货物进出库管理制度

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冷库货物出进管理制度

冷库货物出进管理制度

冷库货物出进管理制度一、总则为了规范冷库货物的出进管理,提高货物管理效率,确保货物的安全、有序出入,制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于冷库内所有货物的出入管理,包括入库、出库、移库、清点等一系列操作。

三、管理原则1.保证货物的安全性和完整性。

2.准确记录和管理货物的进出数量和时间。

3.执行严格的出入库操作流程,严禁私自擅自操作。

4.严格遵循温度控制要求,确保货物的质量不受影响。

5.保证货物的分类管理,确保货物可追溯。

6.严格遵守冷库安全管理规定,确保人员和设备安全。

四、入库管理1.货物到达冷库前,提前通知冷库管理员进行准备工作。

2.货物运抵冷库后,需经过验收,验收合格后方可入库。

3.货物入库前,需填写入库单,明确货物名称、数量、到达时间等信息。

4.入库操作人员需戴好工作手套和口罩,避免污染货物。

5.入库后,将货物按照规定放置在指定区域,确保货物堆放整齐,不得遮挡通道。

6.对于易腐坏或易变质的货物,需加强监管,确保货物质量。

七、出库管理1.货物出库前,需填写出库申请单,注明出库理由、货物名称、数量等信息。

2.出库申请单需经过审核批准后,方可进行出库操作。

3.出库操作人员需核对货物信息和数量,确保与出库单一致。

4.出库操作需记录操作时间和相关信息。

5.出库后,需做好出库记录,并交给仓库管理员备案。

6.对于特殊货物的出库,需严格遵守相应的处理流程。

八、移库管理1.货物移库需提前通知仓库管理员,进行移库计划安排。

2.移库前,需做好移库清点和标识,确保货物移动无误。

3.移库操作需密切配合,确保货物安全移动到指定位置。

4.移库后,需做好移库记录,并及时更新货物信息。

九、清点盘点管理1.定期对冷库内的货物进行清点盘点,确保货物信息准确无误。

2.清点盘点需做好记录,对于异常情况及时处理。

3.清点盘点后,需对货物进行调整,确保货物分类清晰。

4.清点盘点工作由专人负责,做好相应记录和备份。

十、安全管理1.严格执行冷库安全管理制度,加强对冷库内部和外部环境的安全监控。

货车出入仓库管理制度及流程

货车出入仓库管理制度及流程

一、目的为确保货车出入仓库的有序、高效、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于本公司所有货车出入仓库的作业活动。

三、职责1. 仓库管理员:负责货车的出入库登记、核对、指挥、协调等工作。

2. 货车司机:负责货车的安全驾驶,按照规定路线行驶,遵守仓库规章制度。

3. 货物管理员:负责货物的装卸、搬运、堆放等工作。

四、管理制度1. 货车进出库规定:(1)货车司机需提前向仓库管理员申请进出库,并填写《货车进出库申请单》。

(2)仓库管理员审核《货车进出库申请单》后,给予批准或拒绝。

(3)货车司机按照批准的时间、路线进入仓库。

2. 货车进出库流程:(1)货车司机进入仓库时,应将《货车进出库申请单》交给仓库管理员。

(2)仓库管理员核对《货车进出库申请单》信息,确认无误后,指挥货车停放至指定位置。

(3)货物管理员根据出入库单据,指挥货车司机进行货物的装卸、搬运、堆放等工作。

(4)货物装卸完毕后,仓库管理员与货车司机共同确认货物数量、质量无误。

(5)货车司机离开仓库时,仓库管理员收回《货车进出库申请单》。

3. 货车进出库注意事项:(1)货车司机进入仓库时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。

(2)装卸货物时,注意安全,避免发生意外伤害。

(3)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。

(4)仓库管理员需定期检查货车司机和货物管理员的操作规范,确保仓库作业安全。

五、奖惩规定1. 对遵守本制度,认真履行职责的货车司机和仓库管理员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成仓库作业混乱、安全事故的货车司机和仓库管理员给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

仓库管理制度进出登记

仓库管理制度进出登记

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资进出库安全、准确、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。

