施工现场档案管理制度标准范本
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作,提高施工质量和安全生产水平,制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定,建立健全工程档案管理制度,确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门,负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门,认真履行档案管理责任,确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训,提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理,便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息,便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定,及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次,进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点,做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档,并设立档案保管室,确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员,定期进行档案的整理和检查,确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定,到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅,不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要,不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批,并登记借阅人员的信息,借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批,并按照规定程序进行销毁处理。
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程档案管理制度范文(8篇)
工程档案管理制度范文1、目的建设工程涉及大量的信息和档案,而且种类繁多,为便于工程建设信息的管理和交流,制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员,负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件:项目建议书,项目建议书审批意见及前期工作通知书;可行性研究报告及附件,可行性研究报告审批意见;关于立项有关的;专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(2)建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选址规划意见通知书;用地申请报告及建设用地批准书;拆迁安置意见、协议、方案;建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证。
(3)勘察、测绘、设计文件:工程地质勘察报告;地形测量和拨地测量成果报告;申请的规划设计条件和规划设计条件通知书;初步设计图纸说明;审定设计方案通知书和意见,有关行政主管部门批准文件;施工图及其说明;政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
(4)招投标及合同文件:勘察设计、施工、监理招投标文件;勘察设计、监理委托合同,施工承包合同;其他分类合同。
(5)开工审批文件:规划审批申报表及报送的文件和图纸;建设工程规划许可证及其附件;建设工程开工表;建设工程施工许可证;工程质量监督手续。
(6)竣工资料:竣工图;建设工程移交资料;建设工程备案资料;(7)财务文件;工程投资估算;工程设计概算;施工图预算;工程预付款、进度款拨付资料;工程决算书;工程决算审计报告。
(8)建设、施工、监理机构及负责人工程部现场代表;工程项目监理及负责人;工程施工项目经理部及负责人。
5、流动信息(1)投资控制信息①设计变更;②工程量变化表(现场签证);③工程造价的市场变化情况;(2)质量控制信息①质量抽样检查数据;③质量事故记录和处理报告。
施工现场档案管理制度
施工现场档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范施工现场档案管理,保证施工现场档案的完整性、可靠性和安全性,提高档案的利用价值,依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于施工现场所有档案管理工作,包括档案的采集、整理、传输、保存、借阅、销毁等各个环节。
第三条主体责任施工组织方负责施工现场档案的管理工作,包括组织档案管理工作的人员和相关人员。
第四条档案管理部门施工组织方应当设立专门的档案管理部门,负责施工现场档案的全面管理工作。
第五条档案管理人员施工组织方应当指定专职档案管理人员,负责施工现场档案的具体管理工作。
第六条档案管理制度的修订档案管理制度应当根据施工现场的实际情况进行修订,修订后应及时通知有关人员。
第二章档案采集第七条档案采集计划在施工前应制定档案采集计划,明确需要采集的档案种类和数量,及时准备相关材料。
第八条档案采集人员档案采集人员应当具备相应的专业知识和经验,按照规定对施工现场进行档案采集工作。
第九条档案采集工作要求档案采集工作应按照统一标准进行,采集的档案应完整、准确、清晰,包括纸质档案和电子档案。
