纪要与决议的异同点
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别会议纪要的大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔2003〕第1号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表记录:朱翚议题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。
会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。
赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。
许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。
秘书会务:会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别
会议纪要地大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔〕第号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军、、部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位地代表记录:朱翚议题:讨论年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调地有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于年月日在合肥召开.会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话.赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予地大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党地“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想地高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作地认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展地重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展地需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象.资料个人收集整理,勿做商业用途许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性地认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密地实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机地矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业地顺利实施.资料个人收集整理,勿做商业用途上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省地人工增雨防雹工作.翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了年我省人影工作情况和年地工作思路.最后,他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作地重要指示精神,紧紧围绕人影作业服务这个中心,加强人影管理,加强人影应用性技术研究,努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶,为全省地防灾减灾再做新地更大地贡献.与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面地问题进行了充分地讨论,并形成决议,现纪要如下:一、作业方案(一)作业时间:年月日至年月日.(二)作业点:见附件.(三)作业高度:高炮米以下;火箭米以下.(四)作业工具:单、双“三七”高炮,专用火箭发射架.(五)高炮作业参数:最大射高米,最大射程米,射角度到度.火箭作业参数:最大射高米,最大射程米,射角度至度.二、实施程序(一)各高炮、火箭发射点向本地区气象局申报作业计划,再由各地区气象局统一向有关军航或民航机场飞行管制部门申报,各发射点所对应地申报机场见附件.(二)各地区高炮、火箭发射作业计划应在作业前一天地时前向有关机场飞行管制部门提出作业申请.申请内容:作业点、作业高度、射击方向、作业手段和作业范围.机场飞行管制部门按现行规定通报有关军、民航管制部门.(三)具体作业需提前一小时向有关机场飞行管制部门申请,明确申请内容.经所在分区飞行管制部门批准后方可实施.实际作业前分钟,必须向有关机场飞行管制部门申请发射指令,经批准后必须在分钟内发射完毕,如在批准后分钟内没有完成发射地必须重新申请发射指令.(四)在航路、航线两侧各公里范围内地高炮、火箭对空发射,审批单位应征得有关民航部门地意见.(五)高炮、火箭发射计划申报及发射操作责任应落实到人.(六)如因抗旱防雹工作地实际需要,在特殊情况下可提前二小时提出临时作业申请(含临时增设发射点).三、安全保障措施(一)各高炮、火箭发射点及地区气象局分别设专用手机、程控电话各一部,在作业期间供专人值班使用.(二)高炮、火箭发射实施期间,各发射点与各地区气象局之间,各地区气象局与相关机场飞行管制部门之间应建立可靠地通信联络.如通信不畅时,高炮、火箭发射点必须停止发射作业.