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复印机、打印机、扫描仪等办公设备维修技术服务方案
复印机、打印机、扫描仪等办公设备维修技术服务方案服务方案概述1、项目实施的原则我公司对本项目的维修坚持“安全第一、预防为主”，“应修必修、修必修好”，“厉行节约、杜绝浪费”的基本原则。
以安全为基础，以保证办公设施设备的安全性能为目的，以消除设备缺陷和隐患为重点，严格执行国家有关法律、法规、规程和标准，按照技术协议要求有计划、有步骤、优质高效地完成维修保养工作。
2、维修前准备工作及维修依据2.1 维修准备工作（1）必须熟悉设备检修内容，工艺过程、质量标准和安全技术措施，保证检修质量和安全。
（2）设备检修前要将检修用的工具、量具、设备和安全保护用具准备齐全。
（3）作业前要对作业场所的维修条件进行认真的检查，以保作业人员和设备的安全。
（4）作业前要检查各种工具是否完好，否则不准使用。
2.2 维修技术依据维修技术标准的主要内容包括:设备、装置名称、维修标准、点检方法、点检周期、更换或修理周期和检修方面的特点事项等，其制订的依据如下：（1）设备厂家提供的设备使用说明书，它体现了设计者的设计思想。
（2）参考同类设备或使用性质相类似设备的维修技术管理值，它体现了设备管理人员的经验和水平。
3、复印机维修实施方案3.1 复印机出现故障后的检查与维修步骤复印机出现故障后，总有一种是主要的故障，抓住这个主要的故障进行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我们一般可通过以下几条途径来查出故障的原因并排除之。
检修时应遵循先易后难的原则并逐步缩小范围，最后集中于某一点上。
（1）了解情况维修机器前首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了多久，上次维修（保养）是在什么时间，维修（保养）效果如何，此次是什么情况下出现的故障。
还要认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。
（2）检查机器情况了解清楚以后，即可对机器进行全面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。
复印室管理制度范本
复印室管理制度范本第一章总则为规范和加强复印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二章组织管理1. 复印室设在公司办公大楼的一楼，由公司行政部门统一管理。
2. 复印室设有专职管理员负责日常管理工作，包括设备维护、耗材购买、用户指导等。
3. 管理员负责制定复印室使用规定和管理制度，并对所有用户进行培训和指导。
第三章设备管理1. 复印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等，管理员负责设备的定期维护和保养。
2. 复印室设备使用过程中出现故障，用户应及时向管理员报告，不得私自维修或更换设备。
3. 复印室设备故障时，管理员应及时通知维修人员进行处理，确保设备正常使用。
第四章资料保密1. 用户在使用复印室时，应当严格遵守公司的保密制度，不得复印、打印涉密文件和资料。
2. 复印室管理员应当定期清理复印室内的废纸篓，将涉密文件和资料进行安全处理。
3. 对于丢失的公司文件和资料，管理员应当及时报告公司领导，并配合调查处理。
第五章使用费用1. 用户在复印室使用设备时，应当按照规定的收费标准进行支付，并保留好相应的收据。
2. 复印室管理员应当定期对使用费用进行核对和统计，确保收支相符，并及时报告公司财务部门。
3. 对于因复印室使用费用引发的纠纷，管理员应当协助进行相关调解和处理。
第六章工作时间1. 复印室的工作时间为每天上午9点至下午6点，管理员需要在此期间值班并负责管理工作。
2. 若有特殊情况需要延长复印室的工作时间，管理员应当提前通知相关部门和用户。
3. 节假日和法定节假日，复印室暂停开放，管理员应当提前通知用户做好调整。
第七章安全管理1. 管理员需要定时检查复印室的安全设施和消防设备，确保安全措施完备。
2. 复印室内禁止吸烟、饮食，不得存放易燃易爆品和危险化学品。
3. 用户在使用复印室时，应当保持环境整洁，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。
第八章违规处理1. 对于违反复印室使用规定的用户，管理员应当依据公司规定进行相应处理，包括口头警告、书面警告等。
福建伊时代产品信息
产品资料一、数据防泄密产品类1、精英版保险柜（ETIM-NFCS)产品概述精英版保险柜是专门为职业经理人、企业高管、专业设计师、律师、专家教授、领导干部等社会精英阶层，打造的一款个人专用的数据安全产品。
它为用户提供UKEY身份认证、数据加密、数据备份、陈列存储等功能，可避免文件丢失、防止信息泄密。
产品特点严格遵照“数据（文件）谁拥有，谁保管，谁掌握钥匙”的设计理念，杜绝“后门”及超级管理员存在，未经拥有者同意和授权，任何他人都无法接触受管控的数据。
系统采用自主知识产权的Estor安全内核和数据加密技术，在数据（文件）完整性的保护上避免人为破坏、病毒入侵的威胁。
数据存储采用高性能、高可靠的RAID技术方案，即使部分磁盘损坏，也不会导致数据丢失，真正实现数据安全可靠。
系统采用强身份认证技术，杜绝无关人员非法进入。
2、网剑网络文件保险柜（ETIM-NFCS）产品概述在计算机系统中，如何避免重要文件的丢失和破坏，如何防止敏感信息泄密。
这不仅仅是当前政府和社会所关注的焦点，也是我们伊时代作为IT人所肩负的责任。
“网剑网络文件保险柜（ETIM-NFCS）”严格遵照“数据（文件）谁拥有，谁保管，谁掌握钥匙”的设计理念，使用它，不仅可以实现重要文件、数据不被破坏、窃取，而且可以很好地避免敏感信息外泄。
特别适合计算机数据需要重点保护的领域，如企业的财务数据、技术文件，政府的重要统计数据、报告，家庭的重要资料等。
产品已经通过了国家公安部、保密局、密码管理局、解放军信息安全测评中心等机构的检测及认证许可。
其安全性、可靠性、政策性完全符合国家政策对数据安全存储的要求。
