电脑基本操作知识办公室常用修订版

合集下载

电脑办公入门操作

电脑办公入门操作

电脑办公入门操作电脑办公入门操作篇(一):办公电脑使用基础学问办公室的电脑可能用的最多的就是办公。

办公常常要用到的就是各种文档。

下面百分网我为大家整理了相关办公电脑使用基础学问,盼望大家喜爱。

办公电脑使用基础学问(办公操作篇)Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开头菜单Ctrl+Shift+ 快速缩小文字 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 转变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开关心菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

电脑办公类操作知识

电脑办公类操作知识

(电脑办公类操作知识)1、选择性粘贴的强大功能①将Ward中文字表格转成图形选中后并复制或剪切→单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令→在对话框选取一种图片类型→单击“确定”即可。

②绘图工具图片格式相互转把图形选中→剪切→“选择性粘贴”→对话框中选图片格式 七种可选 。

③滤除Html格式 避免系统假死复制网页内容→Word文档点击“编辑/选择题粘贴”→“选择性粘贴”→“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”→“确定”→复制过来的就只是网页的文字了。

④行列互换也很简单在Word中右击表格左上角“十”字标→右键菜单“复制”→打开Excel→在单元格处点击鼠标右键→点击“选择性粘贴/文本”→将Word表格粘贴到Excel中→选中并右击复制这些带有数据的单元格→切换到另一空白工作表中→右击并执行“选择性粘贴”→勾选“转置”复选框→“确定”→拷贝回Word→重新设置新表格边框。

⑤图片复制体积减小使用选择性粘贴→粘贴图片→只往文档中粘贴图片 无用信息就滤除了。

2、Word十大技巧①快速定位光标位置按下“Shift+F5”键→定位到Word最后一次编辑的位置→再按一下定位到上一次编辑的位置②快速插入当前日期或时间按“Alt+Shift+D”→插入日期按“Alt+Shift+T”→插入时间③快速多次使用格式刷双击格式刷→将选定格式复制到多个位置→再次单击格式刷或按“ESC”即可关闭④快速打印多项表格标题的设置选中表格的标题行→“表格”菜单下的“标题行重复” 表格须是自动分页的 文件→页面设置→工作表→顶端标题行→选中作标题的行次→输入N1:N 行数 即可⑤快速将文本提升为标题将光标定位到待提升为标题的文本→按“Alt+Shift ←”键即可→连续按时→标题1降为标题2→标题3⑥快速改变文本字号选中文字→按下“CTRL+Shift+>”→快速增大按下“CTRL+Shift+< ”→快速缩小按下“Ctrl+]”→逐磅增大按下“Ctrl+[”→逐磅缩小⑦快速设置上下标注选中文字→按下“Ctrl+ ”→设为下标按下“Ctrl+ Shift + =”设为上标→再按一次上述键→恢复到原始状态另一方法格式→字体→上标 下标⑧按“Ctrl+Z”键反悔操作自动编号会自动消失。