五、附件附件:年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作业点一览表附件:年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障协调会与会人员签名及单位电话号码主题词:高炮火箭人工增雨防雹空域协调会议纪要安徽省人工影响天气办公室年月日印发会议记录一、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议地组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.会议记录有“记”与“录”之分.“记”又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上地重要或主要言论.详记则要求记录地项目必须完备,记录地言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容地会议记录则要靠“录”.“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下地内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境地保证.二、格式会议记录地格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分.记录地内容有:.会议名称;.会议起讫时间;.会议地点;.会议主席(主持人).会议出席、列席和缺席情况;.会议发言会议.. 会议各项程序. 会议主席和记录人员签名三、要求会议记录地要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.(一)速度要求.快速是对记录地基本要求.(二)真实性要求.纪实性是会议记录地重要特征,因此确保真实就成了对记录稿地必然要求. 真实地内容、真实地发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人地错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦地表达.真实性要求地具体含义是:.准确.不添加,不遗漏,依实而记..清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理..突出重点.会议记录应该突出地重点有:()会议中心议题以及围绕中心议题展开地有关活动;()会议讨论、争论地焦点及其各方地主要见解;()权威人士或代表人物地言论;()会议开始时地定调性言论和结束前地总结性言论;()会议已议决地或议而未决地事项;()对会议产生较大影响地其他言论或活动.可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改.但是,会议记录一旦经主席签字不能再修改!会议纪要与会议记录地区别.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言地事务文书..内容上,会议纪要是经过整理加工地会议上达成地一致认识,是会议内容地要点;会议记录是会议发言地原始记录,基本上要做到有言必录..形式上,会议纪要基本上按照行政公文地规范格式;会议记录没有统一地格式,多是各单位自定..发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布..在提炼加工程度上有区别,会议记录,无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议地人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;纪要则是在记录地基础上,通过执笔人地分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定地逻辑顺序,编排加工而成.记录不是文章,只能作文章地原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成地文章会议纪要与会议决议地区别.会议纪要是根据会议情况写地要点,是根据会议情况写地要点,起草后,只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效..一份会议纪要可以同时写不同方面地毫无关联地几项决定,而一个决议只能写某一方面或某一问题.即便象《关于建国以来党地若干历史问题地决议》这样意义重大地宏篇巨制,它地丰富地内容,也是紧紧围绕党地指导方针和路线而展开地,前后左右互相关联,浑然一体..会议纪要地内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了地就要写进去;而决议地内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家地重大问题..纪要可以反映会议上地不同观点,决议则只能反映多数人通过地一种统一地观点..纪要和决议地社会效用也不尽相同.纪要虽然有一定地权威性,但其中有些条文和要求,侧重于领会和掌握有关精神,更带有引导、指导地性质,决议则是一旦形成,有关方面对各项条款必须严格执行.所以决议具有更强地权威性.纪要和简报地区别..承担地任务不同.简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般也没有什么约束力.会议纪要则有一定地权威性.它地结论可以指导有关方面统一认识,它列入地议定事项,要求有关方面共同遵守执行,它对特定地阅读对象有一定地指导和制约作用..简报地编写者在简报中可以对他所写地事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议地内容,不允许编写者在纪要中对其内容进行评论.. 简报要求文字简短,一般在千字左右,最好不超过两千字;会议纪要则不受文字长短地限制,该短则短,该长则长.有些内容丰富、问题重大地座谈会纪要,洋洋万言也是常见地..会议纪要可以作为一种情况反映,缩写成简报;简报则起不到纪要地作用.会议记录真实记载会议地情况,客观地反映会议地内容和进程,是重要地原始性地档案材料,它一般不公开.它不仅为会议简报、会议纪要地撰写提供重要地素材,而且为曰后分析研究会议提供依据,还是检查会议决定执行情况地凭证.因此认真做好会议记录,具有十分重要地意议.资料个人收集整理,勿做商业用途。
