针对《档案管理系统》需求分析报告说明书
档案 需求分析报告
档案需求分析报告需求分析报告一、引言本需求分析报告旨在对档案管理系统进行需求分析，以明确系统需求并为开发人员提供指导。
通过对用户需求的明确和整理，可以更好地为用户提供高效、安全、便捷的档案管理服务。
二、背景档案管理是在各个组织或机构中非常重要的一项工作，它涉及到大量的档案信息处理、存储和检索。
传统的手工档案管理存在很多问题，如信息容易丢失、检索困难、空间占用大等。
因此，开发一套高效、智能化的档案管理系统对于提升工作效率具有重要意义。
三、目标本系统的主要目标是提供一个功能全面、易于使用、安全可靠的档案管理系统，满足用户的档案存储、检索、共享等需求。
通过使用该系统，用户可以更加方便快捷地管理自己的档案信息，提高工作效率。
四、用户需求分析1. 档案存储需求用户需要能够轻松地将各类档案存储到系统中。
系统应该提供用户友好的存储界面，支持文件上传和批量上传功能，并能对文件进行分类、排序和归档。
2. 档案检索需求用户需要能够方便地检索和查询档案信息。
系统应该提供多种检索方式，如按关键词、日期、分类等进行检索，并能够根据用户的使用习惯推荐相关档案。
3. 档案共享需求用户需要能够方便地共享档案信息。
系统应该支持多种共享方式，如权限限制、链接分享等，确保档案信息只能被授权人员访问。
4. 档案安全需求用户对档案的安全性要求较高。
系统应该具有良好的权限控制机制，能够限制不同用户对档案的操作权限，并提供安全备份和恢复功能，以防止档案丢失和损坏。
5. 档案管理需求用户需要能够对档案进行管理和组织。
系统应该提供档案的编辑、删除、修改等功能，并能够生成档案报告和统计数据，便于用户对档案进行管理和分析。
五、系统设计方案基于上述用户需求分析，我们提出以下系统设计方案：1. 系统架构设计采用客户端-服务器架构，客户端提供用户界面和用户操作，服务器负责档案的存储、管理和共享。
2. 功能模块设计根据用户需求，系统应包括档案存储模块、档案检索模块、档案共享模块、档案安全模块和档案管理模块等。
档案管理系统需求分析报告
档案管理系统需求分析报告摘要：本文对档案管理系统的需求进行了详细分析和总结。
首先，介绍了档案管理系统的背景和目标，接着分析了用户需求和功能需求，并提出了相应的解决方案。
最后，给出了系统的实施计划和评估指标，以期为档案管理系统的设计和开发提供参考。
1. 引言随着信息技术的快速发展，档案管理系统在各个领域得到了广泛应用。
然而，当前一些档案管理系统存在着功能不完善、使用复杂、安全性差等问题，因此需要进行需求分析，为设计和开发优秀的档案管理系统提供指导。
2. 背景和目标2.1 背景档案管理是组织和机构管理和保管档案的重要活动，而对于大规模、复杂的档案进行管理，传统的纸质档案已经无法满足需求。
2.2 目标本档案管理系统的目标是提供一个高效、安全、便捷的电子化档案管理解决方案，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和质量。
3. 用户需求3.1 档案管理系统应该具备对档案进行电子化录入、检索、存储、传输和销毁等基本操作的能力，同时支持批量导入和导出档案，方便用户进行批量管理操作。
3.2 权限管理系统应该具备用户管理、角色管理和权限管理等功能，确保档案的安全性和合规性。
不同角色的用户有不同的操作权限，有效控制档案的访问权限。
3.3 检索与查询系统应该提供多种查询和检索方式，包括关键字检索、时间检索、类别检索等，方便用户快速准确地找到所需的档案。
3.4 共享与协作系统应该具备档案共享和协作功能，支持多用户同时对同一份档案进行操作和编辑，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。
3.5 数据安全系统应该具备数据备份和恢复功能，提供数据的安全保护措施，确保档案数据的完整性和可靠性。
4. 功能需求4.1 档案录入用户可以通过上传电子文件或者扫描纸质文件的方式将档案导入系统，系统自动提取档案的基本信息，并进行存储和索引。
4.2 档案检索用户可以按照档案的关键字、时间、类别等进行检索，并查看档案的详细信息。
系统应该支持高效的检索算法，并提供搜索建议和自动补全功能。
档案管理系统需求分析
档案管理系统需求剖析档案管理系统的功能要求档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置必定的硬件，开发一个拥有开放系统构造的、易扩大的、易保护的、拥有优秀人机交互界面的档案管理系统，实现机关、公司、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的供应正确、精美、快速的档案信息。
依据可行性研究的结果和客户的要求，剖析现有状况及问题，采纳Client/Server 构造，将档案管理系统区分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB公布系统，客户端与服务器端采纳同一应用程序，此中数据库所在系统确立为服务器端子系统。
