公司对外信息发布审批流程表

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对外信息宣传管理办法

对外信息宣传管理办法

对外宣传管理办法第一章总则第一条目的为了规范公司信息宣传管理,加大内外宣传力度,更加及时、准确反映各项重大活动,做好公司宣传资料管理,特制定本办法,本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。

第二条范围本办法所涉及的范围是:公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行;广播、电影、电视、互联网络的制作传播;公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。

第三条对外宣传管理部门及职责一、企划运营部为公司对外宣传主管部门。

二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。

三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理,其具体职责是:(一)负责新闻媒体、记者的联系和接待工作,负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件;(二)协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作;(三)管理公司系统的新闻宣传工作,制定新闻宣传计划,对政策性强的重大新闻报道把关;(四)对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录;(五)对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核,领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计,保证公司的工作动态和成果及时上报。

(六)负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料,经审批后可以公开发布;(七)其他宣传工作。

向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时,必须在内部会议材料上明确标注"内部资料,不得外传"字样,需公开时必须将经济和科技信息删除。

四、各部门应当根据业务工作的性质,在加强内部把关的同时,加强与公司所属媒体和大众媒体的联系,建立提供信息的正常渠道,健全新闻发布制度,适时通报宣传口径。

五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人,负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。

对是否涉及公司秘密界限不清的内容,应当报请上级单位审定。

第五条信息报送、统计管理为了规范公司信息宣传工作,加强内部、对外信息宣传力度,全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态,使各种宣传及时、准确反映各项活动,需各部门配合,报送至企划运营部。

公司发文管理规定及流程

公司发文管理规定及流程

公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中,发文管理是一项非常重要的工作,它是企业内外沟通的重要手段。

合理有效地管理好发文工作,对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。

为此,公司制定了以下发文管理规定及流程,以确保发文工作的规范性和高效性。

二、发文管理规定1.发文的目的(1)及时传达重要信息。

发文是企业内外沟通的重要手段,可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。

(3)提升企业形象与知名度。

通过发文,能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息,提升企业的知名度和形象。

2.发文内容与要求(1)发文内容应真实、准确、完整,并且符合公司相关制度和法规的规定。

(2)发文语言要简洁明了,避免使用过于晦涩的专业术语,确保接收人能够准确理解发文的意思。

(3)发文应经过相关部门审核,确保内容的合法性与合规性,并遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。

3.发文形式与格式(1)发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行,根据具体情况选择合适的方式。

(2)发文确保文稿清晰、字迹清楚,并且按照公司的格式要求进行书写。

4.发文的流程(1)发文申请:部门或个人有发文需求时,应向公司行政部门提出发文申请,申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。

(3)发文撰写:发文申请审核通过后,由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。

发文应严格把关,确保内容的准确性和可理解性。

(4)发文审批:发文内容定稿后,需要经过公司领导的审批。

领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。

(5)发文发布:发文审批通过后,行政部门负责将发文发送给接收人,确保发文及时传达。

三、发文管理的注意事项1.定期整理归档:公司应建立健全的发文档案管理制度,对已发出的公文进行整理归档,以便查阅和追溯。

2.严禁修改篡改:一旦发文定稿,严禁对发文进行随意修改和篡改,避免出现误导和不一致的情况。

3.及时回复确认:接收人在收到发文后应及时确认,并根据需要回复相关意见,以保证沟通的及时性和有效性。

对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程
对外信息发布审核流程可以包括以下几个步骤:
1. 创建信息发布申请表格:发布者根据需要提交信息发布申请表格,包括信息内容、发布渠道、发布时间等信息。

2. 内部初审:信息发布申请表格提交后,由内部审核人员进行初步审核,确保信息内容准确、符合公司政策和法律法规要求。

3. 上级审核:初审通过后,审核人员将申请表格上报给上级领导或相关部门负责人,由其审核并决定是否批准发布。

4. 修改和完善:如果审核人员发现申请表格中存在问题或需要补充信息,将将申请返还给发布者,要求其进行修改和完善。

5. 审批通过:如果申请表格审核通过,则发布者将被授权发布该信息。

授权通常以正式的批准文件或授权函形式下发给发布者。

6. 发布和监控:发布者在得到授权后,按照规定的时间和渠道进行信息发布,并实时监控发布效果和社会反响。

7. 后续跟进:审核人员和相关部门将对信息发布进行跟进和评估,确保信息发布的质量和效果,并及时处理任何出现的问题或纠纷。

需要注意的是,审核流程中应确保审核人员的独立性和公正性,
同时也要保护信息发布者的合法权益。

另外,针对不同类型的信息发布(如官方公告、新闻稿、社交媒体等),审核流程可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整和完善。

