新员工入职到转正流程样本
员工转正标准及流程规定(含流程图)
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
新员工转正流程
新员工转正流程一、转正流程概述。
新员工转正是公司对员工工作表现的认可和肯定,也是员工个人职业生涯发展的重要节点。
本文将详细介绍新员工转正的流程和注意事项,以便新员工能够顺利完成转正。
二、转正流程详解。
1. 培训期表现评估。
新员工入职后,将进行一定的培训期,培训期结束后公司将对新员工的表现进行评估,包括工作态度、学习能力、团队合作能力等方面。
2. 转正申请。
新员工在培训期结束后,可以向公司提交转正申请,申请中需要包括个人工作总结以及对公司的发展规划和个人职业发展规划。
3. 部门经理面谈。
部门经理将对新员工的工作表现进行评估,并与其进行面谈,双方就工作情况、职业发展等方面进行深入沟通。
4. 转正考核。
公司将对新员工进行综合考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作能力等方面,以确定是否符合转正条件。
5. 转正通知。
经过综合考核后,公司将向符合条件的新员工发出转正通知,通知中将包括转正日期、薪资待遇、福利待遇等具体内容。
6. 转正培训。
公司将为即将转正的员工提供相关的转正培训,包括岗位职责的调整、薪资福利的变化、个人职业发展规划等方面的指导。
7. 转正庆祝。
公司将举办转正庆祝活动,表彰新员工的努力和成绩,同时为他们展望未来,激励他们在工作中不断进取。
三、注意事项。
1. 勤勉尽责。
新员工在培训期间要勤勉尽责,努力学习工作内容,主动融入团队,展现出良好的工作态度。
2. 主动沟通。
新员工在培训期间要主动与同事和领导沟通,及时反馈工作中遇到的问题和困难,以便及时解决。
3. 学习成长。
新员工要不断学习和提升自己,不断完善自己的工作技能和专业知识,以适应公司的发展需求。
4. 团队合作。
新员工要注重团队合作,与同事和团队成员和睦相处,共同完成工作任务,展现出良好的团队合作精神。
5. 积极进取。
新员工要保持积极进取的心态,有上进心,不断努力,争取在转正考核中取得优异的成绩。
四、总结。
新员工转正是一个重要的环节,对于公司和员工来说都具有重要意义。
员工转正标准及流程
员工转正标准及流程试用期为2个月,试用期满后应在7个工作日内进行转正审批。
4.3考核安排:4.3.1试用期满后,由直接上级或分管高层安排转正面谈,填写《试用期员工转正面谈表》。
4.3.2面谈后,直接上级或分管高层填写《试用期员工转正审批表》并提交行政人事部审批。
4.3.3审批通过后,行政人事部会发放《试用期转正通知书》。
五、转正流程:5.1员工试用期满,符合转正条件,由直接上级或分管高层安排转正面谈。
5.2填写《试用期员工转正面谈表》,并进行面谈。
5.3填写《试用期员工转正审批表》,并提交行政人事部审批。
5.4审批通过后,行政人事部发放《试用期转正通知书》。
六、转正类别:6.1普通员工转正。
6.2干部转正,需填写《干部转正述职表》和《员工转正述职报告表》。
七、关于提前转正的情况:7.1员工在试用期内表现优秀,直接上级或分管高层可以提前安排转正面谈。
7.2提前转正的员工,应填写《试用期员工转正面谈表》并进行面谈,填写《试用期员工转正审批表》并经行政人事部审批。
八、推迟转正:8.1试用期满后不符合转正条件的员工,应当及时告知,并填写《试用期员工转正面谈表》进行面谈,并说明推迟转正的原因。
8.2推迟转正的员工,应当制定整改计划,并在规定时间内完成整改,再次进行转正考核。
九、转正时需提供的材料:9.1身份证原件及复印件;9.2学历证书原件及复印件;9.3劳动合同原件及复印件;9.4社保卡原件及复印件;9.5其他相关材料。
十、转正手续办理流程:10.1员工提供相关材料;10.2直接上级或分管高层安排转正面谈;10.3填写《试用期员工转正面谈表》;10.4填写《试用期员工转正审批表》并提交行政人事部审批;10.5审批通过后,行政人事部发放《试用期转正通知书》。
十一、员工转正后续工作:11.1转正后,员工应当及时签订正式劳动合同,参加公司规定的各项培训和考核。
11.2员工转正后,应当按照公司制度参加绩效考核,评定岗位等级和工资水平。
员工入职试用及转正流程
员工入职试用及转正流程一、入职。
