人际关系的重要作用与改善方法
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放松,一些个性张扬的人若不自我约束,可能会给别人留下不良的印象。 9.位次排列礼仪(注)
与宾客、老师、长辈、领导等在一起时,应注意位次排列,以示尊重。具体规则如下: ①并排走时中间位置高,单排走时前排位置高。 ②同坐一张桌子时,面对房间正门的位置是上座。 ③分中央、两侧排列时,中央的位置高于两侧。 ④分左右排列时,中国习惯是左为上,适用于接待政府官员、长辈与老师等;国际惯例是右为上, 适用于接待企业客人、同学、朋友等。 ⑤离正门有远近之分时,离门越远位置越高。 ⑥宴会桌席较多时,中央高于外侧,右侧高于左侧(按照国际惯例),内侧高于外侧。 ⑦用圆桌用餐时,面对房间正门的位置是主人位置,主宾坐在主人右手边紧靠主人的位置(按照国 际惯例),其他客人坐主人右手边其他位置,并按照职位越高离主人越近的规则排列;主方其他人员坐 主人左手边的位置,也按照职位越高离主人越近的规则排列。 ⑧乘无人驾驶电梯时,主人或位置低的人(仅限一人)应先进去,控制电梯,使门处于打开状态, 然后让宾客、老师、长辈、领导等进入,再让主方其他人员进入;从电梯去来时,主人或位置低的人应 后出来,控制电梯,使门处于打开状态,然后按照离门近者先出的顺序,依次出来。
讲礼貌,有耐心ห้องสมุดไป่ตู้ (四)友善
友善是以友好、和睦的方式说话与做事。无论对待熟人还是陌生人,均应友善。友善是避免冲突的有效 方法。 (五)热情
热情待人,可赢得他人的好感。不过,现在有些年轻人喜欢 AA 制,这种做法在大多数情况下是可行的, 但有时因消费不均,可能会引起矛盾。另外,有的人在与他人交往时很势利,会给了解他的人留下很坏的印 象。在社交活动中,需要在热情与费用承担之间达成平衡,让大部分人满意。 (六)赞赏
8)企业从业者对于顾客提出的疑问,在调查清楚之前不可轻易否定,即使因为顾客失误引起的问题, 也应耐心解答。
9)企业从业者对于供方发生的偶然性错误,不能以顾客至上的心态横加指责,应在耐心了解原因后, 协助供方解决。
10)对长辈或老师应敬重,不能有儿戏;对异性应保持适当的接洽距离(不可靠得太近),而且言谈不 可轻浮;对领导或雇主,应给予足够的尊重,包括多服从,少拒绝,有不同意见时不当第三者的面进行顶撞; 对下属或雇工,不可当其他人的面进行批评;对平级同事、同学、朋友,应尊重其权益;对外单位人员,应
与人交谈时,应面带微笑、注视对方、说话声音适宜(不可过小或过大),并保持正常的站式或坐 姿。
交谈分闲谈和正式会谈。闲谈常常在熟人之间进行,一些人可能因此而忽视礼仪,比如有的人固执 己见,与人发生争执;有的人则夸夸其谈,不给人家说话时间;还有的人总是以教育指正他人的口吻说 话,使别人难堪。若用这三种方式交谈,一定会得罪人,还不如保持沉默。但闲谈方式得当,既可消磨 时间,又可增进双方情感。正式会谈是为完成某一特定任务进行的会谈,参与会谈的人应提前做好准备, 必要时形成书面的文稿,会谈气氛视话题的严肃性而定,严肃的话题,可以严肃一点;轻松的话题,可 以轻松一点。但无论谈何种内容,相互尊重是必须的。
1.着装打扮礼仪 社交场合要注意个人仪表,包括着装适宜、打扮得体,这样做,既是对他人的尊重,也是自己赢得
他人尊重的方法之一。 2.介绍人员相互了解的礼仪
介绍分自我介绍和为他人作介绍等两种情况。自我介绍有顺序要求,即位置低的先介绍,包括主人 向客人先介绍自己,年轻人向年长者先介绍自己,级别低的向级别高的先介绍自己,男士向女士先介绍 自己。为他人介绍也有顺序要求,不分主方与客方时,先介绍位置低的,后介绍位置高的;有客人在场 时,先介绍主人,后介绍客人,在同一方(比如客方)之间,先介绍职位高的,后介绍职位低的(注)。
二、改善人际关系的基本方法
如果一个人希望与他人有良好的人际关系,则其行为举止应为他人所接受,甚至可以感染他人,进而与 他人形成一种积极的互动关系。为此,需要掌握改善人际关系的基本方法。
