浪潮软件报表系统操作说明书

浪潮软件报表系统操作说明书

--------------报表通用操作部分

报表系统简介

报表模块是浪潮通软GS管理软件的重要组成部分，是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。其独特的设计思想，以及与EXCEL

相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的

效果；强大的取数功能，与浪潮通软GS管理软件总账模块联合使用，完

全能够满足您编制财务报表的所有要求。

报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能，另外，系统还提供了强

大的格式、公式、数据的保护功能。使用这些功能完全可以满足您编制各

种会计报表和操作权限控制的要求。

主要功能

报表模块包括以下主要功能：

①报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经

定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操

作。

②根据单位的需要，自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元

格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例

等。

③简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪

切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。

④丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式

定义。强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。

⑤灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置，采用“所见即所

得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印

效果。

⑥报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公

式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出

各种报表和校验报告。

3.1 操作流程

第一次使用报表模块，参照如下流程：

制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤：

〈 第一步 进入报表模块，创建新的报表

〈 第二步 设计报表格式

〈 第三步 报表公式定义

〈 第四步 报表数据处理

〈 第五步 报表打印

〈 第六步 退出报表系统

在以上的步骤中，创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必

须的步骤，这是报表处理的基本过程。

报表格式、公式保护 报表计算 报表校验

报表汇总

计算数据单元

报表打印

报 表 形 成 报 表 数据处理 报表新建

报表格式定义

报表公式定义

报表数据保护

3.2 基本概念

在本节中，主要说明报表模块的基本概念。

数据单元：

数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在数据单元中。数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的。它可以表

示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等。

报表版本：

引入报表版本的概念，意义在于对于同一报表可以存在多种格式。

格式状态：

在格式状态下用户可以定制报表的格式。包括：报表内容定义和设置单元格、行、列。

数据状态：

在数据状态下，既不能修改报表的格式，又不能定义报表的公式，但可以看到报表的格式以及报表的数据。在该状态下，可以对数据区中的数

据进行查询、修改、计算、校验。

通用公式状态、单元公式状态：

这两种公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。在公

式状态下，显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”

二字。通用公式状态下定义的公式适用于该表所有数据单元；单元公式状

态下定义的公式只适用于本数据单元。

单元格:

单元格是组成报表的最小单元，一个单元格由所在行、列组成。

行号用数字表示，列标用字母表示。

对单元格的操作主要涉及如下的内容：

单元格格式设计、单元格公式定义、对单个单元格以及多个单元格数据的处理、不同视图下单元格的显示等等。

报表组成:

一张会计报表由四部分组成：标题、表头、表体及表尾。

报表文件管理主要涉及如何新建、打开、删除报表以及封存、审核等功能。

3.3 新建报表

新建一张报表，需要首先设置表的各种参数信息，分为：基本参数、格式参数、其他参数。新建报表有两种方式：一种是根据用户输入的报表

参数和系统默认的参数，新建一张报表；另一种是选择报表模板，可以是

任何一张已存在的报表或模板表，其初始的参数除了格式参数外，其他参

数仍允许修改，然后根据在模板基础上的加工形成一张新的报表。

功能位置

进入报表模块，选择报表操作菜单下的新建报表功能。

操作步骤

进入该功能后，显示界面如图1.1.1所示。

图 1.1.1

项目录入及说明

基本参数：

【报表编号】：为十二位字符以内的数字、字母任意组合的字符串，

编号不能为空，在格式定义之后，不能对报表编号进

行修改。

【模板选择】：可以选择任何一张已存在的报表或模板表。

【报表名称】：新建表名称，不能为空。系统将根据输入的表名确定

主标题行内容。

【报表版本】：同一张报表，可以有不同的版本，默认值1.0，新建

表的版本不能修改。

【版本说明】：对该版本的说明信息，若是升级版，一般要有版本升

级的详细说明。