浙江大学因公出国(境)团组信息事前内部公示

浙江大学因公临时出国境审批与管理工作-浙江大学外事处

外事处关于严格执行《浙江大学因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》的通知各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：为进一步深入贯彻落实教育部、浙江省有关出国（境）相关规定，根据《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》（浙大发外[2015]16号），现就关于进一步加强因公临时出国（境）审批与管理工作的有关事项通知如下：1.行政性出访团组严格执行年度计划管理。

各学院（系）、处（办）、直属单位应于每年12月中旬前将本单位下一年度的行政性出访计划报外事处汇总（包括校级领导出访团组），确定下一年度学校的出访计划。

2016年度的行政性出访计划于4月15日前报外事处备案（附件表格电子版发送至luojian11@）。

如遇特殊情况需在计划外出访的，根据各单位控制“三公经费”支出的要求，在本单位计划总量中调剂，总量原则上不突破年度计划。

2.行政性出访团组严格执行信息公示公开规定。

各学院（系）、处（办）、直属单位要事前通过内部局域网、公示栏等便于本单位人员知晓的方式如实公示有关行政性出访团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日，内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。

出访请示中应注明公示情况。

出访团组回国后，应在1个月内在单位内部公布出访报告，出访报告同时报送外事处（电子版发送至wuyun2013@ ）。

3. 严格履行因公审批手续，须持因公证照执行公务。

因公临时出国（境）前须完成任务审批手续。

除上级主管部门不予办理因公证照或无法通过因公途径办理签证、签注的情况之外，教职工因公临时出国（境）均须申领因公护照、因公往来港澳通行证，并持因公证照办理签证、签注。

4.回国（境）后及时上缴因公证照。

因公护照（因公往来港澳通行证）应在回国（境）后7天内上交外事处统一保管。

长期逾期不交或不执行证件管理规定的单位和个人，将暂停其出国（境）执行公务。

XX学院因公出国(境)团组信息公示表【模板】

XX学院因公出国（境）团组信息公示表附件1：邀请函翻译件邀请函俄克拉荷马州立大学主管学生事务副校长办公室地址：美国克拉荷马州静水市怀特赫斯特201号电话：405 744 5328 传真：405 744 38632015年2月5日中国广东省XX市XX学院学生事务主任周泽雄先生尊敬的周先生：我谨代表俄克拉荷马州立大学诚挚邀请您于2015年5月30日至6月7日出席我们第七届学生事务国际研讨会。

此次为期一周的专题研讨会内容包括学生发展理论讲座、集体游访学生公共设施、学术访问以及关于最优实践和中国学生事务专业的批判性议题的学术讨论。

主题讲座将重点关注学生职业生涯服务和职业发展项目、宜居生活（生活-学习社区）、领导力发展和校园危机处理领导力发展和校园危机处理。

关于新生入学指导专题去年收到了积极反响，今年也仍将继续。

我们将为参会者提供全程地面交通和住宿安排。

研讨会总费用是 1298 美元（每人），其中包括演讲费、在静水市为期一周（15/5/30-15/6/7）的食宿费及其他相关费用。

过去六年的研讨会吸引了来自中国多所重点大学的众多参加者并获得了巨大的成功。

我们从往届与会者中收集了的宝贵反馈，使我们能够改进即将到来的研讨会，为文化交流提供更重要的机会，让学生事务得到更深层次的检验。

我将在六月在俄克拉荷马州立大学恭候您的光临！此致敬礼李•伯德博士主管学生事务副校长附件2：行程表翻译件2015年第七届俄克拉何马州立大学学生事务国际研讨会具体日程安排2015年5月29日～6月7日15年5月29日星期五●离开中国大陆，广州白云机场启程中转洛杉矶，经约26小时次日中午到达俄克拉荷马城15年5月30日星期六●到达到达俄克拉荷马州塔尔萨机场/ 入住VillageCASNR15年5月31日星期日●8:30am 酒店大厅集合●9:00—9:30am 在学生事务副校长助理和学生活动中心主任Mitch Kilcrease陪同下，了解OSU学生活动中心设施●9:00—10:00am 研讨见面会（开营指导会）（412校学生活动中心）● 10:00—11:00am 与学生座谈小组讨论双学位项目，从学生角度探讨中美学生事务系统的差异。

