如何做一个有效的管理者

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如何做一个有效的管理者

姓名:吴伟班级:10计专2班学号:06 通过一学期的学习,我对组织行为学有了初步的了解,对如何做一个有效的管理者只有一些略微的见解。其实作为一名成功的管理者没有太多较大的共性,都是根据所处环境而产生的微妙行为并持之以恒.但大凡成功管理者在某些方面也有一些微小但也重要的共性。

有人说“做一个好的管理者难,做一个受人尊敬、爱戴的管理者更难。做一个完美的、有效的管理者难上加难”,但我要说,只要你找准了自己的定位,把握住了做事的原则,能够最大限度地用人所长,应该来讲不太难。

管理者应该扮演的角色是什么?我们首先想到的可能是监督者。不错,这是管理者要扮演的许多角色中的一种,但绝对不是唯一的一种。

管理者需要具备的管理技能主要有:技术技能、人事技能、思想技能、设计技能

这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。

许多人在追求快乐,而非做企业的成果。但任何工作不可能只是带来快乐,没有乏味、枯燥的一面。一个人工作上的快乐往往是自己做出了业绩、完成了一项任务时的快感,而不是反过来,快乐让人完成任务。

优秀的管理者知道:只有实实在在的结果、实实在在的业绩、实实在在的解决问题才是根本的,而你花多少时间、用了多少心血、吃了多少苦头、多么早地介入等等,都是次要的。作为管理者,我们要问一个人首要的问题永远是:你的业绩呢?

作为一个管理者要有好的业绩需要做到计划、计划、再计划:

1、把所有希望达成的目标写下来(写下个人和工作上的长远目标;目标明确、具体并按重要性排列,从看计划的态度看待每一个目标;定期查看目标制定每年、每月、每周和每日的目标)

2、使工作系统化并掌握其进度(为进行的计划顺序列出进度表;不是自己份内的工作要找到合适人选来做;为所负责的计划做摘要)

3、确切掌握计划进行的时间(发挥专注的力量,分配足够的时间;让计划能如期完成,把完全属于自己的时间留给重大的计划;旅途中随身携带书籍或计划报告;及时或准时完成计划,并与其他人协调)

4、直接冷静的面对危机(碰到困难时,冷静地把问题想清楚;最终把事情做好)

管理者以什么样的方式为人处事?信任!

确实,我们每个人都有过信任别人而遭受损失的经历。但问题是,作为管理者,如果我们没有能力在自己的周围建立起一个信任的绿洲,我们一方面活得极没有生活质量,更重要的是我们无法有效地完成我们作为管理者的任务。

管理者同时也要协助上司和团结同事提高效率:

1、从旁协助领导成为有效率的管理者(工作上遭遇严重问题时,马上向领导报告;不但提出问题,同时提出解决的方案;主动向领导建议自己的特长和能力,让领导认识您)

2、直接面对工作上的问题(不要对领导隐瞒实情,耽误实效,坦白说出问题所在;若领导管理失当,直接提出改善的建议;不要向任何人抱怨领导;不要在任何人面前包庇部属的不妥行为)

3、善于与同事分享的秘诀(和同事共创团队的环境、共享团队精神的乐趣;对同事坦诚,并随时主动伸出援助之手;和同事保持友好的联系,但上班时间的处理要切入正题;谨慎地和同事发展友谊关系)

管理不是一门只有天才才能掌握的学问,而是我们每一个普通人,每一个不完美,每一个充满这样那样缺点的人,都能掌握的学问。用管理学大师杜拉克的话来说:“如果一个组织需要天才或超人管理的话,那么它就不可能生存下去。一个组织必须有这样一个形式:在一个由普通人组成的领导集体领导下能够正常地运行。”

同样,一个人是外向型还是内向型的,对成功也不是关键。我见过一些外向、善于言辞、善于沟通的成功的管理者,也见过不少外向而失败的管理者。同样,我也见过不少内向却有极大领导力和号召力的管理者。

很多人把个人魅力当作成功管理者的前提条件。但如果我们睁开眼看看周围,我们会发现一大批毫不起眼的、毫无魅力可言的、却极其成功的企业家、管理者。照“第五级管理”研究者的说法,恰恰是后一类人更容易取得成就,因为他们具备了取得成功的两个基本心理素质:一方面他们是极其谦虚的人,另一方面他们又是极其坚定、坚持之人。

所以,我们不应去寻找天才,不应去关心这些人是谁,他们的特质、性格、秉性如何,而是关心他们如何做事情,他们做事情的时候遵循什么样的标准。

一个好领导,要有哲学思维,善于用辩证的观点思考问题,分析问题,但不能够用辩证的方法处理问题,弄得不好就会使人认为”对的也是错的,错的也是对的”,处理问题必须有清晰的是非观,要明确表达谁是谁非。要有一套科学的管理办法,真正能够将正确的决策贯彻到位,要善于领导艺术,为自己所在的单位明确工作和发展方向,提出战略构想,善于联合下属,强化合作,不断激励和鼓舞下属努力工作,能够清晰地总结成绩,看到工作和发展中的不足,提出新的奋斗目标,并带领下属一道去为新的目标实现而奋斗。

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