第十条档案采集材料档案采集人员应准备好所需的采集工具和材料,如相机、录音机、传感器等,确保采集的档案材料完整。
第三章档案整理第十一条档案整理计划在档案采集完成后,应制定档案整理计划,明确整理的目标和方法。
第十二条档案整理人员档案整理人员应当具备相应的专业知识和经验,按照规定对采集的档案进行整理工作。
第十三条档案整理工作要求档案整理工作应按照统一标准进行,整理的档案应整齐、有序、易于查阅,必要时应编制目录和索引。
第十四条档案整理材料档案整理人员应准备好所需的整理工具和材料,如文件夹、标签、封皮等,确保整理的档案材料完整。
第四章档案传输第十五条档案传输计划在档案整理完成后,应制定档案传输计划,明确传输的目的地和方式。
第十六条档案传输人员档案传输人员应当具备相应的专业知识和经验,按照规定对整理的档案进行传输工作。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理,保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用,提高工程施工档案资料管理的效率和规范性,制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程,并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员,制定相应的管理制度和考核办法,定期开展培训和考核,提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作,并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持,保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度,保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档,便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时,按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料,以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任,确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备,确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统,实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享,提高管理效率和便利性。
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度范本(通用6篇)在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的档案资料管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚,图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
制度范本:建设项目档案管理办法
**********有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加强公司建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据上级档案管理办法、相关技术标准规范和《建设项目实施管理办法》等规定,结合公司建设项目管理的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属分公司、全资子公司、参控股公司纳入公司预算管理的建设项目;其它建设项目参照执行。
第三条本办法所称建设项目档案是指基本建设项目、技术改造项目、设备更新与购置项目、信息化建设项目、资产大维修项目,自立项开始直至竣工验收过程中所形成的、能够真实反映项目建设全过程的、具有保存与查考利用价值的、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
第四条项目责任主体应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立各级项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条委托其他单位代建的项目,代建单位与项目管理责任共同承担主体负责。
第二章归档职责第六条公司档案中心负责在项目建设管理的全过程中,建立档案动态管理网络、采取随时与定期相结合等措施,对已交工的单项工程项目文件的收集、整理和立卷归档等工作进行跟踪监督、检查和指导;对项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用等进行监督、检查和指导。
第七条项目责任主体或代建单位负责项目决策和实施准备阶段形成的项目立项文件、可行性研究文件、设计基础文件和设计文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作;项目代建单位负责项目实施和验收阶段形成的项目管理文件、施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件和竣工验收文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作。
并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、检测和监理等参建单位的工程竣工文件的形成、积累、编制和归档工作。
第八条项目责任主体和代建单位在建设项目管理过程中,特别是与勘察、设计、施工、检测和监理等单位签订协议或合同条款中,必须明确档案工作责任。
