公司对外信息发布规定

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公司信息发布审核制度(通用版)

公司信息发布审核制度(通用版)

公司信息发布审核制度第一章总则第一条为规范公司对外信息发布工作,建立完善的信息采集、发布、审核及更新机制,确保发布信息的安全、及时、有效,依据国家法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条在公司内部办公系统、各相关门户网站及手机客户终端发布的任何对外信息,必须经公司综合部审批后方可对外发布。

第三条公司综合部是公司公开信息发布的主管部门,负责公司对外信息发布的审核工作。

第四条为规范公司对外信息的采集、审核和发布机制,实行上网信息审批制度,坚持“先审后上,分级负责,保证质量”“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,未经审核信息一律不准上网发布。

第二章信息发布的主要内容第五条公司信息发布是提供一个展现公司企业形象,宣传企业文化,了解企业全貌的对外宣传渠道,包括各部门及下属单位的业务动态,重大新闻及需要宣传的各项活动等。

第六条涉密文件、涉及商业秘密,个人隐私相关信息、有损公司形象,对公司产生不利影响的信息,不得对外发布。

第三章职能划分第七条公司综合部在各部门的协作配合下负责发布网站的建设、维护、协调和日常管理工作。

主要职责是:1、负责公司网站的建设和信息发布工作;2、负责对公司网站进行总体规划设计、总体负责网站的建设管理、栏目设置管理及页面版式设计;3、负责公司网站的日常维护、运行管理等工作,并协调解决网站管理中出现的问题,监控网站的运行状况,定期进行安全检查,确保网站的正常进行;4、负责网站的发布管理工作;5、配合相关单位完成网站栏目及信息的更新、维护工作第八条综合部应指定专人负责信息的上报、审核及发布工作,并确保上传信息的真实性和准确性,符合国家安全保密工作的要求。

第九条各部门及各下属单位,应指定专人负责发布信息的采集、上报工作,各部门负责人须严格审核把关,对本部门所报送信息的真实性、合法性,时效性和准确性负责,未经部门负责人审核确认不得上报。

第十条各部门要指定一名责任心强、业务能力强的人员兼任信息员,信息员认真做好信息的采集、整理工作,撰写校对相关稿件,经部门负责人审核后,负责将本部门需要上报的信息提交综合部审核,并同时做好报送信息的备案留档工作。

信息发布管理制度

信息发布管理制度

信息发布管理制度一、概述信息发布管理制度是为了规范和确保信息发布工作的顺利进行,保障信息的准确性、及时性和合法性,维护组织的形象和利益而制定的管理规范。

本制度适用于我公司内部以及对外发布的各类信息,包括但不限于公告、新闻稿、宣传材料等。

二、信息发布的核心原则1.准确性和真实性:发布的信息应当真实、准确、客观,严禁故意虚假和失实的信息。

2.时效性和敏感性:根据信息的重要性和紧急程度,确保信息发布及时、迅速,及时回应公众关切。

3.合法性和合规性:信息发布必须遵守相关法律法规,尊重知识产权,不得侵犯他人合法权益。

4.保密性和权限管控:对于涉及商业秘密和敏感信息的发布,必须严格控制权限,确保信息不被泄露。

三、信息发布流程1.信息编写:由信息发布部门负责编写信息内容,包括文字、图片、视频等,编写内容时要确保准确、简明扼要。

2.信息审核:经过编写后的信息需要经过审核,由审核人员负责检查信息的准确性、真实性和合规性。

3.信息批准:审核通过的信息需要由主管领导或指定人员进行批准,确保发布的信息符合公司的整体策略和形象。

4.信息发布:批准通过的信息将由信息发布渠道进行发布,可通过公司网站、社交媒体、新闻媒体等进行传播。

5.信息监测:发布后的信息需进行监测,及时关注公众的反馈和评论,做好信息的维护和回应。

四、信息发布责任与违规处理1.信息发布责任:信息发布部门负责信息内容的准备和撰写,审核人员负责审核信息的准确性和合规性,主管领导负责信息批准,各部门需配合协作。

2.信息发布违规处理:对于故意发布虚假信息、侵犯他人权益、违反法律法规的行为,将追究相应责任人的法律责任,并进行内部纪律处分。

五、信息发布风险防控1.危机信息管理:建立应急预案,对于突发事件或负面信息,及时启动危机管理机制,进行危机公关处理,减少负面影响。

2.舆情监测与分析:定期进行舆情监测,及时了解公众对公司的关注与评论,以便进行针对性的信息发布和回应。

3.网络安全保障:加强信息系统的安全防护,保护公司敏感信息不被非法获取和篡改,及时处理网络攻击和信息泄露事件。

信息发布管理制度

信息发布管理制度

信息发布管理制度1.总则1.1 为了及时、准确地向社会和公众传达、通报公司重大新闻事件,加强公司新闻信息的规范化管理,统一对外宣传口径,更好地与各子(分)公司进行信息沟通,为公司发展创造良好的舆论环境,结合公司具体实际,特制定本制度。

