行政后勤年度工作总结3篇

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2024年行政后勤部工作年终总结(五篇)

2024年行政后勤部工作年终总结(五篇)

2024年行政后勤部工作年终总结____年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以热情、进取的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。

为了总结经验,克服不足,更好完成____年的工作任务,现将____年工作总结和____年工作思路汇报如下:一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转1、经过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;经过每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;经过每周班组例会,做到工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、团体意识,增强班组的凝聚力;2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且经过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;3、根据公司发展要求,____月底制定了宾馆、食堂6S推行工作计划,并于____月中旬完成宾馆、食堂6S推行,经过6S活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。

二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。

2024年行政后勤工作总结精选(五篇)

2024年行政后勤工作总结精选(五篇)

2024年行政后勤工作总结精选本人____在____公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。

2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及____的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

公司行政后勤工作总结范文6篇

公司行政后勤工作总结范文6篇

公司行政后勤工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,公司行政后勤部门在领导的指导下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。

本次总结将对公司行政后勤部门的工作进行全面回顾,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,以便进一步优化工作流程,提高工作效率。

二、主要工作成绩1. 优化后勤保障体系通过对公司后勤保障体系的深入分析和优化,我们建立了一套更加完善、高效的后勤保障机制。

新机制注重细节,确保每位员工都能享受到高品质的后勤服务。

同时,我们积极与各部门沟通协调,确保后勤保障工作能够紧密配合公司整体运营。

2. 提升后勤服务质量我们始终将提升后勤服务质量作为工作的核心。

通过定期组织培训和学习活动,提高后勤人员的专业素养和服务意识。

此外,我们还建立了客户满意度调查机制,及时收集并反馈员工对后勤服务的意见和建议,以便针对性地改进服务质量。

3. 强化后勤管理在后勤管理方面,我们注重制度的完善和执行。

通过制定和实施一系列后勤管理制度,确保后勤工作有章可循、有据可查。

同时,我们加强了对后勤人员的日常管理和监督,确保他们能够严格按照公司规定履行职责。

4. 推进后勤创新我们鼓励后勤部门积极创新,探索更高效、更便捷的工作方式和方法。

例如,通过引入智能化管理工具,提高了后勤管理的效率和准确性。

此外,我们还尝试了一些新的服务模式,如定制化服务、一站式服务等,以满足员工日益多样化的需求。

三、存在不足及改进措施1. 服务意识有待提高尽管我们已经通过培训和调查了解了员工的需求,但在实际服务中仍有个别后勤人员服务意识淡薄。

针对这一问题,我们将继续加强服务意识教育,引导后勤人员认识到服务的重要性,并将之转化为自觉行动。

2. 沟通协调有待加强在实际工作中,由于沟通协调不畅导致的工作效率低下问题依然存在。

我们将进一步加强部门间的沟通协调,建立更加顺畅的沟通渠道和机制,确保信息畅通、协作有力。

3. 专业素养有待提升随着公司业务的不断发展,对后勤人员的专业素养提出了更高的要求。

2024年后勤保障年终工作总结(四篇)

2024年后勤保障年终工作总结(四篇)

2024年后勤保障年终工作总结在____年度,我担任____公司综合管理部行政后勤岗位,秉承总公司行政管理的相关政策精神,并结合分公司的实际情况,我积极履行职责,圆满完成了年度各项工作任务。

以下是对本年度工作的总结:一、行政后勤管理(一)职场管理1、我负责指导并协助下属三、四级机构进行新职场搬迁的准备工作,并根据实际需求,向总公司申请增加分公司本部财务单证房的办公面积。

2、及时与下属机构沟通职场装修事宜,并审核了玉林、兴宁等机构的职场装修预算。

3、完成了____等五家机构广告牌和指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司构建全系统职场信息系统,定期上报《分公司职场管理信息统计表》,并将相关资料扫描件上传至ftp。

5、对分公司本部职场进行了合理调整和布局,组织消防安全培训,提升员工安全意识,改善了办公环境,并加强了职场安全保卫和清洁卫生管理。

(二)会务接待1、成功完成了包括职工运动会、中期工作会议、法律法规培训会等在内的多场会议的预算编制、食宿安排等后勤接待工作。

2、与多家标准酒店建立合作关系,签订消费优惠协议,为员工差旅提供了便利。

(三)行政费用预算与开支管理1、在行政费用管理上,我坚持费用节约原则,严格控制分公司本部及各机构的费用支出,尤其对固定成本进行了严格管控。

2、根据总公司预算编制要求,结合分公司实际情况和发展规划,及时完成了相关预算编制工作。

(四)通讯管理1、及时处理了全年各部门提出的通讯需求,包括新装电话、移机、电话故障处理等。

2、与移动公司和电信公司交涉,成功追回多笔违规收取的通讯费用,并及时返还给员工。

(五)证照管理在规定的年检时间内,我按时完成了分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保了公司经营的合法性。