主要包括归档范围、时间、数量、载体、质量和违约责任等内容。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作,保证档案的安全、完整、可查,提高档案利用价值,特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者,全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度,确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范,加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责,并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放,各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点,确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理,保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护,不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人,并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案,但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表,详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考,应当遵守涉密条例,确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档,确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理,定期清理和销毁过期档案。
项目工程质量档案管理制度
项目工程质量档案管理制度
一、概述
1、本工程质量档案管理制度(以下简称制度)适用于所有参与本项目工程的单位。
2、本制度旨在统一规范本项目工程质量档案管理,保证工程施工质量,确保项目安全、质量。
二、定义
1、工程质量:指其中一工程在设计、施工和验收过程中,所采用和达到的质量状态。
2、工程质量档案:指相关单位在施工过程中提交的各项报表、图片资料等与工程质量有关的档案,它们的统一及全面收集、整理、储存和管理,是对工程质量做出正确判断的前提。
三、组织机构
1、本项目质量档案管理由本项目质量管理部门负责,具体执行由本部门的质量档案管理工(组)负责。
2、相关单位均配备有从事质量档案整理、收集和管理的质量档案管理员。
四、质量档案材料的收集
1、报表材料:凡涉及到施工中的报表资料,均应做到及时整理、收集、记录和保存,如施工进度表、材料验收情况表、质量检查记录表、安全检查记录表、施工管理变更记录表、质量检测结果报告等。
2、图片材料:凡涉及到本项目施工的现场图片,均应及时拍照并记录,如施工前景象、施工现场图片、构件安装图片等。
工程施工现场管理制度(5篇)
工程施工现场管理制度全套施工现场管理制度范本包括:施工现场考勤制度、例会制度、档案管理制度、仓库管理制度、文明施工管理制度、安全生产管理制度、临时用电管理制度、保卫管理制度、消防管理制度、成本管理制度、质量管理制度,施工现场罚款制度等赶紧收藏吧!一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤,指纹打卡,工程开工后,工作时间为九小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。
获准假后方可休息,并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。
工程秘书记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册,施工班组人员身份证复印件整理归档。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件,并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目知识的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
施工现场工程档案管理制度
第一章总则第一条为了规范施工现场工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和有关档案管理的法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有工程档案的管理,包括设计文件、施工图纸、施工记录、监理记录、验收记录等。
第三条施工现场工程档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)集中保管、分散使用;(三)规范收集、整理、归档、保管、利用;(四)保密、安全、便捷。
第二章职责与分工第四条项目经理负责施工现场工程档案管理工作的总体协调和监督检查,对档案管理的质量和效率负责。
第五条档案管理员负责施工现场工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条各部门、各专业负责人应按照职责分工,配合档案管理员做好工程档案的收集、整理和归档工作。
第七条施工现场工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循以下程序:(一)收集:各专业部门按照工程进度和档案要求,及时收集各类工程档案资料;(二)整理:档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、整理;(三)归档:按照档案分类、编号要求,将整理好的档案资料及时归档;(四)保管:档案管理员负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整和整洁;(五)利用:档案管理员应按照档案利用规定,提供档案查询、复制、借阅等服务。
