大型会议流程表1
大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案
1. 前期准备
确定会议主题和目的,制定会议议程。
确定会议时间、地点、人员、设备和物资需求等,并进行必要的预订和购买工作。
制定预算,保障经费充足。
同时,组织邀请嘉宾,准备会议材料和文件。
2. 会前组织与布置
确定会议桌花、背景板、主席台和嘉宾席位等的布置。
安装演讲台、屏幕、音响设备、投影仪等设备,并进行测试,确保设备运转正常。
建立签到台和接待处,安排接待人员。
布置会场,确保会场整洁、宽敞、通风。
3. 会议开幕式
在会议开幕前,播放音乐或视频,营造热烈的氛围。
主持人宣布会议开幕,并介绍主席台嘉宾。
主席作开幕致辞,欢迎嘉宾们的到来,并做简要介绍和总结。
4. 主题演讲
会议主席介绍主题演讲嘉宾,并提供背景和简介介绍。
主题演讲嘉宾就主题发表演讲,提出观点和建议,并回答与主题有关的问题。
5. 分论坛。
最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18:50—19:20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20—19:25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎李董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎李董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好李董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领李董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放李董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
大型医美活动会议流程

大型医美活动会议流程一、开幕式(时间:1小时)1.主持人致辞:介绍大会背景、目的和重要性。
2.VIP嘉宾致辞:医疗行业权威人士、政府代表等就医美行业的发展方向、政策支持等发表演讲。
3.领导讲话:邀请相关政府领导代表为大会致辞,强调医疗美容行业的重要性和发展前景。
4.主题演讲:邀请行业内著名专家就医美技术的创新、发展趋势等进行演讲。
二、医疗专家演讲(时间:2-3小时)1.医美技术创新:邀请来自国内外知名医疗美容机构的专家,分享最新的医疗美容技术创新成果。
2.医疗美容案例分析:邀请医疗美容行业的专家分享成功的医疗美容案例,包括手术技术、医疗美容产品等。
三、医疗技术展示(时间:全天或多个时间段)1.医疗美容设备展示:安排专门的展示区域,展示最新的医疗美容设备,让与会者了解和体验。
2.医疗美容产品展示:邀请各大厂商展示最新的医疗美容产品,包括面部护理、身体塑形等。
3.医疗美容技术体验区域:设置技术体验区域,邀请专业医生和技术人员现场演示和实践医疗美容技术,允许与会者实地体验。
四、座谈会(时间:2小时)1.主题座谈会:邀请多位医疗美容行业专家、学术研究者和企业代表参与座谈,就医疗美容行业的发展、技术创新以及监管等进行深入讨论。
2.互动环节:与会者可以就座谈会的议题进行提问和讨论,增进与会者的互动和交流。
五、学术交流(时间:1-2天)1.学术报告:邀请医疗美容领域的专家、学者发表学术报告,分享最新的学术研究成果。
2.学术论坛:组织学术论坛,邀请专家学者就医疗美容技术、临床研究等进行深入交流和讨论。
六、闭幕式(时间:1小时)1.大会总结:主持人对本次大会进行总结,回顾大会的亮点和成果。
2.颁奖典礼:对在医疗美容行业做出杰出贡献的个人、团队、机构进行表彰和颁奖。
3.合影留念:邀请所有的与会者进行合影留念,作为本次大会的纪念。
以上就是一个大型医美活动会议流程的整体安排,根据实际情况和需求,可以进行相应的调整和变动。
大型会议流程安排表

