2012新标准公文排版的制作技巧
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
公文中的横排表格排版要求有图例
图27 横排A4纸型表格单页码示例
订口
单页码
切口
图28 横排A4纸型表格双页码示例
双页码
切口
订口Leabharlann 2012版《党政机关公文格式》 公文中的横排表格排版要求
张方 2012年10月
7. 公文中的横排表格
公文中的横排表格：印A4纸型的表格横排时，页码位置与公文 其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口 一边。
公文实际工作中，有些公文需要附带表格。如果是竖排表格，与 一般文字无异。如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，页 码应放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左上 角。对于横表的表头，单页码放在订口一侧，双页码放在切口一 侧。这样编排可保证连续横排表格可以依次顺序向下看。与公文 一起装订时，横排表格的页码按照正文编排要求标注。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012党政机关公文排版实际操作(按照公文例子讲解)
2012党政机关公文排版实际操作(按照公文例子讲解)2012新版党政机关公文规范排版一、综合部分（一）纸张、版心、装订A4型、70g纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。
单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。
仿宋GB_2312&仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。
楷体GB_2312&楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、）Times New roman（所有数字和字母，页码除外。
按照排版惯例使用，条例中无说明。
）（四）版面1.字体。
字体设臵中文为仿宋、三号,英笔墨母数字Times XXX。
设臵为默许。
—1—2.行数、字数。
指定每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，约莫28.95磅，填满版心，指定为默许。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“—”，—字线与页码数字间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设臵段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。
例：—2—（偶数页）（奇数页）—1—（六）磅、毫米一英寸=72磅。
一磅约等于0.毫米。
常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。
二、版头部分（一）份号左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。
例：（字体Times New roman，三号，顶格）（二）密级和保密期限一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。
例：绝密★10年（黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格）（三）紧要水平一般在左上角第三行，特急或是加急。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
2012年最新党政机关公文格式和条例
2012年最新党政机关公文格式和条例从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM （不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
2012新版党政公文标准格式设置
2012新版党政公文标准格式设置第一篇：2012新版党政公文标准格式设置2012新版党政公文标准格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面，（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
—１—（二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
（三）文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；—２—签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（四）版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
机关公文排版的基本格式及红头的制作方法
部分称为版记。
页码位于版心外。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志：由发文机关全称或者 规范化简称加“文件”二字组成。这是 因为《党政机关公文处理工作条例》取 消了各级党的机关以往大量使用的发文 机关全称或规范化简称加括号标明文种 的版头形式，而改用这种形式。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜 色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 按照发文机关标识高不超过22mm要求， 应设置字号在55~60磅之间。
公文格式要素——版头部分
版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线，为红色，3 磅。
党政机关公文基本格式
页面
210mm
上白边： 37mm
订口： 版心156mm×225mm
28mm
297mm
切口： 26mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
页面设置
上白边：37mm 下白边：35mm 左白边：28mm 右白边：26mm
红色分隔线下2行是 正文标题
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号全角 宋体阿拉伯数字， 单页右空 1字，双 页左空 1字
公文格式要素——主体部分
标题:位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字， 行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布；标题排 列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。 回行时，要做到词义完整。
公文格式要素——版记部分
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首
条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为1磅），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0. 75 磅）。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上，末条分隔线与公 文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间： 印发机 关和印发日期一般用4号仿宋体 字，编排在末条分隔线之上，印 发机关左空一字，印发日期右空 一字，后加“印发”二字。