1.2 本制度所指的信息主要包括通过公司网站、集团公司官方网站、及XX报等对内对外平台发布的信息。

2.信息发布原则2.1 信息发布要坚持正确的舆论导向,坚持新闻的真实性原则,遵守宣传纪律和有关保密规定。

2.2 信息发布的内容要按照集团、公司确定的口径统一对外发布。

如需变动,必须按流程重新审批。

2.3 未经公司领导授权,任何人不得以公司名义提前公开或发布新闻信息。

3.信息发布的内容及定义公司信息发布内容分主要为外部来访、外事出访、重大活动、专题会议、行业资讯等5大类别。

3.1 外部来访:是指发生在公司的重大接待活动。

此类信息撰写对象原则上是指中央国家机关司(局、厅)级及以上领导、地方政府地市级及以上领导、企事业单位主要负责人及公司主要领导指定的来访客户。

3.2 外事出访:是指公司主要领导参加的重要外事活动。

3.3 重大活动:是指由公司主办或协办,有公司主要领导参加的重要会议及活动。

3.4 专题会议:是指由公司综合管理部负责组织,有公司主要领导参加,对公司发展起关键推动作用的大型会议。

3.5 行业资讯:是指与公司主营业务有关的,经过公司主要领导审定同意的来自主流媒体网站、政府机构以及企事业单位官方网站的相关行业资讯。

4.对外宣传平台4.1 公司网站。

是公司信息发布的主要窗口。

4.2 《xx报》。

《xx报》作为集团内部刊物,公司可通过此平台对内发布重要信息。

5.新闻信息的撰写与修改5.1 公司重要外部来访、外事出访、重大活动以及重要专题会议原则上须撰写新闻稿,其中有公司主要领导参加的,由公司综合管理部负责撰写新闻稿,其他部门配合提供新闻素材;分子公司新闻由各分子公司办公室提供。

公司对外信息公布管理制度

公司对外信息公布管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理,规范信息发布流程,提高信息发布质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动,包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。

第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。

第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组,负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。

第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室,负责具体实施对外信息公布工作。

第六条对外信息公布办公室的主要职责:(一)制定对外信息公布计划,报经领导小组批准后实施;(二)负责对外信息公布的审核、发布和跟踪;(三)与媒体、投资者等相关方保持良好沟通,处理信息发布过程中的相关事宜;(四)收集、整理和发布公司重要信息;(五)监督和检查对外信息公布工作的执行情况。

第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息,报对外信息公布办公室审核;(二)信息审核:对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由对外信息公布办公室统一发布;(四)信息跟踪:对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪,及时了解相关信息反馈。

第八条信息发布方式包括:(一)新闻发布:通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布;(二)媒体采访:接受媒体采访,向公众传递公司信息;(三)年报发布:按照规定的时间节点发布公司年度报告;(四)投资者关系活动:通过举办投资者说明会、分析师会议等活动,加强与投资者的沟通。

第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。

第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中,应严格执行保密规定,不得泄露公司商业秘密和敏感信息。

第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组,负责对对外信息公布工作进行监督。

公司对外信息沟通管理制度

公司对外信息沟通管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作,提高信息传递效率,保障公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工,对外信息沟通工作应遵循本制度规定。

第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理,由公司公关部门负责。

第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面:(一)公司发展战略、业务动态;(二)公司重大决策、人事变动;(三)公司产品、服务及市场推广活动;(四)公司社会责任及公益活动;(五)其他对公司形象和利益有重大影响的信息。

第六条公司对外信息发布前,应由相关部门进行审核,确保信息真实、准确、合规。

第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行:(一)公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等;(二)新闻媒体、行业杂志等;(三)参加行业展会、论坛等活动;(四)其他经公司认可的渠道。

第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道,包括:(一)新闻媒体沟通渠道;(二)行业合作伙伴沟通渠道;(三)政府及相关部门沟通渠道;(四)其他相关渠道。

第九条各部门、子公司在对外沟通中,应遵循以下原则:(一)尊重对方,保持友好、诚恳的态度;(二)准确传递公司信息,避免误导;(三)保护公司商业秘密,维护公司利益;(四)及时反馈沟通结果,提高沟通效率。

第十条公司设立对外信息沟通联络人,负责与外部沟通渠道的日常联络工作。

第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中,涉及公司商业秘密、敏感信息等内容,应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。

第十二条员工在对外信息沟通中,不得泄露公司商业秘密、敏感信息,不得擅自对外发布公司内部信息。

第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。

第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督,确保本制度的有效执行。

第十五条公司设立对外信息沟通考核机制,对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、总则本制度是为规范我公司对外信息发布行为,保障信息传递的准确性和及时性而制定的。

