关于集团公司OA上线运行方案通知
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。
公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。
按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。
五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
关于集团综合办公平台运行后公文办理的通知
关于集团综合办公平台运行后公文办理的通知各单位：根据《关于山东黄金集团综合办公平台试运行的通知》（鲁金办字[2009]165号），集团综合办公平台将于8月17日开始试运行，原OA系统将停止使用。
现将综合办公平台运行后公文办理的有关事宜通知如下：一、矿内发文指以矿部党委名义下发的各类红头文件。
1、工作流程拟稿单位起草——拟稿单位领导审核——分管矿领导审核——文秘处理——综合部经理审批——矿长审批——相关领导及人员传阅——矿长签发。
2、相关规定（1）需要以矿部党委名义下发的各类红头文件，请拟稿单位通过综合办公平台“新城金矿发文流程”办理。
（2）拟稿单位起草好文件后，经单位领导审核，提交分管矿领导审核。
拟稿单位要及时与分管矿领导沟通。
未经拟稿单位领导及分管矿领导审核的文稿，综合部不予办理。
（3）行文格式：主标题为“小二”宋体（不需加粗），正文字体为“三号”仿宋（GB2312），正文第一层小标题为“三号”黑体（不需加粗）。
行文页边距，上、下边距均为2.54厘米，左边边距为2.6厘米，右边边距为2.4厘米（左侧装订）。
行文行距一般应设置为“固定值26-28磅”。
（4）拟稿单位必须对拟定的文稿认真审查，保证数据准确，无错别字，无语法错误，行文格式规范。
拟稿单位没有定稿的文稿以及不需以矿部党委名义下发的文稿，请勿进入发文流程。
（5）同一文件请尽量合并在一个word文档中，便于传阅修改。
（6）待印发文件传阅过程中，根据矿领导批示，通过综合办公平台发文流程发给相关领导及人员，出现在“待办事宜”中，请及时审阅修订。
可直接在文稿上修改。
将办理情况写入“审批意见”。
最后点击提交。
二、收文指矿部党委接受的各类文件。
1、工作流程文秘接收文件——综合部经理审批——矿领导审批——相关领导及人员传阅。
2、相关规定文件传阅过程中，根据矿领导批示，通过综合办公平台发文流程发给相关领导及人员，出现在“待办事宜”中，请及时办理，并将办理情况写入“审批意见”。
“集团OA协同办公系统”正式上线通知
“集团OA协同办公系统”正式上线通知第一篇：“集团OA协同办公系统”正式上线通知集团管理总部通知〔2012〕8号新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。
根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）集团管理总部通知〔2012〕8号附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
关于规范oa使用流程的通知
关于规范OA使用流程的通知一、背景介绍为了提高公司整体办公效率和工作质量，规范OA系统的使用流程，特制定本通知，希望全体员工遵守并遵循相关规定。
二、OA系统简介OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是公司日常办公中常用的管理工具。
通过OA系统，可以实现电子邮件、文档管理、流程审批等功能。
三、规范OA使用流程的目的和意义规范OA使用流程旨在： 1. 提高工作效率：通过明确流程和规定使用方法，减少沟通和交流成本，提高办公效率。
2. 保护数据安全：遵守规范使用流程可以有效保护公司的机密信息，防止数据泄露。
3. 优化工作环境：规范的使用流程可以减少人为错误和疏漏，提升工作质量和准确性。
四、规范OA使用流程的具体要求为了达到上述目的和意义，以下是规范OA使用流程的具体要求：1. 日常邮件使用•尽量使用OA系统发送电子邮件，避免使用个人邮箱。
•邮件主题应简明扼要，内容应准确清晰。
•对于涉及重要信息的邮件，应加密发送。
2. 文档管理•所有文档应存放在OA系统的指定目录下，避免存储在个人电脑或其他存储介质中。
•文档命名要规范，遵循命名规则，便于查找和共享。
•需要对文档进行修改时，应使用OA系统提供的版本控制功能，确保文档的更新和变更可追溯。
3. 流程审批•提交审批前，应仔细核对所填写的信息，确保准确无误。
•需要审批的文件或单据，应通过OA系统上传附件，不得使用纸质形式。
•参与审批的员工应按照规定的流程和顺序进行操作，不得私自修改审批流程。
五、违规处理措施对于违反规范OA使用流程的行为，公司将采取以下处理措施： 1. 警告或口头批评。
2. 冻结或限制相关功能的权限。
3. 记过或降职处分。
4. 涉及严重违规行为的，将依法追究责任。
六、结束语规范OA使用流程事关公司整体利益，每位员工都有责任遵守和执行相关规定。
通过规范的使用流程，我们可以提高工作效率，保护数据安全，并优化工作环境。
关于集团公司OA上线运行方案通知
中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