产品特点★采用伊时代自主知识产权的免维护型安全内核（Estor），安全可靠，防止因系统崩溃导致数据丢失的问题；安全内核存储在高速加密电子盘上，防止系统被非法的复制或破解；★根据管理员分配的空间对存储池进行逻辑隔离，并对数据进行加密，保障数据私密性；★多元的身份认证管理，可实现用户、MAC、IP、KEY的相互绑定；★实现OFFICE系列文档的在线编辑，纯内存操作，不在终端磁盘残余信息；★对重要信息按保密级别进行分级管理；★多管理员制衡机制，防止因管理员权限过大导致数据泄密；★提供数据集中存储平台，供用户存储终端个人数据；★提供数据备份策略，实现终端数据的手动或自动的备份；★通过Raid＋hotspare磁盘冗余技术，防止因硬盘出现故障，导致数据丢失；★直观、易于使用的图形界面，操作简单；★为了满足部分涉密等级较高的单位需求，系统还为用户提供加密算法接口，可以根据用户的实际需要，采用自己的专用加密算法芯片。
复印工作制度
复印工作制度一、目的和原则1.1 目的为了规范公司复印工作，提高工作效率，确保信息安全，降低成本，特制定本制度。
1.2 原则（1）节约用纸，提倡双面复印。
（2）严格控制复印权限，确保信息安全。
（3）提高复印服务质量，满足员工需求。
二、复印设备与管理2.1 复印设备公司应配备适量的复印设备，满足各部门复印需求。
设备应定期维护，确保正常使用。
2.2 设备管理员设立设备管理员，负责复印设备的日常管理工作，包括设备维护、耗材采购、费用核算等。
2.3 设备使用员工在使用复印设备时，应遵守设备操作规程，爱护设备，防止人为损坏。
三、复印流程与权限3.1 复印申请员工如需复印文件，应提前向设备管理员提出申请，说明复印原因、数量及用途。
3.2 复印审批设备管理员根据申请内容，审核复印权限。
涉及保密文件的复印，需经部门负责人审批。
3.3 复印操作获得复印权限后，员工方可进行复印操作。
设备管理员应监督复印过程，确保信息安全。
3.4 复印记录设备管理员应建立复印记录台账，记录复印时间、复印人、复印文件内容、复印份数等信息。
四、复印成本控制4.1 复印纸张提倡双面复印，减少纸张消耗。
公司应采购性价比高的复印纸，降低成本。
4.2 耗材管理设备管理员应合理采购、分发复印耗材，防止浪费。
4.3 费用核算设备管理员定期对复印费用进行核算，将费用分摊至相关部门。
五、复印质量保障5.1 设备维护设备管理员应定期检查复印设备，确保设备性能良好。
5.2 操作培训对新入职员工进行复印设备操作培训，提高复印质量。
5.3 质量监控设备管理员应关注复印质量，发现问题及时调整。
六、复印违规处理6.1 未经审批擅自复印保密文件，一经发现，予以严肃处理。
6.2 故意损坏复印设备，照价赔偿。
6.3 违反复印规定，造成信息安全事故的，追究相应责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
八、制度解释权本制度的解释权归公司行政部所有。
复印东西管理制度
复印东西管理制度为了规范和优化公司内部文档复印的流程和管理，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本复印东西管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工进行复印东西的场合，包括但不限于办公文档、合同协议、报表资料等。
三、复印设备使用管理1.公司统一配置复印设备，员工只能在指定的设备上进行复印操作，不得私自擅自使用他人设备。
2.复印设备的使用应当遵循节约用纸、保护设备的原则，不得滥用或浪费。
3.使用完毕后，应当将设备恢复到原有状态，保持设备整洁。
四、复印文档管理1.复印文档应当按照文件分类、编号等规范规则进行管理，以便于查找和追溯。
2.保证文档的完整性和准确性，在复印的过程中注意检查文档内容，避免遗漏或错误。
3.保护文档的机密性，禁止未经授权的人员进行无关信息的复印操作。
五、复印流程管理1.员工需要复印文档时，应当提前进行申请，经过审批后方可进行复印操作。
2.对于大批量的复印任务，应当提前安排时间，避免影响他人使用设备。
3.操作复印设备时，要保持专注，防止操作失误导致浪费。
六、信息安全管理1.对于涉及公司机密信息的文档，应当严格控制复印权限，避免泄露风险。
2.使用过的复印文档应当妥善处理，不能随意丢弃或流传。
3.对于复印设备的管理和维护，应当定期进行检查和保养，保证设备的正常运行。
七、违规处理1.未经许可擅自复印他人文档，或者超出权限进行复印的，将进行批评教育并记录违规行为。
2.严重影响工作秩序或造成信息泄露的，将根据公司规定进行处罚处理。
八、附则1.本制度解释权归公司内控团队所有。
2.员工应当仔细阅读并严格遵守本复印东西管理制度，做到知法懂法守法。
以上为公司制定的复印东西管理制度，希望各部门和员工严格执行，共同维护公司文档安全和机密性。
联科打印刻录安全监控与审计系统演示文档
目录
1
第一章 公司简介
2
第二章 系统概述
3
第三章 产品特色及系统展示
4
第四章 软硬件要求
5
第五章 服务保障体系
6
第六章 实施周期计划
第二章 系统概述
【产品背景】
随意领取
打印文件
无认证
随意丢弃 无审计
随意打印 无审批
传统的办公 打印模式
三无的随意 对手的快乐 自己的灾难
第二章 系统概述
联科打印刻录安全监控与审计系统
第三章 产品特色及系统展示
精准控制
全生命 周期管理
灵活配置
集成常规 编辑软件
产品特色—灵活配置：
用户权限 审批流程 认证方式 本地打印 二维码规则及输出位置
第三章 产品特色及系统展示
精准控制
全生命 周期管理
灵活配置
集成常规 编辑软件
产品特色—精准控制：
用户权限 系统管理 日志审计
系统 管理员
安全 审计员
公司秉承电科院“以人为本、求真务实、集成创新、追求卓越”的理念，积极打造具有联科特色的 企业文化。作为信息化咨询、顶层设计、总体规划、系统研发、软件产品、网络运维、系统集成等全生 命周期信息化解决方案提供商，北京联海科技有限公司倡导“人品第一、态度第二、能力第三”的用人 原则，营造“顾客至上、诚信经营、质量优先、创新高效”的方针，致力于为客户提供贯穿“咨询—— 设计——研发——集成——运维”的一体化信息系统服务，为企业提供信息系统建设全生命周期解决方 案企业文化，鼓励人人创新，强调责任心，建立学习型和创新型组织。
品表示了浓厚的兴趣，以上单位都已经部署使用。
第二章 系统概述
【产品检测证书】
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