根据本人的体验,并参考专家的著作,提出以下改善人际关系的基本方法。 (一)掌握基本的社交礼仪
懂得社交礼仪的人,会给他人一种舒服感,让他人产生与其继续交往的愿望;相反,不懂得社交礼仪的 人,会给他人一种厌恶感,使他人不愿与其继续交往。社交礼仪很多,常用的基本社交礼仪包括以下方面:
交谈需要注意语言含义的正确性,不熟悉含义的词语或典故,不可使用,以免产生误解。 交谈一般不宜涉及个人隐私等敏感话题。 4.致谢、道歉礼仪 获得他人的帮助,哪怕是最小的帮助,也应该给提供帮助的人致谢;给他人带来不便或不愉快,哪 怕是最小的不便或不愉快,也应该向受到影响的一方道歉。致谢与道歉均应发自内心,不能流于形式。 5.打电话的礼仪 打电话给别人时,先报上自己的姓名,以单位名义打的电话还要说明单位名称,打往外地时要加上
共识,不可先斩后奏,或一意孤行。 6)拜访他人应提前预约,不论对方是顾客、供方、同学、朋友或其他身份,未经预约,到达目的地后
通知人家前往自己所住的酒店,或直接前往对方的住处,都是失礼的行为;如果不得已突然约见对方,而对 方不方便见面,应予以谅解。
7)尊重他人的休息权与接待决定权,比如:不在休息日的上午 9 点以前、任何一天的午休时间以及晚 上 10 点以后,给他人打电话,以免影响他人休息;如果主人为接待客人,已经安排好接待场所,除非客人 的想法不会给主人带来不便,否则客人不可要求主人更改场所。
人际关系的重要作用与改善方法
一、人际关系的含义与重要作用
人际关系是指人与人在相互交往的过程中所形成的心理关系。这种心理关系的友好程度可用亲密性、融 合性、协调性、信赖度等指标进行综合衡量。
对两位有交往的人来说,亲密性、融合性、协调性、信赖度越高,则二者间的人际关系越好,相互提供 帮助与支持的可能性越高。而一个人交往的人数越多,与每一个交往对象的人际关系越好,则他可以获得的 帮助与支持越多,从而他的生活水平和工作业绩的改善机会也越多。良好的人际关系还可以带来友好的生活 环境与社会环境,既利于个人健康,又利于社会和谐。由此可见,人际关系对每一个人而言,都具有重要的 作用。
而在背后用恶语评价他人是社交的大忌。 3)对他人的事情(并不涉及自己)有不同看法时,应以建设性语气来谈,不可妄加评论。 4)从原单位离职后,对原单位、原上司,不可用负面语言进行评价,如需向他人解释离职原因,应采
用中性语言。 5)涉及他人的任何举动,如果会影响他人的便利性、私密性、利益等,事先应征求他人的意见并达成
自己所在地的地名。接听别人打来的电话时,第一句话宜说“你好”,接电话者若不是对方要找的人, 应尽快将电话转给对方要找的人,以方便对方处理事务。临近结束通话时,应说“再见”,表示通话即 将结束,等客方、长辈、职位高的一方挂电话后,才能挂电话注)。 6.握手的礼仪(注)
握手不可佩戴手套、墨镜与帽子,不可用左手握手,也不可交叉握手。 握手应遵循以下顺序: ①在不是迎送客人的场合,不同级别之间,上级或地位高者先伸手;长辈与晚辈之间,长辈先伸手。 迎送客人时,握手的顺序要求见本条第②项。 ②主人与客人握手分两种情况处理,迎接客人到来时,主人先伸手;送客人离开时,客人先伸手。 ③男士与女士握手时,女士先伸手。 在上述规则下,若应该先伸手的一方未伸手,另一方不宜主动伸手。 7.坐车的礼仪(注) 乘坐中型或大型巴士时,应按照客人的尊贵程度安排上车顺序,即尊贵程度高的客人先上,并让该 客人坐在前排左侧的位置上;乘坐双排轿车时,如果是朋友间的社交活动,由朋友自己开车,且其配偶 未随行,则客人应坐在副驾的座位上,以表示对主人的尊重;若朋友的配偶随行,建议配偶坐在副驾的 座位上,客人坐在后排座位上;如果是公务接待,单位派专职司机开车,则应为客人打开后排车门,客 人为一般性客人的,可坐在后排靠右侧的座位上,客人是高职位客人的,应坐在后排靠左侧的座位上。 8.约会、就餐与喝酒礼仪 约会应注意到达时间适宜。约请别人时应早于约定时间 10 分钟以上到达约定地点,以便在客人到 达前做好接待准备,特别是接待长者、老师、上级、女士、供方或需方代表等。