县工商局关于OA系统运行情况的通报_信函范例_
县工商局关于OA系统运行情况的通报各科室、工商所：根据市局统一安排和部署,县局与工商所网络于今年7月连通,并于10月1日正式启用办公系统，实行无纸化办公。
为顺利推行办公系统的应用，我局采取了一系列措施：一是新增了25台微机、20台打印机用于日常办公；二是针对oa办公系统举办两次计算机培训；三是结合实际制定了一系列贯彻实施办法，对全局系统计算机管理、公文处理工作提出了明确要求。
县局办公系统自全面启用以来，各单位都能按正确的格式和操作报送公文、下载文件，提高了公文处理质量和效率。
但是，仍然存在着一些问题：一是计算机管理不按规定，擅自在计算机上安装游戏软件，不采取隔离措施用上内网微机上外网；二是处理公文不及时,公文上报、信息上报不走规范流程;三是公文格式、密级错误，公文出现错字、别字、漏字,甚至出现明显的语法、逻辑错误;四是oa系统中“工商所之窗”资料录入不齐全，甚至没有资料。
局领导对此多次提出批评和要求。
为确保县局办公系统的正常运行，提高办公效率，保证公文办理质量，现就有关事项做如下强调：一、各单位要严格遵守计算机管理制度，有专人管理计算机，专机专用，严禁擅自用上内网的微机上外网，严禁擅自安装游戏软件。
二、科、所长要亲自组织本单位电文人员认真学习《重庆市巫山县工商行政管理局电子公文运行管理办法》，浏览红盾网上的办公系统操作教程，确保能够熟练操作、准确把握和正确运用，并严格按规范操作。
三、各单位人员要及时登陆县局办公系统，至少每半天登陆一次，公文处理、下载要及时。
四、各科室凡需编文号以正式文件印发的各类文件必须通过网上流转，科室负责人必须先行审核并签署意见后送办公室审核、局长签发，由办公室统一通过网上报送，凡未通过网上流转、办公室审核和局长签发的一律不予登记编文号；科室、工商所上报信息，通过“上报信息”模块上报，经办公室审核后由办公室统一在内网上发布；工商所的重要请示、报告及通过“上报公文”模块上报，其他文件一律以发邮件方式处理；上报市局和政府的文件正式成文后，必须经办公室审核局长签发后由办公室统一报送；市局另有规定的依据市局规定处理。
集团OA办公系统运行管理规定
集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。
集团公司办公自动化系统（OA）运行管理制度
集团公司办公自动化系统（OA）运行管理制度第一章总则第一条目的办公自动化系统（简称OA系统）是公司信息化建设的重要组成部分，是提升公司整体管理水平的重要手段。
它能够有效提高公司工作效率，降低和节约成本，促进各部门协作，加强流程管控，实现信息与数据共享。
为确保OA系统的顺利应用，促进公司信息化建设，特制订本办法。
第二条定义（一）办公自动化系统：简称OA系统，是利用信息技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。
它使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现快速、高效、全方位的信息采集和处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
（二）OA系统主要包括个人门户、协同审批、协同工作、通知公告、知识中心、新闻中心、工作日志、任务管理、计划总结、通讯录、车辆管理、办公用品等模块，旨在将各部门的规章制度及工作流程固化在OA系统里，将公司的新闻、通知公告、行业的新闻、工作的分享及总结等集中展现，形成集知识、流程、门户、交流、分享等为一体的协同办公信息化平台。
（三）系统管理员：指OA系统日常管理、维护与故障处理的人员。
（四）用户：指系统管理员建立并授权的OA登陆账户。
第三条适用范围：本规定适用于集团各部门、各分子公司。
第二章部门职责第四条OA系统顺利运行，需要公司各部门各尽其责，协同配合。
第五条信息部主要职责信息部是OA系统的归口管理部门，主要职责为：（一）负责制定、修订OA系统规章制度；（二）负责编制、修改OA系统操作手册；（三）负责OA系统核心工作流程添加、设计、修改；（四）负责OA系统用户维护，包括添加、修改、授权、禁用等（对于新入职和离职员工，人力资源部需要及时通知信息部进行OA账户维护）；（五）负责OA系统需求收集、整理、组织讨论、功能实现；（六）负责OA系统维护及技术支持，及时解决应用中的问题；（七）负责OA系统数据备份及服务器的管理和维护；（八）负责监控、检查、督办核心工作流程的流转情况，处理工作流程流转中出现的问题；（九）负责OA系统基础数据更新、功能二次开发；（十）负责OA系统的培训、实施、推广；（十一）负责通知公告、公司新闻、行业新闻等文件的统一上传（资料由各部门提交）。
XX公司OA办公系统运行管理制度
XX公司办公自动化（OA）系统运行管理制度第一章总则第一条为确保XX有限公司（以下简称“XX集团”或“集团”）OA办公系统（以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在XX集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同、微协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条本办法适用于XX集团、经批准使用的各板块以及各板块人员。
