政府 红头文件的制作及标准 Microsoft Office Word 文档
红头文件、公文格式和红头文件的制作及标准
×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
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红头文件的制作和标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
完整word版)红头文件的标准格式及范本
完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首:1.公文份数顺序号:版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限:秘密、机密、绝密*30年。
3.紧急程度:急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急。
发文机关标识:1.《XXX人民政府文件》:向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等。
2.《XXX人民政府》:印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
3.联合行文(党、政、军、群)。
发文字号:发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号。
签发人:只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体:1.标题:位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中。
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种。
2.主送机关:左侧顶格用3号仿宋体字标识。
全称或规范化简称、统称。
3.公文正文:首页必须显示正文。
4.附件:正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识。
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期:行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号。
成文日期确定的原则:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(2)领导签发的,以签发日期为准。
公司二○××年×月××日印,共印×份公文排版样式。
文头的字体应为一号黑体字,加粗,红色,居中,字符间距为1.7磅。
发文字号的字体应为四号仿宋体,黑色。
标题的字体应为三号黑体字,加粗,黑色,居中。
主送机关的字体应为四号仿宋体,黑色。
正文的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
附件的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
【最新文档】红头文件的制作及标准-实用word文档 (4页)
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==红头文件的制作及标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word XX版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
红头文件版头的制作步骤
红头文件版头的制作步骤方法/步骤打开Word2007,编辑文件1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”,上:3.7cm 下:3.5cm左:2.8cm 右:2.6cm2.双击页眉区或者页脚区,进入编辑状态,显示“设计”选项卡,选择“奇偶页不同”3.设置字体“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置为“三号”,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。
插入页号选择“插入”--“页码”---“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式双击页码,在页码两边各加一条全角方式的短线,并将页码字号设置为“四号”,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字发文机关标识制作选择“插入”---“文本框”---“横排”菜单项,输入发文机关标识选中该文本框,单击鼠标右键---“设置文本框格式”设置红头属性选择“颜色和线条”---“颜色”设置成“无填充颜色”“大小”选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm",“宽度”设置成“15.5cm”选择“版式”附签--“高级”按钮,水平对齐方式设置成“居中”,垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”选择文本框,左、右、上、下都设置成“0cm",文本框字体的颜色设置成”红色”,字体设置成“小标宋简体”红线制作“视图”---“工具栏”---“绘图”,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标变成“+”字形,左手按住Shift,右手土著鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,颜色设置为”红色“,虚实设置成”实线“,粗细设置成”2.25磅“选择”大小“附签,宽度设置成”15.5cm“选择”版式“附签,单击”高级“按钮,水平对齐设置成“居中”,垂直对齐设置成“页边距”,下侧设置成“7cm”文号制作平行文文号:文号---三号仿宋,居中显示上行文文号:文号---三号仿宋字体左空一个字的距离,签发人---三号仿宋字体签发人姓名---三号楷体,又空一个字的距离主题词制作选择“表格”---“插入'---"表格“,选中表格,单击右键---表格属性---”表格“附签,”对齐方式“设置成”居中“单击”边框和底纹“按钮,在”预览“窗口中将行的下线选中,其他取消在表格中的填写具体内容:主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄送三维、印发单位及印发日期用三号仿宋。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。