新入职办公室人员基础电脑操作知识资料

新入职办公室人员基础电脑操作知识资料

目录第一节键盘基础知识 (2)第二节窗口基础及操作 (3)第三节文件夹基础操作 (4)第四节文件夹设置操作 (6)第五节五笔简码知识 (9)第六节控制面板设置 (11)第七节文档基础知识 (12)第八节文档的基础操作 (13)第九节文档格式设置(1) (14)第十节文档格式设置(2) (15)第十一节文档页面设置 (17)第十二节文档内图片设置 (19)第十三节文档表格设置 (20)第十四节文件格式设置 (23)第十五节文档自选图形添加及打印 (23)第十六节 Excel工作表基础知识 (25)第十七节 Excel工作表表格操作 (26)第十八节 Excel工作表函数计算 (29)第十九节 Excel工作表实际操作 (30)第二十节幻灯片基础和操作 (34)第二十一节网页及下载基础操作 (38)第一节键盘基础知识一键盘1 ESC:取消键,取消菜单或对话框;2 F1帮助;F2重命名;F4打开地址栏下拉列表框;F5刷新;3 Tab路格键(向右跳);4 BacRspacec 退格键删除光标前的文字5 CapsLock大小写字母转换;6 Shift上档键Shift+两个字符的按键,输出的是上面的符号7 Ctrl控制键Ctrl+A全选;8 Ctrl+Shift输入法转换;9 Alt+F4关闭窗口或关机;10 Enter确定键或回车换行;11 Delete删除键或删除光标后的字;(Del)12 Power一键关机;13 Sleep休眠14 WakeUp唤醒15 Print(在中间区域)打印屏幕;16 Alt+ Print复制到当前窗口;17 NumLock锁定键,灯灭数字键不起作用,符号键起作用18 Ctrl+空格键中文转换为英文;19找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择粘贴;找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择粘贴;单击窗口单击工具栏中的裁切按钮;块数启动区,鼠标指到桌面图标左键拖到启动区第二节窗口基础及操作一窗口操作1 滚动条:按Ctrl滚动条鼠标中间键,窗口显示比例可变大变小;2 Ctrl+Home返回首页3 Ctrl+End返回最后一页4 PageUp向上(上一页)5 PageDown向下(下一页)二菜单栏省略号:弹出对话框黑三角:子菜单对号:显示(已显示出)双箭头:显示更多命令黑点:选项标记㈠打开与关闭窗口1关闭窗口方法一:当即窗口右上方“×”方法二:右击任务栏中窗口图标选择关闭方法三:Alt+F4㈡移动窗口鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动㈢窗口变大变小标放到窗口边框上任意的四条边,变为双箭头,上下拖动⑷排列窗口右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式㈤最大化与最小化双击标题栏的蓝色区域㈥多窗口切换方法一:单击任务栏中的图标方法二:Alt+Tab或Alt+Esc三左面操作㈠示桌面图标击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示㈡任务栏1移动任务栏:鼠标放到任务栏空白区,按住左键拖动2改变任务栏的大小:鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动3任务栏属性:右击任务栏空白区域选择属性,进行操作;第三节文件夹基础操作一文件与文件夹操作1 资源管理器方法一:右击“我的电脑”方法二:右击“开始”(左下方);方法三:点击开始∕程序∕(所有)附件∕资源管理器;2创建文件夹打开“我的电脑”,打开某个盘符,右击空白处选择新建文件夹,输入名称单击空白处;注意:C盘D盘E盘统称为盘符3选取不连续文件: 单击一个文件夹,按住Ctrl键单击要选取的文件连续文件:单击选取的第一个文件,按住Shift键选取最后一个文件全选:Ctrl+A常规选取:按住左键拖动鼠标4复制文件打开“我的电脑”(资源管理器)选取要复制的文件,右击选择复制,找到目的地右击选择粘贴复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V5移动文件打开“我的电脑”(资源管理器)选取要剪切的文件,右击选择剪切,找到目的地右击选择粘贴剪切:Ctrl+X粘贴:Ctrl+V6鼠标拖动法完成复制与移动复制:同一盘符:按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹不同盘符:直接拖动到目的地移动:同一盘符:直接拖动到目的地不同盘符:按住Shift键拖动到目的地7删除文件选取文件,右击选择删除键或Delete键;不经回收站删除Shift+Delete 键8回收站恢复文件:右击文件选择还原;属性设置;右击回收站选择“属性”9重命名右击文件选择重命名,输入新名字,点击空白处单击文件,按F2键10隐藏文件右击选择属性对话框中隐藏∕确定,工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定;第四节文件夹设置操作1文件夹设置密码右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中,单击“高级”设置密码,输入密码点击确定;原文件夹可以删除2共享文件右击文件夹选择属性,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定右击文件夹选择“共享和安全”,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定3查找文件或文件夹方法一:点击开始∕搜索,输入文件名;选择查找范围点击开始搜索;方法二:扩展名搜索文件:点击开始∕搜索,输入扩展名;选择查找范围点击开始搜索;扩展名:Word文档*.docExcel电子表格*.XLsPowerpoint幻灯片*.PPT歌曲*.MP3文本文档*.TXT图片*.JPG(BMP)PhotoShop *.Psd方法三:通配符搜索文件;点击开始∕搜索,输入文件第一个字,然后输入“*”点击开始搜索;通配符:*代表多个字符?代表一个字符注意:一个汉字有两个字符组成。

