事业单位公文写作基本要求
事业公文写作
事业公文写作
事业公文包括很多不同类型,如招聘公告、会议通知、项目报告、决议文件等。
写作事业公文时,应遵循以下几个原则:
1. 简明扼要:事业公文通常需要在有限的篇幅内传达信息,所以要尽量简明扼要地表达。
可以使用简洁明了的词语和句式,避免冗长啰嗦的表达。
2. 结构清晰:事业公文应具备清晰的结构,即包括引言、正文和结尾。
引言部分应简单明了地介绍公文的目的和目标。
正文部分应按照逻辑顺序,将相关信息进行有条理地组织。
结尾部分可以总结全文,并给出任何必要的建议或决策。
3. 严谨准确:事业公文的写作要求准确无误地传达信息,避免含糊不清或歧义的表达。
可以使用具体的数据、统计,或提供明确的细节来支持自己的观点。
4. 公正客观:事业公文通常需要表达组织或团队的观点,所以写作时要保持公正客观的立场,避免出现个人偏见。
可以使用客观的数据和事实来支持观点。
5. 注意格式:事业公文的格式通常有一定的规范,如字体、字号、标题等。
在写作事业公文时,应根据相关规范进行格式设置,使公文具备专业性。
综上所述,事业公文的写作需要简洁明了、结构清晰、准确无
误、公正客观、注意格式。
通过遵循这些原则,可以有效地传达信息,达到公文的目的。
事业单位公文写作规范指南
事业单位公文写作规范指南随着现代社会事务的繁忙和信息的快速传递,事业单位的公文书写变得越来越重要。
一份规范、清晰的公文不仅能准确传达信息,还能提高工作效率和形象。
本文将为您提供一份事业单位公文写作规范指南,以帮助您提升公文写作的质量。
1. 文种选择首先需要明确公文的种类,常见的文种包括公告、通知、请示报告、工作总结等。
不同文种有不同的写作格式和语言风格,选择合适的文种对于准确表达和达到预期效果非常重要。
2. 标题格式标题是公文的概括,应该简明扼要地概括公文内容。
标题应该置于正文上方的居中位置,并用加粗的大号字体显示。
标题应该具有准确性、简洁性和吸引力,并尽量避免使用太长或太复杂的词语。
3. 排版要求公文的正文排版要求整洁美观,使用标准的字体和字号,行间距和段间距适中。
公文的左右边距要一致,每行的字数尽量控制在15-20个字之间,以利于阅读和审阅。
4. 语言要求公文的语言要求准确、简练、正式。
使用规范的语法和词汇,避免使用模糊、含糊不清或歧义的词语。
简练的语言可以减少冗余和繁琐,提高读者对信息的理解和接受。
5. 文段划分公文正文应该根据内容逻辑和功能进行分段。
通常,正文可以分为引言、主体和结尾,每一段应该围绕一个中心思想展开,段落之间应该有适当的过渡和衔接。
6. 段落结构每一段应该由主题句引出,主题句准确概括本段的主要内容。
主体部分可以包括解释、论证和举例等详细说明。
结尾部分可以总结本段的主要观点,并引出下一段的内容。
7. 段落衔接公文的段落之间应该有明确的衔接关系,以保持整个文档的连贯性。
可以使用过渡词语或引导词语来衔接不同的段落,例如“此外”、“另外”、“与此同时”等。
8. 句子结构公文中的句子应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。
句子可以适当使用并列句、简单句和复合句,以达到表达准确、理解容易的效果。
9. 用词准确公文的用词应该准确无误,避免使用模棱两可或主观的词语。
可以使用规范化的词汇表达,避免使用过多的行话、缩写词和外来词。
公文行文标准
公文行文标准公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人利用文字和文字语言规范性地处理公共事务的文件。
公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人处理公共事务的一种重要形式。
公文的内容要求真实、准确、简明,表达要求准确、规范、得体,格式要求统一、规范、规范。
因此,公文的行文标准显得尤为重要。
一、公文的行文特点。
公文作为一种特殊的书面语言,具有以下几个特点:1. 规范性强,公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人处理公共事务的一种重要形式,因此其书面语言要求规范,不能随意发挥,必须遵循一定的规范和标准。
2. 严谨性强,公文的内容要求真实、准确、简明,表达要求准确、规范、得体。
因此,在写作公文时,必须严谨认真,不能含糊马虎。
3. 格式要求统一,公文的格式要求统一、规范、规范,包括纸张规格、文字位置、文字大小、文字颜色等,这些都需要严格遵守。
二、公文的行文原则。
1. 真实准确,公文的内容要求真实、准确,不能虚假夸大,更不能含糊其辞。
2. 简明扼要,公文的表达要求简明扼要,言之有物,不能冗长啰嗦,更不能含混不清。
3. 得体规范,公文的表达要求得体规范,语言得体,格式规范,不能随意发挥,更不能随意更改格式。
4. 严谨认真,公文的写作要求严谨认真,不能含糊马虎,更不能随意发挥。
5. 诚恳礼貌,公文的表达要求诚恳礼貌,语言得体,态度诚恳,不能粗鲁无礼,更不能傲慢无礼。
三、公文的行文技巧。
