市政工程建设中城建档案的收集整理
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
城建档案的收集与整理
城建档案的收集与整理城建档案收集一、城建档案收集的概念城建档案收集就是接收和征集具有保存和利用价值的城建档案，集中统一保管在城建档案馆（室）的一项工作。
二、城建档案收集的意义1、城建档案收集是城建档案工作的基础；2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（科技档案工作条例规定---集中统一管理的原则）；3、城建档案收集有利于维护国家机密。
(城建档案大量涉及能源、交通、市政、管网等公共安全档案)三、如何做好城市建设工程档案的收集1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；(规、建、管理依据、改扩建及维护依据、质量安全责任管理基础、竣工验收、决算、审计依据，档案工作好不好，与工程质量安全直接相关，与企业效益直接挂钩。
)2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；3、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；4、建立健全制度；首先应制定档案文件收文、发文,借阅登记制度。
在此基础上建设单位、施工单位还应制城建工程档案收集整理验收归档管理办法，办法应包括下列内容（1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案；（《建设工程文件归档内容一览表>的通知》(渝建发（2005）226号文〕《关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知》(渝建发（2010）93号文〕执行。
其他专业工程档案归档内容按相关专业主管部门归档内容要求执行。
例如：交通部、水利部、电力部均有相关规定文件。
)（2）明确档案接收管理单位；（3）明确归档份数；（4）明确归档责任者；（5）明确归档质量；（6）明确归档时间；（7）竣工图编制要求；(重编绘竣工图必须有修改情况说明.)（8）声像、电子档案编制要求。
5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）；6、有奖励、有处罚。
城建档案整理一、城建档案整理的概念城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
城市建设档案管理规章制度范文
城市建设档案管理规章制度范文一、总则1.为了规范城市建设档案管理，保障城市建设档案的完整性、真实性和可靠性，依据国家有关法律法规，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于城市建设档案的管理工作，包括各级城市建设档案馆和部分相关单位。
3.城市建设档案管理应遵循保密原则，依法严格进行保密管理。
二、档案管理的基本原则1.真实性原则：城市建设档案应当真实、准确、完整地记录城市建设活动的过程和结果。
2.有序性原则：城市建设档案应当按照一定的原则和顺序进行组织和管理，保证档案的整体性和连续性。
3.便利性原则：城市建设档案管理应当方便参与者查询和利用，提供必要的服务。
4.保密性原则：城市建设档案中的涉密信息应当按照国家相关法律法规进行保密管理。
5.审计性原则：城市建设档案应当具备审计的可行性和权威性，以便相关部门进行审计工作。
三、档案管理的组织架构1.建立城市建设档案馆作为档案管理的主要机构，负责城市建设档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
2.建立档案管理部门，负责对城市建设档案的管理工作进行具体的组织和实施。
3.建立档案管理人员队伍，按照相关要求，对档案管理人员进行培训和考核，确保其具备档案管理工作所需的知识和技能。
四、档案的收集与整理1.建设单位应当按照相关规定，及时、全面地收集和整理城市建设活动的档案资料。
2.收集和整理的档案资料应当按照一定的分类和编目体系进行组织和管理，确保档案的有序性和检索的便利性。
3.档案资料的整理工作应当按照一定的流程和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
五、档案的保管与利用1.档案馆应当建立相应的档案保管设施和设备，确保城市建设档案的安全、完整和稳定性。
2.建设单位应当按照规定将档案及时交至档案馆进行保管，确保档案的可追溯性和真实性。
3.档案管理部门应当建立档案查询和利用的服务制度，提供必要的档案查询和利用服务。
4.档案利用需要经过审批，并按照相关规定进行运用，不得用于违法违规的活动。
石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36石家庄市城建档案馆二零零九年四月前言依据国务院2001 年第 279 命令《建设工程质量管理条例》、建设部2001 年第 90 命令《城市建设档案管理规定》、建设部2005 年第 136 命令《城市地下管线工程档案管理方法》、冀建法例（2000 ）2 号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法例（2008）759 号《河北省建设工程完工查收及存案管理方法》、市政府 2001 年第 123 命令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包含地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。
现就其主要内容摘录成册，以便操作。
不尽之处，请参照有关规定履行。
石家庄市城建档案馆二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求( 一 ) 、工程档案装具要求依照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 要求，模卷装具采纳卷盒，卷盒的表面尺寸为长310 ㎜×宽 220 ㎜，厚度分别为 20、30、40、50 ㎜。
卷盒采纳美国入口无酸纸制作。
卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。
其颜色拜见石家庄市城建档案馆样本颜色。
卷盒封面式样见附图 1卷盒脊背式样见附图 2（二）、工程文件的质量要求：1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度一定切合国家有关工程勘探、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
4.归档的工程文件应采纳持久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写资料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
