大型论坛项目清单表
高峰论坛全案执行手册-2
高峰论坛会议执行手册
主题：
时间：
地点：
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活动执行框架
活动执行细案方案的撰写与确认
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会前筹备
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执行前沟通
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会前执行事务
8 / 23
会议期间执行事务
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会后事务
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执行组织划分
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执行职责描述
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晚宴抽奖议程
一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。
名单暂略
二等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取2名，一共10名，每名奖金600元，合计6000元。
名单暂略
三等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取3名，一共15名，每名奖金300元，合计4500元。
名单暂略
抽奖费用总计：14，500元
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活动物料
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视频及音频文件
19 / 23
活动预算
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附件：
节目单
整场晚会历时90分钟左右
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22 / 23
酒店资料
23 / 23。
论坛会议策划方案
论坛会议策划方案【篇一：高峰论坛策划方案】高峰论坛策划方案高峰论坛策划方案三、论坛形式开幕式+专题研讨会四、论坛组织指导单位：国家能源局科技部建设部农业部环境保护部主办单位：中华全国工商业联合会新能源商会承办单位：北京恒基伟业电子产品有限公司协办单位：中华全国工商业联合会科技部科技促进发展研究中心《中华工商时报》社中国欧盟商会英国工商业联合会法国大使馆挪威能源环境联合会德国可再生能源学会美国可再生能源委员会世界风能协会西班牙太阳能协会媒体单位：五、论坛主题全球能源困局中的新能源前景六、论坛目的政策研讨、融资合作、科技交流、市场展望七、论坛特色高端交流、凝聚共识、促进合作、开拓共赢八、论坛定位国际化、时效性、高层次九、论坛嘉宾拟邀请黄孟复全国政协副主席、全国工商联主席戈尔美国前副总统、诺贝尔和平奖获得者汪光焘全国人大环资委主任张国宝国家能源局局长万钢科技部部长宋北杉全国工商联副主席徐锭明国家能源专家咨询委员会主任苏伟国家应对气候变化领导小组办公室司长高广生国家应对气候变化领导小组办公室正司级巡视员曾晓安国家财政部经济建设司副司长黄少中电监会价格与财务监管部副主任陈欢中国清洁发展机制基金副主任吕学都联合国清洁发展机制执行理事会副主席欧阳晓明全国工商联经济部部长刘红路全国工商联会员部部长李俊峰国家发改委能源研究所副所长赵玉文中国可再生能源学会光伏分会主任施鹏飞中国可再生能源学会风能专业委员会副主任王孟杰中国可再生能源学会副理事长、中国农村能源行业协会生物能专委会主任罗振涛中国农村能源协会太阳能热利用专业委员会秘书长;中国太阳能学会产业委员会主任杨德仁浙江大学硅材料国家重点实验室教授、副主任李宝山科技部高新司材料处处长苗治民发改委高技术司新兴产业处副处长王文静中科院电工所研究员沈辉中山大学太阳能研究所所长梁俊强建设部科技司建筑节能与新材料处处长寇建平农业部能源生态处处长钱能志国家林业局能源办处长刘德华清华大学化工系应化所所长袁振宏中国科学院广州能源研究所研究员孟海波农业部能源环境技术开发中心柴建云清华大学电机系教授pascual polo 西班牙太阳能协会副秘书长andrew