XX打印复印管理方案书-最新版
XXX有限公司输出管理方案书2014苏州博瑞凯德信息技术有限公司XXXX 输出管理方案1版权所有 2011-2014苏州博瑞凯德信息技术有限公司目录目录 ...................................................................................................................................................................................... 1 背景 ...................................................................................................................................................................................... 3 现状描述.............................................................................................................................................................................. 4 对需求的梳理 ..................................................................................................................................................................... 5 总体目标 (6)可靠性 ................................................................................................................................................................................................... 6 高可用性 .............................................................................................................................................................................................. 6 兼容性 ................................................................................................................................................................................................... 6 安全性 ................................................................................................................................................................................................... 6 性能指标 .............................................................................................................................................................................................. 6 可扩展性 . (6)需求的实现 (7)选用产品 .............................................................................................................................................................................................. 7 软件平台：司印-云打印管理平台软件 企业版 ......................................................................................................... 7 功能速查 ...................................................................................................................................................................... 7 柯尼卡美能达机型的管控 ............................................................................................................................................................... 8 快捷扫描(Scan to me) .......................................................................................................................................................................... 9 复印内容留底与追查 ........................................................................................................................................................................ 9 设备状态监控 ................................................................................................................................................................................... 11 打印输出集中管理 ........................................................................................................................................................................... 11 刷卡输出和漫游打印 ...................................................................................................................................................................... 12 打印留底与追溯 ............................................................................................................................................................................... 12 打印成本核算与分摊 ...................................................................................................................................................................... 12 通用打印驱动 ................................................................................................................................................................................... 13 手机打印 ............................................................................................................................................................................................ 13 输出策略管理 ................................................................................................................................................................................... 14 输出策略通常有两种主要诉求 ................................................................................................................................. 14 通过策略实现仅符合条件打印任务送审 ................................................................................................................. 14 通过策略实现仅特定文件格式拒绝打印 ................................................................................................................. 15 关键字策略 ................................................................................................................................................................ 15 正则表达式策略......................................................................................................................................................... 16 彩机权限控制与使用配额 ............................................................................................................................................................. 17 设备使用情况报告 (17)部署方案 (18)打印机网络化改造 (18).拓扑结构 (18)软硬件需求 (19)灾备计划 (19)精选范本XXXX 输出管理方案3版权所有 2011-2014苏州博瑞凯德信息技术有限公司背景在人们的传统观念中，打印机和PC 等设备相比，它从来都只是一个办公终端，与电话、传真机一起相提并论。
