采购业务谈判的内容与采购合同范本

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谈判采购合同模板范文

谈判采购合同模板范文

谈判采购合同模板范文甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,甲乙双方通过竞争性谈判采购,经谈判小组评定和甲方最终审查,同意按照以下条款和条件,签署本合同。

一、合同标的本合同的标的为:(1)产品名称:____________________(2)规格型号:____________________(3)数量:____________________(4)质量标准:____________________(5)技术要求:____________________二、合同金额1. 合同总金额:人民币____元整(大写:____________________元整)。

2. 支付方式:(1)支付途径:乙方开具全额的增值税专用发票,甲方验收合格后,支付货款。

(2)付款方式:设备安装调试验收完毕,经甲乙双方共同验收合格后支付合同总金额的95%,质量保修期满无质量问题三个月内付清余款。

三、交货1. 交货时间:于____年__月__日前交货,并安装调试完毕,运行正常。

2. 交货地点:按甲方要求送至指定地点。

3. 风险负担:产品毁损、灭失的风险在该产品通过甲、乙双方验收交付前由乙方承担,通过验收交付后由甲方承担。

四、质量保证乙方保证所供产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求,对于因产品质量问题导致的设备故障或事故,乙方应在接到甲方通知后__天内负责维修、更换或退货,并承担由此产生的一切损失和费用。

五、售后服务1. 乙方提供产品的安装、调试、培训等服务。

2. 乙方在合同签订后__天内,向甲方提供详细的产品使用、维护手册。

3. 乙方在合同有效期内,应按甲方的要求提供技术支持和售后服务。

六、合同的生效、变更和解除1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。

2. 合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。

3. 合同期满后,如甲乙双方无异议,本合同自动续约__年。

采购合同谈判

采购合同谈判

采购合同谈判
1. 明确采购需求:在谈判前,详细列出所需采购的产品和服务,包括
规格、数量、质量标准等。

2. 供应商选择:根据需求,筛选出符合条件的供应商,并进行初步沟通,了解供应商的供货能力、价格、交货期等。

3. 价格谈判:与供应商就采购价格进行谈判,争取获得最优惠的价格。

同时,考虑价格与质量、服务等因素的平衡。

4. 交货期和交货条件:明确交货时间,确保供应商能够按时交货。

同时,商定交货地点、运输方式、费用承担等。

5. 质量保证和验收标准:与供应商商定质量保证措施,明确验收标准
和程序,确保采购的产品和服务符合要求。

6. 付款条件:商定付款方式、付款时间、付款比例等,确保双方的权
益得到保障。

7. 违约责任:明确双方违约时的责任和赔偿方式,以便在出现违约情
况时能够及时处理。

8. 合同期限和续约条款:确定合同的有效期限,并商定续约条件,以
便在合同期满后能够顺利续签。

9. 保密协议:对于涉及商业秘密的采购,与供应商签订保密协议,保
护双方的商业利益。

10. 法律适用和争议解决:明确合同适用的法律和争议解决方式,为
可能出现的法律问题提供解决途径。

11. 合同文本的审核和签署:在双方达成一致后,由专业法律人员审
核合同文本,确保合同的合法性和有效性。

最后,双方代表签署合同,合同生效。

食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本合同编号:______________甲方(采购方):____________________地址:_________________________________乙方(供应方):____________________地址:_________________________________谈判日期:____年____月____日谈判地点:_________________________________一、谈判目的本合同谈判旨在明确甲乙双方在食堂采购活动中的权利、义务和责任,确保采购过程的公平、公正和透明。

二、采购内容1. 采购物品:乙方将向甲方提供食堂所需的各类食材、厨房用品等。

2. 采购数量:具体数量以甲方提前通知乙方的采购订单为准。

3. 采购质量:乙方保证所提供物品符合国家相关质量标准和甲方要求。

三、价格条款1. 价格:乙方提供的物品价格应基于市场价格合理制定,甲方有权要求乙方提供价格构成的详细说明。

2. 价格调整:如遇市场价格波动,乙方需提前通知甲方,并经双方协商一致后调整。

四、交付条款1. 交付时间:乙方应根据甲方订单要求的时间准时交付物品。

2. 交付地点:甲方食堂指定地点。

3. 交付方式:乙方负责将物品运输至指定地点,并承担相应运输费用。

五、质量保证与验收1. 乙方应保证所提供物品的质量,并提供相应的质量合格证明。

2. 甲方在收到物品后应在合理期限内进行验收,如有问题应立即通知乙方。

六、支付方式与时间1. 支付方式:甲方可选择银行转账、支票或其他双方认可的方式支付货款。

2. 支付时间:甲方应在收到乙方发票后____天内完成支付。

七、违约责任1. 如乙方延迟交付或物品质量不符合要求,应承担相应的违约责任。

2. 如甲方延迟支付货款,应支付违约金。

八、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方,并经双方协商一致。

2. 未经双方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。

谈判合同范本模板(精选6篇)

