打印复印安全管理系统解决方案.doc

打印复印安全管理系统解决方案1 XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案

****有限公司

2012年6月

目录

一、前言(3)

二、需求分析(4)

三、解决方案(5)

3.1产品设计目标(5)

3.2系统整体设计原则(5)

3.3系统架构(6)

3.4系统组成(6)

3.5系统功能(8)

3.6产品和方案亮点(10)

四、部署方案(11)

4.1系统部署(11)

4.2运行环境要求(11)

五、软硬件配置(13)

一、前言

近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。

分散的输出方式不利于安全管理

文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。

复印、打印设备使用权限难以控制

无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。

无法识别复印、打印的文档内容

工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。

难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出

通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计

分析和报表输出。

二、需求分析

XXXXXXX集团为世界xxxx制造商，以高质量的鞋类xxxx供应商闻名于世。XXXXXXXxxx的建设，是XXXXXXX集团未来几十年的一个重要里程碑，它将为XXXXXXX工厂的xxx供应提供良好的保障，并在技术和生态方面建立起新的标准，引领高品质现代xxx的生产。

XXXXXXX有限公司系由XXXX集团投资设立的外商独资企业，位于？？市？？？？工业区，占地面积？？？？平方米，总投资5,000万美元。为满足日常办公需求，公司现有办公电脑500台，文印设备包括38台打印机和7台复印机，通过windows AD域管理实现了对打印权限的控制和管理。下一步，计划对打印和复印行为进行统一管理，降低文印成本，具体需求包括：

1、在现有AD域环境下，实现对文件打印输出的全面管理。对使用打印、

复印设备的人员需进行详细审计记录，如哪位人员在什么时候打印或复

印了几份文档，可以根据需要在每张打印的纸张上添加上打印者姓名，

计算机名，打印时间等内容，有效降低打印耗材成本，同时可以有效杜

绝文本泄密事件；

2、支持用户打印权限的深度控制，可以依据用户职位定义打印输出优

先级，支持彩色/黑白输出权限控制；

3、支持对复印机使用权限的控制和统计计费管理。需要实现对复印机

使用者身份认证，并对每次复印行为进行日志记录和费用记录。

4、实现较为完整的统计分析和报表管理功能。包括统计某台打印机总

共打印多少数量，统计分组、用户每个阶段打印量等；

5、打印复印计费管理。可依照纸张类型进行计费管理，满足基于用户、

用户组、打印机/复印机的计费统计功能；

6、针对重要打印机或复印件，支持采用员工卡进行身份认证；

7、可以实现对打印机墨水/碳粉使用情况的监视和预警，在达到预定阀

值后通过邮件等方式进行告警。

三、解决方案

3.1产品设计目标

文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解决方案！通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印、复印信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能，更加杜绝打印泄密的有效保障！

本系统通过打印客户端监控发起打印的计算机和输出纸张的打印机，实现更严格的监控；针对重要打印机，通过增加打印刷卡控制器，可以有效防止取纸不及时敏感信息被无关人员看到，实现了私密打印。采用复印刷卡机制，实现对复印行为的权限控制和计费统计。

3.2系统整体设计原则

模块化

系统安装功能划分为多个子系统，各个系统自上而下通层分解，直至完成所要求的功能。在设计中尽量减少模块间数据、控制参数的传递，以减少其相关性。

数据的一致性

在多用户实时处理系统中常常遇到数据不一致问题，为此，要在设计中对系统内部数据进行分类编码，减少数据冗余。

可靠性

利用用户名密码、身份卡等多重认证方式杜绝非授权人员使用系统。

实用性

按用户要求完成所要求的功能。

可维护性

采用模块化设计给维护带来方便。利用每日自动运行的维护软件对系统数据进行维护。