集中文印系统解决方案
集中文印系统解决方案篇一：某文印中心建设解决方案某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。
政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。
传统印刷的文件流程图示数码印刷技术的流程如下对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。
根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：方案一DC900/1100 CPSBF文印系统DCC450CPS彩色多功能一体设备基士得耶一体速印机6254PFD530胶装机理想4850-95EP切纸机佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：功能描述设备费用全保服务费用篇二：自助文印系统策划书最新目录前言 ................................................ . (2)一、市场分析 ................................................ . (3)1、目前高校的一卡通使用情况 ................................................ .. (3)2、高校复印、打印的现状 ................................................ (3)二、校园自助文印系统 ................................................ .. (4)1、实现原理 ................................................2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接 (5)2．1通过软件接口实现两系统的对接 ................................................ (6)2．2复印机以硬件的方式接入一卡通系统 (7)3、系统功能特点 ................................................ .. (7)4、系统网络结构图 ................................................ (8)5、复印、打印操作流程 ................................................ .. (8)6、打印操作流程 ................................................ . (10)三、成功案例 ................................................四、结束语 ................................................ .. (11)附件 ................................................ .. (12)1、自助打印指南 ................................................ . (12)2、自助复印指南 ................................................ . (21)前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。
复印机信息安全管理制度
复印机信息安全管理制度一、总则为了保护公司的信息安全，防范外部恶意侵入和内部不当操作，保障公司机密信息不被泄露，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有复印机的使用和管理。
三、复印机的使用规定1. 复印机的启动和关闭由系统管理员负责，其他员工不得私自开启或关闭复印机。
2. 员工在使用复印机时需认真检查要复印的文件是否为机密文件，如有疑问可向主管咨询。
3. 复印机只能用于公司内部文件的复印，禁止将公司机密文件外传或外泄。
4. 复印机在使用完毕后，员工需将复印好的文件及时取走，确保不留下任何机密文件。
四、复印机的维护和保养1. 复印机的日常维护保养由专门的维护人员负责，员工不得私自拆卸或修理复印机。
2. 复印机在使用过程中如出现故障，员工应及时向维护人员报告，不得私自处理。
3. 维护人员每周对复印机进行一次全面检查，并定期进行保养和维修，确保复印机的正常运转。
五、复印机的安全管理1. 公司采取了严格的网络安全措施，复印机与公司内部网络相连接，保护公司机密信息不被外部恶意侵入。
2. 复印机上的打印文件均需通过系统管理员的授权才可进行打印和复印，防止不明人员打印机密文件。
3. 复印机上的打印文件需设置权限，只有相关职员才能打印或复印相关文件。
六、信息安全意识的培训1. 公司定期组织员工参加信息安全培训，培养员工的信息安全意识和保密意识。
2. 经过培训的员工应更加自觉地遵守公司的信息安全管理制度，不得利用复印机泄露公司机密信息。
七、违纪处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分措施。
2. 对于故意泄露公司机密信息或利用复印机进行违法行为的员工，将按公司规定进行纪律处分，并追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度经公司高层批准后正式施行。
2. 对本管理制度的修改和解释，由公司信息安全管理部门负责。
3. 员工在执行本管理制度时有任何问题或建议，可向信息安全管理部门提出，我们将认真对待并做出相应的处理和改进。
公司复印管理制度
公司复印管理制度一、目的为规范公司内部复印行为，提高信息处理效率，节约资源和成本，保护环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、部门及相关合作伙伴。
三、复印设备管理1. 公司将配置足够数量的复印设备，以满足员工日常工作需求，所有员工统一使用公司指定的复印设备进行复印工作。