会议纪录、纪要-决定、决议的区别
会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
第七章之会议纪要、决议
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四、公报结构
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公报包括首部、正文和结尾三部分。 首部 包括标题和成文时间。 标题:公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》;第 二种是由会议名称和文种构成;第三种是联合公报,由发表公报的双方或 多方国家的简称、事由、文种构成。 成文时间:用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。 正文 包括开头、主体两部分。 开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明,最精炼的语言概述事件的 核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会 议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即 在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。 主体。是公报的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清 楚。常见的有三种写作:一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定; 第二种是序号式,多用于内容复杂、问题问绪较多的公报;第三种是条款 式,多用于联合公报。 结尾 事件性公报和会议性公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方 签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。
• 决议与决定的区别: • 1.决议和决定都是涉及重要事务,反映发文者 对重大问题的意见和看法,而且在一定范围内带有 强制执行效力的公文,但又不可混用。 • 其主要区别为: • 第一,决议的原则较强,而决定则更具有针对性。 • 第二,决议是会议文件,必须经正式的全体会议或 代表会议讨论并通过才能形成、生效,通过决议的 会议时间和名称也必须写入文件中;决定则既可由 会议研究后作出,也可由其他程序产生,可写入文 件中,也可以不写。 • 第三,决议的内容多是带有全局性工作的原则性事 项;决定则既可表述全局的,也可表述局部的具体 工作安排。 • 2.一般文种不一定要求有号召性的结尾,决议 则一定要有号召性的结尾。
会议纪录、纪要,决定、决议的区别
会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别会议纪要的大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔2003〕第1号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表记录:朱翚议题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。
会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。
赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。
许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。
《公文写作规范》(三十)——会议纪要、会议记录、会议简报、会议决议的用法比较(完)
《公文写作规范》(三十)——会议纪要、会议记录、会议简报、会议决议的用法比较(完)乘月闲 2020-05-28 11:57本文编号:DW0002900039“依据”与“凭证”作用是公文最为基本的作用,在法定的15个文种中,最能体现“依据”与“凭证”作用这一特点的是“纪要”这一文种。
本文主要讨论“纪要”和与其有关的“记录”、“简报”、“决议”之间的区别与联系。
一、会议纪要与会议记录之间的区别会议纪要与会议记录两者都是对会议情况的反映。
会议记录产生于会议从开始到结束的全过程,是对会议发言及会议情况全面客观原始的记载,只供内部考查及充当撰写会议纪要的基础材料。
会议纪要则产生于会议结束之时,是筛选、整理、提炼包括会议记录在内的会议材料、归纳概括会议情况的主要内容而形成的正式文件。
二、会议纪要与会议简报之间的区别会议纪要与会议简报两者都是对会议情况的整体概括。
会议简报成文于会议中,在会议期间可根据实际情况和需要可以不发或发若干期,每期只反映会议某个阶段或者某一方面的情况,也可以包括对所反映情况的议论和看法,供与会代表和相关人员参考,其只有参考性而无约束力。
一个会议只能有一个会议纪要,且成文于会后,反映的是会议的基本情况,是会议的全貌,会议纪要必须客观忠实地叙述会议情况,不可加以评论,会议纪要不仅具有知照性,而且还具有指挥相关工作的权威性。
三、会议纪要与会议决议之间的区别会议纪要与会议决议两者都能反映会议议定的事项,都属于反映会议结果的文件。