大型会议流程安排表英文回答:Planning a Large Conference Agenda.Step 1: Define Conference Goals and Objectives.Determine the purpose and expected outcomes of the conference.Identify the target audience and their needs.Establish a clear timeline and budget.Step 2: Develop Conference Content.Identify keynote speakers and industry experts.Create a diverse range of sessions and workshops.Consider interactive formats to engage attendees.Step 3: Plan Conference Logistics.Secure a suitable venue with adequate space and amenities.Determine conference registration and accommodation arrangements.Arrange catering and technological support.Step 4: Draft Conference Agenda.Allocate time for opening and closing remarks, keynote speeches, sessions, workshops, and networking opportunities.Consider breaks, lunches, and social events.Allow ample time for discussion and Q&A.Step 5: Promote the Conference.Create a marketing plan to reach the target audience.Use social media, email, and other communication channels to promote the event.Offer early registration discounts and incentives.Step 6: Manage Conference Registration.Implement an online registration system for attendees.Collect registration fees and provide confirmation details.Track attendance and notify speakers of their responsibilities.Step 7: Prepare Speakers and Session Leaders.Provide speakers with clear instructions and guidelines.Ensure that session leaders are prepared and have access to necessary resources.Conduct a technical rehearsal prior to the conference.Step 8: Execute the Conference.Welcome attendees and provide clear directions.Monitor the conference schedule and make adjustments as needed.Facilitate networking opportunities and encourage attendee participation.Step 9: Evaluate and Follow Up.Collect feedback from attendees to assess conference success.Identify areas for improvement and plan for futureconferences.Send attendees follow-up materials and resources.中文回答:大型会议流程安排表。
政府大型会议布置详细流程

定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员
领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
责任部门 责任人 时限要求 是否完成
环节 工作模块 宣传报道
工作任务 编写通稿
会议设备
音响话筒 电脑及投影 空调及灯光 会标、条幅
与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档 组织相关会务筹备人员进行工作总结,梳理工作中出色及不足
之处
1、现场会:(1)要根据会议主题,提前确定好考察项目,准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图 解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题,抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作,确保整洁、整齐;及时上报参观 点简介,落实参观线路;制作悬挂好横幅,门口摆放宣传牌。(2)要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代 其 表,根据他们的职务和所属部门,在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服 它 务,做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作,确保严谨、细致、温馨高效。(3)搞好志愿者服务。①根据 类 季节,提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者,进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者,负责分发车上用品等工作。 型 (4)做好考察现场演示工作。准备工作就绪后,要组织交警、直播员、解说员、志愿者,到考察现场实地演示,确保每个环节不出纰 会 漏,万无一失。 议 应 注 2、党代会:要准备党旗、党徽等,需要安排人员食宿的,要提前确定人员信息,包括姓名、单位及职务、交通方式 意 等,并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅,规定标准,安排车辆,确定接待责任人和路线引领组织人员,印制会议指 的 南,详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。 事 项 3、表彰会:有颁奖内容的,要提前确定奖项,制作奖杯证书,准备光荣花绶带,制定颁奖方案,核实颁奖领导,受 奖人员分组,礼仪人员演练,专人负责奖品次序,受奖人员上台引领,颁奖音乐等。
举办大型会议工作流程

举办大型会议工作流程工作流程:XX县委办公室大型会议会议准备在会议准备阶段,需要明确会议名称、时间和地点,并确定出席人员和议题。
此外,还需要根据参会人数和方式确定会议地点,并安排会议室预订。
会议主持人和议程也需要在此阶段确定。
责任部门和责任人需要明确任务和时限,编写详细筹备方案,并成立会务筹备工作秘书处,下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组,明确每个组的责任领导、会议责任人和工作职责。
会议资料在会议资料准备阶段,需要撰写会议所需相关材料,包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等。
所有文字材料需要及时送领导审阅审核,并由专人校对准确无误,公文格式要正确。
定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员。
领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放。
宣传报道在宣传报道阶段,需要编写通稿,统一报道主题和口径。
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片。
根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并保证音响效果;有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐。
如需要应提前准备并调试好课件演示效果。
检查会场空调及灯光是否能正常使用。
会议物品在会议物品准备阶段,需要安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如会标、条幅需要其他条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位。
确定人数、排序,如有多排应提前确定前排就范围;有发言的会议要准备发言席及垫板。
席位牌、热水水杯湿巾、鲜花、绿植需要按领导排序正确摆放,要注意避免次序、姓名错误。
删除段落删除了重复的“会议准备”和“会议物品”两段。
制作停车指示牌,安排专人引导车辆停放和领导进出车辆。
同时,要确保会场周边交通畅通,安排交警指挥和城管执法等人员维持秩序。
用品准备根据参会人数提前准备好必需品,如纪念品、笔、本、稿纸、水果、拼盘、毛巾、雨伞等,并根据参会人员和工作人员情况制作各类证件,专人负责发放证件。
对于大型会议人数较多的情况,要提前安排制作区域指示牌,并在显著位置安放,专人负责引领签到人员、签到表和按参会人数确定提前入场时间。
大型会议会务工作流程