公文 国标-2012 版 Word文档 制作标准
一、公文制作标准（格式篇）国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合批准发布了《党政机关公文处理工作条例》GB/ T 9704-2012 版用于规范党政机关工作中的公文处理，也是为了亲们工作起来方便，下面我就一篇标准公文Word文档的一些设置做一下具体说明：第一节，外围一、页面设置（页边距，如下图上(T)-3.5cm、下(B)-2.9cm、左(L)-2.8cm、右(R)-2.5cm）（图、1）那么上（图、1）的页面设置是如何进入设置的呢，如下：（图、2）如你所见，只要单击（图、2）中左上角的文件(F) 菜单就可见到页面设置(U)….选项了。
二、页面设置（版式，如下（图、3）所示页眉(H)-1.5cm、页脚(F)-2.2cm）其进入设置方法同上。
（纸张大小，可以不用管，默认的A4就可以）（图、3）上面我们对一篇标准Word文档的外围（页边距、纸张、版式）设置进行了说明，下面我们将关于其内围（行距、段落、字体）如何设置也进行相应的说明：第二节，内围一、行距（固定值-29.5磅）：用组合键Ctrl+A将文章全选，其效果如下（图、4）所示，（图、4）然后单击鼠标右键会出现段落(P)….选项, 单击段落(P)….会出现如下（图、5），这时将行距(N)选为固定值, 然后在设置值(A)里面将磅数手动改为29.5磅, 好的，我们的行距设置就成功啦。
（图、5）二、段落特殊格式(S)（首行缩进、2字符），由于我们是经常发文（无论上行、下行或者去函）都有部门称呼（不能缩进），所以在编辑段落时只选中正文部分就可以，如下（图、6）效果：（图、6）当你对这段正文进行段落首行缩进2字符编辑后其结果如下（图、7）：（图、7）三、字体（注意：只要是在正文内，无论是一级标题、二级标题还是三级标题，它们的字号都和正文一样——三号字体）下面我例写一段示范一下：（注意：由于一二三级标题会有编号，可是Word文档软件会自动编号，只不过按个人经验来看，最好是取消Word文档的自动编号功能（改用手动编号），不然在进行统一格式编辑的时候会遇到很多麻烦，咱们革命同志一切从简，自己动手，丰衣足食是吧，这样反而不会那么麻烦的），好了，下面我就另起一页来示范文件文档的格式：1空（方正标宋_GBK、三号）2空（方正标宋_GBK、三号）3空（方正标宋_GBK、三号）4空（方正标宋_GBK、三号）5空（方正标宋_GBK、三号）6空（方正标宋_GBK、三号）7党政办编（方正标宋_GBK、三号）签发人：XXX8空（方正标宋_GBK、三号）9空（方正标宋_GBK、三号）重庆市万州区龙沙镇人民政府关于公文制作标准（格式篇）的说明演示(方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中)1空（方正标宋_GBK、三号）各科室（方正标宋_GBK、三号）：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（方正标宋_GBK、三号）。
公文应该这样排版
公文应该这样排版用Word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。
一、设置页码2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有：1.页码位于版心外。
2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
3.信函格式的首页不显示页码。
这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。
关于页码设置，请用如下方法：第一步：解决页码与版心的距离问题。
首先重新设置页眉和页脚。
单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。
根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm 的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。
第二步：解决插入页码问题。
要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作：①单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。
②单击Word窗口功能栏中的“插入”，打开“页码”对话框，在“对齐方式”中选择“外侧”，打开“格式”对话框，将“数字格式”选择为“1，2，3，…”。
《党政机关公文格式》2012新国标解读
公文格式要素——主体部分
附件说明
如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注 附件顺序号（如“附 件：1. XXXXX”）；附 件名称后不加标点符 号。附件名称较长需 回行时，应当与上一 行附件名称的首字对 齐。
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名： 署发文机关全称或者规范 化简称。 单一机关行文 时，一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排 发文机关署名 。
《党政机关公文格式》主要变化
5．公文成 文日期中的数字格式 由汉字标全改为阿拉 伯数字标全；增加了 关于公文中计量单位、 标点符号和数字的用 法应当符合相应国家 标准的规定；
《党政机关公文格式》主要变化
6．新增联合 行文公文首页版式、信 函格式首页、命令（令） 格式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式要素——主体部分
（5）公文中标点符号、计 量单位和数字的用法
标点符号的用法应 符合GB/T 15834 计量单位的用法应 符合GB 3100、GB3101和 数字用法应符合 GB/T 15835
GB 3102.1~13
公文格式要素——主体部分
11. 附件说明：公文 附件的顺序号和名称。 公文如有附件， 在正文下空一行左空二 字用３号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒 号和名称。
注：
关于公文标题
原《国家行政机关公文处理办法 》规定： “公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。”而《党政机关公文处理工作条例 》、原 《中国共产党机关公文处理条例 》均无此要求。 言下之意：现党政机关公文的标题根据需要可以 加标点符号。
公文格式要素——主体部分
2012新标准公文排版的制作技巧
运用Word 2003制作2012新标准公文排版的技巧在税务机关公文拟制中，公文格式是由《全国税务机关公文处理办法》(国税发〔2012〕92号)和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）以及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012国家标准）加以规范，此办法和工作条例对税务机关公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、发文办理、收文办理等作了详细的规定。
