档案的分类与整理
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案整理分类方案_
档案整理分类方案_随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。
无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。
通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。
本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。
一、档案整理方案1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也比较容易管理。
对于开出年度账的企业更为适用。
2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。
3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，不因管理部门的更迭而产生影响。
4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。
5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。
二、档案分类方案1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。
2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。
3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。
5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。
6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。
7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。
8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。
总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。
因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。
同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。
最新资料档案整理及分类
最新资料档案整理及分类最新资料档案整理及分类以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
下面是店铺为大家分享最新资料档案整理及分类，欢迎大家阅读浏览。
一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的.标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
二、档案的分类和大类设置办法(一)大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
(二)各类内档案的分类办法1、文书档案分类有4种方法(1)保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起;将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起;将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。
此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作,高效运作
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作，高效运作2023年，随着信息化的高速发展，企业的信息管理变得愈发重要，档案分类、整理、归档与调阅成为了企业信息管理的重要环节。
规范的操作和高效的运作是实现企业信息管理的有效途径，下面将详细阐述档案分类、整理、归档与调阅的关键点和实现规范操作、高效运作的方法与意义。
一、档案分类档案分类是指将企业所拥有的各种文件和记录按照一定的标准进行分类，以便于存储和管理。
档案分类的核心精神是使文件能够按照一定标准和体系安排，形成一个有序的档案系统。
档案分类的标准包括以下内容：1、按时间分类：将文件按照其产生、接收、处理的时间顺序排列。
2、按功能分类：根据文件的特定功能进行分类，如人事档案、财务档案等。
3、按部门分类：根据部门进行分类。
档案分类的目的是便于管理，且档案系统也是企业管理的一部分，完善的档案分类体系不仅能有效地保护企业重要信息，还能提高企业运营效率和管理效果。
二、档案整理档案整理是指对档案按照分类标准进行整理、清洗、整合，达到档案资料的完整和完备性。
当然，整理的过程要保持对档案的尊重和严谨性。
档案整理的核心精神是在不破坏档案资料完整性和真实性的基础上进行档案处理，为归档做好准备。
档案整理的关键点包括：1、查阅。
查阅档案资料，熟悉档案内容和结构，尽可能了解其历史和产生背景。
2、清洗。
对档案进行除虫、防潮、修补、切割、折叠等操作。
3、调整格式。
对档案的页码、标签、表格等进行统一调整，便于档案的归档和管理。
通过档案整理，既可减少档案处理过程中的错误和差错，又能便于档案调用和存储，是档案管理过程中非常重要的步骤。
三、档案归档档案归档是指按照指定的标准将经过分类和整理的档案资料存储在档案室中，便于管理和查阅。
档案归档的关键点包括：1、档案室的安全。
档案室应该保证出入口通畅，档案室的温度、湿度和采光等环境应该严格控制，确保档案资料的安全性。
2、档案保管规范。
档案室应该配备专门的保管人员，对文件进行统一管理和记录，确保档案资料的准确性和存储时间的明确。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。
档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。
下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。
一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。
1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。
2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。
3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。
4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。
5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。
二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。
1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。