因公临时出国(境)团组信息公示

经费来源和预算
国际差旅费对方支付，国内差旅及签证费在104220/209008（杨庆媛个人科研费）中支出
团组成员名单
姓名
性别单位职务 Nhomakorabea杨庆媛女
西南大学地理科学学院
院长/教授
马明国
男
西南大学地理科学学院
副院长/教授
因公临时出国（境）团组信息公示
组团名称
日本上智大学城市规划和水环境管理集成国际研讨会
出访时间
2018/11/8– 2018/11/12
团组人数
2
出访任务
受日本上智大学邀请参加城市规划和水环境管理集成国际研讨会，受邀做会议报告，并和日本上智大学全球环境研究院进行合作交流研讨。
出访国家（地区）停留时间
日程安排
往返航线
11月8日：重庆出发，抵达日本东京
11月9日：和日本上智大学全球环境研究院讨论合作研究事宜
11月10-11日：参加日本东京高田市乡村复兴考察
11月12日：返回重庆
邀请单位及简介
日本上智大学位于东京都千代田区，是日本著名顶尖私立大学，入选日本超级国际化大学计划（Top Global University Project），与北京大学、清华大学、南开大学、复旦大学、斯坦福大学、宾夕法尼亚大学、剑桥大学等世界各国著名高校缔结了友好合作关系。

《浙江大学关于因公临时出国(境)审批与管理工作的规定(2015年2月修订)》的通知

浙江大学关于印发《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》的通知编辑：cheny 时间：2015年03月11日访问次数:266浙大发外…2015‟16号各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：经学校研究决定，现将《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》印发给你们，请遵照执行。

浙江大学2015年2月24日浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年1月修订）为进一步规范学校因公出国（境）任务审批，严格执行各项外事管理规定，更好地服务一流大学建设目标，根据教育部、浙江省有关文件精神，结合学校实际，特制订本规定。

第一章总则第一条本规定中因公临时出国（境）是指应邀赴国（境）外执行公务的为期180天以内（不含180天）的出访。

第二条本规定适用于副校级领导、中层领导干部及其他人事关系在我校的在职教职工、全日制在校学生的因公临时出国（境）任务。

党委书记、校长的出访任务，由外事处根据上级规定报主管部门审批。

第二章出访任务原则、认定及年度计划管理第三条因公临时出国（境）坚持“任务导向、总量控制、规范管理”的原则。

出访任务必须服务于学校中心工作，有明确的公务目的和实质性内容，出访单位与出访目的必须与出访人员的身份密切相关。

第四条因公临时出访任务必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法。

必须有发自出访国家或地区的合格邀请函，邀请函必须打印在邀请单位的公函纸上，有邀请人手写体签名或邀请单位盖章。

邀请单位、邀请人应与出访人的职级身份相称，不得接受境外中资企业、海外华侨华人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或办理邀请函。

第五条出国（境）培训应严格按相关部门规定审批。

参加外单位组团的境外培训需提供组团单位的任务批件和任务通知书，学校自行组织的培训团组由组织部（党校）负责管理。

第六条申请出国（境）年龄在65岁以上人员需附医院出具的健康证明，70岁以上人员原则上不办理公派出国（境）。

因公出国(境)团组事后公示表【模板】

按报批日程安排出访，参加国际会议并发言，顺利完成出访任务，详见出访报告。
邀请单位是否变更
无变更
经费来源
示范校建设经费——师资建设费中支出，列入临时出国费预算。
是否超出经费预算
审批预算35311元人民币，实际开支17345元人民币，未超预算。
公示期限
2017年6月6日—2017年6月12日
（原则上不少于5个工作日）
因公出国（境）团组事后公示表
我单位姚丹等1人已于2017年5月21日-5月25日因公出访芬兰，现就有关事项按要求进行公示如下：
本次同团出访团组
所有人员
姓名
单位
职务
姚丹
XX学校
副校长
以下空白
出访国家（地区）及天数，是否超期、绕道
5天，未超期，无绕道
往返航线
上海浦东——芬兰赫尔辛基——上海浦东
是否按报批日程安排出访，出访任务完成情况
□公示结束无异议。
境）后必须按规定在1个月内在单位内部公布事前公示内容的实际执行情况和出访报告，并在出访报告和反馈表中写明“本团组所有人员已按要求进行事后公示，无异议”。
3、请将公示材料在单位存档，以备检查。