aldridge 全球环境变化基金eric martinot 清华大学高级客座研究员rosa chi 西班牙大使馆商务处werner christie 挪威大使馆科技参赞vibeke skaiaa 挪威大使馆ning cui 挪威大使馆patrick freymond 丹麦大使馆adam dunnett 中国欧盟商会高级商务经理caroline berenge 中国欧盟商会商务经理paulo soares 苏司兰能源公司北京代表处ceofrank haugwitz 中国欧盟能源项目专家德国能源专家李河君汉能控股集团有限公司董事局主席/总裁高元坤力诺集团有限责任公司董事长/总裁高纪凡常州天合光能有限公司董事长施正荣尚德太阳能电力有限公司董事长/ceo杨立友正泰太阳能科技有限公司总经理张征宇北京恒基伟业电子产品有限公司董事长徐新建北京四季沐歌太阳能技术有限公司董事长刘汉元通威集团有限公司总裁唐一林济南圣泉集团股份有限公司董事长李兆伟亿阳集团股份有限公司投资发展部主任薛黎明中海阳(北京)能源科技有限公司总经理李业博山东力诺新材料有限公司总经理谈岳明江苏新源动力有限公司董事长孙建江绍兴县精工机电研究所有限公司董事长十、论坛日程11月27日上午开幕式11月27日下午专题研讨会11月28日上午气候变化与金融资本论坛十一、议题规划时间：2008年11月27日-28日地点：北京钓鱼台国宾馆芳菲苑开幕式议程（11月27日上午9：00——12：00）半天为报告会形式，拟邀请政府部门领导发言、作宏观报告。
装修预算清单表格
个 米 张 米 米 个 米 个 米 个 个 个 米 个 个 米 吨 吨 盒 根 个 根
hhht.bbs.j 小计
合计
序 号 一、厨房 1 2 3 4
项目 名称 橱柜 吸油烟机 煤气灶 水槽＋厨房龙头
装修预算清单 预算 单位 型号 套 台 台 套 买房, 购房,装修 论坛,房产 论坛0 g( b: p h/ C3 Z 个 个 个 个 台 个 个 个 个
数量
单价
合计
新浪乐 居1 h' a1 l3 D; I' j 二、卫生间 1 马桶 2 洗脸盆 3 洗脸盆龙头 4 洗衣机水龙头 5 太阳能热水器 6 淋浴头 7 浴霸 8 浴帘 9 地漏
小计
小计 三、瓷砖、地砖 1 客厅地砖 2 厨房地砖 3 卫生间地砖 4 阳台地砖 5 厨房墙砖 6 卫生间墙砖 7 腰砖 8 窗台 9 阳角线 10 嵌鏠剂 11 防水布
片 片 片 片 片 片 片 片 根 袋 米 小计
四、涂料及敷料 1 乳胶漆 2 腻子 3 石膏线 4
桶 袋 根
小计 五、灯具 1 2 3 4 5 6 7 8 客厅灯 门厅灯 主卧灯 次卧灯 厨房灯 南阳台灯 北阳台灯 装饰灯 盏 盏 盏 盏 盏 盏 盏 盏 小计 六、木工、五金和辅料 1 木门 2 踢脚线 3 石膏板 4 木头 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 有线电视线 有线电视分配器(一分三) 电话线 电话线盒 电线 开关 插座 暗盒 网线 网线盒 配电箱 音箱线 水泥 黄沙 香烟 吃饭 抽屉导轨 电线管 电线管接头 水管 水泥石子黄沙运费
媒体列表清单
新浪论坛
豆瓣
hao123官方贴吧
搜狐社区
华声论坛
凯迪社区
西祠胡同
强国论坛
凤凰论坛
新华网论坛
西陆社区
网易论坛
中华网论坛
猫扑贴贴
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宽带山
北京地区论坛（10家）
北京贴吧
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天通苑社区网
网聚房山
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奉化论坛
余姚论坛
天一论坛
南太湖论坛
三ห้องสมุดไป่ตู้论坛
平湖在线
绍兴E网论坛
新北仑
上虞论坛
桐乡论坛
瑞安论坛
慈溪论坛
千岛论坛
舟山论坛
乐清上班族
千岛湖论坛
海盐论坛
宁海论坛
茶语清心
台州论坛
诸暨e网
八通网
海南地区论坛（6家）
天涯社区
阳光岛社区
凯迪社区
海南吧
海口吧
三亚吧
吉林地区论坛（3家）
长春帖吧
东北帖吧
吉林帖吧
山东地区论坛（17家）
青青岛社区
大众论坛
齐鲁社区
爱济南社区
泰安论坛
山东贴吧
烟台论坛
淄博旮旯社区
青岛贴吧
舜网论坛
开心论坛
济南贴吧
邹平论坛
胶东社区
巨野论坛
爱威海社区
荣成信息港
四川地区社区（12家）
麻辣社区
天府论坛
海棠社区
江油论坛
四川贴吧
西秦会馆
凤凰山下
论坛峰会 、发布会活动策划流程表模板
