用excel制作表格课件分析
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EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
EXCEL图表制作说课课件说课用
1、怎样打开“图表向导”完成图表制作。 2、用“图表向导”建立图表共有哪几个步骤？ 3、添加“图表标题”在哪个步骤？ 学有余力同学探讨问题： 在步骤二中系列产生在行还是列有什么分别？ 意义何在？
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
度 度 度 季 季 季 季 度
东部 西部 北部
2.教师巡视帮助。 3.请小组代表展示图表,对图表进行 适当的分析。 4.小组根据评价量规互评作品(链接 学件利用学生作品评价系统进行评价) 5.教师小结。
通过小组之间的调研、统计、 填充数据、制作、展示、分析图 表、经验分享。培养学生综合分 析问题的能力和鉴赏能力。有个 性问题的同学可以通过学习网站 在线交流或给老师留言。（链接 学件在线交流）
通过学生浏览专题网站,自主探究完成任务,并由学生演 示、分析所选图表类型的理由,师生共同纠错,并总结归纳制 作图表的步骤。这种由教师单方面的传授转为由学生自己尝 试--对比不同--发现错误--分析原因的探究式学习方法,培养 了学生自行解决问题的能力,从而使得学生更乐意接受,这种 教学方法也更符合认知规律。
一
二
三
第
第
第
第
四
（二）任务驱动，探求新知（15分）
• 温馨提示
打开“学习网站”，点击“学习任务”、“电子教程 ”！
学习任务二石家庄气温和降雨量变化
2、学生带着思考二和任务要求通过专题网站自主探究完成 任务二。 任务要求：根据此表的数据制作图表。（在折线图、饼图、 柱形图中选择一种类型）。
思考二： 问题一：用什么类型的图表？以及选择类型的依据是什么？ 问题二：通过分析图表： 最高气温的是: 最低气温的是: 最大降雨量的是: 最小降雨量的是: 结论:
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
度 度 度 季 季 季 季 度
东部 西部 北部
2.教师巡视帮助。 3.请小组代表展示图表,对图表进行 适当的分析。 4.小组根据评价量规互评作品(链接 学件利用学生作品评价系统进行评价) 5.教师小结。
通过小组之间的调研、统计、 填充数据、制作、展示、分析图 表、经验分享。培养学生综合分 析问题的能力和鉴赏能力。有个 性问题的同学可以通过学习网站 在线交流或给老师留言。（链接 学件在线交流）
通过学生浏览专题网站,自主探究完成任务,并由学生演 示、分析所选图表类型的理由,师生共同纠错,并总结归纳制 作图表的步骤。这种由教师单方面的传授转为由学生自己尝 试--对比不同--发现错误--分析原因的探究式学习方法,培养 了学生自行解决问题的能力,从而使得学生更乐意接受,这种 教学方法也更符合认知规律。
一
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第
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（二）任务驱动，探求新知（15分）
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学习任务二石家庄气温和降雨量变化
2、学生带着思考二和任务要求通过专题网站自主探究完成 任务二。 任务要求：根据此表的数据制作图表。（在折线图、饼图、 柱形图中选择一种类型）。
思考二： 问题一：用什么类型的图表？以及选择类型的依据是什么？ 问题二：通过分析图表： 最高气温的是: 最低气温的是: 最大降雨量的是: 最小降雨量的是: 结论:
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel表格运用培训课件PPT演示演示文稿
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
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五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
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文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
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单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
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三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
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二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel 2003 制作表格课件
? Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
? 选择[文件]/新[ 建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
? 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
? 添加工作表
? 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[ 插入]/[ 工作表]命令，即可在当前
? 图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
? 步骤1 选择A2单元格，然后选择[ 插入]/[ 单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
行号
标签栏
列标
单元格
工作簿、工作表和单元格的关系
? 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
? 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
? 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 ? 步3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元
格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令，
菜单栏
编辑栏
工具栏
任务窗格
状态栏
编辑栏
? 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作表区
? 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
工作簿的基本操作
? 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
? 新建工作簿
? 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： ? 启动Excel时，将自动创建一个名为 Book1的工作
簿。
? 单击“常用”工具栏中的按钮或按 Ctrl+N键新建 一个工作簿，
? 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
? 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
? 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
? 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
? 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
? 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
? 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
? 步骤1 选择要复制的B3单元格。 ? 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元
下图所示。
? 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
? 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图 4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图 4-16所示。
移动或复制工作表
? 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
? 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键，
[ 在弹出的快捷菜单中选择 移动或复制工作表]命令。
。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
? 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
? 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
? 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
? 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
? 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
? 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
? 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷
菜单中选择[删除]命令即可
? Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
? 选择[文件]/新[ 建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
? 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
? 添加工作表
? 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[ 插入]/[ 工作表]命令，即可在当前
? 图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
? 步骤1 选择A2单元格，然后选择[ 插入]/[ 单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
行号
标签栏
列标
单元格
工作簿、工作表和单元格的关系
? 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
? 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
? 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 ? 步3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元
格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令，
菜单栏
编辑栏
工具栏
任务窗格
状态栏
编辑栏
? 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作表区
? 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
工作簿的基本操作
? 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
? 新建工作簿
? 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： ? 启动Excel时，将自动创建一个名为 Book1的工作
簿。
? 单击“常用”工具栏中的按钮或按 Ctrl+N键新建 一个工作簿，
? 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
? 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
? 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
? 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
? 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
? 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
? 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
? 步骤1 选择要复制的B3单元格。 ? 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元
下图所示。
? 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
? 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图 4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图 4-16所示。
移动或复制工作表
? 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
? 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键，
[ 在弹出的快捷菜单中选择 移动或复制工作表]命令。
。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
? 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
? 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
? 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
? 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
? 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
? 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
? 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷
菜单中选择[删除]命令即可