6. 工程文件中文字资料幅面尺寸规格一致为A4 幅面，小于A4 的应用 A4 纸烘托，不得私自用复印纸或有字的其余纸张裱贴。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
中山市建设工程文件整理方法与归档要求
的是由几份文件组成。例如“调查资料及项目评估研究”由几份文件组成；又如“施工承包 合同”，有的为一份合同，有的还有补充合同等，就会形成几份文件，所有这些文件都必须 一起归档。建设单位应保存一套完整的工程档案，设计、施工、监理单位只保存本单位在工 程建设过程中产生的工程文件或有关文件。
三、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件，加盖红章的复印件不得作为原件归档。因为复印不具有 法律效力，也不利于档案的长期保存。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程。 监理文件的形成应符合《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的质量要求；市政工程 施工技术文件及其竣工验收文件的形成应按照建设部印发的《市政基础设施工程施工技术文 件管理规定》（建城[2002]221 号）及《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用 表》的质量要求；建筑工程施工技术文件及其竣工验收文件的形成应符合《建筑工程施工质 量验收统一标准》（GB50300-2001）以及《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的 要求；竣工图的编制应按国家建设部 1982 年[建发施字 50 号]《关于编制基本建设竣工图的 几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按 1995 年中华人民共和国行业标准 《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-94）中的有关规定执行。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际状况相符合。工程文件的积累、分类、 鉴定、整理工作应与施工进度同步开展。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色 的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备、真实，不得代签。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字、表格材料 采用 70g 以上的白色书写纸，文字材料、表格的幅面尺寸规格统一为 A4 幅面。图纸宜采用 国家标准图幅规格。图纸采用蓝晒图，竣工图须是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用 计算机出图的复印件作竣工图使用。 7、竣工图的质量要求： （1）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容包括：“竣 工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场 监理；
城建档案工作年度总结范文
一、2022年度城建档案工作总结2022年，在局领导的正确领导和全体档案工作者的共同努力下，我局城建档案工作取得了显著成效。
现将2022年度城建档案工作总结如下：1. 档案收集与整理全年共收集各类城建档案资料5000余卷，其中建设工程档案3000卷，市政设施档案2000卷。
整理档案资料10000余件，确保了档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化建设完成档案数字化任务5000余卷，实现档案电子化率100%。
同时，加强档案数据库建设，提高档案检索效率。
3. 档案安全与保密加强档案安全与保密工作，严格执行档案管理制度，确保档案安全无事故。
全年开展档案安全检查2次，发现问题及时整改。
4. 档案利用与服务积极开展档案利用工作，全年接待档案查询200余人次，提供档案服务100余次。
同时，加强与各相关部门的沟通与协作，提高档案服务质量。
5. 档案信息化建设推进档案信息化建设，开发档案管理信息系统，实现档案管理的现代化、智能化。
二、2023年度城建档案工作计划1. 档案收集与整理加大档案收集力度，确保各类城建档案资料的完整性和准确性。
全年计划收集各类档案资料6000余卷，整理档案资料12000余件。
2. 档案数字化建设完成档案数字化任务6000余卷，实现档案电子化率100%。
同时，完善档案数据库，提高档案检索效率。
3. 档案安全与保密加强档案安全与保密工作，严格执行档案管理制度，确保档案安全无事故。
全年开展档案安全检查3次，发现问题及时整改。
4. 档案利用与服务提高档案利用服务水平，全年接待档案查询300余人次，提供档案服务200余次。
同时，加强与各相关部门的沟通与协作，提高档案服务质量。
5. 档案信息化建设继续推进档案信息化建设，完善档案管理信息系统，实现档案管理的现代化、智能化。
6. 档案业务培训加强档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质。
全年计划开展档案业务培训2次，培训档案工作人员100余人。
7. 档案宣传工作加强档案宣传工作，提高全社会对档案工作的认识。
城建档案整理及归档要求
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
城建档案馆职责一览
城建档案馆职责一览城建档案馆是负责城市建设档案管理工作的机构，其职责主要包括以下几个方面：1. 档案收集与整理：城建档案馆负责收集和整理与城市建设相关的档案资料。
这包括城市规划、土地利用、建筑设计、市政工程等各个方面的档案信息。
通过有效的收集和整理，保证档案资料的完整性和准确性。
档案收集与整理：城建档案馆负责收集和整理与城市建设相关的档案资料。
这包括城市规划、土地利用、建筑设计、市政工程等各个方面的档案信息。
通过有效的收集和整理，保证档案资料的完整性和准确性。
2. 档案保管与管理：城建档案馆对收集到的档案资料进行保管和管理。
这包括建立档案库房，制定档案管理制度，确保档案的安全和可靠性。
同时，城建档案馆还负责档案的借阅和归还，提供档案查询和复制服务。
档案保管与管理：城建档案馆对收集到的档案资料进行保管和管理。
这包括建立档案库房，制定档案管理制度，确保档案的安全和可靠性。
同时，城建档案馆还负责档案的借阅和归还，提供档案查询和复制服务。
3. 档案数字化与信息化：随着科技的发展，城建档案馆需要将纸质档案进行数字化处理，并实现信息化管理。
这包括建立电子档案库、建设档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
档案数字化与信息化：随着科技的发展，城建档案馆需要将纸质档案进行数字化处理，并实现信息化管理。
这包括建立电子档案库、建设档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
