客户拜访记录表(范例)
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功能需求:
1・报障跟琮管理
根据客服人员的工作负荷,自动进行任务分配:对不同渠道来源的报障进行统一管理,统一呈现:记录客户报障案件,按照客户主体定期汇总成报案列表,如某个客户在某个期间内的报障数量及内容,报障问题解决效率汇总等:提供对客户报障案例的归类总结,如系统bug类案件:跟进案件的解决速度及记录每个环节的
解决人,对于超期的案件需要发送预驴给相关管理人员,并随看时间的增加,驴示级别逐渐增高。警示级别及通知范国可自定爻;
对案件登记进行划分,如重大、校大、一般、校小等
2.知识平台
对于客户常见问逆进行统一管理,形成资源库:提供关键字定位捜索功能,可在知识库中快速定位查找问题答案:对资源库中的问题提供增、刪、改、查等操作。
服务管理
业务希望的业务处理流程:
目前接愛报案的方式:400电话、邮件
电话报案及处理流程:
400电话一-》根摇客户分类(或上次接入人)查询坐席一-》如该坐席忙,则提示客户等待或转接别的坐席-一》客服将客户问题记录,如能处理則处理一-》客服审核-一》反馈给客户-一》客户确认一-》结案:
该任务客服不能解决——》转技术部门(分配)-一》要求在几小时之内解决-一》以邮件.消息提醒.短信一》如在规定时间内无法完成