对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程一、信息收集阶段在对外信息发布审核流程中,首先需要进行信息收集。

这包括从各个部门、团队或个人收集待发布的信息,如新产品发布、活动公告、新闻稿等。

信息收集可以通过会议、邮件、内部网站等方式进行。

二、信息初步审核阶段在信息收集完毕后,需要进行初步审核。

初步审核的目的是检查信息的真实性、准确性和合规性。

审核人员需要对信息的来源、内容、时间等进行核实,并与相关部门或个人进行沟通,以确保信息的可靠性。

三、信息编辑与整理阶段在初步审核通过后,需要对信息进行编辑和整理。

这包括对信息的格式、语言、排版等进行修正和规范,以使信息更易读、易懂,并符合公司的品牌形象和风格要求。

四、信息终审阶段经过编辑和整理后,信息需要进行终审。

终审的目的是确保信息的准确性、一致性和合规性。

审核人员需要仔细检查信息的各个方面,包括文字、图片、链接等,并与相关部门或个人进行确认,以排除潜在的错误或不合规的内容。

五、信息发布阶段一旦通过终审,信息即可进行发布。

发布渠道可以是公司的官方网站、社交媒体平台、新闻媒体等。

在发布过程中,需要确保信息的正确传递和及时更新,并与相关部门或个人保持沟通,以便及时处理可能出现的问题或反馈。

六、信息监测与反馈阶段信息发布后,需要进行监测和反馈。

监测的目的是了解信息的传播效果和影响力,以及用户对信息的反馈和意见。

同时,还需要及时回应用户的问题和关注,保持与用户的良好沟通。

七、信息修订与更新阶段根据监测和反馈的结果,需要对发布的信息进行修订和更新。

修订的内容可能包括文字、图片、链接等方面,以更好地满足用户的需求和反馈。

八、信息归档与备份阶段信息发布审核流程的最后一步是进行归档和备份。

归档的目的是为了方便后续的查阅和管理,备份的目的是为了防止信息的丢失或损坏。

归档和备份可以使用公司内部的文档管理系统或云存储等方式进行。

通过以上八个阶段的审核流程,可以有效确保对外信息发布的准确性和合规性。

同时,这套审核流程还可以提高信息发布的效率和一致性,为公司的形象和声誉保驾护航。

公司信息及宣传管理办法

公司信息及宣传管理办法

××××××××股份有限公司信息及宣传管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司信息宣传工作,内聚人心,外塑形象,加强信息宣传工作管理,提高公司信息宣传工作的整体水平,推进公司宣传工作管理的科学化、规范化,为更好地为公司领导决策和企业运营服务,结合公司实际,制定本制度。

第二条信息宣传工作要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,坚持“实事求是、反应快速”的原则,紧紧围绕公司、各分厂和各部门确定的各阶段中心工作,切实做到及时、真实、准确,充分发挥其交流、借鉴、参谋、服务、支持管理决策和弘扬企业文化的作用。

第二章信息宣传工作的原则和纪律第三条公司信息宣传工作的原则。

宣传工作应坚持全面、准确、及时,实事求是,亮点突出,对内造势、对外扬名的原则。

为此,在宣传工作中必须注重:(一)导向性。

把握正确的舆论导向,为公司生产经营和战略发展创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的事业发展;有利于加强公司的企业文化建设;有利于塑造公司形象,创立品牌,开拓占领市场;有利于鼓舞和激励职工立足本职,开拓进取;有利于建立和谐公司。

(二)真实性。

宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。

(三)先进性。

宣传内容所反映的内容应在同行业中具有先进性和借鉴意义。

(四)时效性。

宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

(五)激励性。

广泛宣传职工为公司无私奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象、促进公司内外宣传沟通。

(六)保密性。

在宣传中必须严格按照公司信息披露管理制度及本管理办法的规定进行宣传,不得提供早于、超出公司在中国证监会指定信息披露网站(巨潮资讯网)公告的范围和本制度规定之外的信息内容。

第四条各分厂、各部门必须在新闻宣传工作中积极配合、相互协调,自觉服从和服务于公司的宣传工作,必须按时完成公司下达的每月宣传稿件数量。

互联网信息发布审核制度

互联网信息发布审核制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除互联网信息发布审核制度篇一:网站信息发布审核制度公司内部网站信息发布管理办法第一章总则第一条为加强公司内部网站的规范管理,建立规范的信息采集、审核、发布、更新机制,做好网上信息发布工作,促进网站健康发展,安全高效运行,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所指网站为公司内部网站(http://192.168.1.251)。

第三条网站发布的任何信息都必须遵守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》、《互联网信息服务制度》等有关国家法律法规规定。

