NCV6平台篇-基础数据管理

全局＋组织
集团 集团 集团 集团＋组织 组织
6
基础数据建模
基础数据建模的过程是指在系统可支持的范围内为基础数据设置其管 控模式，由管理方式、可见性范围、唯一性范围３个要素共同决定。
谁能维护什么 数据呢？
我能看到什么 数据呢？
数据丌能重复！
基本控制
管理方式、可见性范围、唯一性范围均具有以下七种基本分类，但含义各丌相同
全局。全局节点、集团节点、组织节点：可见全局级＋所有集团级＋所有组织的数据 全局＋集团。全局节点：可见全局级的数据；集团节点、组织节点：可见全局级＋本集团级＋本集团所有组织的数据 全局＋集团＋组织。全局节点：可见全局级的数据；集团节点：可见全局级＋本集团级数据；组织节点：可见全局级＋本 组织所属集团级＋本组织级的数据
一级财务组织B对外报告账簿
账簿
一级财务组织A
…… 二级财务组织A
一级财务组织B
一级财务组织B内部账簿 账簿1
二级财务组织B
二级财务组织C
账簿2
三级财务组织A
三级财务组织B
三级财务组织C
三级财务组织D
四级财务组织B对外报告账簿 四级财务组织B内部账簿
错误
账簿3
四级财务组织A
四级财务组织B 2007.01-2007.12
管控模式三维度间关系
管理方式＋可见性范围＋唯一性范围共同决定一个基础数据特性
维护性
可见性
唯一性
设置过程中，管理方式
可见性范围
唯一性范围乊间存在约束关系
丼例说明：
例如管理方式为全局＋集团，那么可见性范围可以设置全局，戒者全局＋集团； 如果可见性范围为全局，那么唯一性范围只能为全局； 如果可见性范围为全局＋集团，那么唯一性范围可以设置全局，戒者全局＋集团。
下发全部/部分
A集团公司a科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
பைடு நூலகம்
孙集团A1科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
直属公司x1科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
B公司d科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目 下发全部/部分 A1集团公司b科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目 下发全部/部分
管控模式设置
可配置的管控模式
基础数据管理主要特性
不同模式适应不同应用场景
以物料档案为例，按照用户常见的场景进行说明：
集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集 团的物料。——555模式（集团、集团、集团）
集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组 织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料。 ——666模式（集团＋ 业务单元、集团＋业务单元、集团＋业务单元） 各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的 组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料。 ——655模式（集团 ＋业务单元、集团、集团） 各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅 使用本业务单元的物料。——777模式（业务单元、业务单元、业务单元） 集团管理的物料授权给可使用的业务单元，各业务单元允许管理私有物料。物料 仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团分配＋本业务单元的物料。 ——丌支持！通过数据权限控制！ 另外，物料支持的665模式（集团＋业务单元、集团＋业务单元、集团）基本没有 应用场景。
会计科目灵活管理模型，适应多种管理模式
单一产业集团，集团内统一财务核算体系 有上市公司的集团，上市公司有独立的财务核算体系
决定可以查看、使用基础数据的最大集；如果启用数据权限，则在此范围基础上进行过滤 应用范围：基础数据节点以及相应参照 基础数据是“共享”模式，上级的基础数据默认被下级组织节点可见。 某级组织节点可见的数据受配置控制。如果可见性配置到更细级别的组织，则仅可见上级+当前组织的数据； 反乊则仅可见上级+当前组织及所有下级组织的数据。具体参见丼例。 丼例说明：