建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。
2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。
归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。
3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。
保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。
4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。
借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。
5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。
销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。
4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。
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文件档案的分类整理及归档流程
文件档案的分类整理及归档流程文件和档案的分类整理及归档流程是组织和管理文件和档案的重要工作，它能够确保文件和档案的有序整理，方便查找和使用。
下面是一个较为详细的文件和档案的分类整理及归档流程。
一、文件和档案的分类整理1.首先，对于新收到的文件和档案，需要进行初步筛选，判定其是否需要归档。
一些常见的归档文件和档案包括合同、协议、报告、会议纪要等重要的商务文件。
3.接下来，对于每一类文件和档案，可以进行细化分类。
可以根据具体的子主题或具体的业务内容进行细分，以方便查找和使用。
4.在进行分类整理时，还需注意保持分类的一致性和统一性，确保同一类别的文件和档案都归属于相同的分类。
二、文件和档案的归档流程2.根据文件和档案的分类，按照一定的顺序将其归档。
可以根据一定的编号或字母进行归档，以方便查找和检索。
4.对于归档的文件和档案，最好编制一份目录或索引，以便于查找和使用。
可以根据分类和归档位置编制目录，也可以根据关键词编制索引。
5.定期检查归档文件和档案的完整性和准确性，及时更新或重新整理归档，确保文件和档案的有序性和可用性。
三、文件和档案的保存和保护1.确保文件和档案的存储环境符合要求，避免受潮、受热和受火灾等因素的影响。
2.对于重要的文件和档案，最好进行备份，以防丢失或损坏。
3.定期对文件和档案进行检查和整理，清理不必要的文件和档案，保持存储空间的合理利用。
4.对于不再需要的文件和档案，按照规定的程序进行销毁和处理，确保信息的安全性和保密性。
总结起来，文件和档案的分类整理及归档流程包括文件和档案的初步筛选、分类整理、归档存储和保护等环节。
通过科学合理的整理和归档流程，可以确保文件和档案的有序整理和管理，提高工作效率和便捷性。
同时，在整理和归档的过程中，还需注意保护文件和档案的安全和隐私，以确保信息的完整性和保密性。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案整理的方法及分类
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求〔文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技〕编写吴金林一、档案整理几个概念〔一〕档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行根本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程.〔二〕档案整理的根本要求：遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值, 确定档案的保管期限；便于保管和利用.〔三〕档案整理的文件范围：但凡本机关工作活动中形成的, 具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存.〔四〕档案整理的方法：一是以“案卷〞为单位整理.二是以“件〞为单位整理.1、以“案卷〞为单位整理.1〕以“案卷〞为单位整理就是立卷,即根据文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷.2〕所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体.立卷是一个分类、组合、编目的过程.分类即根据立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目.3〕以“案卷〞为单位整理的档案,其根本保管单位是案卷. 案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有,,2.0cm 三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒.4〕以“案卷〞为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的?机关档案工作业务建设标准?和?文书档案案卷格式?5〕以“案卷〞为单位档案整理的适应范围1〕大局部单位短期保管〔现10年〕的文书档案,乡财政所、中央学校等二级机构文书档案一般按“卷〞整理〔2〕各单位专门业务档案一般按“卷〞或是“盒〞整理. 〔3〕科技档案按“卷〞整理,整理要求根据国家质量技术监督局公布的?科学技术档案案卷构成的一般要求?〔GB/T 11822-2000〕执行.其中科研档案还可按国家档案局颁发的科学技术研究课题档案治理标准?DA/T2-92执行.基建工程档案根据国家档案局、国家计委1988年颁发的?根本建设工程档案资料治理暂行规定?执行.〔4〕会计档案按“盒〔卷〕〞整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于?会计档案治理方法?〔财会字〔1998〕32 号〕.6〕按“卷〞整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架.2、以“件〞为单位整理.1〕以“件〞为单位整理就是根据文件材料形成和处理的基本单位即“件〞来进行整理.2〕一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件.文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件〔处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等〕,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件. 3〕以“件〞为单位整理的档案,其根本保管单位是件.以“件〞为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内. 4〕以“件〞为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的?归档文件整理规那么?.5〕以“件〞为单位档案整理的适应范围：(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件〞整理.