XX公司合同管理工作调研报告
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最新整理合同管理的调研报告合同管理的调研报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。
一直以来，XXXX合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，自以来，连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，现将XXXX合同管理调研报告简单汇报如下：一、严格审查，履约到位目前XXXX合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》，XXXX按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份（不包含未回收部分），标的额达1000万余元。
面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是涉及到XXXX的重大经济合同均业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。
在合同招投标过程中，合同条款按照标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中，并且在合同谈判前做好市场调查工作，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
于XXXX重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷，做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设，提高水平XXXX编制完成《XXXX合同管理办法》、《XXXX经济合同管理规定实施细则》、《XXXX合同管理标准作业流程指导书》，根据公司合同管理实际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了XXXX合同全面管理、全程控制、分工协作的原则，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
执行合同调研报告
执行合同调研报告合同调研报告一、调研目的本次调研的目的是为了深入了解合同的相关情况，包括合同的签订流程、合同的内容与要素、合同的履行与解除等方面，进一步提高对合同管理的认识和掌握。
通过调研，找出合同管理中存在的问题，并提出相应的改进建议，为公司的合同管理工作提供参考。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方法。
问卷调查主要面向公司内部员工，获得全体员工对合同管理的认知程度、合同操作流程等方面的信息。
访谈主要针对公司的合同管理人员，通过对其实际工作的了解，获取更加详细和具体的合同管理情况。
三、调研结果1. 合同签订流程：调研结果显示，公司的合同签订流程比较规范，包括需求确认、合同起草、合同评审、合同签署等环节，各环节之间有相应的审批流程，确保了合同的有效性和合规性。
2. 合同的内容与要素：调研结果显示，公司的合同内容基本齐全，包括合同的名称、签订方、履行期限、违约责任等要素，但有部分合同的条款表述不够明确，可能导致合同纠纷的发生。
3. 合同的履行与解除：调研结果显示，公司在合同履行方面较为重视，对合同的履行情况进行了跟踪和管理。
但是在合同解除方面存在问题，缺乏相应的解除程序和解除依据，可能对公司的利益产生不利影响。
四、改进建议1. 加强合同培训：对公司员工进行合同的相关培训，提高其对合同管理的认识和操作能力，从而有效降低合同纠纷的风险。
2. 完善合同条款：严格按照法律法规的要求，完善合同的条款表述，确保合同的权益和义务明确，避免漏洞和误解的产生。
3. 建立解除程序：制定相应的合同解除程序，明确解除的依据和程序，以保证合同解除的合法性和合规性。
4. 加强合同监督管理：建立健全合同履行跟踪和监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。
五、总结通过本次调研，我们对公司的合同管理情况有了更深入的了解。
虽然公司在合同签订流程和合同履行方面做得较好，但也存在一些问题需要改进。
合同管理监督检查报告
合同管理监督检查报告一、背景根据公司的安排和要求，我部门负责对合同管理情况进行监督检查。
本次检查范围包括公司内外签订的合同，检查的目的是为了评估合同管理情况的健康性，并提出相关改进措施。
二、检查内容本次检查主要围绕以下几个方面展开：1.合同的签订过程2.合同的执行情况3.合同的变更管理4.合同的索赔处理三、检查结果1.合同的签订过程从合同的签订过程中我们发现，存在以下问题：（1）签订合同的人员不具备必要的合同管理知识和技能，导致合同中的内容不够完善；（2）合同签订的程序不严格，缺乏有效的审批流程，容易出现问题。
2.合同的执行情况我们发现公司在合同的执行中存在以下问题：（1）公司多次未按时履行合同义务，给对方造成了损失；（2）公司未全面履行合同要求，导致合同的效果和效益不理想。
3.合同的变更管理合同变更管理方面存在以下问题：（1）公司未建立合同变更管理的制度和流程，导致合同变更的程序不规范；（2）合同变更的决策过程不透明，缺乏有效的审核和批准机制。
4.合同的索赔处理公司在合同索赔处理方面存在以下问题：（1）公司对合同索赔的处理程序不规范，导致索赔处理耗时长；（2）公司缺乏专业的索赔处理人员，对索赔事项缺乏有效的处理。
四、改进措施针对以上问题，我们提出以下改进措施：1.加强合同管理人员的培训，提升其合同管理能力和素质；2.建立合同审批流程，确保合同签订程序的规范性和合法性；3.加强合同执行情况的监督和考核，确保合同的全面履行；4.建立合同变更管理制度和流程，确保变更程序的规范性和透明性；5.加强合同索赔处理的专业化，建立完善的索赔处理制度和流程。
五、结论通过本次合同管理监督检查，我们发现了公司在合同管理方面存在的问题，并提出了相应的改进措施。
我们相信，只要公司认真贯彻执行改进措施，加强合同管理，必定能够提高合同管理的效率和质量，保证公司合同管理工作的顺利进行。
2024年合同管理工作自查报告（二篇）
