数据管理制度
数据管理制度(范本6篇)

数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(一):为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一。
所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二。
根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三。
一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四。
重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1。
财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2。
技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3。
服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存。
五。
当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六。
备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七。
所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八。
如遇网络攻击或xx感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中。
九。
各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
数据管理制度(二):第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平?2013?188号)、等规定,特制定本管理办法。
数据管理的规章制度

数据管理的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障公司数据资源的安全和有效利用,提高数据管理水平,确保数据的完整性、可靠性和保密性,制定本制度。
第二条数据管理制度适用于公司内各部门及员工,所有使用、管理和操作数据的人员必须遵守本制度。
第三条数据管理制度的制定和修改由公司信息管理部门负责,经公司领导审批后生效。
第四条数据管理制度的具体实施由公司各部门负责,在遵守本制度的基础上制定相应部门的数据管理细则。
第二章数据资源管理第五条公司数据资源包括但不限于客户信息、业务数据、财务数据等,所有数据资源均属于公司财产,各部门负有保护和管理责任。
第六条各部门需建立健全数据管理制度,明确数据库管理员和数据操作员,规定数据使用权限和管理流程。
第七条数据库管理员负责对数据库进行维护和管理,包括数据备份、恢复、安全设置等工作。
第八条数据操作员需按照权限和流程要求进行数据的录入、修改和查询操作,不得私自窜改、外传数据。
第九条数据资源需定期进行备份,备份数据需妥善保存并设置安全权限。
第十条对于敏感数据和个人隐私信息,需要严格限制使用权限,并定期进行检查和审计。
第三章数据安全管理第十一条公司数据安全管理分为内部安全和外部安全,内部安全包括对内部人员和设备的管理,外部安全包括对网络环境和外部人员的管理。
第十二条内部数据安全管理包括对员工进行数据安全教育培训,制定安全操作规范,监控员工数据操作行为等。
第十三条外部数据安全管理包括对公司网络进行安全设置和加密,防范外部攻击,建立安全防护墙等。
第十四条对于数据存储设备的管理,包括对服务器、硬盘等设备的定期维护和更新,确保数据存储设备正常运行。
第十五条对于数据传输和共享的管理,需要使用加密传输协议,禁止通过非安全渠道传输敏感数据。
第十六条对于员工离职或调动,需及时撤销数据权限,并对设备和文件进行安全处理,防止数据泄露。
第四章数据合规管理第十七条公司数据处理需符合相关法律法规和行业规范,保证数据处理的合法性和合规性。
数据管理制度完整

数据管理制度完整:保障企业信息安全的坚实基石一、数据分类与分级管理为确保数据管理制度完整,我们对数据进行分类与分级。
根据数据的重要性、敏感程度和用途,将数据分为三大类:公开数据、内部数据和敏感数据。
针对不同类别的数据,采取相应的保护措施:1. 公开数据:这类数据对企业运营影响较小,但仍需保证其准确性和完整性。
例如,企业简介、产品介绍等。
2. 内部数据:涉及企业内部管理、运营等方面的数据,需严格控制访问权限,确保数据安全。
如员工信息、财务报表等。
3. 敏感数据:包括客户隐私、商业秘密等,需采取最高级别的保护措施,防止泄露。
二、数据生命周期管理1. 数据产生:明确数据来源,确保数据真实性、合法性和准确性。
2. 数据存储:采用加密、备份等技术,保障数据在存储过程中的安全性。
3. 数据使用:制定严格的数据使用规范,确保数据在授权范围内使用。
4. 数据共享:建立数据共享机制,明确共享范围、权限和责任。
5. 数据销毁:对不再使用的数据进行安全销毁,防止数据泄露。
三、数据安全防护措施1. 物理安全:加强数据中心、服务器机房的物理防护,防止非法入侵。
2. 网络安全:部署防火墙、入侵检测系统等,确保数据传输安全。
3. 数据加密:对敏感数据进行加密处理,提高数据安全性。
4. 权限管理:实施严格的权限控制,防止数据被未授权访问。
5. 安全审计:定期进行数据安全审计,发现并整改安全隐患。
四、数据管理制度落实与监督1. 制定数据管理制度:结合企业实际,制定切实可行的数据管理制度。
2. 培训与宣传:加强对员工的数据安全意识培训,提高全员数据保护能力。
3. 监督与检查:设立数据安全管理岗位,定期对数据管理制度执行情况进行监督检查。
4. 持续改进:根据监督检查结果,不断完善数据管理制度,提升数据管理水平。
