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文件编号________ 电

20 年月日

2018

学工管理系统-考勤管理

用户手册

文档名称学工管理系统用户手册

版本号 1.0

文档修订历史

版本日期描述文档所有者

1 2015-11-30 定稿吴波

云南微速科技有限公司

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目录

1.考勤管理3

1.1学生处操作 (3)

1.1.1节假日维护 (3)

1.1.2周末维护 (4)

1.1.3人数维护 (4)

1.1.4节假日放假登记 (5)

1.1.5节假日返校登记 (6)

1.1.6周末返校登记 (6)

1.1.7返校情况汇总 (7)

1.2院系操作 (8)

1.2.1人数维护 (8)

1.2.2节假日放假登记 (9)

1.2.3节假日返校登记 (9)

1.2.4周末返校登记 (10)

1.2.5返校情况汇总 (10)

考勤管理

学生处操作

注:学生处需先维护好节假日和周末信息,院系才能进行操作。

节假日维护

进入考勤管理-节假日维护:单击【1】“考勤管理”菜单下的【2】“节假日维护”菜单,

进入下图;

1.查询:根据年份和节假日查询数据;

2.添加:点击【3】进入下图进行添加节假日信息,信息填完后点击提交按钮即可:

3.修改:点击【5】可修改节假日信息,修改后点击“提交”按钮就可以,如下图:

【4】删除:点击【6】可删除错误信息。

周末维护

周末维护和节假日维护一样,如下图:

人数维护

进入考勤管理-人数维护:单击【1】“考勤管理”菜单下的【2】“人数维护”菜单,进入下图;

1.查询:点击【4】可根据学院和类别进行查询,,当类别选择节假日时,可选节假日进

行查询,如下图:

当选择周末时可选周末进行查询,如下图:

2.添加:点击【3】,可对周末和节假日的人数进行维护如下图:

节假日放假登记

1.进入考勤管理-节假日放假登记:上图中,单击【1】“考勤管理”菜单下的【2】“节

假日放假登记”菜单,进入上图;

2.点击你【3】进行数据导入,进入下图:

点击【1】选择节假日名称,点击【2】选择文件,点击【4】上传即可,注:上传前可点击【3】下载查看上传的模板。

节假日返校登记

同节假日放假登记一样,界面如图:

周末返校登记

同节假日放假登记一样,界面如图:

返校情况汇总

进入考勤管理-返校情况汇总:单击“考勤管理”菜单下的“返校情况汇总”菜单,进入下图;

1.查询:可根据学院和类别进行查询,,当类别选择节假日时,可选节假日进行查询,如

下图:

当选择周末时可选周末进行查询,如下图:

2.导出:点击导出则可导出汇总表的所有数据和未正常返校(除去正常返校和实习)的学

生数据,注:可选择上面的条件进行条件导出,进入如下界面:

可以点击下载该文件来下载和查看导出的excel文件。

院系操作

注:院系进行操作前,学生处需先维护好节假日信息和周末信息。

人数维护

进入考勤管理-人数维护:单击【1】“考勤管理”菜单下的【2】“人数维护”菜单,进入下图;

3.查询:点击【4】可根据学院和类别进行查询,,当类别选择节假日时,可选节假日进

行查询,如下图:

当选择周末时可选周末进行查询,如下图:

4.添加:点击【3】,可对周末和节假日的人数进行维护如下图:

节假日放假登记

5.进入考勤管理-节假日放假登记:上图中,单击【1】“考勤管理”菜单下的【2】“节

假日放假登记”菜单,进入上图;

6.点击你【3】进行数据导入,进入下图:

点击【1】选择节假日名称,点击【2】选择文件,点击【4】上传即可,注:上传前可点击【3】下载查看上传的模板。

节假日返校登记

同节假日放假登记一样,界面如图:

周末返校登记

同节假日放假登记一样,界面如图:

返校情况汇总

进入考勤管理-返校情况汇总:单击“考勤管理”菜单下的“返校情况汇总”菜单,进入下图;

7.查询:可根据学院和类别进行查询,当类别选择节假日时,可选节假日进行查询,如下

图:

当选择周末时可选周末进行查询,如下图:

8.导出:点击导出则可导出汇总表的所有数据和未正常返校(除去正常返校和实习)的学

生数据,注:可选择上面的条件进行条件导出,进入如下界面:

可以点击下载该文件来下载和查看导出的excel文件。

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