二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、员工以及与我公司有合作关系的合作伙伴。

三、信息发布权限1. 部门负责人:负责本部门的对外信息发布工作,需确保信息的真实性和准确性。

2. 员工发布权限:员工在对外发布公司信息前,需经过相关部门负责人的审查和批准。

3. 媒体接触权限:所有与媒体接触的员工,须经过公司指定人员的培训和授权,才能进行媒体接触和信息发布。

四、信息发布流程1. 确定发布需求:部门负责人与相关员工协同,确定对外信息发布的需求和目的。

2. 编写发布内容:由经过授权的员工撰写信息发布内容,确保内容语言准确、简洁、明了。

3. 审查和批准:部门负责人对所编写的信息进行审查,并进行必要修改和调整,确保信息的准确性。

4. 发布渠道选择:根据发布内容的特点和要求,选择合适的发布渠道,如公司网站、新闻稿等。

5. 定时发布:按照预定的时间进行信息发布,确保信息的及时性。

五、发布责任与义务1. 责任分工:明确每个部门负责人和员工在信息发布中的具体责任和义务,包括准确传达公司意图、及时回复相关问题等。

2. 内容真实性:对于发布的信息,必须保证信息的真实性和准确性,严禁发布虚假、误导性信息。

3. 保密要求:严格遵守公司信息保密规定,确保发布的信息不泄露公司机密和客户隐私。

4. 违规处理:对于故意发布虚假信息或违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行纪律处分。

六、信息发布监督与检查1. 监督机制:公司设立信息发布监督岗位,负责对公司信息发布行为的监控和审查,及时发现和纠正问题。

2. 定期检查:公司将定期对信息发布工作进行检查,评估信息发布的效果和问题,并及时进行改进。

七、违规处罚1. 轻微违规:对于违反本制度中的一般规定或发现轻微错误的,将进行纠正和提醒,督促及时改正。

2. 严重违规:对于严重违反本制度、故意发布虚假信息或影响公司形象的行为,将按公司相关规定进行纪律处分。

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度信息发布管理制度各部门:为规范公司信息管理体制和对外信息发布管理流程,加强公司政务、经营信息发布管理秩序,特制定本公司信息发布管理制度,望遵照执行。

一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发等业务所涉及的文字内容。

二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业形象,推广企业产品。

三、信息发布规定:1、公司的所有对外宣传信息,必须由公司授权部门按照公司发展方向统筹规划执行,对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。

2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布企业经营信息。

3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时,(含网站推广中的图片、影视、文字等内容)必须填写《对外信息发布申请》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

网站内容维护由公司网络管理部门专人负责,及时更新。

4、信息平台由人事行政部负责监督、管理。

网站宣传内容由营销策划中心提供,所有发布内容须经公司领导逐级审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句。

6、所有信息内容由申请人提出,经部门负责人审核后交公司领导审批,通过后由人事行政部负责安排发布。

7、人事行政部对所有发布的内容进行存档,以备查阅。

8、对违反相关规定,随意发布信息者,按以下规定进行处罚。

四、处罚规定1、违反上述规定,但情节轻微,未给公司造成不利影响和损失的,公司对其进行通报批评并记轻度过一次。

2、给公司造成不良影响,情节较轻的,给予记中度过一次。

3、给公司造成经济损失,尚未造成不利影响者,给予记中度过失一次并赔偿全部损失。

4、轻度过失累计达三次或中度过失累计达两次者,属于严重违纪行为,公司给予除名,并不给予任何经济补偿。

5、给公司造成不良影响和经济损失在5000元以上的,属于重度过失行为,予以赔偿全部经济损失并解除劳动关系,公司不给予员工任何经济补偿。

公司外发资料管理制度

公司外发资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外发资料的管理,确保公司秘密、商业秘密及重要信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外发资料的管理,包括但不限于文件、图纸、报告、数据、样品、宣传资料等。

第三条公司对外发资料的管理应遵循以下原则:1. 保密原则:严格保护公司秘密、商业秘密及重要信息,防止泄露。

2. 责任原则:明确责任,落实责任到人,确保资料安全。

3. 效率原则:简化流程,提高工作效率。

4. 法规原则:符合国家法律法规,尊重知识产权。

第二章资料分类与审批第四条公司对外发资料按照保密程度分为以下三类:1. 公开资料:不涉及公司秘密、商业秘密及重要信息,可公开对外发布的资料。

2. 内部资料:涉及公司内部管理、业务运作等,仅限于公司内部使用的资料。

3. 保密资料:涉及公司秘密、商业秘密及重要信息,需严格保密的资料。

第五条公司对外发资料的审批程序如下:1. 公开资料:由资料提供部门负责人审批后,报送相关部门备案。

2. 内部资料:由资料提供部门负责人审批后,报送公司行政部门备案。

3. 保密资料:由资料提供部门负责人审批,经公司保密委员会审查同意后,报送公司领导审批。

第六条未经审批,任何部门和个人不得擅自对外发布、复制、传递、展示保密资料。

第三章资料管理第七条公司设立资料管理员,负责对外发资料的管理工作,包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、回收等。

第八条资料管理员应按照以下要求进行资料管理:1. 建立资料档案,确保资料完整、准确、规范。

2. 对外发资料进行分类,明确保密等级,实行分等级管理。

3. 对外发资料进行编号,方便查询和统计。

4. 对外发资料进行登记,包括资料名称、内容、保密等级、审批人、发放人、发放时间等信息。

5. 对外发资料进行保管,确保资料安全,防止丢失、损坏。

第九条资料借阅、回收程序:1. 借阅资料需填写借阅单,经审批后由资料管理员办理借阅手续。

公司信息发布规则制度范本

公司信息发布规则制度范本

公司信息发布规则制度第一条总则为了加强公司信息发布管理,规范信息发布行为,确保信息发布的真实、准确、完整和及时,维护投资者合法权益,根据《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律法规,制定本规则。

第二条信息发布原则公司信息发布应遵循以下原则:(一)真实性原则:信息发布应当真实反映公司的经营状况、财务状况、重大事项等,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