办公室人员学习的电脑基本操作

办公室人员学习的电脑基本操作

办公室人员学习的电脑基本操作作为现代办公室,电脑已经成为办公工作中不可或缺的工具之一、掌握电脑的基本操作技能对于办公室人员来说是非常重要的,可以提高工作效率,加快信息处理速度,提升工作质量。

下面将介绍办公室人员需要学习的电脑基本操作。

首先,办公室人员需要学会登录和注销电脑账户。

登录电脑账户是使用电脑的第一步,通常需要输入用户名和密码。

注销电脑账户则是在使用完毕后,将账户退出系统,以保护个人信息的安全。

其次,办公室人员需要掌握文件和文件夹的基本操作。

这包括创建新的文件夹,新建、打开、保存和关闭文件。

学会正确的文件和文件夹的命名规范,可以帮助办公室人员更好地管理和查找文件,提高工作效率。

第四,办公室人员需要学会使用电子邮件和即时通讯工具。

电子邮件是办公室常用的沟通工具,可以用于发送和接收文件、与同事和客户进行交流。

即时通讯工具可以用于实时沟通和协作,提高工作效率。

学会正确地使用电子邮件和即时通讯工具可以使办公室人员更好地与他人合作,提高工作效率。

第五,办公室人员需要学习如何使用互联网进行信息查询和资料收集。

互联网是一个充满各种信息的世界,学会使用引擎进行信息查询和资料检索,可以帮助办公室人员更快地获取所需信息,提高工作效率。

最后,办公室人员还需要学习如何保护电脑和个人信息的安全。

这包括安装和更新防病毒软件、设置强密码、定期备份重要文件等。

保护电脑和个人信息的安全对于办公室人员来说是非常重要的,可以避免信息泄露和电脑系统崩溃等问题,保护工作的顺利进行。

总之,办公室人员学习电脑基本操作技能是非常重要的。

掌握这些基本操作技能可以提高工作效率,加快信息处理速度,提升工作质量。

通过不断的学习和实践,办公室人员可以不断提升自己的电脑技能,更好地适应和应对工作中的各种挑战。

电脑基础操作知识培训PPT课件(内容全面)全文编辑修改

电脑基础操作知识培训PPT课件(内容全面)全文编辑修改
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
电脑基本操作
姓名:XXX
时间:202X.
目录
基础知识 日常使用 系统常用设置 病毒防护
基础知识
2023年电脑基础操作知识培训课件
显示器
电脑基本操作
主机
电脑基本操作
常用外围设备
电脑基本操作
电脑基本操作
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
电脑基本操作
PC104键盘图解
日常使用
2023年电脑基础操作知识培训课件
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
电脑基本操作
最安全关机顺序
2、日常使用与保养
如何正确的使用电脑
电脑基本操作
电脑基本操作
使用电脑后 一定要洗手 键盘上面附着着很多细菌和病毒 也会给人带来伤害
使用环境
电脑基本操作
系统常用设置
2023年电脑基础操作知识培训课件
电脑基本操作
01
可移动磁盘 光盘
02
计算机网络 (Internet和内部网)
03
电子邮件 等多种方式传播
1. 计算机感染病毒后的现象
电脑基本操作
2. 预防病毒的措施
电脑基本操作
电脑基本操作
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
电脑基本操作
姓名:XXX
时间:202X.
更改自己的密码
电脑基本操作
电脑基本操作
自动锁定电脑
电脑基本操作
电脑基本操作
设置电脑屏保密码
查看隐藏文件
电脑基本操作
删除开机自动运行程序
电脑基本操作
输入法安装
电脑基本操作
输入法相关基本操作

电脑的基本操作知识电脑的基本操作

电脑的基本操作知识电脑的基本操作

电脑的基本操作知识电脑的基本操作电脑的基本操作知识在当今数字化的时代,电脑已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