第四条为规范网站信息采集、审核和发布机制,实行上网信息审批制度,坚持“先审后上、分级负责、保证质量”的原则,未经审核信息一律不准发布。

下列信息不得在网上发布:涉密文件;涉及商业秘密、个人隐私的相关信息;有损公司形象,对公司产生不利影响的信息。

第二章职责划分第一条公司网络管理员在各相关部门的协作配合下具体负责网站的建设、维护、协调和日常管理工作。

主要职责是:1、负责网站建设和信息发布工作;2、负责对公司网站进行总体规划设计,总体负责网站建设管理、栏目设置管理、页面版式设计等;3、负责公司网站日常维护、运行管理等工作,并协调解决网站管理中出现的问题,监控网站的运行状况,定期进行安全检查,确保网站的正常运行;4、负责网站信息发布管理工作;5、配合相关部门完成网站栏目及信息的更新和维护工作。

第二条各部门应指定专人负责网站相应版块信息的定期(以周或月为时间单位)收集、整理、上报工作,并确保信息资料的真实性和准确性,符合安全保密工作的要求。

第三章网站功能及主要内容第一条内部网站功能及主要内容公司内部网站,其主要功能是向公司各本部、车间提供一个资源共享、信息交流的综合性平台,其访问对象只针对公司内部员工,向员工提供一个展现公司企业形象、宣传企业文化、了解公司全貌的宣传窗口,其内容主要包括公司信息、最新动态、制度流程、行业动态、员工须知、阅读空间、下载中心、员工意见箱等。

网站信息采编、审核及发布流程方案

网站信息采编、审核及发布流程方案

网站信息采编、审核及发布流程方案根据网站运营中心制度管理细则的相关规定,为了规范网站中心信息的采集、审核和发布的流程,特起草以下网站信息采编、审核及发布流程方案,具体内容如下:一、信息采编来源根据沃税网各栏目内容,根据信息来源,划分为公司内部信息采集和公司外部信息采集两个方面。

(一)公司内部信息采集:公司内部信息采集分为由公司内部各个部门提供的信息,主要由行政部、商务部、运营部客服中心、运营部技术服务中心等部门提供的信息。

(二)公司外部信息采集:主要来自于中国联通及其网站、河北省地方税务局及其网站、邯郸市地方税务局及其网站、邯郸地区各区县地税局网站,其他媒体、网站的信息。

(三)日常信息采集网站编辑须每天上午8:30-9:00,14:30-15:00,17:00-17:30,查看中国联通网站、邯郸市地税局网站、河北省地税局网站,相关其他媒体、网站的信息,及时采集整理有效信息。

(四)重要信息采集如重要事项、重要新闻等重要信息需要向税局、联通提出信息需求的,需要先向部门领导汇报,部门领导审批通过后,由相关人员与联通、税局沟通协调此事,并且在4小时内完成信息的采集。

由联通、税局主动提供的需要发布到网站的信息,网站编辑要根据需要及时校对整理信息,1小时内整理完毕,确认信息无误后,报部门相关领导审核。

在联通、税局网站搜集到的有效信息,网站编辑要慎重对待,及时向上级主管领导汇报,根据信息的重要性程度,及时整理信息。

(五)信息更新信息更新,每周一、周三、周五,网站编辑需要对已发布的信息进行复核,对需要更新的内容,必须当天将信息内容整理完毕,报部门相关领导审核,审核完毕,根据信息重要性程度,按照规定时间及时更新。

二、信息采集整理要求按照信息的重要性程度和信息的来源,分别提出以下要求:(一)来源于税局、联通网站的信息及联通、税局提供并要求发布的信息,须保证全面、准确、真实的转载,不能遗漏、更改、删节任何包括文字、图片、视频、音频在内的任何信息。

上市公司海外并购信息披露与审批流程

上市公司海外并购信息披露与审批流程

上市公司海外并购信息披露与审批流程按收购主体是否是上市公司为标准,海外并购可划分为上市公司境外并购和非上市公司境外并购(普通境外并购)。

与普通的境外并购相比,上市公司境外并购除了需要符合发改委、商务部、外管局和国资委等多个部门的常规监管要求外,同时还需要符合中国证监会和上市公司所属证券交易所的信息披露的要求;若达到上市公司重大资产重组的条件或者上市公司在整个境外并购交易中采用发行股份购买资产的方式,则整个审批流程和信息披露要求相对更加复杂和严格。

