档案管理员——档案工作实务题库

档案工作实务（考试要点）目录第一部分章节练习 (1)精选强化练习一 (1)一、单选题 (1)二、多选题 (2)三、判断题 (3)精选强化练习二 (4)一、单选题 (4)二、多选题 (5)三、判断题 (6)精选强化练习三 (8)一、单选题 (8)二、多选题 (9)三、判断题 (10)精选强化练习四 (11)一、单选题 (12)二、多选题 (12)三、判断题 (14)精选强化练习五 (15)一、单选题 (15)二、多选题 (16)三、判断题 (17)第二部分预测试题 (19)《档案工作实务预测试卷》一 (19)一、单选题 (19)二、多选题 (19)三、判断题 (20)《档案工作实务预测试卷》二 (22)一、单选题 (22)二、多选题 (22)三、判断题 (23)《档案工作实务预测试卷》三 (24)一、单选题 (24)二、多选题 (25)三、判断题 (26)第三部分考前冲刺 (28)《档案工作实务》考前冲刺（一） (28)一、单选题 (28)二、多选题 (28)三、判断题 (30)《档案工作实务》考前冲刺（二） (31)一、单选题 (31)二、多选题 (31)三、判断题 (32)第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

年份用六角括号括起，顺序号不用括号。

如"国办发〔1996〕2号"，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；"人外发[1994]1号"即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

2、下列哪项不属于数据库系统的特点（数据的冗余度少、耦合度高）。

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（软磁盘）作为归档电子文件长期保存的载体。

4、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？检测电子文件的内容是否正确。

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（企业职能）分类。

6、档案收集工作的基本要求中，（保持档案信息的完整）是收集工作必须坚持的核心要求。

7、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（初选）。

8、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的）。

9、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（档案保存价值）的鉴定。

10、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（两个月），需长期保存的日志文件应可自动转存备份。

11、档案著录是组织档案检索工具的（基础）。

12、科技档案的第一个定义出自于（1980年），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

13、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（时效性）。

14、档案室的收集对象主要是（本单位产生的档案）。

15、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（公告）16、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（第二年）开始算起。

17、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意切不可妄行增删改易，这是（存真原则）的要求。

18、以下关于电子文件的收集要求描述，（收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容）是不正确的。

以下关于电子文件的收集要求描述，（A.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B.对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

C.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集）是正确的。

19、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（归档鉴定）进行。

20、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（主办单位）。

21、照片档案长期的贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（±2度）。

22、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30年）向社会开放。

23、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）（插图）不属于其中的正文部分。

24、（温度：17℃~20℃、相对湿度：35%~45%）最符合电子文件载体保护的环境要求。

25、（全宗指南）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

26、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（18℃, 40%）。

二、多选题1、文种的选择与下列（发文目的、发文者权限、收发文机关之间的关系）因素有直接关系。

2、档案部门的信息技术外包业务有（软件业务外包、档案数字化转换、档案网站建设或数字档案馆建设工程业务的部分或全部外包、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理）。

3、事务文件的主要文种主要有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲。

4、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料）类。

5、档案编研的选题依据，即选题的基本条件有（考虑社会需要、依据档案文献基础、编辑力量）。

6、鉴定档案价值的标准有（档案（自身）属性标准、社会需求标准、相对价值标准）。

7、档案编研材料的加工内容和方法有（原文转录、格式加工、点校加工、拟制或修改标题）。

8、照片档案一般包括（底片、照片、说明）等部分。

9、党的机关公文用纸幅面规格采用（国际标准A4型、16开型）。

10、多选题10.档案馆档案的来源包括（接收现行机关档案、接收撤消机关档案、征集历史档案、档馆之间交接档案）。

11、（工作区子系统、干线子系统、设备间子系统）属于综合布线系统的独立子系统。

12、以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（符合标准规范要求、具有一定的灵活性和可扩充性、具有较高的数据处理和检索性能、安全性和可靠性）。

13、档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品）。

14、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（名称、时间、地区、通讯者）。

15、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权）。

16、档案公布的主要形式：通过计算机信息网络传播、展览、公开陈列档案或者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放。

17、多选题17.爱国主义教育基地的活动形式包括（基本陈列、专题展览、网上展览、流动展览）等。

18、传阅的要求有（掌握传阅范围、传阅文件不要"横传"、控制文件运行、传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度）。

19、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网）三个层次。

20、档案信息资源开发利用的基本原则有（服务原则、开放原则、法制原则、效益原则）。

21、照片档案的照片说明内容包括（题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明）。

22、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，科研工作和建档工作实行“四同步"管理：①下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；②检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；③验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；④上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

23、关于全宗单的表述，全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成、全宗单是档案登记的一种形式、全宗单是国家档案标准。

24、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据、工资名册、债权债务、交通肇事、工伤事故的处理单据、涉外（含港、澳、台地区）的会计材料、各种经济合同、存出保证金收据、契约、有必要延长保管期限的其他会计材料。

25、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（是以数码形式记录的、记录于磁带、磁盘、光盘等载体、依赖于计算机系统阅读、处理、可以在通信网络上进行传输）特征。

26、下面（）属于元数据在电子文件管理中的主要作用①帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题②改善现有的电子文件管理模式和方法③降低电子文件管理的风险④改进电子文件的检索和利用27、电子文件由以下基本要素构成（结构信息、背景信息、内容信息）。

28、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（）。

①以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向②以档案信息化人才队伍为依托③以档案信息资源建设为核心④以扩大档案信息资源开发利用为目标三、判断题1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。

（√）2、文件归档属于文书部门的任务。

（√）3、大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

（√）4、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。

（√）5、开设展览厅（室），举办档案际列展览，对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径。

（√）6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签宇确认。

（√）7、档案去污的原理是：相似相溶原则。

（√）8、联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。

（×）9、对单位和个人寄存在国家档案馆的档案，是否公布由档案馆决定。

（×）10、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

（√）11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

（√）12、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

（√）13、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。