力帆携手致远OA实现高效可视化集团管控

力帆携手致远OA实现高效可视化集团管控

06-16

力帆实业（集团）股份有限公司，始于1992年，是融科研开发、发动机、摩托车和汽车的生产、销售（包括出口）为主业，并投资金融于一体的大型民营企业。

力帆信息化办公现状

力帆集团在汽车发运、售后服务管理、市场营销推广等多方面建立了完整的信息平台体系，进行信息共享。譬如ERP系统、INFO系统，有效的增强了工作效率，确保信息的流畅化、快速化。但是，随着集团业务的大发展，集团内部管控还需要优化，为此，力帆集团决定引入业界先进的协同办公系统——致远OA集团版。

力帆OA系统建设初衷

1. 人事行政工作日常事务繁杂，发布了公司的制度和规定，下面人员还是不清楚，人事整天被日常繁杂事件，弄得晕头转向。

2. 集团有多个子公司，总部向各个子公司发送纸制的公文，公文无法达到相应的人手中，上级的命令无法执行。

3. 纸质的报销流程，财务统计困难，科目的填写，总是填写错误，财务的统计困难，无法核对。

4. 专利和知识产权的管理凌乱，各个子公司单独申请，造成总公司不能了解下面子公司的专利情况。

力帆OA系统使用范围

力帆汽车协同办公系统使用范围包括：集团及七个事业部单位。

力帆集团OA业务支撑

1、致远OA之知识管理：公司把日常的经验和过程的管理资产，沉淀成知识，使得隐性的知识能够进行显性化处理，使得知识得到有效地积累。

2、致远OA之人力行政：人力行政的流程，如:人员档案管理、简历审核、入职、转正、考核、调岗调薪的所有流程都在协同上进行相关的流程审批，员工不需要具体的流程，就能完成相关处理事项。

3、致远OA之公文管理：从发文、审核、复审、签章、套红到收文、拟办、督办到整个过程，实现整个流程的电子化管理。

4、致远OA之财务管理：对于各个子公司的采购的报销、运费的结算等进行统一管理并完成费用的统计。

5、致远OA之知识产权管理：对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理，保证公司的知识产权得到有力的保护。

OA系统创造的价值

致远OA协同管理系统推动了力帆企业的转型，完成OA系统与ERP系统的集成整合，实现统一和业务联动，完成消息的集成。实现对力帆七个事业部的管控，包括财务管控、信息管控、人员管控。此外，OA系统协助集团加力文化建设步伐，使得整个力帆企业形成更大的凝聚力。在知识管理方面，对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理，保证公司的知识产权得到有力的保护。

力帆汽车协同办公系统自上线后，每年可帮助力帆汽车处理：

1、业务审批：800000余宗

2、公文：400余宗

3、协同事务：2300000余宗

力帆OA

致远协同应用功能

1、信息发布：(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)

2、公文管理：（完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案）

3、文档管理：

（1）公司的规章制度

（2）公司的过程性记录

（3）公司的报表

（4）公司的报告

（5）分类知识文档

4、协同办公：

（1）进度管理

（2）合同管理

5、短信通知（系统重要消息实现短信提醒）

6、移动办公（方便领导外出时处理相关业务，了解公司动态，也帮助业务员处理保险业务现场）

（1）Adroid

（2）IOS（Iphone）

（3）IOS（Ipad）

媒体来访函管理、红头文件审批、招聘申请、面试评估、采购报销、运费结算、专利检索等等。

力帆集团OA产品方案

协同产品：A8集团版V3.20

功能应用：知识管理、媒体来访管理、公文管理、人力资源管理、报销管理、结算管理、专利管理等。