(六)其他后勤工作1、根据各部门及门店需求,及时供应办公耗材、清洁用品,并进行有效管控。

2、审核并按时办理物业管理、水电、停车等费用结算,处理物业管理问题。

企业行政后勤年度总结(3篇)

企业行政后勤年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,本年度的行政后勤工作已圆满落下帷幕。

在过去的一年里,在公司领导的正确指导下,全体行政后勤人员团结协作,努力拼搏,圆满完成了各项工作任务。

现将本年度行政后勤工作总结如下:二、工作回顾1. 财务管理本年度,我们严格按照财务管理制度,加强财务管理,确保公司财务稳健。

通过优化财务流程,提高工作效率,确保公司资金链安全。

同时,加强成本控制,降低成本支出,为公司创造了良好的经济效益。

2. 物业管理(1)加强物业设施维护:本年度,我们对公司物业设施进行了全面检查和维护,确保设施正常运行。

对发现的问题,及时进行维修,降低故障率。

(2)提升物业管理水平:通过加强员工培训,提高物业管理人员的综合素质。

优化物业管理服务,提升客户满意度。

3. 安全管理(1)加强安全管理培训:定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。

(2)完善安全制度:制定和完善各项安全制度,确保公司安全运营。

(3)开展安全隐患排查:定期对公司进行安全隐患排查,及时发现并消除安全隐患。

4. 消防安全管理(1)加强消防设施维护:定期对消防设施进行检查和维护,确保设施完好。

(2)开展消防演练:定期组织消防演练,提高员工消防安全技能。

5. 人事管理(1)招聘与培训:本年度,公司通过多种渠道招聘优秀人才,共招聘新员工XX人。

对新员工进行入职培训,提高员工综合素质。

(2)员工福利:关注员工福利,定期组织员工活动,增强员工凝聚力。

三、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间。

2. 降低成本支出:通过加强成本控制,降低成本支出,为公司创造了良好的经济效益。

3. 提升服务质量:通过加强员工培训,提高服务质量,赢得了客户好评。

四、工作不足及改进措施1. 工作效率有待提高:部分工作流程仍有待优化,我们将继续努力提高工作效率。

2. 员工培训需加强:部分员工对某些业务不熟悉,我们将加强员工培训,提高员工业务水平。

2024年企业行政后勤的年度工作总结范文(5篇)

2024年企业行政后勤的年度工作总结范文(5篇)

2024年企业行政后勤的年度工作总结范文今年以来,后勤系统紧紧围绕全矿总体工作目标,以打造煤海明珠为目标,突出环境整治、医疗卫生、供热、房改、计生工作等重点管理,使全矿后勤面貌得到了进一步改善,也使员工的生活质量得到了明显提高。

一、强化矿容矿貌整治,建设园林式企业初具规模今年以来,我们后勤系统以绿化美化矿山,治理矿容环境卫生为重点,以创建集团公司、全煤系统一流的现代化园林式旅游矿井为目标,精心组织、真抓实干,使矿容矿貌呈现出崭新的变化。

二是狠抓了环境卫生,今年共清理死角64处,清运垃圾____吨,清掏粪便5287车,清掏下水道、防洪沟____米,保证了矿内卫生的整洁,全年无传染病、流行病暴发和重大食物中毒事故,其他传染病发病率比去年下降____%,公厕卫生、四害等____项指标全部达到国家标准,全矿单位卫生的合格率由过去的____%提高到了____%。

我矿被市评为“创建国家卫生城市先进单位”,荣获山西省“爱国卫生标准单位”称号。

二、强化住房管理工作,确保了房改顺利进行一是组织了对采煤沉陷区住宅受损情况的上报工作。

按照集团公司采煤沉陷会议的安排和要求,我们组织人员深入沉陷区对受损户进行了突击摸底登记,顺利完成了上报工作,我矿马武里、马武沟、晋南里、西华里四个沉陷区共上报受损户数____户,面积达____万平方米。

二是组织了房改工作。

住房制度改革是我矿职工家属的一件大事,关系到每一位职工的切身利益。

____月份房改工作正式开始,首先我们向全矿各单位转发了房改方案,利用广播电视对方案的主要内容进行了宣传播放,在平安广场举行现场咨询活动,向职工家属发放宣传资料____余份,同时在房地产科设立咨询办公室,由专人负责咨询,解答问题。

按照集团公司房改有关公房出售程序,向住户发放房改申请表____余份,为避免办理房改手续人多拥护,防止混乱,我们对全矿各住宅区实行分片分期办理,采用流水办公办法,住户可一次性办完手续,使办理工作有序地进行。

2024年公司行政后勤年终总结(三篇)

2024年公司行政后勤年终总结(三篇)

