Excel基础知识教程

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Excel培训教程

Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。

它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。

本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。

第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。

EXCEL教程(完整版)

EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。

EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。

EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。

03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。

01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。

02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。

界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。

详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。

讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。

数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。

列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。

介绍公式的定义、作用及编写方法。

提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。

02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。

使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。

通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。

设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。

excel表格基础知识教学

excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。

本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。

1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。

界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。

2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。

此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。

二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。

本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。

1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。

注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。

2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。

3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。

若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。

三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。

1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。

四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。

本章节将介绍常用函数与公式的应用。

1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。

2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。

Excel基础知识教程ppt课件

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位，用于存储数据或公式。每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要区域，由行、列和单元格组成。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作，帮助用户更好地理解和利用数据。

Excel新手入门基础(Excel知识点)

Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。

------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。

2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。

3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。

EXCEL 工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。

我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。

单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。

这两者就是单元格的值和格式。

Excel 值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。

EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。

2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。

在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。

3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。

可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。

Excel基础知识

6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏（1）数据区。（2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。（3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号不大于等于
号不等于号
不小于等于不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数据或文
本
=“t”&“检验”=A1&B1（注：

excel知识点

excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。

- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。

- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。

2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。

- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。

- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。

3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。

- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。

- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。

二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。

- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。

2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。

- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。

3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。

- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。

三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。

- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。

2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。

- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。

2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。

3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。

EXCEL基础知识培训

查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配）功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一排序和筛选
选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器

制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形公式与函数
数据分析宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.

Excel基础知识

Excel基础知识第一课：Excel基础知识1-1、Excel简介和工作界面1-2、处女作—成绩表1-3、数据修改和自动填充1-4、自动填充的类型第二课：格式的设置2-1、格式工具栏2-2、格式菜单栏之“数字”2-3、格式菜单栏之“对齐”2-4、格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板2-5、条件格式和查找第三课：编辑工作表3-1、调整行高和列宽3-2、插入、删除行列及隐藏、显示行列3-3、移动和复制行列第四课：工作簿的管理4-1、工作表的“插入，删除和重命名”4-2、工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”4-3、冻结窗格4-4、工作表的保护第五课：使用公式和函数5-1、使用公式(1)5-1、使用公式(2)5-2、使用自动求值5-3、使用求和函数sum及求平均值函数average5-4、使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积prod uct第六课：数据清单操作6-1、数据排序6-2、数据有效性(1)6-2、数据有效性(2)6-3、数据筛选（自动筛选）(1)6-3、数据筛选（自动筛选）(2)6-4、数据筛选（高级筛选）(1)6-4、数据筛选（高级筛选）(2)6-5、分类汇总第七课：图据图表7-1、创建图据图表(1)7-1、创建图据图表(2)7-2、修改图表的样式(1)7-2、修改图表的样式(2)7-3、修改图表的数据第八课：打印工作表8-1、打印的缩放(1)8-1、打印的缩放(2)8-2、Excel页面设置和打印机设置应用技巧之一：数据录入技巧01-1、输入文本、日期、分数技巧A 01-1、输入文本、日期、分数技巧B 01-2、其它录入技巧01-3、自定义序列01-4、自定义格式应用技巧之二：查找与替换技巧02-1a、模糊查找和精确查找a02-1b、模糊查找和精确查找b02-2、高极模糊查找02-3、利用格式查找及替换应用技巧之三：排序技巧03-1、对多个关键字进行排序03-2、按自定义的顺序来排序03-3、随机排序和按字符数量排序03-4、其它排序技巧Excel 2003 视频教程Excel 2003教程。

学会使用MicrosoftExcel的基础教程

学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。

Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。

第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。

2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。

2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。

我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。

2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。

例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。

第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。

输入后，按回车键确认即可。

3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。

3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。

通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。

第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。

Excel基础知识培训课件

数据模拟和分析工具的使用
总结词：数据模拟和分析工具可以帮助我们预测未来趋势、制定决策等，是数据分析的高级应用。
1. 数据模拟：通过使用模拟工具，如蒙特卡洛模拟、敏感性分析等，可以对未来趋势进行预测和分析，以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具：Excel提供了一系列数据分析工具，如移动平均、指数平滑、相关系数等，可以帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和易读，同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”来进行详细的设置。还可以使用快捷键（如`Ctrl + Shift + !`）来快速增加边框，或使用“格式刷”工具来复制格式。
06
常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N：新建一个工作簿
Ctrl + S：保存当前工作簿
Ctrl + O：打开一个已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P：打印当前表格
Ctrl + C：复制选定的单元格
Ctrl + X：剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V：粘贴到新位置 Ctrl + I：斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B：加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U：下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
01
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04
05
快速选定到数据区域的最…

excel表格的基础知识

Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。

退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。

2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。

菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。

工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。

工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。

状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。

3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。

每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。

一个工作簿中最多可以有255个工作表。

4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。

每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。

活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。

5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。

单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。

可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。

6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。

行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。

每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。

7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。

编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。

(完整版)Excel培训教程(完整版)