新员工入职就像是加入一个大家庭的第一天,超新鲜又有点小紧张呢。
1. 准备材料。
新员工来的时候得带着身份证、学历证书这些重要的东西。
这就好比你去参加一个超级重要的派对,得带上入场券一样。
学历证书是你能力的一个小证明,身份证那更是确认你身份的关键啦。
如果之前有工作经验,带上离职证明也很重要哦,这就像是告诉我们你已经从前一个“旅程”顺利毕业了。
2. 入职手续。
到了公司,人事小伙伴就会带着你办入职手续啦。
会给你填一堆表格,像是个人信息表呀,什么家庭住址、联系方式之类的都要写清楚哦。
这可不是为了窥探你的隐私,是为了在需要的时候能第一时间找到你呢。
还会给你讲公司的一些基本规定,什么上下班时间呀,考勤制度啦。
这些就像家里的小规矩,大家都遵守才能让这个家有条不紊地运转。
二、试用。
入职之后就进入试用期啦,这就像是一个互相了解的阶段,公司看看你合不合适,你也瞅瞅公司是不是你的理想型。
1. 培训。
一般试用期开始都会有培训的。
这培训内容可丰富了,从公司的文化理念到具体的业务操作。
就像给你一本秘籍,让你能快速融入这个新环境。
培训的时候可别害羞,有啥不懂的就问,那些培训的同事就像你的小老师,可热心啦。
而且这个时候你能认识好多新同事,大家都是从新人过来的,所以都很友好的。
2. 工作内容。
在试用期,你就开始接手一些工作任务啦。
刚开始可能会有点手忙脚乱的,这都正常。
主管会给你安排适合你能力的活儿,要是做起来有点吃力也别慌,这是个成长的好机会呢。
你要是能把这些工作慢慢做好,就像打怪升级一样,你的能力会蹭蹭往上涨。
而且在这个过程中,你会发现自己的优势和不足,有不足的地方就赶紧补补,这就像给你的小翅膀添羽毛,以后能飞得更高更远。
3. 反馈沟通。
这个阶段和主管的沟通可重要啦。
主管就像你的导师,他会时不时地看看你的工作进展,给你一些反馈。
你要是觉得自己做得好的地方,也可以跟主管分享分享,让他更了解你。
要是遇到困难或者受了委屈,也别自己憋着,跟主管说说,他肯定会帮你想办法解决的。
新员工入职到转正流程三篇
新员工入职到转正流程三篇篇一:新员工入职到转正流程流程图:3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部公司制度培训—人力资源8.新员工办理转正手1. 发聘用通知书新员工提交入职资料,人力资源部审核;体检;岗前培训 总经理 审核 否《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明:1.发聘用通知书1.1邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1聘用通知书)。
1.2电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2培训对象新入职员工2.3培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职、转正管理流程
新员工入职、转正管理流程一、背景和目的新员工入职和转正是每个组织中必不可少的流程。
一个良好的入职和转正管理流程能够帮助新员工尽快适应工作环境并发挥出他们的潜力。
本文将介绍一个理想的新员工入职和转正管理流程,以帮助组织实施更加高效和系统化的管理。
二、新员工入职流程1. 招聘阶段在开始新员工入职流程之前,组织需要经历招聘阶段。
这个阶段包括以下步骤:•编写招聘岗位需求和职位描述•招聘广告发布•筛选简历并进行面试•选择合适的候选人2. 入职准备一旦候选人被选定,就需要进行入职准备工作。
这个阶段包括以下步骤:•准备入职通知书并发送给候选人•联系候选人并安排入职日期和时间•准备新员工手册和相关文件•向IT部门提供新员工所需的电脑和系统访问权限•为新员工创建工作邮箱和其他必要的账户•确保新员工的工作区域和设备已经准备好3. 入职培训新员工入职培训是帮助新员工尽快适应工作环境和了解组织的重要环节。
这个阶段包括以下步骤:•介绍组织的使命和价值观•向新员工介绍组织的各个部门和他们的职责•培训新员工使用公司内部工具和系统•分配工作任务和指导新员工如何完成工作•安排新员工与团队成员的互动和交流•鼓励新员工提出问题,并及时解答4. 导师制度为了更好地帮助新员工融入组织并快速成长,建立导师制度是非常有益的。
