便利店采购部门工作职能

便利店采购部门工作

职能

营采部门工作职能

部门名称：营采部负责人;**

上级部门：综合部**，助理;**

部门本职：采购公司所需商品，保证销售经营持续进行。

门店日常管理，营运标准执行。

主要职能(1)：

（1）掌握市场信息，开拓新品牌货源，优化进货渠道，降低采购费用。

（2）会同物流部、财务部确定合理商品采购量，及时了解商品库存情况，进行合理采购。

（3）根据销售计划，制定商品采购计划并组织实施。

（4）编制商品采购计划，制订采购订单，确保物流和门店商品的合理库存。

（5）选择、评审、管理、筛选供应商，建立供应商档案。

（6）组织商品合同评审，签订商品合同，实施采购活动。

（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

（8）进行市场调查，寻找具有潜力增长的品牌资源，采购所需商品。

（9）采购商品的验收和入库工作。

（10）采购过程中的退、换货工作。

（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

（12）做好商品品牌、商品价格、供应商等资料的保密工作。（13）进行数据分析，做好滞销品的淘汰。

（14）根据季节节庆，组织促销品的选品工作，做好促销商品的谈判。

物价信息以及商品报损：负责供应商信息资料的维护，包括供应商资料的建立、修改、淘汰；供应商和商品协议对照的建立、修改等。负责商品信息的维护，包括商品资料的建立、修改、淘汰、价格变更、促销单入机，门店变价报损等。

2.盘点：负责定期或不定期对门店库存商品的实际数量进行清查、清点，准确掌握各门店和物流中心商品进、销、存、调等环节的盈亏状况，核对公司进销存系统数据和实货库存的差异性。

门店相关职责

1. 对营运部工作目标的完成负责；

2. 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责；

3. 对营运部给公司造成的影响负责；

4. 对营运部门预算开支的合理支配负责；

5. 对营运部门程序的正确执行负责；

6. 对营运部门门店施工安全负责；

7. 对营运部门负责监督、检查的规章制度执行情况负责；

8. 对营运部门管辖的设备、设施的完好性负责；

9.对营运部门所掌管的公司秘密负责。

主要权力：

1.有对营运部门所属员工和各项业务工作的管理权；

2.对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权；

3.对所属下级的工作有监督、检查权、工作争议有裁决权；

4.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；

5.有代表公司与对外对口单位、团体、机构联络权。