1. 语言准确,公文的语言要求准确,不能含糊其辞,更不能虚假夸大。
2. 表达简洁,公文的表达要求简洁扼要,不能冗长啰嗦,更不能含混不清。
3. 格式规范,公文的格式要求统一、规范、规范,包括纸张规格、文字位置、文字大小、文字颜色等,这些都需要严格遵守。
4. 用词得体,公文的用词要求得体规范,不能随意发挥,更不能使用不规范的词语。
5. 逻辑清晰,公文的表达要求逻辑清晰,不能含混不清,更不能逻辑混乱。
四、公文的行文注意事项。
事业单位招录公共基础知识(公文知识)模拟试卷10(题后含答案及解析)
事业单位招录公共基础知识(公文知识)模拟试卷10(题后含答案及解析)题型有:1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题单项选择题1.关于公文写作的基本要求,下列说法错误的是( )。
A.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规B.为提高工作效率,请示可以一文多事C.文种正确,格式规范D.深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见正确答案:B解析:请示写作要求是一文一事。
B项错误。
故本题答案选B。
知识模块:公文知识2.在下列标题中应该使用标点符号的是( )。
A.《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》B.《国务院办公厅关于印发2014,年节能减排低碳发展方案的通知》C.《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》D.《国务院关于印发国务院工作规则的通知》正确答案:D解析:在公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,D项印发的“国务院工作规则”属于政府规章,应加书名号。
故本题答案选D。
知识模块:公文知识3.公文结构主要有三种:一是篇段合一式,二是分段式,三是( )。
A.分项列条式B.首尾齐备式C.事例引入式D.内容论证式正确答案:A解析:公文的正文结构一般采用分项列条式、篇段合一式和分段式的结构方法。
故本题答案选A。
知识模块:公文知识4.选定公文种类的主要原则方法不包括( )。
A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向正确答案:A解析:公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不同权限,文件来源及发出、使用的范围。
文件的机密性质。
故本题答案选A。
知识模块:公文知识5.下列关于公文版记部分编排格式的描述中,错误的是( )。
A.如有多个抄送机关,最后一个抄送机关名称后不加标点符号B.如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关C.印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字D.公文的页码单页码要居右空一字,双页码要居左空一字正确答案:A解析:根据《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
事业单位考试公文写作与处理真题题汇总多项选择题
多项选择题1.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2、公文写作的基本要求有(ABC )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件E.格式不必强求一致3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。
A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。
A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种(ABC)。
A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点(ABC)。
A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。
A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括(AC)。
A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是(BC)。
A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。
事业单位招录公共基础知识(公文知识)模拟试卷10
事业单位招录公共基础知识(公文知识)模拟试卷10(总分:54.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:19,分数:38.00)1.关于公文写作的基本要求,下列说法错误的是( )。