4. 档案展览与宣传：城建档案馆还承担着档案展览与宣传的工作。
通过举办各类档案展览和讲座，向公众普及城市建设的历史和成就，增强市民对城市建设的认同感和自豪感。
档案展览与宣传：城建档案馆还承担着档案展览与宣传的工作。
通过举办各类档案展览和讲座，向公众普及城市建设的历史和成就，增强市民对城市建设的认同感和自豪感。
5. 法律咨询与协助：作为一个涉及法律事务的机构，城建档案馆还需要提供法律咨询和协助。
这包括解答相关法律问题、协助处理法律纠纷、参与法律调查等工作，确保城建档案馆的运作符合法律法规的要求。
南宁市市政工程档案的收集管理
【 关键词 】南宁市 市政 工程 档案
收集
管理
市 政 档 案 真 实反 映 了 市 政 建 设 活 动 的全 过 程 ，是 城 市 建 设 和管 理 的 重 要 依 据 ，是 市 政 工 程 正 常 运 转 的 技 术 保 障 。 近 年 来 ，南 宁 市城 建 档 案 馆 通 过 加 强 部 门 沟 通 和协 调 ，强 化市 政 档 案接 收 工作 力度 ，主动 做 好宣 传 和指 导 工 作 ，市政 工程 档 案 的接 收 和管 理逐 步 向规 范
工 作 ，自治 区住 房 与城 乡建 设 厅于 ２ ０ １ ２ 年３ 月１ ６ 日下 发
调档就可以查 阅利用档案。
（ 三 ） 加 大 档 案 规 范 化 、数 字 化 和信 息 化 工 作 力
了 《 关于加强城市地下管线工程档 案归档 管理 工作的 通知 》 （ 桂建城 ［ ２ ０ １ ２］１ １ 号 ） 文件 ，文件下发后市
与地 块信 息 进 行 关联 ，从 地块 信 息就 可 以直 观 地查 到 该 地块 中所包 括 的档 案 目录及 扫描 件 ，实 现 了不 用 到库 房
二 、南宁市市政 工程档案收集 和管理方面 的 做法 和经验
（ 一 ）自治 区 住 房 和 城 乡建 设 厅 和 当 地 规 划 、建
设和财政等部门对市政工程档案收集和管理工作给予了 大力 的支持 和配合 。为了加强市政档案 的收集和 管理
时 ，通过简化档案查询利用工作流程 ，配备新的硬件设
备 和工 作人 员 ，极 大地 提 高 了市 政工 程档 案 的查 询 及档
案复制效率 ，大大减少了档案查询利用时间。
该系统涵盖了档案管理、声像管理 、档 案库房管理、公
文收发四个子系统 ，其 中包括了地理信息与城建档案信 息挂接的模块 ，从档案 中提取出地理信 息 ，将工对城建档案的接收和档
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
市政工程资料整理及归档
市政工程资料整理与归档一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据.因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章.2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定.3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责.施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制.4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识.5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作.6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度. 对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚.情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任.二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程.单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：<一>施工组织设计<或施工方案>施工组织设计<或施工方案>应在组织施工前编制.规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制.1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位<监理单位>进行审批方为有效.<填写施工组织设计审批表>如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续.2、施工组织设计应包括以下主要内容：①文字说明：工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况.②施工平面布置图.③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表.④质量目标设计<质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人>.⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施<包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等>.⑥施工节约技术措施.⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等.⑧环保措施.〕二〔、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录.2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续.<三>、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试<检>验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单.需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后<有批准手续>方可使用.凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验.1、水泥①水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告<内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号>.②使用前必须进行复试.③水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性.④水泥采用快速试验者,仍以标养28天强度为准.⑤水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求.