2. 复印设备由专门的设备管理员进行定期维护和保养，确保设备的正常运转和稳定性。
3. 复印设备不得私自拆装、调整或修理，如有异常情况，应立即报告设备管理员或信息技术部门。
四、复印使用规定1. 复印工作必须符合公司的正常工作需求，不得进行大量无关文档的复印。
2. 复印件需标明文件来源和页数，不得将无关信息复印在同一张纸上。
3. 重要文件复印后应及时销毁原件，确保信息安全。
4. 员工需保管好复印设备的相关使用钥匙和密码，不得私自外借或泄露。
五、复印费用管理1. 公司将设定合理的复印费用标准，员工在进行复印操作时需扣费，月度结算。
2. 不得私自使用公司复印设备进行个人用途，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚处理。
六、复印安全管理1. 复印机上的重要文件如包括公司机密信息，应加密处理，严禁私自复印机密文件。
2. 员工在使用复印设备时，应确保遵守公司信息保密制度，不得将机密文件随意外传。
3. 在复印文件时，应注意保护个人信息和隐私，避免信息泄露风险。
七、责任与制度执行1. 公司将安排相关部门负责制度执行与检查，对违反复印管理制度的员工进行相应处罚。
2. 公司将定期对复印设备进行检查、维护和保养，确保设备运转正常。
3. 员工如有发现设备异常或有他人违规使用复印机的行为，应立即向设备管理员或主管部门报告。
八、附则1. 本制度经公司负责人审定后生效，并由人力资源部于员工内部公示。
2. 公司将及时对本制度进行修订和完善，确保制度的有效执行和适应公司发展需要。
3. 员工应认真学习本制度，遵守和执行相关规定，共同维护公司信息资源和环境。
复印机解决方案
复印机解决方案
《复印机解决方案》
复印机在现代办公中扮演着重要的角色，然而，在日常使用中也会遇到各种各样的问题，比如卡纸、打印质量不佳、纸张堆积等等。
为了解决这些问题，我们需要一些有效的解决方案。
首先，对于卡纸的问题，我们可以尝试清理复印机的进纸通道，确保没有纸屑或其他异物阻塞。
另外，可以尝试更换使用较新的纸张，避免使用过于陈旧或潮湿的纸张。
其次，针对打印质量不佳的情况，我们可以尝试校准打印机，保证墨粉或墨盒的质量，确保打印的清晰度和颜色准确度。
最后，对于纸张堆积的问题，我们可以定期清理复印机的纸张排放口和废纸仓，确保纸张排放的畅通，避免纸张在排放口堆积过多而影响打印效果。
除了以上的解决方案，定期维护和保养复印机也是非常重要的。
定期清洁、校准和更换耗材，可以延长复印机的使用寿命，保证其正常运转。
总的来说，复印机的问题并不难解决，只要我们采取一些有效的解决方案和维护措施，就可以确保复印机的正常使用，提高办公效率。
希望以上的建议可以帮助您解决复印机使用中的问题。
打印复印保密管理制度
打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。
第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。
第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。
第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。
第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。
第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。
第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。
第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。
第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。
第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。
第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。
第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。
文档打印复印安全监控与审计系统
文档打印复印安全监控与审计系统年月目录1.系统产生背景 (1)2.系统架构 (1)3.系统功能介绍 (3)3.1打印安全监控与审计系统 (3)3.1.1打印控制 (3)3.1.2打印审批 (4)3.1.3安全打印 (5)3.1.4二维条码按页管理 (6)3.1.5跟随打印 (6)3.1.6打印机分级保护 (6)3.1.7输出日志 (6)3.1.8三员分立 (6)3.2刻录安全监控与审计系统 (7)3.2.1刻录管理流程 (8)3.2.2用户登录及权限控制 (8)3.2.3文件上传及留存 (8)3.2.4在线审批 (8)3.2.5自助刻录输出 (9)3.2.6条码转印 (9)3.2.7刻录设备分级保护 (9)3.2.8刻录打印一体设备介绍 (10)3.3扫描和打印安全监控与审计系统 (11)3.3.1复印输入点控制 (12)3.3.2复印电子化审批 (12)3.3.3身份认证 (12)3.3.4权限控制 (12)3.3.5图像处理 (12)3.3.6条码嵌入 (12)3.4消息通知 (12)3.5载体移交 (13)3.6载体外送 (14)3.6.1管理员发起外送 (14)3.6.2个人发起外送申请，管理员确认 (15)3.7载体回收 (16)3.7.1管理员发起回收 (17)3.7.2个人发起回收申请，管理员确认 (17)3.8文件智能回收系统 (19)3.9载体归档 (20)3.9.1管理员发起归档 (20)3.9.2个人发起归档申请，管理员确认 (21)3.10文件登记及条码生成系统 (22)3.11插页换页系统 (24)3.12文件内部自助移交系统 (25)3.13安全审计 (27)4.产品优势 (29)4.1信息安全保密技术 (29)4.1.1文件安全受控技术 (29)4.1.2实时在线审批技术 (30)4.1.3涉密文件自助移交 (30)4.1.4闭环管理技术 (30)4.1.5文件输出全过程的日志记录和审计技术 (30)4.2日常办公管理 (30)4.2.1涉密文件回收过程的安全高效 (30)4.2.2输出的高效管理 (30)4.2.3高效的涉密文件移交 (30)1. 系统产生背景近年来随着电子信息技术的发展，保密工作显得更为重要，管理手段和管理流程和保密意识都得进一步提高，为了更好地保护文件信息的安全，需要不断地采取各种技术手段、管理制度等有效措施。