会议决议适用于依据多决原则进行决策的会议,如人代会、党代会等各种代表会议和委员会议,反映的是会议围绕某个主题、经反复讨论研究而通过的一致性意见属于决定性文件,经与会人员的法定多数表决通过方才生效,一个决议只能围绕一个主题,如果会议有多个主题,相应可以产生多个决议,每个决议一旦形成和发布就都具有很强的权威性和约束力。
会议纪要主要用于不使用多绝原则的各种工作会议、座谈会议、研究会议等,其他会议也可以酌情采用,会议纪要属于总结记录性文件,一个会议只能形成一个纪要,主要反映一致意见,特殊情况下也可以反映不同看法,可以围绕一项工作,也可以写入不同方面毫无关联的几项决定,它不需要表决通过,由会议主持机关负责人审定即可制发。
常用公文的区别与联系(三)
常用公文的区别与联系(三)一、会议纪要与会议决议的联系和区别会议纪要与会议决议的相同之处在于:它们都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种;都要求与会单位和人员共同遵守执行;都是下行文。
会议纪要与会议决议的不同之处包括以下方面:1.适用范围不同行政机关只有会议纪要,没有会议决议。
党委机关会议纪要与会议决议这两个文种都有。
2.内容不同会议决议的内容一定是原则性的重大问题,而会议纪要的内容可轻可重,涉及的问题可大可小。
如一次办公例会结束后可以制发会议纪要,但不一定要制发会议决议。
3.写法不同会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见,而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。
一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定,而一份会议决议只能写某个方面某个问题的最新结论。
4.形成过程不同会议纪要是把会议情况整理出要点,经过机关领导人审核签发后即可定稿。
而会议决议的初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序表决通过后才能形成。
5.现实效用不同会议决议一旦形成,有关部门必须严格贯彻执行,其指令性和约束力都很强。
而会议纪要虽有权威性,也可以作为办事依据,但指令性较弱。
二、报告与简报的联系和区别报告与简报的相同之处在于:它们都是用来反映工作情况、沟通信息、加强相互了解的文种。
报告与简报的不同之处包括以下五个方面:1.法定地位不同报告是一个法定文种,而简报不是法定文种。
简报是在单位内部交流的定期或不定期的报纸或刊物。
2.行文方向不同报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的,是上行文种。
简报不限于上行,在上行的同时也可以平行或下行。
报告只能上行,不能下行,也不能平行。
3.格式不同报告必须按照法定的公文格式制作,按照规定的行文规则运转。
而简报的制作和运转都要视具体情况灵活掌握。
如简报的主送机关是写在正文后面,而报告的主送机关如无特殊情况一定要写在正文前面;简报的标题构成方式比较灵活,而报告的标题必须按三要素的要求制作;简报的发文机关名称、成文日期等在版头部分,而报告的落款一定要在文尾;简报不要求盖印,而报告是一定要用印的。
协议契约合同会议纪要决议协定区别
协议契约合同会议纪要决议协定区别----16b5ba36-6eac-11ec-8b58-7cb59b590d7d1.协议是双方或者多方协商议定。
决定只需要单方即可作出。
2.未出具董事会担保决议的担保合同,具有法律效力:在早期的基层法院,判定无效是很常见的。
现在大多数都不会被视为无效。
首先,只有违反强制性效力规范的合同才是无效的。
强制性效力规范是指违约后果被明确界定为合同无效的后果,或者没有明确界定为合同无效的后果,但违约行为可能损害社会和国家公共利益。
第二公司法和担保法规定的目的是为了防止一部分股东损害另一部分股东利益,但是当股东利益与债权人利益冲突时应当有效保护债权人利息。
这种观点来自最高法对东北特殊钢公司与长城资产沈阳办事处借款及担保合同纠纷做出的终身判决在民商事法律关系中,公司作为行为人实施法律行为的过程可以分为两个层次:一是公司内部的意思形成阶段,通常体现在股东大会或董事会的决议中;第二,公司对外表达意图的阶段,通常表现在公司对外签订的合同中。
为了保护善意第三人,维护交易安全,在公司内部意思形成过程中存在缺陷的情况下,只要外部表达不无效,公司应当受到其表达的限制。
3.“会议纪要”与“会议决定”(决议)之间有如下不同:“会议纪要”一般不能独立对外发出,往往需要以“通知”等指明有效执行的范围与要求等,“决定”则可独立发出;“会议纪要”所记载的是会议的情况和议定事项,不一定必须如决定那样只针对重大事项;“会议纪要”不仅仅只反映议定的事项,“决定”则必须是完全确定的决策而不必反映其他意见;“会议纪要”中的议定事项是有关与会各方确立的意见,只要有一方反对即不成立,“决定”的内容则可根据有关会议规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效,产生法定效力;在表达方面,“会议纪要”需综合反映会议的全面情况,对有关意见和观点进行阐述,“决定”则一般无这些内容。
4.“会议纪要”与“协议”、“协议”与“合同”的区别“会议纪要”可以用于记载会议的议定事项,有与“协议”“合同”相同的确定有关各方在实现特定目标过程中的责任、权利、利益、义务,备忘待查的作用,但它们之间的差别还是很大的,其中最主要的是:“协议”“合同”奉行对等的原则,即文中有关当事各方在实现同一目标过程中的责、权、利的规定必须对等,不允许出现其中某方面只享受权利、利益而没有承担相应责任,履行相应义务的内容,否则,将被视为无效的“霸王合同”。
会议纪要和会议决议
会议纪要和会议决议【篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
公文写作中的会议纪要和决议书写
公文写作中的会议纪要和决议书写会议纪要和决议书是公文写作中常见的两种形式,它们在组织内部沟通交流和决策规划中起到重要的作用。
