家具行业解决方案
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家具行业整体解决方案
家具行业整体解决方案结合了最先进的管理思想、最深入的行业经验、最适用的IT技术,充分开发家具企业的人、财、物资源及企业内外信息和知识资源,帮助客户提升科学管理的水平,符合中国家具企业现在的管理特点和未来的发展需要。
1. 行业特点
首先,家具行业属于历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。在从业人员方面,“重专业技术人才,轻综合管理人才”的传统给企业业务流程重组造成极大的障碍,而生搬硬套那些通用的模式又很难达到预期效果。
第二,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,往往在BOM资料建好之前,产品就已经出货了。
第三,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
第四,订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单,一部份
要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。
第五,在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的。
最后,家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产计划安排的难度。
用友ERP系统的管理思想和流程完全符合家具行业的管理规范及
ISO9000质量体系标准的要求。系统包括财务管理、人力资源管理、制造管理、采购管理、销售管理、分销管理、库存管理、仓库管理、运输管理、生产计划和排程、决策支持管理等模块。涵盖家具企业的供应链管理、客户关系管理及供应商关系管理等管理内容,全面提高家具企业科学管理的水平。
用友ERP将知识管理和资源管理融入系统中,通过系统的管理,将产品设计、制造、销售、采购、人力资源等知识与资源有效管理起来,将分散的个人资源企业化,保护客户资源与设计文档等重要信息,保障家具企业的稳定持续发展。
用友ERP通过建立数据仓库和分析模型,为家具企业决策者提供及时、准确的各种业务和财务数据,强大的分析、查询、预测功能为决策者提供强有力
的支持。
用友ERP的所有用户界面统一友好,操作灵活、简便,使每个操作者(甚至从未使用过电脑者)经简单培训后均能学会使用。
用友ERP从原材料采购开始进行全面的成本管理及控制,分析和控制产成品的实际生产成本(料、工、费)。ERP的物品编码科学分级管理,将产品的各种特性纳入物品编码体系中,加强产品的管理和查询。由于各个家具企业对于产品和物料本身的编码方式是不同的,这就造成了编码的随意性和不科学性。根据编码的唯一性原则、易使用和易扩展性原则,用户须在新的系统实施过程中,建立新的在全公司内统一使用的产品、物料、设备、备件编码体系。编码体系须使用国家标准(GB/T 14885-94)或美国库存管理协会标准等经过验证和考验的系统。
用友ERP支持家具企业工资管理的各种模式,包括车间生产工人的计件工资,具有计时工资、绩效工资、业绩提成计算和薪资结构设计等功能。
用友ERP可按家具企业的物流管理特点设计多库管理,如成品库、原材料库、半成品库、辅料库、呆滞品库及区域配送中心等。并对配送中心和仓库进行库区、库位等多层次、立体化的管理,支持标准RF设备及条码自动管理,通过各种库存管理的优化算法,对库存和物流过程进行有效的计划、控制和跟踪。
用友ERP财务模块与其它系统模块的无缝链接,使企业运营的每个环节均反映到财务,使企业管理者了解每笔款项的来龙去脉和每项成本的出处。系统具有标准的第三方财务软件接口,与现行的流行财务软件可同时使用,充分保护客户的投资。
用友ERP软件内各种统计分析报表以支持决策,自由报表任意格式输出。对企业的关键指标(KPIs)进行定义和分析,把企业战略转化成内部和外部的关键指标(KPIs),使企业的决策者从战略高度监控企业的运行。
2. 用友ERP系统主要功能模块简介
用友ERP系统是以ERP/MRP-II原理为主要理论依据,并结合大中国地区(大陆、台湾、香港等)企业实际情况,历经多年开发的企业管理软件。用友系统包含计划流、订单流、物流、资金流四种信息流程,四种信息流之间互相影响、互相制约、相互关联,覆盖了企业大部分的管理工作,实现了企业信息的高度集成。我们确信用友系统将有助于企业全方位提高管理水平,提高企业综合竞争力,能为企业管理的现代化、标准化作出贡献。
值得一提的是:用友系统和以财务为核心来开发的企业管理软件有着本质的区别,其核心功能是物控、计划和生管,突出实用性和可用性,讲究具体的业务流程,并推进企业业务流程的标准化。目前市场上以主流财务软件公司开发的MRP/ERP系统为例,其之所以未能成功进入企管软件行业,除了财务软件本身的局限外,也和其不熟悉具体的生产管理模式不无关联。
销售管理
管理目标
建立一整套面向并全面管理销售业务各环节的销售管理体系,包括客户信息、客户报价、订单评审、客户定制、销售订单的建立与批准、出货、应收帐款回笼情况等,以及提供必要的销售统计与分析报表。