2024年合同管理工作自查报告企业合同管理作为一项至关重要的管理工作，在当今市场经济高速发展的背景下，坚守合同、维护信用已逐步成为企业竞争的核心要素。
企业信用的优劣直接影响其发展前景，而合同管理的质量则是塑造企业信用的重要环节。
鉴于此，强化企业合同管理工作，已成为业界共识。
一、严格审查，确保履约我方合同种类繁多，数量巨大，涵盖工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务等多个领域。
依据公司《合同管理办法》，我方对重大合同、重要合同和一般合同实施分类管理。
截至目前，已签订合同____份（不含未回收部分），标的额达____万余元。
面对合同类型多样、标的额巨大、履行周期长的特点，我方始终以维护公司经济利益为出发点，重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并提交公司研究审批，确保职责明确，职权清晰。
在招投标过程中，我方根据标段特点设置合同条款，并将中标人的承诺和方案特点纳入合同条款。
我方在合同谈判前进行市场调查，严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、资信等级和担保能力等关键环节。
由于我方高度重视合同在经济工作中的重要性，合同履行方面取得主动，至今未发生合同或信用事故，合同纠纷率为零，实现了合同信用管理工作的“零失误”。
二、完善建设，提升管理水平我方已编制完成《____合同管理办法》、《____经济合同管理规定实施细则》、《____合同管理标准作业流程指导书》，结合公司实际运行需要和行业特点，多次修改讨论，确立了全面管理、全程控制、分工协作的原则，优化了合同签订、审批、履行、变更和解除等流程。
我方设立了合同管理员，负责合同保管、分发、统计和归档工作，并注重建立健全合同台账，保持合同档案完整性，及时更新合同履行情况，为领导决策提供数据支持。
三、规范管理，防控风险遵循公司《合同管理办法》，我方进一步规范了合同管理工作，确保合同条款、签订手续和形式的合法性，防止不完善和不合法合同的出现。
我方依法检查合同履行情况，协助处理合同问题，建立合同档案，有效制止不符合法律规定的合同行为。
合同管理情况报告
合同管理情况报告一、引言本文是根据我司合同管理部门的工作情况，对合同管理情况进行全面分析和评估的报告。
通过对合同管理流程、合同审批、合同履行等方面的考察和统计数据的分析，旨在发现问题，并提出改进建议，提高我司合同管理的效率和规范性。
二、合同管理流程1. 合同签订流程我司合同签订流程包括合同起草、合同审批、合同归档三个环节。
合同起草由具备法律知识的合同起草人完成，然后提交给合同审批人进行审核和审批，最后将执行合同的副本归档存档。
2. 合同履行流程合同履行流程包括合同执行、合同跟踪和合同验收三个环节。
合同执行由具备执行能力的责任人负责，合同跟踪和合同验收由合同管理人员负责。
三、合同管理情况分析1. 合同签订流程分析经查，合同起草环节整体进展顺利，起草人员熟悉流程，能够准确起草合同。
然而，在合同审批环节存在一定问题，主要表现为审批流程不规范、缺乏审批人精细把控。
这导致了一些不符合法律法规的合同得以通过审批，存在一定的法律风险。
2. 合同履行流程分析合同执行环节处于较好状态，责任人能够按照合同要求完成相应的工作，并且及时反馈执行情况。
但是，在合同跟踪和合同验收环节存在问题，主要表现为跟踪不及时、验收不完整等情况。
这使得我司在合同履行过程中可能存在遗漏、漏项等问题。
四、合同管理问题分析1. 合同审批流程不规范由于合同审批环节的流程不够规范，导致了一些不合规合同的通过。
为此，建议对合同审批流程进行规范化，明确审批人员的权限和责任，并制定相关制度，加强对合同审批人员的培训和考核。
2. 合同跟踪和验收不及时合同跟踪环节的及时性和全面性对于合同履行的成功非常重要。
目前我司在合同跟踪和验收方面存在问题，可能造成合同执行进展不顺利，产生争议和纠纷。
为此，建议加强合同管理人员的协调和沟通能力，及时收集执行情况，加强对合同履行的监督和检查。
此外，建议制定合同跟踪和验收的标准和流程，明确责任人和时间节点。
五、改进建议1. 加强合同管理人员的培训由于合同管理工作的专业性和复杂性，建议加强合同管理人员的培训，提高法律知识和业务水平，使其能够更好地理解和执行合同。
合同管理工作自查报告
合同管理工作自查报告一、引言合同管理工作是一个企业内部必不可少的重要环节，对于企业的运营和发展起到至关重要的作用。
合同管理工作的好坏直接关系到企业的合规性、风险控制和效益提升。
为了不断提高合同管理工作水平，本文对我所在企业的合同管理工作进行了自查和总结，并提出了相应的改进措施。
二、背景描述我所在企业是一家中型制造业企业，业务范围涉及多个领域，与供应商、客户、合作伙伴之间存在大量的合同关系。
随着业务的不断扩大，合同数量逐渐增多，合同管理工作也面临诸多挑战。
目前，我所在企业的合同管理工作存在以下问题：1.合同管理制度不健全：缺乏完善的合同管理制度和规范，合同管理工作缺乏统一的制度依据和流程指引。
2.合同管理流程不规范：合同管理流程中的各个环节缺乏统一规范和标准，导致合同处理过程中存在不一致、不透明和不规范的现象。
3.合同审批流程冗长：合同的审批流程繁琐，需要经过多个层级的审核和审批，导致合同审批周期长、效率低下。
4.合同风险控制不完善：合同中存在一些风险点未能及时发现和管控，导致合同执行过程中出现问题和纠纷。
基于以上问题，我对我所在企业的合同管理工作进行了深入的自查，并提出以下改进措施。
三、改进措施1.建立健全合同管理制度：制定合同管理制度和规范，明确合同的管理责任和权限，规范合同的签订、履行和监督管理流程。
2.优化合同管理流程：根据实际情况和需求，优化合同管理流程，明确不同环节的职责和流程要求，提高合同管理工作的效率和透明度。
3.简化合同审批流程：合理简化合同审批流程，明确各个层级的审批权限和责任，加快合同审批速度，提高审批效率。
4.加强合同风险控制：建立合同风险识别和评估机制，加强对合同风险的管控和监测，确保合同的风险可控和合规性。
5.加强合同培训与宣传：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同意识和风险防范意识；通过定期宣传合同管理工作的重要性，提高全员的合同管理意识和水平。
6.建立合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现合同信息的集中管理和共享，提高合同管理的信息化水平。