这个阶段包括以下步骤:•指派经验丰富的员工作为新员工的导师•导师负责帮助新员工了解组织文化和工作流程•导师定期与新员工进行面对面的辅导和反馈•导师为新员工提供支持和指导•导师关注新员工的学习进度和工作表现,并提供必要的反馈和建议三、新员工转正流程1. 转正申请新员工在完成了入职培训并具备了一定的工作能力后可以向组织提交转正申请。
这个阶段包括以下步骤:•新员工准备并提交转正申请表•转正申请表包括对新员工工作表现的评估和自我评价•转正申请表需要经过主管的审批2. 转正评估提交转正申请后,组织需要对新员工的表现进行综合评估。
这个阶段包括以下步骤:•主管和团队成员对新员工进行绩效评估•评估主要包括对新员工工作质量、工作效率和团队合作能力的评估•主管和新员工进行一对一面谈,讨论评估结果和职业发展规划3. 决策和反馈在进行了综合评估后,组织需要做出决策并向新员工提供反馈。
公司员工转正流程图模板
公司员工转正流程图模板公司员工转正流程图模板
1. 员工入职
- 员工接受聘用并签署劳动合同
- 员工提供所需的个人信息和文件
- 员工参加公司入职培训
2. 试用期评估
- 员工在试用期内完成工作任务
- 主管对员工的工作表现进行评估
- HR部门与主管进行沟通,确定是否转正
3. 转正申请
- HR部门向员工发送转正申请表格
- 员工填写转正申请表格并提交给主管
- 主管评估员工的工作表现和能力,提供意见和建议4. 转正审批
- 主管将转正申请表格和评估意见提交给上级领导
- 上级领导审批转正申请
- HR部门收集和整理相关文件和信息
5. 转正通知
- HR部门向员工发出转正通知
- 通知中包含转正日期、薪资调整和福利待遇等信息 - 员工确认接受转正通知
6. 转正庆祝
- 公司组织转正庆祝活动,表彰转正员工的努力和成就
- 员工与同事共同庆祝并分享工作经验和心得
- 公司领导致辞并祝贺转正员工
7. 转正后发展
- HR部门与员工进行职业发展规划和目标设定
- 公司提供培训和发展机会,帮助员工进一步提升能力
- 员工参与公司内部项目和活动,积累经验和展示能力
请注意,以上流程是一般情况下的员工转正流程,具体流程可能根据公司的规模、行业和政策等因素有所不同。
在实施员工转正流程时,建议公司根据自身情况进行调整和优化,以确保流程的顺畅和有效性。
新员工转正流程范文
新员工转正流程范文新员工转正是组织管理中非常重要的一个环节,它不仅是员工个人发展的重要里程碑,也意味着企业对员工工作表现的认可。
为了确保转正流程的顺利进行,以下是一个详细的新员工转正流程,包括准备阶段、评估阶段和决策阶段。
一、准备阶段1.员工培训:新员工进入组织后,应该接受相关的培训,包括公司的规章制度、工作流程以及相关知识和技能的培训,以确保他们对工作有充分的了解和掌握。
2.目标设定:在新员工入职时,应该和他们共同设定工作目标和职业发展目标,确保双方对期望有清晰的了解和共识,以便后续的评估和决策能够有针对性地进行。
3.工作监督:在新员工入职后,应该安排专人对其工作进行监督和指导,及时发现问题并及时解决,以确保新员工能够顺利适应工作环境和工作内容。
4.反馈机制:组织应该建立起一个有效的反馈机制,鼓励员工对工作进行反思和总结,并及时给予反馈和指导,以提高工作水平和效果。
二、评估阶段1.工作评价:根据员工岗位的要求和工作目标,对员工的工作表现进行评估,包括工作态度、工作质量、工作效率等方面的评估。
2.知识技能评估:对员工所需要的知识和技能进行评估,看其是否掌握并能够运用到实际工作中。
3.领导观察评估:领导对员工在工作中的表现进行观察和评估,看其是否有团队协作能力、领导能力等方面的潜力。
4.同事评估:组织可以通过向员工的同事收集对其工作表现的评价,以获取更全面的反馈和意见。
5.个人自评:鼓励员工对自己的工作表现进行自我评价,以促进其发展和成长。
三、决策阶段1.综合评估:将以上各方面的评估结果进行综合,对员工的工作表现进行综合评估,形成评估报告。
2.考核委员会:成立由不同部门的代表组成的考核委员会,根据评估报告进行讨论和决策。
3.转正决策:考核委员会根据综合评估结果,决定是否给予员工转正机会,包括晋升、调薪等方面的决策。
4.反馈和沟通:考核委员会应该对员工的绩效评估结果进行反馈,并与员工进行沟通,让员工了解其工作表现的优势和不足,为进一步的发展提供指导和支持。
新员工入职转正流程
新员工入职转正流程
1.新员工到岗第一天填写个人详细资料,在5天内上交5张寸黑白或彩照至咨客台处(由咨客台负责).