一、上市公司海外并购的信息披露义务与非上市公司进行的海外并购不同,上市公司需要履行严谨的信息披露义务.信息披露可谓是资本市场监管理念的核心。

上市公司从事的任何交易都离不开信息披露的要求,更何况是涉及面广、程序复杂、不确定性大的海外并购。

对于上市公司而言,除了按规定应当披露季度报告、半年度报告、年度报告等日常性披露外,《上市公司重大资产重组管理办法》(以下简称“《重组办法》”)、《上市公司收购管理办法》(以下简称“《收购办法》”)以及上海证券交易所(以下简称“上交所”)和深证证券交易所(以下简称“深交所”)的股票上市规则等文件中亦对某些具体事项的披露做出了明确规定.同时,上交所的信息披露指引和深交所的信息披露备忘录还对具体事项披露的内容和格式,以及涉及的停复牌的事项做出明确规定。

因此,上市公司在进行海外并购时,需特别注意相关法规中关于信息披露的要求。

在上交所和深交所的股票上市规则中,规定了符合特定条件的交易应当以公告的形式进行披露.股票上市规则对上市公司应当披露的交易内容归纳如下:按照信息披露及时性要求,上市公司应当在海外收购触及信息披露时点的两个交易日内披露有关信息。

各披露阶段的信息披露时点如下表所示:如果所涉及项目的交易条件达到了《重组办法》中规定的重大资产重组的标准,则需按照《重组办法》以及相关信息披露格式指引的要求编制重大资产重组报告书,披露要求进一步提高。

集团公司新闻宣传工作管理规定

集团公司新闻宣传工作管理规定

集团公司新闻宣传工作管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传工作管理办法1、总则为加强和规范集团公司新闻宣传工作,建立目标明确、组织有序、运转高效、上下联动的新闻宣传工作体系,使集团公司新闻宣传工作做到及时、准确、有效,推动集团公司新闻宣传工作的健康发展,结合集团公司实际,特制定本办法。

集团公司新闻宣传工作的基本原则是:严格遵守党和政府对新闻宣传工作的规定和要求、保密工作有关纪律,围绕集团公司发展战略目标和集团公司在各个时期的中心工作,进行对外新闻发布、媒体公关和对内宣传等活动。

集团公司新闻宣传工作坚持“团结、稳定、鼓劲、正面”的宣传方针,遵循“统一协调、严明纪律、服从全局、资源共享、规范程序、分级负责、尊重事实、正确引导、精心策划、注重实效”的基本原则,把握好、发挥好、引导好舆论导向,推动集团公司事业又快又好发展。

2、适用范围本办法适用于集团公司及各子公司。

本办法所称新闻宣传工作包括:以集团公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道;以集团公司内部媒介为载体,进行的新闻宣传;各子公司通过内部和外部媒体进行的新闻宣传活动,特别是涉及公司大政方针、重要事实和事件的内容。

3、职责新闻宣传工作由集团公司董事会统一领导,集团公司主管领导直接领导,市场部归口管理、组织实施。

各子公司可根据实际情况另定。

市场部新闻管理工作的具体职责是:3.2.1归口管理集团公司系统的新闻宣传工作,制订集团公司系统新闻宣传计划,指导集团公司系统宣传报道,对政策性强的重大新闻报道把关;3.2.2宣传报道集团公司重大战略和决策、领导重要讲话、工作思路,准确、及时、有效地向省测绘局以及主流媒体报送或发布有关本公司的新闻;3.2.3负责组织新闻发布会、新闻通报会、记者招待会;在日常工作中代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息;负责召集公司系统各单位新闻宣传工作负责人会议。