公司合同管理工作调研报告
公司合同管理工作调研报告一、调研目的二、调研方法1.网上调研：通过发放问卷调查，了解员工对公司合同管理工作的满意度和存在的问题。
2.实地调研：与相关部门进行访谈，了解他们对合同管理工作的看法和建议。
3.文件调阅：查阅公司的合同管理文件，了解合同的存储和归档情况。
三、调研结果1.合同管理流程不够规范：调研显示，公司的合同管理流程没有明确的规定，导致合同管理的各个环节缺乏统一的标准操作，并且合同的审批流程不够明确，导致审批时间过长。
2.合同风险控制不到位：部分员工反映公司合同管理中对风险的防范措施不够完善，合同的风险评估不够主动，导致公司的合同风险控制不到位。
3.合同存储和归档问题：部分员工反映公司的合同存储和归档问题严重，合同的存档位置不统一，合同丢失的情况时有发生。
4.合同管理的信息化程度低：公司目前的合同管理主要依靠纸质文件存储，缺乏合同管理的信息化系统支持，导致合同查询和统计分析工作效率较低。
四、改进建议1.建立合同管理流程：制定合同管理的详细操作流程和审批流程，明确各个环节的责任人和工作要求，提高合同管理的效率。
2.加强合同风险控制：建立合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和防范措施的制定，及时发现和解决潜在的合同风险。
3.规范合同存储和归档：建立统一的合同存档位置和归档流程，对合同进行分类存储，确保合同的安全性和随时查阅。
4.推进合同管理的信息化：引入合同管理的信息化系统，实现合同的电子化存储和查询，提高合同管理的效率和准确性。
5.加强合同管理的培训和宣传：针对员工的合同管理意识和能力进行培训，加强对合同管理流程和规定的宣传，提高员工的合同管理水平。
五、总结通过对公司合同管理工作的调研，我们了解到了公司合同管理工作存在的问题，并提出了相应的改进建议。
我们相信，通过采取一系列的改进措施，公司的合同管理工作将会得到有效的提升，为公司的发展提供坚实的合同保障。
集团合同管理调研报告
集团合同管理调研报告合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同目的a. 明确双方在合同管理方面的合作目标① 本合同旨在建立双方在合同管理上的长期合作关系② 双方同意通过有效的合同管理提升运营效率③ 确保合同执行过程中风险可控，责任明确④ 增强双方在市场中的竞争力b. 促进信息共享与资源整合① 双方同意定期召开会议，分享合同管理经验② 整合各自的资源，实现互利共赢③ 共同建立一个合同信息数据库，便于信息检索④ 提高合同执行的透明度，确保信息对称c. 设立合作的监督与评估机制① 双方应共同制定合同管理的考核标准② 定期评估合同执行情况，发现问题及时调整③ 建立反馈机制，促进持续改进④ 确保合同管理过程中的合规性和合理性第二条权利与义务a. 甲方的权利与义务① 甲方应提供必要的资源与支持，保障合同顺利执行② 甲方有权要求乙方定期提交合同执行报告③ 甲方应确保其提供的信息真实、有效④ 如甲方违反合同条款，应承担相应的法律责任b. 乙方的权利与义务① 乙方应根据甲方要求，及时完成合同约定的任务② 乙方有权对甲方提出的要求进行合理的建议③ 乙方应保证其所提供的服务质量，达到合同要求④ 如乙方未能履行合同义务，应承担相应的赔偿责任c. 双方的共同义务① 双方应共同维护合同的有效性与合法性② 积极沟通，确保信息的及时传递③ 合同执行中如遇变更，双方应协商一致④ 共同遵守相关法律法规，确保合同的合规性第三条保密条款a. 保密义务① 双方应对在合同执行过程中获取的商业秘密严格保密② 任何一方不得在未经另一方书面同意的情况下泄露相关信息③ 保密信息包括但不限于合同内容、合作细节及商业计划④ 保密义务在合同终止后继续有效b. 保密信息的使用① 双方仅可在合同执行范围内使用保密信息② 不得将保密信息用于与本合同无关的其他用途③ 若一方需要向第三方披露保密信息，应提前通知另一方④ 第三方接受保密义务后方可进行相关信息的披露c. 违约责任① 若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任② 违约方应赔偿因违约行为给另一方造成的全部损失③ 双方应保留追索权，随时追究违约责任④ 违反保密条款的一方应立即停止侵害行为并采取补救措施签署甲方代表：______乙方代表：____。
公司合同管理工作调研报告3篇
公司合同管理工作调研报告3篇调研报告不同于调查报告，调查报告是因为发生了某件事才去作调查，然后写出报告。
我今日为大家细心打算了公司合同管理工作调研报告，希望对大家有所帮助!公司合同管理工作调研报告1合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。
管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。
重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作，我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视相识到位1、变更了以往对信用的单薄观念，由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。
2、变更了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特殊是我们还比照《合同法》的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位1、对新员工签订劳动合同，规范了双方的权利及义务，并进行了劳动部门鉴定，仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20**年下半年我分公司成立工会委员会，在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行具体分类，合同审核仍由总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害增加审核，回首20**年的合同管理工作，在各部门的协作下，取得了肯定的成果，但我们仍要看到，工作仍存在较大的不足，对合同管理工作的培训要加强，合同管理制度须要进一步完善。
公司合同管理工作报告
