外联部拉赞助流程

生化学院外联部拉赞助流程及注意事项本流程可作为我部成员下山拉赞助提供一个参考方向，在日后的工作中还希望你们多提宝贵意见，使该流程得到进一步的完善，希望在我们的共同努力下，我们部门越来越好！

一准备工作

俗话说“万事开头难”，良好的准备工作必不可少的，是成功的第一步，以下几点可作为我部成员的一个参考方向。

1、明确目的既然是准备工作，首先我们要明白本次活动的主题是什么？活动是

什么性质的？比如是正式会议还是娱乐活动。我们需要的是什么样的赞助？

这些问题在我们下山前就应该在我们脑海中有了答案。

2、寻找商机我们有了明确的目的后，现在就该我们主动出击，寻找商机。即使

不是在我们活动期间，我们平时出去也可以多了解、多观察，为以后拉赞助做准备。我们需要有一双明锐的眼睛，要有善于发现的目光，通过你自己的观察，你觉得这家店有机会获得成功，就一定要努力说服商家。要对我院的亮点进行宣传，比如：任何一笔赞助都是面向全校的，我院不是孤立的，我院与全校各系都有密切的联系等。

3、运筹帷幄商人的目的就是为了赚钱，唯利是图是商家的本性，他要赞助你的

前提是你有足够的利益能够满足他。找到商机后，我们应该对他进行全面的分析，比如这是一家什么样的公司，它的规模，它的营销状况等，然后从他的利益出发，拟定一套比较完善的赞助策划。这样做，其一，保证了他的利益；其二，体现了我们的诚意。

4、礼仪问题(1)着装朴素大方，不准穿戴比较怪异的服饰，谈判是一个比较正

式的场合，简单朴素的着装能给人轻松愉悦的心情；（2）精神面貌良好，与商家进行谈判，这不仅代表着个人，也代表着我部、我院、甚至整个攀枝花学院的形象，精神面貌一定要饱满，特别注意进门前和离开时的礼貌，微笑是必不可少的，平时在自己的生活中就应该多注意这些问题；（3）工作证明首先佩戴好自己的工作证，学生证，表明自己的身份，让自己得到商家的信任，其次，带上自己有关活动的资料需加开证明以及加盖公章，在办公室一并处理好。

二谈判工作

这是个人综合能力展现的舞台，是我部成员锻炼、成长的极至场。

因为这个阶段的工作灵活性非常大，是充分体现我部成员价值的时候，以下几点希望能起到抛砖引玉的作用。

1、胸有成竹自信是成功的关健，首先要相信自己的能力，你能成为外联部的

一员就说明你的语音表达能力及交际能力，所以要相信你自己。

2、步步为营展开谈判的时候，准备阶段的策划可以展示给商家，从商家的实

际利益出发，尽可能的达到商家所需的宣传力度。如果谈判中出现矛盾，紧记切不可以与商家发生争吵，或者做出不理智的事情，我们应该及时做出退步，因为我们是有求于人，其次，这也是一个大学生文明素质的综合表现。

3、具体内容谈判中会遇到很多意料之外的事情，这里就不能公式化的列出，

这里就不做归纳，总之希望我部成员在谈判中沉着冷静，随机应变。

4、大行切顾细谨谈判是一个艰涩的过程，失败是在所难免的，但谈判期间个

人的一些细节方面必须注意，见面主动握手是常识；随时保持微笑，给人以亲切感、信任感；谈判过程中有进有退陷入僵局主动退步，化解矛盾；谈判中坐姿要端正，放松但不要随意，小心但不拘谨；；语速保持一致，商家说话时尽量不要打断；谈判结束，无论成功与否，握手微笑道别。

三完善工作

此阶段可供我部人员拉回赞助后的一个参考。完善工作主要是我院各个部门之间的相互配合，团结协作。

1、生活部如拉回实物赞助，通知生活部增派相应人员协助我部将物品搬放到

指定的位置。

2、监察部拉回赞助横幅，通知监察部，前往校行政大楼办理相关悬挂手续。

3、宣传部横幅的悬挂，通知宣传部的人员协助将其挂于学校分配指定的位置四善后工作

“诚信”是我部宗旨，这就要求我们善始善终，尽善尽美，给商家、给我院、我部画上一个完美的句号。

1、横幅管理横幅是宣传力度最强，双方利益最为密切的纽带。而客观因素往

往导致出现管理上的问题。如自然因素，可能将横幅吹掉；人文因素，省市领导的检查，需要暂时的收起。这些都需要我部与宣传部随时保持联系，做好善后工作。

2、商家回访当商家给与我们赞助后，作为受益者，我们要懂得回报。当活动

结束后，适当的时机，主动上门回访，询问我们的宣传是否对他起到了一定的作用，他们对此次赞助的看法和意见，以及我们还存在哪些地方没有做好，做好回访记录，我部人员总结经验教训，为以后的工作做好铺垫。另外，长期与赞助商家保持联系，可能为自己以后的兼职有一定作用。

3、部门总结每次活动结束后，部门内要有较为细致的总结，对此次活动中，

拉赞助的过程分析，失败和成功的原因，相关人员要有完整的总结报告。一为部门留下文字资料，二为进一步提高我部成员能力，以及部门的实力，打下基础。

此流程仅供我部成员参考，还有很多的不足的地方，望部门内各个成员各抒己见，是该流程进一步得到完善，使之系统。希望此流程对我部人员拉赞助起到一点辅助作用。

几点补充

1、熟悉自己的学校，自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3、锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

生物与化学工程学院外联部

2011年10月3日