新闻媒体内容审核及发布流程

新闻媒体内容审核及发布流程

新闻媒体内容审核及发布流程第一章审核原则与标准 (3)1.1 内容审核基本原则 (3)1.1.1 尊重法律法规 (3)1.1.2 坚持真实性 (3)1.1.3 维护社会公共利益 (4)1.1.4 保障信息安全 (4)1.2 审核标准制定流程 (4)1.2.1 确定审核目标 (4)1.2.2 收集相关法律法规和行业规范 (4)1.2.3 分析新闻内容类型 (4)1.2.4 制定审核标准 (4)1.2.5 征求意见与修改 (4)1.2.6 发布实施 (4)1.3 审核标准更新与维护 (4)1.3.1 定期评估 (4)1.3.2 及时调整 (4)1.3.3 跟踪法律法规变化 (4)1.3.4 交流与培训 (5)第二章信息来源与采集 (5)2.1 信息来源分类 (5)2.2 信息采集流程 (5)2.3 信息来源审核 (5)第三章内容审核流程 (6)3.1 初审流程 (6)3.1.1 提交审核 (6)3.1.2 审核标准 (6)3.1.3 审核操作 (6)3.2 复审流程 (7)3.2.1 提交复审 (7)3.2.2 复审标准 (7)3.2.3 审核操作 (7)3.3 终审流程 (7)3.3.1 提交终审 (7)3.3.2 终审标准 (7)3.3.3 审核操作 (7)第四章审核人员培训与管理 (8)4.1 审核人员选拔与培训 (8)4.1.1 审核人员选拔 (8)4.1.2 审核人员培训 (8)4.2 审核人员考核与评价 (8)4.2.1 考核指标 (8)4.3 审核人员激励机制 (9)第五章图片与视频审核 (9)5.1 图片审核标准 (9)5.1.1 图片内容合规性 (9)5.1.2 图片质量要求 (9)5.1.3 图片来源审核 (10)5.2 视频审核标准 (10)5.2.1 视频内容合规性 (10)5.2.2 视频质量要求 (10)5.2.3 视频来源审核 (10)5.3 图片与视频审核流程 (10)5.3.1 初审 (10)5.3.2 复审 (10)5.3.3 终审 (10)5.3.4 发布 (10)5.3.5 监控与反馈 (11)第六章文字内容审核 (11)6.1 文字内容审核标准 (11)6.1.1 审核原则 (11)6.1.2 审核要点 (11)6.2 文字内容审核流程 (11)6.2.1 提交审核 (11)6.2.2 初审 (11)6.2.3 复审 (11)6.2.4 终审 (12)6.2.5 发布 (12)6.3 文字内容敏感词库管理 (12)6.3.1 敏感词库建立 (12)6.3.2 敏感词库更新 (12)6.3.3 敏感词库应用 (12)6.3.4 敏感词库维护 (12)第七章用户评论审核 (12)7.1 用户评论审核标准 (12)7.1.1 合规性审查 (12)7.1.2 社会道德审查 (13)7.1.3 语言规范审查 (13)7.2 用户评论审核流程 (13)7.2.1 用户提交评论 (13)7.2.2 系统自动审核 (13)7.2.3 人工审核 (13)7.2.4 审核结果反馈 (13)7.3 用户评论违规处理 (13)7.3.1 违规评论删除 (13)7.3.3 用户投诉处理 (14)第八章发布与监控 (14)8.1 内容发布流程 (14)8.2 内容发布权限管理 (14)8.3 内容发布监控与反馈 (15)第九章应急处理与调查 (15)9.1 应急处理流程 (15)9.1.1 启动应急响应 (15)9.1.2 报告 (15)9.1.3 应急处置 (16)9.2 调查与处理 (16)9.2.1 调查 (16)9.2.2 处理 (16)9.3 预防与改进 (16)9.3.1 完善应急预案 (16)9.3.2 加强安全培训 (16)9.3.3 强化安全监管 (16)9.3.4 建立预警机制 (17)第十章审核与发布流程优化 (17)10.1 流程优化策略 (17)10.1.1 审核策略优化 (17)10.1.2 发布策略优化 (17)10.2 流程优化实施 (17)10.2.1 审核流程优化实施 (17)10.2.2 发布流程优化实施 (17)10.3 流程优化效果评估 (17)10.3.1 审核效果评估 (18)10.3.2 发布效果评估 (18)第一章审核原则与标准1.1 内容审核基本原则1.1.1 尊重法律法规内容审核的首要原则是严格遵守我国现行的法律法规,保证新闻媒体内容符合国家规定,不违反相关法律法规。

对外信息发布审批流程

对外信息发布审批流程
2.1对外发布信息部门负责草拟初稿;
2.2初稿草拟后需报综合办公室进行法律发面审核;
2.3综合办公室审核通过后报行政主管副总审核、区域公司总经理审核、区域公司董事长审批。
各部门
综合办公室
3.对外信息的发布及备案
3.1各部门负责将审批通过后对外信息进行发布,发布后,需将发布信息在综合办公室备案。
各部门
流程文件手册
编号:
版号:
A/1
对外信息发布审批流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
加强北京顶秀置业公司对外信息发布的严肃性,保证各项工作顺利有序进行。
2.适用范围
适用于对外信息发布前,相关发布信息内容反复确认工作。
3.术语
4.职责
4.1.综合办公室
负责本部门对外发布信息的草拟、发布;
负责提请相关领导对外发布信息进行审核。
4.2.相关业务部门:负责本部门对外发布信息的草拟、发布。
4.3.公司领导:负责审核、审批对外发布信息。
5.工作程序
活动
步骤及说明
责任部门
输出
1.对外发布信息申请
1.1各部门提出对外发布信息申请,报综合办公室汇总、备案。
各部门
综合办公室
2.对外发布信息的草拟、审核
综合办公室
6.权限与标准
7.支持文件8.相关记录来自表格