那么在公文的拟制过程中，如何运用Word 2003制作符合规定要求的公文，本文结合工作实践谈一些粗浅的经验。
一、页面设置：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，尺寸为210mm ×297mm，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±lmm，版心尺寸为156m m×225mm(不含页码)。
1.纸张选择。
启动Word 2003后,在“文件”菜单中打开“页面设置”命令,在“页面设置”对话框，选择“纸张”在“纸张大—1——2—小”中选A4（如图一）；图一：纸张设置2.版心设置。
打开“页边距”，按照页边设置要求，“页边距”尺寸数值“上”为3.7厘米、“下”为3.5厘米；“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米；“装订线”设为0厘米、“装订线位置”为“左”；“方向”选“纵向”。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm ×225mm(不含页码)的标准（如图二）。
图二：页边距设置3.页脚设置。
打开“版式”标签，在“节”中“节的起始位置”选择“新建页”；“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”；在“距边界”中选择“页脚”设定数值为2.8厘米；“页面”的“垂直对齐方式”选“顶端对齐”（如图三）。
图三：版式设置这样可实现“页码……一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
最新《党政机关公文格式》国家标准GBT 9704—2012解读汇编
《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704—2012解读一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
WPS Office 2012文字排版通用技巧
意随时保存 。
对 象 的 操 作 最 主 要 的 功 能 都 集 中 在 了“ 图工具” 项 卡下 的“ 绘 选 图 样 式 ” 能 区 中 。 外 乎 包 括 图 片 内 部 功 无
在 上 面 的 讲 述 中 没 有 提 到 添 加
形 状 块 以 后 的标 题 文 字 如 何 添 加 。
读 者 朋友 想 到 用 什 么 方 法 呢 ？ 使 用 文 本 框 是 个 好 选 择 。 在 已 经 添 加 好 的 形 状 快 上 加 上 一 个 文 本 框 ， 细 调 节 文 本 框 的 位 置 ， 置 字 仔 设
大方。 因 为 耍 实现 文 本 框 覆 盖 在 形 状 块 上 面 。 论 对 哪 一 个 对 象 的操 作 ， 不 选 中 都 有 可 能 麻 烦 。这 时 选 中 任 意
一
方 块 ， 将 其 设 置 为 阴 影 效 果 ， 样 并 这 看 起 来 比 单 独 摆 放 题 目 表 现 力 要 强
频 。
应 用 软 件 ：它 既 是 一 款 内 容 丰 富 、 播
放 流 畅 的 在 线 高 清 影 视 软 件 ， 能 够 又 在 迅 雷 看 看 网 站 上 实 现 网 络 视 频 下
载 ； 即 是 兼 容 各 种 主 流 媒 体 格 式 的 它 万 能 播 放 器 。又 可 以 实 现 数 据 线 、
软 件 天 地
２ ４ 计 算 机 与 网 络 创 新 生 活
ＷＰ ｆｃ ０２文字排版通用技巧 ＳＯ ｉ ２ １ ｅ
炫 酷 的 ＷＰ Ｓ Ｏ伍ｃ ０ ２终 于 来 ｅ２１ 了 ， 无 论 是 界 面 还 是 全 新 操 作 模 式 都 将 新 版 的 ＷＰ Ｓ装 点 得 华 丽 无 比 。
公文排版注意事项
主体部分
正文 正文字体为3号仿宋_GB2312
层次序数 1、第一层 2、第二层 3、第三层 4、第四层
“一、” “（一）” “ 1.” “（1）”
（黑体) （楷体_GB2312 ） （仿宋_GB2312 ） （仿宋_GB2312 ）
主体部分
日期 日期应写明年、月、日，空正文三行，字体字号用 3号仿宋_GB2312。 附件 1、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明 “附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 2、附件序号和附件标题应与附件说明表述一致， 附件标题与“附件”之间空两行。
用纸 采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在 80-90%。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
开本 国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许 误差为±2mm。
公文版面及装订要求
版心 版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行， 每行28个字，行间距用固定值28磅，版面上空37毫米， 下空35毫米,左边28毫米，右边26毫米。 页码 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下 一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码 居左。
主体部分
附注 字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排， 前空2个字，用小括号括起。 页码 1、一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版 心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版 心下边缘7mm。 2、单页码居右空一字，双页码居左空一字。
主体部分
附注
↓
公文版面及装订要求
5.30, 2014
依据： 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文 处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；《党政机关公文 格式》（GB/T 9704-2012）。
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运用Word 2003制作2012
新标准公文排版的技巧
在税务机关公文拟制中，公文格式是由《全国税务机关公文处理办法》(国税发〔2012〕92号)和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）以及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012国家标准）加以规范，此办法和工作条例对税务机关公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、发文办理、收文办理等作了详细的规定。
那么在公文的拟制过程中，如何运用Word 2003制作符合规定要求的公文，本文结合工作实践谈一些粗浅的经验。
一、页面设置：
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，尺寸为210mm ×297mm，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±lmm，版心尺寸为156m m×225mm(不含页码)。