论坛峰活动时间：2020年8月8日 活动场106/18 18:00~06/18 20:00撤场活动设备拆卸并撤场206/18 18:00~06/18 20:00撤场主办方物料回收整理306/18 18:00~06/18 20:00领导返程安排重要领导、嘉宾返程安排406/18 18:00~06/18 20:00活动照片收集结束后立即拷贝活动照片508/18 17:00~08/20 18:00活动宣传根据计划有序进行活动宣传608/18 17:00~08/20 18:00活动视频编辑按照宣传需要编辑活动视频708/18 17:00~08/20 18:00费用结算核对费用并予以结算808/20 16:00~08/20 17:30活动复盘总结总结成功经验，分析不足之处Micetool活动策帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹完美支持各种活动场景，筹备效率提论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08务商合服务商总负责人接待组宣传组宣传组宣传组行政总策划人活动策划助手是专为活动策划团队和个人开发的在线Saas协同系统，中的人员、事项、物料，支持各筹备组、合作伙伴在线协作，自动生成并一键导出各类活动报表，美支持各种活动场景，筹备效率提升3倍以上，大大降低时间成本和人力成本！在做好安全保护的前提下拆卸活动设备，分类打包撤离。
召集活动执行成员进行复盘总结1、企业官网、公众号、微博等自有宣传渠道；2、现场邀请媒体宣传；3、其他媒体渠道宣传；4、朋友圈分享、转发以上宣传报道；5、公司内图片、视频展示。
文案组利用视频进行深度传播策1、筹备组团队垫资费用报销；2、活动场地方费用结算：3、各服务商费用核算后予以结算。
宣传组长, 设人回收可用物料，打包撤离。
最后检查活动现场是否有遗漏物品。
行政，物料根据领导、嘉宾返程计划，送往机场、火车站从摄影师相机上拷贝活动照片，选择用以新闻报道的照片。
人民政府外事办公室全球市长论坛会议服务采购需求公示招投标书范本
千里马招标网全球市长论坛会议服务项目招标需求及评分表一、项目概述全球市长论坛将于年月日至日在广州举办，举办期间会议服务项目情况如下：会议时间：年月日-日会议地点：广州白云国际会议中心项目预算（最高限价）: 万元三、详细需求（一）会务管理统筹根据采购人安排，协助完成“全球市长论坛”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。
编制会议场地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。
配合采购人做好嘉宾注册、报到系统的管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等，提升会议运行效率。
投标人须提供基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案。
（二）论坛会议后勤服务及场地布置服务根据采购人的要求和论坛的整体方案，设计制作适合论坛主题VI方案，采用国际化元素设计VI效果，并达到采购人要求。
会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素并结合广州奖效果，应具有整体协调性和创意性。
设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。
根据采购人要求，做好会议手册、会刊、资料袋（会议包）、会议纪念品、会议工作证件等的设计和制作工作；负责会议资料架的搭建；做好会议资料的统筹管理和发放。
根据采购人安排，做好会议场地布置的方案及设计，并按要求完成酒店内部、酒店公共区域及会场内部的功能设施布置安装、布置、会议氛围布置、会议背景板布置；并按照各个论坛，开幕式的具体要求进行布置；协助布置会议晚宴场地、开幕式场地和成果发布会场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导酒店做好水牌等指引物品的摆放工作。
根据采购人安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个论坛嘉宾签到、礼品发放的工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。
史上最全-IT项目管理全套表格
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
10
