ERP的业务财务数据一体化设计思路.
关于业财一体化构建的思考
关于业财一体化构建的思考业财一体化是指在企业管理中将业务部门和财务部门的功能和数据整合在一起,以便更好地管理企业的核心业务和财务流程。
随着企业的规模不断扩大,业务和财务的复杂性也随之增加,如何有效地整合业务和财务已经成为企业管理者需要面对的困境。
本文将讨论业财一体化的构建思路。
1. 明确业务和财务的关系首先,我们需要明确业务和财务之间的关系。
业务是企业的核心竞争力,而财务则是支持和反馈业务的工具。
业务和财务的互动可以提高企业的效益和盈利能力,但是这需要精心的管理和协调。
在构建业财一体化的过程中,我们需要深入了解企业的业务和财务流程,明确它们之间的关系,以便设计出更为科学的整合方案。
2. 优化业务流程业务流程的优化是业财一体化的前提。
只有在业务流程清晰、规范、高效的基础上,才能实现与财务流程的无缝对接。
在优化业务流程的过程中,需要充分考虑客户需求,积极推动重要业务的自动化,减少人工干预。
同时,为了确保业务流程规范和效率,可以借助信息化技术和工具进行管理,提高企业的响应速度和处理能力。
3. 整合财务流程在业务流程优化的基础上,需要进一步整合财务流程。
这包括以下几个方面:(1) 财务核算流程:企业需要建立基于财务核算标准的核算流程,实现财务数据的规范录入、及时处理和准确归档,确保数据的完整性和准确性。
(2) 财务报表流程:企业需要在财务核算基础上,建立与财务报表相对应的财务数据管理流程,包括预算编制、财务报告编制、审计复核等等。
(3) 内部控制流程:企业需要建立健全的内部控制流程,规范业务操作,确保财务安全和合规性。
这包括内部审计、风险评估等等。
(4) 财务决策流程:企业需要建立基于财务数据的决策流程,实现财务数据与业务过程的无缝对接,准确把握企业财务状况,为企业发展提供科学的支持和指导。
4. 借助信息化技术信息化技术是实现业财一体化的关键。
企业可以利用信息化技术建立ERP系统、CRM 系统等,实现业务和财务数据的集成和管理。
一体化erp解决方案
一体化erp解决方案
《一体化ERP解决方案:提升企业管理效率》
随着信息化时代的到来,企业管理面临着越来越多的挑战。
为了提高企业的管理效率、降低成本和加强市场竞争力,越来越多的企业开始使用ERP(Enterprise Resource Planning)系统。
而一体化ERP解决方案,则是这一技术发展的新趋势。
一体化ERP解决方案是指将企业各个部门之间的信息整合为一个统一的系统,将企业的财务、人力资源、生产、供应链等方面的数据进行集成和共享。
通过一体化ERP解决方案,企业可以实现对全面的数据管理,提高数据的准确性和时效性,为管理决策提供更可靠的数据支持。
一体化ERP解决方案的优势包括:
1. 提高工作效率。
通过一体化ERP系统,企业可以实现各个部门之间的数据共享和集成,减少了重复输入数据的时间,提高了工作效率。
2. 降低管理成本。
一体化ERP系统可以帮助企业实现数据的集中管理,减少了管理成本,提高了管理效率。
3. 提升企业竞争力。
通过对企业整体数据的集成和分析,一体化ERP系统可以帮助企业更好地了解市场和客户需求,提升企业的竞争力。
4. 改善客户体验。
一体化ERP系统可以帮助企业更好地了解客户的需求,提升了客户服务质量,改善了客户体验。
总的来说,一体化ERP解决方案是企业信息化管理的重要手段,可以帮助企业提升管理效率,降低成本,提高竞争力,改善客户体验,是企业发展的重要利器。
因此,企业应该积极采用一体化ERP解决方案,提升自身的管理水平,提高企业的竞争力。
ERP财务业务一体化实验课程ERP财务业务一体化实验指导书
前言ERP财务业务一体化实验是按会计核算业务处理的程序分模块进行的。
会计核算业务模块包括总帐、报表、薪资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存管理、库存核算等10个模块。
核算型会计软件的基本操作包括第一步数据整理,完成系统初始化,第二步启用应收应付系统完成应收应付业务的处理。
第三步同时启用总帐、报表、薪资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存管理、库存核算等10个模块,掌握财务业务一体化的操作。
第一部份绪论本指导书是根据《ERP财务业务一体化实验》课程实验教学大纲编写的,适用于会计类相关专业以及其他工商管理专业。
一、本课程实验的作用与任务开设ERP财务业务一体化实验课程是为了适应社会主义市场经济体制和建立现代企业制度对会计专业人才的需求,加强理论联系实际,锻炼学生实际操作技能和综合分析能力,提高教学质量,也为了解决大批量学生到企业单位实习的困难。
ERP财务业务一体化实验课程是一次全面的、综合的会计实习。
实验中的业务设置较为系统、全面,实验难度较大,学生知识面要求较广。
通过实验,可以使学生在掌握手工会计知识的基础上全面掌握计算机方式下的会计业务处理的各项技能,并运用这些技能熟练地处理各种业务;通过实验,学生可以对几年来所学会计知识进行一次全面的复习和总结,在会计教学中具有重要作用。
本课程全程在计算机上完成。
二、本课程实验的基础知识实验数据取材于新会计制度下的IT工业生产企业,根据大量的、真实的核算资料,分析、筛选、补充、整理、综合编写而成。
并将有关的重要经济业务集中在一个月里,使学生能够一完成一个会计期间的业务处理为基点,进而比较全面和系统地熟悉企业会计核算实务及其处理依据。
这就要求学生要有较好的操作系统、计算机网络操作、文件管理、Office等计算机操作技能,熟悉和掌握新会计制度下的会计实务,了解有关内部核算制度、经济业务内容和会计处理程序,掌握科目汇总表会计核算形式、具有基础会计和财务会计课程知识,熟练掌握会计报表编制方法,了解进销存的相关业务处理知识。
用友U8财务业务一体化解决方案
仓 管 人 员 效 率 的 提 升
用友ERP在财务管理上的特色
自动采集业务数据,实现财务、业务一体化;
提供科目详实记录,有效监督业务数据; 支持2007新会计准则; 提升报表编制时效; 减轻立冲帐之人工操作; 避免单据、凭证漏开误开发生;
财务作业的转变 从前 慢、慢
现在
只要
制单
简单
财务业务框架:一体化方案模型 U8财务业务一体化模型
如何科学评价业务员业绩?