2024年公司行政后勤年终总结一、综述____年是公司行政后勤工作迈向新征程的一年。

面对国内外经济形势的变化,公司行政后勤团队紧紧围绕公司发展战略,认真履行职责,实施各项工作,推动了公司行政后勤工作的全面发展。

本文将对____年公司行政后勤的工作进行总结,并提出下一年的工作计划。

二、工作总结1.办公环境改善在____年,我们始终坚持将员工的工作环境作为重要工作内容来抓,通过实施环境装饰和设备更新计划,不断改善办公环境。

我们对办公室进行了装修,更新了室内设备,增加了绿植,提升了员工的工作舒适度和工作效率。

2.物资采购我们在____年严格按照公司内部采购政策进行物资采购工作,做到了及时、准确、合理地满足各部门的采购需求。

我们与供应商保持了良好的合作关系,优化了采购流程,提高了采购效率,有效降低了采购成本。

3.设备维护为了确保公司设备的正常运转,我们积极组织设备维护工作。

我们制定了设备维护计划,定期对办公设备进行检修和维护,及时解决设备故障,减少了因设备损坏带来的工作中断和延误。

4.行政支持作为公司行政后勤团队,我们秉持为公司各部门提供高效和优质的行政支持的原则。

我们做好了会议室的日常管理和预约工作,保证了会议的顺利进行;我们及时安排了员工的办公用品发放工作,保证了员工的工作需求;我们协助人力资源部门做好了员工入职和离职手续,确保公司人事制度的执行。

5.团队建设在____年,我们注重团队建设,组织了一系列培训和活动,提高了团队成员的业务能力和团队合作意识。

我们积极推行知识共享,促进团队成员的学习和交流,确保了团队整体水平的提升。

三、工作计划在2025年,我们将继续以“优化服务、提升效率、降低成本”为目标,进一步推动公司行政后勤工作的发展。

具体计划如下:1.加强与各部门的沟通与协作,了解各部门的需求,提供更具针对性的行政支持。

2.继续改善办公环境,提高员工的工作舒适度和工作效率,注重绿色环保的理念,推动公司的可持续发展。

行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇)

行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇)

行政后勤部门年度工作总结行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编精心整理的行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇),欢迎大家分享。

行政后勤部门年度工作总结120xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!收获颇丰。

在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。

现将20xx年的工作总结如下。

一、内勤日常工作作为公司的行政内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。

销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。

工作主要从以下几个方面开展;1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。

2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。

5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。

6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。

7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。

8、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

9、销售经理差旅费的初审与上报签批。

10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

11、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。

12、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。

二、存在的缺点及计划对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。

办公室后勤个人年度工作总结(3篇)

办公室后勤个人年度工作总结(3篇)

办公室后勤个人年度工作总结不知不觉间,又到一年的年终,____即将来临,回首这一年走过的路,有收获、有不足、有感慨、有回忆。

现将自己一年来的工作向各位领导以及同事们做如下总结:一、学习方面今年以来,厂里各个方面的检查比较多,所面临的各种资料准备、各种检查汇报也逐步多了起来,有时候也能感触到自己所掌握的知识太少,为适应工作的需要,我能做到自觉学习,增强自己的实际工作能力。

今年年初,我报考了公共营养师,通过自己的努力和学习考取等级证书。

为了累积知识,我又报名了石大远程教育本科的教育学习。

此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。

二、工作方面1、办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽,一言一行,一举一动,都影响着全单位的工作,影响着在员工心中的形象,说实话,这实在是个不好干的角色。

为此,我要求自己真诚、热情、公正地对待每一个人、每一件事,不求十全十美,但求无愧于心。

作为办公室的一名管理员,我能充分发挥参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务,想领导之所想、急领导之所急、做领导之所需,对基层反映的问题,权利范围内的我能及时给与回复解决,超出职能范围的,我能第一时间汇报,争取最短时间解决。

凡事尽最大限度的做到有准备、有分析、有建议、有安排。

在信息档案管理工作中,我注意从工作实际、从基层等各个渠道了解情况,捕捉重要信息,及时上报,搞好上行下达、下行上报工作,利用有限的时间逐步完善了基本档案的归类,党建资料的建档完善。

2、我知道,要想干好每一项工作,都要付出辛勤的劳动。

在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,特别是在信访稳定上报方面,坚持做好月报的同时,还能在特殊敏感时期坚持每天上报当天情况,为了避免漏报,我把手机设定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及时、准确上报。

国企行政后勤年度总结(3篇)

国企行政后勤年度总结(3篇)

第1篇尊敬的领导、同事们:随着岁月的流转,一年一度的总结时刻又来到了。

在此,我代表国企行政后勤部门,向大家汇报本年度的工作情况,并对未来工作进行展望。

一、工作回顾1. 坚决贯彻公司决策部署,全力保障公司生产经营本年度,行政后勤部门始终坚持以公司发展战略为导向,紧紧围绕公司生产经营中心工作,充分发挥后勤保障作用,确保了公司各项工作的顺利开展。

