联机退货协议及操作流程
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特约商户开通银行卡联机退货业务协议书甲方:中国建设银行股份有限公司北京市分行
地址:北京市宣武区宣武门西大街28号楼4门
乙方:
地址:
财务负责人:电话:
委托扣款结算账户:
申请功能开通龙卡退货
□
开通龙卡和银联卡退货
□
开通退货
POS号(19位)
为方便乙方办理银行卡退货业务,给持卡人提供更好的服务,甲方拟为乙方开通银行卡联机退货业务。为减少银行卡联机退货业务所带来的资金风险,甲乙双方经友好协商达成如下协议:
一、乙方须在甲方开立结算账户,并授权甲方当清算资金不足时
(即当日退货金额大于当日售货金额),甲方可以从乙方在甲
方系统开立的任何账户中主动扣划相应的款项用于退还持卡
人;
二、开通银行卡联机退货业务前,甲方就此业务免费为乙方进行培
训;
三、本协议生效后的10个工作日内,甲方为乙方开通银行卡联机
退货业务;
四、乙方须严格按照《银行卡联机退货业务操作流程》办理退货业
务;
五、乙方须安排经过甲方培训的收银员办理联机退货业务;
六、因乙方违反上述第四条、第五条规定而造成的甲方资金损失由
乙方承担;
七、《银行卡联机退货业务操作流程》作为本协议附件,与本协议
密不可分,具有同等法律效力。
八、本协议自双方法人代表或授权代理人签字及加盖单位公章之
日起生效。协议的有效期同甲乙双方已签署的《特约单位收受
龙卡及使用设备协议书》;
九、本协议一式两份,甲乙双方各执壹份。
甲方:中国建设银行股份有限公司乙方:
北京市分行
甲方负责人乙方负责人
或授权人签字:或授权人签字:
签署日期:签署日期:
银行卡联机退货业务操作流程
一、收银员按一般退货手续审核原销售单,检查被退商品有无损坏等。
二、若原消费为刷卡消费,则请持卡人出示原消费POS小票及原消费银
行卡。
①若消费POS小票打印“本地龙卡”或“异地龙卡”,则在POS机上
选择退货交易进行刷卡退货(可全额退货或部分金额退货),直至
成功为止。若POS退货交易失败,须将货物留下并手工办理退货。
②若POS小票打印“XX银行卡”,则严格按下列要求办理跨行联机
退货。
三、跨行联机退货流程(附图):
①在POS机上选择退货交易,按照屏幕提示进行刷卡、输入退货金
额等操作,等待POS机返回应答信息。无论应答信息是“交易成
功”,还是“联机超时”、“系统故障”、“请询问银行”等失败信息,均不能再次刷卡,即跨行联机退货交易,无论POS机是否打印小
票,只能刷卡一次,不允许第二次再刷卡。
②若POS显示“交易成功”且正常打印POS小票,则收银员在该笔
退货小票上注明原消费金额后,请持卡人签字。
③若POS返回交易失败的信息,则收银员在手工退货单据上填写商
户名称、交易类型、原消费交易流水号、卡号、发卡行名称、退货
金额、原消费金额、退货日期、原消费日期并签字后,再请持卡人
签字。
④收银员留下退货商品,将POS小票或手工退货单据的持卡人联交
给顾客。
⑤日终时,收银员在POS机上做结算;整理手工退货单据,并计算
总笔数、总金额,填写手工退货总计单。
⑥第二日核对POS对账单,对于退货交易,分以下三种情况分别进
行处理:Ⅰ、若对账单与POS小票一一对应,则退货金额已回到持卡人账上,该笔退货交易已完成。Ⅱ、若对账单有明细账,而无POS小票,则退货金额已回到持卡人账上,将相应的手工退货单据代替POS小票妥善保存。Ⅲ、若对账单无明细账且无POS小票,则退货金额还未回到持卡人账上,须将手工退货单据交建设银行,由银行进行手工退货处理。
⑦持卡人持退货POS小票或手工退货单据再次退货时,收银员可以
使用原消费交易流水号进行跨行联机再退货,并严格按照上述流程进行操作。对于多次退货的交易,收银员须在新发生退货交易的POS小票或手工退货单据上注明原消费金额及已累计退货金额,以方便持卡人再次退货。
银行卡跨行联机退货操作流程图