(2)企事业单位有关党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理类归档文件材料按“件〞整理,(3)声像、电子、实物档案按“件〞整理,电子档案整理要求根据国家档案局发布的?电子公文归档治理暂行方法?以及?电子文件归档与治理标准?(GB/T 18894-2002)执行.照片档案整理按国家档案局2002年发布的?照片档案治理标准?(GB/T 11821-2002)执行.6)按“件〞整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架.二、档案分类、档号编制(一)档案的分类原那么：以各单位全部档案为对象,依据其根本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和标准化,便于档案的科学治理与开发利用.(二)档案的分类和大类设置方法1、大类的设置原那么上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案〔含科研、基建、设备仪器等〕、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料.2、各类内档案的分类方法1、文书档案分类有4种方法1〕保管期限一-年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类.我县以“件〞整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比拟便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档文件整理的原那么,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系〔针对本级〕的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一工程、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件,在实际操作中,如果上、下级文件不多,那么和本级合并装盒归档,如果上级文件和下级文件较多,那么将上、下级文件与本级文件分开,上级排前,本级排中,下级排后.此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内,从“1〞开始编制一个流水号.2〕保管期限一-年度―-问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类.再在年度下按问题〔如综合、政工、业务〕分类.此种分类法适合以“卷〞整理的档案和局部以“件〞整理档案数量特别多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位〔如县农业开展银行〕.以“卷〞为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件..以“件〞为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中.此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1〞开始编制一个流水号.3〕问题一-年度----保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每各问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类.此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位〔如自来水公司〕.此种分类法盒号编制方法是同一问题内,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一年度内,同一保管期限下,从“1〞开始编制一个流水号.4〕年度一-保管期限分类法.即先将归档文件按年度分类, 每个年度下按保管期限分类,此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用,他们是根据上级业务主管机关的规定办的.此种分类法盒号编制方法是同一年度内,从“1〞开始编制一个流水号,件号编制方法是同一保管期限下,从“1〞开始编制一个流水号.2、业务档案按种类一一年度或保管期限一一年度分类法.3、科技档案采用种类或保管期限一一年度分类法.〔种类有基建、设备、科研等〕4、会计类档案采用类别一一保管期限一一年度分类法或年度一一类别一一保管期限的分类方法.类别有凭证、账薄、报表、其他.5、声像档案一般采用载体形式一一年度一一问题分类法；载体有照片和磁性2种6、实物档案一般采用年度或类别一一年度分类法, 实物类可分为荣誉类、纪念品〔礼品〕类、印信类.〔三〕档号〔全宗号、目录号、案卷号〔件号〕、页号〕的编制1、全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142〞,标识为“142〞.未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写.企业可填写表达单位的汉语拼音代字.2、目录号编制.填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照?工业企业档案分类试行规那么?编制分类方案的单位,可填写类别特征代码.案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置.可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号.每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜.即,案卷目录内案卷数量缺乏1000时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号.在一个全宗内不应有重复的案卷目录号.目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识.不同级位的类别之间可用间隔符“•〞分开.不产生误解时,省略间隔符.1〕一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写.即W代表文书档案；Y代表业务档案〔如果一个单位的业务档案门类很多, 可以分别用Y1、Y2、Y3等标识〕；J代表科技档案；K代表会计档案〔报表K1、账本K2、凭证K3〕；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表实物档案.2〕采用阿拉伯数字“1〞、“2〞、“3〞分别表示“永久〞、“长期〔或30年〕〞、“短期〔或10年〕〞三个不同的保管期限.3〕目录号编制例如业务档案目录号 y1代表永久类的业务档案；Y2代表长期〔或30年〕类的业务档案;y3代表短期〔或10年〕类的业务档案.3、案卷〔件〕号、页号1〕案卷号是目录内案卷的顺序编号,案卷号用三位阿拉伯数字标识.目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号, 在同一个案卷目录〔或分类体系的最低一级类目〕内也不允许出现重复的案卷号,每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号.