第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
12
第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
3
第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
4
第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
25
第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
科协工作任务清单
科协工作任务清单一、引言科协作为学校的学术组织，承担着推进学术交流、促进科技创新的重要职责。
为了提高科协工作的效率和质量，我们制定了科协工作任务清单，以确保每位成员都清楚自己的任务和目标，并能够按时完成工作。
二、任务清单1. 组织学术讲座为了丰富学生的学术知识和培养科研能力，科协将组织一系列学术讲座。
任务包括与教师联系，确定讲座主题和时间，协调讲座场地和设备，并负责宣传和组织讲座活动。
2. 组织学术论坛科协将定期组织学术论坛，以提供一个交流和展示科研成果的平台。
任务包括邀请学术专家和教师参与论坛，组织论坛议程，协调场地和设备，并负责论坛的宣传和组织工作。
3. 主办科技竞赛为了激发学生的科技创新潜力，科协将组织科技竞赛。
任务包括确定竞赛项目和规则，招募参赛选手，组织比赛流程和评审工作，并负责竞赛的宣传和组织工作。
4. 发布学术期刊科协将编辑和出版学术期刊，以推广学术研究成果。
任务包括征集学术论文，进行审稿和编辑工作，设计期刊封面和版式，并负责期刊的印刷和发行工作。
5. 组织科学考察为了拓宽学生的科学视野，科协将组织科学考察活动。
任务包括确定考察目的地和行程，安排参与人员和交通工具，协调行程安排和费用预算，并负责考察活动的宣传和组织工作。
6. 开展科普宣传科协将积极开展科普宣传活动，提高学生对科学知识的了解和兴趣。
任务包括策划科普讲座和展览，设计宣传材料和海报，组织科普活动，并负责宣传工作的推广和组织。
7. 组织学术交流会为了促进学术交流和合作，科协将组织学术交流会。
任务包括邀请相关学术团队和专家参与交流会，组织交流会议程和讨论环节，并负责交流会的宣传和组织工作。
8. 管理科协资源科协将负责管理和维护科协的活动资源。
任务包括管理活动经费和物资，维护科协的设备和场地，并负责与学校相关部门的协调和沟通工作。
三、总结科协工作任务清单的制定对于科协的工作有着重要的指导作用。
通过明确每个任务的目标和负责人，可以提高工作的效率和协作性，确保任务能够按时完成。
2023年第24届中国国际光电博览会参展商手册说明书
2023年9月6-8日深圳国际会展中心 (宝安新馆)参展商手册EXHIBITOR MANUAL第24届中国国际光电博览会关注CIOE 官方公众号CIOE 官方小程序第24届中国国际光电博览会欢迎您！深圳国际会展中心（宝安新馆）2023.9.6-9.8 同期七大主题展交通方式参展商可通过以下交通工具前往展馆：1机场深圳宝安国际机场：搭乘出租车或者搭乘20号线直达展馆香港国际机场：搭乘公共交通，如跨境巴士、轮渡等抵达深圳后，再转乘公共交通至展馆广州白云国际机场：搭乘公共交通，如高铁、巴士等抵达深圳后，再转乘公共交通至展馆2高铁深圳北站、深圳东站搭乘地铁5号线（赤湾方向）到前海湾，再转乘11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）福田站搭乘地铁11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）深圳站（罗湖）搭乘地铁1号线（机场东方向）到车公庙，转乘11号线（碧头方向）到机场北站，换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）3城际铁路乘穗莞深城际线至福海西站 → 换乘出租车到展馆4地铁地铁11号线机场北站换乘20号线到国展站（C1、C2出口到达南登录大厅）服务时间：7:00-22:00按此浏览「深圳地铁线路图」5公车公交巴士 B892：从桥头综合场站到深圳国际会展中心公交巴士 M515：从福永卫生监督所到深圳国际会展中心6 出租车深圳宝安国际机场3号航站楼出发 约45分钟 深圳北站出发 约1小时20分钟福永码头出发约40分钟 深圳湾口岸出发约40分钟7自驾车根据深圳市交通管理条例，对于展会期间参展的非深号牌小车，主办单位委托大会指定承运商统一办理入深临时通行证。