(分数:2.00)A.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规B.为提高工作效率,请示可以一文多事√C.文种正确,格式规范D.深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见解析:解析:请示写作要求是一文一事。
B项错误。
故本题答案选B。
2.在下列标题中应该使用标点符号的是( )。
(分数:2.00)A.《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》B.《国务院办公厅关于印发2014,年节能减排低碳发展方案的通知》C.《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》D.《国务院关于印发国务院工作规则的通知》√解析:解析:在公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,D项印发的“国务院工作规则”属于政府规章,应加书名号。
故本题答案选D。
3.公文结构主要有三种:一是篇段合一式,二是分段式,三是( )。
(分数:2.00)A.分项列条式√B.首尾齐备式C.事例引入式D.内容论证式解析:解析:公文的正文结构一般采用分项列条式、篇段合一式和分段式的结构方法。
故本题答案选A。
4.选定公文种类的主要原则方法不包括( )。
(分数:2.00)A.考虑公文撰拟者的写作水平√B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向解析:解析:公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不同权限,文件来源及发出、使用的范围。
文件的机密性质。
故本题答案选A。
5.下列关于公文版记部分编排格式的描述中,错误的是( )。
(分数:2.00)A.如有多个抄送机关,最后一个抄送机关名称后不加标点符号√B.如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关C.印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字D.公文的页码单页码要居右空一字,双页码要居左空一字解析:解析:根据《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
事业单位考试公文写作与处理知识点
事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
机关事业单位公文写作格式要求说明
机关事业单位公文写作格式要求说明一、目录(一)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(二)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(三)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(四)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(五)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
关于考察的函、关于申请的函、关于批复的函(六)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二、主体格式标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文:公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文应当另面编排,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
发文机关署名、成文日期和印章:(1)加盖印章的公文:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
(2)不加盖印章的公文:在正文(或附件说明)下空一行排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。
公文写作的基本要求有哪些
公文写作的基本要求有哪些公文是一种正式的书面表达方式,通常用于政府、企事业单位之间或单位内部之间进行文件传递和沟通。
公文的基本要求如下:1.正式性和规范性:公文是正式文件,具有严肃性和正规性。
必须按照特定的格式和规范来撰写,包括文件标题、发文单位、发文日期、文号、收文单位等信息。
2.明确性和简洁性:公文应该言简意赅,表达清晰明确。
使用准确的词汇和措辞,以避免歧义和误解。
句子结构简明扼要,避免冗长和累赘的表达,使读者可以快速理解要点。