然而,对于一些电脑技术的基本操作知识,仍然是一些初学者需要学习和掌握的。

本文将介绍一些关于电脑的基本操作知识,以帮助读者更好地理解和应用电脑。

一、开机与关机1. 开机:要开机,首先要检查电脑是否连接电源并通电。

然后按下电源按钮,等待电脑的启动过程。

在启动过程中,电脑会自检硬件并加载操作系统。

2. 关机:在使用电脑一段时间后,我们要及时关机以保护电脑。

可通过点击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“关机”或“重新启动”。

等待电脑完成关机过程后,再关闭电源。

二、桌面和任务栏1. 桌面:桌面是电脑显示屏上的一个工作区域,用来放置各种快捷方式、文件和文件夹。

通过双击桌面上的图标或文件夹可以打开它们,简单方便。

2. 任务栏:任务栏位于桌面的底部。

它包含“开始”按钮、正在运行的程序按钮、通知区域等。

通过任务栏,可以快速启动程序、切换窗口,并查看系统时间和通知。

三、文件和文件夹管理1. 文件:文件是电脑中存储数据的基本单位。

文件可以是文档、音乐、图片、视频等。

在电脑中,文件以不同的扩展名来标识文件类型,如.doc、.mp3、.jpg等。

2. 文件夹:文件夹用来组织和管理文件。

通过创建文件夹,我们可以按照不同的分类将文件保存在不同的位置,方便查找和访问。

3. 文件操作:在电脑中,我们可以通过拖拽、复制、剪切和粘贴等操作来对文件进行管理。

这些操作可以在文件夹之间移动文件,或对文件进行重命名、删除等操作。

四、网页浏览器的基本操作当今互联网已经成为获取信息和交流的重要工具。

使用网页浏览器可以方便地访问网站、搜索信息、发送电子邮件等。

1. 打开网页浏览器:双击桌面上的网页浏览器图标,或点击开始菜单中的浏览器程序图标即可打开网页浏览器。

2. 输入网址:在网页浏览器的地址栏中输入要访问的网址,然后按下“回车”键即可打开指定的网页。

基本操作知识点总结

基本操作知识点总结

基本操作知识点总结目录一、计算机基本操作1.1 开机与关机1.2 桌面基本操作1.3 文件和文件夹的基本操作1.4 快捷键的使用二、Windows系统2.1 窗口基本操作2.2 软件安装与卸载2.3 系统设置三、网络基本操作3.1 网络连接3.2 浏览器的基本操作3.3 邮件的发送和接收四、办公软件操作4.1 Word基本操作4.2 Excel基本操作4.3 PowerPoint基本操作一、计算机基本操作1.1 开机与关机开机:按下电源按钮,等待计算机启动关机:点击“开始”按钮,选择“关机”或“重启”1.2 桌面基本操作桌面:桌面是计算机的工作界面,通常包含快捷方式、文件和文件夹快捷方式:单击快捷方式图标可以快速打开对应的软件或文件文件和文件夹:可以在桌面上创建、打开、删除文件和文件夹壁纸:可以更改桌面壁纸,选择自己喜欢的图片1.3 文件和文件夹的基本操作创建文件夹:右键点击桌面或文件夹空白处,选择“新建文件夹”打开文件夹:双击文件夹图标删除文件和文件夹:选中文件或文件夹,按下“Delete”键复制和粘贴:选中文件或文件夹,按下“Ctrl+C”复制,“Ctrl+V”粘贴重命名:选中文件或文件夹,右键点击选择“重命名”1.4 快捷键的使用Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘贴Ctrl+X:剪切Ctrl+A:全选Ctrl+Z:撤销Ctrl+S:保存二、Windows系统2.1 窗口基本操作最大化和最小化:双击窗口标题栏最大化,再次双击最小化移动窗口:点击窗口标题栏并按住拖动关闭窗口:点击窗口右上角的“×”按钮2.2 软件安装与卸载安装软件:双击安装程序,按照安装向导进行操作卸载软件:打开“控制面板”,选择“程序与功能”,找到要卸载的软件,点击“卸载”2.3 系统设置桌面背景:右键点击桌面,选择“个性化”进行设置屏幕分辨率:右键点击桌面,选择“显示设置”进行设置系统更新:打开“设置”,选择“更新与安全”进行系统更新三、网络基本操作3.1 网络连接有线连接:将网线插入电脑的网口无线连接:打开无线网络,选择已有的网络并输入密码进行连接测试网络连接:打开浏览器,确定网络连接正常3.2 浏览器的基本操作打开浏览器:双击浏览器图标输入网址:在浏览器地址栏输入网址并回车历史记录:点击浏览器菜单中的“历史记录”查看访问过的网页3.3 邮件的发送和接收发送邮件:打开邮箱网页或者邮箱客户端,填写收件人和邮件内容,点击“发送”接收邮件:打开邮箱网页或者邮箱客户端,查看收件箱,查看新收到的邮件四、办公软件操作4.1 Word基本操作打开Word:双击Word图标新建文档:点击“文件”菜单中的“新建”,选择新建的文件类型编辑文档:输入文字,设置字体、格式、插入图片等保存文档:点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,选择保存位置和文件名4.2 Excel基本操作打开Excel:双击Excel图标新建工作表:点击“文件”菜单中的“新建”,选择新建的工作表类型编辑工作表:输入数据,设置单元格格式,进行公式计算保存工作表:点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,选择保存位置和文件名4.3 PowerPoint基本操作打开PowerPoint:双击PowerPoint图标新建演示文稿:点击“文件”菜单中的“新建”,选择新建的演示文稿类型编辑演示文稿:添加幻灯片,设置布局,插入文本、图片、视频等保存演示文稿:点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,选择保存位置和文件名以上是计算机基本操作知识点总结,希望能对您有所帮助。