档案办理流程图：2．2单位信息内部员工阅读查问综合剖析办理1 ．1 借阅社会民众登记员成立单位信息决议、评估档案局档案详尽信息档案分类1．22．1成立目录分类录入档案目录信息下边剖析各个子系统的功能需求：1．服务器端子系统：在客户端系统的功能实现上，能够分为以下几个部分：[1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，所以设置本单位基本信息及其部下或许有关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者认识管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局收集后能进行按单位辨别和掌握该单位基本信息[2]目录分类：不一样单位的档案类型不尽同样，但同样行业目录却基真相像，所以，系统应依据行业设置当量的默认档案分类。
档案管理员依据自己行业的默认分类联合本单位详细状况进行改正，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中寄存相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。
[3]档案录入整理：将本单位收录的全部档案按目录分类进行录入储存。
[3]借阅管理：借阅的登记查问与核销。
[4] 报表生成和打印：把已储存的档案信息等生成报表并打印出来。
[5] 上报和公布把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。
并经过局域网或许Internet 公布，不一样用户依据自己权限进行查察。
人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统可行性分析1．引言1.1编写目的可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理(人事信息的增、删、查、改、打)、人事信息查询检索、报表统计(分类汇总)等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：用户登录、操作人员的管理、基础数据维护(如单位下属部门数据的维护)、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
1.4参考文献(1)××企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1] 张海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，2005．[2] 石柱．软件工程标准手册．北京：中国标准出版社，2004．2 项目概述2.1.1 功能人事档案管理系统的目的的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2 可靠性和安全性需求由于人事档案管理系统的数据量非常大，所以在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3 可行性分析3.1 技术可行性3.2 经济可行性分析项目支出收益投资回收期3.3 社会可行性分析3.4 开发环境可行性分析人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
档案管理系统的需求分析
档案管理系统的需求分析1. 引言档案管理系统是为了便捷、高效地管理和维护机构中的各类档案而设计的一种信息系统。
通过合理的分类、存储和检索功能，能够满足机构在档案管理方面的需求，并提供便捷的数据查询和统计分析功能。
本文对档案管理系统的需求进行分析，旨在明确系统的主要功能和目标，为系统的开发和实施提供指导。
2. 功能需求2.1 档案登记•用户可以进行档案登记，包括填写档案基本信息（如档号、档案名称、归档日期等）和相关附件（如扫描文件、照片等）。
•系统应支持自动生成档案编号，并能够根据档案类别、归档日期等查询档案信息。
2.2 档案分类与归类•系统应支持定义不同的档案类别和子类别，以便对档案进行分类和归类。
•用户可以根据需要对档案进行分类，并能够方便地将档案归类到不同的类别中。
2.3 档案检索与查询•系统应提供强大的档案检索与查询功能，用户可以根据档案编号、档案名称、档案类别等多个维度进行检索。
•用户可以使用关键词进行模糊查询，并能够通过高级查询进行更精确的筛选。
2.4 档案借阅与归还•系统应支持档案的借阅和归还功能，包括记录借阅人员信息、借阅日期、预计归还日期等。
•用户可以查询档案的借阅状态，并进行归还操作。
2.5 档案销毁与归档•系统应支持对档案的销毁和归档操作，管理员可以设置销毁和归档的条件和周期。
•销毁的档案应从系统中完全删除，归档的档案应按照一定的规则进行存储。
2.6 档案统计与报表•系统应提供多种统计和报表功能，用户可以根据需要生成各类档案的统计信息和报表。
•统计信息和报表可以按照时间、分类等多个维度进行生成和展示。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应提供严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能进行敏感操作。
•用户的个人信息和档案信息应进行加密保护，防止信息泄露和篡改。