如一个目录出现两个以上〔含两个〕案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录.以“卷〞整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号,假设超过1000卷要重新编制目录号、案卷号.会计档案中的财务报表,账本,凭证、其他按“大流水〞形式编写案卷号.2〕件号即归档文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识.分为“室编件号、馆编件号〞.室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1〞开始编写的顺序号,每一件内编写页号.馆编件号是指归档文件移交进馆,重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号.音像、电子、实物档案按类从“1〞开始编写件号.3〕页号是填写卷内文件材料所在之页的编号.页号用阿拉伯数字标识.卷〔件〕内文书材料排列完毕后,要在文书材料中有字迹和图表的页面,一页编一个号,即页号.卷〔件〕内文件各页按排列次序流水编号,不应有空号.页码的编写都是双面有字的记2面,空白页不计数.页号的位置：整卷装订的案卷,页码应编在文件正面右上角、反面左上角编写页号；单份装订的归档文件,页码应编在每份文件的右下角、反面左下角编写页号.我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号.单份装订的文件,有文件阅办单的,编页号从阅办单开始.打印件已经编有页码的可不必再编,底稿页码接着正稿后面的页码数字续编.整卷装订的案卷,如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起,应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号.［本帖最后由吴金林于2021-8-22 14:41编辑］在平凡的生活中去寻求快乐！邵东档案博客：大中小发表于2021-4-30 16:42 只看该作者三、档案整理的质量要求：〔一〕组合〔卷〕要求；以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单一,类型鲜明, 年度不混,保管期限准确.1、齐全完整.1〕归档的文件材料应齐全完整,一个问题的构件不能缺漏, 字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；2〕收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集；3〕文电合一；4〕底稿随印件一起收集.假设底稿是直接在计算机上起草的打印件,那么一般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力.假设计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;5〕有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档；6〕附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档.2、分类科学.全宗内档案整理采用统一的分类方案,分类层次清楚,类、项、目概念明确,并列的类别之间界限清楚,不互相交叉或重合.3、保持文件内在联系.1〕时间联系.要求区分年度,不同年度的文件不得混淆, 一份文件有多个时间特征的.分年度时.以文件签发日期〔成文日期〕为准,据以判定文件所属年度.方案、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按签发日期〔成文日期〕,电报以发出日期,判定文件所属年度.遇到某些特殊情况,按以下原那么处理:〔1〕跨年度的请示与批复、来文与复文,放在复文年度;没有复文的,放在请示年度；跨年度的规划、方案、预算,放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算,放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件,放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件,放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度.〔2〕专门年度,以专门年度为一年.如学校的教学档案.〔3〕没有标明落款日期的文件材料.应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期,据以按年度合理归类.〔4〕临时性机构,存在时间不长〔两年以内〕,文件材料较少.形成的文件可以不分年度.放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档.存在时间长的必须按年度立卷.2〕来源联系.要求区分级别,将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷.对有密切联系的上、下级文件,如本单位的请示与上级机关的批复,下属机关的请示与本单位的批复,应与本单位的文件放在一起组卷.3〕内容联系.要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系.党政工团和业务治理活动中形成的各种治理性、业务性、标准性文件和调研材料等,一般按问题进行组合.按问题组合要注意以下几点：〔1〕同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发件与被转发件放在一起组卷.〔2〕综合性文件和涉及两个以上问题的文件归入综合类.如档案局的一份年度工作总结,一份涉及档案法制、业务指导、科教问题的文件均归入综合类.〔3〕文电应合一组卷.〔4〕单一问题的文件数量少时,可将内容相近的其他问题的文件合并组卷.〔5〕不同载体的文件材料,如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等要与内容相关的文书档案统一整理编目,分别存放,并在目录中加注说明.〔6〕在按问题分类时,文件归档应按其主要内容有规律地进行,并保持连续性,某个内容的文件在去年放入哪类中, 今年亦归入同一类中,不要根据一时的需要随便更改,以免给将来的查找利用带来不便.。
档案分类、归档整理、编目、排列方案
档案分类、归档整理、编目、排列方案一转眼，我在方案写作这个领域已经耕耘了十年。
这十年里，我见证了许多企业的成长，也积累了丰富的档案分类、归档整理、编目、排列的经验。
下面，我就来和大家分享一下我的心得。
我们来说说档案分类。
档案分类是档案管理的基础，做得好，可以让档案工作事半功倍。
在分类过程中，我们要遵循一个原则：简洁明了。
具体操作如下：1.明确分类标准。
根据档案的性质、用途、形成时间等因素，制定一套切实可行的分类标准。
2.细化分类类别。
将档案分为文书、财务、业务、人事等类别，每个类别再细分出子类别。
3.确保分类一致性。
在分类过程中，要确保同一类别的档案具有相似性，不同类别的档案具有差异性。
1.制定归档计划。
根据档案分类结果，制定详细的归档计划，明确归档范围、归档时间、归档责任人等。
2.归档前预处理。
对归档文件进行清洁、消毒、去虫等预处理，确保档案的保存质量。
3.归档操作。
按照归档计划，将档案放入指定的档案柜（架），并做好标识。