本文将从会议纪要和决议书的定义、特点以及写作要点等方面进行探讨,旨在帮助读者更好地理解和应用这两种形式,提高公文写作的效率和质量。
一、会议纪要的定义和特点会议纪要是对会议进行记录和总结的一种形式,可以简洁、准确地表达会议的主要内容和决策结果。
其特点主要有以下几点:1.扼要概括:会议纪要要求对会议讨论的要点进行概括和提炼,突出核心内容,避免过多细节和冗长表述。
2.客观准确:会议纪要应当客观准确地反映会议的过程和结果,不添加个人主观色彩,尽可能使用简洁明了的语言。
3.重点突出:会议纪要要求对重要议题、决策和行动计划等进行重点突出,帮助读者快速抓住会议的核心内容和要求。
4.逻辑清晰:会议纪要应当按照时间顺序或议题顺序进行组织,使读者能够在阅读过程中理清思路,顺利获取所需信息。
二、会议纪要的写作要点1.明确目的:写作会议纪要之前,应明确纪要的目的和读者对象,以便在写作过程中精准把握重点。
2.抓住核心内容:会议纪要的核心内容是会议讨论的要点,要通过筛选和提炼,将其简洁明了地呈现出来。
3.准确记录:在记录会议过程中,要注意准确捕捉与会人员的观点和提问,尽量使用不失真的陈述方式。
4.简练明了:会议纪要的语言应当简练明了,避免使用复杂词汇、长句和晦涩难懂的表达方式,方便读者阅读理解。
5.结构清晰:会议纪要宜采用清晰的结构,例如按照议题顺序或时间顺序进行组织,方便读者掌握纪要的逻辑和发展。
三、决议书的定义和特点决议书是对会议决策结果的正式记录和呈现,具有一定的法律效力,一般由组织主管作出并加盖公章。
其特点主要有以下几点:1.正式宣布:决议书具有正式性和权威性,其决策结果应当公开和宣布,以确保执行的合法性和效力。
2.明确要求:决议书中的要求和行动计划应当明确具体,避免模糊和不清晰的陈述,方便相关人员执行和跟进。
会议决议会议纪要的不同
会议决议会议纪要的不同篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3)正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
会议纪要的格式与写作方法
会议纪要的格式与写作方法把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。
一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1.内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。
同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
会议纪要的概念与特点
会议纪要的概念与特点会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
今天,小编就给大家简述关于会议纪要的概念与特点,希望对大家有帮助。
一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的'意义。
协议契约合同会议纪要决议协定区别
1.协议是双方或者多方协商议定。
决定只需要单方即可作出。
2.未出具董事会担保决议的担保合同,具有法律效力:认定无效的常见于早期的基层法院。
现在大部分不会认定无效。
第一只有违反效力性强制规范的合同无效,效力性强制规范指明确规定了违反后果为合同无效或者未明确规定无效的后果但违反可能损害社会国家公共利益。
第二公司法和担保法规定的目的是为了防止一部分股东损害另一部分股东利益,但是当股东利益与债权人利益冲突时应当有效保护债权人利息。
这种观点来自最高法对东北特殊钢公司与长城资产沈阳办事处借款及担保合同纠纷做出的终身判决在民商事法律关系中,公司作为行为主体实施法律行为的过程可以划分为两个层次,一是公司内部的意思形成阶段,通常表现为股东会或董事会决议;二是公司对外作出意思表示的阶段,通常表现为公司对外签订的合同。
出于保护善意第三人和维护交易安全的考虑,在公司内部意思形成过程存在瑕疵的情况下,只要对外的表示行为不存在无效的情形,公司就应受其表示行为的制约。
3.“会议纪要”与“会议决定”(决议)之间有如下不同:“会议纪要”一般不能独立对外发出,往往需要以“通知”等指明有效执行的范围与要求等,“决定”则可独立发出;“会议纪要”所记载的是会议的情况和议定事项,不一定必须如决定那样只针对重大事项;“会议纪要”不仅仅只反映议定的事项,“决定”则必须是完全确定的决策而不必反映其他意见;“会议纪要”中的议定事项是有关与会各方确立的意见,只要有一方反对即不成立,“决定”的内容则可根据有关会议规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效,产生法定效力;在表达方面,“会议纪要”需综合反映会议的全面情况,对有关意见和观点进行阐述,“决定”则一般无这些内容。
4.“会议纪要”与“协议”“协定”“合同”的区别“会议纪要”可以用于记载会议的议定事项,有与“协议”“合同”相同的确定有关各方在实现特定目标过程中的责任、权利、利益、义务,备忘待查的作用,但它们之间的差别还是很大的,其中最主要的是:“协议”“合同”奉行对等的原则,即文中有关当事各方在实现同一目标过程中的责、权、利的规定必须对等,不允许出现其中某方面只享受权利、利益而没有承担相应责任,履行相应义务的内容,否则,将被视为无效的“霸王合同”。
会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法
会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)中规定,党政机关公文种类有15种,纪要是其中的一种。
新《条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