2. 提升服务质量,优化办公环境(1)加强办公设施设备维护,确保设备正常运行;(2)优化办公区域布局,提高办公空间利用率;(3)加强绿化管理,提升办公环境品质。

3. 严格财务管理,确保资金安全(1)严格执行财务管理制度,加强预算管理,确保资金合理使用;(2)加强成本控制,降低公司运营成本;(3)加强内部审计,确保财务数据真实可靠。

4. 深化内部改革,提高工作效率(1)优化部门职能,明确岗位职责,提高工作效率;(2)加强内部培训,提升员工业务水平;(3)推行信息化管理,提高工作透明度。

二、存在问题1. 部分后勤保障设施设备老化,需要更新换代;2. 部分员工业务水平有待提高,需加强培训;3. 部分工作流程还需进一步优化,以提高工作效率。

三、未来工作展望1. 加大后勤保障设施设备更新力度,提高保障能力;2. 加强员工培训,提升业务水平;3. 优化工作流程,提高工作效率;4. 深化内部改革,提升部门整体实力。

总之,过去的一年,我们取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在新的一年里,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,为公司的发展贡献更大的力量。

谢谢第2篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年一度的总结时刻。

在过去的一年里,我国国企行政后勤部门在党的领导下,紧紧围绕企业中心工作,以提升服务质量、保障企业运营为目标,积极开展各项工作。

现将本年度行政后勤工作总结如下:二、工作回顾1. 强化内部管理,提升服务质量(1)优化组织架构,明确职责分工。

根据企业实际,调整优化行政后勤部门组织架构,明确各部门职责,确保各项工作有序开展。

行政后勤工作总结样本(3篇)

行政后勤工作总结样本(3篇)

行政后勤工作总结样本一、周密计划、保障有力搞好保障是行政后勤工作的生命线,"钱、财、物、吃、住、行"是行政后勤工作的六大工作要素,如何管好钱、理好财、管好物,确保公司正常运转,确保各委室工作的顺利开展,"兵马未动、粮草先行",我深知责任重大。

近期的几次大型参观、学习、考察活动,我在行政部的直接领导下,从参观线路,联络联系餐宿安排以至于在何时何地停车休息都以表格的形式作出了详细的安排,从而使活动有条不紊的进行,每次活动,我的人员忙前忙后,分房卡、布置餐厅席位、结算等,虽然辛苦一些,但看到大家满意,自己的心中也非常高兴。

二、立足本职、强化业务立足本职做好业务工作是行政后勤工作的基础,我作为行政部的一员,要求后勤人员业务熟悉事业心强,整天与钱、物、帐目打交道,如何管好钱、理好财,做到帐目清楚,收支有椐,严格执行财务制度,实行会计制度改革以来,财会人员很快的熟悉了业务,为了让公司财务人员及时熟悉业务,加班加点录入公司工作人员个人信息,反复并不厌其繁的讲解操作使用方法和程序,虽然工作量增加了,更加辛苦了,但并未因此而影响工作。

三、热情服务,搞好接待接待工作是我的又一重要内容,接待水平的高低和服务水平的优劣直接影响到公司的形象,为此在制定的工作目标中,我根据领导的要求,对接待工作提出了新的标准,并且实行接待值班制度,我和另外几名同事轮流值班,保证每一批客人每一次接待有人到现场安排食宿。

平时公司接待几乎每天都有,特别是节假日没有完全的休息过,另外就是代为客人定车票、机票,有时为一张票托人请人跑都要跑好多趟,虽然是这样,接待工作还是力争做到使客人满意,使领导放心。

四、后勤工作,任重道远在我试用期这段时间,行政后勤虽然做了大量有效的工作,但与领导的期望和同事们的要求还有很大的距离。

今后的路程更长、责任更重大,标准、要求更高更严,为此,我决心在今后的工作中更进一步加强自身业务水平的提高,在后勤服务与管理的力度上下功夫,把工作想得更远,做得更细。

2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇

2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇

2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇篇12024年,行政后勤办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持和积极配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,以服务公司、服务员工为宗旨,全面贯彻落实年初公司制定的各项工作目标。

经过全体成员的共同努力,获得了显著的成绩,圆满完成了年初制定的各项工作目标,现将一年来的工作总结如下:一、加强政治学习,提高思想认识办公室是公司的综合管理部门,担负着上传下达、沟通协调、后勤保障等职责。