⑥混凝土试配单,混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致.2、钢筋①钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验.②进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告.③集中加工的钢筋,应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件<复印件>.④预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样做机械性能试验.⑤钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次试验有问题须加倍取样,合格时两次试验报告要同时保留.3、钢结构使用的钢材配件①必须有质量证明书,并应符合设计文件的要求,如对质量有疑异时,必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验.②钢结构件出厂时制造单位应提交以下技术文件.A、产品质量证明.B、钢结构施工图.有设计变更的,应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位.C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告.D、新材料、新工艺试验鉴定资料.E、发运构件清单.4、焊条①焊条应有出厂合格证.②需进行烘焙的应有烘焙记录.5、砖①应有出厂质量证明书.②用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试<必试项目为标号>.6、砂、石①市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验.②砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用,采取技术措施进行处理后,应有复试报告,并有审批手续.7、混凝土外加剂必须有生产厂家的质量证明.内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明.使用前新型材料应进行性能试验.8、防水材料①油毡应有出厂质量证明书,内容包括：品种、标号等各项技术指标,并应抽样检验,检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度.②沥青：应有沥青的出产地、品种、标号的报告单,必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度.③新型防水材料的性能必须符合设计要求,应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求,并有抽样复验记录.9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标,使用性能的出厂质量证明书.10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样,试验石灰的氧化钙和氧化镁含量.11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土①每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场,生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明.若供料期超过10天,生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明.②路拌要有以下试验资料.A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值<粉煤灰、石灰含量>.B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量.C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量.D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果.E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度<7天、28天>.前四项随料提供,后一项按龄期后补.12、沥青混合料①沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证,合格证应包括如下内容：A、沥青混凝土类型<矿料级配及沥青规格用量>；B、稳定度；C、流值；D、空隙率<饱水率>；E、饱和度；F、标准密度.或者按以下内容提供A、沥青混凝土类型<矿料级配及沥青规格用量>；B、10℃劈裂抗拉强度；C、10℃劈裂抗拉垂直变形；D、试件饱水率；E、标准密度.13、管材、管件、设备、配件①各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证.合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求.②钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录.③各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录.④弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录.⑤各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验记录.14、厂、站工程成套设备, 随机文件必须齐全, 其中包括装箱单产品合格证明,设备安装使用说明等.必要时要求解体检查,并作详细记录.15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录,其种类、规格、性能应符合设计规定.16、预应力混凝土设备检验资料①应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录.②采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录.③有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录.17、混凝土预制构件技术质量资料①钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供以下技术资料.A、构件混凝土强度资料.B、预应力混凝土钢筋张拉记录.C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位.D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告.E、构件质量评定资料.②施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准,逐件检查验收填写验收记录.