搬运实施方案
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搬运实施方案
一、排列出各部门搬迁的时间表;
二、在正式搬迁工作开始前,由我方组织对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题叫双方的具体负责人及解决方案等;
三、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通防调,使问题在第一时间得到解决。
四、贵方应向我方提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醍目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;
五、将文件柜内、工位办公桌上、工位小摊柜和抽届内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全。
六、私人物品应由个人携带,我方不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。
七、严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运。
八、各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员核发发。签收物品数量和运单。
九、物品到达新址后,按照部门员工座位平面图进行码放,物品卸车后,由专用搬运通道送到相应的楼层,我们将事先放置引导牌,引导物品走最短的路线到达相应区域。在楼层内,我们还将安排督导人员,以图纸为信息根据搬运人员报出所搬物品指导搬运就位。
十、搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时按照先大后小,下重上轻的码放原则码放货物。
十一、运输时,车辆平稳起步,途中均速行驶,避免较大颠簸,确保物品安全到达新址。
十二、搬运人员对所搬运的物品要严格按照标识及相应的操作规范作业,在保证物品属性安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业。
十三、对易碎物品设专位码放。
十四、重要部门的物品,如:财务部、档案部和贵重物品等,需贵方派人专人全程监护,如搬运过程中未提出任何疑意(即搬运全过程中物品是否发生整件丢失、外包装损坏或开封以及搬运过程中是否发生碰撞和重大颠簸),双方签字确认,签字确认后发生何问题我方不承担任何责任。
十五、搬迁现场除双方搬迁负责人外,任何部门人员无权指挥搬迁工作。
十六、搬迁过程中人员受伤时。
搬运时,我方将安排专人负责配备一些伤口快速处理常用药品(如:创可贴等)以备发生小的划、蹭、磕伤口使用。发生较重工伤时,将在第一时间由现场负责人安排专车将伤员送至附近医院进行治疗。
十七、电脑IT设备及贵重物品包装/装箱具体操作步骤
1、在电脑IT设备及贵重物品开始进行裸机包装前,使用者应首先将机内数据进行备份,保密等级高的可将硬盘提前拆掉,自行携带。
2、断电处理,使电脑和IT设备在包装前处于无电且保证人身安全的前提下进行。
十八、搬运流程详情(搬运后的工作)
1、物品搬运结束后,三日内双方进行单据核对,(贵校提供和指定的搬运项目清单数据)。
2、搬运过程中如发生损坏我方负责修复,如发生丢失,我方按物品的现存价值赔付给贵方。
十九、图书室
我方将采购大口袋对图书打包分类好,安放完整。
二十、实验室
我方购买纸箱分灯打包,对实验桌子拆装打包。如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!