纪要作为党政机关的法定文种之一,被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中,较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。
然而,因纪要在名称、适用范围方面均有所变化,加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态,特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明,这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。
笔者结合长期的教学和写作实践,简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。
一、认清文种嬗变之“源”党政机关公文写作,首先需要确认该选择哪个文种。
不同文种有不同写法,同一文种,由于历史嬗变的原因,在不同的历史时期,其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等,都会呈现出不同程度的差异性。
鉴于此,写作者理应了解各文种的来龙去脉,以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照,从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。
纪要的“纪”通“记”,是记载、记录的意思。
我国古代公文中,没有“纪要”这一公文名称。
“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。
我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。
在这之前,纪要实际在机关、团体、企事业单位使用,只是未被列为正式公文。
1993年11月修订前的纪要,是用于“传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行”的文种。
修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》,规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
决议、会议纪要、公报
会议纪要的写作
一、会议纪要的文种特征
会议纪要与会议决议的区别:
会议决议:是按照法定多数表决通过的,内容
重要,侧重原则性,行文庄重,是决策性文件, 面向广大干部群众,实施对象很广;
会议纪要:主要由会议主持机关审定制发,着
重记述会议本身情况,内容与要求具体 ,有特 定的使用范围,用语也较灵活。
会议纪要的分类
外交公报例
中国和哥斯达黎加自6月1日起建立大使级外交关系 (2007年6月7日) 2007年6月1日,外交部长杨洁篪同哥斯达黎加外交部长斯 塔诺在北京代表各自政府共同签署了《中华人民共和国和哥斯 达黎加共和国关于建立外交关系的联合公报》,决定两国自签 署建交公报之日起建立大使级外交关系。双方于北京时间6月7 日正式宣布两国政府的这一决定。中哥建交公报主要内容如下: 哥斯达黎加政府承认世界上只有一个中国,中华人民共和国 政府是代表全中国的唯一合法政府,台湾是中国领土不可分割 的一部分。 公报表示,两国政府同意,在相互尊重主权和领土完整、互 不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处五项原则基础上, 发展两国之间的友好合作。 两国政府还同意将尽快互派大使并互设使馆。
(3)正副标题式
《以十六大精神为指导,开创冬季工作新局面— —XX地区县、市长办公会议纪要》
2、正文
总述部分:会议概况。会议时间、地点、主持单 位、参加人员、会议议题、会议情况、结果、 对会议的总体评价,末句用“现纪要如下”。
时间:2003年5月23日下午2时 地点:培训楼三楼会议室 主持人:院长XXX 出席人:(略) 会议研究决定的事项如下: ……
2021年会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
下面是由相关内容,欢迎大家阅读。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的 ___情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录的内容有:1、会议名称;2、会议起讫时间;3、会议地点;4、会议 ___(主持人)5、会议出席、列席和缺席情况;6、会议发言会议。
7、会议各项程序8、会议 ___和记录人员签名会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。
真实性要求的具体含义是:1、准确。
不添加,不遗漏,依实而记。
2、清楚。
首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改。
但是,会议记录一旦经 ___签字不能再修改!1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
7-纪要、意见
关于联合行文
所提意见如涉及其他部门职权范围内的 事项,主办部门应当主动与有关部门协商, 取得一致意见后方可行文; 如有分歧,主办部门的主要负责人应当 出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可 以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关 部门会签后报请上级机关决定。
3.关于“公告”与“通告”的使用区分
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或 者周知的事项。 (续后)
关于文种使用的难点讨论(一)
