文秘管理与应用写作期末复习资料
文秘管理与应用写作复习
二、试题类型 1、填空 2、名词解释 3、简答 4、文章分析 5、补写文章要素 6、给材料或给条件作文 三、分析题 常考的文种:调查报告、总结、计划、学术论文。 （一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析 提示: （1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要 的说明、分析； （2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）、分析要有条理。 文章：《外商投资企业中方帐户设置、使用和管理情况的调查报告》 （二）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。 提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的 说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理。 文章：中国建筑学会2005年工作总结
（正
文） 附件： （发文机关） （发文时间）
五、补充文章要素 （一）按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题 标题：
北京市注重推广农业科技示范园区建设和山区综合开发，去年农民人均可支配收 入达到5688元，扣除物价因素，比上年实际增长12.4%，成为“九五”以来增长速度 最快年份。 2002年北京市农村工作会议要求全市农民人均可支配收入达到5500元，计划增幅 6%。为实现这一目标，北京市制定并实施了富民工程：一是当年新增节水农业灌溉面 积20万亩，实现规范化管理养殖小区100个；形成制种、家禽、水产、果品、瓜菜、 药材等主导产业和农产品集中产区。二是完成退耕还林15万亩和70万亩中幼林抚育任 务，形成肉羊、绒山羊、肉牛、奶牛等特色养殖业，以及55万亩高效果品园区。 与此同时，郊区县集中财力物力发展小城镇，其中33个中心镇对郊区经济贡献率 达到22%，乡镇企业积极实施二次创业，吸纳5万农民就业，为促进农民增收做出贡献。 （二）按照公文标题的写法，为下面公文补写一个标题
电大文秘管理与应用写作复习资料
电大文秘管理与应用写作复习资料电大文秘管理与应用写作是电大学习中非常重要的一门课程，慕名而来的学生往往希望在这门课程中学到更多的知识。
作为一门既有技能又有理论的课程，电大文秘管理与应用写作的复习资料也是非常必要的。
本文旨在介绍电大文秘管理与应用写作的复习资料，并对其进行评价和推荐。
一、教材教材是电大文秘管理与应用写作复习的关键。
首先，是必须掌握的基础知识，学生不能忽视教材中的重点知识点和难点知识点。
其次，教材中也包含了一些实用的示例和案例，学生可以借此了解学习以后如何运用知识。
最后，教材中还有一些练习题和评分标准，可以帮助学生检验自己的学习成果，提高学习效果。
但是，教材过于简略，难以在短时间内掌握大量需要掌握的知识点，这就需要学生在学习过程中加强练习，不断地学习和巩固。
二、网络资源网络资源是当今最便捷的寻找复习资料的途径之一。
学生可以通过搜索引擎或者百度文库等平台获取相关的电大文秘管理与应用写作资料。
这些资料包括国内外相关的论文、案例、教材和教学课件等，甚至还有一些模拟试卷和答案。
但是，网络资源的价值不稳定，有时难以鉴别资料的准确性和可信性，学生需要仔细辨别资料来源和作者信息。
三、教师授课录像电大的授课方式大多是在线视频，学生可以通过电大官方的学习平台或者其他视频分享网站来观看电大教师的授课视频。
这些视频具有教师授课的实时性和亲切感，同时也有任务解题和答疑的示范效果。
但是，这些授课视频不够全面和深入，难以满足针对性学习的需求，学生需要在授课视频之外寻找其他资料进行巩固。
四、参考书籍除了教材之外，参考书也是一种不错的复习资料。
学生可以从参考书中找到更深入和专业的知识点和应用策略。
例如，《文秘管理与应用写作技巧》、《现代文秘技能培训与实战操作》等书籍都是电大文秘管理与应用写作学习的经典之作，其具有其独特的知识结构和应用特点。
但是，参考书属于辅助性质的复习资料，需要学生根据已学知识来辨别其重点和难点，无法替代教材。
文秘管理与应用写作复习要点
《文秘管理与应用写作》复习要点考试形式：一、简答题注意：每一点要作适当展开（一）作业中的简答题1、谈谈实用型文章的基本特征（P/2—5）2、简述公文的主要特点。
（P/10-11）3、请示与报告的主要区别有哪些？（P/61-62）4、撰写计划为什么要留有余地？（P/94）5、求职信正文部分一般应写入哪些内容？（P/156）6、述职报告应写入哪几项内容？（P/110）7、结合实例，谈谈在广告的撰写中应当依顺哪些要求参考答案：（1）内容合法，情况准确。
（2）主题鲜明，定位合理。
（3）创意独特，形式新颖。
（4）情趣高雅，意境优美。
（5）结构简洁，言语精妙。
8、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）？（P/217-218）9、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239）10、撰写民事起诉状的“事实与理由”应注意哪些问题？（P/222）11、谈谈读书笔记的主要作用？（P/264-265）12、查阅文献主要有哪些检索方法？（P/266）补充：1、怎样做到实用型文章的“主旨单一”？（P/2）2、法定公文的“规范性”有什么要求？（P/11）3、为什么说真实性是调查报告的首要特征?（P/74）4、写调查报告为什么要注意针对性（P/75）4、5、写计划为什么要留有余地？（P/94）6、如何写好可行性研究报告（P/207）7、合同主体部分应具备哪些条款？（P/212）（二）写作题（重点掌握：经济新闻（补写标题导语）、公文、（补写标题）；（请示、函、通知、）（三）分析题（重点掌握下列文体的分析：总结、调查报告）注意：分析字数500字以上，200字以下扣分较多一、复习：1、公文的体式：主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文机关f、发文日期；关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示（1标题）XXXXX：（2主送机关）（3 正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）XXXXXXXX（公章）（6公文生效标识）XXXX年X月X日（5成文日期）2、公文标题的拟写公文标题的三个基本要素：发文机关名称、发文事由、公文文种练习：按公文标题要求给下面的公文补上一标题。
文秘管理与应用写作期末复习资料
2006年秋《文秘管理与应用写作》期末复习资料〔知识点〕1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。
19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
文秘管理与应用写作复习资料课件
将公司档案分为人事档案、财务档案、项目档案等，并按照时间 顺序或类别归档，方便查找。
档案整理与更新
定期对档案进行整理，去除过期或无效信息，更新重要信息，保 持档案的时效性和完整性。
档案保管与借阅
建立档案保管制度，明确借阅流程、审批权限、借阅时间等信息， 确保档案的安全性和完整性。
机密文件管理指南
应用写作的写作原则与要求
写作原 则
明确目的：明确写作的目的和读者需求，以便更好地组织 内容和选择适当的语言。
准确无误：确保写作内容准确无误，避免语法错误、拼写 错误和事实错误。
清晰简洁：用简洁清晰的语言表达观点或信息，避免冗长 和复杂的句子结构。
有力说服：使用具有说服力的语言和逻辑推理来说明观点 或解决问题。
印章管理指南
印章分类与用途
01
将公司印章分为公章、合同章、财务章等，并明确各种印章的
用途和适用范围。
印章使用规定
02
建立印章使用制度，规定使用流程、审批权限、用印时间等信
息，确保印章使用的合法性和规范性。
印章保管与交接
03
明确印章保管责任人，并按照公司规定进行交接，确保印章的
安全性和完整性。
档案管理指南
05
文秘实务操作指南
文件收发管理指南
1 2 3
文件分类与归档 将文件按照其重要性、紧急程度、处理方式等进 行分类，并按照时间顺序或类别归档，方便查找。
文件登记与审批 建立文件登记制度，记录文件的来源、内容、去 向等信息，并按照公司规定进行审批，确保文件 流转的合法性。