公司合作平台的工作流程与业务流程

公司合作平台的工作流程与业务流程

公司合作平台的工作流程与业务流程随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始利用公司合作平台来提高工作效率和协同合作能力。

公司合作平台是一种基于互联网的系统,可以帮助企业实现内部员工之间的协作以及与外部合作伙伴之间的合作。

本文将探讨公司合作平台的工作流程与业务流程,以期帮助读者更好地了解和应用这一技术。

一、工作流程公司合作平台的工作流程是指在平台上进行工作的一系列步骤和流程。

通常,工作流程包括以下几个环节:1. 登录与权限管理:员工需要通过用户名和密码登录公司合作平台。

平台管理员可以根据员工的职位和权限设置不同的访问权限,以保证信息的安全性。

2. 信息发布与共享:员工可以在平台上发布和共享各种信息,如文件、文档、图片等。

这些信息可以按照不同的分类和标签进行组织和管理,方便员工查找和使用。

3. 任务分配与跟踪:平台可以将任务分配给不同的员工,并提供任务跟踪功能,让员工了解任务的进展情况和完成时间。

同时,平台还可以提醒员工完成任务的截止日期,以保证工作按时完成。

4. 协同编辑与审批:平台提供了协同编辑功能,多个员工可以同时编辑同一个文档,实时更新和保存修改内容。

此外,平台还支持审批流程,员工可以将需要审批的文件提交给上级领导进行审批。

5. 通知与讨论:平台可以通过邮件、短信等方式向员工发送通知,提醒员工完成任务或者参加会议。

同时,平台还提供了讨论功能,员工可以在平台上进行交流和讨论,提出问题和解决方案。

二、业务流程公司合作平台的业务流程是指在平台上进行的具体业务操作和流程。

不同企业的业务流程可能有所不同,但通常包括以下几个环节:1. 项目管理:平台可以帮助企业进行项目管理,包括项目计划、进度跟踪、资源分配等。

员工可以在平台上查看项目进展情况,及时调整工作计划。

2. 客户关系管理:平台可以集成客户关系管理系统,帮助企业管理客户信息、销售机会、客户反馈等。

员工可以在平台上查看客户信息,及时响应客户需求。

3. 供应链管理:平台可以帮助企业管理供应链,包括供应商选择、采购订单、库存管理等。

新闻宣传报道与信息发布管理规定

新闻宣传报道与信息发布管理规定

新闻宣传报道与信息发布管理规定
第一条为加强公司新闻宣传及信息发布的保密管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国防科技工业新闻宣传保密管理暂行规定》及有关规定,结合公司新闻宣传、信息发布和保密管理实际,制定本制度。

第二条新闻宣传包括:新闻发布、编辑出版、影视广播、展览展示、互联网站及其他媒体信息发布。

第三条信息发布包括:专利申报、职称评定、评奖评优及其他非媒体信息发布。

第四条公司新闻宣传保密管理工作,坚持“业务谁主管、保密谁负责”和“归口管理、统一发布、严格控制、内外有别”的原则,落实有关主管部门关于*工业务新闻宣传保密管理的相关规定和工作部署。