五、数据合规与法律法规遵循1. 法律法规梳理:定期更新和完善与数据管理相关的法律法规清单,确保企业知法守法。
2. 合规审查:对新出台的数据管理相关政策进行审查,及时调整企业数据管理策略。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指为了规范和管理组织内部数据的收集、存储、处理、传输和使用等过程而制定的一系列规章制度和操作流程。
它的目标是确保数据的安全性、完整性、可用性和合规性,提高数据管理的效率和质量,保护组织和用户的利益。
一、数据管理制度的目的和背景数据管理制度的目的是为了解决组织内部数据管理过程中存在的问题和风险,确保数据的合规性和安全性。
背景是随着信息化的发展,组织内部数据量不断增加,数据的价值和风险也日益凸显,因此需要建立一套完善的数据管理制度来规范和管理数据的整个生命周期。
二、数据管理制度的范围和适用对象数据管理制度适用于组织内部所有的数据管理活动,包括数据的收集、存储、处理、传输、使用、备份和销毁等环节。
适用对象包括组织内部的所有员工、合作伙伴和外部供应商等。
三、数据管理制度的基本原则和要求1. 合规性原则:数据管理必须遵守相关法律法规和行业规范,确保数据的合法性和合规性。
2. 安全性原则:数据管理必须保障数据的安全性,采取必要的技术和管理措施,防止数据的泄露、损坏和篡改。
3. 完整性原则:数据管理必须保证数据的完整性,防止数据的丢失和损坏,确保数据的准确性和可靠性。
4. 可用性原则:数据管理必须确保数据的及时可用,提供必要的技术和设备支持,保障数据的正常使用。
5. 隐私保护原则:数据管理必须尊重个人隐私权,严格保护个人敏感信息,不得私自收集、使用和传播个人信息。
6. 责任与义务原则:数据管理必须明确相关人员的责任和义务,建立健全的数据管理组织架构和流程,确保数据管理的有效运行。
四、数据管理制度的具体内容和要求1. 数据收集:明确数据收集的目的和范围,采取合法、正当的方式收集数据,明确数据主体的权利和义务,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储:建立规范的数据存储结构和管理流程,确保数据的安全性和可用性,采取加密、备份等措施防止数据丢失和损坏。
3. 数据处理:确保数据处理过程的合规性和安全性,建立数据处理的操作规范和审计机制,防止数据的篡改和滥用。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是组织内部制定的一系列规则和流程,用于确保数据的安全、完整性和可靠性。
一个完善的数据管理制度可以匡助组织更好地管理和利用数据资源,提高工作效率和决策质量。
本文将从数据管理制度的重要性、建立数据管理制度的步骤、数据分类和标准化、数据备份和恢复、数据安全和隐私保护等五个方面进行详细探讨。
一、数据管理制度的重要性1.1 数据管理制度可以规范数据的使用和处理流程,减少数据管理方面的混乱和错误。
1.2 数据管理制度可以匡助组织更好地保护数据安全和隐私,防止数据泄露和滥用。
1.3 数据管理制度可以提高数据的可靠性和准确性,确保数据在传递和使用过程中不会浮现失真和错误。
二、建立数据管理制度的步骤2.1 确定数据管理的责任人和团队,制定数据管理的组织架构和流程。
2.2 制定数据管理制度的相关政策和规定,明确数据的采集、存储、处理和使用规范。
2.3 建立数据管理系统和工具,确保数据管理的高效和便捷。
三、数据分类和标准化3.1 对数据进行分类和归档,根据数据的重要性和敏感性进行分类管理。
3.2 制定数据标准和规范,统一数据的命名、格式和存储方式,方便数据的管理和检索。
3.3 定期对数据进行清理和更新,确保数据的时效性和准确性。
四、数据备份和恢复4.1 制定数据备份和恢复策略,确保数据的安全和可靠性。
4.2 定期对数据进行备份和存档,避免数据丢失和损坏。
4.3 测试数据备份和恢复的流程和效果,确保在数据丢失或者损坏时能够及时恢复。
五、数据安全和隐私保护5.1 加强数据的访问控制和权限管理,确保惟独授权人员可以访问和使用数据。
5.2 加密敏感数据和信息,防止数据在传输和存储过程中被窃取和篡改。
5.3 定期进行数据安全审计和漏洞扫描,发现和修复数据安全问题,保护数据的安全和隐私。
综上所述,建立健全的数据管理制度对于组织来说至关重要。
惟独通过规范和科学的数据管理制度,组织才干更好地管理和利用数据资源,提高工作效率和决策质量,确保数据的安全和准确性。
数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度数据管理制度什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
其目的在于充分有效地发挥数据的作用。
实现数据有效管理的关键是数据组织。
数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。
二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。
三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。
四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。
网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。
(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。
信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。
(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。
数据应该如何管理制度

数据应该如何管理制度数据管理制度的建立和执行需要考虑到企业自身的特点和需求,以及相关法规和标准的要求。