4.归档后检查。
归档完成后，对档案柜（架）进行检查，确保档案无遗漏、无损坏。
1.制定编目规则。
根据档案分类和归档整理的结果，制定一套统一的编目规则。
2.编制档案目录。
按照编目规则，编制档案目录，包括档案名称、档案号、档案类别、形成时间等。
3.归档文件编号。
为每个归档文件分配一个唯一的编号，便于检索。
4.建立索引。
将档案目录、档案编号等信息输入计算机，建立索引数据库。
1.按照档案类别排列。
将同一类别的档案放在一起，便于查找。
2.按照形成时间排列。
将档案按照形成时间的先后顺序排列，便于了解档案的历史沿革。
3.按照重要性排列。
将重要档案放在容易查找的位置，提高查找效率。
4.定期调整排列。
随着档案的增加，定期对档案排列进行调整，保持档案的有序性。
（1）档案收集：收集各部门的档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案分类：按照档案性质、用途、形成时间等因素，对档案进行分类。
（3）归档整理：将分类后的档案进行归档，确保档案的保存质量。
档案整理的分类方法
档案整理的分类方法档案整理是指将大量的文件和资料按照一定的规则和方法进行分类、整理、归档，以便于查找和运用。
档案整理的分类方法有多种，根据文件的属性、内容、形式等不同，可以选择适合的分类方式。
本文将介绍几种常见的档案整理分类方法。
一、按照文件的属性分类1. 机构分类：按文件所属的机构或部门进行分类，如行政、财务、人事、档案管理等。
2. 主题分类：按文件的主题内容进行分类，如政策法规、规章制度、工作计划、会议纪要、通知公告等。
3. 时限分类：按文件的保管期限进行分类，如永久保管、长期保管、短期保管、即时处理等。
二、按照文件的形式分类1. 纸质文件分类：按文件的形态进行分类，如卷宗、文件夹、册页、纸张大小等。
2. 电子文件分类：按文件的电子形态进行分类，如文本文档、图片、音频、视频等。
三、混合整理分类方法1. 按组织结构分类：根据机构或部门的内部组织结构进行分类，如按照部门、科室、岗位等进行分类。
2. 按业务流程分类：根据文件所涉及的业务流程进行分类，如招投标、采购、合同管理、人事管理等。
3. 按年度分类：按照文件所属的年度进行分类，如2019年、2020年等。
4. 按地区分类：根据文件所属的地理位置进行分类，如按照省份、市区等进行分类。
以上仅是常见的档案整理分类方法，根据具体的档案整理需求和实际情况，还可以结合多种分类方法进行综合分类。
档案整理分类的目的在于将一大堆杂乱无章的文件整理成一个有条不紊的整体，使其易于查找和归档。
分类方法的选择应根据文件的属性特点和使用需求来确定，同时还应遵循一定的原则：1. 有序性原则：整理后的文件应有一定的顺序和规则，方便查找和使用。
2. 易用性原则：分类方法应简单明了，易于操作和理解。
3. 灵活性原则：分类方法应具有一定的灵活性，满足不同档案整理需求。
4. 可维护性原则：分类方法应便于维护和更新，以适应档案的发展变化。
档案整理的分类方法对于提高档案的管理效率和使用价值具有重要意义。
档案整理工作内容
档案整理工作内容档案整理是指对各种档案材料进行分类、整理、加工、保存、利用和管理的一项工作。
档案整理的目的是为了保证档案材料的完整性、真实性、可靠性和可利用性，从而保护国家和社会的重要信息资源。
一、档案整理的分类档案整理按照材料性质的不同可以分为专项档案整理和综合档案整理。
专项档案整理是指对某一特定的档案进行整理；综合档案整理是指对多个档案进行整理。
按照档案的种类可以分为机关档案、企业档案、个人档案等。
二、档案整理的步骤档案整理的步骤包括：归档、分类、清点、鉴定、翻案、装订和编目等。
具体步骤如下：1.归档：即将需要整理的档案材料按照时间、地点、人物、事件等因素进行分类，并将其归纳到相应的档案盒中。
2.分类：将归档后的档案材料按照类型、性质、内容等因素进行分类，以便于后续的整理工作。
3.清点：对分类后的档案材料进行清点，确保档案材料的数量和内容准确无误。
4.鉴定：对档案材料的真实性和完整性进行鉴定，排除虚假和不完整的档案材料。
5.翻案：将档案材料进行翻案，确保每一页都被整理到位。
6.装订：将翻案后的档案材料进行装订，以便于长期保存和使用。
7.编目：对整理后的档案材料进行编目，建立档案目录，以便于后续的利用和管理。
三、档案整理的注意事项在进行档案整理的过程中，需要注意以下几点：1.严格保密：档案整理工作涉及到国家机密和个人隐私，必须严格保密，确保档案材料不被泄露。
2.精细工作：档案整理需要进行精细的工作，对每一个档案材料都要进行认真细致的整理工作，以确保档案材料的真实性和完整性。
3.严格遵守规章制度：档案整理需要严格遵守国家和组织的规章制度，确保档案整理工作的合法性和规范性。
4.定期检查：档案整理工作需要定期进行检查，以确保档案材料的保存和利用符合国家和组织的要求。
档案整理是一项精细的工作，需要认真细致地进行，确保档案材料的完整性、真实性、可靠性和可利用性。
只有这样才能保护国家和社会的重要信息资源，为国家和社会的发展做出贡献。
档案的分类与整理
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。14: 51:3214 :51:321 4:517/ 14/202 1 2:51:32 PM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.1414: 51:3214 :51Jul- 2114-Ju l-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。14:51: 3214:5 1:3214: 51Wedn esday, July 14, 2021
15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021 年7月下 午2时5 1分21. 7.1414: 51July 14, 2021
16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021 年7月14 日星期 三2时5 1分32 秒14:51: 3214
17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。下 午2时51 分32秒 下午2 时51分1 4:51:32 21.7.14
July 2021
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四
文件修整
为保证档案能够长期保存和有效提供 利用，装订前必须对不符合要求的归档文 件材料进行必要的修整。 一般包括： 修裱规格较小或破损的文件； 复制字迹模糊或易褪变的文件； 折叠超大的文件； 去除文件上易锈蚀的金属物。
2024年档案分类整理制度（3篇）
2024年档案分类整理制度一、文书档案：档案分类(1)党群工作类：党务工作、____工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、____报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等____林权制度改革档案分类一、林改综合类(一)上级机关的有关材料1、上级机关召开的会议材料重要会议材料：通知、____、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料。
典型材料、代表发言。
一般会议材料：纪要、通知、总结、讲话、报告、典型材料、代表发言。