谈判合同范本模板(精选6篇)

谈判合同范本模板(精选6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本一、谈判双方信息甲方(采购方):(甲方全称)乙方(供应方):(乙方全称)地址:(甲方地址)地址:(乙方地址)联系人:(甲方联系人姓名)联系人:(乙方联系人姓名)联系电话:(甲方联系电话)联系电话:(乙方联系电话)二、谈判时间与地点谈判时间:(具体日期)谈判地点:(具体地点)三、谈判参与人员甲方代表:(甲方参与人员名单)乙方代表:(乙方参与人员名单)四、谈判目的明确双方在食堂采购合同中的权利与义务,确保食堂采购活动的顺利进行。

五、谈判内容1. 采购物品种类及规格2. 采购数量及时间安排3. 价格及支付方式4. 质量标准及验收程序5. 交货地点及运输方式6. 违约责任及解决争议的方式7. 合同期限及续约条件8. 其他双方认为需要协商的事项六、谈判过程1. 双方就采购物品的种类及规格进行了详细讨论,并达成一致。

2. 对于采购数量及时间安排,双方根据食堂的实际需求进行了协商,并制定了合理的采购计划。

3. 价格及支付方式经过多轮谈判后,双方同意按照市场价格及行业标准进行定价,并确定了分期付款的支付方式。

4. 双方对质量标准及验收程序进行了明确,确保采购物品符合食堂的要求。

5. 交货地点及运输方式经过协商,双方同意由乙方负责运输至甲方指定地点,并承担相应费用。

6. 违约责任及解决争议的方式在合同中进行了明确规定,以保障双方的合法权益。

7. 合同期限及续约条件经过双方协商,同意合同有效期为一年,期满后可根据实际情况续约。

8. 双方就其他需要协商的事项进行了充分沟通,并达成共识。

七、谈判结果经过友好协商,双方就食堂采购合同的主要内容达成一致,并同意尽快签署正式合同。

八、其他事项1. 本谈判记录仅作为双方谈判过程的记录,不具有法律效力。

2. 双方应尽快根据本谈判记录的内容,制定并签署正式的采购合同。

3. 本谈判记录一式两份,甲乙双方各持一份。

甲方代表签字:____________日期:____年____月____日乙方代表签字:____________日期:____年____月____日(注:以上内容为范本,具体内容需根据实际情况调整。

采购谈判纪要实用范本

采购谈判纪要实用范本

采购谈判纪要实用范本一、会议时间及地点日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX会议室二、参会人员采购方:(列出采购方所有参会人员的姓名)供应方:(列出供应方所有参会人员的姓名)三、会议目的本次采购谈判的目的是为了就XXXXX项目的采购事宜进行深入的讨论和协商,明确双方的需求和条件,达成谈判结果。

四、议程安排1. 采购方介绍:XXX公司采购方第一次参与此项目,并简要说明采购需求和标准。

2. 供应方介绍:供应方对公司和产品进行简要介绍,重点强调自身的实力和优势。

3. 采购需求提出:采购方详细说明项目的具体需求,包括数量、质量要求、交付期限等,并提供相关技术要求和规范。

4. 技术讨论:双方深入讨论产品的技术问题,如性能指标、可行性分析等,以确保采购方能够满足需求。

5. 价格和付款方式:双方就产品的价格进行协商,包括批发价格、折扣、运费等,并商讨付款方式和条件。

6. 合同条款:双方共同商定合同的具体条款,包括交货期、质量保证期、索赔条件等,以确保合同的有效执行。

7. 签订意向书:双方达成谈判结果后,签署意向书,明确双方的合作意向和基本框架。

8. 下一步行动:商讨确定双方下一步的行动计划,包括合同起草、评审、签订等。

五、重要结论1. XXX公司对供应方产品表示浓厚兴趣,并确认其满足公司需求的潜力。

2. 双方就产品价格和付款方式取得初步共识,商讨运输和保险等细节事宜。

3. 采购方将委托供应方提供所需样品进行进一步测试和评估。

4. 双方将在XXXX年XX月XX日前完成合同的起草和评审,并进行最后的签署。

六、后续行动1. 供应方将根据采购方的要求提供样品,并约定测试和评估的时间和地点。

2. 双方将按照谈判结果起草合同,并尽快进行内部评审和修改。

3. 合同最终达成后,将安排签署和付款等相关事宜。

七、会议总结本次采购谈判充分交流了双方的需求和条件,为项目的顺利进行奠定了基础。

双方在合作中互相尊重和合作,为达成共赢共享的目标而努力。

采购合同基本条款

采购合同基本条款

篇一:采购合同主要条款采购合同主要条款甲方:乙方:鉴于甲方于年月日接受乙方对的投标,双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的竞争性谈判文件、竞标文件及其竞标中的承诺,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守:一、采购产品内容:依据谈判文件内容。