(二)准确性原则:信息发布应当准确无误,使用明确、具体的语言,避免使用模糊、误导性的表述。

(三)完整性原则:信息发布应当全面、完整,不得故意隐瞒影响投资者决策的重要信息。

(四)及时性原则:信息发布应当及时,确保投资者能够及时获取对公司有重大影响的信息。

(五)公平性原则:信息发布应当公平对待所有投资者,不得偏袒特定投资者或群体。

第三条信息发布主体公司董事会是信息发布的最高决策机构,负责确定信息发布的范围、内容、方式和时间等。

公司董事长是信息发布的责任人,负责组织实施信息发布工作。

公司董事会秘书具体负责信息发布的协调和管理工作,确保信息发布的合规、真实、准确和及时。

公司其他高级管理人员和部门负责人应当配合董事会秘书的工作,及时提供相关信息,确保信息发布的准确性。

第四条信息发布内容(一)公司基本情况:包括公司名称、注册地、主营业务、股票代码等。

(二)公司经营状况:包括公司财务报表、经营计划、业绩预告等。

(三)重大事项:包括重大合同、重大投资、重大资产重组、重大债务违约等。

(四)公司治理结构:包括董事会、监事会、高级管理人员变动等。

(五)其他影响投资者决策的重要信息:包括诉讼、仲裁、重大媒体报道等。

第五条信息发布方式(一)定期报告:公司应按照中国证监会和证券交易所的要求,定期披露财务报告、年度报告、季度报告和月度报告等。

(二)临时公告:公司应及时披露重大事项、重大合同、重大投资等临时性信息。

(三)投资者关系活动:公司应积极参加投资者关系活动,通过电话、网络、现场等方式与投资者进行交流。

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度

对外信息发布管理制度一、背景与目的随着现代社会信息化程度的不断提高,企业对外信息发布变得愈发重要。

为了规范对外信息的发布,确保信息的准确性和一致性,以及确保信息的传达方式合规且有效,本公司特制定了对外信息发布管理制度。

二、适用范围该管理制度适用于本公司内所有对外信息的发布,包括但不限于新闻稿、公告通知、社交媒体信息、官方网站内容等。

三、信息发布流程1. 内容准备:由相关部门或人员负责编写、审核并修订所需发布的信息内容。

2. 内容审批:信息发布申请由部门负责人审核,并提交至信息发布审批委员会审议,确保信息与公司战略和价值观一致。

3. 发布渠道选择:根据信息类型和目标受众选择适当的发布渠道,如官方网站、社交媒体平台或第三方合作伙伴,确保信息传播的广度和准确性。

4. 发布时间安排:根据信息的优先级、时效性和相关事件安排发布时间,在确保准确性的前提下,合理利用时机。

5. 发布内容撰写:根据信息发布目的和要求,撰写准确、简明扼要的发布内容,并附带相关的支持材料和图文素材。

6. 审核与校对:发布内容经过多级审核与校对,确保语法和用词准确,没有涉及公司机密或敏感信息。

7. 发布授权:发布内容获得相关部门或人员的授权后,方可发布。

四、信息发布责任1. 内容提供者:负责编写与审核发布内容,确保信息的准确性和完整性。

2. 部门负责人:审核发布内容,对发布的信息承担最终责任。

3. 信息发布审批委员会:审议并决定是否发布信息,确保发布内容符合公司战略和价值观,遵守国家法律法规。

4. 信息发布人员:负责将经批准的发布内容准确、及时地发布到指定渠道。

五、信息发布监督与反馈1. 监督机构:设立信息发布监督委员会,定期对发布情况进行审查与检查,避免信息发布过程中出现违规行为。

2. 反馈渠道:建立用户反馈渠道,及时收集用户对发布信息的反馈和建议,进一步提高信息发布的质量和效果。

六、信息发布风险管理1. 法律合规性:发布信息需遵守国家法律法规,特别是关于商业秘密保护、知识产权等相关法律。

公司新闻发布管理制度

公司新闻发布管理制度

一、前言随着互联网的快速发展,公司新闻发布已经成为了公司对外传播重要信息和宣传企业形象的重要途径。

为了规范公司新闻发布工作,提高工作效率,确保信息准确及时地传达至外界,公司制定了新闻发布管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,在进行公司新闻发布工作时必须严格遵守。