第五条本制度适用于公司*工业务宣传活动、各种媒体宣传活动以及各类限定范围公开的信息发布。

因业务工作需要向特定对象提供的信息,参照信息交换中间机和涉密载体管理规定执行。

第六条职责:
1.保密委员会负责贯彻落实政府主管部门及集团公司有关新闻宣传保密工作部署和要求,指定新闻发言人和新闻宣传管理部门。

2.保密工作分管领导负责审批新闻宣传、信息发布等各。

规范公司对外沟通流程提升企业形象

规范公司对外沟通流程提升企业形象

规范公司对外沟通流程提升企业形象在这个信息高速发展的时代,公司对外沟通流程的规范化变得尤为重要。

一个良好的沟通流程能够有效提升企业形象,建立公司在市场中的信誉度和竞争力。

本文将从几个方面探讨如何规范公司对外沟通流程,以提升企业形象。

一、明确沟通目标和定位在进行对外沟通之前,公司需要明确沟通目标和定位。

公司对外沟通的目标可以是提升品牌知名度、宣传产品、分享企业成就等。

根据不同的目标和定位,选择合适的沟通方式和渠道,比如媒体发布、社交媒体推广、参加展会等。

明确了沟通目标和定位后,可以更有针对性地开展对外沟通,提升企业形象。

二、建立专业团队和流程公司需要建立一个专业的对外沟通团队,来负责对外沟通流程的规范和执行。

这个团队可以由市场部门的专业人员组成,他们具备相关的沟通技巧和专业知识。

同时,公司还需要制定对外沟通的具体流程和标准,包括信息的收集、编辑、发布和跟进等环节。

建立专业团队和流程,可以提高对外沟通的效率和质量,进而提升企业形象。

三、打造一致的形象和信息传递在对外沟通中,公司需要打造一致的形象和信息传递。

公司的形象包括品牌形象、企业文化和核心价值观等。

在各个沟通渠道上,都要体现出这一一致性的形象和信息,帮助消费者对公司建立正确的认知和印象。

此外,公司还要注意语言的准确性和专业性,避免使用模糊或错误的表达方式,以免造成误解或负面影响。

四、关注双向沟通和反馈公司对外沟通不仅仅是单向的信息传递,更重要的是建立双向的沟通和交流机制。

公司需要关注消费者和其他利益相关方的反馈和意见,及时回复和解决问题。

积极倾听和回应,能够树立公司的诚信和负责任形象,提升消费者的满意度和忠诚度。

同时,公司还可以通过调查和问卷等方式获取更多的反馈和建议,以进一步改进对外沟通流程。

五、加强培训和学习公司对外沟通需要不断学习和提升。

公司可以组织与对外沟通相关的培训和学习活动,提高员工的沟通能力和专业水平。

培训可以包括沟通技巧、媒体交流、危机公关等方面。

公司信息分类、标识、发布、使用管理制度

公司信息分类、标识、发布、使用管理制度

信息资产管理制度好收益(北京)金融信息服务有限公司信息资产管理制度第一章总则第一条为了明确好收益(北京)金融信息服务有限公司内各类信息资产的分类和标识,方便信息资产的有效管理。

第二章适用范围第二条本制度适用于好收益(北京)金融信息服务有限公司所涉及的所有信息资产。

第三条定义(一)本制度所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。

(二)本制度所称信息是指以任何形式存在或传播的对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。

信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。

(三)本制度所称信息资产是指任何对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。

第三章职责权限第三条好收益(北京)金融信息服务有限公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责本制度的贯彻落实,总裁办是好收益(北京)金融信息服务有限公司内部各类信息的归口管理部门.第四条本制度定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。

(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。

信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。

其主要职责包括:1)理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司相关策略确定并检查信息访问权限; 4)针对所属信息资产提出恰当的保护措施。

(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。

资产保管者通常是好收益(北京)金融信息服务有限公司的信息中心及相关部门负责人(例如系统管理员或各部门相关人员).其主要职责包括:1)根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2)负责具体设置信息访问权限;3)负责所管理的信息资产的安全控制;4)部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5)按照信息资产责任人的要求实施其他控制。

网站信息发布审批表

网站信息发布审批表
网站信息发布审批表附表编号:LT-07-计算-201009-06
呈批时间:年月日信息报道员:所属公司代码:所属部门:
信息标题:
信息主要内容:
信息发布途径:
□康采恩集团网站□康采恩医药网站□莱泰制药网站□科仁生物网站
□CMC网站□其他说明
信息发布审批流程:
□经营活动信息:
信息报道员→信息所属部门负责人→功能总监(被授权人)→总裁(被授权人)
2、网站管理员(或发布人)应在收到获得审批的信息的2个工作日内进行发布。
3、功能总监是指:常务副总裁、莱泰总经理、康采恩医药总经理以及集团职能部门负责人。
□党工类信息:
信息报道员→集团宣传干事→集团党工委负责人(被授权人)
信息所功能总监(被授权人)审批:
时间:年月日
总裁(被授权人)审批:
时间:年月日
备注:
说明:
1、本表作为信息发布审批依据,信息报道员负责向网站管理员(或发布人)提交本表及电子版信息材料,发布者发布后将本表及已发布信息归档处理。

对外公开信息发布审核制度

对外公开信息发布审核制度

对外公开信息发布审核制度一、审核原则1.合法性原则:公开信息必须符合法律法规,不得泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息。