2、上级机关颁发的文件材料。
属于林改政策并要执行的重要文件、属于林改政策并要执行的一般文件。
3、上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态等。
(二)、本机关的有关材料1、本机关召开会议材料。
2、本机关党组(党委)和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件。
3、本机关制发的文件材料。
档案的分类与整理
例2：2004年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2005年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 ……
2006年：……
例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 ……
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、 日期、页数和备注等项目。
归档文件的装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案 盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒封面应标明全宗名称。 装盒的要求：
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒； 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒； 分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形 成的归档文件不应放入同一档案盒。
立卷整理——以卷为管理单位
案卷是由互有联系的若干文件组合成的 档案保管单位
立卷就是业务承办部门或人员将办理完 毕的，具有保存价值的文件材料，根据 文件之间固有的联系及形成的规律，组 成案卷的过程
《文书档案案卷格式》 GB/T 9705 –2008
4、案卷（件）的排列：将案卷按年度、组织机构 或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式 特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、 案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号 等。
档案整理工作的要求
已办理完毕的，有保存价值的 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之
档案分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理与分类管理制度
档案整理与分类管理制度1. 简介本文档旨在制定一套档案整理与分类管理制度，以确保公司的档案能够被有效地管理和利用。
该制度的目标是简单明了、无法律复杂性，并且独立决策，不寻求用户协助。
2. 档案整理与分类原则为了保持档案的整洁性和可访问性，制定以下档案整理与分类原则：- 档案应按照文件类型、日期、部门等分类进行整理；- 档案应标明清晰的文件名称和日期，以便快速查找；- 档案应存放在统一的档案柜或电子档案系统中，便于管理和存取；- 档案应定期进行归档和备份，确保数据安全性。
3. 档案整理与分类流程为了实现高效的档案管理，制定以下档案整理与分类流程：1. 收集档案：将各部门的文件、合同、报告等档案收集起来，确保不遗漏任何重要信息。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类，按照事务性质、文件类型、日期等进行整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照分类标准归档到档案柜或电子档案系统中，并标明清晰的信息以便查找。
4. 档案备份：定期对电子档案进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
5. 档案管理：建立档案管理责任人，负责日常的档案管理工作，包括档案借阅、更新、销毁等。
4. 档案整理与分类的意义档案整理与分类的意义在于提高公司工作效率和信息管理水平，具体包括：- 便于查找：通过合理的分类和整理，可以快速准确地找到需要的档案信息，提高工作效率。
- 便于维护：规范的档案整理和分类制度可以减少档案遗失和损坏的风险，延长档案的保存期限。
- 便于审计：合理的档案整理和分类制度可以为公司的审计工作提供便利，减少审计成本和时间。
5. 档案整理与分类的监督与评估为确保档案整理与分类制度的有效性，需要进行监督与评估：- 监督：建立档案管理监督机制，定期对档案整理与分类工作进行检查，发现问题及时纠正。
- 评估：定期评估档案整理与分类制度的实施效果，收集用户反馈意见，提出改进措施。
6. 法律合规性本档案整理与分类制度遵守相关法律法规，并不涉及法律复杂性的内容，确保公司合规经营。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类
档案整理的方法和分类可以根据不同机构和组织的需求和实际情况适当调整，但一般可以采取以下方法和分类：
方法：
1. 辨别、筛选：根据文件的重要性、是否有用、是否需要保留等，将文件进行筛选，留下重要和有用的文件，清理无用的文件。
2. 排序、整理：将筛选出的文件按照一定的顺序和标准进行排序和整理，比如按照文件的时间、分类、编号等进行整理。
3. 文档标注、分类：给文件进行标注和分类，比如使用标签、文件夹、索引等方式，以便更好地管理和查询。
4. 存储、归档：将整理好的文件进行存储和归档，可以使用文件柜、公文袋、电子存储等方式进行归档，确保文件的安全和可访问性。
分类：
1. 按照文件的性质分类：将文件按照其性质进行分类，比如财务文件、人事档案、合同文件等。
2. 按照文件的时间分类：将文件按照其产生的时间进行分类，比如按照年份、季度、月份等进行分类。
3. 按照文件的重要性分类：将文件按照其重要性程度进行分类，比如紧急文件、一般文件、备份文件等。
4. 按照文件的部门分类：将文件按照其所属的部门或责任单位进行分类，比如
行政部门、研发部门、市场部门等。
5. 按照文件的编号分类：为文件进行编号，按照编号进行分类和归档，方便管理和检索。
以上仅是一些常见的档案整理的方法和分类，具体的方法和分类可以根据具体的需求和实际情况进行调整和定制。
档案整理分类方案
档案整理分类方案一、按照档案类型分类档案可以分为多种类型，如人事档案、财务档案、行政档案等。
按照档案类型分类可以方便后续的管理和检索。
这种分类方案可以按照不同部门或组织的需求进行设计和调整。
二、按照时间分类档案可以按照时间进行分类，可以分为年度档案、季度档案、月度档案、日志档案等。
按照时间分类可以方便了解档案的时效性和历史变化，为后续的决策提供依据。
三、按照主题分类档案可以按照主题进行分类，比如一些项目的档案、一些事件的档案等。
按照主题分类可以方便查找一些特定主题的相关档案，提高效率和准确性。
四、按照地点分类档案可以按照地点进行分类，比如一些区域、一些场所的档案。
按照地点分类可以方便查找一些地点相关的档案，提供地理信息支持。
五、按照保管期限分类档案可以按照保管期限进行分类，比如长期保管档案、中期保管档案、短期保管档案等。
按照保管期限分类可以方便区分档案的保存和处理方式，确保档案管理工作的科学性和规范性。