第二章职责分工第六条集团信息部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:（一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三）负责OA系统流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第七条各板块负责人主导OA系统建设工作，同时确定一名信息管理人员负责日常管理。
各信息管理员的职责是：（一）负责本部门OA系统的日常管理；（二）指导和监督该系统在本部门的运行；（三）负责与集团人力、行政、信息部门的工作衔接。
第三章使用规范第八条集团全员应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：（一）通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
关于规范OA系统运行管理的通知
关于规范OA系统运行管理的通知公司各单位：为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：一、OA系统权限管理（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。
（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。
全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。
（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增加或变更权限。
二、OA系统的使用规范（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。
不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。
（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。
（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。
公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。
公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。
（四）发布信息内容必须是一般非涉密内容，同时加强OA 各用户的企业信息保密意识，切勿外传。
（五）各用户有义务对模板应用过程中出现的问题及时向信息管理中心反馈，并协助排查处理。
三、系统安全与维护（一）公司的OA服务器始终保持正常的运行状态，信息管理中心建立服务器的运行日志台账。
集团公司OA 系统运行管理制度规定
文件编号 ZD/ZD-WL-08 版次/修订状态 C/0 生效日期 2008-07-01一、目的（一）为提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本制度。
（二）为规范业务流程、明确管理职责、保证集团办公自动化系统的安全、稳定、高效运行，特制定以下系统运行管理制度。
二、适用范围（一） 本制度适用于集团各职能部门、各经营单位办公自动化的管理。
（二）OA系统用户暂定为集团高层领导、职能部门及经营单位相关管理人员。
三、相关部门职责（一） 集团及经营单位人事行政部门负责配合集团网络信息部进行OA用户的注册和注销。
（二）集团网络信息部负责OA系统操作技术的培训，系统运行设备的维护、管理。
（三）各经营单位管理人员职责可参照执行。
四、内容（一）OA系统管理1、OA系统使用管理（1）OA系统为中东集团员工网上办公的平台，主要内容包括新闻公告发布，集团文件共享及传输，相关工作流程审批等。
（2）系统最终用户按职责及权限的要求，在OA中发布相关新闻，公告及流程，并参与讨论沟通，讨论要有的放矢，不得发表有损公司形象，反对公司规章制度等言论。
（3）所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登陆OA系统查看文件、流程，如因出差或出差时间较长，须指定授权的代办人代办。
（4）任何人不得随意让无关人员或外来人员查看OA系统中的内容，不许下载或打印相关受控的内容，更不得随意使用他人账号登陆系统。
（5）禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等。
禁止在OA系统中发布不健康的内容。
2、集团新闻、公告等知识目录管理文件编号 ZD/ZD-WL-08 版次/修订状态 C/0 生效日期 2008-07-01 （1）集团各部门及经营单位设定1-2人为发布集团级新闻、公告管理人员，由其发布集团及经营单位上报的各类公文（包括集团新闻、公告、文件、会议通知等）。
（2）经营单位内部各类公文（新闻，公告，文件，会议通知等），由经营单位内部相关人员或指定人员发布。
关于公司启用OA系统的通知
关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、OA使用人员范围