3.2 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够支持新增和修改档案类别、子类别等功能，满足不同机构的需求。
3.3 高可用性•系统应具备高可用性，能够保证在各种故障和异常情况下正常运行。
档案管理系统需求分析
档案管理系统需求分析一、引言近年来，随着管理环境的不断变化和信息技术的飞速发展，档案管理日益凸显出它在组织管理中的重要性。
而随着各行各业的数字化转型，对档案管理系统的需求也越来越高，这也意味着档案管理系统将具有更广泛的功能，并且更加人性化。
本文旨在分析一个档案管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、可操作性需求、可靠性和安全需求、可维护性和可升级性需求等方面，旨在为具体的档案管理系统设计提供参考依据。
二、功能需求分析1. 登录权限管理档案管理系统需要有完整的登录权限管理功能，包括管理员、一般用户等各类人员。
同时，需要根据用户身份设计不同的权限，防止信息泄露的情况。
2. 档案信息管理档案管理系统需要能够搜集、分类、描述和检索各类档案信息，包括文档、图片、视频等。
可按照传统的档案编号，或按照身份证号或公司工号等标识分配编号。
3. 操作记录管理档案管理系统需要能够保密和记录操作者的每一步操作，同时也要保障清晰的审核记录以及审批流程。
对于不符合规定的操作，需要有预警系统及时呈现。
4. 建立索引对于海量的档案信息，档案管理系统需要能够快速建立索引。
确保能够快速查找到所需的档案信息。
5. 提供查询分析功能在创建索引的基础上，需要具有强大的查询功能。
支持多种检索方式，例如按档案编号、按内容关键字、按时间、按用户等多个角度分析和查询。
6. 提供扫描和OCR支持OCR 技术可以有效提高扫描识别效率，在网络环境较为复杂的地区会有一定优势。
7. 权限控制档案管理系统需要具备严密的权限控制系统，只有授权的人员才能访问档案系统，保证档案的安全和完整性。
三、性能需求分析1. 高并发访问档案系统经常被各种类型工作人员同时访问，为保证系统服务质量，需要档案系统保证在高并发访问情况下稳定运行。
2. 高存储容量由于档案信息众多，需要有大容量存储的硬件环境和灵活的架构设计，能够支持大容量数据的存储。
3. 高速查询速度查询速度对于档案管理系统至关重要，需要尽可能地提高查询速度，提升用户体验。
针对《档案管理系统》需求分析说明书
目录第一章引言。
[5]1. 编写目的。
[5]2.项目背景。
[5]3.定义。
[5]4.参考资料。
[5]第二章任务概述。
[6]1. 目标。
[6]2.运行环境。
[7]3.条件与限制。
[7]第三章数据描述。
[9]1. 静态数据。
[9]2.动态数据。
[11]3.数据库描述。
[14]4.数据词典。
[5]第四章功能要求。
[15]1. 功能划分。
[15]2.功能描述。
[15]第五章性能需求。
[16]1。
数据精确性。
[15]2. 时间特性。
[15]〕3. 适应性。
[15]第五章运行需求。
[16]1。
用户界面。
[15]2. 硬件接口。
[15]3.软件接口。
[15]4.故障处理。
[15]第五章其他要求。
[16]1.引言编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
档案管理系统需求分析.doc
档案管理系统需求分析档案管理系统的功能要求档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。
根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。
下面分析各个子系统的功能需求：1．服务器端子系统：在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：[1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息[2]目录分类：不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。
档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。
[3]档案录入整理：将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。
[3]借阅管理：借阅的登记查询与核销。
[4]报表生成和打印：把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。
[5]上报和发布把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。
并通过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。
档案管理系统的性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下的性能需求：1．系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。
档案管理系统需求分析报告
档案管理系统需求分析报告一、设计目标。
A、实现信息系统中人员的档案信息数字图片化管理。