第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则,确保物资进出库信息的真实、完整、准确。

第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括:1. 物资入库:包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

2. 物资出库:包括生产领用、销售、维修、报废等。

3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。

第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容:1. 物资名称:准确填写物资名称,包括规格、型号、品牌等。

2. 数量:准确记录物资数量,单位与实物一致。

3. 日期:记录物资进出库的具体日期。

4. 进出库原因:简要说明物资进出库的原因。

5. 负责人:登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。

6. 验收人:对物资进行验收的人员姓名。

7. 备注:对特殊情况或异常情况做简要说明。

第四章登记程序第六条物资入库登记程序:1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。

2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资入库登记表》。

3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。

第七条物资出库登记程序:1. 使用部门填写《物资出库申请单》,注明出库原因、数量、规格型号等信息。

2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》,核对物资数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资出库登记表》。

3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。

第八条特殊情况登记程序:1. 临时借用、归还、退货等特殊情况,按照实际情况填写《物资进出库登记表》。

2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。

第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表,确保登记信息真实、完整、准确。

第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况,确保信息共享。

第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。

第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。

第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。

第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。

第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。

第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。

第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。

第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。

第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。

第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。

第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。

第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。

第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。

第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。

第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。

第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。

第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

进库出库的规章制度

进库出库的规章制度

进库出库的规章制度一、目的和依据为规范企业的进库出库管理,确保库存资产的安全以及公司的正常运作,特制定此规章制度。

本规章制度的依据主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等国家法律法规。

二、管理范围1. 本规章制度适用于所有涉及公司进出库管理的部门和人员。

2. 进出库范围包括生产原材料、成品、办公用品以及其他相关物资的进出库管理。

三、进库管理1. 进库申请(1)各部门负责人应根据需要填写进库申请单,并经过部门经理审批。

(2)进库申请单应明确填写物资名称、数量、规格、质量要求等相关信息。

2. 入库验收(1)仓储管理人员在收到进库物资后,应根据进库申请单进行验收。

(2)验收人员应仔细检查物资的数量、质量等信息,并填写验收记录。

3. 入库登记(1)验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资名称、数量、收货日期等信息。

(2)入库登记应在电子系统中进行,确保信息的准确性和可追溯性。

四、出库管理1. 出库申请(1)各部门需要物资时应填写出库申请单,并经过部门经理审批。

(2)出库申请单应包括物资名称、数量、用途、领用人等信息。

2. 出库审批(1)仓储管理人员在收到出库申请单后,应核实物资的库存情况,并与实际库存进行比对。

(2)如审批通过,应将出库申请单交与库管人员进行出库操作。

3. 出库操作(1)库管人员根据出库申请单的要求,准确出库相应的物资。

(2)出库操作应当在电子系统中进行,同时填写出库记录。

五、库存管理1. 周期盘点(1)仓库内的物资应定期进行周期盘点,确保库存数据的准确性。

(2)盘点应由专人进行,记录盘点结果并进行核实。

2. 库存报废(1)对于库存中存在质量问题或过期情况的物资,应进行及时处理。

(2)报废物资应按照公司相关流程进行处理,确保安全和环保。

3. 库存调拨(1)各部门之间需要调动库存时,应填写调拨单并经过相关部门经理审批。

(2)调拨后要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

关于进出库的规章制度

关于进出库的规章制度

关于进出库的规章制度一、物资的分类1、常用物资:指企业生产经常使用的原料、半成品及成品等。

2、易耗品:指在生产过程中消耗较快,需要不断补充的物资,如油漆、砂纸等。

3、贵重物资:指价值较高,需加强管理的物资,如机器设备等。

4、危险品:指具有易燃、易爆、有毒等特性的物资。

5、样品:指用于展示、销售、研发等目的的物资。

二、规章制度内容1、进出库申请:员工在需要进出库物资时,必须提前填写进出库申请表,包括物资名称、数量、用途、进出库时间等信息,并经过主管的审批。

2、仓库管理:仓库管理员有责任保证物资的安全、整洁和顺畅进出。

进出库时要及时更新记录,确保账实相符。

3、物资接收:接收物资的员工需根据进出库申请表核实物资名称和数量,若发现异常情况要及时报告,不得私自处理。

4、物资保管:仓库管理员有责任对物资进行分类存放,保证货物的完好无损。

根据不同性质的物资采取相应的保管措施。