要充分发挥办公室的职能作用,首先必须抓好办公室政治理论学习,提高办公室成员的政治思想素质。

因此,我们认真学习了“三个代表”重要思想、党的十九大精神以及相关文件精神,用先进的思想理论武装自己,以科学的发展观指导工作。

在学习过程中,办公室成员能够认真做好学习笔记,积极发言讨论,相互交流思想,谈体会、谈认识,真正达到了学习提高的目的。

二、转变工作作风,提高工作效率办公室成员发扬团结协作、吃苦耐劳的精神,努力开拓工作新局面。

克服工作任务重、人员少的困难,全体成员经常加班加点,发扬连续作战的工作作风,高标准、高质量地完成了各项工作任务。

同时,加强内部管理,完善工作机制,做到责任到人,分工明确。

在工作中做到急、难、险、重任务抢在前,脏活、累活干在前,困难、矛盾解决在前。

三、强化服务意识,提高保障能力服务是办公室的宗旨。

办公室成员通过加强学习,提高业务水平和服务能力。

本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,努力为公司领导和各部门提供优质高效的服务。

在保障后勤服务工作方面,办公室全体成员切实转变工作作风,强化服务意识,不断提高保障能力。

四、团结协作,密切配合办公室是一个团队,是一个整体。

办公室成员能够团结协作、密切配合,形成工作合力。

在工作中相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。

为了更好地完成工作任务,办公室成员之间经常沟通思想、交流感情、互通信息、密切配合。

行政后勤部年度工作总结范文6篇

行政后勤部年度工作总结范文6篇

行政后勤部年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政后勤部全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强部门内部管理和完善工作流程,取得了显著的工作成果。

现将一年来的工作汇报如下。

二、主要工作及成果1. 日常管理行政后勤部在日常管理上下了大力气,通过完善各项规章制度,规范员工行为,提高了工作效率。

同时,加强了与各部门的沟通和协作,确保了公司内部各项工作的顺利进行。

2. 办公用品管理行政后勤部对办公用品进行了严格的管控和管理,通过建立完善的采购、领用和报废制度,保证了公司办公用品的合理使用和节约。

同时,积极响应公司的环保倡议,尽可能地使用可循环的办公用品。

3. 档案管理行政后勤部对公司的档案进行了全面的整理和归档,建立了完善的档案管理制度,方便了公司内部员工的查阅和使用。

同时,加强了档案的保密工作,确保了公司档案的安全。

4. 固定资产管理行政后勤部对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,建立了详细的固定资产台账,方便了公司对固定资产的管理和监督。

同时,加强了固定资产的维护和保养工作,延长了固定资产的使用寿命。

5. 员工福利管理行政后勤部积极关注员工福利,通过不断改善员工食堂的伙食质量和服务态度,提高了员工的餐饮满意度。

同时,组织了多次员工活动,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。

三、存在的问题及改进措施1. 流程优化不足在流程优化方面,行政后勤部还存在一些不足。

部分流程仍然过于繁琐,导致工作效率低下。

针对这一问题,建议加强流程优化工作,简化流程,提高工作效率。

2. 人员素质有待提高行政后勤部部分员工的素质还有待提高。

存在服务意识不强、专业技能不足等问题。

建议加强员工培训和学习,提高员工的素质和能力。

3. 沟通协调不畅在日常工作中,行政后勤部与其他部门的沟通协调还存在一些问题。

存在信息不畅、协调不力等情况。

建议加强与其他部门的沟通和协作,建立良好的工作机制,确保公司内部各项工作的顺利进行。

2024年行政后勤年终工作总结简单版(四篇)

2024年行政后勤年终工作总结简单版(四篇)

2024年行政后勤年终工作总结简单版在履行职责的过程中,承蒙领导的深切关怀与指导,得益于同事们的协作与支持,在与各方合作共事的过程中,通过个人不懈努力,各项工作均取得了显著进步,积累了宝贵经验,对岗位职责有了更加深入的理解和明确的认识,圆满完成了本职工作。

一、主要工作内容自____年____月____日至____年____月____日,担任公司行政及后勤管理工作,主要职责是推动公司规章制度的建立;自____年____月____日至____年____月____日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,重点在于人力资源工作规范性的构建;自____年____月____日至____年____月____日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,并统筹____项目部,专注于项目部管理规范的建设;自____年____月____日起,继续负责公司行政及后勤管理工作。

在过去的____个月中,我实际承担了行政及后勤管理职责,____个月的人力资源管理职责,以及____个月的项目部管理职责。

二、主要工作业绩(一)行政管理工作1. 完成了公司规章制度的构建工作,主持制定17套规章制度,亲自撰写11套,满足了公司当前的管理需求,为公司实现现代化规范管理奠定了坚实基础。

2. 实现了公文管理工作的制度化和规范化,确立了内外公共文书的严格管理流程,确保了公文传输的及时性、有效性和安全性。

3. 实现了档案管理的规范化,建立了专业档案室,实行了分级、分类、编号登记管理,严格审批档案归档、保管、调阅、借用流程,确保档案管理的安全性和延续性。

4. 推进了前台接待标准化管理,统一前台形象布置,培训前台接待员,规范接待流程及工作要求,提升了企业形象。

5. 实现了会议管理的标准化,从会前准备到会中服务及会后跟踪,确保会议成功召开。

6. 规范了印章管理工作,严格执行印章使用审批制度,确保印章使用的合法性和安全性。

公司行政管理工作已达到同行业领先水平,为公司步入现代化规范管理企业行列做出了贡献。

2024年公司行政后勤年度工作总结例文(四篇)