赴约时应按照邀约方约 定的时间范围到达,过早或迟到是失礼的。 就餐应注意位次排列,见本节第 9 条位次排列礼仪。 就餐时应注意筷子的握法是否正确(个别人从小采用一种错误的握法,会给人一种缺乏家教的印象, 关于何种握法才算正确,可在大型聚会时观察大部分人的握法——大部分人的握法一般是正确的)。夹 菜时不能与他人交叉。对于自己喜爱的菜品不能只顾自己吃。咀嚼或喝汤的声音不能过大。 就餐中遇到自己的小孩打闹时,不可当众训斥或打骂,应先向其他人说“对不起”,再将孩子带到 一个相对隐蔽的地方进行安抚或教育,待其情绪稳定后再带回来。遇到别人的孩子出现上述问题时,不 可显得不耐烦,宜等孩子的父母或亲友来处置。 就餐中遇到服务员出现失误时,不可大声训斥,而应以一种宽容的态度提醒服务员注意,若服务员 失误导致客人不适,而且未向客人道歉,主人也可走进服务员,用小声提醒服务员向客人道歉。 作为客人,在就餐中不宜当众贬损菜品、酒水的质量或味道,以及抱怨服务水平不佳,如有疑问可 向主人单独提出。 就餐过程中,客人需要离开餐桌时,应向主人打招呼。主人需要离开餐桌时,应向客人打招呼。 喝酒干杯时,第一次干杯应由主人发起,并首先由主人与最尊贵的客人干杯,然后按其他客人的尊 贵程度依次干杯(注)。 有时主人为表达自己的盛情,为就餐准备了高档酒品,有的人酒量很大,主动喝得太多。还有的人 未经主人授权却充当主人的角色,反复敬酒或劝酒,以致其他人醉酒。这些行为都是失礼的。 有时主人还带有一些作陪的同事,这些人的职位可能不高、年龄可能不大,作为客人,切不可因为 主方作陪者的职位或年龄低,而不给予其尊重,否则有失礼貌。 作为客人,不可反客为主,比如要求主人加酒、加烟、加菜,或要求主人增加娱乐或消费项目。 有些人容易酒后失态,出现乱说话、摔东西等行为,有这种经历的人,最好不要喝酒,如果为了陪 客人而不得不喝酒,应找一个朋友陪伴,让朋友在必要时提醒自己控制酒量,万一自己醉酒时暂由朋友 替你作陪。 就餐中如想吸烟,应征求其他人员的意见。当有老人、小孩、妇女时,或在禁烟场所,则不要吸烟。 值得一提的是,聚会或聚餐是一种有目的的社交活动,比如召集人希望借助聚会或聚餐,改善参与 者的关系,因此在聚会或聚餐过程中,不论是主人还是客人,都应避免不愉快的事件发生,以维持良好 的气氛,否则会影响聚会或聚餐目的的实现。另外,与熟悉的人一起聚会或聚餐时,人的精神状态比较
注:A) 本节标有“(注)”的内容,部分摘自《公关礼仪》(金正昆 著,陕西师范大学出版社,2007 年 3 月第 1 版),如希望了解更详细的礼仪知识,可参阅本书相关章节。
B) 有的人并不讲究位置排列,如果他是主宾,应尊重他的意愿;如果他是其他身份的人,只要不 影响主宾,也可尊重他的意愿。总之,要以尊重主宾为出发点,不要生搬硬套。
每个人都会有值得称道的方面,当他人的行为表现出这种特性时,应给予赞赏。赞赏是对他人最积极的 肯定,有利于增进相互的认同感。 (七)互助与合作
无论在熟人之间,还是陌生人之间,如果必要,应给他人适当的帮助。有的帮助对受助者很重要,特别 值得做;而有的帮助对受助者尽管不重要,但有利于社会和谐,也应该做。如为同事关系,合作很重要,因 为每个人的精力和能力都有限,合作不但可以提高效率,而且可以增进双方的友谊。 (八)设身处地
向陌生人介绍时,介绍内容一般限于各自的姓名、工作单位、职位或工作内容等,必要时也可介绍 与其他相关人员的关系,比如工作关系、亲属关系等。
与分别多年的老同学、老同事、老师等重逢时,在见面初期,应先介绍自己的近况,包括家庭、身 体、事业等,然后请对方介绍他的近况,以方便大家随后开展进一步的会谈。 3.交谈礼仪
(二)诚恳 诚恳最能打动人。也唯有坚持诚恳,方可长期友好地与人交往。
(三)尊重 尊重他人,有很多方面的要求,主要包括以下方面: 1)每个人的工作性质、职位、劳动报酬等有所不同,不能因为别人在某方面低于自己,而忽视对其给
予应有的尊重。 2)无论当面还是在背后,评价人都应以正面语言为主,即使某人有一些缺点,也可用中性的语言表达。