相关文种的区别使用(原则性)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.关于“公报”与“公告”的使用区分 “公报”适用于公布重要决定或者重大事项。 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 5.关于“决定”、“通知”和“意见”用于布置工作时的 区分 “决定”适用于对重要事项作出决策和部署。 “意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项。
(1)纪实性
会议纪要是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项,不
能对会议内容进行评论,要准确表述会议上达成 的共识和形成的决定。 会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和 资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多 年后还会作为人们确认那段历史的依据。
(2)概括性
会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地
记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择 、有所强调。 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主 要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定 或决议,不必事无巨细一律照录。 会议纪要需要在会议后通过概括整理,不能像会 议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
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纪要与决议的异同点【篇一:决议与决定的异同辨析】决议与决定的异同辨析决议与决定的异同辨析郑立新2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理条例》中,规定的党政公文种类有15种,其中就有“决议”与“决定”。
“决议”这一公文名称是建国前后开始使用的,原来在党政机关中都使用。
1993年《国家行政机关公文处理办法》进行修订时,取消了“决议”这一文种。
主要是考虑在行政机关的实际行文中,“决议”已很少使用,一般都用“会议纪要”来代替。
决议原来在党的机关公文中排列首位,是一种重要的下行文,是党的机关对于重大事项或事件的处理,根据民主集中制的原则,经会议讨论表决通过所形成的意见,并据以制定和发布的会议文件。
而“决定”这一公文名称,最早见于1931年11月中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,是当时九个公文文种中的一个,以后时废时用。
1981年2月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》又将“决定”列为正式公文文种。
决定主要是各级党政机关安排重要事项,或对重要问题、重大行动进行决策部署时使用的具体规定性和领导指导性的公文。
当然,企事业单位、社会团体也可以使用决定,其内容应为本机关单位中相对重要的事宜。
新颁布的《条例》重新确定,党政机关均可以使用决议与决定,并明确规定,决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
但由于决议和决定性质、作用、写法等方面有其相似或相近之处,在实际使用中,特别在党的机关公文写作中容易混淆。
因此,要注意比较它们之间的联系与区别,正确选用文种,规范使用文种,提高公文质量和表达效果。
一、相同点辨析决议和决定同有一个“决”字,有决断、裁决之意,都是对重大事项或行动做出决策安排的指挥性下行公文。
其主要相同有:1、文体性质相同决议是党政机关对重要问题或重大事项进行决策部署时使用的领导指导性公文;决定是各级党政机关安排重要事项,或对重要问题重大行动进行决策部署时使用的具体规定性和领导指导性的公文。
由此可见,决议与决定同属决策性、指挥指导性公文。
如《关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》(1996年10月10日中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议通过),《关于建国以来若干历史问题的决议》(1981年6月27日中国共产党十一届六中全会通过),这类决议问题重大、涉及面广,理论阐述多,篇幅宏大,影响也比较深远。
再如《中共中央、国务院关于实施科技规划纲要增强自主创新能力的决定》、《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》(2009年9月18日中国共产党第十七届中央委员会第四次全体会议通过),这类决定的内容必须体现党和国家的方针政策与法律法规,要与有关的规定保持一致,对决定中提出的各项原则与措施务求观点正确、政策界限清楚。
2、具体作用相同就其反映的内容和发挥的作用来说,基本上大体相近是相同的。
决议与决定都是对某些重要事项、重要问题的处理或重要工作的安排,一般都要求下级机关坚决贯彻执行。
其中,决议一律要求下级机关执行。
而决定中虽然只有部署性决定才要求下级机关执行,宣告性决定只起知照性作用,一般不要求下级机关执行。
但是,它们都带有决策性质,并具有一定的强制性,一经公布,必须坚决贯彻执行。
3、行文方向相同决议与决定一样,都是公文种类中比较典型的下行公文。
上级党政领导机关一旦对某些带有全局性的重要事项、重要问题作出处理或对一些重要工作、重大行动作出部署安排,就要及时迅速向下级发文,要求贯彻执行,起到领导、指导作用。