如何建立完善的业务员业绩评价体系? -设置部门销售计划编制表; -设置业务员销售计划编制表; -销售计划执行报告。
“每到月末发奖金的时候,总是 有销售人员向我抱怨:“这个月我 的销售额那么大,为什么奖金这么 少? ”
业务员业绩评价,有据可依
有根有据的业务员业 绩评价依据帮助企业 科学评价每个销售人 员的业绩
U8 Star扩展应用与升级
U8 Star的快速实施交付
支持关键业务流程的应用路线图
U8 Star财务业务一体化方案应用特色
规范的财务管理
•穿透式的财务信息查询 •实时掌控企业现金状况 •动态监控财务预算
严格的采购业务管理
•全面的供应商往来掌控 •灵活的供应商变动管理 •严格的采购成本控制
严密的财务监控体系
明星产品应用首选用友用友u8用友用友u8u8财务业务财务业务u8财务业务一体化解决方案财务业务一体化解决方案体化解决方案体化解决方案u8stu8star的总体应用架构的总体应用架构u8star财务业务一体化解决方案u8star的关键应用价值u8star扩展应用与升级u8star的快速实施交付支持关键业务流程的应用路线图企业信息化从u8star开始应用首选信息化应用的第一步快速选择快速部明星产品历经40万客户的应用锤炼历经20余年的持续研发每天400万人同时应用u8star应势而生助力中小企业信息化u8staru8star新特性新特性成熟产品成熟产品成熟产品成熟产品成熟方案成熟方案精细管理精细管理平台先进平台先进快速交付快速交付快速交付快速交付升级方便升级方便成效显著成效显著u8star财务业务一体化方案应用框架u8stu8star的总体应用架构的总体应用架构u8star财务业务一体化解决方案u8star的关键应用价值u8star扩展应用与升级u8star的快速实施交付支持关键业务流程的应用路线图u8star财务业务一体化方案应用特色规范的财务管理规范的财务管理?穿透式的财务信息查询?实时掌控企业现金状况?动态监控财务预算严密的财务监控体系严密的财务监控体系?严密的资金赤字控制?精放与粗细的预算控制?外币折算误差控制严格的采购业务管理严格的采购业务管理?全面的供应商往来掌控?灵活的供应商变动管理?严格的采购成本控制动态的库存业务管理动态的库存业务管理?严格的可用量控制与检查?灵活的盘点业务支持?不合格品的处理灵活的销售业务管理灵活的销售业务管理?全面规范的客户信用管理?灵活严谨的价格管理?支持六种销售业务模式?多维度的销售业绩分析安全可靠的技术保证安全可靠的技术保证?多层次的权限管理?自定义数据备份周期?不同角色的单据定义u8staru8star成功解决如下销售问题成功解决如下销售问题?信用管理不够全面应收账款居高不下?难以掌控销售订单执行状况?售价随时变化手工无法灵活设置?难以评估每个销售员的业绩?以普通销售为例包括销售预测报价销售订单发货出库作业管理等销售业务模型销售业务模型报价报价销售预测销售预测销售订单处理销售订单处理发货出库收款处理送货发票校验1准确预测
财务业务一体化解决方案
财务业务一体化解决方案
《财务业务一体化解决方案》
在企业的经营过程中,财务与业务经常是分离的,而且在数据、流程和系统上存在着障碍。
为了提高企业的管理效率,降低成本,一体化的财务解决方案成为了一种重要的趋势。
财务业务一体化解决方案将财务和业务相关的各种需求整合到一起,为企业提供了一种更加高效的管理方式。
财务业务一体化解决方案主要包括以下几个方面:
统一数据平台:通过统一的数据平台,企业可以将财务和业务的相关数据整合在一起,实现数据的实时共享和统一管理。
这样一来,企业可以更加准确地掌握自身的财务状况和业务动态,从而更加科学地做出决策。
统一流程管理:财务业务一体化解决方案还可以建立起统一的流程管理体系,包括审批流程、报销流程、采购流程等。
这样一来,企业可以实现流程的标准化和自动化,提高操作的效率和准确度。
统一系统支撑:采用财务业务一体化解决方案,企业可以使用统一的信息系统来支撑财务和业务的管理需求。
这样一来,不仅可以降低信息系统的维护成本,还可以提高系统的稳定性和安全性。
通过财务业务一体化解决方案,企业可以实现财务与业务的深
度融合,提高管理的效率和精度,从而更加科学地进行决策和运营。
因此,财务业务一体化解决方案已经成为了越来越多企业的首选。
关于财务一体化建设的一些思考
·33·财务会计摘 要 “新常态”下的经济增速放缓,为应对国内、国际市场的竞争形势,中国经济面临着产业结构升级、产能过剩调整的“新常态”。
“新常态”下,进一步深化国有企业改革,适应经济“新常态”发展,企业财务管理工作机遇与挑战并存,本文结合工作实际,对集团公司财务一体化建设工作提出了一些构想,以期给管理决策及公司的财务管理创新想法与建议。
关键词 “新常态” 财务一体化 体系建设关于财务一体化建设的一些思考阮爱霞随着企业的发展以及集团内外部对公司财务管理的要求,原有的财务基础管理思路存在的问题和缺陷逐步凸显。
诸如总部财务与子公司财务间缺乏联动、部门缺乏系统性的管理、部门部分财务人员的工作定位不清晰、工作衡量标准设置存在一定的局限性、财务绩效管理较粗放性,缺乏战略管理等。
这对集团财务管理纵向一体化与横向协同提出了更高的要求。
结合经济发展态势和企业发展实际,集团财务管理纵向一体化与横向协同主要包括:会计核算一体化、信息管理一体化以及财务人员管理一体化三方面。
一、目标与理念财务管理既是财务活动,又是管理活动,既要突出财务专业的过硬素质,做到账实一致,又要聚焦经营,擅长从管理的视角、用管理的语言发现和分析问题,协同业务解决和改善问题,辅佐经营。
现阶段,财务管理的核心内容已不仅仅是关起门来做凭证,而要真正地转变围绕公司的发展,为经营决策提供有效信息的管理者。
财务管理的主要内容包括系统设计、流程梳理、制度建设、资金管理、费用管理、税务管理、风险控制,监督、协调、服务公司业务的发展。