2024年公司行政后勤年度工作总结例文(四篇)

2024年公司行政后勤年度工作总结例文时光荏苒,我作为行政主管的角色,始终致力于发挥承前启后、整合协调、内外联络的中心作用。

行政工作琐碎而关键,每一项细微的任务都可能牵动全局,影响公司的整体形象。

因此,我们行政团队始终秉持审慎决策,从多元视角审视问题,处理问题,并以饱满的热情投入工作。

回顾过去一年的工作与学习,尽管日复一日的忙碌,但实际成果并未达到令人满意的程度。

以下,我将向一直以来给予我支持和帮助的领导和同事们汇报我的主要工作内容:1. 协助办公室主任,有效进行部门间的综合协调和日常事务处理;2. 管理厨房运营:确保近一百人的工作餐需求,涵盖项目部、售楼处、监理公司、拆迁公司以及不定人数的外来人员。

负责食品和调料的采购,每周五进行深度清洁和消毒,以保持厨房的卫生标准,并要求员工统一着装,保持专业形象;3. 负责对外接待工作:制定并执行接待标准,今年我们成功完成了多次接待任务。

无论何时何地,我们都以最高的热情和专业度,为所有访客提供卓越的接待服务;4. 维护办公区清洁:保洁人员统一着装并保持工作区域的日常清洁,定期进行深度清洁,确保办公环境的整洁;5. 办公用品的采购与分发:每月____日前收集各办公室的办公用品需求,统一采购并在每月____日前完成分发,确保工作流程的顺畅;6. 管理保安员的工作:对办公区的保安员进行日常监督,及时指出并改进工作中的不足,确保下班后的安全;7. 负责售楼处保洁用品的采购与管理;8. 新售楼处的准备工作:负责新售楼处、新样板间的清洁用品购置,以及所需办公用品和物品的准备,并在____月____日协助销售部完成搬迁工作。

2024年公司行政后勤年度工作总结例文(二)自入职至今已近一年,时光荏苒,仿佛去年初入公司的景象就在眼前,感叹岁月如梭,使我的步伐显得匆忙。

深入反思,我也察觉到自己在不经意间已显著成熟。

过去的一年,我成功地从学生身份过渡为企业员工,无论在思想观念、学术修养还是工作能力上,都得到了提升。

2024年行政后勤年度工作总结范文5篇

2024年行政后勤年度工作总结范文5篇

2024年行政后勤年度工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我们行政后勤部门以高度的责任感和使命感,认真贯彻落实上级的各项决策和部署,充分发挥职能作用,积极投身于公司的发展事业中。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升素质我们部门始终把加强学习作为提高自身素质的重要途径,认真学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度。

同时,我们还定期组织员工进行业务学习和培训,不断提升员工的业务水平和专业技能。

在学习过程中,我们注重理论联系实际,注重学以致用,确保学习取得实效。

二、尽职尽责,做好本职工作1. 日常管理工作。

我们严格按照公司的规章制度,认真做好日常管理工作。

包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等方面的工作。

我们注重工作的规范性和流程性,确保各项工作的有序进行。

2. 行政后勤服务工作。

我们始终坚持以服务为本,为公司的员工提供优质的后勤保障。

在办公用品采购、发放、使用以及办公设施维护等方面,我们注重节约成本,提高效率,确保员工的工作需求得到及时满足。

同时,我们还积极组织员工参加各类文体活动,丰富员工的业余生活,增强企业的凝聚力。

3. 安全生产工作。

我们始终把安全生产放在首位,严格落实安全生产责任制。

定期组织安全生产检查,及时排查和消除安全隐患。

同时,我们还加强员工的安全生产教育,提高员工的安全意识,确保公司的生产安全。

三、存在的问题和不足在一年来的工作中,我们也存在一些问题和不足。

一方面,由于部门人员配置较少,导致工作效率有待提高;另一方面,我们在工作创新和方法创新方面还需进一步加强。

针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 加强人员配置和管理。

我们将根据工作需要合理调整人员配置,确保各项工作任务得到充分履行。

同时,我们还将加强员工的管理和培训,提高员工的工作技能和综合素质。

2. 推进工作创新和方法创新。

我们将鼓励员工大胆创新,勇于尝试新方法、新思路。

2024年行政单位后勤工作总结9篇

2024年行政单位后勤工作总结9篇

行政单位后勤工作总结9篇行政单位后勤工作总结1各位领导,各位同事:回顾一年来的工作业绩,我主要做到了以下几点,现总结如下。

一、严明号令,一切行动听指挥。

一年来,对于领导部署的工作任务和临时号令我做到了绝对地服从和雷厉风行的执行。

对于上级对下级的管理我做到了伟大的尊重和服判。

保障了行政上的全所一盘棋,上下一条心,政令畅通,号令严明。

维护了政令的高度严肃性和一统性。

如有几次领导寅时叫我打扫好卫生关好铁门,我当机立断地就执行了起来,而没有阳奉阴违暗渡成昌地拖到卯时去完成,再如领导通知我开会学习看电视,也从没有搪塞推脱借故不参。