二、采购产品价格:1、本合同总金额为人民币:元(大写)人民币:元(小写)2、付款方式与结算:。

三、产品的交货方式:1、交货方式:2、运输方式:3、到货地点:四、甲方的权利和义务1.质量验收。

苗木送至指定造林地点后,由甲方组织人员进行验收,验收合格后填写验收报告,验收不符合要求作退货处理,一切损失由乙方负责。

2.起运时间。

甲方提前一天通知乙方起苗时间、树种、规格、数量。

乙方负责运苗到甲方指定造林地点。

3.甲方按合同数量,如数收购乙方达到标准的苗木。

五、乙方的权利和义务1.乙方按照甲方标准要求提供合格苗木,不得擅自降低质量,规格标准。

2.乙方负责把苗木运到甲方指定造林地点。

3.乙方在接到甲方起苗通知后方可起苗,不得提前或延迟起苗时间,做到随用随起。

4.乙方按合同要求,保证数量足额供给甲方苗木。

六、违约赔偿:除不可抗力(指战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震)外,如乙方发生不能按期交货或提供服务,甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。

双方应本着友好的态度进行协商,如协商无效,按下列规定处以罚金:1、逾期交货乙方逾期交货,应向甲方偿付违约金,每逾一周违约罚款按迟交货物交货价的计收,直至交货为止。

(一周按7天计算,不足一周按一周计算)2、乙方不能交货,应向甲方偿付违约金。

违约金按合同总价的 %计算。

甲方中途退货,应向乙方支付与上述相同的违约金。

3、逾期交货的违约赔偿最高限额为货物合同总价的%,如违约金达到最高限额时已方仍不能交货,甲方可考虑终止合同。

4、经双方友好协商同意延期交货或经双方友好协商同意退货无须罚款者不在此例。

七、争议的解决本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

谈判采购合同范本

谈判采购合同范本

谈判采购合同范本《谈判采购合同》甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟采购[具体货物或服务名称],乙方愿意提供该货物或服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、采购内容及要求1. 甲方采购的货物或服务为:[详细描述货物或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等]2. 乙方应按照甲方的要求提供货物或服务,并确保其符合国家相关标准及行业规范。

二、价格及付款方式1. 本次采购的总价款为人民币:______元(大写:_____________________),该价格包含货物的运输、安装、调试、培训及售后服务等所有费用。

2. 甲方应在合同签订后的______个工作日内,向乙方支付合同总价款的______%作为预付款;乙方完成货物交付或服务提供并经甲方验收合格后的______个工作日内,甲方支付合同总价款的______%;剩余合同总价款的______%作为质量保证金,在质保期届满且无质量问题后的______个工作日内支付。

3. 乙方应在收到甲方付款后的______个工作日内,向甲方开具相应金额的发票。

三、交货/服务时间及地点1. 乙方应在合同签订后的______天内,将货物交付至甲方指定的地点(地址:____________________)或完成服务提供。

2. 如因不可抗力等特殊原因导致交货/服务时间延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交货/服务时间。

四、质量保证及售后服务1. 乙方保证所提供的货物或服务符合合同约定的质量标准,自验收合格之日起,质保期为______个月。

采购合同谈判的主要内容

采购合同谈判的主要内容

采购合同谈判的主要内容哎呀呀,采购合同谈判?这听起来可有点复杂,但让我这个聪明的小学生来给您讲讲!您知道吗?采购合同谈判就像是一场激烈的比赛。

想象一下,甲方和乙方就像两支球队,都想为自己的队伍争取到最好的条件。

首先,价格肯定是最重要的啦!这就好比你去买糖果,肯定想花最少的钱买到最多、最好吃的糖果,对吧?在采购合同谈判中,双方会为了产品或服务的价格争得面红耳赤。

甲方说:“哎呀,你这价格太高啦,便宜点呗!”乙方可能会反驳:“不行啊,我们这成本很高的,没法再低啦!”您说这价格的讨论是不是特别关键?然后是质量!质量就像是房子的地基,要是质量不好,那整个合同不就像建在沙子上的房子,随时可能倒塌吗?甲方会要求乙方保证产品或服务的质量,会说:“你得保证这东西能用很久,不能出问题呀!”乙方就得想办法证明自己的东西质量过硬。

交货时间也超级重要!如果乙方不能按时交货,甲方的计划不就全被打乱啦?就像你期待着生日那天能收到礼物,结果礼物迟到了,那多让人失望呀!所以双方会在交货时间上反复商量。