③一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等,生产厂家应提供合格证明,内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料..<四>、施工试验报告施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作.1、压实度试验资料①填土压实度资料A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验<击实试验>报告.B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录.C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层,应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告.②道路路基、基层压实度资料A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告<有特殊情况时,土路床可按轻型击实标准>.B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录.③道路面层压实度资料A、有沥青厂家提供的标准密度资料.B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料<蜡封法、大黑碎石可用灌砂法>.2、水泥混凝土抗压强度试验资料①凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时,应有修改配合比的试验资料.②混凝土抗压、抗折强度试验资料A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度.B、有按验评标准进行强度统计评定资料<水泥混凝土路面要度试抗折强度>试验报告.C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据.D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时,应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告.E、如果强度达不到设计要求,请设计验算时,应有设计人员签署的验算资料和处理意见,并附上原抗压试块试验报告资料.③混凝土耐久性试验资料凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外,还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单.④使用商品混凝土,应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据<抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准>并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号.3、砂浆试块强度试验①砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告,砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定.有砂浆配比通知单.②砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准.③有砂浆强度评定资料.④预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件,其中一组做为标准养护28天的强度资料.其余二组做移动和吊装时强度参考值资料.⑤凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见,并经设计部门签认,质量监督部门同意.4、钢筋焊接试验资料①工程开工或每批钢筋正式焊接之前,应进行现场条件下钢筋焊接性能试验.内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论.②钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验,并对弯拉试验结果有明确结论.5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料①正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验,留以试验报告,内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格,焊接方法,焊后拉、弯试验结果有明确结论.②焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验.③焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查.<五>、施工记录1、地基与基槽验收记录做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录,如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时,要有处理记录,在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期<一般基槽可用隐检记录代替>重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录.2、桩基记录①钻孔桩<包括挖孔桩>钻进记录.②钻孔桩成孔质量检查记录.③钻孔桩混凝土灌注记录.④沉入桩记录.⑤各种桩基记录都应附有标明部位的平面图.3、结构吊装施工记录①预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录. 内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等.②厂、站工程大型设备吊装施工记录包括：A、设备安装设计文件.B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等.4、现场预应力记录①预应力张拉设计数据表.②预应力张拉原始记录表.③张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线.