有需要的参展商可透过以下链接了解相关资料，根据格式要求填写《非深圳号牌车辆临时通行证申请表》及提供相关符合要求的资料文件，于2023年8月10日或之前以电邮方式递交至大会指定承运商。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
项目支出预算明细表支撑材料的格式及编制要求
项目支出预算明细表支撑材料的格式及编制要求“争创一流”专项经费支出包括人员经费、业务费、设备购置费、维修费等。
①人员经费。
指在“推进行动”建设中，用于引进、聘任一流科学家、学科领军人才、紧缺人才和优秀群体等所发生的支出。
人员经费支出必须符合国家和学校的有关政策规定。
②业务费。
指为完成“推进行动”建设任务而必须开支的办公费、出版文献及印刷费、邮电费（仅限于办公室固定电话费、邮寄费的相关费用）、交通费、差旅费、会议费、专家咨询费、专业培训费（仅限于青年教师和实验室技术人员的专业培训）、租赁费（仅限于设备和场地租赁费）等专项业务支出。
③设备购置费。
指为建设“推进行动”建设任务购置必要的教学、科研仪器设备、软件和数据库等发生的支出。
④维修费指用于与“推进行动”建设相关的教学、科研仪器设备、教学科研用房和附属设施的修理、维护以及提供条件支撑的教学科研基础设施改造所发生的支出。
⑤“推进行动”专项资金的开支范围和标准须按照国家有关规定执行，不得用于各种罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资等支出；不得缴交研究生培养费、职工业余教育培训费等；不得用于“推进行动”建设项目之外的人员经费开支和与“推进行动”建设项目无关的其他开支；未经重大项目领导小组批准，不得作为其他项目的配套资金；不得用于按照国家规定不得列支的其他支出。
具体要求：一、设备购置1.购置设备清单。
2.采购设备报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明。
3.如为政府采购设备，可直接将“政府采购网页”的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号、采购品目代码的填写，财务要与项目负责人沟通)；购置政府采购目录外设备，应提供价格依据。
4.对于大型或大批量设备购置的项目，需提供房屋设备平面布局图；5.申报购置高端设备需提供行业领域权威专家的立项论证意见、国内此项高端设备现状及其明细项目预算。
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单会议论坛是指为了讨论特定议题的会议，通常会邀请一些专家学者、行业领袖和相关人士作为主讲嘉宾，以共同分享知识、经验和见解。
为了筹备一场成功的会议论坛，需要按照一定的流程进行，并制定相应的清单来保证筹备工作的顺利进行。
以下是会议论坛筹备流程及清单的详细介绍。
一、确定目标和主题：1.确定会议论坛的具体目标和预期效果，例如知识的交流、行业的合作或政策的研讨等。
2.确定会议论坛的主题和议题，确保其与目标相符，并符合参会者的兴趣和需求。
二、筹备团队组建：1.成立筹备团队，并确定团队的核心成员和负责人，明确各成员的职责和任务。
2.确定筹备团队与其他相关部门的沟通方式和协作机制，确保信息的畅通和工作的协调。
三、场地选择与预定：1.根据会议规模和要求，选择合适的场地，考虑交通便利性、硬件设施和服务质量等因素。
四、制定预算和寻求赞助：1.制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、嘉宾费用、营销宣传费用等各项支出。
2.寻找赞助商，与相关企业和机构洽谈合作，争取赞助金和资源支持，降低会议论坛的筹备成本。
五、邀请主讲嘉宾：1.确定主讲嘉宾的人选和数量，确保其在相关领域具有一定的知名度和影响力。
六、制定议程和安排议题：1.根据主题和目标制定会议论坛的议程安排，确定每个议题的时间和形式，确保活动的紧凑与有效。
2.邀请相关领域的专家学者和企业代表作为演讲嘉宾，并确定他们的演讲主题和内容。
七、确保会议技术支持：1.确保会议现场的技术设备齐全，并与专业的音响、照明和多媒体公司合作，确保技术支持和服务的质量。
2.检查并保证网络、投影仪、音响设备等的正常运行，确保演讲和讨论的顺利进行。
八、参会注册与接待：1.设计并制作会议论坛的注册表格和胸卡，确保参会者的信息和证件准确无误。
2.确定接待人员的人数和安排，确保参会者的顺利注册和入场，满足他们的需求和要求。
九、营销宣传与媒体报道：1.制定并执行营销宣传计划，包括线上线下渠道的推广，确保会议论坛的知名度和参与度。
第六届成长论坛策划书 (郑立成)