还有付款方式呢!是先付款还是后付款?是一次性付还是分期付?这就像是决定是先吃蛋糕上的草莓还是先吃蛋糕坯,不同的选择会有不同的结果。

服务和售后也不能少呀!万一东西出了问题,谁来负责解决?这就像你有了一个新玩具,坏了有人帮你修好,那多好!在谈判的时候,大家你一言我一语,气氛紧张又激烈。

甲方瞪大眼睛说:“这可不行,必须按照我们的要求来!”乙方着急地摆摆手:“真的做不到啊!”您看,采购合同谈判是不是特别不容易?要考虑这么多方面,每一个方面都像是一场小小的战斗。

我的观点就是,采购合同谈判就像走钢丝,得小心翼翼,平衡好各方的利益,才能达成一个让双方都满意的结果。

不然,一旦哪一方掉下去,整个合作可就糟糕啦!。

采购合同谈判话术模板范本

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采购合同谈判话术模板范本标题:采购合同谈判话术模板范本尊敬的客户,感谢您选择我们作为您的合同模板专家。

作为经验丰富的专业人士,我们将为您提供一份高质量的采购合同谈判话术模板范本,以确保您在采购合同谈判过程中的合法性和有效性。

在开始合同谈判之前,请确保您已经详细了解您的需求,并对所涉及的法律条款有一定的了解。

以下是我们为您准备的采购合同谈判话术模板范本,供您参考:1. 引言和背景在引言部分,明确双方的身份和背景信息,包括供应商和采购方的名称、地址、联系方式等。

2. 定义和解释在定义和解释部分,明确采购合同中使用的术语和定义,以确保双方对相关条款的理解一致。

3. 产品或服务描述详细描述所采购的产品或服务的规格、数量、质量标准等,确保双方对采购内容的一致理解。

4. 价格和付款方式明确产品或服务的价格、货币类型、付款方式、付款期限等,确保双方在财务方面达成一致。

5. 交付和验收规定产品或服务的交付方式、时间、地点,以及验收标准和程序,确保交付和验收的顺利进行。

6. 违约和争议解决明确双方的违约责任和违约后的补救措施,以及争议解决的方式和程序,确保双方在合同履行过程中的权益。

7. 保密条款规定双方在合同履行过程中需要保密的信息和保密义务,以确保商业机密的安全。

8. 法律适用和管辖明确适用的法律和法律管辖权,以确保合同的合法性和有效性。

请注意,以上仅为采购合同谈判话术模板范本的基本要点,具体内容应根据您的具体需求进行调整和完善。

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采购谈判方案_共10篇.doc

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★采购谈判方案_共10篇范文一:谈判采购方案-谈判采购方案一、谈判双方单位背景(甲方:中国长城计算机有限公司乙方:武汉理工大学华夏学院)二、谈判主题项目名称:电脑及服务器设备竞争性谈判指标项目编号:61231竞标内容:电脑、服务器各60台、桌椅60套等设备一批乙方向甲方公司采购三、谈判团队人员组成主谈:方思琴;谈判助理:邓思敏、钱逸琪决策人:彭盼记录员:陈卓、范宇鹏四、双方利益及优劣势分析甲方利益:(1)用最高的价格销售,增加利润(2)形成长期合作关系,获取长远利益我方优势:对方的电脑品牌在国际国内声誉较好,且与其合作的对象较多。

我方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会乙方核心利益:1、要求我方用尽量低的价格,供应对方如上配置电脑及通讯设备2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本对方优势:有多方的供应公司可供甲方选择对方劣势:对方急需电脑及相关设备,以满足实际的迫切需要。

五、谈判目标战略目标:1、和平谈判,按我方的采购条件达成采购协议①报价:电脑:2000元台服务器:10000元台桌椅:200元套②供应日期:一周内底线:①以我方低线报价电脑:1500元台服务器:8000元台桌椅:100元套②尽快完成采购后的运作六、谈判议程及具体策略1、谈判开局阶段:方案一:感情交流式开局策略:通过谈拉近感情距离,形成共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的气氛。

方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。

2、中期阶段:(1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

(2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

(3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

竞争性谈判采购合同书

竞争性谈判采购合同书

竞争性谈判采购合同书合同编号:CNPC-2022-001甲方(采购方):中国某大型国有企业乙方(供应方):某知名设备供应商鉴于甲方对乙方提供的设备和服务具有高度认可,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方设备和服务事宜,达成如下协议:第一条合同标的(1)设备清单详见附件一;(2)设备安装、调试、培训及售后服务。