3.客观性和中立性:公文需要做到客观公正,不带个人感情色彩或主观观点。
避免使用主观的评价词语,而是使用客观的事实和数据来支持陈述。
5.正确性和准确性:公文要求准确无误地表达信息,包括数据、日期、时间等细节。
避免出现错误或模糊不清的表述,以免给读者造成困惑或误解。
6.专业性和严谨性:公文通常是在特定领域或行业中撰写,因此要求具备相应的专业知识和专业术语的运用。
同时,公文要求严谨,不可随意扩大或缩小范围,需要精确描述要点。
7.结构合理性和条理性:公文要求有良好的结构,文字组织合理、层次分明、条理清晰。
可以采用标题、序言、正文、结论等部分,以使读者能够迅速了解文档的内容和结构。
8.格式规范性:公文需要遵循特定的格式规范,包括纸张大小、字体大小、字体类型、行间距等。
公文还需要按照一定的排版要求,如页边距、标题居中、段落首行缩进等。
总之,公文具有正式性、明确性、客观性、简练性、准确性、专业性、结构合理性和格式规范性等基本要求,以确保公文的有效传达和解读。
2022年事业单位公文写作基本要求(精编版)
2022年事业单位公文写作基本要求公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,为大家带来公共基础知识公文写作:公文写作基本要求。
1.合法:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能标新立异。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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事业单位公文写作格式和范文
事业单位公文写作格式和范文一、引言公文是指由事业单位发出的行政文书,用于传达、决策和规范组织内部和外部的事务。
事业单位公文的写作格式和范文对于提高事业单位的行政效能和形象有着重要作用。
本文将介绍事业单位公文的写作格式以及提供一些范文供参考。
二、事业单位公文的写作格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文档的主要内容,突出核心信息。
一般建议将标题居中放置,并使用加粗字体以增强可读性。
2. 日期在标题下方,居右排布日期,标明公文发出的日期。
日期的格式应为年、月、日的顺序,中间用横线分隔。
3. 发文单位和文号在日期下方,写明发文单位名称,并标注发文的文号。
发文单位一般位于文档的左上角位置,文号则在其右侧。
4. 收文单位和称谓在发文单位和文号下方,写明收文单位的全称,并加上对应的称谓。
该部分一般位于文档的左侧,以突出收文单位的身份。
5. 正文内容和要点正文内容应分为引言、正文主体和结尾三个部分。
引言引言部分应简洁地介绍公文的目的和背景,提供必要的背景信息。
正文主体正文主体是公文的核心部分,应逻辑清晰地陈述事实、论证观点、提出建议等。
每一段的内容应以简明扼要的段落开头,并且按时间顺序或逻辑顺序组织。
结尾结尾部分可以对正文主体进行总结,再次强调重点内容,并表达期望或建议。
6. 签名和盖章公文的末尾应署名发文单位的负责人,并盖上公章。
签名和盖章的位置一般位于文档的右下角。
三、事业单位公文范例范例一:通知公文标题:关于举办2019年度员工培训的通知日期:2020-04-15发文单位:某某事业单位文号:2020-001各位部门:根据公司发展需要和员工个人职业发展规划的要求,我单位决定举办2019年度员工培训活动。
具体事项通知如下:1. 培训时间:4月20日至4月23日,上午9点至下午5点。
2. 培训地点:公司会议室。
3. 培训内容:包括团队合作、沟通技巧、自我管理等方面的知识和技能。
4. 参训人员:全体员工,需要提前报名。
事业编公文写作格式
事业编公文写作格式事业单位公文写作通常包括以下几个部分:1. 信头:公文的信头一般包括发文单位名称、发文单位地址、发文单位电话、发文日期等。
信头应在纸张的右上角,按照一定格式排列,以便快速识别。
2. 标题:公文标题应简明扼要地描述公文内容,通常置于公文上方的中央位置,采用加粗、居中的方式呈现。
3. 密级:根据具体情况,有些公文需要进行密级处理,如机密、秘密等。
密级应置于公文标题下方的左上角。
4. 编号:公文应有编号,以便排序、管理和查阅。
编号应置于公文标题下方的右上角,一般按年、月、日的顺序编排,后面可加上序号。
5. 主送和抄送:公文应标明主送和抄送单位或个人,主送一般是公文的主要接收方,抄送则是公文副本发送给其他单位或个人,提供信息或备查。
主送和抄送部分应在标题下方留一定空行的位置,右对齐显示。
6. 正文:公文正文是公文的主要内容部分,需要清晰、简练地表达公文的核心内容和要求。
公文正文应按照逻辑顺序进行组织,一般分为引言、正文主体和结尾等部分。
7. 签署:公文一般需要有发文单位负责人或相关领导的签署,以确保公文的真实性和有效性。
签署应包括签署人姓名、职务和签署日期等信息。
8. 附件:如果有需要,公文可以附上相关的附件,如会议纪要、报告材料等。
附件应在正文结尾处悬挂,并注明具体的附件名称和数量。