xx、xx在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器，xx公司在地址栏输入：
http://192.168.0.9:8000 ，xx公司或其他外网请输入：，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。
注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。
三、OA管理员
xx三升：研发中心君；xx三升：总经办xx
各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。
四、为增加员工对OA认识，xx三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行xx培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。
特此通知
xx高科技股份有限公司
2011年5月24日。
XX协同办公(OA)系统上线规范制度(含推广方案)_v1.0
XXX协同办公(OA)系统上线规范制度XXX集团企业发展中心信息化部修改历史记录:目录第一篇：OA系统概述 (1)(一)XXX对于OA系统的需求及建设目标 (1)(二)泛微平台简述 (2)(三)泛微技术平台优势 (3)第二篇：OA系统建设规划 (1)(一)系统建设原则 (1)(二)系统实施 (5)(三)基础应用 (6)(四)深化应用 (6)(五)集成应用 (7)第三篇：OA系统功能清单........................................................................................... 错误！未定义书签。
一、标准主模块功能清单........................................................................................................... 错误！未定义书签。
(一)工作流程管理模块功能清单...................................................................................... 错误！未定义书签。
(二)知识管理模块功能清单.............................................................................................. 错误！未定义书签。
(三)信息门户模块功能清单.............................................................................................. 错误！未定义书签。
二、扩展主模块功能清单........................................................................................................... 错误！未定义书签。
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）第一篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。
为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。
基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。
2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）运行内容：各类文件。
各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。
二、注意事项1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。
要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。
3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。
5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。
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中国一拖集团有限公司文件
拖信息[ 2008 ] 53号
关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知
集团公司各单位：
为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排
（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉
OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