第二条合同金额2.1本合同总价款为人民币【】元(大写:【】元整),该金额包括设备价款、运输费用、安装调试费用、培训费用、售后服务费用等。

第三条付款方式3.1甲方在本合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。

3.2乙方在设备安装、调试完毕,并通过甲方验收合格后7个工作日内,向甲方提交付款申请。

甲方在收到乙方付款申请后7个工作日内,向乙方支付合同总价款的60%。

3.3合同总价款的10%作为质保金,待乙方提供设备满一年的质保期,且设备运行正常无质量问题,甲方在验收合格后7个工作日内支付。

第四条交货期限4.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成设备生产,并按照甲方要求的时间表进行发货。

4.2乙方负责将设备运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险。

第五条安装调试5.1乙方负责设备的安装、调试工作,确保设备正常运行。

5.2乙方在设备安装、调试过程中,应遵守国家及地方相关规定,确保施工安全。

第六条培训及售后服务6.1乙方负责对甲方操作人员进行设备操作、维护保养等方面的培训,确保甲方操作人员能够熟练掌握设备操作技能。

6.2乙方提供设备满一年的质保期,质保期内设备出现非人为损坏的质量问题,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,并在72小时内到达甲方现场进行维修或更换。

第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付合同总价款10%的违约金。

7.2乙方未按照约定时间交货、安装调试、培训或提供售后服务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款1‰的违约金。

贸易采购合同范本7篇

贸易采购合同范本7篇

贸易采购合同范本7篇篇1甲方(采购方):____________________地址:________________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________乙方(供应商):____________________地址:________________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购商品事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同基于甲乙双方的共同利益和实际需求,为进一步明确双方权利和义务,确保采购过程规范、透明,双方同意遵循本合同的各项条款和条件。

二、商品信息商品名称:_________________________规格型号:_________________________数量:_________________________单价:_________________________总价:_________________________质量及包装要求:符合国家标准及相关行业标准,包装应牢固、安全、防潮等。

三、交货条款交货期限:自本合同签订之日起计算,乙方应在约定时间内完成交货。

交货地点:甲方指定地点。

运输方式及费用承担:由乙方负责安排运输,费用由双方协商确定。

验收标准和方法:按照国家标准和双方约定进行验收,如有质量问题,甲方有权拒收或要求退货。

四、支付条款付款金额:商品总价的金额。

付款方式:按照双方约定的方式进行付款,如电汇、转账等。

付款时间:甲方在收到合格商品并验收无误后,按照约定时间支付货款。

发票及凭证:乙方需提供正规发票及相关凭证。

五、保密条款双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

政府采购合同范本7篇

政府采购合同范本7篇

政府采购合同范本7篇篇1甲方(采购方):_________乙方(供应商):_________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方政府采购事宜达成以下协议:一、合同背景及目的本合同依据甲方的采购需求,由乙方按照政府采购程序和要求提供货物或服务。

本合同的目的是明确甲乙双方的权利和义务,确保采购活动的合法性和公正性,保护各方的合法权益。

二、采购范围及内容本次采购的具体范围和内容如下(具体采购清单详见附件):1. 采购物品名称、规格型号、数量等;2. 采购服务内容、要求等;3. 采购金额及支付方式等。

三、价格及支付方式1. 乙方应按照甲方招标文件的要求,提供符合要求的货物或服务,并按照报价清单中列明的价格进行结算。

2. 支付方式:根据甲方招标文件的要求,本次采购采用以下支付方式:(1)预付款:合同签订后,甲方按照约定支付预付款;(2)进度款:按照货物或服务的进展情况,分期支付;(3)尾款:在货物或服务验收合格后支付。

3. 乙方需提供正规的税务发票,并按照国家相关税法规定纳税。

四、交货及验收1. 乙方应按照甲方招标文件的要求,按时按质完成货物或服务的交付。

2. 乙方应在交货前对货物或服务进行质量检查,确保符合合同要求。

3. 甲方在收到货物或服务后,有权对货物或服务的数量、质量、性能等进行检验,并出具验收报告。

4. 如因乙方原因造成货物或服务不符合合同要求,乙方应承担全部责任和损失。

五、保密条款1. 甲乙双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

2. 乙方应采取措施保证其所提供的货物或服务不侵犯第三方的知识产权。

如因乙方侵犯第三方知识产权而导致甲方损失的,乙方应承担全部责任和损失。

六、违约责任1. 甲乙双方如违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

如因违约导致本合同无法继续履行的,应依法承担合同解除和终止的后果。

采购合同(范本)

采购合同(范本)

采购合同(范本)第一部分合同必备条款(提示:以下合同内容,请参考适用,但请勿完全照搬)合同编号:买方(甲方):法定代表人:地址:卖方(乙方):法定代表人:地址:甲乙双方在平等自愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,就甲方向乙方采购事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条标的物的基本情况本条描述所购产品的名称、生产厂家、品牌、型号、规格、数量、单价等基本内容,如合同标的物种类较少的,可以表格形式列示如下;如合同标的物种类较多的,可在此作简单描述后,把标的物清单作为合同附件列示。

