对图书馆管理信息系统的认识

对图书馆管理信息系统的认识

此次的论文要求是结合具体的管理信息系统来谈自己的认识，不过管理信息系统从某种角度上来说是蛮技术性的东西，这对于文科生的我还是有一定难度的。最后我终于找到了我相对熟悉的领域，那就是图书馆的管理信息系统。之所以说我比较熟悉，首先是因为我本人比较喜欢到学校图书馆读书，然后我去年暑假还在武侯区图书馆有过一个月的实习，所以我对图书馆的整体情况都比较了解。再结合管理信息系统课上学到的知识，终于有了下面这些关于图书馆管理信息系统问题和建设的观点。

首先我们要对图书馆信息系统的概念有个全面的理解。图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析，为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。

具体来看，我们会知道正如一般的管理信息系统一样，图书馆管理信息系统也是有若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其单元主要包括：1、信息源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。比如可以是读者的信息或者书本的信息等。2、信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接收器的一组装置（也可是人）。一般来说由四部分组成：①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置；②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置；

③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置；④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。3、信息主

管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行，与有关方面协调配合的人员。比如图书馆的各部门（技术部、编目部、流通部等）主管。4、信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。

除了要知道图书馆管理信息系统的构成之外，还得清楚它的职能。具体来看的话，图书馆管理信息系统的职能主要有以下几个：

⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、

订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。

⑵图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本或

多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。

⑶图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、污

损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。

⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图

书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。

⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制，对不同人员有不同

的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢

复等功能。

一般人都会认为图书馆管理信息系统是一个技术层面的问题，就是简单的利用计算机和软件来进行图书的日常加工和自动化管理。但其实图书馆管理信息系统不仅仅是技术层面上的问题，更是管理层面的问题，成功地进行系统建设必须要有信息管理体系(IMS)的支持。谈到这里就不得不提它的建设问题了，图书馆管理信息系统的建设是一项“可持续性工程”，系统建设必须分阶段进行，系统目标应同信息化程度相适应。同时，在设计的时候还必须注意它的适应能力，一个好的管理信息系统必须要有较强的自适能力，能根据环境的变化作出相应的调整。

图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再设计，及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。它对静态信息应能实现“一次存储、定期更新、随时备查”；对动态信息应能跟踪维护、及时响应。为保证信息的及时响应，必须解决四个问题：①信息的准确性；②信息传递的畅通性；③分析决策的正确性；④提供信息的及时性。

而就目前来看，图书馆信息系统的建设还面临着一些问题和困难，主要包括：1、建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化，会有一段不适应期；此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接，因而不少信息系统建设的投入不足。2、缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。3、管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息，就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。

图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程，它是一个进程，而不是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划，分步实施，步步见效”的原则，故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。这就要求我们按照整体的管理目标，对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、决策和建立预测模型。也就说我们需要对信息进行挖掘和重组。同时，由于先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。所以我们还必须注意对计算机系统的智能化和网络化的升级。