第三章收集与整理第八条工程档案的收集应遵循以下要求:(一)收集齐全:按照工程进度和档案要求,收集各类工程档案资料,确保档案的完整性;(二)收集及时:在工程实施过程中,及时收集各类工程档案资料,确保档案的时效性;(三)收集规范:按照档案分类、编号要求,规范收集各类工程档案资料。
第九条工程档案的整理应遵循以下要求:(一)分类清晰:按照档案分类、编号要求,对收集到的档案资料进行分类、编号;(二)编目规范:按照档案编目要求,编制档案目录,确保档案的可检索性;(三)装订整齐:按照档案装订要求,对档案资料进行装订,确保档案的整洁。
工程档案管理制度和归档要求(新版)
工程档案/工程资料管理制度和归档要求****集团公司年月日工程资料的质量、形成及归档范围1 归档文件的质量规定1.1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须是各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章)。
1.2文件的编写一律采用A4纸,用激光打印机打印。
正文文字采用4号宋体,1.5倍行距,标题为小2号宋体。
施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式,不足部分经监理单位、业主认可后确定。
1.3施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
若发生以上现象,罚款100-300元/项。
1.4质量评定表上的复(核)查意见及核定等级;必须使用碳素墨水书写;发现用铅笔或油笔签字的责任人,档案室有权罚款200-500元/项。
1.5施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。
表式尺寸规格A4。
1.6书写规定A)书写字迹工整,图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.8装订边空白间隙内不能随意书写文字及其它标识。
2科技文件材料的形成和归档2.1科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。
科技文件的形成和立卷是同步的,相关人员应以平时立卷为主,集中整理为辅。
同时按照立卷归档范围的规定完成立卷归档工作。
分项、分部或单位工程在验收后的三天内要求完成其相关工程文件的整理和归档;以备查验,若发现资料缺项、漏项;罚款500元/项。
2.2科技文件材料的组卷,应按其自身的有机联系组成保管单位,并且应便于档案的利用和保管。
施工现场临时用电安全技术档案规定标准范本
管理制度编号:LX-FS-A61837施工现场临时用电安全技术档案规定标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑施工现场临时用电安全技术档案规定标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
施工现场临时用电必须建立安全技术档案,确保安全生产。
一、内容应包括:1.临时用电施工组织设计的全部资料;2.修改临时用电施工组织设计的资料;3.技术交底资料;4.临时用电工程检查验收表;5.电气设备的试、检验凭单和调试记录;6.接地电阻测定记录表;7.定期检(复)查表;8.电工维修工作记录。
二、安全技术档案应由主管该现场的电气技术人员负责建立与管理。
其中《电工维修工作记录》可指定电工代管,并于临时用电工程拆除后统一归档。
三、临时用电工程的定期检查时间;施工现场每月一次:基层公司每季一次。
基层公司检查时,应复查接地电阻值。
四、检查工作应按分部、分项工程进行,对不安全因素,必须及时处理,并应履行复查验收手续。
请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容:一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中,配备必要的防火、防潮设施,并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时,应配置专业的档案柜、架和存储设备,确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类,如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则,便于检索和管理。
编号系统应简洁明了,易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档,归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放,同时建立电子目录,方便查询。
对于重要或常用的文件,可制作复印件或扫描件供日常使用,以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程,确保每次借阅都有详细记录,包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件,应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时,定期对档案室人员进行业务培训,提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理,包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统,限制无关人员的进入。