B、实现档案室实物档案的管理的网络办公自动化。
二、元素（名词）。
A、档案状态。
档案的状态分为（待批、正常、借出、过期、作废、遗失）。
B、序号与编号。
档案的序号与编号采用自动编号与自定义编号相结合的方式，如下：PUB-200801-0001PUB-200802-0001PUB-200802-0002代表含义：PUB 单位简码200801 月份01本月档案序号或HR-LW-RE-0001HR-LW-RE-0002代表含义：HR 人事局RE 简历01自动编号C、存放位置。
指档案实际存放的位置。
如：壹柜贰箱叁层四格仍在本档案室存放，因单位变化而调整位置。
建议档案整理完毕后，存放按姓氏拼音序列存放，可以省去此项工作。
D、档案类型。
档案类型一般情况下分为电子档案、纸质档案、音像档案等类型。
允许自定义。
E、档案类别。
档案类别允许自定义，如下：1、履历部分2、自传材料3、鉴定、考核、考察材料4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）5、政审材料6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料7、奖励材料8、处分材料9、招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资保险福利待遇、出国、退休、退职等材料10、其他可供组织参考的材料F、关键字。
指该档案在系统中查询时的快速索引关键字，此关键字可系统自动生成，也可允许手工填入。
在查询档案时，优先对关键字进行查询。
G、权限管理。
权限管理是档案管理中比较重要的一个环节，通过不同的角色，不同的用户，授予其相应的操作权限，如添加、修改、删除、借阅、审批等。
H、收档。
由于原始档案全部都是纸质的文档，需要对文档进行数字化处理，我们应该提供扫描和录入两个接口，允许操作员可以通过扫描仪和手工录入对档案进行录入操作。
当使用扫描仪扫描时，应生成PDF文档，方便以后的编辑维护。
企业档案管理系统需求分析说明书
企业档案管理系统需求分析说明书企业档案管理系统需求分析说明书1：引言本章节介绍了本文档的编写目的、背景和范围，以及相关术语和缩写的定义。
1.1 目的本文档旨在对企业档案管理系统进行需求分析，明确系统的功能、性能和接口要求，以便于后续的系统设计和开发工作。
1.2 背景随着企业规模的扩大和信息化水平的提高，对档案管理的需求也变得越来越迫切。
传统的手工管理方式已难以满足企业的需求，因此需要引入自动化的档案管理系统来提高效率和准确性。
1.3 范围本文档将对企业档案管理系统的功能模块、数据管理、用户角色、性能要求和接口要求进行详细描述。
1.4 术语和缩写在本文档中使用的术语和缩写的定义如下：- 档案管理系统（EAMS）：Enterprise Archive Management System的缩写，指用于管理企业档案的信息系统。
- 用户角色：指不同用户在系统中的权限和职责。
- 数据管理：指对档案的存储、检索、更新和删除等操作。
- 性能要求：指系统在处理档案管理操作时的响应时间、并发数、容量和稳定性等要求。
- 接口要求：指系统需要与其他系统进行数据交互或接口调用的要求。
2：功能模块本章节详细描述了企业档案管理系统的功能模块，并对每个功能模块进行了功能描述和详细说明。
2.1 用户管理模块2.1.1 功能描述用户管理模块用于对系统中的用户进行注册、认证、权限分配和用户信息管理等操作。
2.1.2 详细说明- 用户注册：允许用户通过提供有效的个人信息来注册系统账号。
- 用户认证：对用户的身份进行验证，确保只有合法用户才能使用系统。
- 权限分配：根据用户的角色和职责，分配相应的功能权限和数据权限。
- 用户信息管理：允许用户修改个人信息，如密码、联系方式等。
2.2 档案分类管理模块2.2.1 功能描述档案分类管理模块用于对档案进行分类管理，包括创建、编辑、删除和查询分类。
2.2.2 详细说明- 创建分类：允许管理员创建新的档案分类，并指定分类的名称、描述和父分类。
企业档案管理系统需求分析说明书概要
企业档案管理系统需求分析说明书概要企业档案管理系统需求分析说明书概要1、引言1.1 目的描述企业档案管理系统的目标和目的，概述本文档的主要内容和组织结构。
1.2 背景介绍企业档案管理系统的发展背景，以及为什么需要实施该系统的原因。
2、系统概述2.1 系统介绍描述企业档案管理系统的基本功能和运行机制，包括系统的用户界面、数据统计分析和协同工作等方面。
2.2 用户特点详细描述企业档案管理系统的预期用户，包括不同部门和岗位的人员，以及他们对系统的使用需要和期望。
3、系统需求3.1 功能需求并细化企业档案管理系统的核心功能需求，包括档案录入、检索和编辑等功能。
3.2 性能需求描述企业档案管理系统的性能要求，包括数据处理速度、并发性能和可扩展性等方面。
3.3 可用性需求说明企业档案管理系统的可用性要求，包括用户友好性、系统稳定性和易学性等方面。
3.4 安全需求描述企业档案管理系统的安全性要求，包括数据保密性、权限管理和系统备份等方面。
4、系统架构4.1 系统组成描述企业档案管理系统的主要模块和组件，每个模块的功能和相互之间的关系。
4.2 技术架构说明企业档案管理系统的技术架构，包括数据库、前端界面和后台处理等方面。
