图书管理系统用户手册[1]

编号：5
版本：1.1
用户操作手册
项目名称：图书管理系统
委托单位：清华大学计算机系软件教研组
开发单位：中国科学院计算技术研究所
项目负责人：郑红霞
编写：张榕、郑红霞2000年12月校对：李春漫2000年12月审核：郑红霞2000年12月
目录
1.引言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2项目背景 (1)
1.3参考资料 (1)
2.任务概述 (2)
2.1目标 (2)
2.2软件功能概述 (2)
2.3开发工具 (2)
2.4运行环境 (3)
2.5用户特点 (3)
3.用户手册 (3)
3.1安装和启动 (3)
3.2登录窗口和主窗口 (3)
3.3用户管理 (4)
3.3.1权限设定 (5)
3.3.2密码设置 (5)
3.3.3读者登记 (6)
3.3.4读者注销 (6)
3.4图书管理 (7)
3.4.1图书信息录入 (7)
3.4.2图书信息修改 (8)
3.4.3图书信息删除 (8)
3.5图书流通 (9)
3.6查询和统计 (9)
3.6.1图书信息统计 (10)
3.6.2读者信息统计 (10)
3.6.3图书流通信息统计 (10)
3.7数据维护 (11)
1.引言
1.1编写目的
本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个软件开发工作的基础，并为概要设计提供需求分析。

1.2项目背景
软件产品名为：图书管理系统。

图书管理系统旨在用计算机对图书进行管理，本项目针对的用户是中型图书室，藏书的种类包括中、英、俄、德、日文书籍和期刊，读者的数量和来源仅限于本单位职工及通过馆际互借认可的读者。

相应的需求有：
能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：
图书信息的录入、删除及修改。

图书信息的多关键字检索查询。

图书的出借、返还和资料统计。

图书的远程预约和续借。

馆际互借（通过电子邮件或现场录入）
能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：
读者信息的登记、删除及修改。

读者资料的统计与查询。

能够对需要的统计结果提供打印输出。

能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

1.3参考资料
1.郑人杰、殷人昆等。

《实用软件工程》。

清华大学出版社。

2.张海藩《软件工程导论》，清华大学出版社。

3.王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程—技术、方法与环境》，北京
大学出版社。

4.《需求分析说明书》
5.《概要设计说明书》
6.《详细设计说明书》
2.任务概述
2.1目标
本软件是为了方便用户对图书的管理开发的。

要求系统界面友好，使用简单，提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作，并提供远程预约、续借，馆际互借等功能。

此外系统还具有一定的安全性和可维护性。

2.2软件功能概述
系统协助中型图书馆管理员实现各种日常事务的管理。

系统维护一数据库，保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料，便于管理员管理图书和读者的有关数据，还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。

利用这些数据，系统可协助管理员进行本馆职工和馆际互借认可的读者的图书出借、返还、（远程）预约和续借等操作，读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担，大大减轻了管理员的工作量。

此外，对于系统本身的维护，系统具备一定的安全机制和信息备份机制，对用户分级管理，设置用户权限，保证系统安全性；提供数据库文件的备份功能，按用户要求备份，防止意外数据丢失影响系统工作。

2.3开发工具
Window9x操作系统，开发工具是Visual Basic 6.0，数据库采用MicroSoft 的Access。

2.4运行环境
硬件环境：PC486以上机型，要求配有鼠标和打印机。

软件环境：支持中文的Windows95或NT平台，支持Internet电子邮件。

2.5用户特点
要求用户具有最基本的计算机和Windows环境的操作技能，并且能够输入汉字。

3.用户手册
3.1安装和启动
在Windows系统中，直接从安装盘上Setup.exe，就可开始安装过程。

安装过程中，需要用户指定安装路径。

用户输入安装路径后，所有文件将全部安装到指定路径中。

安装完成后，将自动生成一个新的程序组“图书管理系统”，里面包含“图书管理系统”应用程序的快捷方式。

在安装过程只要跟随安装向导进行操作就可，对用户没有任何特殊的要求。

3.2登录窗口和主窗口
当“图书管理系统”软件正常启动之后，用户将被要求输入密码登录。

首先，用户应该在下拉式选项中选择自己的用户名，然后输入密码，点确认。

如果密码错误将会提示，并要求重新输入。

当身份认证通过后，用户将看到主窗口。

用户以后的操作将以主窗口为中心，调用各个子窗口来完成。

主窗口各部分说明如下所述。

3.3用户管理
本图书管理系统的用户管理部分分为：权限管理、密码设置、读者登记、读者注销等四个部分。

如下图所示：
这四项功能基本上包含了有关记录的主要操作，下面对逐项功能进行说明。

3.3.1权限设定
本操作的主要功能是权限设定。

只有在该用户相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为管理用户。

用户界别分为两种：读者和图书管理员。

用户选择了权限设定操作，程序给出如下的界面：
用户填写完“用户名”、“密码”后，选择相应的用户级别，点“确认”便可增加一个新的用户到本系统中。

对于用户数目的限制，本系统默认为5000，一般来说时可以满足需求的。

注意：对于图书管理员型的用户，增加时应慎重考虑，以免对系统造成不利的影响。

3.3.2密码设置
用户密码设置可以更改自己的密码。

其主要界面如下：
只有图书管理员型用户才具有此项功能。

3.3.3读者登记
图书管理员用户可以增加读者用户记录。

其主要界面如下：
只有图书管理员型用户才具有此项功能。

3.3.4读者注销
图书管理员用户可以删除读者用户记录。

程序给出提示，用户确认之后，程序删除该记录。

删除该记录时，该记录中有关借书数、还书数等信息必须为零，否则程序给出提示如下：
删除记录时程序提示如图：
3.4图书管理
本图书管理系统的图书管理部分包括有：图书信息的录入、修改、删除等三项功能。

3.4.1图书信息录入
用户可以通过本操作来增加图书记录。

只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。

用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书录入窗口。

其主要界面如下：
3.4.2图书信息修改
用户可以通过本操作来修改图书记录。

只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。

用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书修改窗口。

其主要界面如图书信息录入。

3.4.3图书信息删除
用户可以通过本操作来删除图书记录。

只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。

用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书录入窗口。

其主要界面如下：
3.5图书流通
本图书管理系统的图书流通部分包括有：图书的借出、返还、预约、续借、馆际互借等操作。

其主要界面如下：
3.6查询和统计
图书管理系统提供方便的数据统计功能，用户可以根据需要随时定义和修改若干个报表，统计结果可以用统计报表显示和打印。

包括图书信息、读者信息、图书流通情况的查询和统计，可定义输出报表格式并打印。

其主要界面如下：
3.6.1图书信息统计
图书信息统计功能可输出图书分类统计表，显示出某一时间段外借册数的合计数据。

3.6.2读者信息统计
图书信息统计功能可输出单位分类统计表和读者分类统计表，显示不同单位、不同类别读者的外借册数的统计数据。

3.6.3图书流通信息统计
图书信息统计功能不但可输出流通分类统计表，显示不同流通操作类型（如借书、还书、预约、续借）的册数统计和赔偿、被罚款的人数统计；而且还可输出流通工作量统计表，显示自流通系统运行时开始，各操作人员每日的、每月的、每年的和总的工作量情况。

3.7数据维护
对数据库文件进行信息备份。

其主要界面如下：。