三、新闻发布流程1. 新闻生成阶段:各部门在发现新闻信息后,应及时向新闻宣传部门提供相关材料,包括文字、图片、视频等,以便新闻发布部门进行审核和编辑。

2. 新闻审核阶段:新闻发布部门将收到的新闻材料进行审核,确保信息的真实性和准确性。

如有疑问或需要补充信息时,应及时与相关部门联系。

3. 新闻编辑阶段:审核通过的新闻材料将由新闻发布部门进行编辑,包括文字的修改、配图等工作。

编辑完成后,将提交给负责人审批。

4. 新闻发布阶段:获得审批后的新闻将由新闻发布部门负责发布至公司官网、微博、微信等各个媒体平台,并通知相关部门协助宣传。

四、新闻发布责任1. 部门责任:各部门应当主动发现公司新闻,积极配合新闻发布部门提供相关材料,并确保信息的真实性。

2. 新闻发布部门责任:负责公司新闻的审核、编辑和发布工作,确保新闻信息的准确性和及时性。

3. 负责人责任:负责新闻的最终审批,确保新闻发布符合公司形象和宣传需要。

五、新闻发布管理1. 信息保密:新闻发布部门应当严格保密公司的机密信息,未经批准不得随意发布相关信息。

2. 网络传播:新闻发布部门在进行互联网新闻发布时,应当遵守相关法律法规,杜绝虚假信息的传播。

3. 外部联系:新闻发布部门在进行外部联系时,应当维护公司形象,谨慎回答问题,避免引起不必要的误会。

1. 新闻发布部门应当对发布的新闻进行定期追踪和评估,了解新闻发布的效果和影响,并不断优化新闻发布工作。

2. 相关部门应当配合新闻发布部门进行效果评估,提供必要的数据和信息,以帮助新闻发布工作的进一步改进。

七、新闻发布风险防范1. 虚假信息:新闻发布部门应当对新闻材料进行严格审核,杜绝虚假信息的传播。

公司宣传信息发布管理制度

公司宣传信息发布管理制度

第一章总则第一条为规范公司宣传信息发布工作,确保宣传信息的准确性和及时性,提高公司形象和市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外宣传信息的发布、审核和管理。

第三条宣传信息发布应遵循真实性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章宣传信息发布范围第四条公司宣传信息发布范围包括但不限于以下内容:1. 公司概况、发展战略、企业文化;2. 公司产品、服务及市场动态;3. 公司新闻、活动报道;4. 公司荣誉、奖项及认证;5. 公司社会责任及公益活动;6. 公司内部管理制度、通知、公告等。

第三章宣传信息发布流程第五条宣传信息发布流程如下:1. 信息收集:各部门根据工作需要,及时收集相关宣传信息。

2. 信息审核:信息收集后,由部门负责人或指定专人进行初步审核,确保信息真实、准确、合规。

3. 信息审批:审核通过的信息,需报公司宣传管理部门审批。

4. 信息发布:审批通过的信息,由宣传管理部门负责对外发布,包括但不限于公司网站、微信公众号、官方微博、新闻稿等渠道。

5. 信息反馈:发布后,宣传管理部门应收集相关信息反馈,及时调整和改进宣传策略。

第四章宣传信息发布要求第六条宣传信息发布应符合以下要求:1. 内容真实:宣传信息应真实反映公司实际情况,不得夸大或虚构。

2. 语言规范:宣传信息应使用规范、简洁、易懂的语言,避免使用模糊、歧义性词语。

3. 格式统一:宣传信息格式应符合公司规定的统一格式,包括标题、正文、落款等。

4. 保密要求:涉及公司商业秘密、敏感信息等,应严格保密,未经批准不得发布。

第五章信息发布责任第七条宣传信息发布责任如下:1. 部门负责人对本部门宣传信息的真实性、准确性负责。

2. 宣传管理部门对宣传信息发布的整体质量和效果负责。

3. 公司领导对宣传信息发布的决策和监督负责。

第六章附则第八条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修改。

公司信息披露制度

公司信息披露制度

××公司信息披露管理制度第一章总则第一条为保障××有限公司(以下简称“公司”)信息披露合法、真实、准确、完整、及时,保护投资者合法权益,根据相关法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》及相关规定,结合本公司实际情况特制定本制度。

第二条本办法所称信息披露是指将公司已发生的或将要发生的、可能对公司经营、公司股票及其他证券品种转让价格产生较大影响的信息(以下简称“重大信息”),在规定的时间内,通过规定的媒体,以规定的方式向社会公众公布,并送达主办券商备案。

第三条公司控股子公司发生的对公司股票转让价格可能产生较大影响的信息,视同公司的重大信息。

上述信息的对外披露事宜(包括但不限于能否对外披露、是否需要及时对外披露、如何披露等)必须事先征求公司董事会秘书的意见。

第四条公司披露重大信息之前,应当经主办券商审查,公司不得披露未经主办券商审查的重大信息。

公司应接受主办券商的指导和督促,规范履行信息披露义务。

公司在其他媒体披露信息的时间不得早于指定披露平台的披露时间,不得以新闻发布或答记者问等形式代替公告。

第五条公司发生的或者与之有关的事件没有达到本办法规定的披露标准,或者本办法没有具体规定,但公司董事会认为该事件对股票价格可能产生较大影响的,公司应当及时披露。

第六条董事会管理公司信息披露事务。

公司及董事、监事、高级管理人员、董事会秘书、持有公司5%以上股份的股东或者潜在股东、公司的实际控制人为信息披露义务人。

在公司中拥有权益的股份达到该公司总股本5%的股东及其实际控制人,其拥有权益的股份变动达到全国股份转让系统公司规定的标准的,应当按照要求及时通知公司并披露权益变动公告。

公司及披露义务人应保证信息披露内容的真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

第七条公司董事会秘书负责信息披露事项,包括建立信息披露制度、接待来访、回答咨询、联系股东,向投资者提供公司公开披露的资料,准备和向主办券商递交信息披露的文件,与新闻媒体联系刊登披露的信息等。