除此之外,在工作中我还常常用军事化的战略思想来规范自己,用三大纪律,八项注意的条条来约束自己。

要告诉大家的是,我的这些坚果行为决不是与生俱来的,都是毛泽东思想照耀我的结果!是改革开放政策温暖我的结果!是社会主义荣辱观滋蕴我的结果!二、遵章守纪,以身作则扬法威。

伟大领袖毛主席早就教导我们说,纪律是执行路线的保证。

一个单位如果没有严格的纪律,就会出现一盘散沙的现象。

因此一年来我坚持做到了不迟到,不早退,不旷工,不赌博,有事请假,重大事情及时向领导汇报。

做到了对领导布置的工作任务不讨价还价,不搪塞推脱,不敷衍塞责,不阳奉阴违,不暗渡成昌。

自觉遵守和维护了所里的一切规章制度。

保障了所务工作的顺利开展,维护了中国共产党领导下的企业规章制度的绝对权威。

请同志们别笑,遵章守纪绝非小事。

从小的来说,他是对一个单位机制正常运转的维护,从大的来说,他是稳定,是安定团结。

他是对我国来之不易的安定团结的政治局面的稳定,是对中国特色社会主义大好形势的稳定,是对改革开放胜利成果的稳定。

是对党的路线方针政策顺利推行的稳定。

他是贯彻执行党的路线方针政策的重要手段。

他是国家和人民走向繁荣富强的重要法宝。

他是革命人民从一个胜利走向另一个胜利的自豪和娇娆。

三、爱岗敬业,恪尽职守创佳绩。

一年来,在所党支部的正确英明领导下,我坚持坚守,恪尽职守,创新管理,发挥优良,优秀地履行了自己的工作职责。

公司行政后勤个人工作总结标准范本(3篇)

公司行政后勤个人工作总结标准范本(3篇)

公司行政后勤个人工作总结标准范本行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。

因我从____度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。

一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。

我们部门继续在统一认识上下工夫。

在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。

行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。

虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。

二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。

因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。

虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。

2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南____房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了____煤矿和____煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、____市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。

2024年行政后勤工作总结范本(3篇)

2024年行政后勤工作总结范本(3篇)

2024年行政后勤工作总结范本行政后勤工作总结模板一、工作总结201年,我所负责的行政后勤工作取得了一定的成绩。

在过去一年中,我注重加强对行政后勤工作的整体规划和管理,提高了工作效率和质量。

下面是对____年行政后勤工作的总结。

1. 工作目标的实现情况在____年,我通过制定明确的工作目标,根据公司的发展需求,确保了行政后勤工作的顺利进行。

我设定的目标主要包括:提高行政服务质量、优化行政流程、降低成本、提高工作效率等。

通过制定可行性的工作计划和合理的预算,我成功地实现了设定的目标,并且超额完成了年度任务。

2. 工作流程的优化在____年,我注重对行政后勤工作流程的优化,以提高工作效率和质量。

针对各项工作,我详细分析了流程,并进行了优化调整。

通过简化和标准化工作流程,我提高了行政后勤工作的效率和准确性。

在这个过程中,我积极引入新技术和工具,如智能化办公设备、数字化管理系统等,以提高工作效率。

3. 沟通与协调能力的提升在行政后勤工作中,沟通与协调能力至关重要。

在____年,我主动加强与各部门的沟通,及时了解各部门的需求和问题,并积极寻求解决方案。

我积极参与内部会议和跨部门合作,保持和各部门的密切联系。

我通过有效的沟通和协调,成功解决了各种问题,确保了行政后勤工作的顺利进行。

4. 资源的合理利用在行政后勤工作中,资源的合理利用是非常重要的。

在____年,我注重提高资源利用效率,降低了成本。

我采取了一系列措施,如优化采购流程、整合供应商资源、合理使用办公设备等,有效地减少了浪费,提高了资源利用效率。

通过这些举措,我为公司节约了大量的成本。

5. 团队协作能力的提升在____年,我注重团队协作能力的提升。

我积极参与团队建设活动,加强与团队成员的沟通和合作。

我通过定期的团队会议和培训,提高了团队的工作效率和协作能力。

在工作中,我积极倾听团队成员的意见和建议,通过集体讨论和决策,解决了许多问题,并提出了改进建议。

2024年行政后勤年终工作总结样本(3篇)

