对啊网会计从业资格考试会计基础重点考点讲义第九章

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对啊网会计从业资格考试会计基础重点考点讲义第九章

第九章财产清查

第一节财产清查概述

解放初期,人们的生活水平比较低,那个时候家里没有太多的值钱的物件以及存款,人们也不会太刻意的专门去定期的盘点一下。现在随着生产力高速的发展,人们的生活水平大大提高,很多家庭有了大量的存款、金条、私人间的借贷款,于是乎家里会有专门的人打理这些钱、物、以及债权和债务,定期或不定期的会关注一下家里的钱和自己记得小账本对不对,买的金条数量有没有减少或增加,欠别人的钱都还了吗?别人欠自己的钱还有多少没有还?都是谁欠的?定期问问欠款人什么时候还?要还钱的时候问问出借人是不是还欠对方那么多?会不会已经归还的款没有记录?作为一个小小的家庭如此,作为一个公司。它的钱、物、债权和债务也需要定期的盘点、核查一下。NEW公司从成立前的一无所有,到现在日渐强大,拥有了一定数量的存款、有了自己的生产设备等固定资产,业务量的加大产生了应收、应付的往来款项。NEW公司的财务部门、库房部门根据工作的需要会对这些进行盘点、核查。这就是我们会计上的财产清查。A.财产清查的概念与意义

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

企业应当建立健全财产物资清查制度,加强管理,以保证财产物资核算的真实性和完整性。具体而言,财产清查的意义主要有:(1)保证账实相符,提高会计资料的准确性;(2)切实保障各项财产物资的安全完整;(3)加速资金周转,提高资金使用效益。

A.给财产清查归归类——财产清查的种类

财产清查按照不同的标准可以进行不同的分类。按照清查范围分为全面清查和局部清查;按照清查时间分为定期清查和不定期清查;按照清查的执行系统分为内部清查和外部清查。那这些不同种类的清查都是咋回事?又在什么情况下使用呢?

(一)按照清查范围分类对啊网会计从业资格考试,财务会计培训在线视频,会计习题等配套免费资料,会计基础,财经法规,电算化三科全。

1.全面清查——清查范围

全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。需要进行全面清查的情况通常主要有:年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、

国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。

2.局部清查——清查范围

局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。局部清查一般需要对下面的财产进行:现金应每日清点一次,银行存款每月至少同银行核对一次,债权债务每年至少核对一至两次,各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。

(一)按照清查时间分类

1.定期清查

定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。

2.不定期清查

不定期清查是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对象和范围。

不定期清查一般是局部清查,如:

(1)更换出纳员时,对库存现金、银行存款所进行的清查;

(2)更换仓库保管员时,对其所保管的财产进行清查;

(3)发生自然灾害或意外时所进行的清查等;

(一)按照清查的执行系统分类

1.内部清查

内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。

2.外部清查

外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。

专家提醒:财产清查的分类如图9-1所示。

按财产清查的执行系统 内部清查(大多数都是)

外部清查

图9-1 财产清查分类图

A 财产清查的一般程序

财产清查对于一个家庭、一个企业都有着重要的意义。财产清查不能漫无章法,胡乱的来。财产清查既是会计核算的一种专门方法,又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须有计划、有组织地进行财产清查。

财产清查一般包括以下程序(a →g ):

a.建立财产清查组织;

b.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;

c.确定清查对象、范围,明确清查任务;

d.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;

e.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;.

f.填制盘存清单;

g.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。

以上七个一般程序可以形象的用图9-2简单表示。

图9-2财产清查程序图(尹慧绘制时需要将1-7改成小写字母a-g)

第二节财产清查的方法

我们家里的现金数一数然后和自己的小账本对一下,就会发现现金有没有在路途中不经意间丢失。家里的电视、冰箱、洗衣机等大件物品看一下,就知道有没有被盗走(当今社会还是有一些不稳定的因素存在的),而对于自己与朋友等人间的借款与欠款就不能仅凭自己的记录就认定的,这是需要与相关的朋友进行核实的。家里是这样,对于一个公司而言,公司里的货币资金、实物、往来款项的特点各有不同,在进行财产清查时,应采用与其特点和管理要求相适应的方法,而不能一概而论。

A货币资金的清查方法

一个企业当中的货币主要是库存现金和银行存款,因此对于货币如何进行清查我们重点掌握库存现金的清查与银行存款的清查。

(一)库存现金的清查

库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。

盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐一清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚。

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