公司政策通知禁止员工私自公开公司信息

公司政策通知禁止员工私自公开公司信息

公司政策通知禁止员工私自公开公司信息尊敬的员工们:为维护公司的合法权益和市场竞争优势,公司特此发布如下政策通知,请全体员工严格遵守。

一、公开公司信息的限制公司信息是公司的重要资产,包括但不限于公司经营策略、财务数据、技术数据、客户信息、供应商信息等。

这些信息都属于公司的商业秘密,未经公司授权,任何员工不得擅自向外界泄露。

员工在日常工作中接触到公司信息,应当保密。

未经公司许可,不得将这些信息以任何方式公开,包括但不限于在网络上发帖、接受媒体采访、向他人透露等。

严禁利用公司信息谋取个人利益。

员工离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司信息。

违反保密义务的,公司将追究其法律责任。

二、信息披露的规定公司信息的对外披露由公司指定的信息披露负责人统一进行。

任何部门和个人未经授权,不得擅自对外发布公司信息。

如员工需要对外回答有关公司的问题,应当先向公司信息披露负责人咨询,在获得授权后方可回答。

对于未经授权的信息发布,公司将视情节轻重给予批评教育直至经济赔偿或解除劳动合同的处罚。

公司网站、内部刊物、微信公众号等渠道发布的信息,视为公司的正式信息披露。

员工不得擅自在其他场合对外发布与之相抵触的信息。

三、保密措施公司建立了严格的信息保密制度,各部门应当认真执行。

涉密文件的打印、传阅、存储等环节都有明确的规定,员工应当遵守。

员工应当爱护好自己掌握的公司信息,不得将纸质文件或电子文件遗失或被他人窃取。

不得将相关信息存储在个人设备或云服务上,更不能擅自将其分享给他人。

公司将定期对员工进行保密培训,增强员工的保密意识。

如发现员工有泄密行为,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

四、违反规定的责任员工违反本政策规定,给公司造成经济损失或声誉损害的,公司有权要求其承担相应的赔偿责任。

情节严重的,公司有权依法解除与其的劳动合同。

如员工的行为触犯相关法律法规,公司将配合相关部门进行调查,并依法追究其法律责任。

公司保留进一步完善本政策,并对违反本政策的员工实行更严厉处罚的权利。

对外信息发布管理规定

对外信息发布管理规定

一、目的为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度;二、名词解释、适用范围和职责1、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片;2、适用范围本制度适用于公司全体员工;3、职责3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、有效性负责;3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门,其经办人员对信息的专业性、有效性负责;3.3公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门;3.4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准;三、程序1、信息平台的建立公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站;相关部门根据工作和业务需要,可申请自媒体平台,比如公众号、公司博客、公司微博等;公司网站建立由综合管理部门发起,经逐级审核,由董事长进行最终的审定;公司自媒体平台由相关业务部门发起,经逐级审核,由联席总裁进行最终的审定;未经公司允许和审核,任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台;2、信息的发布公司所有对外的宣传信息,必须由综合管理中心填写:1重大信息指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等须逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;2一般综合信息非业务类、非专业类须逐级审核,由联席总裁终审后才能发布;3专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布;4转发其他专业信息和业务信息的,由相关专业分管领导终审后才能发布;5对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核;6各相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题;未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息;综合管理中心要对对外信息发布申请及时地进行存档;3、舆情处理对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:1对重大公司信息发布失误的,且引起外界不良反响的,应及时向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响;2对公司一般综合信息非业务类、非专业类发布失误的,应及时进行信息更新,并报告联席总裁、常务副总裁;3对专业类、业务类信息发布失误的,应及时进行信息更新、纠错,并及时向常务副总裁报告;4对转发的专业类资讯,引起他人比如被转发方投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的,必须向联席总裁和常务副总裁报告;各信息发布部门,必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作,对发现的问题必须迅速予以处理;公司在处理危机的过程中,在总裁室领导下,必须协调和组织好对外宣传工作,严格保持对外口径的一致性,真实真诚解答相关的疑问,消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传;四、责任1、对违反公司规定,擅自发布公司信息、资讯的,以严重违反公司纪律论处;2、对应违反相关审核程序,导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的,以严重违反公司纪律论处;3、对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重违反公司纪律论处;4、对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、损害公司形象的,以严重违反公司纪律论处,直至追究法律责任;五、其他1、本制度自颁布之日起执行;2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心;附:对外信息发布申请。

公司信息对外发布管理制度

公司信息对外发布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息对外发布工作,确保公司信息发布及时、准确、有效,维护公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作单位在对外发布信息时遵守的相关规定。

第三条公司信息对外发布应遵循真实性、合法性、及时性、权威性、保密性原则。

第二章信息发布内容第四条公司信息对外发布内容主要包括:1. 公司重大战略决策、业务拓展、产品研发、市场动态等;2. 公司荣誉、资质、奖项、业绩等;3. 公司文化活动、公益活动、社会责任等;4. 公司合作伙伴、投资者关系等;5. 公司对外合作、招标、招聘等;6. 公司其他需要对外公布的信息。