9. 校对:公文在发文之前应进行校对,以确保文档的准确性和规范性。
校对部门可以检查公文的格式、词汇、语法、用词准确性等方面。
以上是事业单位公文写作的一般格式,具体格式可能会因实际情况的不同而有所变化。
写作时需根据公文的具体要求和相关规范进行适当调整和修改。
事业单位公文写作技巧与范例
事业单位公文写作技巧与范例一、引言事业单位作为国家机关或社会团体的组织形式,其对内外部工作的沟通和协调都需要通过公文来实现。
由于公文具有正式性和权威性的特点,因此对事业单位公文的写作需要一定的技巧和规范。
本文将介绍事业单位公文写作的技巧,并提供一些范例,帮助读者更好地掌握公文写作。
二、事业单位公文的基本结构事业单位公文一般包括发文部门、标题、正文、附件等基本元素。
在写作时,需要注意以下几个方面:1. 发文部门发文部门需在公文的前面右上角标明,一般以“(机构名称)”的形式呈现。
如:中国国家博物馆。
2. 标题标题应简明扼要地概括公文的内容,突出重点,避免使用过于拗口的词汇。
如:关于加强员工培训工作的通知。
3. 正文正文是公文的主体部分,应表达明确、简洁、规范。
公文的内容必须真实准确,切忌使用夸张、虚假等言辞。
在写作时,需注意以下几点技巧:- 要点突出:在正文中,要将重要信息放在前面,并进行重点突出、加粗等处理,以方便读者抓住重点。
- 条次分明:在涉及多个条款或事项时,可以采用条次的形式进行排列,以使结构清晰明了。
- 条理清晰:每一条文段之间要有明确的逻辑关系,可以通过连接词或标点符号进行衔接。
同时,也要注意避免过多的修辞和花哨的词藻,保持公文的朴实和正式性。
- 行文细致:在写作时,要对所使用的词句语法进行仔细推敲,确保表达准确流畅。
4. 附件附件是公文的补充材料,用于提供相关文件、数据等信息。
在附件部分,要把握以下几点:- 清晰明了:附件的内容应与正文对应,确保和公文主旨一致,并标明附件的名称和页数。
- 编号编号:可根据需要对附件进行编号,便于阅读和查找。
- 语句简洁:在附件中,要注意使用清晰简洁的语句,避免冗长和重复的描述。
三、事业单位公文写作范例范例一:通知公告(机构名称)通知编号:2019001日期:2021年1月1日关于加强员工培训工作的通知根据公司发展需要,为提升员工的业务水平和综合素质,确保公司各项工作顺利进行,特制定本通知,重点加强员工培训工作。
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式,其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求:1.符合规范格式:公文需要按照特定的格式来编写,如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达:公文要求准确传达信息,避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句,确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密:公文需要按照合理的逻辑结构组织内容,首先明确主题,然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接,确保文章的逻辑流畅,使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了:公文应简洁明了,尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式,尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出:在公文中,重要信息和重点内容需要突出,以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式,可以有效地突出关键信息。
6.语言规范:公文要求使用正式的语言,避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌,并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致:公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致,以增加可读性和专业性。
8.文章排版:公文需要有良好的排版,包括合理的行距、段落间距和字体大小,避免错落不齐或过于密集的排版,以增加可读性。
9.正式性与客观性:公文要保持正式性和客观性,避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点,以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确:公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度,因此需要仔细校对,并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之,公文写作需要准确、简洁、明确地表达,遵循规范的格式和语言要求,以提高公文的专业性和可读性。
