办公环境美化建议

办公环境改善建议

为展示公司良好的企业形象,给员工创建整洁、舒适的办公环境,提高其工作效率,行政财务部对公司办公环境改善作出以下建议:

一、绿植管理。

现状:绿植覆盖率较低、视觉效果过于贫瘠。

建议:购买绿植或者租赁绿植,加大绿植覆盖率,净化空气,使员工视觉得到放松,缓解大脑疲劳。如员工办公桌可以放一些仙人掌、芦荟之类,吸收电脑辐射。

二、前台管理。

现状:公司前台比较简陋,桌面残留无法清除的污迹,影响企业形象。

建议:前台就是公司的脸面,可以稍作装饰。1、建议换一个稍微高档的桌子,要有光泽;2、为了节省成本,也可以在现有桌子上铺上玻璃,玻璃下面垫一些员工活动照片之类,瞧起来比较温馨,让员工有归属感;3、前台前放两棵高大绿植,如发财树、平安树等,美观且寓意吉祥;4、建议在饮水机旁的茶几上摆放鱼缸,养几条便宜的小金鱼,这样给人感觉办公室就是有生机的,员工进出门也可以观望一下,适当放松心情。5、有条件可以更换公司大门,提高形象。

三、照明管理

现状:公司整体不够明亮,一进办公区,有种阴森森的感觉,且会议室过于阴暗,难易给员工积极向上的动力。

建议:1、全部更换前台至大厅走廊的灯管,让人一进公司就觉得明亮,使人精神振奋;2、有条件的话可以更换会议室灯泡,装修的更明亮些;3、天气不热时全部开窗,使室内通风,增加采光,可以缓解大脑疲劳。

四、照片墙设置

现状:现有照片墙上不少员工已离职,不能代表新的团队,且照片墙过于简单。

建议:将新团队成员照片制成照片墙,加以装饰,可以附加员工语录、企业宗旨等标语。

五、活动室管理

现状:活动室空间不小,但利用率较低。员工整日对着电脑工作,缺乏运动,不免会疲乏,导致工作效率低下。

建议:1、下午三点至四点之间员工可至活动室自由活动一刻钟;2、食物供给:每天下午提供适量水果、咖啡等食物,放置活动室,供员工食用;3、此制度要想执行到位,必须由管理者带头,员工对于领导本身会有敬畏心理,一般不好意思私自饮食、活动。

六、建议箱管理

现状:员工与领导双向沟通不多,劳务关系中,一般员工处于被动地位,一味强调执行力,可能会忽视员工的主观想法;此外,个别员工由于性格内敛,通过匿名方式可能会更容易反映真实心声。

建议:在公司合适位置放置一个建议箱,定期查瞧,倾听员工心声,及时采纳好的建议,帮助公司更好的发展。

七、idea展示板设置

现状:员工不就是太积极,很少主动展示自我,管理意识不足。

建议:可以将大厅白板制成idea展示板,一则可以展示每天的头脑风暴成果,听取各部门、各层级员工的意见;二则及时公布员工跟踪的项目与任务进度,打破内部信息壁垒与沟通障碍,建立透明化的业务运作;还可以用作留言板使用,拓宽员工间互相了解与沟通的途径。(idea展示板与建议箱功能相近,前者适合张扬的性格,后者适合内敛性格)

八、音乐播放

现状:办公室采光效果不太理想,显得有些密闭,长时间呆在里面会有压抑感。

建议:中午11:30至下午1:00之间、下午3:00至4:00之间可播放舒缓的音乐,陶冶情操。

以上为行政财务部对办公环境改善的建议,请领导审核与批示。