例如:第二条交货时间及交货地点本条描述产品的交货时间、地点等,例如:2.1 交货时间:乙方应于本合同生效后【】日内向甲方交付本合同项下的全部货物,如本合同约定的最迟交货日为法定节假日或休息日的,乙方应将最迟交货日提前至法定节假日或休息日前的最后一个工作日。

乙方应当在交付货物时向甲方提供货物的单证、产品说明书以及其他相关资料。

2.2 交货地点:甲方的办公场所或甲方指定的交货地点。

第三条产品包装及运输本条根据产品特性描述所需的包装材料及包装方式、包装物是否回收、运输责任等,例如:3.1 乙方向甲方提供的全部产品,均采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包装能适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物能够无损运输并向甲方交付。

产品包装费用由乙方承担。

产品交付后,乙方对包装物不回收,由甲方自行处理。

3.2 乙方负责将产品运输至合同约定或甲方指定的交货地点,发生的运输费用及装货、卸货等其他与运输有关的一切费用均由乙方承担。

第四条产品质量标准本条描述产品应当达到的相关质量标准或要求,甲方可根据产品的具体情况提出相应的质量要求,例如:4.1 乙方向甲方出售的货物应符合国家颁布的关于该类货物的相关技术、质量标准,如无国家标准的,应当符合行业标准。

4.2 乙方向甲方出售的货物除应符合前款标准外,还应满足以下质量要求:。

三方采购协议范本6篇

三方采购协议范本6篇

三方采购协议范本6篇篇1甲方(采购方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系方式:__________丙方(第三方服务提供者):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲、乙、丙三方就本次采购事项,在公平、公正、诚实的基础上,经过友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙、丙三方在采购过程中的权利与义务,确保各方利益得到合法保障,实现共同发展和共赢。

二、采购事项1. 采购商品名称及规格:__________。

2. 采购数量及单价:__________。

3. 采购总价款及支付方式:甲方应按照乙方提供的发票或收据支付采购款项,支付方式为__________。

4. 交货期限及地点:乙方应按照约定的时间将商品送达甲方指定的地点,具体交货期限为__________,地点为__________。

三、第三方服务内容丙方将为本次采购提供以下服务:1. 提供采购信息咨询;2. 协助甲乙双方进行商务谈判;3. 提供物流运输服务;4. 其他服务内容:__________。

四、费用及支付方式1. 第三方服务费用:丙方提供的服务费用由甲方承担,具体金额及支付方式为__________。

2. 乙方应支付丙方的费用由乙方与丙方另行约定。

五、质量保证与售后服务的约定1. 乙方应保证所提供的商品质量符合国家相关标准,并承担因商品质量问题导致的损失。

2. 乙方应提供售后服务,包括但不限于维修、退换货等,具体售后服务内容、标准、流程等详见附件。

3. 丙方在提供物流服务过程中,应确保商品的安全送达,如因丙方原因造成商品损坏或丢失,丙方应承担相应责任。

六、保密条款1. 各方应对本次采购相关的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经授权不得向第三方透露。

2. 各方应采取合理的保密措施,防止信息泄露。

采购合同书范本(通用10篇)

采购合同书范本(通用10篇)

采购合同书范本采购合同书范本采购合同注意事项在签订采购合同时应注意以下几点:一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。

如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。

若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。

因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。

谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。

特别应注意:(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。

对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。

(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。

例如约定在违反合同事项时支付违约金。

采购合同书范本(通用10篇)随着法律知识的普及,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编为大家整理的采购合同书范本(通用10篇),希望能够帮助到大家。

材料采购合同1甲方:乙方:经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方订购生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同:一、订购产品名称及数量:二、产品规格及价格:三、产品包装要求及规格:四、质量标准:1、乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。

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超市采购业务谈判的容与采购合同的履行一、采购业务谈判的容1.采购业务谈判的三项制约文件连锁超市公司买手同供应商进行谈判的依据是超市公司制定的商品采购计划,商品促销计划以及供应商文件。

(1)商品采购计划。

该计划包括商品大类、中分类、小分类(不制定单品计划指标)等各类别的总量目标及比例结构(如销售额及其比重、毛利额及其比重)、周转率,各类商品的进货标准、交易条件等。