围绕财务管理的主要内容,“新常态”下的财务管理应做到:组织架构、岗位设置、人员配置随业务发展而不断调整、改变和优化;核算型会计向经营管理型财务管理的角色转变;具有经营指导能力,实现价值创造。
二、理论框架与实现途径(一)财务组织一体化理论框架1.财务体系架构。
按照集权方式搭建集团公司财务管理组织业务框架,财务体系采取垂直管理方式,各层级财务组织对总部财务管理部负责;行政管理上由所属子公司实施。
ERP规划思路和方案PPT课件
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1
ERP
一 (what)
概念
二(why)
主要作用
三(how)
规划思路和方案
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2
概念
• ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系 统化的管理思想,为企业决策层及员工提 供决策运行手段的管理平台,其核心思想是 供应链管理。
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3
有关ERP的准确概念可以从管理思想、软件产品、 管理系统三个层次给出它的定义:
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7
ERP系统规划时须思考的方向重点:
• 导入企业资源规划系统时,其导入的范围 和顺序及时间 • 企业对于导入的企业资源规划系统的期望 • 企业是属于何种产业产品和营运模式
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8
ERP规划的方案
一般以一年为导入期限:
一、准备期(5%)半个月
• 企业未来目标
• ERP效益、认知
1 .ERP——一种管理思想。ERP是由美国著名的计 算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提 出的一整套管理系统体系标准。实质上,ERP是 在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的 管理思想。
2 .ERP——一个软件产品。ERP是综合应用了客户 机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术 、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息 产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
3 .ERP——一个管理系统。ERP是整合了企业管理 理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机 硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
精选PPT课件
4
ERP的主要作用
• 提供集成的信息系统,实现业务数据和资 料共享。
试析企业业财一体化建设思路
试析企业业财一体化建设思路引言业财一体化是全过程、动态化管理方式,主要指以企业经营活动为基础,在业务活动中融入财务活动,充分发挥企业业务与财务部门的协同作用,从管理会计角度出发,对企业经营活动实施有效控制,能够有效提高企业管理水平,实现资源信息共享,实现风险问题的有效防范。
但就目前来看,业财一体化建设是一项较为繁杂的任务,牵扯多个业务领域,许多企业在实际推行过程中,往往受到思想观念、制度体系、技术水平等因素影响,使得业财一体化建设中面临许多困境,不利于业财一体化价值的更好发挥,需要采取有效手段及时改进,促进企业内部治理更上一层楼。
基于此,本文就企业业财一体化建设展开深入剖析。
一、企业加强业财一体化建设的重要性(一)促进财务管控前移业财一体化是财务业务一体化的简称,主要指将企业经营中的财务会计流程、业务流程、管理流程进行有机融合,使财务数据与业务真正融为一体,逐步拓展财务管理范围,促进企业财务管控的前移。
企业在业财一体化建设中,需要合理应用信息技术,对前端业务数据进行规范化处理,强调业务与财务的深度融合,促进财务决策在业务领域的深入落实,努力推动业务数据、财务数据的高度集成化,加快数据信息共享传递的实现,在一定程度上解决信息孤岛、相互推诿扯皮等现象[1]。
(二)提高企业管理水平在社会快速发展背景下,企业需要适当引入业财一体化理念,深化业务与财务的互动交流,充分发挥业财融合作用,优化自身经营管理流程,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。
通过业财一体化建设,切实转变企业传统守旧的思想观念,管理模式、手段等持续创新,通过业务与财务工作的相互融合,强调二者的协调配合,切实转变以往各自独立、互不干预的情况,部门之间的壁垒问题得到有效打破,使企业管理流程得到进一步规范,从整体上提高经营管理水平。
业财一体化能够对企业经营管理起到良好的指导作用,在提升组织管理水平、协作能力中起到积极作用,是企业获取更多市场份额的必然选择。
erp体系下财务工作计划6篇
erp体系下财务工作计划6篇最新erp体系下财务工作计划6篇时间飞逝,我们即将迎来新的机遇和挑战。
为了规划未来的工作,我整理了一份ERP体系下的财务工作计划。
希望这份资料能对大家的工作有所启示,欢迎阅读借鉴!erp体系下财务工作计划(篇1)经过一天半ERP沙盘模拟实验的学习,不得不说我们收获的太多太多了。
刚开始只是抱着好奇的心理想尝试一下,可是当真正接触到的时候,才发现自己真的爱上了这门神奇的课程。
首先就ERP的基本运营规则来说,每个成员须按照手册的流程严格执行。