对于电子档案,应采取数据备份、加密等措施,防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查,包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等,确保制度的执行效果,并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展,不断完善管理制度,提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议,形成持续改进的良好氛围。
施工现场安全档案管理制度
一、目的为了加强施工现场安全管理,确保施工人员生命财产安全,规范施工现场安全档案管理工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工现场的安全档案管理工作。
三、职责1. 项目经理负责施工现场安全档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 安全生产管理人员负责施工现场安全档案的收集、整理、归档和保管。
3. 施工单位应指定专人负责施工现场安全档案的日常管理工作。
四、档案管理要求1. 施工现场安全档案应包括以下内容:(1)安全生产许可证、安全许可证副本、施工许可证等证件。
(2)施工现场平面布置图、施工组织设计、施工方案、安全技术措施等。
(3)施工现场安全检查记录、安全隐患整改记录、事故调查报告等。
(4)施工现场安全生产教育培训记录、特种作业人员持证上岗记录等。
(5)施工现场安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等。
(6)施工现场安全防护设施、设备、材料等检查记录。
2. 施工现场安全档案应按照以下要求进行管理:(1)档案资料应真实、准确、完整,字迹清晰,签字盖章手续齐全。
(2)档案资料应分类存放,编号清晰,便于查阅。
(3)档案资料应定期检查,确保档案的完整性和安全性。
(4)档案资料应按照国家档案管理的相关规定进行保管。
五、档案归档与借阅1. 施工现场安全档案的归档工作由安全生产管理人员负责。
2. 归档的档案资料应按照以下要求进行整理:(1)按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类。
(2)对档案资料进行编号、装订,并填写档案目录。
(3)归档的档案资料应填写归档登记表,并报项目经理审批。
3. 档案借阅应按照以下要求进行:(1)借阅档案需填写借阅登记表,并经项目经理批准。
(2)借阅档案时,应妥善保管,不得遗失、损坏或擅自涂改。
(3)借阅的档案应在规定时间内归还,如有特殊情况,需提前办理续借手续。
六、监督检查1. 项目经理应定期对施工现场安全档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 安全生产管理人员应加强对施工现场安全档案的日常管理,确保档案的完整性和安全性。
施工现场安全档案管理制度
一、总则为加强施工现场安全管理,规范安全档案资料的收集、整理、归档和使用,确保施工现场安全管理工作有序进行,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:安全档案资料应全面、真实、准确地反映施工现场安全管理的全过程。
2. 及时性原则:安全档案资料的收集、整理、归档和使用应与施工现场安全管理同步进行。
3. 保密性原则:安全档案资料涉及企业秘密和员工个人隐私,应严格保密。
4. 可查性原则:安全档案资料应便于查阅、统计和分析。
三、安全档案资料范围1. 安全生产许可证、安全生产许可证延期申请材料。
2. 施工现场安全管理制度、操作规程、应急预案。
3. 施工现场安全检查记录、隐患排查治理记录。
4. 施工现场安全事故调查处理报告、事故责任追究决定。
5. 施工现场安全生产教育培训记录、考核结果。
6. 施工现场安全防护设施、设备检查记录。
7. 施工现场安全防护用品发放、使用记录。
8. 施工现场安全生产费用投入、使用记录。
9. 施工现场安全管理人员、特种作业人员资格证明。
10. 施工现场安全生产检查、验收、评审等资料。
四、安全档案资料管理职责1. 项目部安全负责人负责安全档案资料的管理工作,组织实施本制度。
2. 项目部安全员负责安全档案资料的收集、整理、归档和日常管理工作。
3. 项目部其他相关人员负责按照职责分工,提供相关安全档案资料。
五、安全档案资料管理要求1. 安全档案资料应按照分类、分册、分页的要求进行装订,确保整齐、美观。
2. 安全档案资料应建立电子文档,便于查阅、统计和分析。
3. 安全档案资料应实行专人管理,确保资料完整、安全。
4. 安全档案资料应定期进行清理、归档,确保档案资料的时效性和准确性。
5. 安全档案资料借阅、使用应办理借阅手续,并做好登记。
六、安全档案资料使用1. 安全档案资料用于施工现场安全管理、安全生产检查、事故调查处理等工作。
2. 安全档案资料不得擅自复制、泄露,如需复制,应经项目部安全负责人批准。
基建档案管理制度范文(三篇)
基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强基建项目档案管理工作,提高管理水平和效能,保障基建项目信息的完整性和可靠性,制定本制度。
第二条基建项目档案管理制度是制定和更新本单位基建项目档案管理规定的基本依据,适用于本单位内所有基建项目档案管理工作。
第三条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。
第二章档案管理机构和职责第四条建立本单位基建档案管理机构,负责基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作。
第五条基建档案管理机构的主要职责包括:(一)执行国家和有关部门的档案管理规定,组织制定本单位的档案管理制度和档案工作计划。
(二)组织实施基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作,保障档案信息的完整性和可靠性。
(三)制定档案管理规范和操作流程,保障档案工作的科学化、规范化和高效性。