下面将从数据管理制度的基本原则、组成要素、建立步骤和执行方法等方面进行详细介绍。
一、数据管理制度的基本原则1. 数据合规原则数据管理制度应当遵守相关法规、标准和行业规范,保证数据的合法性、准确性和完整性。
同时,还应当保护数据的安全和隐私,不得违反用户的合法权益。
2. 数据保密原则数据管理制度应当建立完善的数据访问权限控制机制,确保只有经过授权的员工才能访问敏感数据。
对于重要数据还应当进行加密和备份,以防止数据泄露和丢失。
3. 数据质量原则数据管理制度应当保证数据的质量,确保数据的准确性、一致性和及时性。
建立数据质量管理机制,监控数据的录入、处理和传输过程,及时发现并纠正数据错误。
4. 数据共享原则数据管理制度应当鼓励数据共享,促进不同部门和团队之间的信息交流和合作。
同时,也需要建立明确的数据归属和共享规则,防止数据被滥用或泄露。
5. 数据风险管理原则数据管理制度应当建立完善的数据风险管理机制,识别和评估数据的风险,制定相应的应对措施,及时应对数据安全事件和数据灾难。
二、数据管理制度的组成要素数据管理制度包括数据管理政策、数据管理流程、数据管理工具和数据管理人员四个基本要素。
1. 数据管理政策数据管理政策是组织对数据管理的理念和原则的规定,明确数据的管理目标、范围和责任。
它应当包括数据安全政策、数据质量政策、数据备份政策等内容,为数据管理制度的建立和执行提供指导。
2. 数据管理流程数据管理流程是组织对数据管理活动的规范和流程的规定,包括数据采集、存储、加工、分析、共享和报告等环节。
每个环节都应当设立标准的操作流程和控制措施,确保数据管理工作的顺利进行。
3. 数据管理工具数据管理工具是指用于数据管理的软件和硬件设备,包括数据库管理系统、数据集成工具、数据分析工具、数据备份设备等。
这些工具可以帮助组织实现数据的高效管理和利用,提高数据管理的效率和质量。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指为了保证组织内部数据的安全、合规和高效管理而建立的一套制度和规范。
它涵盖了数据的采集、存储、处理、传输和使用等方面,旨在确保数据的质量、完整性和可靠性,以支持组织的决策和业务运营。
一、数据管理制度的目的和背景数据管理制度的主要目的是保护组织的数据资产,确保数据的安全性和可用性,提高数据的质量和价值。
同时,它也是为了满足相关法律法规的要求,遵循行业标准和最佳实践,减少数据管理过程中的风险和错误。
二、数据管理制度的范围和适用对象数据管理制度适用于组织内部所有涉及数据管理的部门和人员,包括但不限于数据管理部门、信息技术部门、业务部门和数据使用者等。
它涵盖了所有数据类型和格式,无论是结构化数据还是非结构化数据,无论是电子数据还是纸质数据。
三、数据管理制度的基本原则和要求1. 数据保密性:确保数据的机密性和隐私性,防止未经授权的访问和使用。
2. 数据完整性:保证数据的完整性和准确性,防止数据被篡改或损坏。
3. 数据可用性:确保数据能够及时、可靠地被授权人员访问和使用。
4. 数据备份与恢复:建立数据备份和恢复机制,以应对数据丢失或灾难事件。
5. 数据访问控制:建立适当的数据访问权限和控制机制,限制数据的访问和使用。
6. 数据归档和保留:制定数据归档和保留策略,确保数据的长期保存和合规性。
7. 数据治理:建立数据治理机构和流程,负责数据管理的规划和监督。
8. 数据培训和意识:开展数据管理培训和宣传,提高员工对数据管理的意识和能力。
四、数据管理制度的具体措施和流程1. 数据采集:明确数据采集的目的、范围和方式,确保采集的数据符合规范和要求。
2. 数据存储:建立安全可靠的数据存储系统和设备,确保数据的安全性和可用性。
3. 数据处理:制定数据处理规范和流程,包括数据清洗、转换、整合和分析等环节。
4. 数据传输:确保数据在传输过程中的安全性和完整性,采用加密和认证等技术手段。
5. 数据使用:建立数据使用规范和权限管理机制,限制数据的访问和使用权限。
数据管理制度

数据管理制度
数据管理制度是指组织或机构为了规范数据的采集、存储、处理、使用和共享而制定的一系列规则、流程和措施。
数据管理制度的目的是确保数据的完整性、准确性、可靠性和安全性,保护数据的隐私权和合法权益,促进数据的有效利用和共享。
数据管理制度包括以下方面:
1.数据采集和存储:制定数据采集的原则和标准,确保数据
的正确性和完整性;建立适当的数据存储和备份机制,确
保数据的安全性和可靠性。
2.数据处理和分析:制定数据处理和分析的流程和方法,确
保数据的准确性和可信度;建立数据质量检测和纠错机制,及时发现和修复数据错误。
3.数据使用和共享:明确数据使用的目的和范围,建立数据
使用的权限和规则;制定数据共享的原则和机制,确保数
据的合法合规和安全共享。
4.数据保护和安全:建立数据保护的控制措施和安全机制,
包括数据备份、访问权限控制、加密等;制定数据安全管
理的规定和流程,防止数据泄露、丢失或非法使用。
5.数据监管和风险管理:建立数据监管的机构和责任,监督
和评估数据管理制度的执行情况;识别和评估数据管理中
存在的风险,制定相应的风险管理和应急预案。
6.数据合规和合理利用:遵守相关的法律法规和行业标准,
确保数据的合规性和合法性;推动数据的合理利用,促进数据驱动的决策和创新。
数据管理制度的建立和执行需要组织或机构的高层领导的支持和参与,同时还需要培训和教育员工,以确保他们理解和遵守数据管理制度,提高数据管理的整体效果。
最新数据管理制度(范本6篇)

数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(一):为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一。
所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二。
根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三。