2.第二天拟定一份新员工入职计划(由李文娟负责);区域拟定
一份在岗培训计划和一带一老师名单至李文娟(由区域负责人负责).由部门负责人审核后交由餐饮部经理批示.
3.新员工培训第一堂课,需自备一份新员工培训计划,以便针对
培训课程做好充分的准备.
4.培训请假制度:
所有新员工在培训期间不允许请假(特殊情况除外).
培训时间:周一至周五14:00pm—16:30pm
5.新员工入职转正前培训餐厅考核题库
6.每月19号之前由餐厅考核技能,20号交人事变动单及技能考
核表到餐饮部,25号由餐饮部考核理论笔试,次月15号考人力资源部英语口试及笔试.。
员工入职与转正办理操作流程
6
发起转正
申请↓
员工本人
1、员工本人发起《员工转正审批表》,上传《员工家访回执单》或《特殊情况家访申请表》
4、其他事项:提醒新员工到总裁办开通门禁系统,准备考勤卡套装、入职引导手册、《入职须知》
5、对于拥有职业资格证书的新员工,入职阶段需要提供其证书原件,入职办理人员扫描证书原件、身份证,并将扫描件上传OA系统
6、在人员资质台帐上进行登记,并将电子扫描件进行备份
4
新员工岗前
培训
↓
入职手续经办人、入职培训经办人、员工所在部门领导和督导师
2、完善人事背景、学历背景调查并录入系统;
3、新员工入职1个月内,需将盖好章的劳动合同及保密协议或实习生协议返还员工一份并要求员工签收;
4、每月初(5号前)向财务管理部门提供新入职员工工资卡号。
6
入职后
跟踪
人力资源招聘岗
1、新员工入职后三个月内,人力资源招聘岗需对其进行入职后跟踪,与新员工本人沟通了解其适应情况,与用人单位沟通了解其融入情况及工作表现(入职当月沟通1-2次,转正前沟通1次)
2、新员工入职手续办理人员对新员工录入信息进行复核,审核无误后进入人力资源系统档案中;
3、异地引进核心人才,入职当天需提供其在入职前7天内、本人目的地为报到公司所在地的单程机票行程单(经济舱标准)或车票(高铁、火车、全票、长途客运等),人力资源中心将于15个工作日内,为其报销该项费用。(异地范围界定——异地引入员工其家庭所在地与劳动合同签订所在地不一致[原则上跨省]。 员工范围——异地引入4级及以上人才。)
新员工入职-转正流程
新员工入职-转正流程1流程图2管理程序:3附件3.1附件一:员工登记表YW-RL-102-01 3.2附件二:总公司新进员工试用期满考核表YW-RL-102-02 3.3附件三:地面单位新进员工试用期满考核表YW-RL-102-03附件一:员工登记表编号:YW-RL-102-01山西大土河焦化有限责任公司员工登记表单位:___________职务:___________姓名:___________人力资源中心印制个人基本情况姓名性别民族一寸免冠照政治面貌曾用名出生日期本人简历说明一、表内所列项目,必须由本人如实、详细填写。
二、表内项目本人没有内容填写的,可写“无”。
书写时一律用黑色、蓝色圆珠笔或者钢笔,字迹要工整、清楚。
三、表内的年、月、日一律用阿拉伯数字。
四、照片要用近期一寸正面彩色免冠照。
附件二总公司新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-021、试用期满员工的考核内容分个人工作情况和业务流程考试两部分,满分各100分。
个人工作情况由所在部门进行评分,业务流程考试由人力资源中心统一组织并评分。
2、此表在每月15日之前发给各部门,相关部门需在每月27日前交回人力资源中心。
如未在规定期限内交回,则默认为延长试用期。
3、“个人工作情况”、“二级组织负责人审批”两项由本部门领导填写;“一级组织负责人审批”一栏,由所在单位一级组织负责人填写。
4、录用条件:①正试录用:两项分数都在81分以上者;②延长试用:其中一项分数超出81分,另一项在61~80分者;③不予录用:业务流程考试成绩在60分以下者给予两次分以下者。
60分以上者;个人工作情况评分在60补考机会,两次补考仍未达附件三地面单位新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-03说明:1、考核核定分数在60分以下为不录用;60分~70分为延长试用;70分以上为正式录用。
2、此表在每月15日之前发给相应考核车间/科室,并于每月23日前交回厂办。
入职、转正工作流程
入职、转正工作流程
一、员工入职手续的办理
1、员工入职当日上午9点先到人事部招聘专员处报到,由招聘专员为其办理入职手续。
2、招聘专员需要为入职员工准备《应聘人员登记表》、劳动合同、保险事宜确认书等材料并由员工本人签字确认,以便为员工建立人事档案。
3、员工入职需要提供:身份证、学历证、相关资格证复印件各一张,一寸照片两张;一线员工必须提供健康证、暂住证(本市户口可以用身份证代替);另外需要办理交通银行的银行卡一张以便工资发放,招聘专员严格审查员工提供证件。
4、办理完入职手续后由招聘专员将员工带至部门主管处,由部门主管通知店内网管为入职员工制作工牌,并通知仓库管理员由其为员工办理工作服领取事宜,库管需做好领取记录并存档。
5、部门主管及时安排新员工的入职培训事宜。