5、进出库登记:每笔进出库都需填写进出库登记表,包括物资名称、数量、进出库时间等信息,由进出库管理员负责记录。

6、物资核对:员工在进出库时,需与仓库管理员进行物资核对,确保进出库的准确性。

7、配送方式:物资出库时需明确配送方式,包括自提、快递等,确保物资能够按时到达目的地。

8、定期盘点:仓库管理员有责任定期对库存进行盘点,确保账实相符。

9、异常处理:如发现进出库异常情况,需及时报告主管,并展开调查处理。

10、绩效考核:对仓库管理和物资进出库情况进行绩效考核,及时发现问题并加以解决。

三、执行流程1、申请进出库:员工在需要进出库物资时,填写进出库申请表并交给主管审批。

2、审核审批:主管对进出库申请进行审批,确保申请的合理性和准确性。

3、物资核对:仓库管理员根据进出库申请表核对物资,确保物资名称和数量正确。

4、进出库登记:在确认无误后,填写进出库登记表,记录进出库的信息。

5、物资配送:根据配送方式将物资送达目的地。

6、盘点核对:定期对库存进行盘点核对,确保账实相符。

物品出入库管理制度(4篇)

物品出入库管理制度(4篇)

物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。

本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。

二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。

2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。

3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。

三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。

2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。

四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。

(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。

对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。

(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。

(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。

2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。

(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。

对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。

(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。

(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。

3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。

报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。

学校出入库管理制度(通用9篇)

学校出入库管理制度(通用9篇)

学校出入库管理制度学校出入库管理制度(通用9篇)在不断进步的社会中,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的学校出入库管理制度(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校出入库管理制度11、食品入库制度:(1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。

验收记录应妥善保存,以备查考。

(2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。

并按标签标示的储存条件保存食品;(3)定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

(4)经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。

及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。

2、食品出库制度:(1)食品出库实行“先进先出,推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(2)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。

(3)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

学校出入库管理制度21、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。

入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。

仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

进出货物管理制度

进出货物管理制度

进出货物管理制度1. 任务背景为了确保企业货物的进出管理规范,有效掌控货物的流动,保证货物安全、减少资产损失、提高工作效率和管理水平,特订立本进出货物管理制度。

2. 适用范围本制度适用于企业全部进出货物管理活动,包含原材料子采购、产品配送等。

3. 责任部门及人员•仓库部门:负责管理货物进出库、接收和发放货物,并确保库存的准确性和完整性。

•采购部门:负责原材料子采购和供应商选择,确保进货物品的质量和符合公司需求。

•销售部门:负责销售产品的提货、配送和客户服务等相关工作。

4. 进出货物管理流程4.1 进货物管理流程•采购申请:采购部门依据生产和销售计划,向供应商下达采购订单,并填写采购申请表。

•供应商选择:采购部门依据供应商历史记录、信誉度和产品质量等因素,选择合适的供应商,并确保签订合同。

•收货验收:仓库部门依据采购订单,负责接收货物,并进行数量和质量的验收。

若货物有破损或者不符合要求,应及时向采购部门反馈,并处理退货事宜。

•入库登记:仓库部门对验收合格的货物进行入库登记,记录货物的种类、数量、质量和存放位置等信息。

•库存管理:仓库部门依据公司的库存管理规定,定期盘点和统计库存情况,确保库存准确性,并做好库存管理的相关记录。

4.2 出货物管理流程•销售订单:销售部门依据客户需求,向仓库部门下达销售订单,并填写订单信息。

•出库准备:仓库部门依据销售订单,准备货物出库,并做好出库清单和相关记录。

•货物出库:仓库部门依据出库清单,负责发放货物给相关工作人员,并记录货物的种类、数量、接收人等信息。

•配送运输:销售部门依据销售订单,负责货物的配送和运输工作,确保货物定时、安全地送达客户。

•客户确认:客户接收货物后,需要签字确认,并将确认单返还给销售部门,作为交付完成的证明。

5. 监督与考核•内部监督:企业内设特地机构对进出货物管理流程进行日常监督,及时发现问题并进行整改。

•外部监督:企业遵守相关法律法规,接受政府和相关监管部门的监督,随时接受检查。

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。

验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。

合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。

物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

仓库进出管理规定模版(三篇)