一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四。
重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1。
财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2。
技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3。
服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存。
五。
当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六。
备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七。
所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八。
如遇网络攻击或xx感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中。
九。
各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
数据管理制度(二):第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平?2013?188号)、等规定,特制定本管理办法。
数据管理制度文库

数据管理制度文库第一章总则第一条为了规范和加强数据管理,提高数据使用效率和安全性,保护数据资源安全,保护公民个人信息,促进科技创新和经济发展,制定本制度。
第二条数据管理是指对数据资源进行有效的组织、存储、传输、分析和利用的管理活动。
数据管理是整个信息系统的基础和核心内容,直接关系到信息系统的正常运行和数据资源的安全性。
第三条本制度适用于本单位所有的数据管理活动。
第四条数据管理应当符合国家法律法规和政策,遵循数据管理的基本原则,科学、规范、安全、合理的管理数据资源。
第五条数据管理应当坚持服务于业务和科研工作,提高数据的利用效率,推动数据资源的共享与开放。
第六条数据管理应当坚持用户需求导向,保障数据资源的安全可靠,满足用户对数据资源的需求。
第七条本制度由本单位数据管理委员会负责解释和监督实施。
第二章数据管理的基本原则第八条数据管理应当遵循以下基本原则:(一)科学原则。
数据管理应当坚持科学技术发展,提高数据资源的利用效率,推动数据资源的共享与开放。
(二)规范原则。
数据管理应当遵循相关的技术标准和规范,规范数据的生产、采集、存储、传输、处理和利用。
(三)安全原则。
数据管理应当保障数据资源的安全性和可靠性,加强数据资源的安全防护措施,防止数据资源被非法获取、泄露和篡改。
(四)合理原则。
数据管理应当根据需求和实际情况合理安排数据资源的存储、传输和利用,提高数据资源的利用率。
第九条数据管理应当注重资源共享和开放,推动数据资源的共享交流,促进相关数据资源的开放共享和融合应用。
第十条数据管理应当坚持节约资源,提高资源的利用效率,避免数据资源的过度浪费。
第十一条数据管理应当坚持用户需求导向,加强对用户需求的调研,及时满足用户对数据资源的需求。
第十二条数据管理应当坚持综合利用,充分利用各类数据资源,提高数据资源的利用效率。
第三章数据管理的组织机构第十三条本单位设立数据管理委员会,负责制定本单位的数据管理规定、方针和政策,监督和指导本单位的数据管理活动。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指为了规范和管理组织内部数据的收集、存储、处理和使用而制定的一系列规定和流程。
良好的数据管理制度可以确保数据的安全性、完整性和可靠性,提高数据的利用价值,降低数据管理的风险。
一、数据分类和标识1. 数据分类:根据数据的性质和用途,将数据分为不同的类别,如个人信息、财务数据、销售数据等。
2. 数据标识:为每个数据类别设置唯一的标识符,以便在数据管理过程中进行识别和跟踪。
二、数据收集和录入1. 数据收集:明确数据收集的目的、范围和方式,确保数据的准确性和完整性。
可以通过在线调查、问卷调查、采访等方式进行数据收集。
2. 数据录入:建立统一的数据录入规范,包括数据格式、命名规则、字段要求等,确保数据的一致性和可比性。
三、数据存储和保护1. 数据存储:确定数据存储的位置和方式,可以选择本地存储或云存储。
对于敏感数据,应采取加密等措施保护数据的安全。
2. 数据备份:定期进行数据备份,确保数据的可恢复性和持久性。
备份数据应存储在安全可靠的地方,避免数据丢失或泄露。
3. 数据权限管理:建立数据权限管理机制,对不同角色的人员进行权限划分,确保只有授权人员可以访问和修改数据。
四、数据处理和分析1. 数据清洗:对收集到的数据进行清洗和整理,去除重复、错误和不完整的数据,确保数据的质量和准确性。
2. 数据分析:利用数据分析工具和方法对数据进行分析和挖掘,提取有价值的信息和洞察,为决策提供支持。
五、数据使用和共享1. 数据使用:明确数据使用的范围和目的,确保数据的合法使用。
对于涉及个人隐私的数据,应获得相关人员的明确授权。
2. 数据共享:建立数据共享机制,明确共享的条件和方式,确保数据的安全和合规。
可以通过数据共享协议、数据交换平台等方式进行数据共享。
六、数据审计和监控1. 数据审计:定期对数据管理过程进行审计,检查数据的合规性和安全性,发现并纠正数据管理中的问题和风险。
2. 数据监控:建立数据监控系统,实时监测数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并采取相应的措施。
数据管理制度

数据管理制度
数据管理制度是为了规范和优化企业或组织内部数据的收集、存储、处理和使用而制定的一系列规章、制度和流程。
它涵盖了数据的安全性、合规性、可靠性和可用性等方面,旨在确保数据的有效管理、保护和利用。