大型会议会务工作流程一、前期准备1. 策划会议会议前期策划非常重要,需要根据会议主题、规模、时间等因素确定会议的场地、参会人员、议程、嘉宾、财务预算等。
此时需要与各相关单位合作,制定详细的策划方案。
2. 确定场馆场馆是会议成功的关键因素之一。
选择场馆时需要考虑到场馆的容纳人数、交通便捷程度、场馆硬件设施等多方面因素,并且需要提前与场馆方沟通并签订合同。
3. 预算计划预算计划是一个完整的财务预算,需要考虑到各项开支,例如场馆租金、餐饮、礼品、设备租赁、人员费用等。
此时需要根据预算计划制定预算报告,并向会议组织者报送相关报告。
二、会议准备1. 会前宣传为了吸引更多的人参加会议,需要对会议进行宣传。
此时需要通过各种方式进行宣传,例如通过媒体宣传、名片、宣传单等方式,向目标受众传达会议的时间、地点、主题等信息。
2. 物资准备物资准备是会议准备的重点之一,需要考虑到会议所需的各种物品,例如会议资料、签到表、餐具、音响设备等。
此时需要提前将这些物品准备好,并做好相应物品的记录和编号等工作。
3. 确定议程议程的制定需要考虑到会议的时间、地点、参会人员等因素,制定议程时需要与各部门协调,确定会议的时间表和议程方案,并将议程与会议组织者进行核实和确认。
4. 人员安排人员安排是会议准备工作中不可忽视的因素之一。
人员安排需要根据会议宣传、物资准备、议程确定等多个因素确定,需与各部门提前沟通,确定好各个区域的人员和职责。
5. 安全保障安全保障是会议准备的必备之一,需要考虑到会场安全、参会人员身体健康等问题。
此时需要提前与安保人员、医护人员等相关人员进行沟通,并做好安保、医疗等措施。
三、会议执行1. 会前检查会前检查是确保会议顺利进行的重要步骤之一。
此时需要对会议现场进行安全性、物资配置等方面的检查,避免会议中出现任何安全问题或设备故障等。
2. 人员引导在会议现场,需要安排专业的人员进行指引参会人员到达指定场所,并引导参会人员完成了签到、领取资料、餐饮等信息。
大型会议活动策划方案完整版

大型会议活动策划方案完整版一、背景:随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。
为此,特制定此大型会议活动策划方案。
二、目的:此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。
三、时间与地点:时间:XX年X月X日(2天1夜)地点:XX市XX酒店四、预算:预算总额:XX万元五、目标人群:1.公司高层领导2.各部门主管3.各业务代表4.客户代表5.媒体代表六、活动流程安排:Day1早上:参会人员报到、签到10:00—10:30:开幕式10:30-12:00:主旨演讲(演讲嘉宾:XX)12:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛115:00-15:30:茶歇15:30-17:00:分论坛218:00-19:30:晚宴20:00-21:30:文艺晚会Day2早上:早餐9:00-10:30:产品展示10:30-12:00:分论坛312:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛415:00-15:30:茶歇15:30-17:00:闭幕式七、活动内容:1.开幕式:由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。
2.主旨演讲:请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。
3.分论坛:按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。
4.晚宴:邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。
5.文艺晚会:安排歌舞、相声、小品等节目,丰富活动形式,增进各参会者之间的友谊和合作。
6.产品展示:以Booth的形式展示公司的各项业务和产品,在此次活动中进行推广和展示。
7.闭幕式:在此次活动中对企业、嘉宾、参会者、合作伙伴等进行感谢和表扬,同时也是活动的正式结束。
会务工作流程清单表精选全文

如需要应提前准备并调试好课件演示效果
检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位 确定人数、排序,如有多排应提前确定前排就座领导
范围;有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放,要注意避免次序、姓名错误
根据与会领导人数确定好数量
按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾
、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况,制作各类
证件,专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的,要提前安排制
作区域指示牌,并在显著位置安放,专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
表,根据他们的职务和所属部门,在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服
务,做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作,确保严谨、细致、温馨高效。(3)搞好志愿者服务。①根
其 据季节,提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者,进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者,负责分发车上用品等
合理分流,避免拥堵
宣读会场纪律,引导与会人员按区域、席位牌及时就 座,避免混乱
会场前排就座领导提前就座;与会人员入场结束后,引领在 主席台就座领导由休息室入场
根据实际情况调整话筒音量、位置,多人发言的注意话筒递 送;及时处理好突发故障
录音设备摆放及调整位置
保障正常运行,处理好突发故障
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗,处理好突发 故障
南,详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
大型会议会务活动工作流程清单表-整理版