公司合同管理工作报告咱在公司里，合同管理那可是顶重要的事儿！就像一艘大船航行在大海上，合同管理就是那稳稳掌舵的关键。
合同管理，你要说简单，它还真不简单。
它可不是随随便便就能对付过去的。
从合同的起草开始，那得字斟句酌，就像给自己家盖房子，每一块砖每一片瓦都得选得精细，容不得半点马虎。
一个条款没写清楚，那后面可能就是一堆麻烦事儿，好比房子漏了雨，修都不好修。
合同签订的过程，那更是要小心谨慎。
得把对方的底细摸清楚，信誉怎么样，实力行不行。
这就跟找对象似的，得看准了，不然一旦“结了婚”，日子可不好过。
审查合同的时候，那眼睛得瞪得像铜铃，不放过任何一个小细节。
一个小数点，一个错别字，都可能引发大问题。
这就像一颗小钉子能让一辆好车抛锚一样。
合同执行的时候，也不能掉以轻心。
得时刻盯着，就像看着自己种的庄稼，啥时候浇水，啥时候施肥，都得心里有数。
要是不盯着，万一对方违约了，咱还蒙在鼓里，那损失可就大了。
这违约就好比庄稼遭了灾，收成没了，一年的辛苦都白费。
合同的存档保管也不能马虎。
得整得规规矩矩，井井有条。
需要的时候能一下子找出来，就像自己的宝贝放在一个熟悉的地方，伸手就能拿到。
要是存得乱七八糟，找都找不到，那不是干着急嘛！再说说合同管理中的风险防范。
这就好比走夜路带着手电筒，提前照亮可能出现坑的地方。
市场变化那么快，政策也在变，不做好防范，一不小心就掉坑里了。
总之，公司的合同管理是个细致活儿，也是个重要活儿。
得用心，得细心，得有耐心。
每一个环节都不能出岔子，不然公司的利益就可能受损。
咱们做这工作，就得像守护自己的宝贝一样，小心翼翼，尽心尽力。
这样，公司才能在这复杂的市场环境中稳稳地前行，不断发展壮大。
咱可不能让合同管理这事儿给公司拖后腿，是不是？。
合同管理调研报告
合同管理调研报告一、调研背景及目的本次调研旨在了解和探讨合同管理的现状及问题，并提出相关改进建议，以提高企业合同管理的效率和准确性。
二、调研方法通过面对面访谈和问卷调查的方式，收集到了来自各行各业的企业的合同管理相关数据和信息。
三、调研结果分析1.企业合同管理的现状目前，大多数企业在合同管理方面还存在一些问题，包括以下几个方面：（1）合同存储与查找不便：部分企业仍然采用纸质合同存档的方式，导致合同存储困难，查找耗时；（2）合同履行跟踪不及时：部分企业在合同履行过程中，缺乏有效的跟踪机制，导致无法及时掌握合同履约情况；（3）合同信息统计不准确：由于合同信息分散存储在不同的系统中，导致企业无法准确统计合同数量、金额等重要信息；（4）合同风险控制不得力：部分企业在合同签订过程中，对合同风险控制缺乏重视，导致合同履行中出现一些法律风险。
2.企业对合同管理的需求在调研中，许多企业提出希望能够实现以下几个方面的需求：（1）合同电子化：将合同电子化存储，方便查找和管理；（2）合同履行监控：建立合同履行系统，监控合同执行情况，及时预警；（3）合同信息集中管理：建立合同信息管理系统，实现数据集中存储，方便统计和分析；（4）合同风险控制加强：加强对合同风险的识别和防范，提供合同风险评估工具。
四、改进建议结合调研结果和企业需求，提出以下几点改进建议：（1）推行合同电子化：引入合同管理软件，实现合同电子化存储和管理；（2）建立合同履行监控机制：建立合同履行系统，实时监控合同执行情况，及时预警和调整；（3）建立合同信息管理系统：构建集中管理合同信息的系统，方便统计和分析；（4）加强合同风险控制：建立合同风险评估体系，加强对合同风险的识别和防范。
五、总结与结论合同管理是企业运营过程中重要的一环，通过本次调研，我们了解到目前大多数企业在合同管理方面存在着一些问题和需求。
通过推行合同电子化、建立合同履行监控机制、建立合同信息管理系统和加强合同风险控制等措施，能够提高企业合同管理的效率和准确性，为企业的发展提供保障。
合同管理调研报告范文
合同管理调研报告范文合同管理是指组织对合同的签订、执行、履行和管理过程进行全面有效的管理，以确保合同的合规性、可执行性和风险可控性。
合同管理调研报告是对合同管理现状、问题、发展趋势等进行系统研究和分析的报告，以下是一个合同管理调研报告的范文：合同管理调研报告。
一、引言。
合同管理是企业管理中至关重要的一环，它涉及到企业的利益保障、风险控制等诸多方面。
本报告旨在对当前合同管理的现状进行调研分析，找出存在的问题，并提出改进建议，以促进企业合同管理水平的提升。
二、调研目的和方法。
本次调研的目的是全面了解企业合同管理的现状，找出存在的问题和瓶颈，并提出改进建议。
调研方法包括文献资料搜集、实地访谈、问卷调查等。
三、合同管理现状分析。
1. 合同管理流程。
通过对企业合同管理流程的调研发现，存在着合同起草、审批、执行、变更等环节不够规范，流程不够清晰的问题。
2. 合同管理工具。
目前企业使用的合同管理工具多为传统的纸质合同档案管理，电子化管理程度不够高，缺乏信息化手段的支持。
3. 合同风险管理。
在合同履行过程中，存在着合同风险管理不到位、风险意识不强等问题，导致合同纠纷频发。
四、问题分析。
1. 流程不规范导致合同管理效率低下，容易出现错误和遗漏。
2. 缺乏合适的合同管理工具，无法满足合同管理的信息化需求。
3. 合同风险管理不到位，容易造成企业利益损失和法律风险。
五、改进建议。
1. 完善合同管理流程，建立规范的合同管理制度，明确各个环节的责任和权限，提高合同管理的效率和准确性。
2. 引入合适的合同管理软件，实现合同管理的信息化和数字化，提高管理效率和便捷性。
3. 加强合同风险管理意识，建立健全的合同风险评估机制，及时发现和应对潜在风险。
六、结论。
合同管理对企业的发展至关重要，本报告通过对合同管理现状的调研分析，找出了存在的问题，并提出了改进建议，希望能够对企业合同管理水平的提升起到一定的促进作用。
以上就是一个合同管理调研报告的范文，希望对你有所帮助。
合同管理情况的调查报告范文
合同管理情况的调查报告范文一、调查背景。
合同就像企业运营中的“定海神针”，管好了，一帆风顺；管不好，那可就是波涛汹涌。
为了搞清楚咱们这儿合同管理的现状，是骡子是马得拉出来遛遛，于是就有了这次调查。
二、调查目的。
咱就是想看看合同从生到死（从拟定到履行完毕）这个过程中，到底有没有啥毛病，能不能把合同管理这个事儿整得更明白、更顺溜，让咱的利益稳稳当当的。
三、调查对象和范围。
这次调查主要针对咱公司内部各个涉及合同业务的部门，像销售部、采购部、法务部这些，范围就是过去一年里他们经手的合同。
四、调查方法。
1. 问卷调查。