(四)组织开展档案培训和交流,提高档案管理人员的业务能力和水平。
(五)配合有关部门开展基建项目档案的鉴定、审计和检查工作,及时反馈档案管理情况。
第六条基建档案管理机构可以依托本单位的档案管理部门或者相关职能部门,也可以单独设立。
第三章档案管理流程第七条基建项目档案的收集工作应在项目启动阶段进行,具体流程为:(一)项目部门将项目信息报送给档案管理机构。
(二)档案管理机构按照项目信息,制定基建项目档案的收集计划。
(三)项目部门按照计划向档案管理机构提供项目相关的文件、资料、图片等。
(四)档案管理机构按照统一的规范和标准对收集的档案进行整理和分类。
(五)档案管理机构对整理后的档案进行标识、编号和盘点,编制档案目录。
(六)档案管理机构将档案目录报送给项目部门,并建立基建项目档案管理系统。
第八条基建项目档案的管理工作应在项目执行阶段进行,具体流程为:(一)档案管理机构根据项目进展情况,定期进行档案的更新和补充。
(二)档案管理机构对新增的档案进行审核和整理,保证档案信息的准确性。
(三)档案管理机构负责档案的存储、保管和维护,确保档案的安全性和完整性。
工地档案室工作制度
工地档案室工作制度一、目的和原则1.1 为了加强工地档案室的管理工作,提高档案室工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本工地实际情况,制定本制度。
1.2 本制度坚持“统一领导、分级管理、资源共享、服务为本”的原则,确保工地档案的完整性、准确性和及时性。
二、组织架构和职责2.1 工地档案室是工地档案管理的职能部门,负责工地的档案收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
2.2 工地档案室设有一名室主任,负责档案室的全面工作;设有多名档案管理员,负责档案的收集、整理、归档等工作。
2.3 工地各部门应指定一名档案联络员,负责本部门档案的收集、整理和提交工作。
三、档案收集和整理3.1 档案收集(1)工地档案室应收集项目前期、施工、验收等各个阶段的文件资料,包括设计文件、施工图纸、合同协议、会议记录、验收报告等。
(2)各部门应按照档案室的要求,及时提交本部门产生的文件资料,包括工作总结、报告、请示、批复等。
3.2 档案整理(1)档案管理员应按照档案分类和编号规则,对收集到的档案进行整理,确保档案的系统性、完整性和准确性。
(2)档案管理员应定期对档案进行审查,剔除重复、无效和不完整的档案,确保档案质量。
四、档案归档和保管4.1 档案归档(1)档案管理员应按照归档规定,对整理好的档案进行归档,确保档案的有序存放。
(2)归档后的档案应逐页编写页码,填写档案目录,便于查找和利用。
4.2 档案保管(1)档案室应确保档案的安全、保密和防火防盗,制定并落实档案保管措施。
(2)档案室应定期对档案进行清洁、通风和防虫处理,确保档案的完好无损。
五、档案利用和统计5.1 档案利用(1)工地内部部门和人员可根据工作需要,向档案室申请查阅、复制档案。
(2)档案室应按照查阅规定,及时提供档案查阅服务,确保档案的及时利用。
5.2 档案统计(1)档案管理员应定期对档案进行统计,包括档案数量、类别、借阅情况等,确保档案管理的数据准确。
施工现场资料管理制度
施工现场资料管理制度第一部分进行资料管理的目的与意义一、进行资料管理的目的为了保证施工现场的安全、质量和进度,有效进行现场资料管理是非常重要的。
资料是施工现场各项工作的基础,其管理对于施工单位的日常管理、质量控制、安全生产和法规合规性均具有关键性重要性。
同时,良好的资料管理还可以为项目后期的验收、结算提供有力的凭证,保障项目的经济效益和合法合规。
二、进行资料管理的意义1. 提高施工效率:良好的资料管理可以使各项施工工作得以有序进行,减少因资料丢失或混乱引起的重复劳动和停工现象,从而节约时间和材料。
2. 保证工程质量:资料是施工质量的依据和证明,有条不紊的资料管理可以反映出工程所有环节的质量问题,及时有效的处理问题隐患,确保工程质量。
3. 掌握施工进度:通过对资料的及时、准确汇总和分析,可以及时了解到工程的施工进展情况,保证工程进度的平稳顺利。
4. 保障施工安全:资料管理可以帮助发现施工现场存在的隐患和安全问题,及时采取有效的措施加以解决,保障施工现场的安全。
5. 合规运营:良好的资料管理可以帮助企业及时了解和掌握相关政策和法规,确保施工过程中的合规性。
第二部分施工现场资料管理的内容和要求一、施工图纸管理1. 在现场设立专门的图纸管理室,对施工图纸进行分类整理存放。
2. 建立施工图纸借阅、修改的登记制度,对借阅和修改图纸的人员进行严格的管理和记录。
3. 对现场使用的施工图纸进行数量的核实,发现问题及时处理,同时对作废的施工图纸进行规范的销毁处理。
4. 对施工图纸进行定期复核,确保施工现场使用的图纸与最新版本保持一致。
二、合同和技术文件管理1. 对施工合同、技术规范和标准进行归档和整理,设立专门的存放位置,建立合同和技术文件的档案管理制度。
2. 对施工合同的执行进度进行跟踪和统计,及时向上级部门汇报。
3. 对施工过程中的技术规范和标准进行宣传和落实,确保施工按照规范进行。
三、施工日志管理1. 确保施工现场建立规范、准确的施工日志,明确施工进度、质量、安全等情况。
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管理制度编号:LX-FS-A68929 施工现场档案管理制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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施工现场档案管理制度标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗
失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表,并及时归还。
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