竞争性谈判文件确认函

竞争性谈判文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的核心交换机、路由器采购项目（采购编号：珙政采谈[2013]58号，我单位已对该采购项目的竞争性谈判文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。

采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日政府采购竞争性谈判文件项目名称：核心交换机、路由器项目编号：珙政采谈[2013]58号珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日文件目录第一章谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (2)一、总则 (2)1.适用范围 (2)2.项目名称 (2)3.合格的竞标人 (2)4.竞标费用及联合竞标 (2)5.踏勘现场、标前答疑无 (2)二、竞争性谈判文件说明 (3)6.概述 (3)7.竞争性谈判文件的构成 (3)8.竞争性谈判文件的澄清或修改 (3)三、竞标文件的编写与递交 (3)9.竞标文件的组成 (3)10.竞标文件格式 (4)11.竞标报价 (4)12.竞标人应提供的证明文件 (5)13.竞标保证金 (5)14.竞标文件的编写与密封 (5)15.竞标文件的递交 (6)四、竞争性谈判 (6)16.谈判小组 (6)17.谈判原则和谈判程序 (6)18.竞标人需要注意的其它事项 (7)五、授予合同 (8)19.成交通知 (8)20.履约保证金 (8)21.签订合同 (8)22.恶意行为的处理细则 (8)第三章项目谈判内容 (10)1.本次谈判内容及货物一览表 (10)2.质量、要求 (10)3.签订合同时间、交货时间和地点 (12)4.服务承诺 (12)5.履约验收 (12)6.资金结算 (12)第四章合同主要条款 (12)政府采购合同 (12)第五章附件 (15)附件1：竞标文件封面格式 (15)附件2：竞标函格式 (16)附件3：法定代表人授权委托书格式 (17)附件4：竞标人资格证明文件格式 (18)附件5：报价表格式 (19)附件6：服务承诺及服务计划书格式 (22)第一章谈判邀请函珙县公共资源交易中心受采购人珙县人民政府办公室委托，依据《政府采购法》，拟对委托方的核心交换机、路由器进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。

1、项目编号：珙政采谈［2013］58号。

2、项目内容：核心交换机、路由器。

3、合格的竞标人：详见本竞争性谈判文件“第二章竞争性谈判须知”第3条。

4、竞争性谈判文件发售时间：2013年7月12日---2013年7月22日上午9时整。

5、竞争性谈判文件售价：人民币壹佰元整（售出不退，竞标主体资格不得转让）。

6、递交竞标文件开始时间：2013年7月22日上午9时50分。

递交竞标文件截止时间：2013年7月22日上午10时0分。

递交竞标文件地点：珙县政务中心四楼开标室。

7、开标时间、地点：递交竞标文件截止时间现场开标。

8、踏勘现场、标前答疑时间及地点：自行踏勘现场。

9、竞标保证金：人民币叁仟元整。

10、购买竞标文件时请携带：介绍函；营业执照副本、机构代码证副本、税务登记证副本等相关资质原件。

联系人：周女士邹女士联系电话：（0831）4012683珙县公共资源交易中心二〇一三年七月十日第二章竞争性谈判须知一、总则1.适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。

1.2本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属珙县公共资源交易中心。

2.项目名称核心交换机、路由器3.合格的竞标人3.1合格的竞标人应符合以下条件：3.1.1在中华人民共和国境内（不含享有独立关税地位的地区）注册，具有生产或销售该产品的合法企业，有相应的技术和售后服务力量。

3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

3.1.3参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及社会良好的信誉。

3.1.5具备法律和行政法规规定的其他条件。

3.2竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。

3.3竞标人必须向公共资源交易中心购买竞争性谈判文件并登记备案，否则无资格参加本次谈判。

4.竞标费用及联合竞标4.1无论竞标结果如何，竞标人自行承担与参加竞标有关的全部费用。

4.2本项目不允许联合竞标。

5.踏勘现场、标前答疑无二、竞争性谈判文件说明6.概述6.1本竞争性谈判文件阐明了竞标人所需提供项目范围和项目谈判的程序，是本次采购活动具有法律效力的文件。

6.2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。

竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响得分、竞标被拒绝或按照无效标处理的不利后果，由竞标人自行承担相关风险。