文件传阅与催办 按照领导批示或工作需要，及时传阅文件，并跟 踪文件的阅读情况，对未阅读的部门或人员进行 催办。
请示格式
文秘管理与应用写作期末复习资料
名词解释： 1、 『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关、企事业单位 及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国 务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、 『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、 『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、 『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
5、 『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文，公文排列的顺序号，由发文机关代 字、年份和序号组成。
6、 『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7、 『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8、 『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9、 『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种 简短的文字材料。
10、 『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况 的书面报告。
11、 『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书 面化、条理化和具体化的一种文书。
12、 『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。
13、 『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的 经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14、 『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发 表讲话时所用的书面材料。
文秘管理与应用写作期末复习资料说课讲解
《文秘管理与应用写作》1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。
19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
文秘管理与应用写作期末复习资料
文秘管理与应用写作期末复习资料一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院 XX 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；会议纪要。
3．中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。
4．全国人大党委会办公厅 1998 年 2 月 6 日发布的《人大机关公文处理办法》列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法、议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。
5．公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规传达指示；反映情况请示工作；联系工作商洽公务；宣传教育；依据凭证。
7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。
眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。
文秘管理与应用写作期末复习题1
一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12 函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法、议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。
5．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规传达指示；（2）反映情况请示工作；（3）联系工作商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。
眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。
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文秘管理与应用写作期末复习资料一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院 XX 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；会议纪要。
3．中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。
4．全国人大党委会办公厅 1998 年 2 月 6 日发布的《人大机关公文处理办法》列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法、议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。
5．公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规传达指示；反映情况请示工作；联系工作商洽公务；宣传教育；依据凭证。
7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。
眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。
通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间、反线诸要素构成的。
9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的式；根据式；缘由式。
13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式；说明式；申明式；祈请式；期望。
14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发。
15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施.16．命令的最大特点是具有强制性。
17．命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。
18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。
19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。
21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知；指示性通知；告知性通知；任免性通知。
22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。
24．通报的特点主要体现为严肃性；教育性；典型性；时间性。
25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。
26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。
28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。