打字复管理制度
打字复管理制度一、目的为了规范公司内部文件的打字复印管理，提高工作效率，保障信息安全，特制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的打字复印工作。
三、责任部门公司行政部门负责本制度的执行和监督。
四、工作流程1. 打字复印工作的委托（1）员工根据需要将要打字复印的文件提交到行政部门。
（2）行政部门接收文件后，确认文件的内容和数量，并安排工作人员进行打字复印。
2. 打字复印文件的管理（1）打字复印工作人员应当熟悉公司文件的保密等级，并根据文件的保密等级选择适当的打字复印方式和设备。
（2）打字复印完成后，文件应当及时归档，按照文件的保密等级分类存放。
3. 打字复印设备的维护（1）公司应当定期对打字复印设备进行维护和保养，保证设备的正常运转。
（2）发现设备故障时，应当及时通知维修人员进行处理。
4. 打字复印信息的保密（1）打字复印工作人员应当严格遵守公司的保密制度，不得将打字复印的文件外传或泄露。
（2）公司禁止未经授权的人员进行打字复印操作，禁止擅自带出打字复印文件。
五、打字复印管理制度的执行1. 各部门应当严格执行本打字复印管理制度，确保文件的安全、准确和及时。
2. 发现违反本管理制度的行为，及时进行纠正并追究相关责任人的责任。
3. 公司将定期对打字复印管理制度进行评估和修订，确保其科学、合理、有效。
六、附则本打字复印管理制度经公司管理层审议通过，并于x年x月x日起开始执行。
七、其他公司可根据实际情况对本制度进行相应的调整和补充，并在内部进行公示。
以上是公司打字复印管理制度，希望各部门严格遵守，确保公司文件的安全和保密，提高工作效率。
立思辰文档打印复印安全监控与审计系统介绍(00002)教学讲义
系统管理员
• 查看普通用户和安 全保密员操作日志
• 查看后台服务日志 • 系统维护及配置（帐号
管理、设备管理、冲值 管理、报表管理等）
• 查看系统 管理员操 作日志
• 对系统管 理员解锁
安全审计员
安全保密员 • 作业管理
绿色办公 整合服务
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Green Intelligence
功能特点——作业日志
Green Intelligence
绿色办公 整合服务
功能特点——打印审批
作业状态查看
打印作业审批
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Green Intelligence
功能特点——安全打印
1 用户像往常一样打印
✓避免容与审 批内容一致
2 刷卡认证
✓避免误操作，减少 浪费
✓自动负载均衡，减 少排队
Green Intelligence
功能特点——权限控制
绿色办公 整合服务
刷卡控制终端
✓ 输出设备平时处于锁定状 态，非授权人员无法使用 复印及打印功能
✓ 对使用者可以进行权限设定， 以控制其是否有复印、打印、 彩色输出等权限，并且还可 通过设定配额以控制输出
✓ 使用者可通过刷卡或输入账 号、密码方式进行身份认证， 可兼容使用现有工卡、门 禁卡
绿色办公 整合服务
Green Intelligence
19
Green Intelligence
仅安全保密员可查看该作业日志，包括打印日志、复印日志。
绿色办公 整合服务
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Green Intelligence
绿色办公 整合服务
功能特点——报表分析
通过柱形图\饼状图等方 式,直观的显示任一时间 段内,输出设备的使用负 荷、部门输出、个人输出 情况。
公司文件打印安全管理制度
公司文件打印安全管理制度一、制度目的确保公司文件打印过程的安全性与保密性，防止敏感信息泄露，维护公司的知识产权和商业利益。
二、适用范围本制度适用于全体员工及所有涉及文件打印活动的外包服务人员。
三、管理原则坚持“最小权限”原则，实行分级管理和责任到人，确保每个环节都有明确的责任人。
四、账户管理1. 设立专用打印账户，严格控制打印权限。
2. 定期更换打印账户密码，并采取复杂性组合以增强安全性。
3. 禁止共享打印账户信息，违者将受到纪律处分。
五、设备管理1. 打印设备应放置在安全的区域，非授权人员不得随意使用。
2. 定期对打印设备进行维护和检查，确保其正常运作。
3. 对于涉密级别的文件，应使用专门的安全打印机，并由专人负责操作监督。
六、文档管理1. 明确哪些文件属于保密级别，严禁未经授权打印。
2. 打印任务完成后，应及时取走文件，避免遗留在打印机中造成信息泄露。
3. 废弃的打印文档应按照公司的保密规定进行处理。
七、监控与审计1. 实施打印行为监控，记录每次打印的时间、用户、文件名等信息。
2. 定期审计打印日志，及时发现并处理异常打印行为。
3. 对违反打印安全管理制度的个人或部门进行通报批评，并视情节严重程度采取相应的处罚措施。
八、应急响应1. 制定文件打印安全事故应急预案，一旦发生泄密事件，能够迅速响应并采取措施。
2. 对于重大安全事故，应启动内部调查程序，查明原因并追究相关责任。
九、培训与宣传1. 定期对员工进行文件打印安全知识的培训，提高员工的安全意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传打印安全管理制度，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
十、制度的更新与维护1. 根据公司业务发展和外部环境的变化，定期对制度进行评估和更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化文件打印安全管理流程。
打字复印发生火灾应急预案
打字复印发生火灾应急预案序言打字复印设备在现代办公环境中扮演着至关重要的角色，然而，作为一种电子设备，它们也存在着一定的火灾风险。
一旦发生火灾，不仅可能造成设备损坏，还可能导致人员伤亡和财产损失。