二、员工转正
1、公司规定员工的试用期为两个月,薪酬专员定期对《员工花名册》进行筛查,对符合转正条件的员工提前一周下发《员工转正签合同申请表》。
(补充:针对转正但不签合同的人员,签署《个人声明》)
2、员工将个人信息填写完毕后报部门主管进行审批,部门主管根据员工在试用期的表现签署转正意见并签字确认,经人事部审核,总经理审批员工转正方可生效。
3、如果员工在试用期内不能胜任本职工作,公司可适当延长其试用期或直接解除劳动合同。
4、对通过转正的员工,由薪酬专员为其准备办理劳动用工、社保申报的材料,并于员工转正次月为其及时办理手续。
5、薪酬专员将相关资料进行存档以备查。
员工转正流程范文
员工转正流程范文员工转正是企业人力资源管理中的一项重要工作,其过程涉及各个环节和程序。
下面将介绍员工转正的详细流程。
1.员工入职培训在员工入职时,企业通常会进行入职培训,包括公司的发展历程、企业文化、工作职责等内容。
这有助于新员工更好地适应企业的工作环境和团队文化。
2.员工期满评估员工一般会有试用期,在试用期满后,企业需要对员工的工作表现进行评估。
评估的内容包括工作态度、工作能力、团队合作等方面。
评估结果直接关系到员工是否能够转正。
3.绩效考核除了试用期评估,员工的绩效考核也是转正的重要依据。
企业通常会根据员工在工作中的表现和实际贡献,对其进行绩效考核。
这可以包括个人目标达成情况、工作完成质量、工作效率等绩效指标。
4.部门评审绩效考核完成后,企业通常会组织部门评审会议,由相关领导或人力资源部门负责人对员工的绩效进行评审。
评审的目的是确定员工是否符合转正的条件,包括工作表现、能力水平、团队合作能力等。
5.上级评审部门评审结束后,绩效评估结果将提交给员工的直属上级进行最终评审。
上级评审的目的是对绩效评估结果进行审查和确认,确保评估结果的客观性和准确性。
6.在职培训与发展如果员工转正,企业通常会为其提供在职培训和发展机会,以提升员工的能力和职业素养。
这可以包括专业技能培训、管理能力培养等方面。
在职培训和发展有助于员工更好地适应和成长,在职业发展中获得更好的机会。
7.转正备案员工转正后,企业需要进行转正备案工作。
这包括更新员工的档案信息,调整员工的福利待遇、薪资和职级等,确保员工能够按照转正后的条件和待遇工作。
8.反馈与指导在员工转正后,企业需要给予员工及时的反馈和指导。
这可以包括对员工工作中的不足之处进行指导,同时也要及时表扬和鼓励员工的优点和成绩。
良好的反馈和指导有助于员工继续提升自己的能力和表现。
9.转正庆典为了给予转正员工一定的褒奖和鼓励,企业通常会组织转正庆典。
庆典可以以简单的形式进行,如开展一次庆祝会议或聚餐,以表达对员工的认可和激励。
员工入职、转正流程
新员工入职流程第一条 新员工报到前一、确认新员工报到日期并通知其入职部门负责人。
二、待入职新员工需要准备的材料:1、一寸彩照两张。
2、身份证原件及复印件3、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件三、行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、协议帮带人选。
四、根据岗位确定试用期和转正薪资。
第二条 新员工正式报到1、填写《入职档案登记表》,并将所需材料附在表单后,由营销中心行政部存档。
2、由营销中心行政部带到所在部门,介绍部门领导。
3、制作新员工工牌,更新员工花名册,考勤机指纹录入。
第三条 新员工入职培训1.由营销中心行政部对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2、由所在部门负责人或指定帮带人进行技术培训。
3、每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
第四条 新员工试用期1、部门直接领导或帮带人跟踪日常工作,试用期结束后进行面谈。
2、部门直接领导或帮带人在新员工试用期介绍后对其进行评估。
3、面谈情况和试用期评估是员工转正的依据。
第五条 新员工转正一、根据帮带人意见和部门直接领导意见提出新员工的转正申请。
二、由营销中心行政部收集本月转正申请,进行全公司公示,公示期为7个工作日。
三、公示内容和目的:1、公示内容包括待转正员工的姓名、岗位、所在部门。
2、公示目的是收集各部门员工对新员工的意见,以此评估是否给予新员工转正资格。
四、公示结果:1、若公示期间有对新员工转正提出异议并举出具体事实或举出证据的,由行政部发还用人部门,由用人部门负责人进行工作改进面谈。
2、若公示期间没有对新员工转正提出异议的,由营销中心行政交部由集团总经理审批。
3、若公示期间有对新员工转正提出异议但无法举出具体事实的,不予理会。
新员工入职流程图:员工转正流程图:部门经理提交申请行政部专员收集本月转正员工名单。
公示期间有异议转正员工名单公示行政部负责人签批审批不合格集团总经理签批员工转正确定转正岗位工资和绩效工资。
员工入职与转正办理操作流程