数据管理制度通常包括以下几个方面:
1. 数据收集与录入:规定了数据的来源、采集方法、录入规范和质量控制等要求,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储与备份:规定了数据的存储方式、存储周期、备份策略和容灾措施等,以确保数据的安全性和可靠性。
3. 数据访问与权限:规定了数据的访问权限和使用规范,包括数据使用范围、使用方式、权限控制和数据共享等,以确保数据的保密性和合规性。
4. 数据更新与维护:规定了数据的更新频率和维护保养方式,以确保数据的及时性和可用性。
5. 数据安全与保护:规定了数据的安全保护措施,包括数据加密、防火墙、安全备份等,以确保数据的安全性和防范数据泄露和滥用的风险。
6. 数据清理与归档:规定了数据的清理周期和方式,以及数据归档规范,确保数据的整洁和易于管理。
7. 数据监督与审计:规定了数据管理的监督机制和内部审计规则,以确保数据管理的合规性和规范性。
数据管理制度对于企业或组织来说是非常重要的,它能够提高数据的质量和价值,保
护数据的安全和隐私,提高数据的利用效率,促进企业的战略决策和运营管理。
同时,也能够更好地适应法律法规的要求,防范数据安全风险,提升企业的竞争力和可持续
发展能力。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指组织内部为了规范数据的采集、存储、处理、使用和保护而制定的一系列规章制度和流程。
它的目的是确保数据的准确性、完整性、可靠性和安全性,提高数据的管理效率和价值。
一、数据管理制度的基本原则1. 数据质量原则:确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性,避免数据错误和重复。
2. 数据安全原则:保护数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改和丢失。
3. 数据共享原则:促进数据的共享和交流,提高数据的利用价值和效率。
4. 数据规范原则:制定统一的数据命名、编码和格式规范,提高数据的可管理性和可维护性。
二、数据管理制度的主要内容1. 数据采集管理(1)明确数据采集的目的和范围,确定数据采集的时间、频率和方式。
(2)制定数据采集的流程和规范,确保数据的准确性和完整性。
(3)建立数据采集的责任制和审核机制,监控数据采集的质量和效率。
2. 数据存储管理(1)确定数据存储的位置、方式和权限,确保数据的安全性和可访问性。
(2)建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和损坏。
(3)制定数据存储的清理和归档规则,保持数据存储的整洁和有序。
3. 数据处理管理(1)建立数据处理的流程和规范,确保数据的准确性和一致性。
(2)制定数据处理的责任制和审核机制,监控数据处理的质量和效率。
(3)建立数据处理的日志和审计机制,追踪数据处理的过程和结果。
4. 数据使用管理(1)明确数据使用的目的和范围,确定数据使用的权限和限制。
(2)建立数据使用的流程和规范,确保数据的合法性和安全性。
(3)制定数据使用的责任制和审核机制,监控数据使用的合规性和效率。
5. 数据保护管理(1)建立数据保护的策略和措施,防止数据泄露、篡改和丢失。
(2)制定数据备份和恢复的计划和流程,确保数据的可恢复性。
(3)建立数据安全的培训和意识教育机制,提高员工对数据保护的重视和意识。
三、数据管理制度的实施步骤1.明确数据管理的目标和需求,制定数据管理制度的编制计划。
数据管理制度

数据管理制度一、什么是数据管理制度数据管理制度是指企业或机构为了合理管理和利用企业内部的数据资源,规范和制定的一系列管理规定和制度。
它涉及到数据的采集、存储、处理、传输、安全等方面的内容,旨在确保数据的质量、完整性、一致性和安全性,以提高数据的价值和使用效果。
二、数据采集制度的重要性和目标1. 提高数据质量数据采集是数据管理的首要步骤,数据质量的好坏直接关系到后续数据处理和分析的准确性。
通过制定数据采集制度,规范和统一数据采集的流程和要求,可以减少人为错误和重复劳动,提高数据的准确性和完整性。
2. 确保数据一致性在一个企业或机构中,不同部门和岗位都会涉及到数据的采集和使用,如果没有统一的数据采集制度,不同部门或岗位采集的数据可能存在差异,导致数据不一致。
通过制定数据采集制度,明确数据的定义和采集要求,可以确保数据的一致性,提高数据的可比较性和权威性。
3. 提高数据采集效率数据采集过程中存在大量的重复性工作,如果没有规范和统一的数据采集制度,将导致工作效率低下和资源浪费。
通过制定数据采集制度,明确数据采集的流程和规范,可以提高数据采集的效率,节约人力和时间成本。
三、数据存储制度的重要性和目标1. 保障数据安全数据是企业或机构的重要资产,其中包含着大量的敏感信息,如客户数据、财务数据等。
数据存储制度的主要目标是确保数据的安全,防止数据泄露、篡改和丢失等风险。
通过制定数据存储制度,规范数据存储的权限和策略,加强数据的访问控制和备份措施,可以有效保障数据的安全。
2. 提高数据可用性数据存储是数据管理中的重要环节,它关系到数据的访问和使用效果。
制定数据存储制度,明确数据的组织和存储方式,可以提高数据的存储效率和可用性,便于用户快速检索和获取所需数据。
3. 降低数据存储成本随着数据量的不断增加,企业或机构需要投入大量的资源来进行数据存储。
通过制定数据存储制度,合理规划和管理数据存储资源,可以降低数据存储的成本,提高资源利用效率。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指为了规范和管理组织内部数据的采集、存储、处理和使用而制定的一系列规章制度和流程。
它旨在确保数据的安全性、完整性和可用性,保护数据的隐私和机密性,提高数据的质量和可信度,促进数据的合理利用和共享。
一、数据管理制度的目的和范围1. 目的:确保数据的安全、完整、可用,提高数据质量和可信度,促进数据的合理利用和共享。