2024年行政后勤年终工作总结样本(3篇)

2024年行政后勤年终工作总结样本一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。

做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。

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行政后勤年度工作总结3篇转眼又到一年盘点时,过去一年,我们面临着许多挑战,也收获了许多成长,让我们来制定一份年终总结吧。

但是工作总结怎么写才可以吸引人,你掌握了吗?下面是关于行政后勤年度工作总结3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政后勤年度工作总结篇1 根据中支内审工作部署,二oo九年6月份和12月份分别在全行范围内开展对内部控制管理风险的分析评价活动。

依照内控评价方案,分“内部控制环境”、“风险识别与评估”、“控制活动”、“信息交流与反馈”、“监督评审”五个方面内容对支行内控制度进行评审,将定期风险分析评价工作渗透到全行每一个职能股室、每一个工作环节和每一个岗位。

我们将评价的监督对象确定为一线营业人员和各级管理人员;以重点股室、关键岗位、薄弱环节的审计为主;有针对性地检查监督各职能部门建立的各项制度,注意内控制度和管理上的漏洞和缺陷。

拓展了评价范围,提升了评价层次。

通过审计评价,共发现重要岗位尚存在十多项风险隐患和薄弱环节,一一列出,分析存在问题的原因,提出合理的防范措施和建议,并书面报告市中支和支行领导,督促各项内部控制制度在全行得到严格落实。

现将工作总结如下:(一)积极开展内部审计调查工作我们根据本行的重点工作、簿弱环节及风险点确定审计调查项目二项。

分别是《对瑞安支行集中采购管理情况的调查》、《对瑞安支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况的调查》。

今年8月份对支行集中采购管理情况进行了调查,发现一些管理上的欠缺和不规范的操作,提出了整改意见和建议。

今年11月份对支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况进行了调查,通过现场询问、调阅部分档案资料和观察临柜操作情况,基本了解和掌握了瑞安支局外汇管理工作情况;从调查情况来看,瑞安支局能够较好地执行外汇法规,及时贯彻落实外汇政策,建立了比较健全的内控管理制度,业务授权分责明确。

并能根据上级局的内控要求,结合自身特点,对各项内控制度予以细化补充,及时修订完善了各项外汇业务操作流程、外管股各岗位工作职责、外管股人员考核办法,建立了《内控督导检查办法》。

但也发现了不少一问题,根据问题的不同性质提出整改建议,基本得到整改落实。

促进了外汇管理部门更好地贯彻和执行外汇法规政策,严格内部管理制度,规范业务操作。

今年我们通过审计调查,共发现了违规现象20余项,提出整改建议20条,大部分已得到整改落实,分别撰写的调查报告已呈报给支行行长和中支内审科。

(二)积极开展审计发现问题“回头看”活动在行长亲自督导下,我支行由内审牵头,认真组织开展了对20xx年度以来审计查出问题整改情况的检查,做足做细“亡羊补牢”工作,强化了整改落实,巩固了审计监督成效。

1、领导重视,强化整改意识。

布置安排对20xx年度以来审计发现问题和整改情况进行检查事宜。

要求有关部门进一步落实责任,制定切实可行的措施;强化整改意识,主动查找风险隐患,坚决杜绝同类问题的再次发生。

2、精心组织,确保整改实效。

安排专人对所有审计项目进行逐一梳理,认真排查问题整改情况;并要求各部门将自查情况、未整改原因及下一步具体整改措施报内审部门。

内审在各部门自查的基础上,组织人员进行了再检查。

3、强化责任,落实整改措施。

制定了瑞安支行内审整改责任追究制度,对检查发现的问题经过直接责任人、部门负责人认定后,根据问题的原因、性质和情节等采取相应的责任追究措施,并给予经济处罚。

4、严格督促,实现整改目标。

针对个别未整改到位的问题,督促,制定下一步具体整改措施。

通过开展审计发现问题整改情况的“回头看”活动,真正实现了“整改促完善、整改促提高、整改促进步”的目标。

(三)积极参加市中支内审项目检查根据中支内审科的统一安排,今年主要参加了对泰顺县支行的行政执法检查、对乐清支行行长履职审计、对温州中心支局外汇依法行政审计,对参与的每一个项目检查都能认真尽职地对待,保质保量完成任务。

行政后勤年度工作总结篇2 本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助XXXX等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核XXXX等X 家机构职场装修预算。

3、XX等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20x年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(五)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。

2、根据各机构提出的申请及时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲路资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

二、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

三、20xx年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

5、加强基础管理,创造良好工作环境。

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。

行政后勤年度工作总结篇3 尊敬的领导:我于xx年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx 时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。

自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。

四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。

在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。

现将我在这四个月期间的工作学习情况总结一、业务工作情况(一)招聘工作每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。

截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

(四)日常行政工作认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。

积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。

(五)保密资质认证工作积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。

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