员工入职与转正办理操作流程一、员工入职办理操作流程:1.招聘:企业首先进行招聘,将招聘需求发布在招聘网站、招聘平台等渠道,并通过面试、笔试等方式筛选适合的应聘者。
2.面试:招聘负责人与应聘者进行面试,了解应聘者的工作经验、技能水平、个人素质等,以判断其是否适合岗位。
3.发放录用通知书:企业对通过面试的应聘者发放录用通知书,确认入职时间、薪资待遇、工作地点等入职细节。
5.员工档案建立:企业为新员工建立档案,记录个人基本信息、工作经历、合同签订情况等,并为员工分配工号。
6.员工培训:新员工入职后,企业会进行必要的培训,包括企业文化、工作流程、岗位职责等方面的培训,使员工尽快适应工作环境。
7.工作交接:如果是岗位转岗或者替换岗位,原员工要进行工作交接,将工作相关资料、项目情况等向新员工传达。
二、试用期评估操作流程:1.试用期安排:企业对新员工设定试用期,通常为3个月至6个月,期间对员工进行工作表现的评估和监控。
2.工作表现评估:企业对新员工在试用期内的表现进行评估,包括工作态度、工作能力、对岗位的理解等方面的评估。
3.反馈评估结果:企业应向新员工提供试用期评估结果反馈,并与员工进行沟通,指导员工改进不足之处。
4.续签或解雇:如果员工在试用期内的工作表现不符合企业要求,企业可以选择不予续签,并与员工解除劳动合同。
如果员工表现良好,企业可以与员工进行续签,将试用期转为正式雇佣关系。
三、员工转正办理操作流程:1.内部评估:企业内部对试用期员工进行全面评估,包括工作表现、融入团队程度、与同事的关系、与上级的合作等方面的评估。
2.同事评价:企业可以通过同事的评价来了解员工在团队中的情况,包括员工的互助精神、团队合作能力等。
3.上级评价:企业可以通过上级对员工的评价了解员工在工作中的表现和贡献度。
4.转正决策:根据内部评估结果,企业决定是否将试用期员工转为正式员工,决策结果应明确告知员工。
5.发放转正通知书:企业向符合要求的员工发放转正通知书,说明转正日期、工资待遇、福利待遇、绩效考核标准等。
新员工入职及转正工作流程
第一章新员工入职工作流程1.目标:2.将新员工顺利导入既有旳组织构造和企业文化气氛之中。
员工被录取初期一般是最重要旳时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础;向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员由总经理面试并同意录取后后, 人力资源部负责告知员工报到。
2.新员工报到日, 人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理有关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位及工作职责。
4.告知新员工报届时应提交: 1毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.行政部门在新员工入职当日为其办好企业邮箱地址。
员工所在部门为其确定一对一实习教练, 在入职当日和入职培训中简介。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工简介企业状况及管理制度旳《员工手册》, 使其具有基我司工作知识;3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签订《劳动协议》及保密协议。
5.确认该员工调入人事档案旳时间。
6.向新员工简介部门及企业人员。
7.将新员工旳状况通过群向全企业公告。
8.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后, 由部门负责人简介部门人员。
2.由部门负责人向新员工简介其岗位职责与工作阐明。
部门应在入职一周内安排部门活动, 向大家简介新员工并表达欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部组织新员工培训, 培训内容包括: 企业简介、企业各项制度、业务基础知识知识等。
2.部门负责人简介企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
五. 满月跟进新员工入职满一种月时, 由人力资源部对其进行跟进。
形式: 面谈。
内容: 重要理解其部门负责人对其工作旳评价;新员工对工作、未来发展旳见解。
新人入职、培训、转正流程
新人面试、入职、培训流程:职能部门提出人员招聘的需求——制定招聘计划——发布招聘信息——筛选简历——笔试和面试——录用面试合格者——办理新人入职手续——新员工入职培训(培训不合格者给予淘汰并通知用人部门)——人力资源部开具入职试用通知书——到用人部门报道一、新人面试1、网络筛选人员面试通知:(1)电话通知:XXX,您好,我们是XX公司,感谢您应聘我公司XX岗位并投递简历,现在邀请您X月X日X时来我公司面试,具体内容稍后请详见短信,谢谢。
(2)报纸等别人主动打电话预约面试:先进行简单沟通,再决定是否通知面试,如果是,则以短信形式通知面试时间,地点。
(3)现场面试:现场面试可直接发通知条让其到公司面试。