事业单位考试公文写作
⑷国外人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准, 如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名,译名 之后一般用圆括号注明其外文名称。
1、种类
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、意见、 报告、请示、批复、函、会议纪要。
2、分类 (1)根据公文的传递方向分有: 上行文、下行文、平行文三类。 (2)根据公文的内容性质分有:
规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、呈请性公文、 商洽性公文、证明性公文 六类。
(3)根据公文内容涉及的秘密程度分有:
6.程度的表达。
公文中表达程度的关键是选用各种副词、代词 等词语。“很、极、太、最、更、更加、极其、非 常、尤其、十分、过于、越发、特别、略微、稍微、 比较、颇、多么、何等、大致”等副词,“这么、 怎么、这样、如何、如此”等代词都可以表示程度, 可在被说明对象的前、后、中间起各种修饰、限制、 补充作用,以表示这些对象所达到或所应达到的水 平、限度。选用这些词语时应注意与客观状况、客 观需要相符合。
3.数字的运用。
⑴数字的增减要注意用词和概念,如不能用“降低×倍”或 “减少×倍”的提法,只能用“降低百分之多少”或“减少 百分之多少”。
⑵必须使用国家法定计量单位。
⑶公文中的数字,除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩 略语等作为词素的数字必须使用汉字外,其余均使用阿拉伯 数字。
⑷引用统计数字要考虑使读者有真正感受,次要的、技术性 很强的数字,尽量不用或少用。
避免使用交代不够清楚的时间概念,如“上月以 前”、“前年以后”等;年份一概用全数,不得省 略。如“2009年”不能写成“09年”。
事业单位公文写作格式和范文占格
事业单位公文写作格式和范文占格引言事业单位作为公共服务部门,在日常工作中经常需要进行公文的撰写和处理。
良好的公文写作格式和占格对于保证公文的规范性、准确性和专业性至关重要。
本文将介绍事业单位公文的常见写作格式和范文占格,以帮助事业单位工作人员提升公文写作的水平。
公文写作格式事业单位公文写作格式通常包括信头、标题、正文、落款等要素。
以下将逐一介绍各个要素的写作格式。
1. 信头信头是公文的署名部分,包括发文单位、收文单位、日期等信息。
其格式通常为:发文单位:xxx事业单位发文日期:xxxx年xx月xx日收文单位:xxx单位2. 标题标题是公文正文的导言部分,一般使用粗体,居中排布。
标题应简明扼要地概括公文内容,具有概括性和吸引力。
3. 正文正文是公文的核心部分,包括事由、内容、要求等。
正文应注意以下几点:•内容条理清晰,一般采用段落,每段首行缩进。
•使用简练的语言,避免使用过多的修饰词和长句。
•重点内容突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标注。
•语气正式、客观,避免使用感情色彩或主观评价。
4. 落款落款是公文的署名和批示部分,包括发文人、印发单位和签发日期等信息。
其格式通常为:发文人:XXX职务:XXX印发单位:XXX事业单位日期:xxxx年xx月xx日公文范文占格范文占格是指公文中的印章、签章、勾选框等占位符号,用于方便相关人员对公文进行处理和归档。
以下是常见的公文范文占格:1.页眉和页脚:公文的每一页上部和下部一般会留有空白用于填写页码、标题、日期等信息。
2.印章位置:一般在公文落款部分留有印章的位置,用于盖章确认公文的真实性。
3.勾选框:在公文的回复、审核、批示等部分常常会设置勾选框,用于相关人员进行勾选和标记。
范文示例以下是一个范文示例,供大家参考:发文单位:XXX事业单位发文日期:xxxx年xx月xx日收文单位:XXX单位标题:关于XXX事项的通知正文:根据XXX的要求,XXX事业单位决定XXX事项。
事业单位考试公文写作:公文格式规范(一)
事业单位考试公文写作:公文格式规范(一)【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
—通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
—通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
—通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。
事业单位考试必备公文写作基础知识整理
事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。
事业单位公文写作