CEO 按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。
每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,并且在对应的方格内打勾;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况;营销总监需要很好的进行计算和预测合理规划下一年的广告费用。
此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。
最终目的是最大化的创造财富、所有者权益,并且保证资金不断流,不破产。
其次,在这次模拟沙盘课程中我的角色是D组财务总监。
当老师分析每个角色的任务,让我们想一想自己适合做什么时,我就被财务总监这个角色吸引住了。
想做好财务总监首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门有很好的协调。
财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。
总之,财务总监的每件工作,都与整个企业的运营息息相关,无可替代。
此外财务总监可以运用以前学过的会计知识,是对理论的一种实践,我便毫不犹豫地选择了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。
财务业务一体化方案
财务业务一体化方案一、背景介绍随着信息技术的发展和企业内外环境的变化,传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需求。
为了提高财务业务的效率和准确度,许多企业开始采取财务业务一体化方案,整合财务管理和业务管理,实现财务与业务的无缝对接。
本文将针对公司的具体情况,提出一套适合该公司的财务业务一体化方案。
二、方案内容1.系统整合:运用信息技术,将企业的财务管理系统和业务管理系统进行整合。
通过建立统一的数据库和数据交换接口,实现财务数据与业务数据的实时共享和传递,避免了数据冗余和错误。
2.预算与成本控制:建立全面的预算体系,并与业务活动进行关联。
通过财务与业务的紧密协同,实现预算的及时更新和调整,并对成本进行实时监控和控制,提高财务决策的准确性和敏捷性。
3.报表自动化:通过建立自动化报表系统,实现财务报表的自动生成和自动填报。
财务人员只需输入相关数据,系统即可自动生成各类报表,大大提高了报表的准确度和及时性。
4.客户管理:将财务管理系统与客户关系管理系统整合,实现对客户的综合管理。
通过对客户信用状况、应收款项等关键指标的实时监控,优化应收账款管理,并提高客户满意度和企业现金流的稳定性。
5.风险管理:建立财务风险管理体系,与业务风险管理相结合。
通过对财务风险的识别、评估和控制,减少财务风险对业务运营的影响,并提高企业的抗风险能力。
6.信息安全:加强信息安全管理,确保财务数据和业务数据的安全性和完整性。
通过建立完善的权限管理和数据备份机制,保护企业核心信息不被篡改和泄露。
7.人力资源整合:整合财务人员和业务人员,建立财务与业务的协作机制。
通过培训和激励机制,提高财务人员和业务人员的沟通能力和协作效率,实现财务与业务的良好互动。
8.绩效评估:建立符合财务与业务一体化的绩效评估体系。
通过对财务和业务绩效的定量和定性分析,相互关联和综合评估,优化绩效考核的公正性和科学性,激励员工积极投入到财务和业务工作中。
三、方案效益1.提高财务与业务的协同效率和准确度,避免了信息传递和理解的偏差,加速决策的执行和反馈。
企业业财一体化平台蓝图规划项目建议方案
企业业财一体化平台蓝图规划项目建议方案【企业业财一体化平台蓝图规划项目建议方案】随着信息技术的快速发展和企业管理需求的不断升级,企业业财一体化平台已成为提高企业效率和管理水平的重要工具。
本文将根据这一需求,提出企业业财一体化平台蓝图规划的项目建议方案,旨在帮助企业实现信息管理与财务管理的高度集成,提升业务运营效率和决策分析能力。
一、项目简介企业业财一体化平台蓝图规划项目旨在打造一个集成业务流程、财务数据和决策分析的信息管理系统,实现“数据一致性、流程自动化、决策智能化”的目标。
该平台将整合企业各个部门的业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和流程的自动化,通过数据分析和报表展示,为企业的决策提供科学依据。
二、项目目标1. 提升管理效率:通过平台的流程自动化和信息共享功能,减少人工操作,提高管理效率,降低管理成本。
2. 加强财务管理:实现财务数据的集中管理和分析,提高财务决策的准确性和时效性。
3. 优化业务流程:对企业现有业务流程进行优化和重构,实现业务的标准化和自动化,降低流程成本,提高流程效率。
4. 提升决策分析能力:通过数据挖掘和报表展示功能,为企业决策层提供准确的统计数据和决策分析工具,支持战略决策和运营监控。
三、项目建议1. 确定平台架构:在规划企业业财一体化平台时,需综合考虑企业规模、业务特点和信息系统现状,选择适合的平台架构,如应用架构、数据架构、安全架构等,确保平台的稳定性和可扩展性。
2. 整合业务系统:对企业现有的业务系统进行整合和优化,实现业务流程的标准化和自动化,确保平台与各个业务系统之间的数据实时同步和相互调用。
3. 集成财务系统:将企业的财务系统与业务系统进行集成,实现财务数据的自动采集和实时共享,确保财务数据的准确性和完整性,提供准确的财务分析和风险预警。
4. 构建数据分析模型:基于平台的数据挖掘和分析功能,构建适合企业需求的数据分析模型,对大数据进行清洗、建模和分析,为企业提供精准的决策支持。
财务一体化的理解
财务一体化的理解
财务一体化是指将财务与业务流程、财务管理和运营、财务信息和数据以及业务透明度等方面进行整合,实现财务和业务的协同发展。