打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。
一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。
一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。
在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。
在WORD文档里如何制作红头文件,两种方法分别制作两行或三行的红头文件
在WORD文档里如何制作红头文件,两种方法分别制作两行或三行的红头文件在实际工作中,有时候需要制作红头文件,在这咱们先不讲红头文件的格式,只讲制作方法,我在百度图库中搜索到两张两行文字和三行文字的红头文件头,下面我们用两种方法来看看如何制作。
双行合一的制作方法在WORD文档里用一行文字打出文件头的文字,如果文件头的前面是两行文字,如图所示,需要将第一个名称输入完后,接着输入第二个名称,放置在一起。
选中要上下显示的两个名称,点击菜单栏上“开始-段落-中文版式”,弹出下拉列表,选择“双行合一”。
弹出窗口,上方文字框里默认选择的文字,下方预览框里显示出上下两行显示的效果。
如果有的文件是中间添加两行文字,需要用括号括起来,则勾选“带括号”,在括号样式里选择具体的括号样式,这里我们不需要,就不勾选了。
点击确定后,文件头的两个单位名称变成上下两行显示,“文件”在两行文字后面居中显示,调整文字的字体、大小,设置文字的颜色为红色。
接下来绘制下方的横线点击菜单栏上“插入-形状-线条”,选择横线。
在键盘上按下“SHIFT”键,在文字下方的左侧页边距移动鼠标画出一根长横线一直到右边页边距位置上(也可适当缩短点),按下SHIFT键,是画出的直线特别的直。
选中直线,点击菜单栏上“形状格式-形状轮廓”,设置为3磅粗细和红色,调整其位置。
大部分红头文件横线的上方还要显示出文件的编号,在横线上方输入编号,如果部分编号需要用龟壳形括号括起来,点击菜单栏上“插入-符号”,下拉列表选择“其他符号”。
弹出窗口,点击子集,选择“CJK符号和标点”,下方查找到左右龟壳形括号,双击插入。
把要括起来的文字复制到括号中去,选中编号文字,调整为黑色字体即可。
如果需要做成如图所示的横线,可以在形状列表中选择一个五角星形状,画在文档上并设置为红色轮廓、红色填充,将横线调短,并复制一根,分别放置在五角星的两侧即可。
表格的方法制作多行文件头在WORD文档里插入一个三行两列的表格,合并第二列,输入文件,在第一列的每一个单元格内输入三个单位名称,设置第一列靠右对齐,第二列靠左对齐,设置字体和字号。
红头文件怎么制作
红头文件怎么制作
红头文件是一种特定格式的文件,通常用于公文、报告、合同等正式场合。
以下是一些基本步骤,可以帮助您制作一个红头文件:
1. 打开您的文本编辑器,如Microsoft Word或Google Docs。
2. 在页面顶部插入公司或组织的名称和标志,通常放在左上角。
3. 在右上角插入日期和文件编号。
4. 在下方中央插入标题,使用粗体字体,并使用较大的字号。
5. 在标题下面,使用较小的字号输入正文内容。
6. 在文件底部添加页码和网站链接等其他必要信息。
7. 保存文件并打印出来,如果需要,可以在纸张上加盖公章或签名。
请注意,不同机构、公司或行业可能对红头文件格式有不同的要求,因此最好在开始制作文件之前,查阅相关规定和指南。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的制作及标准-公文正文排版
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的制作及标准
红头文件的制作及标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件制作的三种标准
红头⽂件制作的三种标准红头⽂件制作的三种标准红头⽂件的制作第⼀种:⼀、红头⽂件的制作及标准1、进⾏页⾯设置选择“⽂件”——“页⾯设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘⽶下:3.5厘⽶左:2.8厘⽶右:2.6厘⽶。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“⽂档⽹格”附签,“字体设置”,“中⽂字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”;将“每⾏”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”⾏。
然后单击“确定”按钮,这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。
2、插⼊页号选择“插⼊”——“页码”,“位置”设置为“页⾯底端(页脚)”,“对齐⽅式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全⾓的显⽰格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空⼀个汉字,偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。
3、发⽂机关标识制作a/b/ca、选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项,⿏标将会变成“┼”,在Word2000版⾯上单击⿏标左键,出现⼀个⽂本框,在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识,输⼊完成后,选中该⽂本框,单击⿏标右键——“设置⽂本框格式”,在这⾥来设置红头的属性。
b、选择“颜⾊和线条”附签,“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。
选择“⼤⼩”附签,“⾼度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
选择“版式”附签,单击“⾼级”按钮,⽔平对齐:“对齐⽅式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页⾯”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平⾏⽂标准,“8.0cm”——上⾏⽂标准,注:⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