29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
30．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。
31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。
32．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
34．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
35．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。
38．机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。
39．简报的报头部分主要包括简报名称编号、编印单位、印发日期、密级、和保密要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。
40．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。
41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
42．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。
43．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
46．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法。
48．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
49．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。
50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
51．经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
52．经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。
53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济动态消息；⑵经济综合消息；⑶经济典型消息；⑷经济述评消息。
54．经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。
55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种。
56．消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。
57．消息的开头部分通常是被称作导语。
58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。
59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵报道要及时；⑶表述要通俗、简练。
60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴传播知识；⑵指导消费；⑶宣传企业。
61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学性；⑵表述的通俗；⑶层次的条理性。
62．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。
63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。
64．广告的作用主要体现为：⑴传递信息；⑵传播知识；⑶开拓市场；⑷指导消费。
65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告；广播广告；电视广告；路牌广告；网络广告等几种。
66．文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。
67．按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。
68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴陈述式；⑵描写式；⑶抒情式；⑷论证式；⑸说明式。
69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：⑴功能型；⑵诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴诗歌化风格⑵口语化风格⑶成语化风格⑷谐音化风格。
70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵及时性；⑶指导性。
71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；⑷财务分析报告。
72．经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。
73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴报告式标题；⑵论文式标题。
74．经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分内容。
75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴比较分析法；⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。
76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵综合性；⑶预见性；⑷时效性。
77．常用的预测方法主要有两大类：⑴定性预测法；⑵定量预测法。
78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是分析和预测；三是建议。
79．可行性研究报告的特眯主要体现为：⑴高度科学性；⑵严密论证性；⑶学科的多样性。
80．可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。
81．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴竞争性；⑵公开性；⑶简明性。
83．按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标结果报告、中标通知书；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。
84．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成。
85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴标题；⑵发文字号；⑶主送单位；⑷正文；⑸签署。
86．招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。
87．招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。
88．投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。
89．投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。
90．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。
91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电、合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
92．合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸署名和有效期限。