④预应力孔道灌浆记录.5、沉井下沉观测记录下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括以下内容的记录：刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等.6、混凝土浇注记录凡现场浇筑Ｃ２０强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录,内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等.7、箱涵顶进记录顶进每班均应填写顶进记录, 内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差<高程、中线>及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等.8、厂、站设备安装记录排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录.9、沉降观察记录设计有要求的要做沉降观察记录.10、冬期施工测温记录对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录.11、质量事故报告及处理记录①质量事故报告：质量事故发生后立即填写"工程质量事故报告"将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告.②质量事故处理完毕后填写"质量事故记录",将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查.<六>、测量复核及预检记录测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测,以防止发生测量返工事故.１、构筑物<桥梁、道路、排水管道、水池、井位等>位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录.２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高<槽底标高、垫层标高>应有测量复核原始记录.３、主要结构的模板,包括几何尺寸,轴线、标高,预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录.４、桥梁下部结构的轴线及高程,上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录.５、测量复核及预检应在项目实施前,由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员,质检人员参加,必要时请设计人员参加.<七>、隐蔽工程验收记录隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目,在隐蔽前必须进行质量检查,由施工项目负责人组织施工人员、质检人员,并请建设单位<设施管理单位>代表参加,必要时请设计人员参加,检查意见应具体,检查手续应及时办理,不得后补,需复验的要办理复验手续,填写复验日期并由复验人员做出结论.隐蔽项目包括：1、地基与基础,包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度.2、主体结构各部位钢筋,内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况.3、桥梁等结构物预应力筋,预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况.4、现场结构焊接,包括焊条牌号<型号>焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等.钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》<ＧＢ205─83>第3、4、11规定,管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》<235一82>第四章.5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸.6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况.7、钢管管道内外绝缘防腐.8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度.9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位.10、水工构筑物及沥青防水工程,包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等.<八>、工程质量检验评定资料1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表,检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备.2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表,填写部位质量评定表,计算部位合格率,签字手续完备.3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表,由施工主要技术负责人签字,加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一.<九>、使用功能试验记录使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查.使用功能试验按有关标准进行,并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加,试验合格后做试验记录,由各方签字,手续完备.使用功能试验项目一般包括：1、污水管道闭水试验：合格标准按《市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准.2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》<G BJ141─90>.3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》<GB141一90>.4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验.<十>、设计变更洽商记录设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理,内容要求明确具体,必要时应附图.1、有关设计变更的洽商,应由设计单位、施工单位和建设单位<或监理单位>三方代表签证,有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证.2、洽商应原件存档,相同工程如合用一个洽商时,可用复印件存档,并注明原件存放处.3、分包工程的设计变更洽商,由工程总包单位统一办理洽商手续.4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号.<十一>、竣工图1、工程竣工后及时进行竣工图的整理.绘制竣工图遵照以下原则：①凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖"竣工图"标志后,可作为竣工图.