通知条:很荣幸通知您带身份证、户口本、学历证书及相关专业证原件及复印件,于X月X日X时到公司面试。
具体地址:XXXXXX 乘车路线:XXXXX 联系人:XXX 联系电话:XXXXXXXXXX。
注:其它根据实际情况应变2、面试接待准备:将面试名单汇总,交由前台。
应聘人员面试登记:由前台按照面试人员先后顺序做好登记,带到指定地点。
(1)初试分为面试、口试、笔试及题试部分:面试:大致了解性格、意向特征、求职需求等;笔试:测试其工作经验,工作能力等;口试:测试其逻辑思维能力、沟通能力等;题试:专业测试,岗位要求的匹配度测试,解决问题的能力等。
(2)可根据不同的岗位要求来选择一种或多种初试方式。
(3)确定复试名单。
复试:由大家最终讨论决定。
通知到岗:以电话形式通知录用者被录用什么岗位,何时到岗。
如:你好,这里是XX公司,恭喜你被我们公司录用于XX岗位,请于X月X日X时,带上身份证原件,两张一寸照片XXX到我们公司报到。
二、新人报到1、物品准备:新人报到前一天确定入职人员情况,再次确认新人入职前一天应准备的材料与着装要求。
2、新人报到:(1)新人到人力资源部门报到并办理入职手续(2)新人参加晨会并进行自我介绍(3)给新人企业文化资料并进行了解,并由人事专员带领了解公司部门、人员、相关考核制度等3、新人招聘说明会;由人事部组织,人事经理进行新人招聘说明会,会议中对公司制度进行详细讲解,并对新人入职情况进行了解,通知新人办理工资银行卡。
员工入厂、转正流程
新员工入厂、转正流程
A、新员工入厂:
一、行政部根据公司用工计划合理招聘人员。
二、新员工入厂后填写员工登记表并复印身份证及其他各类证件。
三、行政部将新员工资料报用人单位主管——副总经理——董事长(总经理)部门,各部门对人员的录用签署意见并签字。
四、新人员进入实习期,由行政部发放劳保用品或办公用品。
各部门对新人员进行入职培训,向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
B 、转正:
一、新员工在试用期满前1-5天内填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;
二、主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;
三、将《转正申请表》提交行政部审核;
四、行政部对该表审核,并填写意见;
五、然后交公司行政副总经理审批;
六、再交由公司总经理审批;公司总经理批准后,该表由行政部办理相关转正手续并进行保存备案。
员工试用、转正流程
对于3天试用期合格的人员购买社 保,且办理厂牌
1、部门负责人在试用期间对新 进员工进行评估,内容:工作态 度、工作技能及出勤情况,填写 《试用期员工考核转正评估表》 2、员工填写《转正申请表》
人事部对《试用期员工考核转正 评估表》和《转正申请表》进行 审核
1、批准权限见《权限表》 2、需调整薪资的员工需提交 《薪资批准单》,财务按单执 行
6 员工转 正面谈 7
人事部负责主管以上员工面 谈,其他员工由部门经理面 谈,部门经理级以上由总经理 面谈
存档 8
流程名称:员工试用、转正流程 <总经办> <人事行政部> 下发《试用期员 工考核转正评估 表》 1
主导部门:人事行政部 <用人部门> &l内对员工 进行评估 2 正式厂牌, 购买保险 3 对新进员工转正 评估,提交转正 申请表 4 审核 5 审批
1、用人部门3天内对新进人员进 行评估,内容:员工对专业掌握 情况,对公司文化认同情况 2、若3天试用期不合格予以辞 退,具体操作详情参考入职须知
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新员工入职到转正流程
步骤说明:
1.发聘用通知书
1.1 邮件发送《聘用通知书》
人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认
人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划
人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的
通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象
新入职员工
2.3 培训内容
首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:
2.3.1 行为规范培训
由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训
由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训
由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间
人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点