坐办公室应该熟练的键盘操作

坐办公室应该熟练的键盘操作

坐办公室应该熟练的键盘操作Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

办公室电脑使用指南

办公室电脑使用指南

办公室电脑使用指南办公室是一个必不可少的工作场所,而电脑则是现代办公环境中不可或缺的工具。

正确和有效地使用办公室电脑对于提高工作效率至关重要。

本指南旨在帮助员工在办公室环境中充分利用电脑资源,从而更好地完成工作任务。

一、电脑操作基础知识1. 开启和关闭电脑电脑开机前,请确保所有外设连接好并处于工作状态。

电脑开机后,注意耐心等待系统加载完毕,再开始进行操作。

当你完成工作时,请正常关闭电脑,避免直接断电。

2. 用户登录使用个人账号登录电脑后,不要与他人分享账号和密码信息,以确保工作数据的安全性。

定期更改密码是保护个人信息的重要措施。

3. 文件管理建立有组织性的文件夹结构,将文件分类存放,以方便查找和共享。

避免将重要文件直接存储在桌面上,以免影响电脑的运行速度。

二、安全使用电脑1. 防病毒软件保持电脑上的防病毒软件处于最新版本,并进行定期病毒扫描,确保系统安全。

不要打开或下载不明来源的附件和链接,以免电脑感染病毒。

2. 数据备份长期保存重要数据时,应备份到其他设备或云端存储,预防数据丢失或电脑故障。

3. 保护个人信息正确使用电子邮件和其他通信工具,谨防泄露敏感信息。

在公共场合使用电脑时,注意屏幕显示的内容,防止他人窥视。

三、办公软件使用技巧1. 办公软件选择根据工作需求选择适当的办公软件,如文档编辑软件、电子表格软件和演示软件。

熟悉并灵活应用这些软件,可以提高工作效率和准确度。

2. 快捷键学习并运用常用的快捷键,可以减少鼠标点击的次数,提高操作速度和效率。

3. 多窗口管理如果需要同时使用多个应用程序,可以使用操作系统提供的分屏功能,更好地进行多任务操作。

避免打开过多的窗口,以免影响电脑性能。

四、网络使用规范1. 合理使用网络资源在使用办公室网络时,不要访问不相关的网站或进行个人娱乐活动。

避免下载未经授权的软件和文件,以免对网络造成安全漏洞。

2. 电子邮件和即时通讯工具遵循公司的电子邮件和即时通讯规范,使用专业的语言和礼貌交流。

办公软件操作基础知识-(正式)

办公软件操作基础知识-(正式)

1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框

2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,
定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击
“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel
2024/10/14
1.选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2.文本的删除 方法一: (1)选定要删除的文本。 (2)单击“编辑”菜单。 (3)在下拉菜单中选择“清除”命令,或按键盘Delete键。
方法二: (1)选定要删除的文本。 (2)右击被选中文本。 (3)在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
2024/10/14
1、新建一份空白演示文稿 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表:
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识办公室常用电脑基本操作知识大全作为办公室一族,你熟悉电脑操作快捷键吗?为帮助大家更好操作电脑,店铺为大家带来的办公室常用电脑基本操作知识。