2. 范围:适合于组织内部所有数据的采集、存储、处理和使用环节。
二、数据分类和标识1. 数据分类:根据数据的性质和敏感程度,将数据分为公开数据、内部数据和机密数据。
2. 数据标识:对不同分类的数据进行标识,确保数据在传输和存储过程中被正确处理和保护。
三、数据采集和存储1. 数据采集:明确数据采集的目的、范围和方式,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储:建立数据存储的规范和流程,包括数据备份、恢复和灾备计划,确保数据的安全性和可用性。
四、数据处理和使用1. 数据处理:确保数据处理过程的准确性和合法性,建立数据处理的审计机制,追踪数据的处理历史。
2. 数据使用:明确数据使用的权限和限制,建立数据使用的审批和授权机制,防止未经授权的数据访问和使用。
五、数据安全和保护1. 数据安全:采取技术和管理措施,保护数据的安全性,包括访问控制、身份验证、加密等。
2. 数据保护:建立数据备份和恢复机制,保障数据的完整性和可用性,防止数据丢失和损坏。
六、数据质量和监控1. 数据质量:建立数据质量评估和改进机制,确保数据的准确性、一致性和完整性。
2. 数据监控:建立数据监控和报警机制,及时发现和处理数据异常和风险。
七、数据共享和合规1. 数据共享:明确数据共享的范围和方式,建立数据共享的规则和流程,确保数据的合理利用和共享。
2. 数据合规:遵守相关法律法规和行业规范,确保数据的合法性和合规性。
八、数据管理责任和培训1. 数据管理责任:明确数据管理的责任和权限,建立数据管理的组织架构和职责分工。
数据管理制度(范本6篇)

数据管理制度(范本6篇)数据管理制度:为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一。
所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二。
根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三。
一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四。
重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1。
财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2。
技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3。
服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存。
五。
当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六。
备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七。
所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八。
如遇网络攻击或xx感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中。
九。
各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
数据管理制度:第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》、等规定,特制定本管理办法。
数据安全管理制度(精选10篇)

数据安全管理制度(精选10篇)数据安全管理制度一、总则为了加强数据的保密管理,保障信息的完整性和可用性,规范数据的合法使用和交换,确保数据安全和用户权益,制定本数据安全管理制度。
二、数据安全管理原则1、保障数据的保密性:保障数据的保密性,确保数据不被未经授权的人员访问、泄漏或滥用。
2、保障数据的完整性:保障数据的完整性,确保数据在存储、传输和处理过程中不受修改、篡改、损坏或者丢失。
3、保障数据的可用性:保障数据的可用性,确保数据能够在需要时得到及时的访问和使用。
4、保障数据的合法性:保障数据的合法性,确保数据的获取和使用符合相关法律法规和政策规定。
三、数据安全管理流程1、数据分类根据数据的性质、重要性和保密等级进行分类。
2、数据收集对于收集到的数据,按照分类要求进行正确归档。
3、数据存储对于已经收集到的数据,根据其保密级别,进行不同层次的存储。
4、数据传输对于需要进行数据传输的情况,可以采用加密传输方式,确保数据不会被窃听和篡改。
5、数据备份对于重要的数据,要进行备份处理,确保在数据损毁或丢失的情况下能够有效恢复。
6、数据销毁对于不再需要的数据,要采取安全的销毁方式,以确保数据不能被恢复和利用。
四、数据安全管理措施1、加密技术的应用:采用加密技术对重要数据进行加密,确保数据传输过程中不会被窃听和篡改。
2、防火墙的配置:在网络环境下,采用防火墙等技术控制数据的流动,确保数据的安全和完整性。
3、安全策略的制定:根据不同的数据情况,采用不同的安全策略,保障数据的安全。
4、权限控制的应用:在数据的读写操作中,采用权限控制等技术,确保数据的安全和可控性。
五、数据安全管理责任1、数据安全管理员:负责监督和检查数据安全管理工作的落实情况,及时排查和解决数据安全问题。
2、数据使用者:在使用数据时,必须严格按照本制度要求,确保数据的安全和完整性。
六、数据安全意识培训开展数据安全意识的培训工作,提高员工的数据安全意识和保密意识。
我国数据管理制度有哪些

我国数据管理制度有哪些随着信息技术的飞速发展,数据已经成为现代社会发展的核心资源之一。
数据管理制度的建立和规范对于我国的信息化建设和社会发展具有至关重要的意义。
我国的数据管理制度涵盖了从数据收集、存储、处理到使用和保护的全过程管理,以确保数据的安全、稳定和合法使用。