(2)商品促销计划。

该计划包括参加促销活动的厂商及商品,商品促销的时间安排,促销期间的商品价格优惠幅度、广告费用负担、附赠品等细节容。

(3)供应商文件。

商品采购计划与促销计划是超市公司采购业务部制定的两项总体性计划,通常是针对所有采购商品制定的而不是针对某供应商而制定的。

买手同供应商进行业务谈判还必须依据总部制定的供应商文件来进行,其容是:①供应商(公司名称、地址、开户银行、等);②供货条件(品质、包装、交货期、价格及折扣等);②订货条件(订购量、配送频率、送货时间等);④付款条件(进货审核、付款、退货抵款等);⑥凭据流转程序(采购合同——订货单——供货编号——形式发票——退货单——退货发票)。

供应商文件实际上是要求供应商在与连锁商的交易中,按照连锁企业的运作规来进行。

2.采购业务谈判容上述三项文件尤其是供应商文件构成采购业务谈判容的框架,也是采购合同的基本容框架。

具体的谈判容主要包括:(1)采购商品——质量、品种、规格、包装等。

(2)采购数量——采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。

(3)送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等。

(4)退货——退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。

(5)促销——促销保证、促销组织配合、促销费用承担等。

(6)价格及价格折扣优惠——新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等。

(7)付款条件——付款期限、付款方式等。

(8)售后服务保证——保换、保退、保修、安装等。

上述谈判容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备容就形成采购合同。

二、采购合同的履行在买手与供应商完成采购业务谈判,签订采购合同并正式生效后,就进入采购合同的履行阶段,这一阶段主要包括订单、质量监控和付款三个环节。

1.订单订单这项业务由采购部的货架管理员与里手履行。

(1)单店铺货与多店铺货的选择。

单店铺货是指所采购新商品首先在超市公司某一家门店试销,其优点是经营风险小,购销过程容易控制,缺点是促销影响面小,市场对该新品接受慢;多店铺货是指所采购新商品同时在超市公司多个门店销售,其优点是促销影响面广,有可能短期成为公司主力商品,缺点是一旦该新品销路不佳,其占据的货架列位置会使公司损失一些获利机会。

单店铺货与多店铺货选择,主要取决于该新商品市场销售的预测,若前景看好,应多店铺货;若前景不明,则先在单店试销,试销效果不佳,尽早退出,试销效果较好,再全面在各门店铺货。

(2)预铺卖场布局和列货架的选定。

新品引入卖场通常与促销活动相配合。

所以新品一般可列在卖场进口的端头货架上,并配以适当POP广告。

订单时要确定布局点和列货架,并确定布局点和空货架的腾出时间和上货时间。

(3)配送中心仓位预留和选定。

若所采购的新商品实行的是集中进货和配送中心统一配送,则采购业务人员在履行采购合同时,还将负责配送中心仓位预留和选定。

仓位的预留和选定,除了要考虑商品本身物理、化学属性外,还要考虑将来配送中心到门店距离的远近、装卸因素以及分拣、配货、物流加工等物流要求。

(4)供应商送货时间、数量的确定。

供应商送货时间与数量要由超市公司里手(下单员)严格按照采购合同和连锁超市公司销售状况执行,送货时间体现的是准时和高效服务,既不能迟送也不能早送;送货数量体现的是经济和低成本,既不能少送,也不能多送。

送货时间与数量的确定,是连锁超市公司采购业务流程中一个重要环节,也是超市公司整个经营活动的重要基础。

在此,特别提请管理者注意以下两点:(1)送货涉及超市公司采购部、门店、供应商、配送中心诸多单位,各单位只有密切配合,才能使多环节很好衔接,保证采购合同的顺利履行。

(2)送货有配送和直送两种方式,都有各自的优势围。

对于不同种类,不同批量的商品,或者对于不同位置、不同距离区段的门店,选择配送还是直送的依据是公司实行何种配送体制并要以降低物流费用为标准。

超市公司应在统一配送原则下,根据物流成本的实际情况,选择那些离供应商距离区段相对近的门店和品种单一、体积大、不易装卸、无需加工和保鲜度高的商品,由供应商直接将货送到门店。

2.质量监控(供应商管理)质量监控(供应商管理)既是采购部一项日常工作,也是保证采购合同顺利履行的重要手段。

质量监控的核心是超市连锁公司根据采购合同的主要条款,制定一系列易于操作的量化标准,保证合同的正常履行,维护超市公司的正当权益。

质量监控的主要量化标准有:商品质量与数量;配送能力,缺货率;退货服务;售后服务等。

3.付款虽然在程序和职能上支付货款是由超市公司财务部按采购合同实施的,但在采购合同实际履行中,订货、配送、门店销售过程都存在一些不确定因素,实际订货数量、订货时间、商品价格会随之发生变化。