2.真实性原则:公开信息必须真实可靠,不得虚构事实、夸大其词,确保信息的客观性和准确性。

3.时效性原则:公开信息必须及时发布,反映最新情况,确保信息的时效性。

4.可读性原则:公开信息必须简明扼要,通俗易懂,便于公众理解和接受。

二、审核范围1.公司简介、产品介绍、服务介绍等企业宣传信息。

2.经营数据、业绩报告、财务报告等企业报告信息。

3.新闻发布、媒体采访、广告宣传等企业公关信息。

4.客户反馈、投诉处理、质量保障等客户服务信息。

5.其他需要公开的信息。

三、审核标准1.信息内容是否符合法律法规和公司政策要求。

2.信息内容是否真实可靠,不夸大其词,不误导公众。

3.信息内容是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息。

4.信息内容是否及时反映最新情况,具有时效性。

5.信息内容是否简明扼要,通俗易懂,便于公众理解和接受。

四、审核流程1.信息提供者向审核部门提交公开信息草稿。

2.审核部门对草稿进行初审,提出修改意见或退回信息提供者修改。

3.审核部门将修改后的草稿提交至公司领导审批。

4.公司领导审批通过后,审核部门将公开信息发布至指定渠道。

5.审核部门对发布后的公开信息进行监督和跟踪,确保信息的准确性和时效性。

五、审核责任1.信息提供者对提供的信息负有主要责任,必须确保信息的真实性和可靠性。

2.审核部门对审核结果负有直接责任,必须严格按照审核标准进行审核,确保信息的合法性、真实性和可读性。

3.公司领导对公开信息的发布负有最终责任,必须对公开信息进行审批,并对发布后的信息进行监督和跟踪。

六、审核时限1.公开信息审核时限应在收到公开信息草稿后2个工作日内完成。

2.如需修改或退回信息提供者修改,应在收到修改后的草稿后1个工作日内完成审核。

3.如遇特殊情况,需延长审核时限的,应提前与信息提供者沟通并告知原因。

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程

公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序特制定本华腾教育信息发布管理制度望遵照执行。

一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发等业务所涉及的文字内容。

二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度保守企业经营机密避免无序发布带来的不良后果扩大企业知名度宣传企业形象推广企业产品。

三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息必须由营销部按照公司发展方向统筹规划执行对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。

2、未经允许任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布华腾教育的经营信息。

3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容必须填写《对外信息发布申请》详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由华腾营销部负责监督、管理。

短信、邮件宣传内容由华腾销售部和华腾编辑部提供所有发布内容须经华腾营销部总监审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则杜绝过多的修饰语句。

6、所有信息内容由申请人提出经部门各级负责人审核后交华腾营销部总监审批通过后由营销策划在相应信息发布平台上进行发布。

1. 信息的起草、审核信息撰写人按照规定格式起草信息后应填写《信息发布管理表》附件并附信息内容由职能部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。

2. 信息的审批经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后将《信息发布管理表》交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息对外予以发布。

3. 信息的撤销因各种原因需要撤销的信息由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》及撤销原因职能部门负责人审核并签字后报主管领导批准后交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除。

37对外提供财务信息管理流程

37对外提供财务信息管理流程

Q/YNYC 云南省烟草公司保山市公司企业标准Q/YNYC(BS).G03.36—20113.3.6对外提供财务信息管理流程2011-06-15发布2011-06-15实施云南省烟草公司保山市公司发布前言本标准附录为资料性附录。

本标准对保山市公司对外提供财务信息管理流程做出了规定。

本标准由保山市烟草专卖局(公司)财务管理部提出,属公司级标准, 本标准由保山市烟草专卖局(公司)财务管理部归口管理并负责解释。

本标准由财务管理部起草。

本标准主要起草人:王磊张春娟本标准2011年首次发布。

对外提供财务信息管理流程1 目的为加强规范保山市公司对外提供财务信息的管理,特制定本规程。

2 范围本标准适用于市(局)公司财务管理部及所属各分公司对外提供财务信息的管理。

3 术语和定义无4 流程主要涉及者财务管理部报表编制岗位、财务管理部负责人、财务分管领导5 流程归口者保山市公司财务管理部6 流程相关者省公司7 流程图及说明7.1 流程图7.2 流程说明8 支持文件8.1 《会计核算管理办法》8.2 《云南省烟草公司保山市公司财务管理办法》8.3 《烟草行业商业企业会计核算办法》中烟办[2008]445号8.4 《云南省烟草公司系统会计基础工作规范化管理办法及考核标准》云烟财〔2006〕79号8.5 《中华人民共和国会计法》中华人民共和国主席令第24号8.6 《会计基础工作规范》财会字[1996]19号8.7 《企业财务会计报告条例》国务院令第287号8.8 《云南省烟草公司会计核算办法》8.9 《企业会计制度》财会[2000]25号8.10 《企业会计准则》财会[2006]3号9 附录(资料性附录)。

公司对外提供资料的报告审核流程

公司对外提供资料的报告审核流程

公司对外提供资料的报告审核流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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校对意见
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审核意见
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签名: 日期:
□信息专员
后台编辑发布
签名: 日期:
□企划部
校对审核
签名: 日期:
信息专员
发布记录
□审批未予通过,拒绝发布;
□已于 年 月 日在 上予以发布;

签名: 日期:
XX公司对外信息发布审批流程表
NO:
信 息 标 题
拟发布站点
□微信公众号 □官网 □享贝TV □外部媒体 □其他________
信息稿件附件
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