1.纸张选择。
启动Word 2003后,在“文件”菜单中打开“页面设置”命令,在“页面设置”对话框，选择“纸张”在“纸张大
—1—
—2—
小”中选A4（如图一）；
图一：纸张设置
2.版心设置。
打开“页边距”，按照页边设置要求，“页边距”尺寸数值“上”为
3.7厘米、“下”为3.5厘米；“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米；“装订线”设为0厘米、“装订线位置”为“左”；“方向”选“纵向”。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm ×225mm(不含页码)的标准（如图二）。
图二：页边距设置
3.页脚设置。
打开“版式”标签，在“节”中“节的起始位置”选择“新建页”；“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”；在“距边界”中选择“页脚”设定数值为2.8厘米；“页面”的“垂直对齐方式”选“顶端对齐”（如图三）。
图三：版式设置
这样可实现“页码……一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
”的排版要求。
具体操作：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，在“位置”中选“页面底端（页脚）”、“对齐方式”选“外侧”（Word 2007则选“页面底端”下的“普通数字3”），若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左（如图四）。
—3—
—4—
图四：插入页码（首页是否要显示页码根据公文要求选择） 在文档中双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在数字之前（注意：一定不要删除或改写这个数字），按“Ctrl+Alt+—”（数字键盘右上角的减号键），插入符号“—”，同样在数字后面也插入“—”。
选中页码数字和长划线，设置字体为“宋体”、字号为“4号”（如图五）。
图五：页码字体设置
注意输入法中的全角/半角开关，保证录入的页码数字为半角
或通过“格式”菜单中“更改大小写”选择为“半角”（如图六）；
图六：页码半角设置
然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签中分别将“缩进”“左”、“右”设为“1字符”点击“确定”，完成页码设定（如图七、图八）。
图七：单页页码设置
—5—
—6—图八：双页页码设置
4.字数和行数的规定：文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明，公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
具体设置：打开“页面设置”，选“文档网格”标签，点击“字体设置”(如图九)，
图九
分别在“中文字体”中选“仿宋_GB3212”、“西文字体|”选“Times new Roman”、“字形”选“常规”、“字号”选“3号”（如
图十），
图十：字体设置
—7—
然后点击“确定”返回“文档网格”标签；选择“网络”下的“指定行和字符网格”,在“字符”下“每行”设为28、“行”下“每页”设为22；“文字排列”中“方向”为“水平”、“栏数”为1；在“预览”中“应用于”选“整篇文档”点击“确定”完成设置（如图十一）。
图十一
二、公文格式：
1.份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，标注为“密级★保密期限”。
保密期限中的数字用阿拉伯
—8—
数字标注。
3.紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角第三行。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志使用小标宋体字，颜色为红色。
利用文本框能方便、准确设置发文机关标志。
选择“插入”菜单下的“文体框”插入一个“横排”的文本框。
在出现的文本框中输入发文机关全称或者规范化简称，选择“字体”为“小标宋”，“字号”选择合适字号，颜色为“红色”选“两端对齐”；然后双击文本框，进入“设置文本框格式”对话框，选定“颜色与线条”标签，在“线条”下“颜色”中选“无线条颜色”（如图十二）；
图十二
在“大小”选“宽度”设为15.6cm(如图十三)；
—9—
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图十三
在“版式”中选“浮于文字上方”，“水平对齐方式”选“居中”，点击“高级”进入“高级”设置（如图十四）。
图十四
在“图片位置”中“水平对齐”选“居中”，“相对于”选“页边距”；“垂直对齐”中“绝对位置”选“页边距”在“下侧”中填入数据3.5cm 。
—11—
图十五
选定“文本框”标签,在“内部边距”中的“上”、“下，’、“左”、“右”皆填0（如图十六）。
这样就满足了“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm ”的要求。
图十六
—12—
5.发文字号下红色分隔线的设置。
打开“绘图”工具栏，绘制一条直线。
双击这条直线打开“设置自选图形格式”在“颜色与线条”下“线条”选颜色为“红色”、“虚实”选“实线”，其它根据需要设置（如图十七）
；
图十七
再打开“大小”在“尺寸和旋转”中“高度”设为“0”、宽度设为15.6厘米（如图十八）；
图十八
在“版式”中“环绕方式”选“浮于文字上方”、“水平对齐
方式”选“居中”然后点击“高级”，在弹出的“高级版式”中话框中点击“图片位置”，在“图片位置”中“水平对齐”的“对齐方式”选“居中”、“相对于”选“页边距”，“垂直对齐”中“绝对位置”选“段落”、“下侧”输入0.8mm(因字间距的因素，要达到版头中的分隔线距发文字号之下4mm，经测试以0.8mm的设置可以达到要求，具体根据实际可以自己测试设置，如图十九）。
图十九
6.版记中的分隔线设置与发文字号下红色分隔线的设置相同。
只是线的粗、细等有区别，操作大同小异。
7. 发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”标注；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉
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伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
8.签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
9.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文，使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
对于经常拟制公文的同志来说，在设置完纸张、页边距、版式、文档网络后，可以选择“页面设置”对话框左下角的“默认”按钮，出现提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是（Y) ”，保存所有更改设置，以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时不必再重新设置。
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1.
2.。