所以财务部支付货款的时间、数量应根据采购合同实际履行情况作必要调整,调整的依据是采购部提供的实际送货时间、送货数量与结算金额。

实践中可通过计算不同商品贡献率来确定不同商品的付款周期。

货款支付要遵循准时、准额原则。

既要避免由于工作疏忽或人情关系提前、超额付款,影响超市公司的流动资金使用;也要避免以大压小,延期、欠额付款。

影响超市公司同供应商的合作伙伴关系。

最后,需要指出的是:连锁超市公司商品采购管理的关键是在中央采购制度下,做好采购系统的优化(包括商品优化、价格优化、促销优化和采购人员优化)和采购系统的控制(包括计划控制、权力制约控制、专业化分工的流程控制和制度考核控制)。

采购人员的工作要点和管理框架一谈判(一)定义这是商场供应商之间的交易,供应商希望以平常的售价出售所有的产品,但超市只愿以折扣价采购高回转率的商品。

在谈判过程中,应极力为公司争取利益,做一个资深谈判高手。

用议价的获准获益,来强化价格形象及绩效。

(二)规则1、谈判的性质促销商品采购新增商品采购2、供应商分类全国性供应商区域性供应商地方性供应商(三)计划1、会见有决定权的决策者可以节约谈判的时间2、如何选择供应商3、如何为供应商会而作准备:收集资讯、设定目标(理想目标和合理目标)(四)方法1、培养自信心2、收集信息3、主动掌握整个谈判过程4、强调合作5、增加要求6、对方谈判策略和应付方法7、处理异议8、谈判结束之后(五)谈判的主题1、交易条件2、议价特价促销/端架费3、议价新产品4、其他(六)成功的谈判完善的准备妥善原则策略良好的态度绩效总结二议价(一)定义这是商场与供应商之间的协议、供应商希望把所有的商品以一般价格卖给我们,但是我们只要以折扣价来购买高回转的商品。

在议价中,坚持应有的利润,做一个有生意头脑的人。

(二)议价的基本原则1、确定与供应商会面的日期2、行为(三)议价的两个主要项目1、特价促销的洽商2、端架费的议价(四)成功的议价1、了解商品及价格带2、经常议价以获得最佳条件3、议价前先做准备,以使议价成功三、采购基本要求(一)商品质量合适(二)商品数量合适(三)商品价格合适(四)商品货源合适(五)落单时间合适(六)交货时间合适四、采购管理的目标与组织商品采购的职责划分采购管理人员的职责采购总部的职责有:(1)采购组织与工作职责的制定;(2)商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、列米数等);(3)采购作业规手册的编制与更新;(4)拟定全国品牌采购条件、年度采购与全国性促销方案;(5)统一订货与结算商品的处理;(6)定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流;(7)促进各分店之间的采购交流工作;(8)采购工作的培训与稽核;(9)协助新人开分店的地方性商品的采购工作;(10)协调财务部门,确保全国联采供应商“绿色通道”的执行;(11)辅导各分店的采购工作;(12)分析各分店商品结构,并给予各分店建议或指导;(13)协调各分店与供应商之间的矛盾及交易条件。

◎ 采购部门的职责(1)筛选合作的供应商;(2)选择适合超市顾客群的产品;(3)协商与供应商采购最有利的条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等);(4)制定最有竞争力,同时又有合理利润的售价;(5)与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销;(6)收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势;(7)为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。

◎ 采购总监的职责(1)主要职责:① 在总经理的领导授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权;② 在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策;③ 在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求;④ 给予采购人员相应的培训;⑤ 保持采购本部与其他分店的密切沟通与配合。

(2)主要工作项目:① 制定及督导各项经营政策和措施的实施;② 制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标;③ 协调各采购部门经理的工作并予以指导;④ 负责各项费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;⑤ 负责监督及检查各采购部们执行岗位工作职责和行为动作规的情况;⑥ 负责采购员工的考核工作,在授权围核定员工的升职、调动、任免等;⑦ 定期给予采购人员相应的培训。

◎ 采购经理的职责(1)对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核;(2)负责本部门全体商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;(3)负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;(4)制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划;(5)督导新商品的引入、开发特色商品及供应商;(6)督导滞销商品的淘汰;(7)决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司营运;(8)负责审核每期快讯商品的所有容;(9)参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益;(10)在采购主管需要支援时予以支援;(11)负责本部门工作计划的制订及组织实施和督导管理;(12)负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

(13)负责执行采购总监的工作计划;(14)负责采购人员的业务培训和管理。

采购作业人员的职责◎ 采购主管的职责(1)采购部门商品政策的执行监督;(2)卖场商品结构的设计与搭配;(3)商品基本售价的决定(价格底线的决定);(4)控制商品利润;(5)设定与监督商品品质与新鲜度基准;(6)维持重点商品的价格形象;(7)指导卖场销售促进方向;(8)督导新商品的导入;(9)监督滞销品的淘汰;(10)开发特色商品;(11)决定厂商业务合作的方式;(12)采购人员的培养与管理。

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