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型,提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料,包括会议议程、会议指引(外部)、回执、会议使用文档初稿(Word/Excel/PPT 等)会议通知撰写通知附:资料(参见上一行)确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录(内容同上)准备与收集电子版资料,包括会议使用文档正式版、会务指引(内部)、通讯录、签到表储存确定会议用电脑,将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹,并告知相关人员印刷联系印刷厂,确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店,确定房间类型及个数,询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂:填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆:餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点:填写客餐申请单并交食堂人员,通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放;文具摆放;横幅悬挂;欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班;联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要,提前确定赠送礼品样式及数量,联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所,车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等接机就餐形式、地点确定会议事由确定回执收集资料接机餐饮会场摄影人员报到会议确认会议前期准备设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放;文具及资料摆放;横幅悬挂;欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数,是否需要充电器,网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄,照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音,人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言,明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查,会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐,安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组,进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结,梳理工作流程中出色之处及不足之处后续工作跟进56:30--8:009:00-11:30会议后期工作摄影观看二人转表演参观一汽参观XXXX会议闭幕活动宣传报道会议纪要会议第一天工作【X月X日】会议第二天工作【X月X日】环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成深圳中海会务-大型会议会务工作流程清单工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进作。
会议准备流程表

会议准备流程表
一、确定会议目标
1.明确会议的目的和主题
2.确定会议的时间和地点
3.确定会议的参与人员和角色
二、制定议程
1.确定会议的议程安排
2.列出会议的主要议题和讨论内容
3.安排议程的时间分配和顺序
三、准备会议材料
1.收集和整理与会议相关的资料和文件
2.制作会议所需的演示文稿和图表
3.准备会议所需的会议纪要和决议草案
四、邀请与会人员
1.发送邀请函或邮件,确认与会人员的出席情况
2.提供与会人员所需的会议信息和材料
3.与与会人员进行沟通和协调,确保会议的顺利进行
五、会议场地准备
1.预订合适的会议室或场地
2.确认会议室的设施和设备是否齐全
3.布置会议室,确保会议的舒适和专业性
六、技术支持准备
1.测试会议所需的技术设备和网络连接
2.准备备用设备和故障排除方案
3.提供技术支持人员,确保会议期间技术的稳定性和可靠性
七、会前确认和提醒
1.与与会人员确认会议的时间和地点
2.提醒与会人员准备相关的材料和资料
3.确认会议的议程和安排,并提醒与会人员遵守
八、会议现场管理
1.准备会议签到表和相关的会议资料
2.安排会议的座位和分组
3.提供与会人员所需的饮食和休息安排
九、会后总结和跟进
1.记录会议的讨论和决议结果
2.准备会议纪要和决议草案的正式版
3.跟进会议的行动计划和任务分配,确保落实和执行
以上是会议准备的流程表,请根据具体情况进行调整和补充。
希望本次会议能够顺利进行,并取得预期的成果。
感谢各位的参与和支持!。
开会的会议流程表

开会的会议流程表
下面这个会议流程表可能会对您有帮助:
开会的会议流程表
一、开会前准备(10分钟)
1. 主持人确认是否有预定本次会议的议程和内容
2. 确认参与会议的人员是否都到齐
二、会议开始(2分钟)
1. 主持人为会议开始做简要说明,包括本次会议的重点内容和流程
2. 检查出席人员情况
三、议程内容介绍(15分钟)
1. 按照议程顺序由主持人或相关报告人分别介绍每个议程的详细内容
2. 重点阐述此议程的讨论重点和目的
四、各参会者质疑和发言(25分钟)
1. 由主持人安排与会者依次发言,给出对议程的看法和问题
2. 主持人将质疑和问题整理,进行分类
五、主持人总结意见(10分钟)
1. 主持人对各位发言进行总结,归纳共识意见
2. 对未解决问题提出待定事项
六、会后工作安排及闭会(8分钟)
1. 主持人宣布本次会议结束
2. 安排会后工作和下一阶段的具体事项
3. 参会者离席
以上就是一个比较普遍的会议流程表,请根据实际情况进行修改和添加内容。
希望对您有所帮助!。
大型客户答谢会议流程表