因此，为了及时有效地处理打字复印设备火灾事件，本预案制定了相应的防范措施和应急处理程序，以确保打字复印设备的正常使用，最大限度地降低火灾风险并保障人员安全。
一、火灾防范措施1. 安全管理责任1.1 单位主管负责对打字复印设备的使用和管理负起直接监督责任，确保设备安全使用。
1.2 安全管理部门应负责对打字复印设备进行定期安全检查，发现并消除潜在安全隐患。
1.3 所有使用打字复印设备的员工应接受相关的安全培训，了解设备的基本操作规程和日常维护，掌握火灾事故处理的基本知识。
2. 设备安装和使用2.1 打字复印设备应按照厂家要求正确安装和连接，确保通风良好，不与易燃材料接触，且远离热源。
2.2 设备的使用应符合规定的标准操作程序，避免超负荷使用，定期清洁设备内部和外部灰尘，保持设备整洁。
2.3 禁止在设备周围摆放易燃物品，严禁在设备上方、周围放置纸张、布匹、易燃液体等。
3. 安全巡查3.1 每日工作开始前和结束后，操作人员应对打字复印设备及周围环境进行巡查，确保设备工作正常，未发现安全隐患。
3.2 安全管理部门应定期进行专项安全检查，对设备进行全面检查，及时发现并排除设备的安全隐患。
4. 应急设施4.1 安全出口应设置清晰明显的标识，并保持畅通。
4.2 定期检查和维护消防器材，包括灭火器、喷淋系统等，保证设备的有效性，并保持放置地点干净整洁，不被堵塞。
4.3 确保设施内的疏散通道畅通，疏通行人疏散路线，门窗灵活开启关闭。
5. 安全宣传教育5.1 安全管理部门应当定期组织安全知识培训，提高员工的安全意识，加强带电设备安全操作知识的培训。
5.2 制定并宣传打字复印设备的安全使用管理制度和规章制度，强调安全生产的重要性。
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打印复印安全管理系统解决方案1 XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案
****有限公司
2012年6月
目录
一、前言(3)
二、需求分析(4)
三、解决方案(5)
3.1产品设计目标(5)
3.2系统整体设计原则(5)
3.3系统架构(6)
3.4系统组成(6)
3.5系统功能(8)
3.6产品和方案亮点(10)
四、部署方案(11)
4.1系统部署(11)
4.2运行环境要求(11)
五、软硬件配置(13)
一、前言
近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。
用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。
分散的输出方式不利于安全管理
文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。
复印、打印设备使用权限难以控制
无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。
无法识别复印、打印的文档内容
工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。
难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计
分析和报表输出。
二、需求分析
XXXXXXX集团为世界xxxx制造商，以高质量的鞋类xxxx供应商闻名于世。
XXXXXXXxxx的建设，是XXXXXXX集团未来几十年的一个重要里程碑，它将为XXXXXXX工厂的xxx供应提供良好的保障，并在技术和生态方面建立起新的标准，引领高品质现代xxx的生产。
XXXXXXX有限公司系由XXXX集团投资设立的外商独资企业，位于？？市？？？？工业区，占地面积？？？？平方米，总投资5,000万美元。
为满足日常办公需求，公司现有办公电脑500台，文印设备包括38台打印机和7台复印机，通过windows AD域管理实现了对打印权限的控制和管理。
下一步，计划对打印和复印行为进行统一管理，降低文印成本，具体需求包括：
1、在现有AD域环境下，实现对文件打印输出的全面管理。
对使用打印、
复印设备的人员需进行详细审计记录，如哪位人员在什么时候打印或复
印了几份文档，可以根据需要在每张打印的纸张上添加上打印者姓名，
计算机名，打印时间等内容，有效降低打印耗材成本，同时可以有效杜
绝文本泄密事件；
2、支持用户打印权限的深度控制，可以依据用户职位定义打印输出优
先级，支持彩色/黑白输出权限控制；
3、支持对复印机使用权限的控制和统计计费管理。
需要实现对复印机
使用者身份认证，并对每次复印行为进行日志记录和费用记录。
4、实现较为完整的统计分析和报表管理功能。
包括统计某台打印机总
共打印多少数量，统计分组、用户每个阶段打印量等；
5、打印复印计费管理。
可依照纸张类型进行计费管理，满足基于用户、
用户组、打印机/复印机的计费统计功能；
6、针对重要打印机或复印件，支持采用员工卡进行身份认证；
7、可以实现对打印机墨水/碳粉使用情况的监视和预警，在达到预定阀
值后通过邮件等方式进行告警。
三、解决方案
3.1产品设计目标
文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解决方案！通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印、复印信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能，更加杜绝打印泄密的有效保障！
本系统通过打印客户端监控发起打印的计算机和输出纸张的打印机，实现更严格的监控；针对重要打印机，通过增加打印刷卡控制器，可以有效防止取纸不及时敏感信息被无关人员看到，实现了私密打印。
采用复印刷卡机制，实现对复印行为的权限控制和计费统计。
3.2系统整体设计原则
模块化
系统安装功能划分为多个子系统，各个系统自上而下通层分解，直至完成所要求的功能。
在设计中尽量减少模块间数据、控制参数的传递，以减少其相关性。
数据的一致性
在多用户实时处理系统中常常遇到数据不一致问题，为此，要在设计中对系统内部数据进行分类编码，减少数据冗余。
可靠性
利用用户名密码、身份卡等多重认证方式杜绝非授权人员使用系统。
实用性
按用户要求完成所要求的功能。
可维护性
采用模块化设计给维护带来方便。
利用每日自动运行的维护软件对系统数据进行维护。