本文将详细介绍我国数据管理制度的主要内容和特点。
一、数据管理制度的基本理念我国数据管理制度的基本理念是以科学、规范、高效为核心,以安全、稳定、合法为宗旨,以服务国家治理、支撑经济社会发展为目标。
在制度建设中,我国充分借鉴和吸收国际先进的数据管理理念和经验,同时结合国情,形成了适合我国国情的数据管理体系。
数据管理制度的核心理念是坚持数据主权、数据公开、数据安全和数据共享的原则,确保数据的真实性、完整性和保密性,为国家决策、企业经营和公众生活提供有力支撑。
二、数据管理制度的主要内容1. 数据收集管理数据收集是数据管理的第一步,也是数据管理制度的重要环节。
我国数据管理制度对数据收集进行了规范,包括数据来源的合法性和真实性的核查,数据采集的方法和标准的制定,数据质量的监控和评估等方面进行了规范。
为了保障数据的真实性和合法性,我国设立了专门的数据审查机构,对数据来源和采集进行严格审核,确保数据的可信度和准确性。
2. 数据存储管理数据存储是数据管理的重要环节,也是数据管理制度的关键内容。
我国数据管理制度对数据的存储进行了规范,包括数据存储的容量和安全性要求,数据备份和灾备的管理要求等方面进行了详细规定。
为了确保数据的完整性和安全性,我国建立了完善的数据存储设施和技术手段,对数据进行定期备份和灾备处理,以应对各种突发事件和灾难,保障数据的持续和稳定使用。
3. 数据处理管理数据处理是数据管理的重要环节,也是数据管理制度的核心内容。
我国数据管理制度对数据的处理进行了规范,包括数据的加工和分析方法的要求,数据处理过程的监控和评估要求等方面进行了详细规定。
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数据管理制度数据管理制度「篇一」数据中心作为主机托管的提供者,应尽力保障数据中心环境中的网络设备和服务器能够稳定、可靠地运行,从而达到高水平的管理,向客户提供高质量的服务。
作为数据中心的客户,有责任和义务来了解数据中心的管理制度,并遵守数据中心的有关规范,从而确保数据中心的正常运作,也为保障客户系统的安全运行创造了良好的环境和基础。
一、安全保密制度(1)遵守国家有关法律、法规,严格执行中华人民共和国计算机信息网络安全保密规定。
(2)不得泄露有关数据中心的机密信息、数据以及文件等。
(3)不得泄露服务器客户资料如账号、密码等信息,严禁盗用其他客户的账号和IP地址。
(4)未经授权,任何人都不得进人数据中心非公开区域,不得接触和使用数据中心或其他客户的设备,不得干扰和妨碍数据中心或其他客户的正常工作。
(5)未经许可,任何人不得随意变换机房内网络及服务器等设备的安装环境,不得擅自更改网络及服务器等设备的各项参数。
(6)严禁随意挪用、变换和破坏机房内的公共设施。
(7)配合数据中心管理人员和保安人员进行必要的安全检查。
如有违反安全保密制度的情况,将视其情节轻重,根据数据中心管理规定,对当事人进行必要的处理。
如果该行为构成犯罪的,将交由公安检察部门依法追究其刑事责任。
二、客产出入机房制度1.进出机房的管理制度。
①严禁携带照相机、摄像机及强磁物进人机房。
②机房内严禁吸烟,不得乱扔废弃物。
③请穿鞋套进人机房,出门时,请将使用过的鞋套扔到指定的地方。
④禁止客户在机架以外的地方放置机器设备,禁止私接电源。
⑤对违反本管理规定造成的后果和损失,该公司不承担任何责任。
2.机房出人证管理规定。
①用户在签署托管合同后可至数据中心客户服务机构办理托管机房出人证,具体需要l张照片、本人身份证复印件及单位介绍信。
由证件持有者在有效期内专人使用,用于日常系统维护。
注意:每个托管用户只允许办理2张机房出入证(个人用户仅限1张)。
②此证件只为数据中心客户办理。
③出人证仅供持证人使用,不得转借他人。
④持证人若不慎将证遗失,应及时通知客服人员,重新办理。
⑤用户维护人员人事变更,应及时到客户服务部办理出人证注销、变更手续,若由于用户原因导致出入证人证不符,延误维护工作,或维护人员离职不通知数据中心而导致离职人员对服务器操作而出现的问题,责任由用户自己承担。
⑥如遇紧急情况,经数据中心主管的认可后,紧急维修人员必须提供有效证件方可进入。
⑦临时无证维护人员进入机房,须事先由客户发介绍信、证明(内容应包括:进入机房的事由、时间、人员姓名、有效证件号码和加盖公章等相关信息)至数据中心客服机构,得到批准后,方可进人。
⑧若用户出入证遗失,应携带本公司介绍信(并注明已遗失)及时到数据中心客户服务登记注销,并补办出入证。
⑨用户合同终止时,应将机房出入证退回数据中心客户服务机构,进行注销。
⑩对违反本出入证管理规定造成的损失,数据中心不承担任何责任。
3.设备进出规定。
①新用户在服务器上架前,应提前24小时和业务人员确认是否已经将《数据中心托管开工单》下到IDC机房,以便机房管理人员进行相关准备工作。
②用户服务器进人机房前应去除包装箱等纸质材料,并由机房管理人员根据工单进行验收并确认,无关设备一律不得进人机房。
③原则上一台服务器只允许分配一个IP地址、一个网络端口。
如有特殊情况,以合同规定为准。
④客户撤机应向客服人员提供设备清单,客服人员收到撤机清单后,依据设备清单检查用户设备(包括设备型号、数量),开具"出门条",用户方可搬出机房。
⑤客户需搬出设备检修或更换设备时,应将印有身份证复印件及盖有公司公章的搬机申请文件交客服部,申请文件内容要求有:单位名称、设备型号、数量、搬机日期、搬设备人员姓名及身份证号码。
客服人员检查用户设备与内容一致,开具"出门条",用户设备方可搬出机房。
数据管理制度「篇二」第一章、总则第一条、为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》等规定,特制定本管理办法。
第二条、本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。
第二章、管理范围第三条、本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其供给支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。