浙江大学宁波理工学院信息分院第六届信息科技文化节之成长论坛活动策划草案主办：信息科学与工程分院团委、学生会承办：信息科学与工程分院团委记者团协办：信息科学与工程分院团、学各部门2010年2月12日经过无数次的改进与不断的发展，信息分院成长论坛已经伴随着信息文化节走过了五个春秋，而第六届信息文化节也将拉开帷幕，以往由信息分院团委记者团承办的成长论坛也将亮相可珍。
在过去的五届成长论坛中，我们分别邀请了在校优秀大学生、和谐班级、企业家等一系列与大学生活息息相关的优秀人物参加了活动。
本届成长论坛还是秉承以往活动的大主题——成长，以学院所颂扬的“三心”教育为出发点，从同学们的包括亲情、师生情、友情、爱情在内的情感问题出发，在感情的大千世界里，共同探讨情感问题。
本期成长论坛，希望通过与在校大学生、学生父母、老师、毕业校友等嘉宾的沟通，交流，他们能对各种情感发表个人见解并畅述他们的经历以提醒、警示同学，并给大家以深思，启迪大家对大学生活的重新思考，让大家走好未来的生活道路。
二、活动目的本期论坛的主题把重点放在学生的个人情感上，目的是为了通过嘉宾的倾述，让同学们对现实生活中的各种情感有更加深刻的认识，对于爱情、亲情、友情、师生情等各种情感有更加确切的定位，在各种感情的交叉路口会有正确的选择，在以后的人生道路上少走弯路，顺利走完以后的路。
本期论坛也为更好地宣传学院的“感恩心、爱心、责任心”三心教育提供了可能。
倾听·倾情——我们的真情故事四、活动时间2010年4月7日晚18：30——20:30五、活动地点可珍讲堂六、活动邀请嘉宾、人员1.论坛嘉宾：信息分院在校学生、老师代表、信息分院毕业校友、图书馆心理老师、宁波市电台著名情感主持人、学生家长2.学院及各兄弟分院主要领导代表3. 信息分院优秀校外辅导员、分院学生代表4. 全校师生（主要针对信息分院学生）5. 校内外新闻媒体作为支持单位七、活动内容概述活动分为三个板块，第一板块是前五期成长论坛的简要回顾。
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII论坛筹备一、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程二、制定工作分工（一）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（二）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）7、回访工作（三）新闻组1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（四）后勤组1、制定应急预案（人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结三、物品筹备清单。
五好两宜项目清单表
五好两宜项目清单表（最新版）目录1.项目清单表概述2.五好两宜项目的分类3.五好两宜项目的具体内容4.五好两宜项目的意义和价值5.五好两宜项目的实施建议正文一、项目清单表概述“五好两宜”项目清单表是一种以“好看、好听、好闻、好吃、好玩、宜学、宜业”为核心理念的项目清单，旨在通过多种感官体验和实践活动，提升人们的生活品质，丰富精神文化生活。
该清单涵盖了多个领域，包括文化、教育、旅游、娱乐等，为人们提供充实的精神享受。
二、五好两宜项目的分类1.好看：指具有较高审美价值，可以让人产生愉悦视觉体验的项目，如图书、艺术品、摄影作品等。
2.好听：指具有美妙声音，可以让人产生愉悦听觉体验的项目，如音乐、戏曲、广播等。
3.好闻：指具有宜人香气，可以让人产生愉悦嗅觉体验的项目，如花卉、香薰、美食等。
4.好吃：指具有美味口感，可以让人产生愉悦味觉体验的项目，如餐饮、小吃、特产等。
5.好玩：指具有趣味性，可以让人产生愉悦触觉体验的项目，如游戏、玩具、运动等。
6.宜学：指具有教育意义，可以让人增长知识和技能的项目，如培训、讲座、展览等。
7.宜业：指具有创业和就业机会，可以让人实现自我价值的项目，如创业项目、招聘会、职场培训等。
三、五好两宜项目的具体内容1.好看项目：美术馆、画展、摄影展、书法作品展等。
2.好听项目：音乐会、演唱会、戏曲表演、有声读物等。
3.好闻项目：花卉展览、香薰制作、美食节、烹饪大赛等。
4.好吃项目：餐饮一条街、特色小吃、农家乐、美食节等。
5.好玩项目：主题公园、游戏厅、运动场所、亲子活动等。
6.宜学项目：讲座、培训班、读书会、在线课程等。
7.宜业项目：创业大赛、招聘会、职场培训、产业论坛等。
四、五好两宜项目的意义和价值1.丰富人们的精神文化生活，提高生活品质。