仓库进出管理规定模版(三篇)

仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。

第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。

第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。

第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。

第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。

第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。

第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。

第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。

第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。

第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。

第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。

第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。

第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。

第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。

第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。

第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。

第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。

第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。

第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的7篇《进销存管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。

进销存管理制度篇一一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特订立仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。

2、本方法适用于公司市场物流部门。

二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对本身清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员适时入库。

由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承当。

(二)货物出库1、仓管员应依照文员供给的出库单认真核对出货型号及数量。

2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承当。

5、发放货物时,要依照先进先出的次序原则出库。

(三)货物盘库1、文员:必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并搭配仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管。

公司货物进出库管理制度

公司货物进出库管理制度

公司货物进出库管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司货物的接收、存储、保管、发放以及记录等各个环节,确保货物进出库流程的顺畅与准确,防止货物损失和误差,提高仓储管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货物进出库的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的进出库管理。

三、基本原则1. 严格执行先进先出原则,确保库存货物的流转效率。

2. 实行定期盘点,确保库存数据的准确性。

3. 加强安全管理,防止货物损坏、丢失或其他安全事故的发生。

4. 优化库存结构,合理控制库存量,减少资金占用。

四、具体流程(一)收货流程1. 货物到达仓库前,应提前收到采购部门或供应商的到货通知。

2. 仓库管理员对照发货单和订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息无误后,方可安排卸货。

3. 对于特殊或易损货物,应按照特定要求进行验收,必要时可邀请技术人员参与。

4. 完成验收后,应及时更新库存管理系统,确保数据同步。

(二)入库流程1. 货物入库前,应进行质量检验,确保符合公司标准。

2. 根据货物特性,选择合适的存储区域和方式,避免货物受潮、污染或损坏。

3. 将货物信息录入库存管理系统,生成入库单据,便于后续跟踪和管理。

4. 定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。

(三)出库流程1. 出库前,相关部门需提交出库申请,明确货物种类、数量及用途。

2. 仓库管理员根据申请进行配货,并检查货物状态是否良好。

3. 完成配货后,应及时更新库存管理系统,生成出库单据。

4. 对于紧急或特殊情况下的出库请求,应有相应的快速响应机制。

(四)库存管理1. 定期进行库存盘点,对实物库存与系统记录进行核对,确保一致性。

2. 分析库存数据,及时调整采购计划和库存策略,避免积压或缺货。

3. 对于长期滞销或即将过期的货物,应及时采取措施处理,减少损失。

五、责任与考核1. 仓库管理员负责日常的货物进出库管理和记录工作,确保操作规范。

2. 财务部门应定期对仓库进行审计,确保账目清晰,防止财务风险。

出库管理制度及流程(精选10篇)

出库管理制度及流程(精选10篇)

出库管理制度及流程出库管理制度及流程第一章总则为规范企业出库管理流程,保障企业生产、经营及客户利益,制定此《出库管理制度及流程》(以下简称“本制度”)。

本制度适用于企业生产、经营及客户交付的出库管理。

第二章范围本制度适用于企业所有出库业务,包括生产制造、销售出货、转移等出库活动。

第三章制度制定程序本制度由企业高层决策确定,由物流部门负责起草、审核并由公司法务部门审核合法性。

第四章相关法律法规及公司内部政策规定本制度遵循中国法律法规相关规定,包括但不限于《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

