Excel基础入门教程精编版

Excel基础入门教程

新建文件夹

Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

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认识窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2、Excel窗口

1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；

3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；

5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3、练习

看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分；

本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地记住了各个窗口名词，请继续学习下一课内容；

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输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；

输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；

3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框；

本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

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基础练习

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

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创建表格

表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、创建表格

1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；

2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；

3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab 键横向移动，分数可以用小键盘输入：

4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），

变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；

5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

本节学习了Excel的表格输入，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；