2.促进文化产业的发展，拉动经济增长。
3.弘扬传统文化，传播优秀价值观。
4.提升社会文明程度，增强社会凝聚力。
5.满足人们多样化需求，促进人的全面发展。
会议论坛筹备流程及清单
参会xx及单位人员酒店预订
参会xx及单位人员用餐安排
参会xx及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
回访工作
新闻组
对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
会场背板（LED或喷绘）及内容准备
摄影、摄像安排
记者媒体的邀请及安排
财务组
会前物料的采购工作
统筹大会收支工作
票据报销工作
劳务费发放工作
收支登记总结
物品筹备清单
论坛筹备
拟定论坛筹备方案
确定论坛内容
论坛时间、地点、形式、规模
拟邀请xx名单和参会人员或单位
制定论坛流程
制定工作分工
会务组
论坛报批手续
确定论坛时间、地点、
会场形式布置
拟定论坛方案及流程
物料、资料、礼品的准备与发放
制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
协调督导各组工作进度
接待组
主讲xx及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
拟定答记者问流程及内容
与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微xx等）
资料存档
后勤组
制定应急预案（人员及消防安全）
现场设立医务组
现场参会人员安检及证行
制定进场、退场秩序方案及执行
会场内xx、保洁及搬运工作
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单会议论坛是组织一场成功会议的关键步骤之一。
筹备一场会议论坛需要一系列的步骤和清单，以确保会议能够顺利进行。
本文将为您介绍会议论坛的筹备流程及清单。
一、确定会议论坛的目标和目的筹备会议论坛之前，首先要确定会议的目标和目的。
这将有助于制定筹备计划和确定参与者。
1. 确定主题：确定会议论坛的主题和议题，确保与参与者的关注领域相关。
2. 确定目标：明确会议论坛的目标，是为了促进交流、共享经验还是推动合作等。
3. 确定参与者：确定希望邀请的参与者，包括演讲嘉宾、主持人、观众等。
4. 确定预算：制定会议论坛的预算，包括场地租赁、设备使用、餐饮费用等。
二、确立筹备团队筹办会议论坛需要组建一个筹备团队，确保每个环节都能得到妥善处理。
1. 筹备团队成员：确定筹备团队的成员，包括负责人、策划人员、宣传人员、活动执行人员等。
2. 分工合作：将筹备工作分配给各个团队成员，明确每个人的职责和任务。
3. 确定时间表：制定会议论坛的时间表，包括筹备阶段和会议当天的具体时间安排。
三、场地选择和准备选择和准备一个适合举办会议论坛的场地，确保所有的设施和设备符合要求。
1. 场地选择：根据预算和会议规模选择合适的场地，包括会议室、会议厅等。
2. 设备准备：确认场地是否提供所需设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并测试是否正常工作。
3. 布置场地：根据会议主题和参与者数量合理布置场地，并提供舒适的座椅和足够的空间。
四、邀请嘉宾和参与者邀请合适的嘉宾和参与者是会议论坛成功的关键。
1. 邀请嘉宾：根据会议主题确定邀请的演讲嘉宾，并与他们联系确认是否愿意参加。
2. 邀请参与者：向目标参与者发送邀请函或邮件，并确认其是否能够参加，并提供相关的参会信息。
3. 确认人数：根据参与者的回复确认最终的参与人数，并及时调整会议场地和设备。
五、制定会议议程和内容制定一份详细的会议议程和内容，确保会议的流程安排合理，并能够满足参与者的需求。
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负责人 负责人 活动时间 说明
联系方式 联系方式 活动地点 数量 深圳希尔顿酒店 尺寸 成本单价 成本合计 市场报价
地址 地址 市场合计
3.舞美布置一（中间为LED大屏）
14.64mX6m 长7mX高4m 长4mX高3mX2
4.舞美布置二（中间为主背景板）
舞美布置费用合计 6个全频音箱 4个低音箱 2个返送音箱 功放 4.音响设备 YAMAHA调音台音箱处理器+均衡器 限压器音箱处理器+均衡器 限压器双CD播放机 麦架2个 无线手麦6个 12通道信号接收放大器 面光灯H架 LED灯 面光灯 LOGO片 追光灯2500瓦 电脑灯 5.灯光设备 光束灯 灯光架 珍珠2004数字灯光调音台 6通道硅箱 星空幕 专业线缆一批 灯光费用合计 灯光音响合计 2座 40个 24个 4个 1台 8台 2台 60米 1台 6个 1批 1批 ￥500 ￥80 ￥50 ￥150 ￥600 ￥600 ￥600 ￥80 ￥500 ￥0 ￥2,000 ￥0