7.竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：7.1谈判邀请函；7.2竞争性谈判须知；7.3项目谈判内容；7.4合同主要条款；7.5附件。

8.竞争性谈判文件的澄清或修改8.1在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，公共资源交易中心有对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。

澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。

8.2竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式（包括传真）通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人，并对其具有约束力。

竞标人没有查收而带来的一切后果由竞标人负责。

8.3为使竞标人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求修正竞标文件，公共资源交易中心可酌情推迟竞标的截止日期和谈判日期，并将具体变更情况通知上述每一竞标人。

三、竞标文件的编写与递交9.竞标文件的组成9.1竞标人应按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后装订成册，缺少下列任何一项文件而引起的后果由竞标人自负。

竞标文件应包括以下部分：9.1.1封面（封面必须标明“竞标文件”字样，并标明正、副本，格式见“附件1”）。

9.1.2目录（必须提供，每项目录内容均须标注页码）。

9.1.3竞标函（必须提供，格式见“附件2”）。

9.1.4法定代表人授权委托书（必须提供，格式见“附件3”）。

9.1.5竞标人资格证明文件（必须提供，格式见“附件4”。

附资质文件，如：工商执照副本、税务登记证等）。

9.1.6报价一览表（必须提供，格式见“附件5）。

该表还必须单独密封封装用于开标时唱标。

9.1.7服务承诺及服务计划（必须提供，格式见“附件9”）。

9.1.8竞标人认为需要加以说明的其他内容。

9.2竞标文件应为不褪色打印文本，将所有书面材料以A4幅面打印并装订成册。

10.竞标文件格式10.1竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格式自制表格填写。

10.2 竞标文件的正本和副本均应为打印文本，并应按相关格式要求盖章（签字）。

由委托代理人签字或盖章的，须在竞标文件中附法定代表人授权委托书，该授权委托书应按本竞标文件的格式要求出具。

10.3竞标文件中任何行间插字、涂改和增删，均应加盖竞标人的公章。

因竞标文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由竞标人自行承担。

11.竞标报价11.1竞标人不得将同一个包中的内容拆开竞标，否则将导致其投标被拒绝。

11.2竞标报价应含验收合格后交付使用前的所有费用，包含所有设备及其安装、调试、税费等费用。

竞标人应对竞争性谈判文件上的所有要求及其它因素进行详细调查、测算，并承担可能发生的所有费用，按照“交钥匙工程”的标准、要求填报竞标文件。

11.3本次招标项目为壹包，竞标最终报价不得超过预算价，否则该竞标人的竞标将被作为无效标处理。

11.4不得有任何选择的报价。

12.竞标人应提供的证明文件竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。

内容要求包括：竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章）：12.1经国家有关部门年检，并在有效期内的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码等。

12.2若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。

12.3竞标人认为有必要提供的其他证明文件。

13.竞标保证金竞标人应在报名时按照本招标文件“第一部分投标邀请函”中规定的保证金金额现场缴纳。

谈判会结束后，成交人将按中标金额的5%缴纳履约保证金，并在履行合同完毕后无息全额退还；未成交者的保证金当场退还。

若发生下列情况之一，保证金不予退还：13.1开始谈判后竞标人撤回其竞标文件的。

13.2提供虚假材料谋取成交的。

13.3成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的。

13.4签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。

13.5竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标（陪标）的。

13.6有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。

14.竞标文件的编写与密封14.1竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件一式叁份（正本壹份、副本贰份，每本竞标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准），每本竞标文件装订方式应为左侧装订。

14.2竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本竞标文件封面标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称（封面格式见“附件1”）。

14.3竞标文件应按以下方法分别装袋密封：竞标人应将竞标文件正本、所有副本分别装袋密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。

封口处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。

14.4每一密封件上应注明“于年月日时分之前（指“谈判邀请函”中规定的谈判日期及时间）不准启封”字样。

15.竞标文件的递交15.1各竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分谈判邀请函”规定的竞标文件递交截止时间前，将竞标文件送达谈判地点，递交给公共资源交易中心。

15.2公共资源交易中心将拒绝谈判竞标文件递交截止时间后递交的竞标文件。

四、竞争性谈判16.谈判小组16.1公共资源交易中心根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组。

16.2谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况下分别与竞标人进行谈判。

16.3谈判过程中，谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。