如《国务院关于提高粮食统销价格的决定》、《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》(2004年9月19日中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议通过)。
4、写作模式相同决议与决定的写作模式基本相同。
标题拟写与其它公文一样,决议和会议通过的决定要在标题之下标明题注,即注明会议通过的时间、会议名称,如《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》(2006年10月11日中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议通过)、《关于建国以来若干历史问题的决议》(1981年6月27日中国共产党十一届六中全会通过)。
标题之下正文之前一般不写主送机关。
其正文一般由缘由、事项和结语三部分构成,视内容多少采用篇段合一式、分条列项式、自然分段式、总分式等结构形式。
二、相异点辨析1、制作程序不同决议和决定的制作程序不同。
决议必须产生于会议,它所要贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的;而决定则不然,有的也产生于会议,是会议集体讨论并按照法定程序表决的结果,也有的是由领导机关直接做出的。
凡属几个主要领导或领导班子几个人研究决定下来的重要决策事项,以使用决定为宜;集体会议按法定程序决定下来的重要决策事项,则应使用决议。
当然,集体会议按法定程序决定下来的重要决策事项,也不是千篇一律的都要用决议,如属于直接认可或否定的,且履行一定的法律程序的,具有原则性、号召性、指导性的重要决策事项,以用决议为妥;而对那些既有原则性要求又有具体性规定,特别是涉及某一重要行动安排的重要决策事项,则应用决定。
2、性质用途不同决议和决定的内容性质不同。
决议的内容多是比较重大的关系全局的重要事项,宏观性、原则性较强,大多旨在简要地表示肯定或否定的意见,履行法律程序,肯定会议成果,统一思想认识,指导有关部门遵照办理;决定的内容多数涉及重大事件、法定事件或较具体的工作事项,比较单一、集中、具体,处理性和针对性强。
它往往侧重于对某事作出具体的规定和要求,履行法定的权力,强制有关部门贯彻执行。
决议经常用于由会议审议批准某项议案、重要报告、法规,或审议机构成立或撤销,所审议批准的条文作为决议的附件;决定则常用于由会议或领导机关直接制定发布行政法规,或给予表彰奖励或给予处分。
3、使用范围不同决议比决定的使用范围相应窄一些,决议一般由会议讨论通过并要正式公布,而且决议涉及的事情一般是比较重大的;决定的使用范围比较宽泛,决定不限于会议通过的,也可以是某个单位、某个组织或者某个人确定的。
决定所关涉的,可以是重大的事情,也可以是普通的事情,而且决定不一定公布,可直接告知相关人员。
4、类型划分不同决定可分为分指挥性决定和奖惩性决定、知照性决定两类。
其中,指挥性决定是针对某方面的工作、某一类问题或某项重大行动所作出的安排,它偏重于确定某方面的方针政策,以统一认识和行动;奖惩性决定决定用于某一件事、活动过程完结之后,表彰好人好事或批评处理坏人坏事,目的在于树立榜样与吸取教训;知照类决定又称宣告性决定,这类决定的使用范围较广,主要是领导机关,有关部门或单位对一些重要事项所作的安排、会议的重要决定,机构的设置与调整等,这类决定的特点是重在宣告、知照,只要求下级机关、单位及人员知道此事就行了。
决议可分为批准文件的决议、重大问题的决议、专门问题的决议。
其中,批准文件的决议,一般说来,公布较高一级代表大会期间讨论通过的会议文件,如重要的工作报告、国民经济与社会发展计划、国家预决算等,按照惯例,都应同时公布经大会讨论通过的这一类型的决议;重大问题的决议是指经会议讨论通过的全面总结历史或现实的重要经验教训,阐明重要理论观点的文件,其特点是方针政策性强,有重大的理论指导意义和重要的历史文献价值;专门问题的决议是会议上就有关专门问题讨论决定后而发布的决议。
5、正文写法不同不同类型的决议和决定,其正文写法不同。
如指挥性决定正文一般要分为决定的依据或原因、决定事项、注意事项或执行要求三部分来写;奖惩性决定,正文包括:情况介绍;决定内容;期望或号召。
其中,表彰决定的正文主要写被表彰者的身份、事迹,对被表彰者的评价,表彰的决定事项希望与号召等。
处理决定主要是针对人所犯错误的认识和悔改表现,再写处理决定。
最后,还要指出应吸取什么教训,并提出希望,起警策作用。
知照性决定的写作,有繁有简。
纯系知照性的,可写得简要一些,如召开一些重要会议的决定;兼有事项安排的则应具体些。
决议正文的内容比较复杂,写法也比较灵活多样。
如批准文件的决议、重大问题的决议、专门问题的决议。
批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求。
重大问题的决议,正文部分要有较多的议论,多采用夹叙夹议的写法,把道理说深说透。
所谓“夹叙夹议”,就是用概括叙述的方式介绍情况、提供事实,用议论的方式做公正的评价和精辟的论述。
专门问题的决议,要写明工作的内容、措施、要求。
内容复杂时,要明确分出层次并列出各层次的小标题,或者分条撰写。
6、写作要求不同决议往往写得比较概括,原则性条文多,下级机关在贯彻执行时,多数还要根据决议制定相应的具体办法或实施措施,有些决议还要对事项本身的有关问题作若干必要的论述或说明,即作一些理论上的阐述。
因此,决议常涉及事关全局、原则性强的重大问题,以指导为主,议论较多;而决定的写法与决议大不相同,它不多说理论上的道理,而往往着重提出开展某项工作的步骤、措施、要求等。
决定要求写得明确、具体一些,措施也更落实,行政约束力强,可以直接成为下级机关行动的准则。
决定的语言表达要准确,文字要简明,不能将分歧意见或认识上不一致的问题写进决定。
词语不能引起歧义。
对决定的事项必须写得清楚明白,具有可操作性,而且是在实践中能够做到的。
(作者单位:福建莆田学院中文系)【篇二:会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。