以下是关于财务一体化的主要理解:
1. 财务和业务流程的整合
财务一体化要求将财务和业务流程进行整合,使财务人员能够更好地了解和掌握业务流程,并在业务流程中发挥更加积极的作用。
通过将财务和业务流程进行整合,可以更好地管理和监督业务的运行,提高业务的效率和效益。
2. 财务管理和运营的协同
财务一体化要求财务管理和运营之间实现协同发展。
通过建立有效的财务管理和运营机制,可以实现资源的优化配置和有效利用,提高企业的整体效益。
同时,财务管理和运营之间的协同还可以促进企业内部的沟通和协作,提高企业的整体运作效率。
3. 财务信息和数据的共享
财务一体化要求实现财务信息和数据的共享,确保各部门之间的信息流通和数据共享。
通过建立统一的信息平台和数据管理系统,可以实现数据的统一管理和共享,提高数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供更加可靠的支持。
4. 财务和业务的透明度
财务一体化要求提高财务和业务的透明度,使企业内部和外部的利益相关者都能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务运行情况。
通过提高财务和业务的透明度,可以增强企业的公信力和信誉,同时也可以促进企业内部的管理和监督,提高企业的整体素质和管理水平。
总之,财务一体化是企业管理发展的必然趋势,它可以帮助企业实现资源的优化配置和有效利用,提高企业的整体效益和竞争力。
实现财务一体化需要企业加强内部管理和监督,提高信息化水平和管理素质,不断推进企业的管理和技术创新。
erp财务业务一体化实训教程第三版
ERP财务业务一体化实训教程第三版第一章绪论1.1 课程简介ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,指的是企业为了提高资源利用率,优化流程,降低成本而开发的综合性管理系统。
财务业务一体化实训教程第三版是根据当前市场需求和技术发展情况对前两版进行全面更新的教材,旨在帮助学习者深入了解ERP财务业务一体化的理论和实践操作。
1.2 课程目标本教程旨在帮助学习者:a) 熟悉ERP软件的基本概念和业务流程。
b) 掌握ERP财务业务一体化实施的方法和技巧。
c) 能够运用ERP软件进行财务模块的实际操作和管理。
1.3 课程内容本教程主要包括以下内容:a) ERP概念及基本原理b) 财务业务一体化概述c) 财务模块的基本操作d) 财务管理实战案例分析第二章 ERP概念及基本原理2.1 ERP概念ERP是一种以企业为中心,整合企业内外部资源,实现信息共享和业务流程自动化的综合性管理软件系统。
它能够帮助企业提高资源利用率,优化业务流程,提高生产效率和管理水平。
2.2 ERP基本原理ERP系统的基本原理包括统一数据库、模块化设计、标准化业务流程等。
通过统一数据库,各个部门可以共享信息,避免数据冗余和不一致性;模块化设计使得系统可以根据企业需求进行灵活定制,不同的模块可以独立运作;标准化业务流程则是基于行业最佳实践,使得企业可以借鉴和应用行业的先进管理理念和经验。
第三章财务业务一体化概述3.1 财务业务一体化的意义财务业务一体化是指将企业的财务管理和业务运营相结合,通过ERP系统实现财务数据的实时同步和自动化处理。
它能够加强企业内部的各个部门之间的交流和协作,提高数据准确性和及时性,为企业的决策提供可靠的数据支持。
3.2 财务业务一体化的关键技术财务业务一体化涉及多个技术领域,包括数据库管理、业务流程设计、系统集成等。
其中,数据库管理需要建立稳定可靠的数据评台,保证财务数据的安全和完整性;业务流程设计需要充分了解企业的业务模式和流程,并根据实际情况进行定制化设计;系统集成则是将ERP系统和其他企业系统进行有机结合,实现数据的无缝对接和共享。
对业财一体化的思考
对业财一体化的思考摘要:在“十四五”的关键之年,业财一体化已成为国有企业降低运营成本和财务风险、提升管理效率和经济效益、推进数字化转型的最优选择。
本文根据财务转型和价值创造的实际需求,提出当前多数国有企业在推进财务一体化进程中存在的问题,并从顶层设计、流程再造、数据共享、人才培养四个方面提出解决构想。
关键词:业财一体化;困境;措施业务财务一体化(以下简称业财一体化),是指企业以提高效率、提升价值为目的,整合再造业务流程与财务流程,推动业务处理与财务处理流程一体化,利用信息系统进行信息的采集同步、数据互通和共享,通过业务财务的协同管理,实现企业价值最大化。
本文主要探讨了业财一体化的难点,并提出相关解决对策。
一、企业业财一体化进程中所面临的“困境”(一)业务目标与财务目标不相同由于业务部门和财务部门的管理角度和隶属职责不同,两者之间存在先天的目标差异,这为业财一体化的实施带来困难。
对于一个企业来说,业务代表着资本投入、市场规模、收益贡献,财务代表着产投计量、经营效益、风险管控,在生产经营中二者均发挥着及其重要的作用,但又在实际运营中产生矛盾。
以合同管理为例,业务部门更关注达成合同能为企业带来的收益,而财务部门关注的是合同的合规性,考虑的是合同是否涉及资金、税务风险。
再比如应收账款,业务部门倾向于放松信用条件扩大销售,而财务部门更加关注账款是否能在规定时限内收回。
(二)业务系统与财务系统不相通许多国有企业在进行数字化转型时,由于没有经过全面、系统的考察调研,常常会陷入盲目购买或开发软件的怪圈,致使多个管理系统同时存在,比如生产、销售、采购、财务、人力管理等。
一方面,各个系统独立部署、自行构建,缺乏从企业全局视角的顶层考虑,致使财务系统和其他业务系统间无法建立有效衔接,存在明显的“系统壁垒”;另一方面,各个系统之间独立运行、独立维护,数据录入反复、数据口径不一,数据处理繁琐,无法满足内部管理者多样化的管理需求。
企业财务业务一体化方案