六、按照档案形式分类档案可以按照档案形式进行分类，比如纸质档案、电子档案、图片档案等。
按照档案形式分类可以方便按照不同形式的档案使用不同的管理和存储手段。
七、按照档案编号分类档案可以按照档案编号进行分类，通过对档案进行编号，可以方便对档案进行组织和管理。
八、按照档案重要性分类档案可以按照重要性进行分类，可以分为重要档案、一般档案、次要档案等。
按照重要性分类可以方便决策人员和管理人员对档案进行筛选和管理。
综上所述，档案整理分类方案是一个重要的档案管理工作环节，一个合理的分类方案可以提高档案管理的效率和质量。
根据实际需求，可以选择不同的分类方法或者将多种分类方法相结合，以适应不同组织或部门的实际情况。
同时，随着信息技术的发展，电子化档案的整理分类也是一个重要的研究方向，可以借助计算机和网络技术提高档案管理的效率和便利性。
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤在日常工作和生活中，我们经常需要整理档案，无论是个人档案还是工作档案。
一个良好的档案整理方法和步骤能够帮助我们更高效地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
下面，我将分享一些整理档案的方法和步骤，希望能帮助到大家。
首先，整理档案的方法包括分类、归档和清理。
分类是指将档案按照一定的标准进行分门别类，归档是将分类好的档案放入相应的文件夹或盒子中，清理是指定期对档案进行清理和更新。
接下来，我将详细介绍每个方法的具体步骤。
一、分类。
1. 根据内容分类，首先，根据档案的内容进行分类，比如将工作档案分为会议记录、合同文件、报告资料等；将个人档案分为家庭档案、个人证件、财务资料等。
这样可以让档案更加清晰明了。
2. 根据时间分类，其次，可以按照档案的时间顺序进行分类，比如将档案按年份、月份进行分类，这样可以方便查找和管理历史档案。
3. 根据重要性分类，最后，可以根据档案的重要性进行分类，将重要档案和一般档案进行区分，这样可以更好地保护重要档案。
二、归档。
1. 选择合适的文件夹或盒子，在进行归档时，需要选择合适的文件夹或盒子来存放档案，可以根据档案的大小和数量选择合适的存储设备。
2. 标注清晰明了，在归档时，需要对文件夹或盒子进行清晰明了的标注，包括档案的分类、时间、重要性等信息，这样可以方便查找和管理。
3. 定期整理归档，定期对已归档的档案进行整理和更新，及时清理不必要的档案，保持档案的整洁和有序。
三、清理。
1. 定期清理档案，定期对档案进行清理，删除过期或无用的档案，保持档案的及时更新和整洁。
2. 更新重要档案，对于重要档案，需要定期进行更新，比如将旧的合同文件替换为新的版本，保持档案的有效性和完整性。
3. 备份重要档案，对于重要档案，需要进行定期备份，确保档案的安全性和可靠性。
综上所述，整理档案的方法和步骤包括分类、归档和清理。
通过科学合理的档案整理方法和步骤，可以更好地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是一种组织和管理档案的方法，用于将档案按照一定的分类标准进行整理和归档。
下面是一个常见的档案分类整理制度的示例：
1. 档案分类标准：制定针对组织的档案分类标准，例如按照业务类型、部门或项目等进行分类。
2. 档案文件命名规则：为每个档案文件制定命名规则，包括文件编号、文件名称和文件日期等信息，方便检索和管理。
3. 档案文件夹：使用标准化的文件夹，对档案进行分类存放。
每个文件夹应有清晰的标识，包括所属分类和文件名称等信息。
4. 档案目录：制作档案目录，记录所有文件夹的分类和档案文件的基本信息，方便查找和管理。
5. 档案保管：制定档案保管责任人，并制定档案保管措施，包括防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
6. 档案借阅管理：建立档案借阅制度，规定借阅申请、审批和归还等流程，确保档案的安全和合规性。
7. 档案销毁：制定档案销毁规定，包括销毁时机、销毁方式和销毁记录等，确保档案的合规销毁。
8. 档案电子化：逐步将纸质档案进行数字化转换，建立电子档案系统，方便档案的检索和利用。
这个档案分类整理制度可以根据实际情况进行调整和修改，目的是为了实现档案的有效管理和利用，提高工作效率和信息安全性。
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归档章样式
填写归档章项目时应 使用符合档案保护要 求的字迹材料
全宗号
机构或问题
年度
保管期限
室编件号
馆编件号
2008
办公室 永 久
0012
归档文件的编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制 《归档文件目录》， 包括：归档文件目录和归 档文件目录封面 归档文件应逐件编目，目录中一件只体现一条条 目。来文与复文件作为一件时，只对复文进行编 目。 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、 日期、页数和备注等项目。
综合档案室（按门类分类）
综合档案室 文书 档案 科技 档案 会计 档案 业务 档案 特种 载体
党 行 人 计 务 政 事 划 类 类 类 信 贷 类
监 察 稽 核 类
业 群 务 团 管 类 理 类
信贷 会计 银行卡 档案 档案 档 案
专业 储蓄 房信 国际 会计 会计 会计 会计
凭 帐 报 其 证 册 表 他
(一)检查调整组卷 (二)卷内文件的排列和编号 1、卷内文件排列 按文件的重要程度或按文件的时间先后顺序排列、 注意文件间的联系。
一般情况下是：正件在前，附件在后；正本在前， 定稿及重要文件的历次修改稿在后；复文在前， 去文在后；批复在前，请示在后；结论性文件在 前，依据性材料在后。
2、卷内文件编号 文件页码用页码机打印在正面右上角、反面左 上角，从001开始编起。一般每卷不超过2公分 （200张）。 单份装订的案卷应在每件文件的首页上端空白 处加盖档号章，并逐件编写件号。
归档文件的装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案 盒封面、盒脊及备考表项目。 档案盒封面应标明全宗名称。 装盒的要求： 不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒； 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒； 分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形 成的归档文件不应放入同一档案盒。
编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在 文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关 内容。 归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和 件号；选择项目为：机构（问题）。 全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编 制的代号； 年度指归档文件的形成年度； 保管期限是按照《文书档案保管期限表》给归档 文件划定的； 件号指归档文件的排列顺序号。
装订方法
线装 包角
分类
分类方法：
年度分类法 机构/问题分类法 保管期限分类法
分类方案：
1、年度—机构（问题）—保管期限（例1、2） 2、年度—保管期限（例3）
