门禁管理制度V0

文件名称：门禁管理制度

编写部门：运营管理部

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1、目的

为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司业务发展，结合公司实际情况，特制定门禁管理规定。

2、范围

2.1门禁为指纹识别，均以门禁指纹识别统称；

2.2该规定适用于所有进出本公司员工。

3、职责

3.1人力资源部对本制度的执行情况进行督导

3.2人力资源部负责对门禁系统进行授权和注销

3.3保安负责贯彻落实本规定;

3.4公司所有人员自觉遵守本规定

4、定义

无

5、内容

5.1具体管理流程

5.1.1授权管理流程:门禁指纹系统由人力资源部管理，并根据员工的工作岗位和职责授予相应权限。对于经理以上级别,授予全厂区范围内的门禁出入权限；对于主管以上级别，授予本部门以及对口业务部门的门禁出入权限；对于普通员工，仅授予本部门的门禁出入权限。如因工作需要，需开通超越规定以上的权限，应由本人提出申请，经理审核后才能授予相应权限；

5.1.2门禁指纹录入流程：员工办理入职时，人办资源部对应进行相应的门禁录入指纹；

5.1.3日常检査流程：人力资源部毎月对门禁系统的使用、运行情况进行检査，如指纹机的感应功能是否完好，门禁指纹机的使用情况是否正常等，如发现故障，需立即向厂房工程部门（PM）申报进行维修；

5.1.4指纹识别失灵处理流程：员工上班遇到门禁感应失灵或手指破损无法识别，无法进入厂区时，应主动在保安处登记信息《指纹识别异常登记表》，并通知部门负责人或指定人员前往保安处确认签名，方可允许进入车间；

5.1.5注销管理流程：对于转岗的员工，人力资源管理部应及时取消其原有岗位权限，并增加新岗位权限；对于离职的员工，在办理离职手续时由人力资源部禁用所有进入厂区的门禁权限。

5.2公司门禁出入管理

5.2.1员工出入公司，进出者必须使用指纹识别后方可出入，未进行指纹录入者一律不得进出厂区，保安人员有权制止；

5.3应急处置

5.3.1在门禁感应系统因水灾、火灾等突发情况发生故障时，人力资源部应立即通知厂房工程部进行维修；

5.3.2在维修尚末完成时，各部门负责人应安排专人对从本部门出入口进出的人员进行识别，如发现非本部门人员，应核实其出入原因；

5.3.3如发现擅自进入非授权区域，或蓄意破坏门禁感应系统的人员，部门负责人或员工应及时通知人力资源部进行处理。人力资源部将采取以下措施，包括但不限于：劝其离开非授权区域、通报所属部门并要求反馈处理意见，情节严重者将报警处理，造成损失者将追究法律责任。

5.4档案资料保管

5.4.1本规定所涉及的纸质记录表由人力资源部安排专人负责保管，保管时限为3年；

5.4.2门禁出入记录由电脑部网络备份保管，保管期限为1年。

6、相关文件

无

7、输出记录

7.1 门禁系统检查维修记录表 QP-TSTQ3HR005-001