4:20~4:40专家报告(江苏省教育技术协会来宾)
4:40~5:10未来教学产品推介(台湾控智应用系统有限公司销售总监Tim)(江苏控智研发中心主任)
5:10~5:30批改网产品推介
5:30~7:00酒店撤台、宾客休息、宣传片循环播放
7:00~7:10【演艺】激光水鼓舞
7:10~7:20主持人致开场词,祝酒词
大型客户答谢会议流程(科技教育类)
1:00~1:30外场布置(签到板、签到台,礼仪)
1:30~2:00内场布置(背景板、显示屏、设备调试)
2:00~2:30外场签到
2:45~3:00主持人宣布开始,领导致辞
3:00~3:20专家报告(来宾致辞)
3:20~3:50 AVA产品推介
3:50~4:10蓝鸽产品推介(蓝鸽集团培训中心推广总监)
互动游戏,嘉宾唱歌有奖游戏
6:30~6:35【演艺】变脸
6:35~6:40第三次抽奖【一等奖】
6:40~6:50邀请的嘉宾唱歌,发纪念品(移动电源)
互动游戏,公司微信平台(奖品前5个人)红酒
6:55~7:10【演艺】沙画
7:10~7:15第四次抽奖【特等奖】
7:15~7:20主持人致辞
7:20~8:00宾客自由表演
7:20~7:40嘉宾讲话(三Fra bibliotek人)7:40~8:00宾客用餐(主持人宣布,搞个仪式),领导敬酒
8:00~8:10【演艺】舞蹈
6:15~6:20第一次抽奖【三等奖】
6:20~6:25【演艺】歌曲
互动游戏,个人微信平台(奖品前5个人)青花瓷套餐
【员工节目】
6:25~6:30第二次抽奖【二等奖】
【演艺】歌曲
8:00~8:20散场,物料收整
大型会议承办工作手册(含流程表格)

大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册,您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程,帮助大家协调工作、高效运作,确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前,有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初,需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数,为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配,地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单,并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程,准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等,并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后,需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前,进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单,分发会议胸牌和资料包,提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表,按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行,控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后,还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料,并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后,进行场地的清理和整理工作。
酒店各种大型会议服务流程

酒店各种大型会议服务流程酒店作为一个综合性服务机构,为大型会议提供各种服务流程是酒店运营中非常重要的一部分。
下面将介绍酒店各种大型会议服务流程。
1. 会议预订与筹备阶段:会议预订是大型会议服务流程的第一步。
客户与酒店联系并与会议销售团队沟通会议需求,如会议日期、规模、预期参会人数、会议厅需求以及住宿安排等。
接下来,酒店销售团队将提供一份详细的合同并与客户进行商务洽谈,协商相关细节并达成共识。
一旦合同达成并获得客户的签字,酒店将开始筹备工作。
2. 会务准备阶段:会议服务团队将会议需求转交给酒店各个部门进行准备。
会议部门将会议厅进行布置,设置舞台、音响、照明设备以及投影仪等设备,并确保其正常运作。
餐饮部门将根据客户要求准备茶歇、午餐等餐饮服务。
客房部门负责为参会人员提供住宿,确保客房清洁和舒适。
3. 参会人员接待阶段:会议开始前,酒店将成立接待团队,负责参会人员的接待工作。
接待团队将到达机场或火车站迎接客人,并帮助他们办理入住手续。
在给予客人住宿和会议资料后,接待团队将引导客人到达会议厅,介绍会议设施和相关规定。
4. 会议期间服务:在会议期间,酒店提供多种服务以保证会议能够顺利进行。
会议部门将负责协调会议过程中的各项技术设备,并随时为客户提供技术支持。
餐饮部门在会议间隙提供茶歇,并为客户安排午餐、晚宴等用餐服务。
客房部门将定期清洁客房,确保参会人员有良好的休息环境。
同时,酒店也提供额外的服务,如翻译、礼仪接待等,以满足客户需求。
5. 会议结束与结算阶段:会议结束后,酒店会举行闭幕仪式并邀请客户进行反馈。
客户将对会议服务进行评估,包括会议设施、服务质量以及员工表现等方面。
酒店将根据客户的反馈进行总结和改进。
之后,酒店将发出结算单并与客户结算费用。
最后,会议销售团队将与客户保持联系,以建立长期合作关系。
上述流程仅仅是大型会议服务流程的大概过程,每个酒店根据实际情况和客户需求可以进行调整,以提供更好的服务。
公司举办大型活动流程标准表填