然后单击“确定”。
Word中进行制作红头文件红线制作的操作技巧
Word中进行制作红头文件红线制作的操作技巧
红头文件是日常办公中很常见的一种文件形式。
虽然在不同的单位,或者不同性质的单位所使用的标准各不相同,但其制作的生成都是有一定的规律可循的。
今天,店铺就教大家在Word中进行制作红头文件红线制作的操作技巧。
Word中进行制作红头文件红线制作的操作步骤
依次点击【插入】-【形状】-【线条】选择直线。
摁住左手【Shift】键不放,在页面绘制一条直线。
在直线上点击右键,选择【其他布局选项】。
在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”,相对于“页面”。
“垂直”项中的“绝对位置”设置成7cm(平行文或下行文标准,上行文为13.5cm),下侧选为“页边距”。
切换到【大小】选项卡里,将“宽度”的绝对值设置为15.5cm。
【确定】退出,再次点击右键,选择【设置形状格式】。
在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”,颜色为“红色”。
切换到【线型】选项卡下,将“宽度”设置为2.25磅。
【关闭】退出。
效果如图。
Word中进行制作红头文件红线制作的操作。
word的制作红头文件及方法
word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头公文格式与制作方法(最新)
公文红头制作方法先用WPS新建一个word空白文档,设置格式:1.页面布局,上37mm,下35mm,左28mm,右26mm2.页面设置:“纸张”默认A4;版式,页眉和页脚下面勾选“奇偶页不同”,距边界页眉1.5cm,页脚2.8cm;文档网格,最下面“字体设置”,字体选“仿宋_GB2312”,字形“常规”,字号“三号”,点击确定。
然后网格下,选“指定行和字符网格”,字符每行28个,行每页22行,确定。
一、版头1.鼠标点在第一行,单击右键,“段落”,间距下,段前35mm2.插入横向文本框,右键单击文本框,“设置对象格式”,无填充,无线条。
右键单击文本框,“其他布局选项”,位置下水平对齐方式“居中”,垂直下绝对位置7.2cm。
文字环绕,“衬于文字下方”。
大小,高度绝对值3.7cm,宽度绝对值14.8cm,确定。
左键单击文本框内,文本框右侧出现的小图标,点击“布局选项”,选中“固定在页面上”。
3.文本框内输入发文机关标识,如“XXXXX银行股份有限公司文件”。
分散对齐。
右键单击框内,选“字体”,字体选“方正小标宋简体”,字形常规,字号80磅,字体颜色选红色。
字符间距,- 1 -缩放25%,确定。
右键单击框内,选“段落”,缩进和间距,段后间距,固定值84磅,确定。
(字号、缩放比例可根据实际调整,发文标识放在一行,以求美观庄重)4.发文字号。
在发文机关标识下空2行(三号仿宋_GB2312字体,空2行,凡空行,均以此标准),输入发文字号。
仿宋_GB2312,三号字体。
上行文,发文字号左空1字,签发人名字右空1字。
下行文,发文字号居中排布。
5.红色分隔线。
在发文字号下,画一条直线。
插入-形状-直线,按住Shifit键,按住左键从左往右拉。
单击直线,右上角菜单栏设置长度15.6cm,粗2磅或2.25磅,红色,水平居中。
调整到发文字号下4mm米位置。
二、主体1.标题。
红色分隔线下空2行,一行或多行居中排布,呈梯形或菱形。
红头文件排版格式
应用Word 2000进行机关公文排版随着计算机的普及,计算机已成为各级国家机关必不可少的办公设备,目前公文的缮制也大都是用计算机来实现的。
在公文缮制中,公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)来加以规范的,此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。
但在实际工作中,发现有很多公文的格式不符合国家标准的要求,这一方面是由于国家标准的执行在某些单位还不坚决,另一方面是由于公文缮制人员在缮制公文时掌握不好相应的计算机排版技术,从而没能达到标准的要求。
那么,在公文缮制过程中,应如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢?以下是笔者在实践中总结的几点经验:1.硬件选择最好选用Pentium Ⅱ以上档次的计算机,这样的计算机可支持Office 2000办公自动化软件。
Pentium档次的计算机可支持Office 97办公自动化软件,亦可用。
打印机最好选用激光打印机,激光打印机分辩率高,定位准确,打印效果好。
普通针式打印机分辩率低,定位不准,即使设定正确,也难以打印出符合要求的、定位精确的公文。
2.软件选择Office 2000是目前应用较广的办公自动化软件,功能比较强大。
国产WPS Office金山办公组合软件功能也很强大,亦可选用。
本文以Office 2000中Word 2000为例进行公文排版设定。
3.页面设置启动Word 2000后,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,可进行以下设置:(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
红头文件格式设置详细教程
红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“2 2”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
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红头文件的制作及标准,经常需要搞文字工作的都来学到点
来源:陈翊龙的日志
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横
排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”
设置成“页边距”,“下侧”设置成“2. 5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对
齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”
——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件。