给各个部门发了调查问卷，就像给他们出了一套关于合同管理的小测验题。
问卷里啥都问，从合同咋起草的，到审批流程顺不顺，再到履行的时候有没有扯皮的事儿。
2. 访谈法。
找了每个部门的几个代表，坐下来唠唠嗑。
这就不是那种正儿八经的审问，而是像朋友聊天一样，让他们把在合同管理过程中的苦水、乐子都倒出来。
3. 文件审查。
把那些合同文件都拿过来瞅一瞅，看看上面的条款有没有漏洞，签字盖章齐不齐，就像检查学生作业一样，一个细节都不放过。
五、调查结果。
# （一）合同起草环节。
1. 好的方面。
大部分部门在起草合同的时候还是比较用心的。
像销售部，他们知道把产品的规格、价格、交货日期这些重要的东西写得清清楚楚，就像给客户画了一张明明白白的地图，让客户知道自己能得到啥。
2. 存在的问题。
但是呢，有些部门就有点“迷糊”。
比如说采购部，有几份合同在起草的时候，对供应商的一些责任界定就有点模糊，就像画画只画了个大概轮廓，没有细节。
这要是出了问题，就容易互相推诿，谁也不想背锅。
# （二）合同审批流程。
1. 好的方面。
审批流程总体上还是比较规范的。
每个部门都知道自己该在哪个环节签字，就像接力赛跑一样，一棒一棒地传下去。
而且法务部在这个过程中也起到了“守门员”的作用，把一些法律风险比较大的条款都给揪出来了。
2. 存在的问题。
这个审批流程有时候就像蜗牛爬一样慢。
公司合同管理工作调研报告
公司合同管理工作调研报告公司合同管理工作调研报告自从水滴汇入大海的那一刻，便和大海密不行分的融合在一起，浪花迎着朝阳放射出刺眼的光线..来自水滴，更来自大海，就像我依偎在企业的怀抱里，唯有全身心投入到工作中，融入企业，才能折射出人生的光辉。
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和变更，不知不觉间，与xxx公司共命运已有三年光阴，企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践，工作的顺当进行离不开各部门同事的帮助，更离不开领导的支持与信任，本年工作内容主要包括以下几方面：(一) 合同方面：伴随着企业重组，公司机关部门人员变更，以及xxx公司本年对于合同采办管理规定的调整，使得合同管理工作一度陷入瓶颈，通过与相关人员主动沟通协调，并努力渗透上级公司相关管理规定，最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与协作，信任只有勤奋努力，才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日，本年收支合同明细支出合同 xxx份约xxxx万元收入合同 xxx份约xxxx万元a 支出合同：年度单价供货合同：xx份《xxxx年度单价供货合同》 xxxx科技开发有限公司《xxxx年度单价供货合同》xxxx科技有限公司api询问服务合同、api询问服务合同补充协议： xx份，合同价款由xxx万元下浮至xxx万元;工具加工合同 xx份，xxxx万元;钻头原材料支出合同 xxx份，共约xxxx万元。
其中包含原材料：xx片xxx片，钢体xxxx只，xx模具xxx件，xx碳化钨xx xxx公斤，xxxxx公斤，xxxxx件，xxxxx 件，xxxxx公斤，xxxxxx粒，xxxxx公斤。
b 收入合同：《钻头销售年度合同》 xx份;工具加工类合同 xx份，共计xxx万元;工程类 xx份，xxx万元;钻头销售收入合同 xx份，xx只钻头，共计xxxx万元钻头销售状况122fmxxb xx只 122fmxxxab xx只 122fmxxx xx只122fmxxb xx只 175fmsxxx xx只 122fmxxx xx只085fmxx xx只 122fmx xx只共计xxx只2、依据xxx公司合同管理规定，对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求，鉴于上述原则，在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧，如进行雾化镍粉及银焊条选购时，就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一样，经过在上级领导和供应商之间反复沟通，最终劝服并得到了供应商的理解，同样寻求到了两全的解决方法，使得合同刚好签订，以满意车间生产须要。
合同管理检查报告模板
合同管理检查报告模板一、概述。
合同管理是企业运营中非常重要的一环，合同管理检查是确保企业合同执行的有效手段。
本报告旨在对合同管理进行全面检查，发现问题，提出改进意见，确保合同管理工作的顺利进行。
二、检查范围。
1. 合同签订流程。
2. 合同执行情况。
3. 合同变更管理。
4. 合同归档和备份。
三、合同签订流程。
1. 检查目的，确认合同签订流程是否规范，是否符合公司政策和法律法规要求。
2. 检查内容：合同起草流程是否清晰明确。
合同审核流程是否严格执行。
合同签订授权是否合理。
合同签订后是否及时归档。
四、合同执行情况。
1. 检查目的，确认合同执行情况是否符合合同约定，是否存在违约情况。
2. 检查内容：合同执行进度是否按时。
合同执行质量是否符合要求。
合同执行过程中是否存在纠纷或争议。
五、合同变更管理。
1. 检查目的，确认合同变更管理是否合理，是否符合变更程序。
2. 检查内容：合同变更申请流程是否规范。
合同变更审批程序是否严格执行。
合同变更后是否及时通知相关部门。
六、合同归档和备份。
1. 检查目的，确认合同归档和备份是否完善，是否符合法律法规要求。
2. 检查内容：合同归档管理流程是否规范。
合同归档存储是否安全可靠。
合同备份是否及时更新。
七、问题发现与改进意见。
1. 合同签订流程存在不规范现象，建议加强培训和监督，确保流程规范执行。
2. 合同执行情况中发现部分违约情况，建议加强对合同执行的监督和管理。
3. 合同变更管理中发现审批程序不够严格，建议加强变更审批流程，确保变更合理有效。
4. 合同归档和备份中发现存储不安全现象，建议加强合同归档和备份管理，确保数据安全可靠。
八、总结。
通过本次合同管理检查，发现了一些问题，也提出了一些建议和改进意见。
希望相关部门能够重视并及时改进，确保合同管理工作的顺利进行，为企业的发展提供有力支持。
合同管理调研报告
合同管理调研报告合同管理是指企业或组织对其签订的合同进行全面、有效的操作、监督和控制的过程，其目的是确保合同的执行、履行和终止达到预期的效果，最终保护企业或组织的合法权益。