事业单位公文写作【第一篇】事业单位公文写作公文写作在事业单位中是非常重要的一项工作。
公文不仅是单位内部各部门之间的沟通工具,也是单位与外界进行交流的重要途径。
因此,公文的撰写需要一定的规范和技巧。
本文将介绍一些公文写作的基本要素和注意事项,供广大事业单位工作人员参考。
一、公文格式公文的格式是公文写作的基础。
一个合格的公文应该包括以下几个部分:1.发文机关:写明发文单位的名称、地址和联系方式。
2.收文机关:写明收文单位的名称、地址和联系方式。
3.标题:简明扼要地概括公文的内容,字数一般不超过20个字。
4.正文:按照时间顺序,客观、清晰地陈述事实、论点和建议。
应注意使用正确的词语和语法。
5.落款:写明发文日期,发文单位的名称和单位负责人的签名。
二、公文的语言公文语言应当准确、简明、规范。
避免使用过于复杂的词汇和长句,以免产生歧义和困惑。
同时,应注意使用规范的语法和标点符号,使读者能够准确理解公文的内容。
三、公文的排版公文的排版应当简洁、清晰。
分段要合理,每一段只表达一个观点或事实。
正文段落的开头应空两个字符,并首行缩进。
同时,要注意统一使用字体和字号,格式统一,使公文整体美观,易读。
四、公文的内容公文的内容应当真实客观,不夸大、不隐瞒事实,做到言简意赅。
同时,要注意逻辑清晰,文笔流畅。
在表达意见和建议时,要注意语气要适度,不生硬,不过于主观。
五、公文的存档和保密每一份公文都应当保存好,便于查阅和追溯。
根据文件的不同性质和重要程度,可以采取不同的存储方式,如电子存储、纸质存储等。
同时,公文的保密工作也非常重要,要根据文件的内容进行适当的保密处理,确保文件不被泄露。
六、公文的审查和修改公文在发出之前,应当经过专人的审查和修改。
审查人员应当具备一定的公文写作经验和专业知识,能够发现和纠正公文中可能存在的问题和错误。
修改时要细心,确保公文的专业性和客观性。
在日常工作中,事业单位公文写作是必不可少的一项工作。
[公文写作要领]事业单位公文写作
[公文写作要领]事业单位公文写作事业单位公文写作要领公文是事业单位组织内部与外部之间进行信息传递和工作沟通的重要文书,具有严肃、正式、规范的特点。
事业单位公文写作要遵循一定的要领,以确保文章内容准确、清晰、简洁,具备规范性和可读性。
一、思路清晰在撰写事业单位公文时,首先要明确写作目的、内容和受众。
要清晰地把握主题和中心,通过概括性语句将主要内容表达出来。
清晰的思路能够使文章层次分明,逻辑严密,有助于读者理解和把握主旨。
二、简洁明了事业单位公文的特点决定了其要求言简意赅、明了简练。
避免长篇大论,应采用简短的句子和简明扼要的语言,使文章紧凑、易读。
控制篇幅,避免废话和冗长的描述,力求用最少的文字表达最丰富的内容。
三、准确表达公文是传递信息的工具,准确表达是其基本要求。
在写作过程中,要注重选择恰当的词语和表达方式,确保所写内容准确无误。
避免使用模糊、笼统的语言,要具体、明确地表达观点、措施和要求。
四、规范格式事业单位公文的格式要求严格规范,所以在撰写过程中要遵循统一的格式规范。
包括公文的抬头、标题、编号、日期、落款、附件等要素的排列位置和格式大小,都要符合公文写作的规定。
统一的格式可以提高公文的专业性和标准化程度。
五、过程化文字事业单位公文是一种过程化文字,因此在写作时要注意写作的时态和手法。
要使用现在时来表达已有的规定、方案和要求,使用将来时来表达计划、安排和建议。
通过过程化的描述方式,能够更好地传递信息和启示读者的行动。
六、修辞技巧在事业单位公文写作中,适当使用一些修辞技巧能够增强文章的表达力和文采性。
如使用排比句和并列句等修辞手法,可以使句子结构紧凑,语言力度加强。
借助比喻、夸张、反问等修辞方式,可以使文章更具感染力和说服力。
七、审视修订写完公文之后,务必进行审视和修订。
要检查文章是否达到所要求的准确、简洁、规范和清晰的标准。
注意修正语法错误、措辞不当、表达不准确等问题,以确保文章的质量和可读性。
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事业单位公文写作基本要求
导读: 1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的'不确定性,减少
沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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【2015年事业单位公文写作基本要求】
1.公文写作知识:公文写作的基本要求
2.关于公文写作的基本要求(汇总)
3.事业单位常用公文写作要点
4.纪检监察公文写作基本要求
5.2015年事业单位公文写作基础知识
6.2015年事业单位公文写作与处理试题
7.2015事业单位考试公文写作基础知识
8.2015事业单位公文写作基础知识大全
上文是关于事业单位公文写作基本要求,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。