企业文化发布会会方案
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***企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛方案
二〇一一年十一月
***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
为了更好地促进公司生产经营和项目建设,把****打造成一流盐化工企业,向社会奉献低碳多彩新生活,特举办本次发布会。
一、会议目的
(一)发布***企业文化建设成果;
(二)对内宣贯***企业文化;
(三)传播****企业文化,塑造企业品牌形象。
二、会议主题
物华聚北天人和元
——****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛
三、主办、协办单位
(一)主办单位
陕西***有限公司
(二)协办单位
上海***国际咨询有限公司
四、会议时间
2011年11月21日
五、会议地点
集团公司办公楼十一楼会议室
六、成立会务领导小组及服务机构
成立会务领导小组
组长:***
副组长:***
成员:***
(一)会务组
组长:***
成员:***
(二)后勤保障组
组长:***
成员:***
(三)宣传报道组
组长:***
成员:***
(四)文字材料组
组长:***
成员:***
七、工作分配
(一)会务组
1.负责购买礼品。
2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。
3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。
4.负责前台接待、签到、发放手提袋(内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》)、引导、总调中心讲解。
5.负责一楼电子屏的播放。
6.负责十一楼会场布置(包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放)、会场服务、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.负责礼仪、引领员的安排。
(二)后勤保障组
1.负责厂前区、办公楼一楼布置。
2.负责车辆安排。
3.负责车辆停放、保安安排。
4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。
(三)宣传报道组
1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。
2.负责照相、摄像、宣传报道。
(四)文字材料组
1.负责参会人员发言稿的准备。
(董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责,总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责,所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处)
2.负责会议指南、PPT模板的准备(党群工作部负责18日定稿)。
3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。
(五)信息中心负责邀请接待用友。
(六)企业管理部负责邀请接待***、***教授。
(七)采购中心负责邀请接待采购供应商。
(八)营销中心负责邀请接待营销客户。
(九)物流中心负责邀请接待物流客户。
八、参会人员(240人左右)
(一)****集团相关领导。
(***)(须发邀请函)
(二)驻陕北陕煤兄弟单位。
(须发邀请函)
(三)榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。
(须发邀请函)
(四)公司股东。
(五)***专家团队。
(***)
(六)媒体。
(七)企业合作机构代表。
(************)(须发邀请函)(八)****员工代表。
(高层领导、中层干部、部分基层员工等)
九、会议日程安排(2011年11月21日)
十、会议议程
时间:11月21日14:00
地点:陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室
主持人:***
议程:
(一)****董事长致辞。
(二)奥古特董事长致辞。
(三)奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。
(四)****总经理讲话。
(五)****集团领导讲话。
(六)政府领导讲话。
(七)企业文化论坛会。
十一、会议气氛的营造
(一)条幅、横幅
1、会议室左右两侧挂4条条幅,条幅内容:
(1)文化引领
(2)人才取胜
(3)敢于负责
(4)勇于创新
(由党群工作部负责)
2、主席台背景
(由党群工作部负责)
3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅,
条幅内容:
(1)文化**** 人才**** 创新****
(2)打造一流盐化工企业奉献低碳多彩新生活
(3)提供优质产品培养优秀人才
(4)我们勇于担当我们永不止步
(5)不为失败找理由只为成功想办法
(6)客户的需求就是我们的标准
(7)责任成就品牌品牌铸就未来
(8)诚信为客户共赢求发展
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
4、办公楼门厅挂横幅一条,横幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
5、办公楼一楼大厅电子显示屏内容:
(由党群工作部负责监督奥古特设计,综合管理部负责播放)
6、办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容:
(1)************
(2)************
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
7、办公楼一楼玻璃门装饰带更换。
(正门和后门都换,由党群工作部负责监督广告公司制作,后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带,监督18日前更换完成)
8、一楼大厅形象墙更换。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
9、彩旗:入大门水泥路两侧插彩旗;
(由服务中心负责)
10、路旗:办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
11、****大酒店条幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果
发布会暨企业文化论坛圆满召开
(服务中心安排酒店制作安装)
十二、物品布置
1、邀请函及回执
由各负责单位安排一名联络人员,负责发函预邀相关人员,确定人数、职务、联系电话。
(11月16日确定)
2、会议指南。
(由党群工作部于11月18日完成,内容如下:会务组人员
联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等,凡涉及内容由相关单位负责17日前提供)
3、手提袋及物品:手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。
(文化手册、会议指南由党群工作部负责准备,其余的由综合管理部负责准备并装袋。
)
4、会议签到表。
(综合管理部负责)
5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。
(综合管理部负责)
6、音响设备(综合管理部负责)
7、投影仪(信息中心负责)
十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。
党群工作部
二〇一一年十一月十四日。