在现代商业环境中，合同管理对于各类企业和组织来说至关重要，因为有效的合同管理可以帮助企业降低风险，提高效率，节约成本。
合同管理调研报告显示，目前合同管理存在以下几个问题：首先，合同管理流程不规范。
许多企业和组织在合同管理过程中缺乏明确定义的流程和标准，导致合同的操作、监督和控制流程混乱，容易造成合同履行不到位甚至失效的情况。
其次，合同管理缺乏专业的技术支持。
尽管现在有许多合同管理软件和工具可供选择，但很多企业和组织仍然没有足够的技术支持，无法充分利用现有的技术手段来简化合同管理流程和提高效率。
再次，合同管理信息化程度低。
许多企业和组织依然采用传统的纸质合同管理方式，合同存档和检索困难，耗时耗力，容易出现合同丢失或无法及时找到的情况。
缺乏合同管理系统的支持也使得合同数据无法进行全面、准确的分析，无法及时发现潜在的风险和问题。
最后，合同管理缺乏有效的监督和控制机制。
由于合同管理过程的复杂性和困难性，许多企业和组织往往只注重合同的签订和履行，忽视了合同的监督和控制。
缺乏有效的监督和控制机制使得企业和组织无法及时发现合同风险和问题，无法及时采取措施进行调整和解决。
针对以上问题，合同管理调研报告提出以下几点建议：首先，企业和组织应制定明确的合同管理流程和标准，确保合同管理的规范性和一致性。
其次，企业和组织应加大对合同管理技术的投入，采用合适的合同管理软件和工具，提高合同管理的效率和质量。
再次，企业和组织应推动合同管理的信息化，建立合同管理系统，实现合同的电子化存储和检索，提高合同数据的准确性和可靠性。
最后，企业和组织应建立有效的合同监督和控制机制，加强对合同执行情况的监督和评估，及时发现和解决合同风险和问题。
综上所述，合同管理对于企业和组织来说具有重要的意义。
[公司合同管理工作调研报告]
![[公司合同管理工作调研报告]](https://img.taocdn.com/s3/m/f9790a1ff8c75fbfc67db252.png)
[公司合同管理工作调研报告]**公司合同管理工作调研报告根据**公司的要求，我公司就合同管理工作的基本情况、管理上的经验及存在的一些问题等进行总结，汇报如下。
1、本单位合同管理工作基本情况1、合同管理职责落实情况：**公司按照《经济合同管理标准》的要求，开展合同管理工作。
公司领导和部门职责分工明确、具体、到位。
公司总经理负责主持或委托分管领导主持重要合同谈判、对合同文本进行审批、签署合同或授权委托签署合同；分管领导主要负责主持或参与重要合同谈判、审核合同文本、根据授权签署合同；纪委书记听取合同管理中出现的违法、违规、违纪情况汇报，提出处理意见或决定。
公司分管领导督导各分管部门按照合同管理标准的要求，开展合同管理各项工作。
按照职责分工，各部门在合同管理工作中的职责明确。
工程部负责基建施工类、基建技术服务类、移民、监理等合同的技术条款的拟定、审查及组织实施；运检部（生产技术部）负责机电设备安装、机电设备采购、信息化等合同技术条款拟定、审查及组织实施；办公室负责综合服务类合同的拟定、审查及组织实施；计划合同部负责审查合同费用概算列支、负责合同商务条款拟定、审查，工程结算审核和合同履约过程商务文件的处理。
财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度及经济合同的可行性，按合同规定办理资金收付事宜，并监督合同的履行。
2、合同管理岗位设置及人员配备情况：**公司合同管理人员主要包括合同归口管理人(计划合同部)、合同承办人（各职能部门）、合同审核人（各部门中层及分管领导）、合同签约人（总经理或被授权副总经理）以及承担相关合同管理职责的其他人员。
根据我公司各部门岗位人员配置，我公司合同管理人员职责明确。
计划合同部配置合同（招标）管理专责及合同管理员岗位，负责招标、非招标管理，草拟合同文件、组织合同谈判、办理合同会签及签订、进行合同备案及归档工作、组织合同变更处理等工作；各职能部门根据职责分工指定合同承办人，负责履行承办部门的相关职责；合同审核人为各部门中层及分管领导，参加或主持合同谈判、审查会签合同文件、参加或主持合同变更处理等工作；合同签约人为总经理或被授权副总经理，负责审批合同文件、签订合同等工作。
合同管理存在问题的调研
合同管理工作的调研西方谚语说：“财富的一半来自合同”。
企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来为连接的。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。
可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。
为更好地做好公司的合同管理工作，堵塞合同管理漏洞，近日，通过对公司近年来所签订的合同情况、部分业务部门及业务人员进行了调查了解药。
一、总体情况1、公司对合同管理比较重视，各类人员的法律观念较强。
2006年公司共签订各类合同306份，金额共计44388万元，其中采购合同156份，金额达11583万元。
金额在1万元以上的合同签约率、履约率达到90%。
2、建立、健全了合同管理机构和合同管理制度。
公司设有合同管理机构并有专人负责合同管理工作。
合同签约实行约事前会签制度、鉴证制度。
同时严格执行集团公司合同管理制度及各项规定。
2006年初，下发了《华越公司合同签订基本流程（试行）》，从合同签约前的资质审核到最后财务付款实行了全过程的流程管理，进一步明确了各类人员的职责。
3、实行了招议标制度。
基本上能严格按照《阳煤集团物资采购管理办法》和《华越公司物资采购管理办法》执行，对需要招议标的物资采购，填写《物资采购比价单》或《合同议标评审表》，对供货厂家实行货比三家，比质比价，有效的降低了物资采购价格，同时也杜绝了不规范行为。
2006年公司经过嘉盛公司公开招标签订合同22份,金额2084.72万元;仅公司自行组织议标46次，按三方报价均价与最终采购价相比，降低采购成本230多万元。
同时，在执行最低价的情况下，有时还进行竞争性的谈判，在最低价的基础上再进行议价降价，进一步降低成本。
4、各类合同及时归档、存档。
按照《华越公司合同签订基本流程》，各类合同及时合同归档、存档。
合同管理部门对历年来的合同都能装订成册，保管完好。
关于合同规范管理检查情况的报告(专业完整模板)