办公室常用电脑基本操作知识篇1Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

计算机基本操作教程

计算机基本操作教程

行、列隐藏
行、列旳基本操作
选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出旳快捷菜单 中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格旳列(或行)。
行旳隐藏与列旳隐藏措施相同。
行、列旳基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格旳显示,能够经过选择被隐藏单元格旳前 后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出旳快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏旳单元格。
编辑修改状态,对表标签进行重命名。
工作表旳基本操作
更改标签旳颜色
在表格旳上方,单击鼠标右键,弹 出快捷菜单,选择工作表标签颜色 命令,如图
在弹出旳颜色面板中,选择所需要 旳颜色,然后单击 拟定按钮,单击 另外一种工作表后,即可看到效果。 如图
工作表旳基本操作
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,
公式编辑框用于输入和显示公式或函数旳区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格构成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格构成。Excel中默认新建旳工作簿包括3个工作表,工作表旳标署 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能经过单击工作表标签在不同旳 工作表之间进行切换。
【删除】命令即可。
行高和列宽
行、列旳基本操作
调整行高:将光标移动到行号中间旳分隔线上,此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格旳行高。
行高和列宽
行、列旳基本操作
调整列宽:将光标移动到列标中间旳分隔线上,此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格旳列宽。
▪ 显示目前途序或者Windows旳帮助 内容。
▪ 当你选中一种文件旳话,这意味着 “重命名”

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识电脑作为现代办公室必不可少的工具,掌握基本的电脑操作知识对于提高工作效率至关重要。

