EXCEL表格打印技巧
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EXCEL表格的一些基本技巧
1、Excel标题打印每页出现:
页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置:
按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法:
只画一条斜线,可选中要画斜线的表头,按右键选择“设置单元格格式—边框”,点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线,在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”,连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法:
选择合计的位置,按菜单栏的合计符号“∑”,跳出公式SUM(),如()中有内容,将他删除,然后按下Ctrl键,用鼠标点击要合计的单元格,点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法:选中公式单元格,按“复制”,再按下Ctrl键,点击要设置公式的各单元格,按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法:
输入文字,按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法:
选中需要输入中文字体的单元格,打开菜单栏“数据—有效性”,在数据有效性中选择“输入法模式”,在模式中选择“打开”,单击“确定”即可;输入英文字体,只要在模式中选择“关闭”,单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定:
如固定顶部第一行、左边第一行,那么单击B2单元格,然后单击“窗口—折分”命令,再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排:
选中需要斜向排的单元格,打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”,将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据:
假定将A1、B1互换数据,按下键,再将鼠标按左键在A1上,成十字箭头时,拖到B1上,使B1右边成虚线,放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧(一)
11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗?别着急,Excel 的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,我们也可以使整个Excel 工作簿变成“白纸”,具体步骤为:
1.执行“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“网格线”选项。
4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
12.快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为: 1.将光标移至需要输入大写数字的
单元格中。 2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。
3.右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮,用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。
13.在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后,Excel只会采用数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采用如下方法:
1.执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
14.Excel具有自动填充功能,它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作,具体步骤为:
1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式(如居中、右对齐)等内容。
4.将鼠标移至B1单元格的右下角,当其变成十字形时,拖动鼠标向右移动,直至J1栏为止。
5.放开鼠标,则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号,且它们的格式、排列位置都完全相同,从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然,我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号,操作十分方便。
15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
XLSTART目录是Excel的专用启动目录,Excel每次启动时都会检查该目录,如果有文件就自动执行(或打开)该目录中的所有文件,否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能,我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿,则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中,然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令,为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式,此后每次启动时,Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用,非常方便。
16.更改Excel系统启动目录的技巧
上面提到,我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中,Excel启动时就会自动运行该文件,不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响(XLSTART目录是一个系统目录,一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中)。别着急,除了专用启动