公司举办大型活动流程标准表填英文回答:Organizing a large-scale event in a company involves several steps and requires careful planning and coordination. Here is a standard process that can be followed:1. Define the objective: First, it is important to determine the purpose of the event. Is it a celebration, a product launch, a team building activity, or something else? Understanding the objective will help in planning the event accordingly.2. Set a budget: It is crucial to establish a budgetfor the event. This will determine the scale and scope of the activities and help in making decisions regarding venue, food, entertainment, and other aspects.3. Form an event committee: Create a team ofindividuals who will be responsible for planning and executing the event. Assign specific roles and responsibilities to each member to ensure smooth coordination.4. Choose a date and venue: Select a suitable date and venue for the event. Consider factors such as availability, capacity, and convenience for the attendees. Negotiate with the venue for any special requirements or discounts.5. Plan the program: Develop a detailed program for the event, including the sequence of activities, speakers, presentations, and entertainment. Ensure that the program aligns with the objective of the event and keeps the attendees engaged.6. Arrange logistics: Take care of logistical arrangements such as transportation, accommodation (if required), audiovisual equipment, and seating arrangements. Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of services.7. Promote the event: Use various marketing channels to create awareness and generate interest in the event. This can include sending out invitations, utilizing social media platforms, and collaborating with relevant partners or sponsors.8. Manage registrations: Set up a system for attendees to register for the event. This can be done online or through a designated registration desk. Keep track of registrations and communicate important event details to the attendees.9. Prepare materials and resources: Create necessary materials such as name tags, event programs, signage, and handouts. Ensure that all required resources are available on the day of the event.10. Execute the event: On the day of the event, coordinate with the event committee and vendors to ensure smooth execution. Monitor the program, manage any last-minute changes or issues, and ensure that the attendees have a positive experience.11. Evaluate and follow up: After the event, gather feedback from attendees and stakeholders. Assess the success of the event based on the objectives set initially. Send thank-you notes and follow up with any necessary actions or next steps.中文回答:组织一场公司的大型活动涉及多个步骤,需要仔细的规划和协调。
大型会议活动流程及操作手册

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点:金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间: 2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程:会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎李董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎李董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好李董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领李董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放李董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
会议组织流程流程图