例1：2004年：办公室„永久、30年、10年 人事处„永久、30年、10年 管理处„永久、30年、10年 „„ 2005年：办公室„永久、30年、10年 人事处„永久、30年、10年 管理处„永久、30年、10年 „„ 2006年：„„
业务档案的整理有关 规定执行 人事档案以人为单位进行整理 行政处罚案件档案以案件为单位进行整理
三、会计档案的整理
会计档案按照会计凭证、会计帐簿、财务报告、 其他会计核算材料分别装订成册。
会计档案的收集整理按照财政部、国家档案局发 布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号） 的要求执行 整理规范执行《会计档案案卷格式》DA/T392008
编制案卷目录
包括封面（目录名称、年度或组织机构、全宗号、 目录号、保管期限）和案卷目录（案卷号、案卷题 名、年度、页数、期限、备注等项目）
档案上架
档案按分类方案和档号顺序从上到下、从左到右排 列上架。
二、业务档案的整理
整理的总体要求：通常情况下是按照文书档 案按卷整理的要求经过分类、组卷、排列、 编目等程序，同时，需要结合具体情况以及 行业要求，突出业务特色。 为便于查找和利用，对案卷封面的项目 设置除遵循文书档案按卷整理的一些要求外， 还可以体现一些业务特征。
5、按通讯者特征立卷 将本单位与某单位针对某一问题或几个问题的来 往文件组成案卷 6、按地区特征立卷 将来自同一地区或内容涉及同一地区的文件组成 案卷 实际工作中，一般是运用两个以上的特征来组成 一个案卷 如“╳ ╳市委党委会2008年会议记录”就运用了 作者、时间和名称三个立卷特征
卷内文件整理
产 品 类
设 备 仪 器 类
基 本 建 设 类
会 计 类
干 部 职 工 类
工业企业档案分类试行规则（国档发[1991]20号）
3、立卷（件）：将归档文件按一定特征分门别类 地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件 材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和 装订等。 4、案卷（件）的排列：将案卷按年度、组织机构 或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。 5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式 特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、 案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号 等。
1 ﹡
2000年1月份会计报表
2
浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
20080310
文件修整
为保证档案能够长期保存和有效提供 利用，装订前必须对不符合要求的归档文 件材料进行必要的修整。 一般包括： 修裱规格较小或破损的文件； 复制字迹模糊或易褪变的文件； 折叠超大的文件； 去除文件上易锈蚀的金属物。
文件装订
装订规则
归档文件应按“件”装订，装订时，正 本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原 件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件 在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本， 中文本在前，外文本在后。
（六）填写档案案卷封面
（ 全 宗 名 称 ） （ 类 目 名 称 ）
（案卷题名）
自 年 月至 年 月 本卷共 件 页
保管期限 归档号
全宗号 目录号 案卷号
类内案卷排列
案卷的排列，就是指根据一定的规则，将案卷系 统化地排列成有机联系的整体。 基本方法有： 按保管期限排列，即将案卷分别按永久、长期、 短期排列； 按问题排列。
科 研 类
基 本 建 设 类
仪 器 设 备 类
产 品 生 产 类
出 版 物 类
外 事 类
财 会 类
特 种 载 体 类
高等学校档案管理办法（教育部27号令）
综合档案室（按职能分类3）
企业综合档案室 行 政 管 理 类 党 群 工 作 类 经 营 管 理 类
生 产 技 术 管 理 类 科 学 技 术 研 究 类
会计档案的组卷
就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型 和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案 卷的过程。
（一）会计凭证的组卷
会计凭证可按年、月顺序立卷整理，一个月的凭证 可根据量的多少立卷装订一本或几本，个别月份凭 证特别少的也可几个月立卷装订一本。 凭证外面要加封面，封面尺寸规格采用 245mm×130mm（长×宽）或245×150mm （长×宽）
2004 0205
001
2
浙农银 [2004] 36号
浙文办 [2004] 12号
2004 0210
003
3
浙江省档 案局、浙 江省文化 厅
关于公布全省文化系统档案 工作目标管理省级认定单位 名单的通知
2004 0220
007
（四）填写备考表 备考表放在卷内文件之后，用来注明卷内文件的 基本情况，便于档案管理人员和利用者了解案卷 的有关情况。包括：本卷情况说明、立卷人、检 查人、立卷时间。 （五）案卷的装订 采用三孔一线
例2：2004年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 …… 2005年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 …… 2006年：……
例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 ……
全宗号 目录号/年度 案卷号 件号
（三）编制卷内文件目录
顺 序 号
文号
浦银杭 发 [2004] 20号
责任者
浙江省档 案局、上 海浦东发 展银行杭 州分行 浙江省档 案局、中 国农业银 行浙江省 分行
题
名
日期
页号
备注
1
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报 关于2003年度全省农行系统 通过档案管理省级认定单位 的通报
（四）其他会计核算资料的组卷
其他会计核算资料可按年度——问题结合 保管期限分别立卷装订。如银行存款余额 调节表，银行对账单，会计档案移交清册， 会计档案保管清册，会计档案销毁清册等 可分别立卷装订一本。
会计档案卷内目录
顺 序 责任者 号
1 浙江省 档案局
文 号
题
名
日期
20080210
页号 备注
档案整理工作的要求
已办理完毕的，有保存价值的
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之 间的有机联系 区分不同价值 便于档案的保管和利用
按《归档文件整理规则》进行整理
归档文件的整理单位——件的界定
一般以每份文件为一件 文件正本与定稿、文件处理单为一件 正文与附件为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表、名册、图册等一册（本）为一件 来文与复文可为一件
档案分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理方法：
以卷为管理单位 以件为管理单位