同时,本制度结合企业内部政策规定进行制定,对企业内部出库管理流程进行规范。

第五章制度内容5.1 出库管理目的及要求:(1)规范出库管理流程,确保出库业务正常运作,提高出库处理效率。

(2)保障企业业务安全,杜绝货物损失或错发等事件的发生。

(3)追求服务质量提升,提高客户满意度。

5.2 出库流程主体(1)出库发起单位:各业务部门、客户(2)出库重要节点人员:仓库管理员、运输人员等。

5.3 出库程序(1)出库业务发起:各业务部门发起销售交货单或者转移单,客户发起运输安排申请。

(2)仓库接收:仓库管理员接收销售交货单或转移单,确认货物是否符合单据要求,记录库存信息。

(3)货物拣选:仓库管理员按单据要求,在库房内拣选货物,贴好标签,并记录拣货信息。

(4)复核核对:仓库管理员将货物送往复核区进行复核,负责人进行复核核对,确保货物与单据吻合。

(5)包装打包:物流人员将通过复核的物品进行包装打包,记录包装信息。

(6)做好出库手续:供应链管理人员进行验货,确认合格后进行出库手续,以下架记录出库信息,领取出库单。

(7)货物装车:物流人员将货物装上装运设备,并在车辆上做好标志标识。

(8)货物运输:物流人员按照交货时间要求及路线安排进行运输。

(9)交货/转移完成:客户或者接收单位进行签收,收货存档归档。

5.4 责任主体及职责(1)业务部门:发起出库请求,并与客户或接收单位沟通协调。

进出库管理规章制度牌匾

进出库管理规章制度牌匾

进出库管理规章制度牌匾第一条目的和依据为了规范企业的进出库管理工作,提高仓储效率,保证库存的安全和准确性,特制定本规章制度。

本规章制度依据《中华人民共和国仓库管理条例》和公司实际情况制定,经公司领导审定,自发布之日起生效。

第二条适用范围本规章制度适用于公司仓库的进出库管理工作。

第三条进库管理1. 所有进货物资必须经过仓库管理员验收,并填写进货单据。

2. 进货单据必须详细记录货物的名称、数量、质量等信息,并由进货人员和仓库管理员签字确认。

3. 进货物资必须按照仓库设定的货架位置妥善摆放,并做好标识。

4. 仓库管理员必须定期对库存进行盘点核对,确保库存数据的准确性。

第四条出库管理1. 所有出货物资必须经过仓库管理员核准,并填写出货单据。

2. 出货单据必须详细记录货物的名称、数量、接收单位等信息,并由出货人员和仓库管理员签字确认。

3. 出货物资必须经过仓库管理员确认后才能放行,确保货物的准确性和完整性。

4. 出货物资必须按照出货单据上的信息发放,并做好相应的记录。

第五条库存管理1. 仓库管理员必须及时更新库存记录,保证库存数据的准确性和实时性。

2. 对于过期、损坏或者不合格的货物,必须及时处理,并及时更新库存数据。

3. 对于高值物资,必须加强监管,确保安全性。

第六条仓库设施管理1. 仓库管理员必须按照规定对仓库设施进行定期维护和保养。

2. 对于仓库设施的损坏或者故障,必须及时报告并做好维修工作。

3. 保持仓库的清洁整洁,确保货物存放环境的卫生和安全。

第七条责任追究对于违反本规章制度的员工,将依据公司规定进行相应的惩处,并追究其相关责任。

第八条其他本规章制度由仓库管理员负责具体执行,如有任何疑问或者意见建议,可以向公司领导提出。

以上规章制度自发布之日起生效,如有任何修改,需经公司领导审定后方可调整。

公司名称日期制定单位:________________________________________________审定单位:________________________________________________以上是公司的进出库管理规章制度,希望全体员工都能遵守规章制度,做好仓库管理工作,确保库存的安全和准确性。

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

仓库出入库管理制度规范5篇

仓库出入库管理制度规范5篇

仓库出入库管理制度规范5篇仓库出入库管理制度规范篇1一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓务员负责单据追查、保管、入帐。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

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企业管理,人事管理,岗位职责。

货物进出库管理制度
为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。

一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。

二、物品入库有关制度:
1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。

采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。

2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。

并做好入库登记。

3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。

摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。

在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。

4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。

三、物品出库有关规定:
1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。

2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。

3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。

保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。

4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。

5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。

按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。

青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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