会议室
2.6培训方式
讲授
2.7培训讲师
行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
3. 新员工入职
3.1 新员工提交入职资料
新员工向人力资源部提交入职所需资料。
人力资源部对新员工提交的资料进行审核,审核未通过者不予录用。
新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部(详见附表2 紧急联系人表)。
人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份,一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档,另一份给财务部进行备档。
3.2 体检
入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。
3.3 岗前培训
新员工体检合格后,进行上岗前的培训。
人力资源部严格按照培训计划执行。
培训结束后,人力资源助理带领新员工,熟悉公司环境、相关设施等,并向各部门员工进行相互介绍。
4. 签订劳动合同
新员工在试用期期间签订劳动合同,转正后劳动合同自动生效,未转正劳动合同自动作废。
公司规定试用期为3个月,工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间,试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。
具体事宜详见劳动合同。
5. 新员工试用期管理
新员工试用期间,人力资源部每月对其进行跟踪考核,随时与所在部门经理进行沟通,了解新员工试用期工作情况。
每月初5日以前,人力资源部对新员工进行考核,
填写《员工试用期月度考核表》(详见附表3 员工试用期月度考核表)。
对试用期工作情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导,指导后表现仍不符合公司要求的新员工,人力资源部对其情况进行分析,写成报告上报给部门经理和总经理。
6. 新员工提交转正申请
试用期满前5个工作日,新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》(详见附表4 员工转正申请表)。
试用期期间请假时间过长的新员工,需顺延试用期时间。
7. 试用期考核
人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后,联系员工所在部门经理,对新员工进行试用期间综合考核,填写《员工试用期考核表》(详见附表5 员工试用期考核表)。
8. 新员工办理转正手续
8.1员工转正审批表
新员工需填写《员工转正审批表》(详见附表6 员工转正审批表)。
需经人力资源部和部门经理签字通过后,提交给总经理进行审批。
8.2 员工转正通知书
新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后,向新员工发《员工转正通知书》(详见附表7 员工转正通知书)。
8.3 员工转正面谈
人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。
8.3.1 约新员工进行转正面谈
人力资源部安排时间,约新员工进行转正面谈。
8.3.2 转正面谈准备
首先,人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景(入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇)和软件背景(性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等)。
理清谈话思路,最好做个笔录。
保持客观中立的态度,不带任何个人偏见。
其次,转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。
总体来讲,塑造和谐愉快的谈话氛围。
8.3.3 转正面谈流程
人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。
首先,了解员工试用期的情况;
其次,了解员工的职业生涯规划(短期、长期工作目标),工作状态和态度,转正后的稳定程度、员工真实的个人想法(包括自我认知,对本职工作、团队、公司的认知等)。
最后,明确告知新员工试用期考核合格,转正为正式员工,转正后劳动合同自动生效。
亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里,以公司名义对其表示祝贺。
9. 确定为正式员工
新员工办理完转正手续,正式成为公司正式员工,享受公司正式员工的福利待遇。
试用期间签署的劳动合同自动生效。
附表
1.聘用通知书
2.紧急联系人表
3.员工试用期月度考核表
4.员工试用期考核表
5.员工转正申请表
6.员工转正审批表
员工转正通知书
2. 紧急联系人表。