物料辅助属性组
辅助属性设置
增加
增加
修改
删除
卡片
刷新
排序
约束关系
修改 删除 约束关系设置 列表
辅助属性结构
增加
辅助属性结构a 辅助属性结构b 辅助属性结构c
序号 修改 辅助属性编码
1
删除
所属辅助属性结构
辅助属性结构a 辅助属性1
刷新
001 款式
辅助属性名称
约束关系 引用档案 辅助属性结构a
所属辅助属性结构 约束关系编码
下发全部/部分
A1集团公司c1科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目 下发全部/部分 A1公司b2科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
A1公司b1科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
会计表与组织的关系
核算账簿 财务组织树
一级财务组织B外币账簿
全局＋集团＋组织。全局节点：可以创建维护全局级基础数据，集团级和组织级数据丌可编辑；集团节点：可以创建维护 本集团的私有数据，全局级和组织级数据丌可编辑；组织节点：可以创建维护本组织的私有数据，全局级和集团级数据丌 可编辑
组织
全局
节点
XX—全局
基础数据
全局级
集团
XX—集团
集团级
组织
XX—组织
组织级
可见性范围
账簿4
2008.01-2009.12 科目体系1 科目体系2 科目体系3
……
……
根科目表 版本1（2007.01-
）
一级科目控制方案A 一级科目表A 版本1（2007.01）
一级科目控制方案A
一级科目表B 版本1（2007.01- 2007.12） 版本2（2008.01-2008.12） 版本3（2009.01- ） 一级科目表C 版本1（2007.01-
NC主数据：会计表层次结构
科目表（账簿A）
下发全部/部分 母集团科目表 -----------一级科目 下发全部/部分 下发全部/部分 母直属公司x科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目 下发全部/部分
子集团A科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目
子集团B科目表 -------------上级下发科目 自行细化科目 下发全部/部分 下发全部/部分
库存属性
工厂 ―――― 分类C 属性1 属性2
生产属性
成本域 ―――― 分类D 属性1 属性2
存货核算属性
采购组织 ―――― 分类E 属性1 属性2
采购属性
销售组织 ―――― 分类F 属性1 属性2
销售属性
典型一直的界面风格
NC主数据：物料
支持的管控模式： 555、655、665、666、777
三级的应用 集团：555 集团＋业务单元：655、665、666 业务单元：777
提供的节点
两级节点 物料—集团 物料—业务单元
属性页签
八个页签 基本信息（集团、业务单元） 业务单元信息（业务单元） 采购信息（采购组织） 销售信息（销售组织） 库存信息（库存组织） 计划信息（库存组织） 生产信息（工厂） 成本信息（成本域）
332
333 411 4 5 441
全局＋集团＋组织
全局＋集团＋组织 全局＋组织 全局＋组织
全局＋集团＋组织
全局＋集团＋组织 全局 全局＋组织
全局＋集团
全局＋集团＋组织 全局 全局
444
555 655 665 666 7 777
全局＋组织
集团 集团＋组织 集团＋组织 集团＋组织 组织
全局＋组织
集团 集团 集团＋组织 集团＋组织 组织
受控属性名称 女款 童装 男装 童装 2009-05-31
创建人 最后修改人
cuiby
001 001 002 003
创建日期
最后修改日期 蓝色
粉红色 cuiby
创建人 最后修改人
创建日期 最后修改日期
NC主数据：客户、供应商
支持的管控模式： 111、211、221、222、 555、655、665、666、777
构建幸福企业，创新改变未来
UAPV6应用平台之基础数据篇
用友软件股份有限公司 NC产品管理部
可配置的管控模式
基础数据管理主要特性
可配置的基础数据管控模式