企业财务业务一体化方案
一、总体架构
1、企业财务一体化架构的核心要求:企业财务系统要求统一、管理统一、报表统一
2、此架构的建立是为了将企业财务业务进行统一的管理,使企业能够实现企业财务系统的自动化、集成处理,构建企业财务管理体系,从而走向全部数据化、资金数据化、企业财务业务体系规范化。
3、企业财务一体化架构对企业的管理要求是:无论是企业的财务管理,还是财务统计分析,都要遵循同一种模式,完成按照一致的准则来完成,不能混乱对待,不能以片面的观点来看待,而应该统筹兼顾。
二、财务管理
1、建立财务指令体系。
当企业财务管理系统建立完成后,企业应该建立和完善财务指令体系,包括对财务报告之内容、报表之编制规范、报表之审核程序等的制定,以保证企业财务管理的规范性和准确性。
2、完善财务报表制度。
完善财务报表制度,使报表能够反映企业实际所处的经济状态,从而为管理决策提供有效的参考。
3、实施财务流程管理。
实施财务流程管理,以确保财务业务流程的可操作性、可管理性和可追溯性。
erp 设计理念
erp 设计理念ERP(企业资源计划)是一种集成管理信息系统,旨在实现企业内外部各种资源(人力、财务、物流等)的整合和优化,提高企业的管理效率和经营绩效。
在ERP系统的设计中,有以下几个重要的理念。
第一,模块化设计。
ERP系统是由多个功能模块组成的,每个模块负责特定的业务功能,如采购、销售、财务等。
模块化设计意味着系统可以根据企业的需求进行定制和扩展,同时也方便了系统的维护和升级。
模块化设计还可以使企业更好地整合和优化各项资源,提高管理效率。
第二,数据集成。
ERP系统要实现各个功能模块的协同工作,就需要实现数据的集成共享。
这就要求系统能够将各个模块的数据进行整合,并提供统一的数据入口和查询接口,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。
数据集成的设计不仅要考虑技术层面的问题,还要充分考虑企业的业务流程和数据需求。
第三,业务流程重塑。
ERP系统的实施往往伴随着企业的业务流程重塑。
在设计ERP系统时,要充分考虑企业的业务需求和流程特点,并将其纳入系统设计中。
通过对业务流程的重塑,可以进一步优化和整合企业的资源配置,提高业务的效率和质量。
第四,用户参与。
ERP系统设计不仅仅是技术人员的事情,还需要用户和业务部门的积极参与。
用户作为最终使用者,对系统的需求和期望是至关重要的。
在系统设计过程中,要与用户进行充分的沟通和协商,确保系统能够满足用户的实际需求,提高用户的满意度和系统的使用效果。
第五,技术创新。
随着科技的不断发展和变革,ERP系统的设计也需要不断进行技术创新。
新的技术手段和工具可以帮助企业更好地实现资源整合和管理优化,并提供更好的用户体验。
在ERP系统的设计中,要密切关注新的技术趋势和应用场景,不断引入新技术,提升系统的功能和性能。
综上所述,ERP系统的设计需要考虑到模块化设计、数据集成、业务流程重塑、用户参与和技术创新等多个方面。
只有在这些理念的指导下,才能够设计出满足企业需求的高效、可靠的ERP系统,提升企业的管理水平和竞争力。
谈企业业财一体化建设
财税研究MODERN ENTERPRISECULTURE1692021.9(中)第26期 总第569期谈企业业财一体化建设刘湘君 北京长峰新联工程管理有限责任公司摘 要 随着公司对财务管控要求不断提高、公司业务规模不断增大、管理流程不断细化,财务指标如何反应公司实际业务情况、如何提升业务财务人员工作效率、如何提升公司整体管理水平等问题一一显现,而业财一体化就是能够将业务、财务流程进行有机整合,将业务过程与财务指标进行深度融合,通过信息化手段实时呈现业务过程、财务流程数据,能够及时找出业务运营中存在的问题,并根据业务整体情况作出决策。
文章主要阐述了业财一体化的主要概念、优点及问题,结合某实际业务流程简述了业财一体化的建设方案,并说明了业财一体化与业财融合的关系,提出了后续的希望。
关键词 业财一体化 业务流程 业财融合中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2021)26-169-02在传统模式下,业务和财务体系是公司的前台和后台部门,之间主要是靠流程化的方式进行协作。
但是随着近些年业务的扩张速度、变化速度加快,且对于经济运行数据分析的及时性、广泛性要求提升,对财务体系提出了更高的挑战。
业财一体化是通过信息化手段使业务数据及时、准确转化为财务流程和财务数据的手段之一,并且能够促进业财融合进程,提高企业管理运行效率。
一、业财一体化概述业财一体化是财务、业务流程一体化的简称,是一种全过程的动态管理,以公司活动为基础,将企业经营中业务流程、财务会计流程、管理流程等三大主要流程进行有机融合,使业务与财务数据融为一体,充分发挥公司财务管理的管理、控制功能的作用,协助创造公司核心价值[1]。
用一句话来说,就是:“业财一体化是指企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果。
业务和财务本身就是一体的,从来没有分开过。
业务的核心是交付,财务的核心是记账。
业务是‘搬货’,财务是‘搬账’。
用友ERPU财务业务一体化具体操作指导