5、数据需求5.1 数据库设计描述企业档案管理系统的数据库结构和数据模型，包括各个字段的定义和关系。
5.2 数据导入导出说明企业档案管理系统的数据导入导出功能，包括支持的文件格式和处理方式。
6、系统界面设计6.1 用户界面描述企业档案管理系统的用户界面设计要求，包括界面风格、布局和交互方式等方面。
6.2 方式端界面说明企业档案管理系统的方式端界面设计要求，包括适配性和用户体验等方面。
7、系统测试7.1 单元测试描述企业档案管理系统的单元测试策略和测试用例设计要求。
7.2 集成测试说明企业档案管理系统的集成测试策略和测试计划，包括测试环境和测试数据的准备。
8、运维支持8.1 系统部署说明企业档案管理系统的部署方式和部署步骤，包括硬件和软件环境的准备。
档案管理系统-需求分析
电子档案管理系统第一版2011年07月15日、项目背景本项目是为某地区劳动局开发的一个人事档案管理系统。
劳动局所要管理的人事档案量非常大，他们采用传统纸质来保存。
如何解决大量纸质档案的保存，安全保存档案防治丢失档案，工作人员快速查找并调用档案常常是政府比较刺手的事情，为工作人员带来很多的工作量。
为此劳动局希望有一个自动化档案管理系统，能够为他们带来工作的便利，提高工作效率，同时该系统又能展现纸质档案的原始面貌，保证信息的可靠性。
为弥补传统纸质档案上的种种不足，本项目拟开发人力资源管理系统。
政府的工作人员通过管理系统可以（1）创建人事档案及目录；（2）搜索查阅档案；（3）删除修改档案；（4）打印档案；（5）扫描电子档案等功能。
、系统环境的构成2.1 系统运行硬件环境本系统的硬件环境如下：（1）客户机：普通PCCPU ：P4 1.8GHz 以上内存：1g 以上能够运行IE6.0 以上分辨率：推荐使用1024 X 768像素（2 ）Web 服务器CPU ：P4 2.0GHz 内存：4GB 以上硬盘：1TB 以上网卡：4Mb/s 速度（3）数据库服务器CPU ：P4 2.0GHz 内存：4GB 以上硬盘：1TB 以上2.2 系统运行软件环境本系统的软件环境如下：操作系统：Windows 2000 或以上版本数据库：SQL Server2000开发工具：VS 2003浏览器：IE6.0 以上2.3系统运行网络环境1所示。
管理员需要安装扫描仪子系统，实现电子文档的扫描，并通过 DB 服务器。
客户通过 web 浏览器在线浏览电子档案，并可以打印电子档案。
图1网络环境图文件服务器 文件服务器web 服务器DB 服务器a管理员6管理员系统运行的网络环境图如下图服务器上传到文件服务器，并更新Web三、项目功能规格3.1 管理员Web管理端用例图3.2管理员登录创建档案删除档案Include创建目录O修改档案档案浏览档案管理Extend修改目录删除目录管理员档案目录管理Include上传扫描件添加用户修改用户用户管理Include查看扫描件删除扫描件修改密码管理员客户端Extend电子文档目录浏览电子文档浏览OExtend管理员登录扫描电子文档管理员Extend继续扫描Form端用例图图2管理员电子档案Web管理端用例图_. - -. _ Extend浏览用户- ----------- 删除用户扫描完毕上传文档图3管理员电子档案Form端用例图3.3操作员用例图操作员登录按姓名查找档案查找按身份证查找操作员修改密码图4操作员用例图3.4数据字典英文名称中文名称类型长度备注UserNum 用户账号Varchar 100 PKUserEmail 用户Email Varchar 100Compa ny 所属公司Varchar 100 PKUserPass 用户密码Varchar 100UserName 用户姓名Varchar 100UserSex 用户性别Varchar 10UserCodeID 用户身份证Varchar 100UserPhone 用户电话Varchar 100UserDepartme nt 所在单位Varchar 100UserOffice 岗位职务Varchar 50CreateDateTime 创建日期DateTimeUserRemark 备注Varchar 100四、性能需求根据用户对本系统要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面有较高的性能要求。
档案管理系统需求分析说明书实例
档案管理系统需求分析说明书实例档案管理系统需求分析说明书一、引言随着信息技术的快速发展，档案管理系统已成为企业和组织有效管理档案的重要工具。
本文旨在详细分析档案管理系统的需求，以便开发出一款适合用户需求的档案管理软件。
二、需求分析1.基本功能档案管理系统应具备以下基本功能：1、档案的创建、编辑、删除、查询、借阅、归还等功能；2、支持多种档案类型，如文本、图片、视频、音频等；3、具备批量处理、快速检索、快速导入导出等功能。
2.辅助功能为了更好地管理档案，系统应具备以下辅助功能：1、权限管理：对系统用户进行权限分配，确保档案的安全性和保密性；2、数据备份：定期备份档案数据，确保数据安全可靠；3、系统日志：记录用户操作日志，方便追踪和监控系统使用情况。
3.扩展功能为了满足用户的个性化需求，系统应具备以下扩展功能：1、支持移动端操作，方便用户随时随地访问系统；2、集成其他办公系统，实现档案信息的共享和整合；3、提供API接口，方便与其他系统进行数据交互。
