商标档案归档范围及保管期限表

商标档案归档范围及保管期限表
序号档案种类保管期限备注一商标档案
1 商标注册申请材料永久
2 商标注册申请不予受理申请件永久
3 商标公告永久1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套
4
商标异议案件各类发文及异议申
请书、理由书、答辩书等
永久5
商标评审案件各类发文及评审申
请书、理由书、答辩书等
永久
6 注册商标连续三年停止使用撤销
案件各类发文及申请书、答辩书
等
永久
7
补发变转续证明、注册证、出具
注册证明、更正、改错申请书
永久
8 集体商标、证明商标、地理标志永久
9 特殊标志永久
10
马德里商标国际注册领土延伸申请
材料
永久11
国内注册人马德里商标国际注册
申请材料
永久12
国际商标变更、转让、续展的申
请书、撤回申请书、公证书及其
永久
他材料
国际商标异议案件各类发文及异
13
永久
议申请书、理由书、答辩书等
14 国际商标公告永久每期保留一套
商标变更、转让、续展的申请书、
15
永久
撤回申请书、公证书及其他材料
16 商标质押、查封、消亡注销档案永久
17 商标使用许可合同备案档案永久
18 商标信息和程序更改单永久
19 商标异议案件证据材料短期10年
20 商标评审案件证据材料短期10年
注册商标连续三年停止使用撤销
21
短期10年
案件证据材料
国际商标异议证据材料、评审证据
短期10年
22
材料
行政案件中驰名商标申请认定证明
23
短期5年
材料
二文件资料
1 图书、地方志、年鉴永久
2 宣传资料、报刊短期10年
3 商标代理机构数字证书办理材料短期5年
4 商标申请收文清单短期2年
5 商标业务退信短期2年
6 商标文件发放记录清单短期2年
7
中国商标战略年度报告、中国商标
年鉴永久
每期各保存2套
8
商标审查二期系统投入使用前的
材料
长期20年。