操作流程第一部分一、总账日常业务流程:填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账2、总账凭证审核切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)3、总账凭证记账总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账4、总账其间损益结转⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存5、反记账:总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查7、结账(反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账二、各模块结账流程:采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账1、相关模块进行月末结账注意点:(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。
(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。
(5)工资结账-直接点击月末处理(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)(一)业务:核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。
核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。
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ERP的业务、财务数据一体化设计思路一、引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是提高企业管理效率的重要手段,既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理思想,与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同,流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件,企业进行BPR(Business Process Reengineering)业务流程重组以后才能实施ERP,产生预期的效益。
对于生产制造企业而言,涉及生产、经营、管理的各个环节。
企业实施ERP时,需要将财务数据与业务数据有效集成,业务信息输入系统后能够实时、准确生成财务信息,实现物流与资金流的统一。
如果不能对企业业务流程重组或优化处理,流程达不到规范化要求,ERP的先进理念就得不到充分展现,就无法发挥其应有的效率,而只是软件系统的简单应用。
因此,根据业务流程对会计流程重组或优化设计是ERP实施过程中必不可少的重要环节。
研究企业运作过程的核心环节即供应链环节中物资和信息的流动过程,以及ERP系统实现业务信息与财务信息自动转化的方法。
在此基础上设计出ERP环境下会计业务流程优化的策略是本文将要解决的问题。
ERP环境下会计业务流程优化技术的设计ERP系统由若干模块组成,其处理过程与物流同步进行,企业生产的各个环节均伴随着物资流和信息流,在物资流动时,各种单据同步输入ERP系统并传递至财务子系统,自动产生查询、管理决策所需的数据。
ERP中的财务子系统负责会计信息的集成化管理,即通过数据模型和共享数据库的建立,使用统一的数据管理和通用数据接口实现数据的集成、管理与控制。
会计信息的处理模式由传统的“原始凭证一记账凭证一账簿一会计报表”转化为“原始凭证一数据库一账簿报表”的内部管理模式。
会计业务流程的优化技术主要有自动凭证触发技术、会计业务多样化信息处理技术、引擎技术和联机事务处理技术。
1、自动凭证触发技术自动凭证触发的设计思想是:经济业务发生时,部门信息处理人员将单据信息输入数据库,数据库中变动的业务信息传递至ERP的财务子系统,即自动触发凭证模板,根据业务与账户之间的关系形成会计数据,再将业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据填入凭证相应栏目。
系统将自动产生会计凭证,并以凭证形式显示或打印。
从原始凭证(单据信息)录入业务子系统开始到记账凭证的形成,再到账簿的产生,其本质都是通过指定条件从数据库中调出记录和字段内容,自动触发形成,在这一过程中,凭证及其他数据的源头都是业务单据,由于数据源头的唯一性,保证了数据的准确性与一致性。
2、会计业务多样化信息处理技术财务数据库所存贮的数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据,而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据,呈现多样化。
信息使用者可根据决策需求,选择各种会计处理方法对其再加工处理,生成所需的决策视图。
通过引入事件驱动规则构成会计凭证生成方法,形成会计业务多样化(diversification)处理过程。
将规则划分为事件、条件和过程3个部分,当事件发生时,从多种可能条件中选择一个条件,执行相应的过程,而这个动作可能就是一个套用凭证模板,产生一张机制凭证。
3、引擎技术引擎(Engineer)是一个连接数据库和应用系统的程序段,用来采集、处理、输出会计相关信息,是基于数据库语言来设定整个应用系统运作模块的参数,可以重置数据库结构,还能够主动引导设计过程。
引擎与使用者问处于一个互动性的关系,具有很高的自主性,会保护系统免于不当设计的损害。
通过引擎能够建立各环节数据的自动传递,实现各子系统的联动和同步处理。
4联机事务处理技术事务(transaction)是指作为单个逻辑工作单元执行的一系列操作。
是确保“同时成功则成功,任何一步失败则全部失败”的一种机制。
一个事务往往包括3种动作:开始事务、提交事务和撤销。
从开始事务到提交事务过程中所发生的一切数据库修改全部成功才能提交到数据库保存,只要有一个动作失败,必须恢复修改前的状态。