4.性能要求为了保证系统的稳定性和高效性，应满足以下性能要求：1、响应速度：应确保系统在短时间内对用户操作进行响应；2、可用性：系统应具备良好的用户体验，易于学习和使用；3、稳定性：系统应能在各种环境下稳定运行，避免因硬件或软件故障导致的数据损失。
三、市场分析经过市场调研，发现目前档案管理系统市场以国外产品为主导，国内产品相对较少。
主流产品主要关注档案的基本管理和安全保障，但在用户体验和扩展功能方面仍有待提升。
此外，市场上也存在一些开源档案管理系统，但可能存在安全和稳定性问题。
四、用户需求根据调研，用户对档案管理系统的需求主要包括：1、方便快捷的档案创建、管理和查询操作；2、安全可靠的档案存储和备份机制；3、灵活的权限管理和数据保护功能；4、良好的移动端支持和跨平台操作；5、丰富的扩展功能，如与其他办公系统的集成、API接口等。
五、开发计划基于以上需求分析，我们制定了以下开发计划：1、需求采集：与用户深入沟通，明确系统需求和目标。
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目录第一章引言。
[5]1. 编写目的。
[5]2.项目背景。
[5]3.定义。
[5]4.参考资料。
[5]第二章任务概述。
[6]1. 目标。
[6]2.运行环境。
[7]3.条件与限制。
[7]第三章数据描述。
[9]1. 静态数据。
[9]2.动态数据。
[11]3.数据库描述。
[14]4.数据词典。
[5]第四章功能要求。
[15]1. 功能划分。
[15]2.功能描述。
[15]第五章性能需求。
[16] 1。
数据精确性。
[15]2. 时间特性。
[15]〕3. 适应性。
[15]第五章运行需求。
[16] 1。
用户界面。
[15]2. 硬件接口。
[15]3.软件接口。
[15]4.故障处理。
[15]第五章其他要求。
[16]1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学，2002年6月版明：《软件工程》，中央广播电视大学，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电，2002年12月杜春雷、会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械，2000年1月曜、青、丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业，2002年12月国平、晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
本软件根据此需求进行开发的。
2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A．一台586 以上的微机及兼容B．存16MB（最好32MB存）C．VGA 彩显一台2.2.2软件环境A.windows 98 以上的操作系统B．Microsoft Visual Basic 6.0.中文版数据库管理系统C．Office 2000应用软件2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防、与E-Mail和因特网集成起来，成为网络档案管理系统软件。
3. 数据描述3.1静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1)档案目录表2)档案仓库表此表存放档案的信息此表存放操作员工的信息6)帮助表此表存放帮助信息3.2动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。
部生成的数据：中间查询结果。
3.3数据库描述本软件采用ACCESS数据库。
3.4数据流图《档案管理系统》软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。
但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。
2.档案管理3.档案查询3.系统配置4.系统维护5.3.5数据字典这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：名称：档案类型信息描述：产生文件档案类型送交档案目录表定义：档案类型信息＝档案类型＋安全级别4. 功能要求4.1功能划分本系统有以下功能模块：1）档案管理模块2）查询管理模块3）系统配置模块4）系统维护模块5）打印报表模块6）帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）档案管理(1)档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。
而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。
用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。
也可设置档案类型的级别，以加强它们的性。
(2) 档案仓库:限于全体操作员工。
