行政部门岗位职责

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下

1.部门协调

各职能部门的关系协调。

2.建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作

5. 证照管理

公司证照管理。

6. 福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。

②福利制度的研究、修订、改进等。

③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。

⑤退休、抚恤制度的制定及办理。

7. 文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。

②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文件的处理。

⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。

8.公司公共关系维护和改善工作

①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

9.行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定

期检查与考核。

10.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；

搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④负责组织编制年、季、月度行政后勤、

保卫工作计划，本着合理节约的原则，

编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤

决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全

员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓

好水、电的计量基础管理工作，定期

检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养

维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的

发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、

防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，

公司保安应予严格检查、验证，物证

相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权

扣留，由保卫科查处。

⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，

提高服务质量。

⑪加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保

卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道

德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。

⑫按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1. 制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2. 计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，

二、行政主管岗位职责

三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调

和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事

务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或

列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或

办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织

调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，

做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公

司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年

度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责

任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和

其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，

监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件

落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制

度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工

作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和

车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务

工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩

效考核和奖励惩罚工作。

⑨完成行政总监临时交办的工作。

四、行政管理专员岗位职责

①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜

⑥协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。

⑦负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒

适良好的工作环境。