(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。

它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。

1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。

1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。

单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。

用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。

1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。

用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。

例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。

第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。

用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。

2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。

用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。

2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。

用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。

2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。

用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。

excel基础知识

的单元格或单元格区域，格式→单元格→
保护，去掉锁定前面的勾，再进行工作表
的保护。
77
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十、常用公式及其使用 1、求和函数
若是连续区域的合计，直接点击工具栏中的工具∑，若是不连续区域或单元格
求和，则需利用SUM函数计算
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Sum(number1,number2,…) 公式中的number可以是一个数，也
SUM(B2:D3 C1:C4),即是合计C2和C3.
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八、工作表的冻结当工作表内容较多，拖动滚动条后就看
不到标题或项目，可以对工作表的单元格
进行冻结，冻结后拖动滚动条将不会移动
被冻结部分。如大二成绩表。
70
九、如何对工作表进行保护如果做好的工作表只是给别人看，不
需要其他人操作，可以通过工作表保护实
^（脱字符，表示乘方，如4^3）
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（2）比较运算符：可以比较两个数值，并
产生逻辑值TURE或FALSE，包括 ①=，相等；②<,小于；③>，大于；④>=
大于等于⑤《=,小于等于；⑥<>，不等
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（3）文本运算符：文本运算符只有一个&，其作用是将文本连接起来，如，A5=第一
季度，则公式=A5&”销售”即显示第一季
现。
71
选中需要保护的工作表（点击工作表名称）→工具→保护→保护工作表，打开
保护工作表对话框，输入密码确定后再确
认密码即可。
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设置了工作表保护的工作表将只能阅读，不能输入新数据，也不能对原数据进
行修改。需要修改则需先解除锁定。
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如果只想锁定一部分单元格，则需要先解除相关单元格的锁定，选中不想锁定

王佩丰Excel基础教程24讲完整版

调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高，使内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽，使内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框，可选择边框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方式呈现，可以通过点击分级显示符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具，可以对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，然后根据向导提示完成创建过程。
创建方法
选择数据区域，点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮，选择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，说明图表的主题或内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例，方便区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素，右键单击选择“设置格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能，可以实现多条件筛选、复杂条件筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指定的字段对数据进行分组，并对每个组进行统计计算，如求和、平均值、计数等。

Excel操作基础知识

Excel操作基础知识Excel操作基础知识想要学好Excel，那么对于Excel的基础知识，就应该掌握好，下面店铺为大家介绍关于Excel操作的基础知识，欢迎大家阅读! Excel操作基础知识1>快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。

：CTRL+END向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

：END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的`下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列：CTRL+0(零)取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。

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目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 1１、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)４、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护，工作表保护 (11)4、字体，边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 19１、柱形图的生成 (22)２、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 26１、拆分窗口、冻结窗格（表头） (26)２、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总？ (31)2、分类汇总的步骤是： (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表？有什么作用？ (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。

Excel基础知识

Excel基础知识一、启动Excel⒈用鼠标点击开始/程序/Microsoft Excel；⒉双击桌面上的“Excel”图标。

二、退出Excel⒈用鼠标点击窗口右上角的“╳”；⒉用鼠标点击文件/退出；⒊双击标题栏左侧的控制窗口“X”图标；⒋利用快捷键Alt+F4。

三、Excel界面⒈标题栏⒉菜单栏⒊常用工具栏⒋格式工具栏⒌编辑栏(名称框、数据编辑栏)名称框：显示当前选定单元格的名称。

⒍行、列标题⒎工作表格区⒏水平滚动条⒐垂直滚动条⒑状态栏四、Excel中的信息元素⒈单元格（cell）Excel中最小的单位，单元格都有固定的地址，如A2表示单元格处于第A列第2行。

定义单元格名称选中要定义的单元格，用鼠标点击插入/名称/定义，输入名称，添加，确定。

⒉工作表（sheet）一个工作表共有256列和65536行组成，列是以字母ABC……IV表示，叫列标，行是以数字123……65536表示，叫做行号。

⒊工作簿（book）一个工作簿默认有3个工作表，最多可以有255个工作表。

五、如何调出编辑栏用鼠标点击工具/选项/视图/编辑栏。

六、隐藏网格线用鼠标点击工具/选项/视图/网格线。

七、按Enter键后，光标的方向是向下还是……用鼠标点击工具／选项／编辑，选择按Ｅnter键后移动方向，确定。

八、选择对象⒈选一个单元格：⑴鼠标在此单元格中单击左键；⑵单击编辑/定位，在引用位置中输入具体位置，按确定；⑶在编辑栏中的名称框中输入具体位置确定也可。

⒉选一行（列）：单击行号或列标。

⒊选一个区域：单击左上角的单元格，再按住Shift不放，最后单击右下角的单元格。

⒋选不连续的区域：先选中一个区域，按住Ctrl不放，再选其它的区域。

⒌选整张工作表：⑴在工作表的工作表格区最左上角有一个全选按钮；⑵利用快捷键Ctrl+A。

6.查找/替换九、输入数据⒈输入/修改：可以利用编辑栏上的取消和确定按钮，也可在输入完之后敲回车键。

⒉填充式输入：⑴填充相同的数据：首先选中已有数据的单元格和要输入相同数据的单元格，单击编辑/填充/向下填充；⑵拖曳填充单元格数据：首先选中已输入好的数据,将鼠标移到单元格右下角的控制柄上,拖动即可。