因公临时出国(境)出访后公示材料

1.
International Conference on Applied Energy 出访时间 □ 学术交流 2014.5.30-2014.6.3 □ 培训 300 余人 □墙报 □其他 □ 其他
台湾国际会议 30 □特邀报告
□ 学术研究
国际会议总人数分会报告 □分组报告
A Pulse Tube Cryocooler for BOG Recondensation in LNG Tanks Superconductor
田长青赴台湾执行2014ICAE国际会议人数天数单据数 1人 5天备注
国际旅费人民币
5
机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。说明：指出境口岸至入境口岸旅费。是否事先在出访计划中列明并报本单位外事和财务部门批准 □是 □否说明：指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交目的国家（城市）标准_150__美元/天是否超标 □是（超标是否事先报批 □ 是 □否） □否说明：（1）指出国人员在国外发生的住宿费用。（2）参加国际会议，应按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应从紧安排，超出费用标准的，须事先报经外事和财务部门批准。（3）住宿费发票必须显示实际住宿人员姓名，否则不予核销。
成员 1
胡剑英
副研究员
低温与制冷工程研究中心
成员 2
张丽敏
助理研究员
低温与制冷工程研究中心
出访任务实际执行情况
参加 ICAE2014 学术会议，做口头报告。
实际出访日程
2014 年 5 月 30 日：北京 - 台北 2014 年 5 月 31 日~2014 年 6 月 2 日：台北，参加 ICAE2014 学术会议 2014 年 6 月 3 日：台北 - 北京

江南大学杨严俊因公出国(境)信息公示(表格)

因公出国（境）信息公示
组团单位团长姓名和职务出访国家（地区）出访时间境外邀请单位及单位简介出访主要目的经费金额、来源及财政审核情况出访途径城市姓名杨严俊常翠华本单位参团人员情况职务（职称）教授博士研究生 2018/4/7 人数江南大学食品学院杨严俊教授日本 2 天数 9
第二天
第三天
第四天
日程安排
第五天
第六天
第七天
第八天
第九天
备注：1、留学、研修等在外时间较长的日程安排可根据实际情况填写；2、请在回国后一个月内在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告。
日本株式会社MOC控股公司第四届国际蛋品科技研讨会经费充足名古屋姓名职务（职称）
第一天
上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下上午下午上午下午上午下午
飞往名古屋抵达太阳城王子大饭店会议开幕式蛋鸡养殖相关研讨会蛋品科技研讨会主题报告蛋品科技研讨会-分类报告考察日本丘比株式会社参观禽蛋、沙拉酱等食品加工厂参访MOC企业研发中心 MOC交流学习考察日本NABEL公司参观无损禽蛋检测、分级装备制造厂考察日本KYWOA共和公司参观洁蛋生产线的制造过程考察日本ISE食品公司参观现代化蛋鸡养殖场和交流蛋鸡养殖设备飞回上海抵达江南大学

关于公示田文晶因公临时出访新加坡相关情况的通知【模板】

关于公示田文晶因公临时出访新加坡相关情况的通知
按照国家及教育部最新要求，因公临时出访需事前通过内部局域网如实公示有关团组和人员信息，公示时间不少于5个工作日。

我单位田文晶拟出访新加坡，现予以公示。

自公布之日起5个工作日内，对田文晶出访新加坡有异议者，可通过来信、来电、来访等形式向学校反映。

反映公示对象的情况和问题要坚持实事求是的原则，以个人名义反映情况和问题要求签署或自报本人真实姓名，以单位名义反映情况的应加盖单位公章。

公示时间：2017年3月28日至2017年4月1日止，共5个工作日
受理单位：XX大学化学学院
联系电话：********
传真电话：********
电子邮箱：(******)
XX大学化学学院
2017年3月28日
团组人员的姓名、单位及职务：
田文晶 XX大学化学学院教授
出访国家及任务：
赴新加坡，参加参加第九届国际先进技术材料会（9th International Conference on Materials for Advanced Technologies(ICMAT 2017)）。