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件关于合同规范管理检查情况的报告XXXXXXXXX集团有限公司：XX公司根据XX集团《关于开展合同规范管理检查工作的通知》（XXXXX[20XX]XX号）要求，为进一步推进企业合同规范化管理，防控经营和法律风险，对企业合同管理制度的建设、审批、签订、履行、归档等流程环节的有关执行情况认真开展全面检查，对自查中发现的问题，制订整改措施，并抓好落实。
现对本次检查工作情况汇报如下：一、合同管理制度建设及制度执行情况XX公司本部及下属公司按照XX集团的有关制度及工作要求，结合企业实际，做好合同管理制度的建设及执行，有制定企业的合同管理制度，对合同管理审核的流程与分工、合同签订等都有明确的管理要求。
但仍存在以下不足：（一）合同管理制度的制定有待完善XX公司在《XXXXXX有限公司关于加强经营管理的若干规定》“第三章购销合同管理”有明确制定合同审核的流程与分工、合同签订和履行、归档等管理要求的相关条款，但对合同管理相关机构职责、合同履行、归档管理等问题的规定还不够完善,还存在执行不到位的现象。
整改措施：严格按照XX集团的有关要求，尽快出台公司新的《合同管理办法》，严格执行。
按新《合同管理办法》的规定，进一步规范管理，完善合同管理相关机构的职责、合同履行管理、合同归档管理的规定。
（二）合同管理制度贯彻执行力度有待加强XX公司按照XX集团合同管理办法及本企业合同管理制度执行管理，但合同的跟进不到位，合同管理手段，制度执行力度有待加强。
整改措施：1.制定公司新合同管理办法，提高管理规范性；2.跟进日常《合同管理登记表》，每周对履行中合同要随时动态跟踪情况，记录备案；3.建立企业ERP-外贸管理系统，对公司每个业务合同进行信息化系统管理，提高合同管理水平。
二、合同审批情况XX公司本部及下属公司注重对合同相对方主体资质进行审查，通过调查合同相对方的企业注册信息，在审批过程了解对方的资质、经营权、履约能力等基本情况；做到合同各方权责以及上下游合同的权责平等、公平；合同文本都经过业务主办部门、法律部门及相关职能部门审核；保证企业的合同合法、有效；审核过程把控合同风险，防范重大风险。
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XX公司合同管理工作调研报告根据**公司的要求，我公司就合同管理工作的基本情况、管理上的经验及存在的一些问题等进行总结，汇报如下。
1、本单位合同管理工作基本情况 1、合同管理职责落实情况：**公司按照《经济合同管理标准》的要求，开展合同管理工作。
公司领导和部门职责分工明确、具体、到位。
公司总经理负责主持或委托分管领导主持重要合同谈判、对合同文本进行审批、签署合同或授权委托签署合同；分管领导主要负责主持或参与重要合同谈判、审核合同文本、根据授权签署合同；纪委书记听取合同管理中出现的违法、违规、违纪情况汇报，提出处理意见或决定。
公司分管领导督导各分管部门按照合同管理标准的要求，开展合同管理各项工作。
按照职责分工，各部门在合同管理工作中的职责明确。
工程部负责基建施工类、基建技术服务类、移民、监理等合同的技术条款的拟定、审查及组织实施；运检部（生产技术部）负责机电设备安装、机电设备采购、信息化等合同技术条款拟定、审查及组织实施；办公室负责综合服务类合同的拟定、审查及组织实施；计划合同部负责审查合同费用概算列支、负责合同商务条款拟定、审查，工程结算审核和合同履约过程商务文件的处理。
财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度及经济合同的可行性，按合同规定办理资金收付事宜，并监督合同的履行。
2、合同管理岗位设置及人员配备情况：**公司合同管理人员主要包括合同归口管理人(计划合同部)、合同承办人（各职能部门）、合同审核人（各部门中层及分管领导）、合同签约人（总经理或被授权副总经理）以及承担相关合同管理职责的其他人员。
根据我公司各部门岗位人员配置，我公司合同管理人员职责明确。
计划合同部配置合同（招标）管理专责及合同管理员岗位，负责招标、非招标管理，草拟合同文件、组织合同谈判、办理合同会签及签订、进行合同备案及归档工作、组织合同变更处理等工作；各职能部门根据职责分工指定合同承办人，负责履行承办部门的相关职责；合同审核人为各部门中层及分管领导，参加或主持合同谈判、审查会签合同文件、参加或主持合同变更处理等工作；合同签约人为总经理或被授权副总经理，负责审批合同文件、签订合同等工作。
3、合同起草、审核、签署的流程：**公司根据自身的实际情况，计划合同部为公司合同归口管理部。
根据职责分工，合同管理实施合同承办部门制度，承办部门负责合同立项，审核合同当事人主体资格，招标阶段负责技术规范书编制及四级审核，负责起草合同技术文件，参加合同谈判，组织合同履行，提交合同变更立项申请等工作；计划合同部负责组织草拟合同商务部分文件，并组织合同谈判，办理合同会签，负责合同文件归档，组织合同变更文件处理，牵头组织合同争议、违约、解除等工作；财务部参加合同会签，负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度、负责审查付款方式、保函等内容；公司法律管理人员、纪检监察人员参加合同会签，按照职责分工，分别对合同是否符合法律规定、是否存在违法违纪、是否符合公司相关管理标准及流程进行监督及指导。
合同文件会签由计划合同部发起，负责在经法系统中会签流转，根据部门职责分工，合同文件经计划合同部负责人、合同承办部门负责人、财务部负责人、纪检、总会计师、分管领导、总经理顺序审查会签，经法系统会签流程完成后，自动导出合同流转单。
审核会签意见保留完整、具体。
公司严格按要求执行合同签约授权委托管理制度，公司按公司授权管理标准办理授权书，公司法定代表人授权代理人按照授权的权限签署合同。
4、合同履行、结算及支付的审核流程：公司严格按照合同文件的规定的权利和义务，全面履行各类合同，严格合同变更与索赔处理，严格按照合同规定要求对方履行合同义务，严格按照合同规定进行付款。
结合合同条款设置条件，当合同项目实施进度达到结算条件时，合同承办部门提出下个月月度资金预算计划，经公司资金预算管理委员会会议通过后，及时在财务管控系统上报月度现金流量预算；并牵头组织签署纸质付款单，纸质付款单经经办部门承办人、经办部门负责人、相关部门负责人、财务部、分管领导、总会计师、总经理签字同意后，在财务管控系统办理电子支付流程，随后连同合同要求的纸质资料（发票、收据等材料）交给财务部，由财务部门办理支付。