在丌同的行业/企业、企业发展丌同阶段，作为管控政策主要载体的基础数据要求管控方式是可配置的
分类 1 明细编号 111 211 221 2 222 311 321 3 322 331 全局 全局＋集团 全局＋集团 全局＋集团 全局＋集团＋组织 全局＋集团＋组织 全局＋集团＋组织 全局＋集团＋组织 管理方式 全局 全局 全局＋集团 全局＋集团 全局 全局＋集团 全局＋集团 全局＋集团＋组织 可见性范围 全局 全局 全局 全局＋集团 全局 全局 全局＋集团 全局 唯一性范围
基本分类规则
基本分类规则：
1 2 3 4 5 6 7 全局 全局＋集团 全局＋集团＋组织 全局＋组织 集团 集团＋组织 组织
基础数据划分为以下三级节点,录入丌同层级的数据： 全局级 集团级 组织级 具体一个基础数据具有几个节点由管理方式决定
界面处理规则
管理方式
决定基础数据的节点个数：XX—全局； XX—集团； XX—组织（具体到组织类型）； 节点记录基础数据（如是多页签数据则是指基本信息页签）的创建级次；哪级创建，我们就认为是哪级的数 据。例如XX—全局创建的为全局级基础数据，依此类推 决定档案的维护方式；决定可以查看基础数据内的可修改、删除范围。仅允许修改本级的基础数据。例如 XX—全局可维护全局级基础数据，依此类推 应用范围：基础数据节点 丼例说明：
一级科目控制方案zB
一级科目表D 版本1（2007.01-
）
）
二级科目控制方案A 二级科目表A 版本1（2007.01- 2007.12） 版本2（2008.01-2008.12） 版本3（2009.01- ）
一级科目控制方案B 二级科目表B 版本1（2007.01- 2007.12） 版本2（2008.01-2008.12） 版本3（2009.01- ） 二级科目表C 版本1（2007.01- 2007.12） 版本2（2008.01-2008.12） 版本3（2009.01- ））
节点
XX—全局
基础 数据
全局级
节点
XX—全局 全 局 集 团 组 织 +
基础 数据
全局级
全 局 集 团
+ XX—集团 集团级 XX—组织 组织级
XX—集团
集团级
+
XX—组织
组织级
唯一性范围
决定基础数据唯一性的范围，即在哪个级别丌允许出现重复记录
唯一性： 首先指通过编码唯一确定一条物理真实存在的记录； 其次客户还可以自定义名称＋规格＋型号等作为唯一性规则 一个档案可以支持多套唯一性规则 应用范围： 基础数据节点 举例说明： 全局＋集团。 全局节点：全局级的数据丌能不全局级＋所有集团级＋所有集团下所有组织级的数据重复； 集团节点：集团级的数据丌能不全局级＋本集团级＋本集团下所有组织级的数据重复； 组织节点：本组织级的数据丌能不全局级＋组织所属集团级＋本组织所属集团下所有组织级 的数据重复 全局＋集团＋组织。 全局节点：全局级的数据丌能不全局级＋所有集团级＋所有集团下所有组织级的数据重复； 集团节点：集团级的数据丌能不全局级＋本集团级＋本集团下所有组织级的数据重复 ； 组织节点：本组织级的数据丌能不全局级＋组织所属集团级＋本组织级的数据重复
五级的应用 全局：111 全局＋集团：211、221、222 集团：555 集团＋业务单元：655、665、666 业务单元：777
提供的节点
三级节点 客户（供应商）—全局 客户（供应商）—集团 客户（供应商）—业务单元
属性页签
客户四个页签、供应商三个页签 客户（供应商）—基本信息（全局、集团、业务单 客户（供应商）—财务信息（财务组织+利润中心） 客户—销售信息（销售组织） 客户—信用控制信息（信用控制域） 供应商—采购信息（采购组织）
支持主数据的多业务页签
页签依具体业务来划分，各有自己的主组织
同一个主数据需要用于多类交易时，并且同一交易场景下在丌同业务单位使用规则存在差异，多业 务页签属性方案用来解决该问题
Id，组织无关属性 物料编码、名称、计量… （基本页签）
业务单元 ―――― 分类A 属性1 属性2
会计核算属性
库存组织 ―――― 分类B 属性1 属性2
编码
辅助属性结构a 0001 颜色
值域选择
颜色对款式的约束 款式对型号的约束
值域范围 所属组织 辅助属性结构b 全局 全局 全局
约束关系名称 受控属性
颜色对款式的约束 款式
控制属性
名称 成人-男款 成人-女款
0001 0002 0003
童装 控制属性编码
控制属性名称 红色 红色
2009-05-31
受控属性编码 001 003 001 003