1,600 4,800 1,600 800 800 6,400 1,600 6,000 800 0 4,000 0 28,400
（二）其他项目
专业礼仪小姐 启动仪式（一） 启动仪式（二） 彩虹机 签到台花 胸花 演讲台LOGO画面 演讲台花 专业摄影 专业摄像 现场切换台 磁铁+鲜花 KT板制作 吊挂式演讲台花 专业摄影师 专业录象 专业切换师+切换台 长12米摇臂+摇臂师 身高170cm 1.2米启动球 启动台+连花启动装置 启动时渲染氛围 12 1套 1套 2套 2个 200 1个 1套 2人 3人 1套 1套 ￥400 ￥1,500 ￥5,000 ￥1,000 ￥300 ￥10 ￥100 ￥300 ￥800 ￥1,200 ￥2,000 ￥4,000 ￥4,800 ￥1,500 ￥0 ￥2,000 ￥600 ￥2,000 ￥100 ￥300 ￥1,600 ￥3,600 ￥2,000 ￥4,000 22500 ￥500 ￥2,000 ￥6,000 ￥1,500 ￥400 ￥15 ￥200 ￥400 ￥1,200 ￥1,500 ￥3,000 ￥6,000 6,000 2,000 0 3,000 800 3,000 200 400 2,400 4,500 3,000 6,000 31300
￥20,960
26,500
￥4,000
6,000
￥1,000 ￥3,200 ￥1,200 ￥600 ￥600 ￥4,800 ￥1,200 ￥4,800 ￥500 ￥0 ￥2,000 ￥0 ￥19,900
￥800 ￥120 ￥70 ￥200 ￥800 ￥800 ￥800 ￥100 ￥800 ￥0 ￥4,000 ￥0
LED灯主要用于展示板及背景区域，做渲染效果之 用，电脑LOGO灯及光束灯用于舞台补助效果，追 光灯和部分面光灯辅助舞台效果
含红色礼服 备选
Hale Waihona Puke 大型摇臂其他费用合计
以上费用合计 税金 费用总计
以舞美一（中间大屏）合计 6%
82460
4947
113300
6700
87400
120000
罗湖区笋岗东路百汇大厦南座7H 备注
木制结构指示牌 铝合金桁架+黑底高清喷绘布 铝合金桁架+黑底高清喷绘布 铝合金桁架+黑底高清喷绘布 雕刻底座+花艺装饰 铝合金架子底座+高清KT板画面 高度0.4米, 超薄高清P3LED大屏（目前市场上最高清屏） 必配的无缝切换台 防火板+高清写真背胶 加厚全新地毯 高度0.4米, 铝合金桁架+无缝拼接黑底高清喷绘布 超薄高清P3LED大屏（目前市场上最高清屏） 必配的无缝切换台 加厚全新地毯
论坛项目清单表
客户名称 制作单位 活动名称 名称 （一）会场布置设备方案
户外木质结构指示牌 1.酒店外布置区 户外欢迎背景板 酒店外布置费用合计 户内欢迎背景板 签到背景板 2.酒店内走廊布置区 迎宾花柱 专业指示牌 酒店内走廊布置费用合计 主舞台 高清P3LED大屏 高清LED屏无缝切换器 两边主题侧板 红地毯 舞美布置费用合计 主舞台 主背景板 4.舞美布置二（中间为主背景板） 两边高清P3LED大屏 高清LED屏无缝切换器 红地毯 4 18㎡ 18㎡ 24㎡ 10组 8个 88 28㎡ 1台 2套 120㎡ 88 28㎡ 24㎡ 1台 120㎡ 高2m，宽0.8m 长6mX宽3m 长6mX宽3m 长8mX宽3m 高2m，宽1m 14.64mX6m 长7mX高4m 宽4m，高4m ￥250 ￥60 ￥60 ￥60 ￥350 ￥150 ￥55 ￥500 ￥1,000 ￥3,000 ￥8 ￥55 ￥80 ￥500 ￥1,000 ￥8 ￥1,000 ￥1,080 ￥2,080 ￥1,080 ￥1,440 ￥3,500 ￥1,200 ￥7,220 ￥4,800 ￥14,000 ￥1,000 ￥6,000 ￥960 ￥26,760 ￥4,800 ￥2,200 ￥12,000 ￥1,000 ￥960 ￥350 ￥100 ￥100 ￥100 ￥500 ￥200 ￥70 ￥600 ￥1,500 ￥4,000 ￥10 ￥70 ￥120 ￥600 ￥1,500 ￥10 1,400 1,800 3,200 1,800 2,400 5,000 1,600 10,800 6,100 16,800 1,500 8,000 1,200 33,600 6,100 3,300 14,400 1,500 1,200