5、合同审核流程图：承办部门负责合同立项，起草合同技术文件。
计划合同部负责草拟合同商务部分文件财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度、负责审查付款方式、保函等内容。
公司法律管理人员、纪检监察人员按照职责分工，分别对合同是否符合法律规定、是否存在违法违纪、是否符合公司相关管理标准及流程进行监督及指导。
计合部组织会签，并在经法系统中会签流转。
计合部合同流程发起人计划合同部负责人合同承办部门负责人财务部负责人纪检总会计师分管领导总经理（流程结束，自动导出合同流转单。
）审核会签意见保留完整、具体。
）2、合同管理方面好的经验和做法 1、根据年度下达的物资采购计划，及早开展招标项目招标设计工作及技术规范书编制，积极做好技术和商务的沟通，确保商务条款与技术条款的完整性、一致性，确保技术规范书或采购文件的四级审核质量。
2、根据中标结果，积极开展合同谈判准备工作，根据评标过程资料草拟合同文件，重点对照招标补遗、澄清材料，在保证合同实质性内容不改变的情况下，草拟合同谈判纪要，做到技术与商务充分沟通，把招标遗漏、有争议的内容、**公司在管理标准的要求在谈判纪要中明确，减少合同执行过程中的争议；确定合同谈判主谈人员，确保合同谈判有序、高效开展。
3、在工程建设过程中，计合部积极参加施工组织设计审查及工程例会，及时了解工程施工动态，积极参加工程变更方案讨论，从工程变更可行性、必要性、经济性方面进行复核，从源头强化工程变更的管理。
4、以合同为基础，以事实为依据，公平、公正、及时对工程变更单价及索赔进行处理，确保施工单位进度结算款的及时支付。
若个别变更单价未能及时达成一意见或未能及时审批的，为确保施工单位的进度款不受影响，在确保进度款支付安全的前提下采取协商确定暂定变更单价方式进行结算。
5、严格合同变更管理。
严格按照合同变更管理标准规定的流程办理合同变更手续，积极组织合同变更或合同争议谈判，坚持原则、充分沟通，及时处理合同争议问题，及时办理合同补充协议，确保流程规范、手续完整。
6、工程竣工结算是核定工程造价的依据，也是竣工决算编制和核定固定资产价值的基础。
**公司十分重视工程竣工结算的管理工作，提出了“提前规范，过程管理，最终把关”十二个字工作方针。
由于各参建单位工程管理水平良莠不齐，对结算工作的认识不同，采用的方式、方法也不同。
但往往存在一个认识上的误区，即竣工结算是工程完工后要办的事，而这样经常造成结算时项目不清，资料不齐，给结算工作带来很多麻烦。
为了避免这类情况的出现，**公司专门组织审计、设计、监理、各承包单位召开专题会议，就竣工结算管理工作的方式、方法进行互相交流、沟通，吸取好的经验，借鉴好的作法。
具体作法如下：（1）单位及领导的重视是竣工结算工作顺利开展的前提，因此成立了竣工结算领导小组，由公司总经理担任组长，各有关参建单位负责人担任成员。
充分表示了各单位对这项工作的重视，也体出了这项工作的重要性。
（2）由于承包单位工作员变换较为频繁，而具体结算工作人员的稳定、连续性是非常重要的，因此成立了竣工结算工作小组，成员分别由业主、监理、各承包单位相关具体工作人员组成。
（3）结算资料的搜集整理是竣工结算工作的核心内容，根据结算资料的功能性质，把其划分成四个部分，第一部分是基础资料，即合同文件、招、投标文件及有关验收文件等；第二部分是立项依据（即项目成立与否的依据），即设计图纸及修改通知、工程联系单、监理指示单及有关会议纪要等；第三部分是工程量计算资料，即工程图纸、工程签证单及计算书等；第四部分是价格及费用资料，即单价分析表、单价审核批复文件及竣工结算书等。
文件明确了资料整理的要求，提交的数量、表格的格式及其他需要注意的事项，这样保证了结算资料的规范、完整、统一。
三、存在的问题和困难及其产生的原因 1、部分限下非招标项目（如电站税务咨询服务、验资服务等）因项目预算金额过低，而满足条件的潜在投标人较少，且考虑到人工、财务成本等原因，潜在投标人往往不愿去外地投标，最终导致项目无人投标，建议公司将预算金额较低及潜在投标人较为单一的项目列为特殊单一来源项目直接采购或者由项目公司直接与潜在投标人采用竞争性谈判方式进行采购。
2、合同谈判、合同经法系统流转、合同签定及存档等均由计划合同部组织实施，合同承办人制度未能完全按照管理标准执行到位。
主要原因是合同管理的习惯性认识，当然也存在部门推脱的原因。
3、在施工阶段工程设计变更偏多，造成工程管理强度增加，难度增大，变更单价处理的商务问题增多。
如：砂石料加工及混凝土系统工程标招标阶段与施工阶图阶段混凝土标号变化较大，合同执行增加较多困难。
在工程施工过程中，由于设计单位在各标段实际使用的混凝土标号时未充分考虑在招标阶段编制的工程量清单，致使在实际使用的混凝土标号较原招标阶段清单中混凝土标号超出较多，造成在合同执行过程中变更工程量较大，变更单价处理困难，不利于合同执行。
4、监理单位管理水平企盼加强，由于监理人员业务水平良莠不齐，部分人员存在道德品质的问题，建议建立**公司层面监理人员的诚信档案。
**系统工程建设的任务较为繁重，因此选择一家责任心强、业务能力高、协调能力强的监理队伍对工程的进度、质量、投资、安全、文明施工（包括环保）控制具有重要意义，目前**系统基建工程监理队伍基本上都在西北院、中南院、北京院及华东院等几家监理单位之间选择，上述几个单位在国内作为较大水电设计单位，承担的水电工程设计人员也较为繁重，因此大部分业务能力强、自身素质高的正式职工都留着本单位从事设计工作，在外承担监理业务的仅少部分为正式职工，大部分现场监理人员采取社会化用工解决监理人员缺口等问题，因此就造成了现场从事监理工作的人员水平参差不齐，个别职业素质较低的监理人员混于其中，个别监理人员在一家电站项目由于其玩忽职守或者职业素养不到位被项目业主清退离场后，又返聘到另外一家项目单位作为现场监理工程师，因此，在**公司层面，由于项目较多，作为行业领先的专业化抽水蓄能公司，可以进一步加强监理单位的规范管理，建议：一是结合工程建设实际，对管理标准和技术标准进行优化和完善；在合同中明确监理、业绩考核评价标准，考评结果为后续评标工作提供依据；二是参照国内信用卡制度，建立**公司层面监理人员从业诚信档案，对于在**系统内基建单位由于自身问题导致清理退场监理人员，在**公司其他单位也不能录用，同时可与国内其他水电单位进行诚信档案共享，杜绝监理人员东家吃完吃西家，或者做一天和尚撞一天钟的想法，加强其自律管理。