在ERP中,通过联机事务处理系统(On-Line Transaction Processing,OLTP)实现,例如在银行存款时,先锁定账号,到存款过程结束才释放账号,保证账号与金额的一致性。
二、ERP环境下会计业务流程的优化设计ERP是在MRP(制造资源计划)的基础上发展起来的,对于制造企业而言,核心是供应链,包括3个环节:企业的采购环节、生产制造环节、销售环节。
1、供应链会计业务流程的优化目标企业从原材料和零部件采购、运输、加工制造、分销直至最终送到顾客手中的过程被看成是一个环环相扣的链条,称为供应链(Supply Chain)。
我们不是孤立地看待链上的各个企业,而是把从供应商、制造商到销售商、用户的整个供应链看成一个有机整体。
供应链流程主要由物流、信息流及资金流3部分构成。
在ERP环境下。
信息流是核心,物流是保障,而资金流则是实现的手段。
三者之间的有效互动构成了一个完整的同步处理模型。
传统供应链管理存在的缺陷包括:基础管理薄弱、流程与制度不规范;业务处理效率低、部门职责不清晰;财务业务脱节,经营分析滞后,库存量大,信息传递速度不准时.处理需求单一。
而在ERP环境下,企业可以及时掌握企业生产、库存情况。
快速响应客户需求,有效管理控制销售价格,管理订单、发货、出库、开票全过程,配合采购、销售、生产等业务控制物料收发,随时掌握库存,做到账实相符,防止呆滞料和库存积压,减低库存成本。
为企业决策提供数据支持。
供应链会计业务流程的优化目标是:规范流程,去除人为因素,确保基础数据完善无误;减少库存量.通过JIT(敏捷制造),努力实现零库存;系统内信息准确输送。
及时反馈共享,与财务系统协同工作,自动完成供需协调,实现供应链的无缝连接。
2、供应链会计处理流程的优化设计供应链会计业务流程优化设计的基本思路是:将供应链业务流程与会计处理流程融合,以业务流程为导向,利用自动凭证触发技术、业务多样化技术、引擎技术和联机事务处理技术,实现财务、业务信息协同处理,实时生成。
数据信息实现数据的一方录入,多方使用,实现数据共享。
其集成实现过程主要有3步:•基础资料录入设计。
主要完成对供应商信息、部门信息、职员信息、物料信息、计量单位信息、会计科目信息、物料供货信息等基础资料的录入,基础资料的准确与否,直接关系到会计信息的质量,所以必须录入准确、完整的基础资料数据。
•系统参数设计。
这是优化设计的关键一步,ERP系统既要保证通用性,也要满足用户的特殊需要.通过设置多种事务处理方法,用户要根据企业实际情况认真确定参数,实现由通用软件到个性化定制的转化。
如暂估业务处理方式的选择、预警数目的设置、多级审核的设置等。
当然,这些参数设计的难易、优劣完全依赖于ERP系统本身所提供的系统参数,不同的ERP系统其参数的设计原理及操作的易用性是有很大区别的。
•凭证模板设计。
即设置事务处理对应的会计科目(包括总账科目和明细账科目)及会计科目上的借贷关系。
生成凭证是业务系统与财务系统的接口,系统通过实时生成凭证,实现财务与业务数据的集成,而要实现实时、自动生成凭证,凭证模板的设置是关键。
当经济业务发生时,通过凭证触发机制自动选择相应凭证模板,自动生成凭证。
供应链的凭证模板主要有采购入库凭证模板、销售出库凭证模板、采购费用发票凭证模板、付款凭证模板、收款凭证模型、转账凭证模型等。
通过执行以上3个步骤,基本能够实现与供应链业务有关的采购、生产、仓管、销售、财务等各部门的集成。
ERP系统之所以能够实现财务与业务数据的集成,引擎机制起着非常重要的作用。
它实时检测数据库中的数据变化情况,一旦金额字段发生改变。
则自动触发相应代码,自动处理记账、过账业务.并为报表系统提供相关的报表数据,结果存人数据库或者以表单方式显示,同时通过其智能分析程序处理分析,向相应的管理会计报表系统提供数据支持,生成决策所需的各种报表、报告等信息。
三、供应链会计业务流程优化过程的实现网络及数据库技术的发展,为供应链信息的集成提供了技术上的支持,为实现ERP先进的管理目标提供了可能,供应链业务流程优化的基本思想是将企业业务处理和会计信息处理流程融合为一体,融合财务会计和管理会计职能,从全局的角度构建整体化的供应链流程体系。
下面以采购环节为例进行具体描述,其他业务与此方法相同。
企业的采购环节包括获取原材料并支付现金或银行存款,通常包括下单、稽催、入库、退货、对账和付款等基本环节。
按照业务流程重组的思想,企业要以企业目标为导向调整业务流程和组织结构,打破传统职能部门的界限。
由一个人或一个工作团队来完成某一业务的所有步骤,让决策产生在信息生成的地方。
在ERP系统中记账工作也已经变得非常简单,只需要工作人员按一下按钮发出指令,就可以由系统自动完成整个记账过程。
在ERP环境下,甚至可以设置凭证审核以后由系统自动记账.其实记账操作只是指挥计算机在相应数据库中的记录上做个标志。
随着ERP系统的完善,针对各种可能出现的业务情形,设置了相应的会计凭证模板与之对应,企业经济业务发生时,能由系统自动生成准确无误的会计凭证。
或者根据单据直接登记账簿。
对于采购环节应付账款的处理,遵循决策产生在信息生成的地方这一原则,在输入发票的同时系统能够自动检查有关的采购单和收货单,进行三方匹配,匹配成功即可以执行付款,而不必再等到财务部发出付款指令。
即在处理业务单据的同时处理相关会计业务信息,当流程走完,则整个采购过程结束。
四、结束语在传统岗位分工的情况下,作业流程被分割成各种简单的任务,经理们将精力集中在个别任务效率的提高上,而忽略了最终目标,即满足顾客的需求。
通过优化设计,形成全局思想,从整体上确认企业的作业流程,追求全局最优,而非个别最优。
通过业务信息处理流程与会计信息处理流程的整合,运用集成思想,集成业务处理与会计信息处理。
使会计业务和其他业务协同实现整个采购流程的最优化,加速企业整体效益的提升。
但要完成企业的整体目标,仅有优秀的ERP系统还远远不够,现代管理理念更加重要。