邀请单位简介：
新加坡南洋理工大学
日程安排：
2017/6/17 从长春出发，到达广州，前往新加坡
2017/6/18 会议注册
2017/6/19-23 开会
2017/6/24 从新加坡到广州，到达长春
往返路线：
去程：长春—广州—新加坡
返程：新加坡—广州—长春
经费来源：科研经费
经费名称：AIE小分子合成
经费号码：3B*********
预算：按照国家关于因公临时出国（境）的相关规定执行。

邀请函及中文译文附后。

因公出国境团组所需填报的材料

附件7：浙江省因公出国（境）团组信息事先内部公示公示时间：20 年月日至20 年月日组团单位或派出单位（盖章）：团组负责人或参团单位负责人（签名）：备注：1、除依照文件规定的特殊情况外，组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息；2、公示不少于5个工作日；3、团组成员超过6人可另附名单；4、经费来源：选择财政支付、企事业经费、科研经费或外方承担。

日程安排浙江省因公出国（境）团组信息回国（境）内部公示公示时间：20 年月日至20 年月日组团单位或派出单位（盖章）：团组负责人或参团单位负责人（签名）：备注：1、除依照文件规定的特殊情况外，出访团组回国后应在1个月内在单位内部公布事先公示内容的实际执行情况；2、出访报告应与此表一并公示；3、启程航班、回程航班除填写航班号外，还应注明起飞、抵达时间；4、公示无异议的，应将公示结果抄送相应外事审批部门，出访报告（团长签字）按干部管理权限抄送同级外事主管部门。

附件8：代表团名单ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

注：如果没有对外身份的，就不需要写对外身份。

浙江大学因公出国(境)团组出访报告公示

浙江大学因公出国（境）团组出访报告公示团组名称浙江大学骆兴国等2人出访出访期限2019-12-09至2019-12-11在外时间总天数3天基本信息出访国家（地区）（含过境）韩国,首尔出访报告一、访问情况：应韩国成均馆大学的邀请，浙江大学骆兴国和梁友莎于2019年12月9日至2019年12月11日赴韩国首尔参加学术交流任务。

二、访问成果了支持经济学院双一流学科建设，搭建博士生良好的国际学术交流与合作机制，开拓博士生国际视野，浙江大学经济学院选派了10名博士生，在骆兴国副教授、梁友莎助理教授的带领下于2019年12月9日-11日赴韩国成均馆大学参加“浙江大学-韩国成均馆大学国际经济金融会议（SKKU-ZJU International Conference on Economics and Finance）”。

12月10日，在上午的分论坛中，共有7位来自浙江大学经济学院的博士生做了报告。

王锦锦做了题为“Where does the time preference inconsistency come from? Based on the perspective of real-effort task”的学术报告，她的文章通过一项真实努力任务检验了非货币领域中时间偏好不一致的稳健存在性，并识别出大部分时间偏好不一致行为由诱惑引起。

李树毅做了题为“Bailout Expectation and Capital Structure Adjustment: Evidence from China”的报告，他的研究表明政府纾困财务困境企业的行为，会正向溢出到国有及大型企业的资本结构决策中，且困程度越大，企业越短视，越激进，因此会借入更多的负债，提高杠杆率。

Muhammad U. Khurram做了题为“Association of Mutual Fund Risk Measures and Return Parameters”的报告，他的研究探究了巴基斯坦对冲基金风险度量与收益参数之间的关联，并评估对冲基金的绩效，研究表明Jensen Alpha是最佳的评估指标。

因公出国(境)团组事前公示表

因公出国（境）团组事前公示表
□公示期间有异议(请另纸说明）
单位盖章备注：1、报批因公出国（境）事项前必须将本表所有事项通过内部局域网、公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示有关因公出国团组和全体人员信息，公示结束后请将本表原件1份交市外办。