②无大变更的,将修改内容如实的绘改在蓝图上.③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变,或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的, 应重新绘制竣工底图, 并将原设计图附上.2、编制竣工图,必须采用不褪色的绘图墨水进行.<十二>、竣工验收资料竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收,正式签署的竣工交验文件,要求书写规整、清晰、签字齐全.<十三>、工程竣工质量核验证书工程竣工交验后,由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定,质量监督部门通过检查技术资料,现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题,对工程质量进行全面的核查确定质量等级,签发《工程质量竣工核验证书》.三、市政工程资料档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件<一>、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料<二>、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件<三>、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门〕人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、。
浅析城建档案员在市政公用工程建设全过程资料整理中的作用
浅析城建档案员在市政公用工程建设全过程资料整理中的作用摘要：档案是传承人类文明的载体，是联系过去、现在和将来的纽带，而市政公用工程的档案尤其重要，不仅关乎现在的使用，还关乎到将来的保护、维修。
市政基础设施包括了城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共变通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程，种类繁多。
整理市政基础设施工程资料是一项繁琐、复杂的工作，从工程开工前的收集到工程竣工后的整理，最后编制成册，需要做好每个细节，才能交出一套完整的竣工资料。
关键词：市政基础设施；城建档案；全过程；技术资料近年来我国城市基础设施项目建设日益增多，整体技术含量不断提升，随之带来了城建档案工作发展迅猛，城建档案的体系已经形成，档案的利用开发取得了明显的经济效益和社会效益。
1987年江泽民同志在视察上海档案局工作时就指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任。
”城建档案是城市建设发展的必然产物，综观城市发展史，任何一个城市无不是从小到大、从简单到复杂、从原始到现代的过程。
我国城市建设历史悠久，内容广泛，但在漫长的历史时期，由于社会生产力局限，人们从事建设活动，其技术、技能的传播是延续是靠工匠们口传身授进行，即使形成了少量关于城建档案的记载，大部分还是没有保存下来，有的只能在历史典籍中找到零星记录。
在信息化技术发达的今天，我们完全有条件和责任用现代化的方式记载城建档案。
1．市政公用工程城建档案的内容和城建档案员1．1 市政公用工程档案。
1997年12月23日建设部第61号令《城市建设档案管理规定》以及2001年7月4日建设部第90号令第2条明确：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
1．2 市政公用工程档案的范围。
城建档案的范围是由城建档案这个概念的外延所决定的，在城市建设活动中形成的各种专业档案都属于城建档案，也就是说城市建设有关的活动，其形成的档案原则上都属于城建档案范围，市政公用工程是典型的城市基础设施建设工程，其档案也是城建档案的主要组成部分。
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㈡档案及城建档案事业的发展
我们现在提倡全面发展，包括经济社会文化政治的全面发展， 而档案工作作为一种文化事业工作，又与经济建设和政治建设紧密 相连，我国的档案工作，“是维护党和国家历史面貌的重要事业， 是党和国家各项建设事业必不可少的环节”“档案事业是各项事业 发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。 上级指示，档案工作应深入国民经济建设的每个环节，促进经济、 社会和自身的发展。
再参观一些保存有关于洪山广场变迁的档案信息的档案馆。
7月9日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：对群众进行问卷调查
7月10日 地 点：武汉大学 内 容：休息调整，讨论总结。
7月11日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：在洪山广场进行成果展示，宣传城建档
案工作。
㈡实践涉及方面及活动开展方式
（1）涉及方面：武昌区洪山广场在建工程的情况、武汉市 城建档案馆对有关洪山广场变迁的档案信息的收集情况、洪 山广场周围居民对城建档案的了解情况。
紧密结合专业知识，联系实际情况， 同时以洪山广场的档案收集情况为 例，透视我们现阶段城建档案工作 的成就以及发展前景和所面临的问 题，思考并提出自己的可行性建议。
㈠目的：
⑴为了探求洪山广场拆建中途中档案 信息的收集情况，深入知晓城建档案 信息收集的全过程，加深对档案专业 的认识。 ⑵为了增强人们的档案意识，加强档 案的保护与收集。 ⑶为了加快城建档案的发展，支持档 案馆的工作，促进国家档案事业的繁 荣。
㈣申报课题，阅相关资料以深入研究课 题，完善实践活动计划，联系指导老师 （5.23~6.2）
㈤联系实践地，获取接待证明，争取实 践地的支持，为实践的顺利进行铺平道 路（5.27~5.31）
㈥其他准备活动（5.29~5.30）
五、实践期间日程安排
㈠具体行程安排表
7月5日 地 点：武昌区洪山广场
内 容： 调查在建过程中的洪山广场的情况，并拍摄照片、
对于这样一个与人们生活息息相关，甚至成为他们生活的 一部分的洪山广场，我们认为在城市建设的市政工程项目中是 一个典型，包括他的建设及管理，都是经过实践检验的。对我 们正在进行和将要开展的城市建设工作都具有很大的借鉴意义。
二、实践主题及其目的与意义
我们的实践主题为“市政工程与城建档案的收集与整 理——以武汉市洪山广场为例”，我们将认真学习以人为 本全面协调可持续发展观的科学发展观，并在其指导下， 开展我们的活动。我们将以经济建设新时期城市建设过程 中城建档案的收集和整理状况为重点调查方向，
DV。 7月6日 地 点：武汉市城建档案馆
内 容（上）：参观武汉市城建档案馆，调查武汉市洪山广
场拆建之前，对这一地区档案信息的收集情况：①武汉市城建档案 馆在洪山广场拆迁前档案工作的部署及人力安排； ②洪山广场拆建