3、系统登陆地址为http://172.16.4.50：9081/easportal。
各用户在首次登陆成功后必须立即重新设置个人密码，以免出现越权操作；所有OA系统用户应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员；所有OA系统用户工作时间都必须登录OA系统查看文件，确保信息畅通；出差或请假期间，须指定授权的公文代办人代办。
4、4月30 日完成与业务系统集成开发及推广培训，5月1日开始集成开发功能试运行。
5、项目组根据试运行情况修改完善相关流程、功能，建立系统管理制度、操作指南及相关文档；建立备份机制和灾难恢复机制；建立应急预案。
（四）正式运行与总结阶段：6月1日-6月30日。
1、自6月1日起，集团公司全面联网办公，所有非涉密一般性文件、公告、通知、内部刊物、办公信息等，除发放少量纸质文件供存档或对外办事使用外，均以电子文件形式在系统内流转、发放，涉密和不便通过系统流转的文件仍按纸质文件方式处理。
2、项目组根据实施情况进行项目实施总结，整理项目文档，组织项目验收。
二、工作要求
（一）加强领导，抓好落实。
1、实施协同办公系统是一项时间紧、要求高、技术性强、涉及面广的工作，各单位要高度重视，加强领导，切实做好系统的应用推广工作，严格按照项目要求处理电子公文和信息文件，积极组织有关人员学习系统应用相关知识，熟悉掌握系统操作方法和业务规范，尽快完成从传统办公方式向电子办公方式转变。
2、协同办公系统试运行期间，项目组负责组织协调做好各项准备和运行工作，同时负责做好各单位培训工作。
3、各单位各部门成立专门工作小组，明确2名系统管理员，并由一名领导主管此项工作。
（二）建章立制，严格管理。
1、为加强管理，确保电子公文安全、规范传输，在系统正式运行前公司办负责制定《协同办公系统使用管理办法》，规范电子
公文接收、登记、分办、批办、承办以及电子公文的拟稿、审核、签发、编号、分发、归档等各环节处理规程；信息技术中心负责制定《协同办公系统技术管理制度》；金蝶实施顾问负责制定《协同办公系统使用手册》。
2、各单位要建立健全管理制度，包括网络管理制度、电子公文管理制度、安全保密制度等，确保电子公文的严肃性和安全性；科学划分管理权限，加强安全管理，严格控制无关人员对系统的访问，及时清除计算机病毒，排除各种安全隐患，确保办公和网络信息的安全；落实专人负责电子公文的接收、发送及电子公章的使用等工作，确保公文交换安全、保密、准确、及时。
3、协同办公系统由信息技术中心统一维护，试运行期间为每个单位指派一名联络员，辅导各单位项目推进工作。
各单位在应用过程中如果遇到困难、问题或产生新的需求，可及时与信息技术中心联系解决。
（三）资源共享，强化督查。
1、协同办公系统是集团公司统一推广使用的办公自动化软件，各单位必须统一使用，保证公文流转和办公流程的顺畅。
项目组要抓好系统建设和管理，确保该系统逐步满足各单位的办公需要。
2、尚未接入集团公司骨干网的单位，抓紧时间与信息技术中心联系，尽快实现联网。
3、协同办公系统试运行和应用工作纳入各单位的绩效目标管理。
项目组加强督促、检查，及时掌握动态，各单位的项目主管领导、系统管理员定期召开会议，对项目工作不合格的单位列出名单，并进行批评考核。
三、考核办法
在协同办公项目推进过程中，对影响系统试运行和应用工作，未能按项目进度要求完成任务的单位, 视具体情况及影响程度在当月考核系统管理员100-300元，责任单位领导500-1000元，除经济处罚外还将给予通报批评并责令改正。
按进度完成任务并取得良好效果的单位，根据考核情况，对系统管理员和单位主管领导进行嘉奖。
各单位根据项目组下达的考核通知单落实考核。
（一）各实施单位考核要求。
1、项目组织：成立项目组，指派专人负责项目推进。
2、项目进度：按进度安排完成相应的项目实施和应用工作。
3、项目应用：集团公司、股份公司各职能部门全员应用，子公司、专业厂办公室、职能科室及主要领导应用；公文流转顺畅，无延迟；知识文档等栏目健全，设计合理，各栏目内容丰富，及时更新；实现公共信息资源共享，信息传递快捷。
4、试运行阶段结束时达到以下两个指标：
（1）应用范围值：A（人均上线频率）大于1次/人/天
（2）应用效率值：B（注册人员经常性在线率）大于30%
（二）各单位系统管理员考核要求。
1、按时参加培训，完成所有课程，无缺勤记录，参加培训考试成绩合格。
2、胜任并完成本单位的系统基础设置，核对本单位行政组织结构、设置维护OA用户名单及用户权限，保证数据正确无误。
3、根据项目总体进度要求，制定本单位的项目推进计划，并组织实施。
4、对本单位的用户进行业务应用功能培训，达到用户培训率100%，指导本单位用户的系统应用，并及时解决相关问题。
5、设置并管理本单位的新闻中心、通知公告、知识中心栏目，推进本单位各栏目的应用。
6、分析并设计本单位内部业务流程，并推进流程的应用。
7、按照项目要求处理电子公文和信息文件。
8、项目组安排的其他工作。
二○○八年二月二十日
主题词：信息系统办公自动化方案通知
集团公司办公室2008年2月20日印发（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
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