第五条信息发布内容应确保真实、准确,不得虚构、夸大或隐瞒事实。

第三章信息发布程序第六条信息发布实行分级审批制度。

1. 一般信息由各部门负责人审批后发布;2. 重要信息由相关部门负责人审批,报公司领导批准后发布;3. 特大信息由公司领导审批,必要时召开专题会议研究决定。

第七条信息发布前,需进行以下程序:1. 信息内容审核:由信息发布部门对信息内容进行审核,确保信息真实、准确、合规;2. 法律合规性审查:由公司法律事务部门对信息发布进行法律合规性审查;3. 信息发布审批:按照第六条规定的审批程序进行。

第八条信息发布后,需进行以下工作:1. 信息发布部门对发布的信息进行跟踪,了解社会反响;2. 如发现信息发布有误或存在问题,应及时采取措施纠正;3. 对发布的信息进行归档保存。

第四章信息发布要求第九条信息发布应采用规范的书面形式,包括标题、正文、发布单位、发布日期等。

第十条信息发布应使用规范的书面语言,避免使用口语、方言、网络用语等不规范表达。

第十一条信息发布应确保文字、图片、表格等内容的清晰、美观。

第十二条信息发布应注重保密性,对涉及公司商业秘密、内部敏感信息等,应严格控制发布范围。

第五章信息发布责任第十三条信息发布部门负责信息内容的审核、发布及后续跟踪工作。

公司信息公布管理制度

公司信息公布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息公布工作,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司信息传播效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外公布的信息,包括但不限于公司政策、新闻发布、内部通知、活动信息等。

第三条公司信息公布工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保信息真实可靠;2. 及时准确,确保信息传播的时效性;3. 保密原则,保护公司商业秘密;4. 便于理解,确保信息易于被员工和公众理解。

第二章信息分类与发布第四条公司信息分为以下类别:1. 公司政策类信息:涉及公司发展战略、规章制度、人事变动等;2. 新闻发布类信息:涉及公司重大事件、荣誉、产品发布等;3. 内部通知类信息:涉及公司内部会议、活动、培训等;4. 活动信息类:涉及公司举办或参与的各类活动。

第五条信息发布前,应按照以下程序进行:1. 信息来源部门或个人填写《信息发布申请表》,提交相关部门审核;2. 信息审核部门对申请信息进行审核,确保信息真实、准确、合规;3. 审核通过的信息,由信息发布部门进行编辑、排版;4. 信息发布部门将编辑好的信息提交给公司信息公布负责人审核;5. 审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。

第三章信息发布渠道第六条公司信息发布渠道包括:1. 公司官方网站;2. 公司内部网络平台;3. 公司官方微信公众号、微博等社交媒体;4. 公司内部刊物、公告栏;5. 公司合作伙伴、媒体等外部渠道。

第七条信息发布部门应确保信息在各个渠道上的同步发布,确保信息传播的全面性和及时性。

第四章信息保密与安全第八条公司信息公布工作中,应严格遵守国家法律法规和公司保密制度,确保信息保密安全。

第九条信息发布部门应加强对信息发布内容的审核,防止泄露公司商业秘密、国家秘密等敏感信息。

第十条信息发布部门应建立健全信息发布安全管理制度,对信息发布过程进行监控,确保信息发布安全。

第五章责任与奖惩第十一条信息发布部门负责本制度的具体实施,确保信息发布工作的顺利进行。

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程

公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序特制定本华腾教育信息发布管理制度望遵照执行。

一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发等业务所涉及的文字内容。

二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度保守企业经营机密避免无序发布带来的不良后果扩大企业知名度宣传企业形象推广企业产品。

三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息必须由营销部按照公司发展方向统筹规划执行对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。

2、未经允许任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布华腾教育的经营信息。

3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容必须填写《对外信息发布申请》详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由华腾营销部负责监督、管理。

短信、邮件宣传内容由华腾销售部和华腾编辑部提供所有发布内容须经华腾营销部总监审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则杜绝过多的修饰语句。

6、所有信息内容由申请人提出经部门各级负责人审核后交华腾营销部总监审批通过后由营销策划在相应信息发布平台上进行发布。

1. 信息的起草、审核信息撰写人按照规定格式起草信息后应填写《信息发布管理表》附件并附信息内容由职能部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。

2. 信息的审批经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后将《信息发布管理表》交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息对外予以发布。

3. 信息的撤销因各种原因需要撤销的信息由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》及撤销原因职能部门负责人审核并签字后报主管领导批准后交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除。

公司信息发布安全制度

公司信息发布安全制度

公司信息发布安全制度介绍本制度旨在确保公司的信息发布活动安全可靠,防止信息泄露和损害公司利益。

凡涉及公司内外信息发布的活动,都必须符合以下规定。

信息发布权限与责任权限管理- 所有公司员工均不得擅自发布公司相关信息,必须经过授权和许可。

- 信息发布权限按照岗位职责分配,由相关部门和管理人员负责。

信息发布责任- 担任信息发布工作职责的员工应当保证信息的准确性和及时性。

- 发布信息前应经过审核并确保没有敏感信息和不当内容。

- 对于发生的任何信息泄露,信息发布责任人应负有一定的责任。

信息发布渠道公司官方渠道- 公司官方网站、官方微信公众号等平台是公司主要的信息发布渠道。

- 信息发布者应遵循公司的相关规定和要求,确保信息发布渠道的安全可靠。

社交媒体与外部网站- 员工发布与公司相关的信息到社交媒体和外部网站前,应与相关部门协商并获取许可。

- 发布的信息必须符合公司的形象和价值观,不得泄露公司机密信息。

信息发布安全控制防止信息泄露- 严禁将公司的敏感信息发送给未经授权的人员或机构。

- 在发布信息时,使用安全的通信渠道和加密方式,确保信息传输的安全。

防止网络攻击- 使用防火墙和安全软件保护公司信息系统的安全。

- 员工应定期更新个人设备和公司设备的安全补丁。

信息发布违规处理- 对于违反本制度的信息发布行为,公司将采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、停职、辞退等处理。