2、团组出访回国（境）后必须按规定在1个月内在单位内部公布事前公示内容的实际执行情况、具体费用和出访报告，并在出访报告和反馈表中写明“本团组所有人员已按要求进行事后公示”。

3、请将公示材料在单位存档，以备检查。

浙江大学学生档案管理暂行办法(浙大发学[2006]15号)

第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理工作，实现学生档案管理标准化、规范化、科学化，不断提高学生档案管理工作水平，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，根据国家有关法律法规以及学生管理工作的规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条学生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的历史记录，是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据；主要是指在校学生从参加高考、录取入学到毕业，以及参加工作期间所形成的各种文件材料。

学生档案管理是指对反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料进行收集、整理和归（建）档，以及学生档案的利用、转递等管理工作。

第三条学生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和分级管理相结合。

学生工作处和研究生管理处（以下统称学生管理工作部门）分别归口管理国家计划招收的全日制本科生和研究生的档案工作，负责对全校学生档案工作进行指导和检查，统一印制学生档案袋和学生档案管理所需的文书；各学院具体负责在校学生档案的保存和日常管理，并接受学校主管部门的指导和检查；学校各有关部门和单位（招生、学籍管理、培养管理、学位管理、组织、团委、就业指导与服务等）协助做好学生档案材料的收集、归档、转递等工作。

第四条学生档案管理人员应认真履行工作职责，学习档案管理法规，熟悉档案管理业务，严守档案工作纪律，努力提高档案管理和服务水平。

第二章学生档案材料收集范围第五条为使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实内容。

毕业时学生档案中应有以下材料：1．入学材料：招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团（入党）申请书及志愿书等材料；招收入学的研究生除原有个人档案应有材料外，还应有报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料；2．学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料；3．学籍材料：各学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料；4．鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表等材料；5．实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料；6．毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书等材料；7．学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料；8．奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀团干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料；9．处分材料：在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）；10．组织材料：入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料；参加民主党派的申请书、登记表等材料；11．体检材料：入学体检表、复查体检表、毕业生（毕业研究生）体检表等材料；12．出国材料：因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料；13．工作材料：入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等材料；14．其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

大学教职工因公临时出国(境)信息公示【模板】

XX林业大学教职工因公临时出国（境）信息公示
注：1、本表请各出访团组联系人填写电子版后交国际交流与合作处陈老师，联系电话，一页填写不下可另附页注明有关事项内容继续填写。

2、“出访团组名称”：填写***等**人赴（如双跨团组，填写：**等**人随**团赴）**国家（或地区）***（公务活动名称，如：合作研究、参加国际会议等，不得是“参观”、“考察”）。

3、“邀请单位情况介绍”，请简述邀请单位背景。

4、经费来源及拟支出金额：填写“科研”、“行政”或具体项目名称等；拟支出金额请参考财务处因公临时出国经费管理办法。

浙江大学因公出国(境)团组出访报告公示息本

浙江大学因公出国（境）团组出访报告公示团组名称浙江大学张雅斐1人出访
出访期限2019-07-22至2019-08-02在外时间总天数12天基
本
信息出访国家
（地区）
（含过境）
日本,东京
出访报告一、访问情况：
应日本立教大学的邀请，浙江大学职工张雅斐于2019年7月22日至2019年
8月2日率领人文学院16名学生赴东京参加学术访问任务。

二、访问成果
本次浙江大学人文学院暑期赴日本交流团共计17人，在12天的行程里，总计
访问东京大学、庆应义塾大学、早稻田大学、立教大学、明治学院大学五所日
本顶尖公立及私立高校及7个校区，参观东京国立博物馆、国立西洋美术馆、
漱石山房纪念馆等7座博物馆，游览东京塔、浅草寺、滨漓宫、东京巨蛋城等
6个著名建筑。

同学们在此次行程中深度体验日本文学、历史与艺术，收货颇丰。

三、工作建议
无
备注：1. 团组（或本人）执行本次因公出访任务情况良好，主要任务、日程安排、团组成员等与任务申报时一致，如不一致，需详细说明；２. 须于回国（境）后一个月内在本单位内部完成出访报告公示。