第三章、组织机构和工作机制第四条、集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件。
各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理工作。
中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。
第四章、数据分级管理第五条、根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。
第六条、集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。
厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。
区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。
数据管理制度「篇三」1、范围数据治理是一个关注于信息系统执行层面的体系,这一体系的目的是整合信息系统与业务部门的知识和意见,通过数据治理办公室这一组织,对企业的信息化建设进行全方位的监管,这一组织的基础是企业高层的授权,以及业务部门与IT中心的建设性合作。
从范围来讲,数据治理涵盖了从前端事务处理系统、后端业务数据库、商业智能(BI)数据仓库、管理驾驶舱到终端的数据分析,从源头到终端再回到源头形成一个闭环负反馈系统。
2、管理对象1)主数据:描述核心业务实体的数据,包括客户、合作伙伴、员工、产品、物料、账户、关系数据等。
2)交易数据:用来记录业务事件,如客户订单、投诉记录、产品变更、工单、出库单、人员变动申请单、质检记录等。
3)元数据:关于数据的数据,用以描述数据类型、数据定义、约束、数据关系、数据所处的系统等信息。
4)手工数据:因信息系统建设的局限,一些流程仍需录入一些手工数据。
5)报表:企业内各层级产生和流转的各种报表。
随着商业智能(BI)企业数据仓库的建立和完善,应逐渐转向以BI平台为企业唯一数据仓库和报表中心。
6)人员:包括生成、获取、处理、使用企业数据的人员。
3、组织架构3.1数据治理委员会公司成立数据治理委员会,统筹集团数据治理体系的建立和优化。
委员会组成人员名单如下:主任:XX(董事长)副主任:XX(总经理)、XX(IT总监)、XX(运营管理总监)委员:XX(财务总监)XX(董事会秘书)XX(行政人资总监)XX(XX事业部总经理)XX(XX事业部总经理)XX(XXX总经理)XX(XXX总经理)XX(XXX总经理)XX(XXX总经理)3.2数据治理办公室委员会下设办公室,办公室设在管理总部,运营管理总监XX兼办公室主任,IT中心XXX部长兼办公室副主任。
办公室由管理总部运营管理中心、财务中心、IT中心、各事业部、分子公司负责人、各部门统计员、成本分析员、各信息系统的关键用户等人员组成(办公室成员详见附件2),负责对数据的生成、获取、处理和使用进行监管。
监管的职能主要通过以下五个方面的执行力来保证——发现、监督、控制、沟通、整合。
3.3人员配备3.3.1数据治理办公室主任应具备全面的集团业务数据和信息流知识,并且具备优秀的跨部门协作能力和领导力。
3.3.2数据治理办公室副主任,应熟知集团运营管理体系、端到端业务流程和绩效管理方法,具有有效推动业务流程优化、标准化的能力。
3.3.3IT中心商业智能(BI)专员负责公司企业数据仓库和报表平台的建设和运维,须具备扎实的企业数据仓库和商业智能系统管理经验,熟知公司业务数据细节和报表生产流程。
3.3.4业务系统关键用户是主数据管理和交易数据监督的负责人,应由业务团队中精通业务流程,擅于沟通和解决问题的资深人员担任。
3.3.5IT中心和关键用户应加强对信息系统使用人员的培训,提高使用人员对系统操作、数据管理、业务流程的掌握程度。
4、工作程序4.1主数据管理4.1.1各业务系统指定关键用户团队,负责对公司主数据的日常管理,包括严格按业务系统操作手册的要求进行新增、修改。
如:各事业部、分子公司人事团队指派专人,负责eHR系统人事档案的管理。
4.1.2主数据的结构设计、应用设计由IT中心负责,综合考虑公司各个信息系统对主数据的要求和接口,确保同一类主数据,在业务系统中统一维护,共享给其他信息系统。
4.1.3主数据管理人员的调整、新增,应由业务部门提前计划,报IT中心,甄选熟知业务流程并具备主数据管理知识和技能的人员,由IT中心培训、考核合格后上岗。
一名合格的主数据管理员,经常需要半年以上的培养,业务部门应考虑为重要业务模块,配备后备关键用户。
4.1.4主数据的管理,应达到唯一性、准确性、完整性、实时性的要求。
唯一性,是指主数据不可出现冗余,即同一个业务实体,有且仅有一条主数据记录。
这要求主数据管理人员在新增记录时,确保系统中未存在已有记录。
例如:上海汽车集团股份有限公司、19999号员工、2-04-xxxxxx某某产品。
实时性上,要求主数据的更新,应在一个工作日内完成。
4.2交易数据4.2.1各业务系统指定用户,负责对公司业务交易数据的日常管理。
交易数据应严格按照业务系统操作手册的要求进行新增、更改、删除。
如:某销售助理负责某分公司的客户订单录入和更新。
4.2.2各业务系统关键用户,负责对公司业务交易数据的日常审核。
各业务系统关键用户还负责对业务系统最终用户的培训和考核。
4.2.3交易数据的管理,应达到唯一性、准确性、完整性和实时性的要求。
交易数据实时性的要求,和主数据一样,应在一个工作日内完成。
4.3手工数据4.3.1手工数据填报由指定岗位人员负责,按照手工数据填报要求标准和流程进行,尽可能达到准确、完整的要求。
4.3.2各业务部门制定手工数据填报、处理流程时,应考虑公司信息系统标准要求,并随着信息系统的建设推进,积极淘汰手工填报。
4.3.3手工数据对于公司统一的数据指标的采集、处理、报表,应遵循数据治理办公室和运营管理中心发布的统计要求和口径。