一般浏览者只能查看档案，不能对档案做任何的修改。
而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。
一般用户可向里面添加、修改和删除档案。
也可设置档案级别，以加强它们的性。
2）查询管理(1)查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。
在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。
按查询即可。
如果你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
(2)查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
(3)查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是的，所以只限管理员使用。
也有多种查询方法。
查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。
3）系统配置(1)配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。
一般用户和浏览者均可查看。
(2)配置系统桌面：用户可以配置自己喜欢的桌面图形。
只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜欢的图片即可。
(3)数据库保存路径：仅限管理员使用。
用于打开数据库。
4）系统维护(1)数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。
(2)数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。
(3)操作员工管理：仅限管理员。
其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。
(4)系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。
5）打印报表(1)打印单条档案记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。
他们只能打印在他们的权限和级别围所能查看的档案。
(2)打印全部档案:是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。
也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。
打印操作人员的信息只限管理员使用。
6）帮助(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。
(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。
5．性能需求5.1数据精确度A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。
B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。
5.2时间特性一般操作的响应时间应在1~2秒，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间完成。
5.3适应性满足企事业单位使用的需求（记录量控制在1000项）。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
6. 运行需求6.1用户界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。
并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。
对鼠标和键盘单独支持。
6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
486以上PC机均可运行此软件。
6.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。
6.4故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。
调试中遇到的问题及解决的方案：1)遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。
2)关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。
此时你可用“if not isnull”语句先判断一下是否为空记录，再操作。
3）有些运行错误也可用如下语句排除On Error GoTo ErropointErropoint :Msgbox Err.DescriptonExit sub或用On Error resume Ｎext 等语句进行处理。
7．其它要求1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。