会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少;以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多;以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢绝大多数是在会前的工作:会议的前期;参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等;所以;会议前要做很多的工作..1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知;二是反馈1.1.2 先说通知;方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议..内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求笔记等注意:通知时要:通知、再落实跟踪到底如果通知作不好;哪就是公司的大事了哦;是某某部门没有通知到呀所以;下通知一定要下到人这要切记另外;下通知必须设立记录本;及时记录、查阅..“好脑子不如个烂笔头”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处;一般在进场入门处;讲演稿不做保密的可以为与会代表每人一份会议日程安排表铅笔和纸或是其他本笔;这些可以和礼物等一同给与会代表签到表;一般小型的技术性会议;如果是社会性大会议;可以不用..横幅会议的题目;大约提前3-5天制作会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求如公司领导的特殊要求;也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持..另外;要对演讲稿进行审核;特别是各类代表的..讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认;必须我们什么;特别是大会、年会等..如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后;我们再排查排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会;提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核会场的布置1.3.1 会徽标:必须要体现出本次会议的内容、1.3.2 主席台的安排:谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店部门的来的;除主管和中层外;其他要分区坐座;一个团队一个区域..1.3.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置..1.3.4 悬挂横幅1.3.5 非常重要的会议;请速记员..1.3.6 国际性会议;准备同音翻译..现场的安排:要求参会者提前10分钟入场;1、在入口处安排服务人员;明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐坐到什么地方例如:竞岗的人坐在那里旁听的人坐那里2、安排谁服务应该注意什么3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员;会场都要作好安排设备最好准备2套以上4、如果发放奖品:要提前准备好;先发的放在上面;后发的放在下面但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放..准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式穿戴是否整齐、符合要求会前是否进行过演练二、会议中:问题往往出现在会议中如:空调的温度问题作为主导会议方必须全程关注;温度是否过高、过低;会场的空调在冬天合适;是否在夏季可以如果在高楼层;因为温度会往上走;导致原空调失效;这些必须在会议前进行安排;可以提前进行降温或升温出入口的门窗注意关闭;安排人员全程负责因为成年人最容易受到外界的干扰所以;温度非常重要案例:02年在青岛某宾馆夏天;讲师着西装领带;听课的人都着夏装;结果;未结束;人员就走掉一般效果非常差——如果人在特冷或特热的环境下一段时间;人就不能聚精会神切记服务人员:1、着装因为除讲话人之外;服务人员是唯一走动的人;唯一关注的人;所以一定要注意着装如:女性的皮鞋;走动时注意不能发出声响..2、动作要轻、慢、柔、避免快、重冲水不能冲着对方;针对冲水的动作;要进行分解:要拿起杯子;不要对着领导冲水;不要挡住领导形象;不能直接在桌面上冲等..给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了特别安排除外;但如有重要领导在场如市长或更高级的领导就要先给领导冲..冲水的服务人员最好只安排1人;可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动;如有特急的事情;可以通过写纸条的形式来传递..上面是会议的组织及注意事项;有些部分内容培训中也适用..下面说一下培训:一、讲师的行李包或笔记本包注意要放在椅子或其他上面;应避免直接放置在地上;这能反映出企业服务细节的水平二、前期的工作:1、调研2、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程:1老师是谁几位几点到怎样到2课程的安排:6小时还是7小时还是个小时一般在6—7个小时;课程从几点开始上午几个小时下午几个中间怎样安排休息休息多长时间休息几次3讲师来时:怎样安排巡店交流还是需要休息此小环节要向上级主管汇报第二天讲课的内容是那些有什么疑惑误区是什么座谈:如果安排座谈交流有谁来参加怎样座谈组织服务意识:讲师的饮食习惯茶水矿泉水还是咖啡——要注意花了钱还做不好的误区把所有人作为一个人来对待是错误的讲师必须要尊重有的讲师习惯在授课时喝水;有的不喝;喝与不喝我们都要准备好;如果和咖啡;我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡主持人:从始至终要注重:一旦出现问题;第一个快速反应的是主持人;必须快速处理;全局控制主持人非常重要在一节课程结束时;要先示意大家鼓掌..还应注意在中间休息快到时间的时候要主持:“请外面室外的人员回到位子上来;课程会议马上开始”..在中间结束时主持人要先带动鼓掌;再主持感谢词主持人:在介绍时;应先抛出几个现在存在的问题;我们为什么要培训;培训的目的是什么然后再重点介绍老师..中午或晚上的就餐:选择对应的主管交流、座谈;要注意事先安排:那些人去吃什么不吃什么在那里组织会议的时候不可能是一个部门全部完成;是需要其他部门来协调的;但必须有一个部门主导;其他不么配合;这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助;主导的部门主管必须作到细致、周到..事先要考虑问题;如果出现怎么办其他的一些问题:1、在会议培训课见休息的时候;参会人不能按时返回怎么办答:这需要我们在平时的会议中留意这些问题;要注意会议中的这些问题;那些是好的;那些不好;下一次怎样解决方法:1、制定会议管理制度 2、下一次会议时提前强调例如:手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的;在主持时提前强调要记录好;对于到晚的如何处理对手机铃声如何处理对于一而再出现的问题;也可以强调;如果不按规定;我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目..如果还不行那就直接纳入个人的考核不要强调了的事情还犯;就是要改正注意:会议前最好进行点名;我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因2、中间休息的时间可否放音乐答:当然可以;但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲;要选择轻音乐;脍炙人口的歌曲;避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵;因为开会大脑都容易类;在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐;一般这是大家入座的通知;这时主持人要上台组织大家入座..3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度答:在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务;然后有对应的领导或部门进行接待或陪同;我们要一般不需要送到酒店;但酒店的需要我们安排的必须提前预定;是否有早餐如果没有;怎样安排并告知客人另外;在课间、在路上;我们都要进行沟通;把需要办理的事情提前了解清楚;有时候;我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理4、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决答:在会议中、授课中;参会者有人直接接打电话;能反映出一个企业的管理水平和个人的素质;我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态;而不强行说必须关机极特殊情况除外;因为我们是企业;以经营为主;不是党政部门;如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情人物打来电话;可以选择到会场外面接打..在前面我们也谈到;如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人;那么我们可以在会议结束时说:“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……几种现象;那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了这样;我们请他们到前台来表演个节目或者……”或者:“……圆满结束;但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”5、对会议中的温度如何进行控制和把握答:对于温度的控制;我们一般把握好“适中”就可以了;但如何作好适中是一个大学问..老师来之前我们要作好交流;我们当地的温度有多少老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符会议中是否温度过高低如何控制是否需要辅助材料如增加电风扇、电暖气6、倒冲水的过程中还要注意什么问题答:1、整个会议的过程中要保证有饮用水..2、要保证每一个人都有水喝;但不要试图在冲水时每一个都去冲..3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水;参会者不一定照顾到..7、关于课间与老师交流时要注意什么答:课间要主动与老师交流;应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行;但要注意几点:1、看老师的劳累程度2、整个会议中是否留有单独交流的时间另外;我们公司培训制度中也有规定;在外参加公开课程时;要将我们的同时尽量分开住宿;与咨询公司或高校要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起;因为每一次参加外训就必须带着问题;在吃饭的时候;我们也提倡分开来座;大家在一起;有很多交流的机会..案例:04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程;因为老师对我们企业的培训比较熟;就举例提了一下我们的做法;结果在中间休息的时候;我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片;当时我就很受启发..。
国企开大型会议流程