前的城建档案收集（收集的内容，人员及具体经过）；③收集后档 案的整理过程；④此次档案工作的成果及分析总结。 7月7日 地 点：武汉市城建档案馆
③俗话说：行是知之始。知是行之始。这次的暑期社会实 践活动能够拓宽我们的视野，使我们积累社会经验，加深 我们对社会的了解，增强我们的社会责任感与使命感，鞭 策我们更加努力的学习。在实践的过程中，也必将能够锻 炼我们处理问题、团结协作、公关交往、统筹规划等等各 方面的能力。在将理论运用于实践的过程中，对于城建档 案信息收集情况的了解能使我们从现实的角度加深我们对 所学的专业知识理论的了解，有助于今后的学习与运用。 *对学院以及我们专业有一定的宣传力度
（2）活动开展方式：调查问卷、面对面交流、实地考察、 查阅相关文件、现场拍摄照片、DV。
（3）如果条件允许，我们将尽量与新闻媒体进行联系。
六、经费问题ห้องสมุดไป่ตู้
我们团队本着认真负责的态度，列出以下经费预 算（总计882元）： 打印费：50×0.1+300×0.1=35元 文具费：5×6=30元 旗帜横幅：100元 照片冲洗费：50元 DV制作材料费：50元 宣传材料及宣传板：250×0.1+2×16+20=77元 保险费：10×6=60元 文化衫：30×6=180元 帽子：10×6=60元 成果制作：120元 查阅档案资料服务费：120元
三、项目的可行性分析
（一）课题立项的原因 （二）课题实施的各种保证 1.前期的细致安排 2.实践地的支持配合 3.团队的组织建设 4.地理资源优势 （三）经费预算
四、实践前的准备
㈠组建暑期实践小分队 （5.18~5.25）
㈡选择实践课题并起草策划书 （5.20~6.1）
㈢做好经费预算工作，合理可行，节约 不浪费 （6.1）
㈡指导老师介绍
周耀林
男，1965年生，博士，武汉大学信息管理学院档案与政务信息学系副主任、教 授、博士生导师，中国档案学会档案保护技术委员会副主任，巴黎第一大学文 化财产保护-修复部（Section de Conservation-Restauration de Biens Culturels, Université Paris 1）和法国国家记录文献保护研究中心（CRCDG） 访问学者（2000年9月至2001年9月）。
㈢市政工程改建——洪山广场
洪山广场地处省委、省政府所在地的武昌水果湖地区，是 为缅怀老一辈的革命家董必武诞辰105周年而建的纪念性广场， 由省、市政府1990年3月共同投资兴建，1992年9月26日建成开 放，是武汉园林局下属的公益性事业单位。是为华中地区当时 最大的集休闲、娱乐、纪念、集会于一体的全开敞式大型城市 文化广场。中心广场自东向西分为董必武纪念广场、中心下沉 式广场、音乐喷泉广场三大景区。洪山广场自开放以来，始终 保持了洁、绿、亮、美的城市形象，得到社会和市民的肯定和 好评，是爱国主义教育基地、“全国特色文化广场”。是一处 集爱国主义教育意义，文化价值和生活娱乐价值重要场所。然 而，为了配合轨道交通建设，洪山广场、中山公园大门楼必须 先拆除后重建。
*此外，我们特在团队
中选出一名队员作为 财务支出和计算的负 责人，尽可能地节省 经费，让经费用之有 益、用之有度。
七、安全问题
⑴暑期实践过程中中暑的处理
⑵实践过程中财产安全方面
⑶当实践活动中遇到恶劣天气的 处理办法
⑸实践过程中疾病预防方面（目 前甲型H1N1流感时期
*注意事项
a.每位队员对应急预案进行仔细认 真阅读。
②人民生活离不开水、电、气、通风、 交通、住房、绿化、环境、商业、服 务、旅游，所有这些设施建设中形成 的档案完整准确与否，直接影响着人 民的正常生活，因此强调城建档案信 息收集也就是为了更好地关注人们的 生活，它是城市人民生活正常进行的 保障，有利于人民生活质量和生活水 平的提高，改善民生，促进社会和谐 社会建设。
㈡意义：
对档案馆而言：通过这次实践活动，
可以了解洪山广场拆建前后档案信息 的收集情况，有利于加强城建档案馆 对档案信息收集的重视，从而有利于 丰富城建档案信息资源，支持城建档 案馆的工作，促进档案馆的发展。
对群众而言：
①通过这次实践活动，我们可以深入实际，从周边现 象着手，了解洪山广场拆建前后档案信息的收集情况， 全面了解城建档案工作，从而有利于加深群众对城建 档案工作的认知与了解，增强人们的档案意识，有利 于群众在实际生活中加强对档案的保护与收集，可以 丰富档案信息资源，促进档案馆的发展，档案馆的发 展又会使档案馆充分发挥其社会服务职能，为群众提 供各种各样的档案服务，提高人民的生活水平。
同时，城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分，它是记 录活动的真实记录，在当今城市建设飞速发展的时代，随着城建档 案信息量的增加，城建档案已成为城市建设的一个重要窗口。
大力开展档案收集工作，丰富馆藏，进行科学有效的管理，是 城建档案最基础的、最重要的工作，开展提供利用工作，体现档案 自身的价值是城建档案工作的最终目的。
b.实践过程中遇到的交际问题：要 沉着冷静，耐心解决。
c. 带齐学生证、身份证以及政府、 学校推荐信和相关证明材料原件以 及复印件，提前准备好各种宣传材 料，各种应急资料。
d.自觉遵守法纪法规，注意言行， 礼貌待人，时刻注意维护学生形象 和学校形象。主动为别人解答疑惑， 热情耐心回答各种疑问。
e.每个成员要有高度的集体意识， 遇到问题互相帮助，成员之间避免 发生矛盾，互相宽容。
内 容（下）：参观武汉市城建档案馆，调查武汉市洪山广
场对在建工程过程中档案的跟进状况：①武汉市城建档案馆对洪山 广场在建工程档案工作的部署及人力安排；②对洪山广场在建设过 程中城建档案的收集（收集的内容，人员及具体经过）； ③收集后
档案的整理过程。对城建档案馆工作人员进行问卷调查。
7月8日 地 点：待定 内 容：在武汉市城建档案馆工作人员的带领下，
“六人” 顾名思义乃六人一起；“行”取实践之意。两者合在一起， 则是六人一起来完成实践活动；“六人”不是独立的六人，是团结的 六人；“行”也取成功之意。二者合二为一包含了我们六个人团结在 一起，发挥各自的专长，同心协力，就能取得成功。
古语有“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改 之。”“六人行”则相互可以为师我们择其善者而从之，其不善者而 改之，取长补短，共同进步，一起完成我们团队的使命！我们不仅可 以实践，也一定能顺利完成实践，正如我们的名字“六人行”！
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2701:11:4301:11Oc t-2027- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。01:11:4301:11:4301:11Tuesday, October 27, 2020
㈢队员介绍
本次实践活动“六人行”实践团队队长：何 佳 队员：官小蒙 黄宏彬 黄灵波 陆启亮 杨春丽
“六人行”实践团队成员均来自08级档案学专业学生
请多指教
谢谢！
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2720.10.27Tuesday, October 27, 2020