本文将为大家介绍办公室常用电脑基本操作知识,帮助大家更好地适应工作环境。

一、开关机操作开启电脑时,首先确认电源接通,然后按下电源按钮。

一般而言,开启电脑前需要进行所谓“启动自检”,这是系统在运行前自行完成的一项自我检测,通过检测硬件设备和软件环境以确保电脑正常工作。

关机时,点击开始菜单中的“关机”选项,再选择“关机”或“重启”即可完成关机操作。

二、桌面和任务栏电脑开机后,我们首先看到的是桌面。

桌面是我们进行各种操作的起点,它除了显示我们的工作窗口外,还可以存放各种文件及文件夹。

任务栏位于屏幕底部,包含开始菜单、打开的程序图标等,方便我们快速切换和管理运行中的程序。

三、文件管理文件管理是电脑操作中的一项重要任务。

通过文件管理,我们可以对电脑中的文件和文件夹进行管理、查找、复制、删除等操作。

在Windows操作系统中,通过“我的电脑”或者“此电脑”可以访问电脑中的各种存储设备,如硬盘、光驱、USB闪存等。

四、常见办公软件1. 文档处理:Microsoft Office中的Word是最常用的文档处理软件之一。

它能够帮助我们创建、编辑各种文档,如报告、信件、备忘录等。

掌握Word的基本操作方法,如文字输入、格式调整、段落布局等,对于办公室工作至关重要。

2. 电子表格:Excel是一款电子表格软件,它可以进行数据处理、分析和图表制作等。

Excel的应用十分广泛,可以辅助我们完成诸如财务报表、数据分析等工作。

3. 幻灯片制作:PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。

通过它,我们可以创建漂亮的幻灯片,将重要的内容以直观的形式展示给观众。

除了以上的办公软件,还有邮件管理软件、日程安排软件等,根据不同的工作需求,选择适合的软件进行操作。

五、互联网与浏览器办公室中,我们经常需要使用互联网进行网页浏览、搜索、邮件发送等操作。

办公室文员电脑操作内容介绍

办公室文员电脑操作内容介绍

办公室文员电脑操作内容介绍1.电脑开关机方法。

a.电脑开关机几种区别(冷启动,复位启动,热启动(DOS下及自检阶段)以及对电脑硬件产生的影响。

b.电脑开关机的顺序以及对电脑产生的影响。

开机:先外设,后主机;关机:先主机,后外设。

问题及状况:主机长时间未使用或下班后未关机的危害;重启或关闭电脑时直接按下“RESET”或“POWER”按钮的危害。

2.文件的格式。

文件格式又称为文件类型。

操作系统和软件为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。

不同的软件所产生的文件格式不同,同软件不同版权的文件格式也可能不相同,一般遵循向下兼容的原则。

软件一般都有专属的文件格式,文件格式的不同所产生的效用。

举例如图形图象的.bmp,jpg,gif区别。

文件大小在日常使用当用的应用:邮件及文档。

怎么样使用文档大小瘦身:a.使用合适类型的文件格式,b.使用合适的文件尺寸。

C.winRar的应用及切割文件方法。

问题及状况:大文件在传输及读取当中的问题。

3.网络资源的共享及访问权限。

局域网络访问的方式有多种,在简单对等网中访问网络资源一般有两种方式,即使用计算机名称方式和IP地址方式访问网络。

A.使用NetBIOS计算机名称访问网络,查看计算机名称的方法,访问方法网上邻居选取,运行中输入名称。

B.使用IP地址访问的方式,获取计算机IP地址的方法。

访问方式。

C.文件共享及其他资源共享的建立方式。

文件共享;打印机共享的建立方式。

D.访问权限,依用户名定访问权限。

问题及状况:访问的权限,访问数量限制,现阶段网络中的共享资源,映射网络盘符,记住密码及取消方式,4.打印机使用问题。

打印机种类,实体打印与虚拟打印,打印方式,耗材。

打印需注意的问题,打印前先确定所选打印机,养成打印前先预览的好习惯,打印机取消打印的操作步骤:激光打印机先将打印纸张抽出供纸盒,针式,喷墨打印机先按暂停或取消按钮;在打印进程栏中取消打印任务,重启电脑和打印机。

电脑操作基本知识(精华版)

电脑操作基本知识(精华版)

一、快速操作规程操作五招1、按“Alt”键然后用鼠标双击文件或文件夹即可快速打开其属性。

2、双击程序窗口的标题栏,窗口可在最大化与常规之间快速变换3、按键(或)即可快速把文件或文件夹不用进“回收站”而直接删除。

4、用鼠标左键拖动文件到桌面,即可在桌面快速创建文件的快捷方式。

5、打开“开始/运行”,键入网址,即可快速上网。

二、“属性”窗口技巧三则:1、自制热键启动应用程序这里以实现用“Ctrl+Alt+B”热键启动Windows里的“画笔”程序为例:(1)右击任务栏的“开始”按钮,在弹出的菜单里选取“打开”,在打开的窗口里双击“Programs”文件夹,再双击被打开的窗口里的“附件” 文件夹。

这时在附件窗口里可以看到有“画图”的图标(如果没有的,则应先在控制面版的添加删除程序里安装)。

(2)右击“画图”图标,在弹出的菜单里选取“属性”,再选择属性窗口的“快捷方式”标签。

(3)使光标移至“快捷键”的文本框里(这时文本框里有个“无”字),然后按下键盘里的“B”按键,这时文本框里显示有“Ctrl+Alt+B”。

单击[确定]退出即可。

此后,每当按热键“Ctrl+Alt+B”,画图程序就自动被调出来了。

这种方法同样适用于Windows系统的其它应用程序。

2、改变启动“资源管理器”的默认目录在Windows95/98系统里,当启动“资源管理器”后,一般都是打开其默认目录C盘。

我们可以通过修改“资源管理器”属性的一些数据以实现改变“资源管理器”的默认启动目录。

方法是:右击“资源管理器”的图标,从弹出的菜单中点击“属性”命令,在“Windows资源定理器属性”窗口里的“目标”栏里将原来的命令改为“C:WINDOWSEXPLORER.EXE /n,/e,D:”,之后点击[确定]按钮退出即可。

3、改变MS-DOS方式的默认目录一般地,在我们启动MS-DOS方式时,其默认的工作目录是:“C:Windows”,要改变其工作目录,只需找到并右击MS-DOS方式的图标,从弹出的菜单里选择“属性”命令。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电脑基本操作知识办公
室常用
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A 全选
Ctrl+[ 缩小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 QQ号中输入无名人
Alt+F 打开文件菜单
Alt+V 打开视图菜单
Alt+E 打开编辑菜单
Alt+I 打开插入菜单
Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单
Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单
Alt+H 打开帮助菜单
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
Alt+X 关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格半\全角切换
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+A 全选
CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H 查找/替换;
CTRL+N 全文删除;
CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J 两端对齐(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右对齐(操作同上)
CTRL+K 插入超链接
CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标后面
的内容快速移到下一页。

Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J:文本两端对齐
Ctrl+L:文本左对齐
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+Y:重复上一操作。

相关文档
最新文档