以上制度将从即日起生效,所有员工必须遵守。

如有任何疑问或需要进一步的解释,请与相关部门负责人联系。

公司名称。

公司新闻发布及媒体报道通知

公司新闻发布及媒体报道通知

公司新闻发布及媒体报道通知尊敬的公司全体员工:时值公司发展之际,为确保公司信息传播的准确性和一致性,特发布此次通知,就公司新闻发布及媒体报道的相关事宜进行说明。

新闻发布的管理与审核公司新闻的对外发布,由公司宣传部统一管理与审核。

任何部门或个人不得擅自向媒体发布任何涉及公司的新闻信息。

如需发布新闻,请先提交至公司宣传部审核。

宣传部将对新闻稿件进行全面审核,内容涉及以下几个方面:新闻信息的准确性和完整性:确保新闻内容真实可靠,不含有任何虚假信息或误导性陈述。

新闻信息的适当性:确保新闻内容符合公司整体形象定位,不会产生负面影响。

新闻信息的一致性:确保新闻表述与公司其他渠道的信息保持高度一致,避免出现歧义或矛盾。

新闻信息的合规性:确保新闻内容符合国家法律法规以及公司内部管理制度的要求。

审核通过后,宣传部将负责统一对外发布,并监控媒体的报道情况。

任何部门或个人不得擅自向外界发布公司新闻。

媒体报道的管理与协调公司所有涉及媒体报道的相关事项,也由公司宣传部统一管理与协调。

如接到媒体采访或报道邀请,请及时告知宣传部,由其与媒体方进行沟通协调。

宣传部将根据报道的内容性质和公司的实际需求,确定是否接受采访,并安排相关负责人进行访谈。

同时,宣传部将全程跟进报道进度,确保报道内容的准确性和公司形象的维护。

任何部门或个人不得私自接受媒体采访或提供相关信息,以免造成信息失真或公司形象受损。

如果接到媒体询问,请及时告知宣传部,由专业人员统一处理。

违反规定的处理如发现任何部门或个人违反上述管理规定,擅自向媒体发布信息或接受采访,公司将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于:责令改正,并视情况给予批评教育或纪律处分。

拒绝今后该部门或个人参与公司新闻发布及媒体报道事宜。

追究相关责任人的经济和法律责任。

希望全体员工严格遵守此次新闻发布及媒体报道的管理规定,共同维护公司良好的对外形象。

如有任何疑问,欢迎随时向公司宣传部咨询。

特此通知。

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第五条向客户和兄弟单位通报的信息,由责任部门起草,主管副总初审,总经理审批,必要时,总经理办公会研究,行政部统一发布并备案.
第六条向上级单位报送的日常报表,由总经理审核报送项目,确定报送范围,责任部门负责制表,主管副总初审,总经理审批,行政部肿盖公章后报送.
第七条向上级领导报送的当日生产经营情况的手机信息,由总经理确定报送范围,生产部负责数据统计,行政部指定专人发送.
第八条向社会发布的信息,由各责任部门负责起草,行政部负责审核,报总经理审批后发布.
第九条公司对外网站发布的信息,由行政部指定专人负责,每周更新一次.网页制作完成后,出网页清样,主管副总和总经理签字后,再向网上发布.
第一十条违犯上述规定,发现一次,罚责任人100元,造成不良后果的,视情节罚责任人300-500元,并按公司保密规定,给予相应的行政处分,直至开除.
公司对外信息发布规定
第一条为确保公司对外发布的信息真实、可靠、维护公司生产、经营、基建和技术秘密安全,特制定本规定.
第二条对外发布的信息包括向上级机关报送的正式公文、情况通报和汇报材料,与客户和兄弟单位通报情况的函件,向社会和新闻单位公开发布的信息,公司网站上对外发布的信息等.安全消防信息发布,按公司有关规定执行.
第一十一条本规定自下发之日起执行.
XXXX有限公司
对外信息发布审批单
200年月日
信息发布部门:
文件名称:
发送目标:
发送时效:
信息类别:
信息内容(说明)详细内容请附表 Nhomakorabea信息经办人
部门经理
党群部审核
主管副总
总经理
注:如有附表须加盖公司骑缝章并提供电子版。
对外发布信息形式包括书面材料、电子邮件、手机信息、公司网站信息等.
第三条信息发布坚持“部门负责,层层审批,集中发布”的原则.
第四条上行公文必须按公司行文规定,由总经理签发.发文时要明确注明报送机关和抄送机关,严格控制印制份数.向上级报送的汇报的材料,根据材料的内容,由责任部门负责起草,主管副总初审,总经理审批后,交行政部集中报送.
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