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确定会议的主题、目的、时间、地点和参与人员。
制定会议议程,包括会议的各个环节和时间安排。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分论坛嘉宾对话(25分钟)15:21-15:46
嘉宾对话
幸运抽奖(5分钟)15:46-15:51
主办方领导进行幸运抽奖,共5名幸运奖,每位幸运者均可获得一份精美礼品
主题演讲、有奖问答
(96分钟)
15:51-17:27
大型会议流程表1
事项
内容
迎宾(20分钟)
13:00-13:20
嘉宾签到
开场表演(10分钟)
13:20-13:30
开场表演,《IT时代周刊》十年精彩回顾
介绍嘉宾(5分钟)
13:30-13:35
主持人介绍与会嘉宾
领导致辞(5分钟)
13:35-13:40
主办方领导——《IT时代周刊》出品人兼总编辑、IT商业新闻网董事长曹健致辞
启动仪式(5分钟)
13:40-13:45
重要嘉宾登台,参与《IT时代周刊》创刊十周年庆典启动仪式。
主题演讲、有奖问答
(96分钟)
13:45-15:21
13:45-13:55主题演讲一:微软全球高级副总裁、大中华区董事长梁念坚
13:57-14:07主题演讲二:IBM全球副总裁王阳
14:09-14:19主题演讲三:摩托罗拉移动技术公司资深副总裁、大中华区总裁孟樸
15:51-16:01主题演讲九:诺基亚全球副总裁、中国区副董事长邓元鋆
16:03-16:13主题演讲十:中国惠普公司总裁高瑞彬
16:15-16:25主题演讲十一:新华都总裁唐骏
16:27-16:37主题演讲十二:英特尔中国区董事总经理黄节
16:39-16:49主题演讲十三:SAP中国区总裁萧洁云
16:51-17:01主题演讲十四:中国移动山西分公司IT规划建设中心总经理陈钢
2010最佳客户服务奖
2010最具社会责任企业奖
其他类别单项奖
结束(5分钟)
17:55-18:00
主持人致谢词,会议结束,嘉宾合影留
17:0315-17:25主题演讲十六:创新工场董事长兼CEO李开复
每位嘉宾演讲后进行有奖问答环节,针对嘉宾演讲内容进行互动,答对者将会获得精美礼品一份。
颁奖典礼(28分钟)
17:27-17:55
2010最佳低碳环保奖
2010最佳IT解决方案奖
2010最佳科技创新奖
14:21-14:31主题演讲四:EMC全球高级副总裁范承工
14:33-14:43主题演讲五:扬州市广陵区人民政府代区长陈曦
14:45-14:55主题演讲六:卓越亚马逊中国总裁王汉华
14:57-15:07主题演讲七:中国医药集团信息化专家组组长雷万云
15:09-15:19主题演讲八:辽宁绥中县委书记兼绥中滨海经济区管委会主任田树槐